1
INDHOLDSFORTEGNELSE OPSÆTNING... 3 OPSÆTNING AF SAGSTYPE... 5 MASSEOPDATERING... 6 PARAGRAFFER... 7 BOET... 7 KORRESPONDANCE... 8 SIMULERING... 8 BO... 9 KREDITORER... 9 DEBITORER... 10 GÆLDBOG... 10 KØRSLER... 11 UDSKRIV... 11 GÆLDBOGSKORT... 11 GÆLDBOG... 13 STATUS... 14 DETALJEREDE POSTER... 14 HISTORIK... 15 TEKSTBEHANDLING... 15 MASSEOPDATERING... 16 UDLODNING... 17 NEMKONTO... 18 CHECKS... 19 INDBERETNING TIL SKAT... 20 RAPPORTERING... 20 2
Opsætning Opsætning af boadministration findes i navigationsruden under Opsætning Advo+ opsætning Boadministration. På fanebladet Generelt indsættes parttype for boets administrator, anmelder, kreditor, anmelders klient og debitor. Endelig angives nummerserie for masse opdatering. Administrator Parttype: Administratorer er her likvidator(er) og kurator(er) Anmelder Parttype: Kreditor parttype: Anmelder klient parttype: Når kreditor ændres til anmelder, ændres parttypen automatisk til anmelder Parttypen på kreditor sættes automatisk, når kreditor registreres Når anmelders klient registres i gældbogen sættes parttypen automatisk.(person er repræsenteret ved 3. mand, f.eks. advokat eller Lønmodtagernes Garantifond) 3
Debitor parttype: Parttypen på debitor sættes automatisk, når debitor registreres Overfør anmeldt til ind..: Hvis man vælger at sætte flueben her, vil krav med status anmeldt også blive medtaget på indstillingslisten som værende godkendt. Dette kan naturligvis fravælges, såfremt arbejdsgangen ikke påkræver dette. Dekretdato, betalingsstandsningsformel og ophørsdato kræves opsat i i aktivitetsforløb. Opsætningen kan evt. laves som ovenfor. Det er også muligt her at arbejde med et større aktivitetsforløb tilknyttet sagstypen konkurs. Der kan pr. status opsættes en række standard bemærkningskoder, således at der kan angives en kode på bemærkningslinjen. I fletningen kan man efterfølgende anvende disse bemærkningsgrupper. 4
Her er det muligt at opsætte standardparter for så vidt angår kurator, likvidator mm. Opsætning af sagstype Sagstypen på bosager skal oprettes med værdien konkurs/betalingsstandsning i Supplerende oplysninger. Sagerne tilgås ved knappen Sagstype nederst på sagskortet. Når sagstypen har værdien konkurs/betalingsstandsning i kolonnen Supplerende oplysninger, vil man få adgang til bomodulet. Sagskortet er her tilpasset en bobehandlingssag, jf. nedenfor: 5
Masseopdatering Der kan anvendes opdatering på tværs af kravene i et bo ved hjælp af masseopdateringskoder. Opsætningen laves på menuknappen Opret koder under Opsætning Advo+ Opsætning Boadministration - Masseopdateringskoder. 6
Paragraffer Paragraffer relevant for modulet oprettes. Boet På sagskortet vælges menuknappen Sagstype og hermed har man adgang til administration af et bo. 7
På kortet er der adgang til funktionalitet for behandling af et bo, herunder bl.a. generelle oplysninger om boet så som bonummer, dekretdato, momsoplysninger mm. De fleste af felterne er oplysningsfelter og kan anvendes som flettefelter i de tilknyttede skabeloner. Korrespondance På menuknappen Korrespondance er der adgang til tekstbehandling, mail, samt oversigt over korrespondancen vedr. boet. Simulering Man overfører en fuldstændig kopi af gældbøgerne fra sagen, således at man her har mulighed for at kontrollere og teste, at udlodning, masseopdateringer mv. stemmer, før den endelige udlodning, masseopdatering foretages. 8
Bo På menuknappen Bo er der adgang til at indsætte boets administrator (f.eks. kurator), kreditorer og debitorer. Bemærk det er nødvendigt at oprette kurator/likvidator her, for at kunne anvende PDF-skabelonen til SKAT ved boets afslutning. Kreditorer Her er der mulighed for at oprette kreditorer. Kreditorerne kan dels indtastes eller søges i de i systemet oprettede parter. Endelig er der mulighed for at importere en liste i Excel format. Kolonnefordelingen håndteres ved at indlæse Excel ark og efterfølgende pege ud, hvilke felter i Advo+, kolonnerne skal overføres til. 9
