Kære medarbejder Hermed udsendes nyhedsbrev nr. 4 med masser af nyheder fra vores afdeling. Du kan i dette nyhedsbrev læse om: - Implementering af oversigtstavler - Hjertemedicinsk Sengeafsnit - Kardiologien, RHL - Flytning af NIV-senge, Herning - Lean i sekretariatet hvor langt er vi? - Fremskudt visitation, Holstebro - Afsked med ledende sekretær - Smidige overgange mellem Intensiv afsnit og Medicinsk Afdeling, RHL - Kurser: kardiologi, medicin og den coachende adfærd - Temadage: dialysen, lungemedicin og nefrologi - e-dok læsekvittering - Nyt fra LMU - Vinder af navnekonkurrence, nyhedsbrevet Implementering af oversigtstavler Hjertemedicinsk Sengeafsnit Den 1. juni tages elektroniske oversigtstavler i brug i Hjertemedicinsk Sengeafsnit. Tidligere skrev personalet oplysninger på en whiteboardtavle. Nu kan man ved hjælp af fingertouch eller tastatur/mus udfylde tavlen elektronisk. Det er Bookplanprogrammet, som vi allerede har i HEV, der anvendes. Det betyder, at oversigten kan findes frem på hvilken som helst pc i Medicinsk Afdeling eks. kan lægen, inden vedkommende forlader sit kontor, skabe sig et overblik over patientsituationen, eller de kan fra hjertemedicinsk laboratorium følge med i, hvilke nye patienter der indlægges. Systemet har ikke helt så mange finesser som andre systemer, men en stor fordel er, at vi selv kan oprette og tilrette felter m.m. Vil du vide mere, kan du kontakte specialeansvarlig overlæge Troels Niemann på lokal 6608, afdelingssygeplejerske Hanne Berg Fog lokal 2015 eller ledelseskoordinator Britta Mørk på lokal 2059 Kardiologien, Holstebro Pr. 1. juni 2010 vil der være 4 kardiologiske senge i ASA (som nuværende praksis). Ændringen er, at der ikke længere vil være kardiologiske senge i M1. I stedet vil 1
sengene være dedikeret til intern medicin, således at fordelingen på M1 er 16 hæmatologiske senge og 8 intern medicinske senge. Vil du vide mere, kan du kontakte Jens Oluf på lokal 5705 eller Bodil på lokal 5703. Flytning af NIV-senge, Herning Pr. 1. juni 2010 vil varetagelse af NIV-behandling i Herning ske på Medicinsk Sengeafsnit. Tidligere har disse patienter været indlagt i Hjertemedicinsk Sengeafsnit. Personalet på Medicinsk Sengeafsnit har igennem den senere tid været igennem et uddannelsesforløb i forhold til at kunne varetage plejen af NIV-patienterne. Flytningen af NIV-behandlingen er muliggjort ved, at vi har fået 2 2-sengsstuer på T1 til rådighed. Vil du vide mere, kan du kontakte os pr. mail Jens.Oluf.Bruun.Pedersen@vest.rm.dk eller Bodil.Overgaard.Akselsen@vest.rm.dk Lean i sekretariatet hvor langt er vi? Sekretærerne registrerede i uge 18 alle opgaver og tidsforbruget på hver enkelt. Dette samt meget andet indsamlet materiale er Lisbeth Nikolajsen i gang med at analysere på. De første resultater bliver sendt til styregruppen d. 4. juni og herefter vil resultaterne blive udbredt i afdelingen. Det næste skridt er at beslutte, hvilke områder der med fordel kan analyseres dybere. Her kan flere af Jer forvente at blive inddraget i vores bestræbelser på at gøre det hele nemmere for os selv. Vil du vide mere, kan du kontakte Jens Oluf på lokal 5705. Fremskudt visitation, Holstebro Holstebro Kommunes fremskudte visitation er pr. 4/5-10 udvidet, således at den også omfatter en terapeut med fokus på træning