Thomas Gajhede 06-02-2019 Regionale kontorchefer Fiskeristyrelsen JOB- OG KRAVPROFIL Executive Search Professional Recruitment Talent & Leadership Advisory Worldwide
Regionale kontorchefer Fiskeristyrelsen 2 Indholdsfortegnelse INDLEDNING... 3 OM FISKERISTYRELSEN... 4 STILLINGERNE SOM REGIONALE KONTORCHEFER... 7 DEN IDEELLE PROFIL... 7 ANSÆTTELSESVILKÅR... 8 PROCES- OG TIDSPLAN... 8
Regionale kontorchefer Fiskeristyrelsen 3 Indledning Fiskeristyrelsen har indgået aftale med Mercuri Urval om rekruttering og udvælgelse af to regionale kontorchefer. Stillingerne er nyoprettede i forbindelse med en organisationsændring. Formål med notatet Nærværende notat er udarbejdet af Mercuri Urval på baggrund af tilgængeligt skriftligt materiale samt interview med nøglepersoner hos Fiskeristyrelsen. Job- og kravprofilen udgør en fælles forståelsesramme for ansættelsesudvalget og Mercuri Urval i relation til opgaveområdet og profilen for kontorcheferne og danner således grundlag for udvælgelse af kandidater til samtale og for den endelige stillingtagen til kandidaternes egnethed. Derudover tjener job- og kravprofilen følgende formål: Profilen kan indgå i besvarelsen af spørgsmål fra ansøgere, der på baggrund af annonceringen/ rekrutteringsprocessen ønsker supplerende oplysninger Profilen skaber grundlag for vurdering af kandidaternes personlige og faglige kvalifikationer i forhold til de formulerede krav og forventninger. Ansættelsesudvalg Mercuri Urval samarbejder gennem hele ansættelsesprocessen med et ansættelsesudvalg, som består af et bredt sammensat ansættelsesudvalg med både medarbejder- og ledelsesrepræsentanter. Fiskeristyrelsens direktør, Nanna Møller, er formand. Kontaktoplysninger og ansøgning Alle, der på baggrund af stillingsopslaget overvejer deres interesse i stillingerne, er meget velkomne til at kontakte Thomas Gajhede, Mercuri Urval, på telefon 2084 1030 eller e-mail: thomas.gajhede@mercuriurval.com. Alle henvendelser vil blive behandlet fortroligt, og Fiskeristyrelsen vil ikke blive orienteret uden forudgående aftale herom. Interesserede kan også rette direkte henvendelse til direktør for Fiskeristyrelsen, Nanna Møller, på telefon 7218 5700. Ansættelsesproceduren administreres af projektkoordinator Anne Marie Bak, telefon 5076 1214, e- mail: annemarie.bak@mercuriurval.com. Finder du jobbene interessante, kan du uploade ansøgning og CV på www.mercuriurval.dk (referencenummer: DK-06078). Ansøgningsfristen udløber den 3. marts 2019.
