Beslutningsreferat fra menighedsrådsmøde onsdag den 18. januar 2017 i Stanleys Gaard, St. Søndervoldstræde 2, 1. sal, 1419 København K. Mødedeltagere: Hans Christian Andersen, Eva Forchhammer, Sharon Parker, Lars Schou Pedersen, Lise Mortensen, Mette Gad, Bodil Thestrup Jensen, Anna Berg Fiber, Michael Skrostrup, Frederikke Ellersgaard Pudselykke, Elin Johansson, Marlene Lindsten, Finn Damgaard og Susanne Møller Olsen Afbud: Povl Koch og Antti Samppa Medarbejderrepræsentant: Frank Hecht Petersen (for Sara Maria Olsen) Protokolfører: Gitte Breiting Pkt. 18. Pkt. 19. Pkt. 20. Pkt. 21. Pkt. 22. Sammensætningen af menighedsrådet, jf. lov om menighedsråd 13-16 og forretningsordenen 2, stk. 4. Jette Arendrup har den 1. dec. 2016 løst sognebånd med valgret til andet sogn. Menighedsrådet afgør, om betingelserne for udtræden er opfyldt, jf. menighedsrådslovens 15, stk. 6. Medlemmers oplysninger om tvivl om habilitet, menighedsrådets beslutning (er) om inhabilitet, jf. lov om menighedsråd 26 og forretningsordenen 6. Overflytning af punkt(er) til lukket eller åbent møde, godkendelse af dagsorden, jf. forretningsordenen 5, stk.2. Formandsbeslutninger til menighedsrådets efterretning, jf. lov om menighedsråd 30, stk. 2. Høring af 12. dec. 2016 over forslag til lov om forsøg i folkekirken kan læses på DAP en. Høringsfrist 27. januar 2017. Godkendelse af forretningsorden for menighedsrådet, jf. lov om menighedsråd 24, stk. 4. Bilag 1. Forslag til forretningsorden for menighedsrådet. Ændringer i forhold til Landsforeningens forslag til forretningsorden Ingen bemærkninger til Jette Arendrups udtræden taget til efterretning. Mette Gad oplyste, at hun er inhabil under pkt. 44 a. Sharon Parker er inhabil under pkt. 37. Bilagsmateriale til menighedsrådsmøderne vil fremover blive tilgængeligt på DAP en.
Pkt. 23. Pkt. 24. Pkt. 25. Pkt. 26. Pkt. 27. Pkt. 28. Pkt. 29. Godkendelse af vedtægt for det stående udvalg, jf. lov om menighedsråd 17, stk.2. Bilag 2. Forslag til vedtægt for det stående udvalg. Ændringer i forhold til Landsforeningens forslag til forretningsorden Godkendelse af vedtægt for kirkeværge, jf. lov om menighedsråd 9, stk. 7. Bilag 3. Forslag til vedtægt for kirkeværge. Ændringer i forhold til Landsforeningens forslag til forretningsorden Godkendelse af vedtægt for valgt kasserer, jf. lov om menighedsråd 9, stk. 7. Bilag 4. Forslag til vedtægt for valgt kasserer. Ændringer i forhold til Landsforeningens forslag til forretningsorden Godkendelse af vedtægt for kontaktpersonerne, jf. lov om menighedsråd 9, stk. 7. Bilag 5. Forslag til vedtægt for kontaktpersonerne. Ændringer i forhold til Landsforeningens forslag til forretningsorden Valg af tre medlemmer til udvalget for sognegården Stanleys Gaard, jf. menighedshusets vedtægt 1. Bilag 6. Vedtægt for udvalget for sognegården Stanleys Gaard. Valg af repræsentant(er) til menighedsplejen for Christians og Vor Frelsers kirker. Valg af medlem til bestyrelsen for Mødested Amager, jf. menighedsrådssamarbejdets vedtægt 3-4. Bilag 7. Vedtægt for menighedsrådssamarbejdet Mødested Amager. Godkendt med enkelte rettelser. Hans Christian Andersen, Sharon Parker og Michael Skrostrup er valgt. Bodil Thestrup Jensen og (fra sommer også) Lars Schou Pedersen). Herudover er de tre præster fødte medlemmer. Lise Mortensen er valgt. side 2 af 6
Pkt. 30. Pkt. 31. Pkt. 32. Pkt. 33. Pkt. 34. Pkt. 35. Pkt. 36. Pkt. 37. Valg af repræsentant og suppleant til Citykirkernes Fællesudvalg. Se http://www.citykirkernes.dk/ Bilag 8. Mail af 15. nov. 2016 fra citykirkesekretær Dida Grundtvig Valg af repræsentant til Menighedsrådenes Skoletjenestesamarbejde, Folkekirkens Skoletjeneste i København og Frederiksberg. Se http://www.skoletjenesten.dk/ Bilag 9. Indkaldelse til jubilæumsrepræsentantskabsmøde 2. marts 2017. Valg af medlem til KirkeAdministrations repræsentantskab, jf. menighedsrådssamarbejdets vedtægt 4. Bilag 10. Vedtægt for samarbejde mellem menighedsråd om driften af Kirkeadministration.dk. Forslag til nedsættelse af et internt økonomiudvalg, jf. lov om menighedsråd 20 og valg af medlemmer hertil. Forslag til nedsættelse af et udvalg for kirkelige handlinger og aktiviteter, jf. lov om menighedsråd 20 og valg af medlemmer hertil. Forslag til nedsættelse