og hjælpemidler i forbindelse med udskrivelsen. Målet er at sikre større koordination og deling af viden om pleje, træning og hjælpemidler. Det vil betyde en bedre overgang mellem hospitalet og kommunen. Den fremskudte visitation vil i første omgang omfatte udvalgte afdelinger på hospitalet i Holstebro, herunder de medicinske afsnit. De foreløbige tilbagemeldinger er positive fra medarbejdere i både afdelingen og i kommunen. Vil du vide mere, kan du kontakte sundhedsfaglig afdelingskonsulent Mette Pedersen på lokal 2020. Afsked med ledende sekretær Vores ledende sekretær Lone Rahbæk Villadsen, RHL starter pr. 1/6 som ny ledende sekretær i Patologisk Institut. Vi vil gerne takke Lone for indsatsen og ønsker hende held og lykke i sit job. Ledende sekretær Tina Holmgaard, RHE, er herefter midlertidig konstitueret som ledende sekretær for Medicinsk Afdeling, RHL. 2
Vil du vide mere, kan du kontakte Jens Oluf på 5705 eller Tina Holmgaard på lokal 2057. Smidige overgange mellem Intensiv afsnit og Medicinsk Afdeling, RHL På baggrund af utilsigtede hændelser i forbindelse med overgange mellem Intensiv afsnit og Medicinsk Afdeling blev der nedsat en arbejdsgruppe. Arbejdsgruppen bestod af medarbejdere fra både Intensiv, M3 og Fysio- og Ergoterapiafdelingen. Arbejdet har i høj grad været med til at styrke samarbejdet på tværs mellem faggrupperne. Arbejdsgruppen har udarbejdet en instruks (på vej igennem e-dok-systemet) og fortrykte plejeplansark samt afholder nu 2 temaeftermiddage under overskriften Det gode samarbejde om patientforløb i overgangen mellem Intensiv og Medicinsk Afdeling, RHL. Temaeftermiddagene afholdes henholdsvis d. 16/6 og 21/6 i Holstebro. Vil du vide mere, kan du kontakte udviklingskonsulent Randi Bligaard på lokal 6703. Kurser: kardiologi, medicin og den coachende adfærd Kardiologikurser afholdes i efteråret d. 21. og 22. september. Medicinkurser afholdes i efteråret d. 8., 9. og 10. november. Den coachende adfærd: Coach Lene W. Antonsen afholder i sensommeren et kursus i den coachende adfærd. I kurset behandles emner som tillid, dialog og motivation. Kurset afvikles over 5 dage og der er tilmelding efter først til mølle-princippet. Vedr. kardiologi- og medicinkurser, kan du kontakte udviklingskonsulent Randi Bligaard på lokal 6703. Vil du vide mere om den coachende adfærd, kan du kontakte coach Lene W. Antonsen pr. mail lenant@.rm.dk eller lokal 6824. Temadage: dialysen, lungemedicin og nefrologi Dialysen Plejepersonalet i Dialyseafsnittet afholder i disse dage temadage med overskriften Kommunikation patientinddragelse, etiske dilemmaer og den svære samtale. Oplægsholdere er Ellen Kastbjerg Hinrichsen (Center for Folkesundhed) omkring patientinddragelse, Randi Bligaard om etiske dilemmaer og endelig hospitalspræst Charlotte Rønhoff om den svære samtale. Lungemedicin Personalet i lungemedicinsk afsnit afholder 3 temadage under overskriften Palliation og kommunikation. Oplægsholdere er blandt andet Jan Bjørn Nielsen fra Onkologisk Afdeling. Temadagene afholdes henholdsvis d. 1/6, 9/9 og i november. Nefrologi Personalet i M3 har i foråret afholdt temadage med temaet Patienter med kronisk lidelse. Vil du vide mere, kan du kontakte udviklingskonsulent Randi Bligaard på lokal 6703 3