Regionale kontorchefer Fiskeristyrelsen 4 Om Fiskeristyrelsen Fiskeristyrelsen er en styrelse under Udenrigsministeriet. Styrelsen beskæftiger ca. 245 medarbejdere og omfatter en central del, der består af en afdeling i København og en afdeling i Augustenborg, samt den regionale fiskerikontrol, der med virkning pr. 1. maj 2019 består af Regional kontrol Øst og Regional kontrol Vest omfattende to fiskeriinspektorater og tre fiskerikontrolskibe. Fiskeristyrelsen gennemfører regeringens fiskeripolitik og forestår bl.a. regel- og politikforberedelse, kontrol, myndighedsberedskab, sagsbehandling og deltagelse i internationalt samarbejde. Styrelsen er EU-akkrediteret som udbetalende organ for EU-støtteordninger. Fiskeristyrelsens ambition Vi vil drive en kompetent offentlig virksomhed med klar og effektiv forvaltning af både kontrol- og af tilskudsområdet. Vi skal gennem høj faglighed og enkle digitale løsninger skabe en attraktiv arbejdsplads, der understøtter et bæredygtigt fiskerierhverv og rekreativt fiskeri. Fiskeristyrelsens 3 fokusområder 1. Kvalitet; En professionel forvaltning, der er præget af enkelhed, effektivitet og klare processer. Og hvor høj faglighed og lydhørhed overfor omverdenen præger opgaveløsningen. 2. Digitalisering; Bedre brug af tilgængelige data både internt og eksternt med henblik på udvikling af flere, enkle og brugervenlige digitale løsninger, der understøtter målrettet anvendelse af ressourcer med størst effekt. 3. Ledelse og kommunikation; Ansvarlig, retningsgivende og tilgængelig ledelse. Klar, tydelig og åben kommunikation, der sikrer klarhed om beslutninger, forandringer og nyheder, der danner grundlag for videndeling og samarbejde Fiskeristyrelsens ledelsesgrundlag Retningssættende og meningsskabende kommunikation. Vi oversætter styrelsens strategi og den politiske kontekst til den konkrete opgavevaretagelse. Anerkendende og nærværende personaleledelse. Vi er optaget af praktisk læring i hverdagen via feedback. Vi udstikker retning i hverdagen med tillid. Rette rammer til resultatskabelse. Gennem rette opgaver til rette personer til rette tid, sikrer vi handlekraft og fremdrift og vi husker fejring af successer (store/små). Helhedsorientering. Ved tværgående ressourceprioritering og at se på tværs i organisationen kan vi tage bestik af det politiske landskab, se os i sammenhæng med erhvervet og derved sikre en ensartet behandling af erhvervet.
Regionale kontorchefer Fiskeristyrelsen 5 Fremtiden i Fiskeristyrelsen Fiskeristyrelsen har i de seneste år været genstand for kritik, bl.a. i form af beretninger fra Rigsrevisionen og Kammeradvokatens forvaltningseftersyn. Som opfølgning på Rigsrevisionens og Kammeradvokatens kritik af administrationen på fiskeriområdet, har Fiskeristyrelsen igangsat en række initiativer, hvor det overordnede mål er, at Fiskeristyrelsen kan opfylde sin strategiske ambition om at drive en kompetent offentlig virksomhed med klar og effektiv forvaltning af både kontrol- og tilskudsområdet. Fiskeristyrelsen skal være en professionel myndighed med styr på opgaveløsningen, og erhvervet skal mødes med gennemsigtige forretningsgange, effektiv og hurtig sagsbehandling samt klar og ensartet kommunikation. For at tydeliggøre opfølgningsarbejdet og inddrage alle dele af organisationen, er arbejdet med opfølgning organiseret i tre spor med underliggende projekter, konkrete indsatser og milepæle: Forvaltningskultur. Det centrale indhold i sporet er at forbedre forvaltningskulturen i Fiskeristyrelsen, samtidig med at positive elementer som faglig stolthed, godt samarbejde og arbejdsglæde kan trives. Fiskeristyrelsen