Opgaveteknisk vejledning Word 2016 til Mac Tornbjerg Gymnasium 10. december 2015
Gem!!! Så snart et dokument er oprettet skal det gemmes under et fornuftigt navn, gør det til en vane at gemme hele tiden mens man skriver, cmd+s er genvejen. Hav sikkerhedskopier af dokumentet, hav det f.eks. liggende i OneDrive eller Google Drive eller Dropbox, eller mail det til dig selv et par gange om dagen i skriveprocessen, så mister du forhåbentlig kun de sidste par timers arbejde og ikke de sidste par dages arbejde.
Det ikke-formaterede dokument Når I skriver, så skal I ikke formatere noget selv, dvs. alt hvad I skriver skal være formateret som Normal. Alle linjeskift skal bare være med Enter (ikke noget med shift + Enter ) og I ændrer ingen skriftstørrelser selv! Dvs. dokumentet ser som udgangspunkt meget kedeligt ud som ovenfor.
Overskrifter Når I vil lave en overskrift placerer i markøren i overskriften og vælger det relevante niveau i typografifeltet under fanen Hjem, på den måde kan I inddele dokumentet i afsnit, underafsnit, under-underafnist osv. I kan altid ændrer jeres definitioner, men gør det aldrig på anden måde end vha. typografifeltet!
Sideskift Hvis I vil indsætte et sideskift, så gør det aldrig manuelt med en masse linjeskift! Placer markøren ved det der skal være det første på den nye side og vælg sideskift under fanen Indsæt. Alternativ: cmd + shift + enter. Nu vil der være et permanent sideskift også selv om I tilføjer tekst tidligere i dokumentet.
Sidetal I indsætter sidetal under fanen Indsæt og vælger derefter hvor det skal placeres, nederst i midten er en neutral løsning, hvis i printer på begge sider af papiret og ikke har andet i sidefoden. Fjern evt. hakket ved Vis sidetal på første side.
Indholdsfortegnelse Indsæt en tom side i starten af dokumentet(som vist under Sideskift) og vælg den passende indholdsfortegnelse under fanen Referencer. Formel er et godt bud, da den har hjælpelinjer mellem overskrift og sidetal, det gør det nemmere at læse. Når I ændrer noget i dokumentet, så kan man opdatere indholdsfortegnelsen i feltet opdater tabel som dukker op, hvis man placerer markøren et sted i indholdsfortegnelsen.
Opdater indholdsfortegnelse
Orddeling Som udgangspunkt deler Word ikke ord, hvilket kan give meget varierende linjeudfyldning/-længde. Under Layout kan man så automatisk orddeling til.
Design af dokumentet Under fanen Design kan I ændre stort set alt hvad angår dokumentet udseende, og hvis I har gjort som I har fået besked på, og ikke ændrer noget manuelt, så skifter alle overskrifter osv. uden problemer. Der er forskellige temaer, opsætninger, farver, skrifttyper m.m. at vælge imellem. Vær opmærksom på, at elementer som bibliografi og indholdsfortegnelse stadig ser ok ud i det design i vælger. Lille anbefaling: Vælg skrifttyper med fødder, f.eks. Cambria, da det er rarere at læse i længden og under Afsnitsafstand: Tæt.
Bibliografi Vi skal nu gennemgå hvordan man opretter tilføjer til og redigerer i bibliografien(litteraturlisten) Alt hvad I bruger for at lave opgaven skal være med i bibliografien!!! Det gælder også selv om I ikke direkte henviser til det, undervejs i opgaven må der ikke være andet end henvisninger til bibliografien, dvs. ingen internetadresser, heller ikke ved billeder, internetkilder skal oprettes på samme måde som bøger.
Bibliografi Oprettelse - 1 Under fanen Referencer vælger I Citeringer og så dukker der et nyt felt op i højre side, formentlig er det tomt. Dette er den indbygge bibliografi som vi nu skal have opbygget. For at oprette en ny kilde skal man klikke på den lille pil ved siden af tandhjulet nederst i højre hjørne af bibliografifeltet og vælge Citatkildestyring
Bibliografi Oprettelse 2 I det vindue, der dukker op når I vælger Citatkildestyring Her vælger I så Ny og vælger så hvilken type materiale I vil oprette. Hovedlisten er alle de materialer I har oprettet og Aktuel liste, der dem I bruger i dette dokument.