af et PR-udvalg, jf. lov om menighedsråd 20 og valg af medlemmer hertil. Valg af arbejdsledere til arbejdsmiljøorganisationen, jf. bekendtgørelse om samarbejde om sikkerhed og sundhed 10, stk. 2. Bilag 11. Uddrag af bekendtgørelse af 7. sept. 2010 om sikkerhed og sundhed. Forslag til godkendelse af indsamlinger ved faste gudstjenester, jf. lov om menighedsråd 38, stk. 1.nr. 1. Bilag 12. Forslag til kollektliste for 2016-2017 af 11. januar 2017 v/ kirkens præster. Bodil Thestrup Jensen valgt, og som suppleant Elin Johansson. Eva Forchhammer valgt. Michael Skrostrup valgt. En studiekreds foreløbig bestående af Hans Christian Andersen, Michael Skrostrup, Lars Schou Pedersen, Elin Johansson og en af præsterne. Susanne Møller Olsen (tovholder), Frederikke Ellersgaard Pudselykke, Lise Mortensen, Anna Berg Fiber, Bodil Thestrup Jensen, Antti Samppa, Lars Sømod, Marlene Lindsten og Finn Damgaard. Finn Damgaard (tovholder), Marianne Staby Frost, Frederikke Ellersgaard Pudselykke, Michael Karvø, Marlene Lindsten og Susanne Møller Olsen. Mette Gad, Marlene Lindsten og Henriette Beck Dijkstra valgt. side 3 af 6
Pkt. 38. Pkt. 39. Pkt. 40. Pkt. 41. Pkt. 42. Pkt. 43. Forslag til beslutning om at supplere indsamling i kirkebøssen med anvendelse af MobilePay. Bilag 13. Mail af 7. dec. 2016 fra Amagerbro Provsti, samt cirkulære af 1. dec. 2016 om indsamling i kirkerne. Godkendelse af bilag til regnskabsinstruks for kirkekassen for Vor Frelsers sogn, jf. cirkulære om kirke-og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision mv, 10, stk. 2 og 11, stk. 1, 3. pkt. Bilag 14. Forslag til bilag til regnskabsinstruks for Vor Frelsers sogns kirkekasse, pr. 18. januar 2017. Godkendelse af revisionsprotokollat af 6. okt. 2016 vedr. revision i årets løb. Bilag 15. Revisionsprotokollat af 6. okt. 2016 fra revisionsfirmaet Beierholm. Godkendelse af tid og sted for menighedsrådsmøder for kirkeåret 2016-2017, jf. lov om menighedsråd 22, stk. 1-2. Bilag 16. Forslag til kalender for menighedsrådet i 2017, bilagt Årshjul for menighedsrådene i forhold til Amagerbro Provsti. Forslag til kandidater til delegerede til Landsforeningens årsmøde på Nyborg Strand den 19.- 21. maj 2017. Forslag om afholdelse af beredskabsøvelse mv. i kirke og tårn. Oktober-mødet ændret til onsdag den 11. oktober. Kalenderen godkendt med denne ændring. Lise Mortensen og Lars Schou Pedersen er valgt som kandidater til delegerede til årsmødet. Hans Christian Andersen indstilles som kandidat til bestyrelsen. Frederikke Ellersgaard Pudselykke er tovholder. side 4 af 6
Pkt. 44. Pkt. 45. Pkt. 46. Beslutninger om ansøgninger. a) Bilag 17. Ansøgning fra Lars Sømod om tilskud til Kantoriets koncertrejse til Paris i april 2017. Bilag 18. Foreløbig oversigt over saldo på Aktivitetsfonden. Alene til orientering. b) Ansøgning fra Finn Damgaard om 5.000 kr. til Diakoniens Dag, der afholdes på Torvet den 4. februar 2017 i et samarbejde mellem kirkerne og varmestuerne på Christianshavn. Orientering og meddelelser. a) Formanden b) Den bygningskyndige c) Kontaktpersonerne d) Præsterne e) Øvrige Frivillige til at arrangere borde mv. ved næste menighedsrådsmøde den 15. februar 2017, - og hvem tjekker, at alle døre og porte er låst efter mødet. Der bevilges 10.000 kr. til Kantoriets koncertrejse. Der bevilges 5.000 kr. til Diakoniens Dag. Frederikke Ellersgaard Pudselykke og Marlene Lindsten. SAGSLISTE FOR LUKKET MØDE Pkt. 47. Forslag til beslutning(er) om medarbejderforhold og orientering ved kontaktpersonen ( lukket del ), jf. vedtægt for kontaktperson, afsnit om kirkefunktionærer, 3. pkt. Udeladt. Mødet slut kl. 21.15. side 5 af 6
Menighedsrådsmøde den 18. januar 2017: Valgte medlemmer: _ Hans Christian Andersen Eva Forchhammer Sharon Parker Lars Schou Pedersen Lise Mortensen Mette Gad Bodil Thestrup Jensen Povl Koch Anna Berg Fiber Michael Skrostrup Jette Arendrup Antii Tapani Samppa Frederikke Ellersgaard Pudselykke Stedfortræder: Elin Johansson Marianne Staby Frost Henriette Beck Dijkstra _ Michael Karvø Michael Walter Freising Anne Gertrud Jessen Linda Buch Hansen Poul-Erik Fryd Petersen Sognepræster: Marlene Lindsten Finn Damgaard Susanne Møller Olsen Medarbejderrepræsentant: f/ Sara Maria Olsen Frank Hecht Petersen side 6 af 6