skal sikre, at sagsbehandlingen er korrekt og dokumenteret, og har en struktur og de rette kompetencer til at understøtte dette. I sporet arbejdes med at sikre den rette struktur, de rette processer og en tilbundsgående implementering af forandringerne. Kontrol. Det centrale indhold i sporet er at etablere grundlaget for, at opgaveløsningen på kontrolområdet lever op til de forvaltningsretlige krav. Fiskeristyrelsen skal have en korrekt og grundig udlægning af love og forordninger, og det skal omsættes til et klart og tydeligt administrationsgrundlag. På den måde får Fiskeristyrelsen et solidt grundlag for at løse opgaverne korrekt og ensartet. Samtidig skal styrelsen blive bedre til at bruge tilgængelige data og udvikle nye digitale løsninger. Tilskud. Det centrale indhold i sporet er at etablere grundlaget for, at sagsbehandlingen på tilskudsområdet lever op til de forvaltningsretlige krav og få gennemgået og genoprettet gamle sager. Projekterne i sporet skal bidrage til en professionel forvaltning, hvor Fiskeristyrelsen har et fyldestgørende administrationsgrundlag samt mere automatik og mindre skøn ved tilskud. Samtidig skal styrelsen blive bedre til at bruge tilgængelige data og udvikle nye digitale løsninger. Styrelsens direktør og vicedirektør har det overordnede ansvar for arbejdet i de tre spor. For hvert spor er der en overordnet leder og for hvert projekt en projektleder. Styrket ledelse Rigsrevisionens beretninger og Kammeradvokatens forvaltningseftersyn viste, at der er behov for en bedre forvaltningsmæssig understøttelse i den regionale kontrol. Der er desuden behov for øget koordinering og større ensartethed på tværs i den regionale kontrol. I tillæg til dette betoner Fiskeristyrelsens ledelsesgrundlag helhedsorientering, rette rammer til resultatskabelse, anerkendende og nærværende personaleledelse samt retningssættende og retningsskabende kommunikation. Fiskeristyrelsen har derfor valgt at styrke sin organisations- og ledelsesstruktur med henblik på at sikre stærk implementeringskraft og forvaltningsmæssig forståelse, herunder blik for ensartethed i forvaltningen. Med dette udgangspunkt etableres derfor to nye organisatoriske enheder Regional kontrol Øst og Regional kontrol Vest - begge med ansvar for fiskerikontrollen til lands og til vands.
Regionale kontorchefer Fiskeristyrelsen 6 Fiskeriinspektoraterne og fiskerikontrolskibene lægges ind herunder. Hver enhed skal ledes af en kontorchef med reference til direktøren. Organisationsændringen forventes gennemført 1. maj 2019. Organisationsændringen indebærer: Der bliver ansat to nye kontorchefer for henholdsvis Regional kontrol Øst og Regional kontrol Vest begge med ansvar for fiskerikontrollen til land og til vands. Regional kontrol Øst vil få det nuværende Inspektorat Øst, herunder FiskeriMonitoreringsCentret i Kolding og fiskerikontrolskibene Havternen og Havørnen under sig. Regional kontrol Vest vil få det nuværende Inspektorat Vest og fiskerikontrolskibet Vestkysten under sig. Den kommende organisation illustreres således: Figur 1: Organisationsdiagram pr. 1. maj 2019 * Nykøbing Mors og Hvide Sande ledes af samme vicefiskerinspektør * Kolding og Randers ledes af samme vicefiskeriinspektør * Ringsted og Rønne ledes af samme vicefiskeriinspektør DPO Data Protection Officer - refererer til vicedirektør DPA Designated Person Ashore refererer til vicedirektør Chefgruppen består af direktionen og kontorcheferne og mødes ca. hver 14. dag. Hertil kommer møder i den udvidede chefgruppe (med fiskeriinspektører og skibsførere) samt i den samlede ledergruppe med længere interval.