Bibliografi Bog Ved en bog, skal I angive: 1. Forfatter* 2. Rubrik: Titlen på bogen 3. Udgiver(forlaget) og forlagets hjemby 4. Året bogen er udgivet Herudover kan I angive ting som oversætter, redaktør osv. I kan som regel finde alle oplysningerne på en af de første sider, hvor der står en masse med små bogstaver. Forfatter angives således: Efternavn, Fornavn (Mellemnavne); Efternavne, Fornavn (Mellemnavne); Efternavne, Fornavn evt. mellemnavne
Bibliografi Hjemmeside 1 Ved en hjemmeside skal i angive: 1. Forfatteren, hvis man ikke kan finde en forfatter, så vælg Forfatter som organisation og skriv domænet. 2. Navnet på websiden, dvs. overskriften på den specifikke side i bruger. 3. Webstedets navn, dvs. det overordnede navn for domænet. 4. URL-adressen: Linket 5. Datoen hvor siden sidst er redigeret, kan være umulig at finde, men prøv. 6. Datoen hvor I har set siden, den er MEGET vigtig! Det er jeres garanti, hvis hjemmesiden siden ændrer sig. Nu følger et par eksempler.
Bibliografi Hjemmeside 2 Bemærk forskellen på webside og websted
Bibliografi Hjemmeside 3 Bemærk forfatter(med wikipedia, husk angivelse af hvilken hvilket sprog, her engelsk). Og bemærk igen forskellen på webside og websted.
Bibliografi Artikel Ved artikler skal I angive: 1. Forfatter, bemærk her hvordan flere forfattere angives. 2. Rubrik: Titlen på artiklen 3. Tidsskriftets navn 4. Tidspunktet for udgivelsen, nummeret og sidetallene. Bind angive nogen gange som Vol. og Nr. som No. og det er heller ikke sikkert at der både er et bind og et nr.
Bibliografi Redigering Når I opretter kilderne, vil I se at de dukker op på Aktuel liste, hvis man opretter flere kilder med samme forfatter og år, kan man som udgangspunkt ikke se forskel når man citerer dem i teksten, derfor skal man lave en lille tilføjelse, man markerer den relevante kilde og vælger Rediger. Når man er færdig med at redigerer, svarer man Ja til opdatering på begge lister.
Bibliografi Samme forfatter og år Hvis man har kilder med samme forfatter og fra samme år, bliver man nød til at tilføje et bogstav til året, så hvis man f.eks., som ovenfor, har to kilder fra en.wikipedia.org fra 2015, skal den ene så hedde 2015a og 2015b. Hvis man ikke gør dette kan det blive svært at gennemskue til hvilken tekst der henvises.
Bibliografi Selve bibliografien Til sidst i jeres opgave skal I indsætte bibliografien, dvs. listen over alt det materiale I har brugt for at lave opgaven. I laver altså en tom side til sidst(cmd+shift+enter) og vælger Bibliografi under fanen Referencer. I skal vælge Bibliografi og ikke Citerede værker, da bibliografien altid lister alle de materialer I har oprettet, Citerede værker viser kun dem I direkte har citeret.
Bibliografi Selve bibliografien Her ses den indsatte bibliografi, den opdateres på samme måde som indholdsfortegnelsen, når nye kilder indsættes.
Henvisninger Hvornår? -Hvis man laver et direkte citat, så skal der være en henvisning med det samme, inkl. præcist sidetal hvis muligt. -Hvis et afsnit bygger over et eller flere materialer skal der henvises til slut i afsnittet. -Hvis man har læst/brugt noget materiale, som du ikke direkte bruger i teksten, skal det stadig fremgå af bibliografien. -Alt andet er videnskabeligt uredeligt og gør jeres arbejde til plagiat!
Henvisninger Hvorfra? Når man skal henvise til noget i sin tekst skal det være oprettet i bibliografien, hvilket vil sige, at det kan ses i bibliografivinduet, som man kan få vist ved at vælge Citeringer under fanen Referencer. Husk at alt hvad I bruger af materiale i forbindelse med opgaven skal kunne findes i bibliografien!
