Vor Frue Kirke Menighedsrådet Den 8. november 2016 indkaldes menighedsrådet og medarbejderrepræsentant kordegn Jonna Grue til offentligt, ordinært konstituerende menighedsrådsmøde, der afholdes Tirsdag den 15. november 2016 kl. 19.00 i Sognehuset Frue Kirkestræde 12 B. Der er mødepligt til dette møde. Efter mødet serveres et par stykker smørrebrød. Dagens sange vælges af: Jonna Grue Afbud: Ingen Fraværende: Ingen Præsentationsrunde: Medlemmerne præsenterede sig Ordet til dagsorden: Hvis man under Ordet til dagsordenen har forslag, der vedrører dagsordenens indhold, skal disse foreligge skriftligt på mødet til umiddelbar indsættelse i protokollen og afstemning. 1. Medlemmernes valgbarhed. Jf. valglovens 3 og menighedsrådslovens 6, stk. 2 Karen Margrethe Jensen orienterer Alle medlemmer er valgbare. 2. Underskrivelse af erklæring, for de rådsmedlemmer, der ikke tidligere har udfyldt en sådan. Jf. menighedsrådslovens 7. Karen Margrethe Jensen orienterer. sørger for erklæringer. Erklæringerne blev underskrevet af de 3 nye medlemmer 3. Erklæring om forbliven i menighedsrådet for i forbindelse med sognebåndsløsning. Jf. menighedsrådslovens 15, stk. 2-3. Erklæring vedhæftet. Alle stemte for, at bliver i menighedsrådet
4. Valg af formand. Jf. menighedsrådslovens 8, stk. 3. Karen Margrethe orienterer. Skriftlig afstemning, alle stemte for valgt som formand 5. Valg af næstformand. Jf. menighedsrådslovens 8, stk. 3. Skriftlig afstemning Karen Margrethe Jensen Skriftlig afstemning, alle stemte for Karen Margrethe Jensen valgt som næstformand 6. Valg af kirkeværge. Jf. menighedsrådslovens 9, stk. 1. Karen Margrethe Jensen 7. Valg af kasserer. Der er ansat ekstern regnskabsfører. Michael Nielsen fortsætter som ekstern regnskabsfører 8. Valg af sekretær. Jf. menighedsrådslovens 9, stk. 4. 9. Valg af kontaktperson. Jf. menighedsrådslovens 9, stk. 5. 10. Arbejdsmiljørepræsentant. Karen Margrethe Jensen 11. Valg af bygningskyndig. Jf. menighedsrådslovens 9, stk. 8. Frede Nielsens Tegnestue ApS Att. Arkitekt Mogens Christiansen 12. Valg af underskriftsberettiget person. Jf. menighedsrådslovens 9, stk. 9. Karen Margrethe Jensen 13. Valg af intern kasserer. Jf. menighedsrådslovens 9, stk. 2. 14. Valg af webmaster. Lars Pihlkjær 15. Valg af repræsentanter til Folkekirkens Skoletjeneste Odense. Anne Ingemann Jensen
16. Valg af udvalg. Jf. menighedsrådslovens 19 og 20 a. Kirkeudvalg. indtil den nye præst tiltræder Iris C. Pedersen Lizzi Mark valgt som formand b. Præstegårdsudvalg. Lizzi Mark Lizzi Mark valgt som formand c. Kirkebladsudvalg. Merry Hansen valgt som ansvarshavende d. Aktivitetsudvalg. Forslag om at aktivitetsudvalget er et åbent udvalg. Anne Ingemann Jensen Merry Hansen Iris C. Pedersen Enstemmig valgt Anne Ingemann Jensen valgt som formand e. Menighedsrådets repræsentant ved det årlige/ordinære medarbejdermøde. f. Repræsentant til Budgetsamråd.
g. Valg til valgbestyrelsen. Jf. valglovens 6, stk. 1. f. Valg af formand for valgbestyrelsen. Jf. valglovens 6, stk. 2. 17. Fastsættelse af honorar - årligt. Forslag fra Skt. Knuds provstiudvalg a. Formand Jf. menighedsrådslovens 8, stk. 5 kr. 21.000,00 b. Kirkeværge Jf. menighedsrådslovens 9, stk. 6 kr. 18.000,00 c. Kontaktperson Jf. menighedsrådslovens 9, stk. 6 kr. 12.000,00 d. Valgt kasserer Jf. menighedsrådslovens 9, stk. 6 kr. 7.000,00 18. Menighedsrådets møder. Tirsdag den: a. Hvor møderne skal afholdes. I sognehuset ved Vor Frue Kirke b. Hvornår skal møderne afholdes. Fredage kl. 12.00 Første møde er den 20. januar 2017 kl. 12.00 c. Hvor skal dagsorden/referat fremlægges for offentligheden. På hjemmesiden og på opslagstavlen i sognehuset d. Forslag til datoer for kommende ordinære menighedsrådsmøder. Der fremsendes ny mødeliste 17. januar 2017 21. februar 2017 Årsregnskab 21. marts 2017 Mødepligt 18. april 2017 Budget 21. maj 2017 Mødepligt 20. juni 2017 15. august 2017 19. september 2017 Budget 31. oktober 2017 Mødepligt
28. november 2017 19. Nedsættelse af et Udvalg til Luther-dage. Punkt ved. Punktet udgår 20. Bedre belysning i Latinskolen for konfirmandundervisning? Se vedhæftede tilbud fra Elektrikerfirmaet Gert Nielsen. Punkt ved Karen Margrethe Jensen. Afventer til den ny præst tiltræder 21. Eventuelt. Konfirmanderne skal på udflugt den 5. januar 2017 Fungerende sognepræst Birthe Vogn Henriksen stemte ikke under nogen af punkterne Sign. Karen Margrethe Jensen Karen Margrethe Jensen John Balle Hansen Iris Pedersen Merry Hansen Lizzi Mark Anne Ingemann Jensen Birthe Vogn Henriksen