Regionale kontorchefer Fiskeristyrelsen 7 Stillingerne som regionale kontorchefer Opgaver og ansvar De regionale kontorchefer vil referere til styrelsesdirektøren og indgå i styrelsens chefgruppe og kontrolplangruppen. Herudover får vedkommende direkte personaleansvar for den fiskeriinspektør og den/de 1. fører(e), der hører under det respektive område. I den regionale kontrol træffes der beslutninger om overtrædelser og tilladelser, administrative afgørelser, polititiltalerejsning, indstilling om tildeling af point, samt bidrag til den løbende planlægning af den fysiske kontrol mv. Kontorchefen får det overordnede ledelsesmæssige ansvar for det samlede område og vil samtidig løbende og aktivt skulle bidrage til den overordnede udvikling af styrelsen det gælder både i strategisk, organisatorisk, driftsmæssig/faglig og i personalemæssig henseende. Ansvaret vil navnlig bestå i at deltage i opbygning, vedligeholdelse og sikring af ensartet, løbende implementering af administrationsgrundlag på tværs af områder (inspektorater og skibe) og i styrelsen. Hertil kommer løbende tilpasning af kontrolopgaven. Udover disse generelle opgaver, vil kontorcheferne i vidt omfang have til opgave at drive forandringsarbejdet hen mod en Fiskeristyrelse, hvor der er styrket sammenhæng mellem det fiskerifaglige og det forvaltningsmæssige. Dette kræver en vedholdende og tålmodig ledelsesindsats med høj grad af nærværende ledelse. Den ideelle profil Kontorchefstillingerne indeholder i al væsentlighed enslydende ledelsesudfordringer og kalder derfor på den samme ledelsesprofil. Der er åbenlyst tale om udfordrende og attraktive stillinger, hvor de rette kandidater er motiveret af stillingernes indhold af forandringsledelse, et komplekst ledelsesfelt med både juridiske og fiskerifaglige vurderinger på højt niveau, omverdenens bevågenhed og det at sikre kontrolopgaven en ensartet og effektiv administration af høj kvalitet. Dette stiller først og fremmest krav om kompetencer på højt niveau inden for personaleledelse og forvaltning. Erfaringer og færdigheder Den ideelle kandidat besidder i al væsentlighed følgende erfaringer og færdigheder: Relevant samfundsvidenskabelig uddannelse, der giver forvaltningskompetencer (gerne statskundskab, økonom, jurist), eller erfaring, der giver tilsvarende indsigt Erfaring med personaleledelse i en organisation med en vis kompleksitet Erfaring med offentlige forvaltningsprocesser, herunder gerne myndighedsudøvelse Gerne formel lederuddannelse.
Regionale kontorchefer Fiskeristyrelsen 8 Personlige kompetencer og egenskaber Den ideelle kandidat besidder i al væsentlighed følgende personlige kompetencer og egenskaber: Vedholdende, målrettet og systematisk en tålmodig forandringsleder Involverende ledelsesstil, der kan sikre følgeskab Autentisk og har integritet - hviler i sig selv Er en holdspiller, som kan indgå i et konstruktivt samarbejde med den øvrige chefgruppe Tør træffe beslutninger og stå ved dem Kan navigere i kompleksitet og offentlig bevågenhed Kan balancere mellem drift og udvikling Dygtig og tydelig formidler i skrift og tale også mellem fagligheder Veludviklet dømmekraft. Ansættelsesvilkår Regional kontrol Øst og Regional kontrol Vest består som beskrevet af en række geografisk spredte enheder, hvilket medfører rejseaktivitet. Kontorchefstillingernes daglige arbejdsplads (tjenestested) er pt. ikke endeligt fastlagt, men mulighederne er: Regional kontrol Øst: Ringsted eller Kolding Regional kontrol Vest: Nykøbing Mors eller Frederikshavn. De kommende kontorchefer vil have indflydelse på placeringen af den daglige arbejdsplads. Ansættelsen sker i henhold til Rammeaftale om kontraktansættelse af chefer i staten med aflønning i løngruppe 1. Ansættelse kan ske som tidsubegrænset kontraktansættelse eller tidsbegrænset kontraktansættelse på åremålsvilkår. Hvis du er tjenestemand i forvejen, kan ansættelse ske på tjenestemandsvilkår i lønramme 37. Ansættelsesområdet for kontraktansatte er Fiskeristyrelsen. Fiskeristyrelsen ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed. Derfor opfordres alle kvalificerede og interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Proces- og tidsplan AKTIVITET DATO Ansøgningsfrist 3. marts 2019 Udvælgelse af kandidater til indledende samtalerunde 5. marts 2019, kl. 14.30 Indledende samtaler 18. marts 2019 + evt. 19. marts om formiddagen Test, personvurdering og referencetagning 21. og 22. marts 2019 Rapportering og anden samtalerunde 27. marts 2019
Regionale kontorchefer Fiskeristyrelsen 9 AKTIVITET DATO Forhandling og ansættelse Efter 27. marts 2019 Tiltrædelse Den 1. maj 2019