Henvisninger Indsæt henvisning Når man skal indsætte en henvisning, placerer man markøren, der hvor henvisningen skal være og dobbeltklikker derefter på den korrekte kilde. Herved bliver henvisningen sat ind.
Henvisninger Tilføj sidetal Hvis man henviser til et sted i et værk på mere end en side bør man også angive sidetal.
Henvisninger Eksempler Her ses tre eksempler på henvisninger i en tekst: 1. Efter et direkte citat, her ikke med sidetal, da der er tale om en hjemmeside 2. Efter afsnit bygget på kilden, her med sidetal, da det er en lang artikel, sidetalshenvisninger kan også være til flere sider, f.eks. 263-267, eller 263f 3. Efter afsnit bygget på flere kilder, man indsætter dem i samme parentes, ved at indsætte den første og derefter placerer markøren lige før den afsluttende parentes.
Referencestil Under fanen Referencer kan man ændre hvilken referencestil man bruger i dokumentet. APA og Chicago er fornuftige valg.
Billeder Indsæt billede Word har til tider problemer med billeder, så her er et forsøg på at hjælpe det lidt på vej. Når man indsætter et billede så vælg På linje med tekst, det placerer billedet på sin egen linje og gør det som regel lidt nemme at lege med, men ingen garantier.
Billeder Billedtekst 1 Når man indsætter et billede i en opgave, skal det bruges til noget, dvs. det skal have en billedtekst, med, som minimum, en benævnelse der gør det muligt at referere til billedet i teksten og en reference til kilden til billedet. For at indsætte en billedtekst knyttet til billedet med denne information, skal I højreklikke på billedet og vælge Indsæt billedtekst Under Navn, vælger I Figur og lader det Word foreslår i feltet Billedtekst stå, den redigerer i senere.
Billeder Billedtekst 2 Når I så trykker Ok, vil der stå Figur 1 under billedet, nu kan i placerer markøren herefter og skrive den billedtekst I ønsker. Husk at slutte af med en henvisning til kilden til billedet. Billedhenvisninger skal også være henvisninger til bibliografien, det er ikke nok bare at give et internetlink!!! Hvis I har et billede fra en specifik hjemmeside, så skal hjemmesiden oprettes som enhver anden hjemmeside. Der skal henvisning på ALLE billeder og figurer, hvis I laver dem selv så skriv dette.
Krydshenvisning 1 Krydshenvisninger er henvisninger til andre steder i dokumentet. Man kan henvise til objekter man har tilføjet bogmærker til og objekter, der er defineret i Word. Proceduren er i alle tilfælde den samme og vi gennemgår den her i forbindelse med et billede.
Krydshenvisning 2 Når man i teksten vil henvise til et objekt placerer man markøren hvor man vil have hen-visningen som i eksemplet herover. Herefter vælger man Krydshenvisning under fanen Referencer, hvorefter I finder det objekt I vil referere til, her Figur 1, som så vil blive indsat i teksten, hvis I vælger Kun betegnelse og nummer
Krydshenvisning 3 Man kan også tilføje henvisning til sidetal, eller ovenfor/nedenfor, hvis man vil være mere præcis, f.eks. Hvis det nu er en henvisning til en tabel i et bilag, og hvis man så flytter rundt på objektet, så opdaterer man bare henvisningen og Word finder selv ud af, hvor objektet er havnet henne.
Krydshenvisning Opdatering Hvis man har mange krydshenvisninger er det rigtig irriterende at skulle opdatere dem manuelt, så her en smutvej: cmd+a markerer hele dokumentet, højreklik og vælg opdater felt og opdater alt!
Krydshenvisning Opdatering Det kan også være en god ide at indstille følgende i Word, som backup, dette redder dog ikke en manglende opdatering af indholdsfortegnelsen.
Opsummering Brug alle de indbyggede funktioner i Word, det sparer tid og forhindrer meget hovedbrud. Ændr aldrig skriftstørrelser og typer på anden måde end vha. typografi og designvinduet. Sideskift indsættes med cmd+shif+enter HUSK komplette henvisninger til bibliografien, også ved billeder. Hellere en henvisning for meget end en for lidt! ALT skal med i bibliografien Gennemtjek og opdater alt til sidst, gerne flere gange!