ENDELIG. Solrød Menighedsråd indkaldes hermed til ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 13. oktober 2011 kl.18.00 i Solrød Strandkirke. Forventes afsluttet senest kl. 22.00. Send venligst afbud til kirkekontoret. Den 13. oktober 2011 Blad nr. 1 Fraværende med afbud: Iwan, Michael, Lis-Ann, Gunna. Fraværende uden afbud: Dagsorden: 132.10/01 beslutning Godkendelse af referatet fra MR mødet den 15. september 2011. Godkendt. 13.10/02 beslutning. Godkendelse af dagsordenen. Der kan ikke optages nye punkter på dagsordenen, og der kan ikke træffes beslutninger ved orienteringspunkter. Jeg kan evt. udsende tillægsdagsorden med punkter modtaget senest den 11. oktober. 13.10/03 Meddelelser fra præsterne. Godkendt. Intet 13.10/03a Orientering og beslutning. Klokkeringning i Solrød Sogn. Præster, graver og kirketjenere har udarbejdet en plan for klokkeringning i forbindelse med kirkelige handlinger. Hele året ringes der 3 min. 7.00 og 18.00 i 3 min + bedeslag. Klokker stilles kun ved sommer/vintertid. Inge Bonnesen har forslag til ændring af Klokkeringning i Solrød Sogn. Begge bilag var udsendt til sidste møde. Var det en ide, at morgenringning var kl. 8.00? Ringning i forb. med højmesser, lørdagsdåb, bryllupper - og andre handlinger i kirken: Den nedskrevne praksis forsætter der blev ikke foretaget afstemning. Morgen- og aftenringning: Her er tale om nyt forslag fra præst og personale med at ringe på faste tidspunkter., Inge B. s alternative forslag går på i højere grad at følge solnedgang om eftermiddagen. Der var tydeligt flertal for at holde faste ringetider året rundt jf. personalets forslag. 13.10/03b orientering og evt. beslutning. Leif Ellerbek har et forslag om en mere aktiv indsamlingspolitik. 1. Vi indsamler til Folkekirkens nødhjælp i begge kirker ved alle dåb, vielser og begravelser. 2. Ved gudstjenester indsamles til de aftalte formål med en tydelig annoncering. 3. På hjemmesiden offentliggør vi indsamlingsresultaterne 4. Skal der være tydelige indsamlingsbøsser i kirkerummet? Og i våbenhuset i SLK? Leif Ellerbeks forslag blev tiltrådt.
Bilag udsendt til sidste møde. Den 13. oktober 2011 Blad nr. 2 13.10/04 orientering Meddelelser fra kateketen. 13.10/04a beslutning Pinse på herrens mark 2012. Første planlægningsmøde er i aften torsdag den 13. oktober kl. 17 i Hundige kirke. 13.10/05 orientering Meddelelser fra personalet Anita: Der har været minikonfirmandafslutning (hold 1) børnene og forældre har været meget glade for arrangementet. Der er tydelig interesse for mere af samme slags. Anita og Charlotte Graversens vikar Lis-Ann er gået i gang med at forberede Halloweengudstjeneste 30.okt.; der efterlyses hjælpere. Anita orienterede: Der er tilslutning fra Solrød sogn og Karlstrup (hvorimod Jersie og Havdrup ikke deltager i år). Temaet i år bliver Ud over alle grænser. Der bliver nok tale om færre telte end i år, og at man afstemmer indsatsen med, hvad der er rimeligt i forhold til arrangementets tema. Karin B: Grøn kirke-udvalget står på stand-by indtil Charlotte kommer tilbage fra sin studieorlov. 14.09/06 orientering Orientering fra udvalgene: (se evt. referater på hjemmesiden) SLK udvalg. orientering Møde den 6. oktober om projektor og lærred, og udvalgsmøde den 10. oktober. Aktivitetsudvalget Præstegårdsudvalget IT-udvalget Gudstjenesteudvalget KK-udvalget. Orientering. KK-udvalget foreslår, at parkeringsplads, bede, Ole Rathmann orienterede fra mødet med folk fra ATEA (tidligere Calamus) i Solrød Kirke for at se på detaljerne vedr. seneste idé til placering af lærred, og om seneste møde i udvalget. Der henvises i øvrigt til referat fra dette møde. Kirsten Borritz fortalte om netop afholdt sangaften og om kommende arrangementer. Ole Rathmann orienterede om at havearbejderne på præsteboligen Sandbakken 12 er gået i gang. Økonomien for resten af i år og næste år ser fornuftige ud. Leif: vi er ved at få overblik over økonomien. Der kan snart lægges et detaljeret budget for i år. De årlige udgifter er kommet ret meget ned sammenlignet med tidligere år. Intet at berette. KK-udvalgets forslag vedr. et Strandkirke