e-dok: læsekvittering Vi er i Medicinsk Afdeling i gang med at opfylde målene med Den danske Kvalitetsmodel (DDKM). Det vil sige, at vi skal have dokumenter indeholdende politikker, retninglinier og instrukser som dækker kravene i DDKM. Disse krav er især rettet mod det organisatoriske område og det generelle patientforløbsmæssige område. Dokumenterne kan være udarbejdet i Regionen, i Hospitalsenheden Vest eller helt lokalt hos os i Medicinsk afdeling. De vil være at finde i vores dokumentsamling i e-dok, som hedder Medicinsk Afdeling - Hospitalsenheden Vest. For dem alle gælder, at Afdelingsledelsen har godkendt dem til at være gældende i Medicinsk Afdeling. Dokumentsamlingen udvides løbende. Alle dokumenter har en målgruppe. Hvis du hører til denne målgruppe, vil du blive bedt om at registrere, at du har læst og kender dokumentet (du skal ikke kunne dokumentet udenad). Det benævnes i e-dok som læsekvittering. De af jer, der har Outlook email, vil modtage en e-mail med besked på, at der er et dokument i e-dok, du skal læsekvittere. Klik på e-mailen, log på e-dok, og du er inde i selve dokumentet, du skal læsekvittere. For at kunne læsekvittere skal du logge på e-dok og gå til 'Min side' og her vælge det dokument, du vil læse og dernæst kvittere for at have læst. Er du i tvivl om, hvordan du læsekvitterer, så læs side 18 i 'Manual for slutbrugere'. Den finder du på http://www.vest.rm.dk/fagpersoner/for+ansatte/edok/support/pjecer+og+brugermanualer Du kan få en kode til e-dok (for de, der ikke har en mailadresse) via linket https://selvbetjening.rm.dk/sa. Her kan man skrive sit cpr. nr og postnr. (7500 for Holstebro) og få tilsendt brugernavn og adgangskode. Du har også andre muligheder i Support på e-doksiden. Her står bl.a. også, hvornår der er mulighed for at få hjælp i 'e-dok skrivestue' til at lære at søge i e-dok dokumentsamlingerne m.m. Er du i tvivl om noget, så spørg en kollega eller ring til Ilse Lauridsen på lokal 6712, Pia Ladefoged på mobil 3017 3831 eller til Tina Holmgaard på lokal 2057 Nyt fra LMU LMU afholdt ekstraordinært møde for at drøfte sparekataloget for 2011. På mødet var det primært reduktionen i antallet af de medicinske senge ved en eventuel lukning af Ringkøbing, der blev drøftet. Der blev udtrykt bekymring over endnu en besparelse på kapaciteten, når der til stadighed er en høj belægningsprocent på vores sengeafsnit. LMU afgav på den baggrund et høringssvar. Høringssvaret kan du læse på hjemmesiden under MED. Næste ordinære møde i LMU afholdes d. 15. juni. Vil du vide mere, kan du kontakte Bodil på lokal 5703 eller næstformand i LMU, Annette Askjær Dam, på 2222 8936. 4
Vinder af navnekonkurrence, nyhedsbrevet Vi bringer her et billede af afdelingens kreative medarbejder, Rita Nøddelund, der fandt på navnet nyhedssprøjten til nyhedsbrevet. Rita modtog for sit forslag en æske chokolade og en blomsterbuket. Vil du vide mere, kan du kontakte afdelingskonsulent Pia Ladefoged på 3017 3831 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Mere info? Nyhedsbrevet sendes elektronisk til alle medarbejdere i Medicinsk Afdeling og lægges på internettet. Desuden udsendes et print til alle afsnit. Har du ideer, ris/ros eller kommentarer til nyhedsbrevet, så send afdelingskonsulent Pia Ladefoged en mail på Pia.Ladefoged@vest.rm.dk eller kontakt hende på 3017 3831. 5