Det kan være nødvendigt at gennemgå Excel dokumentet inden det indlæses i Advo+. Debitorer Her er der mulighed for at indhente debitorer. Denne funktion fungerer på samme måde, som oprettelse af kreditorer og indhentevia Excel ark eller ved almindelig indtastning. Gældbog Her ligger muligheden for at behandle kravene i gældbogen 10
Kørsler Her ligger muligheden for at lave udlodning og tilbageførsel heraf, masseopdatering og tilbageførsel heraf. Mulighed for dannelse af check eller overførsel til Nemkonto ligger også under dette punkt. Udskriv Her ligger muligheden for at udskrive rapporter samt forskellige udskrifter vedrørende boet. Gældbogskort Gældbogskortet består af 3 områder: 1. Gældbogsnr. med oplysning om anmelder og evt. kreditor 2. Et eller flere krav på gældbogen 3. Specifikationen af det enkelte krav 11
1 Behandling af kravene er ændret, således at styringen er mindre stram. Hensigten har været en mere fleksibel proces, hvor det er lettere at ændre eller rette fejl. Statuskoderne er ændret og der er mulighed for at ændre disse koder løbende, og gå tilbage for at ændre krav til tidligere status. Det er muligt at kopiere hele gældbogen eller dele heraf fra en anden sag. Fra Knappen Gældbog, vælges punktet Kopiere gældbog. 12
Her vælges sagsnummer og evt. gældbogsnummer. Gældbog På den enkelte gældbog er der mulighed for at tilføje bemærkninger, se historik, og detaljerede poster. Det er nu muligt at overføre kravet eller dele heraf til en anden paragraf. Under punktet Overført logges det, således at man altid kan se, hvor kravet kommer fra og hvilken beløbet er overført til. 13
Når man overfører en del af kravet til anden, oprettes automatisk en ny linje på kravet, hvor det overførte beløb står med den nye paragraf. Status Kravets status angiver hvor det enkelte krav er i sagsbehandlingen. Der findes følgende trin: Status Anmeldelse Behandling Indstilling Beskrivelse Anmeldelse af kravet med dato og beløb Status for ændring i det anmeldte krav Hermed dannes et indstillingsbeløb til indstillingsliste Fordringsprøve Udlodning Betaling Afsluttet Resultatet af fordringsprøvelsen registreres Kravet er nu klart til udlodning Kravet kan nu udbetales på check eller via PBS overførselsservice (Nemkonto) Kravet er færdigbehandlet Detaljerede poster For ændring i status, beløb eller datoer laves en log af kravet som gemmes i detaljerede poster. 14
For hver beløbsmæssig ændring registreres en udligningspost, således at summen af de detaljerede poster svarer til kravet p.t. Udlodning og masseopdatering registreres tillige som detaljerede poster. Her fremgår kørselsnr. samt øvrige oplysninger omkring tilbageførelse mv. Historik Viser ændring på feltniveau med registrering af dato og bruger ID. Tekstbehandling I forbindelse med ændringer i boadministration er navne på nogle fletfelter ændret og der er tilføjet nogle nye fletfelter. Opsætning af skabeloner er en smule anderledes. Ændringerne er følgende: Feltnavn Status Beskrivelse Filtrer på krav med angivelse af statuskode: Anmeldelse, Behandling, Indstilling, Fordringsprøve, Udlodning, Betaling, Afsluttet Filter på krav med Fletteniveau Blank Ingen Part Gældbog Krav Summering på partsniveau Summering på gældbogsniveau Summering på kravsniveau Line type Flette dokument, PDF-skabelon Ved anvendelse af Line type = PDF-skabelon skal filnavn på PDF dokumentet angives i Filnavn 15
Masseopdatering Masseopdatering giver mulighed for at opdatere på tværs af et konkursbo. Der findes følgende muligheder: Type Beskrivelse Ny status Indstil. godkendelse, Indstil. Afvisning Kan medtage alle krav med status fra Anmeldelse til Behandling. Restbeløb til indstilling overføres til feltet Indstillet til godkendelse. Kan medtage alle krav med status fra Anmeldelse til Behandling. Restbeløb til indstilling overføres til feltet Indstillet til afvisning. Indstillingsliste Kan medtage alle krav med status lig Behandling. Der dannes en indstillingsliste. Flytter evt. restbeløb indstilling til Udsat beløb. Fordringsprøve Kan medtage alle krav med status fra Behandling til Indstilling. Indstillet til godkendelse Og Indstillet til afvisning overføres henholdsvis til Godkendt eller Afvist. Sæt til Udlodning Kan medtage alle krav med status fra Behandling til Fordringsprøve. Beløb til udlodning opdateres med Godkendt beløb. Behandling Behandling Indstilling Fordringsprøve Udlodning 16