stenbelægninger om kirken rettes op, udendørs lamper fornyes, fugtspærre i sokkel udkradses og males. Ønskes gennemført i budget 2013. Finansiering: Renovering af køkken udsættes til? Der forelægger ikke projekt og financieringsplan. Personaleudvalget: Orientering og beslutning. Orientering om udvalgets møde den11.10. 2011. Udvalgets indstillinger til mandskabssituationen på kirkegården og kirketjenernes arbejdssituation fremlægges til beslutning, hvis de er færdige. Økonomiudvalget. Orientering og beslutning. Møde den 7. 10 11, hvor evt. ønsker til ændring af budget 2012 behandles. Referat medsendes. PR 13.10/07 orientering og delbeslutning. Orientering om forslag til et fælles regnskabskontor i provstiet og om fælles PRFkontor. Vi skal tage stilling til, om vi ønsker, at der arbejdes videre med udgangspunkt i centrale fælleskontorer. 2 Bilag Den 13. oktober 2011 Blad nr. 3 Udeareal-renoverings anlægs-projekt for 2013-2014 behandles under punktet Økonomiudvalgets orientering Anne-Margrethe Rasmussen: Der laves opmåling af kirketjenernes arbejde. Men man har ikke nået at udarbejde en indstilling. Udsættes til næste møde. Kasserer Arne Nielsen: 2011 frem til nu (okt.) ser regnskabstallene meget fornuftige ud. Det ser også ud til at forbruget på den sidste del af året for alle udvalgenes områder - kan være inden for budgetterne. MR kunne tiltræde dette. 2012: Totalbudgettet er hævet en anelse. Der skal tages højde for at honorarer o.lign. nu hører under artskonto lønninger og dermed under personaleudvalgets administration. MR kunne tiltræde dette. Vedr. KK s anmodning om anlægsarbejdet 2013-14 er der enighed om at KK kan igangsætte denne procedure m.h.t. at udarbejde et egentligt projekt med præcist budget. Kassereren lovede i øvrigt et oplæg om procedure for fastlæggelse af budget- og anlægsopgaver. Intet. Fælles regnskabsfunktion i provstiet: Arne N. orienterede. Der var enighed i MR med at fortsætte den nuværende fremgangsmåde men med accept af at der kan ansættes flere personer til funktionen, og at de evt. bliver ansat under provstiet. Kordegn-funktionen: Mogens S. og Leif E. orienterede. I Greve er man komme rigtig langt og har lavet forslag ud fra egne behov. Leif E. og Arne N. havde udarbejdet et alternativt forslag med mere bredt sigte men forslaget mangler visse opdateringer. Arne N. præciserede, at forslaget er lønningsneutralt eller måske lidt billigere end den nuværende ordning. Der er altså tale om en
13.10/08 orientering Menighedsrådsvalgs-inspirationsaften i Hundige kirke. Hvem kommer? Bilag 13.10/09 orientering. Budget og regnskab 2011. Kassereren vil fremlægge regnskab frem til 30. september 2011. 13.10/10 orientering og beslutning Budget 2011. 2. halvår. Kassereren vil gennemgå økonomiudvalgets behandling af ønskerne. Den 13. oktober 2011 Blad nr. 4 mere hensigtsmæssig brug af det personale vi i sognene allerede har. Iflg. Leif E. krævede forslaget dog, at der udvises fleksibilitet m.h.t. arbejdssted. MR accepterede at dets repræsentanter er med til at arbejde videre med disse forslag. Mogens anbefalede at man deltager (31.okt) Er klaret under orientering fra økonomiudvalget Er klaret under orientering fra økonomiudvalget 13.10/11 orientering og beslutning. Budget 2012. Provstiudvalget har på budgetsamrådet den 6.09 11 godkendt vores budgetønsker. Arne gennemgår dette. Der er ønsker om ændringer af de fremadrettede budgetår fra PR-udvalget og KK-udvalget. 13.10/12 orientering og beslutning Menighedsmøde søndag den 20. november efter højmessen. Det kunne være sammen med en kirkefrokost, og det kunne forme sig som en dialog om, hvad menigheden ønsker sig af kirken. Er klaret under orientering fra økonomiudvalget Mogens S. inviterede til et planlægningsmøde. 24 eller 31 (formiddag). 13.10/13 orientering Kirkesynet blev gennemført noget hurtigere end planlagt. Synsrapporterne mangler overslag og tilbud. Økonomien skal hæftes sammen med hele budgetlægningen. 13.10/14 orientering Vi har fået en henvendelse fra Folkekirkens nødhjælp om næste års indsamling. 13.10/15 orientering. Formandens orientering. 13.10/16 Orientering Joyful Noise. Mogens S., Ole R., Flemming K. og Anna H. gennemgår rapporterne og udarbejder holdbare priser for arbejderne. Intet nyt. Intet nyt Intet nyt
13.10/17 Orientering Jersie Solrød menighedspleje. Provstiudvalget har nedsat et diakononiudvalg. Der er tilbud om at melde sig som interesseret til provsten. Første arrangement er et møde om den svære samtale. Bilag. 13.10/18 LUKKET PUNKT. Lønforhandlinger. Der udsendes materiale til valgte MR-medlemmer. 13.10/19 Eventuelt. Næste fællesmøde mellem sognene bliver den 16. november 2011 hos os. Vi arrangerer ost og rødvin til alle. Der skal reklameres for det. Den 13. oktober 2011 Blad nr. 5 Leif Ellerbæk orienterede. Refereres ikke. Arne udarbejder sammen med Anne-Marie reklamer. Det bliver kl. 19:00. Inge kunne sende en hilsen fra MR s gamle formand Birger Guldbæk der nu kan klare sig selv efter sygdom. 13. oktober 2011. MR-møde. Næste møde er 15. november 2011 med valg af formand m.fl. Vi skal være fuldtallige. Mødeplan for 2012 aftales på novembermødet. Mogens Sørensen.
Den 13. oktober 2011 Blad nr. 6