Masseopdateringen fungerer således at et krav føres igennem ethvert status trin og ender på en ny status, jf. ovennævnte tabel. Masseopdateringen kan dermed medtage krav med forskellig status. Masseopdatering sker fra menuknappen Gældbog under Kørsler på sagskortet. Der opdateres på tværs af sager med mulighed for at sættet et filter på gældbogsnr. Herefter skal der vælges registreringsdato og paragraf samt masseopdateringskoderne på fanen Indstilling. Det er muligt at tilbageføre den sidste masseopdatering. Udlodning Udlodning foretages ved en kørsel. 17
Aconto udlodning er den løbende udlodning under bobehandlingen. Den endelige udlodning foretages ved afslutning af boet. Hermed beregnes udlodningsprocenten for alle udlodninger. Der er mulighed for at tilbageføre en udlodning, dette sker med udgangspunkt i de detaljerede poster. NemKonto Det er muligt at udlodde via NemKonto. Det kræver at alle parter har fået tilføjet NemKonto oplysninger på partskortet. Disse oplysninger indtastet på partskortet Knappen Sag NemKonto oplysninger (Shift+Ctrl+O). Det er muligt at tilføje cpr.nr. for så vidt angår private. Det er også muligt at overføre til en specifik bankkonto. Der indsættes bankoplysningerne i stedet for cpr.nr. NemKonto Firma kræver et CVR.nr. 18
Selve udlodningen via NemKonto laves under punktet Kørsler NemKonto. Det er muligt at overføre udvalgte gældbogsnumre, alternativt vælger man alle gældbøger Under fanebladet Indstillinger vælges bogføringstekster, kladdenavn, modkonto mv. Checks Hvis man ønsker at udlodde på checks, vælges punktet Dan checks under Kørsler. Det er samme faneblade som under NemKonto, der skal udfyldes, se ovenfor. 19
Indberetning til SKAT Indberetning af udlodning til SKAT kan ske ved udfyldelse af et PDF-dokument. Det er nu muligt automatisk at udfylde dette direkte fra Advo+, fanebladet Tekstbehandling. Forudsætninger for dette er: Administrator (kurator/likvidator) er oprettet som part og tilknyttet et bo med angivelse af CVR nr. PDF-skabelon skal være opsat som skabelon. Der skal vælges PDF i filnavn og line type. Udfyldelse af PDF formularen sker ved at vælge den oprettede PDF-skabelon under fanebladet Tekstbehandling. Rapportering Her er en liste over de mest anvendt rapporter i konkursmodulet samt en forklaring til, hvad disse indeholder. Kreditorliste Debitorliste Gældbogsliste Gældbogsliste u/historik Gældbogskort Indstillingsliste Udlodningsliste Under knappen Bo Udskriv kreditorer. Rapporten indeholder en oversigt over parter, kreditorer og anmeldere, som er tilknyttet sagen Under knappen Bo Udskriv debitorer. Rapporten indeholder en oversigt over debitorer, som er tilknyttet sagen. (Parter med type Bodeb ) Rapporten viser en oversigt over anmeldere med angivelse af navn, adresse og anmeldt krav. Listen viser historik, aktuel status samt eventuelle bemærkninger. Udskrives fra knappen Gældbog Udskriv Gældbogsliste Rapporten viser en oversigt over anmeldere med angivelse af, løbenummer samt aktuel status. Udskrives fra knappen Gældbog Udskriv Gældbogsliste u/historik Rapporten viser gældbogsnummer, bonummer med tilhørende navn og adresse, anmelders navn og adresse, og evt. navn og adresse på den part, som anmelder repræsenterer. Aktuel status samt eventuelle bemærkninger. Udskrives fra knappen Gældbog Udskriv Gældbogskort Rapporten viser en oversigt over anmeldere med angivelse af navn, adresse og registreret krav. Der vises eventuelle bemærkninger og aktuel status. Udskrives fra knappen Gældbog Udskriv Indstillingsliste Når der er foretaget udlodning kan rapporten 20
Udlodningsliste udskrives, hvoraf selve udlodningen fremgår. Udskrives fra knappen Gældbog Udskriv Udlodningsliste 21