Tidspunkt: 24.03.2015 Sted: Odinsvej 1A, 2. sal. Referat af generalforsamling 2015 Til Ejerkredsen Odinsvej 1, 1A & 1B 8230 Åbyhøj Tilstedeværende: 1A st. Maria 1A 1. sal Bodil & Keld 1A 2.sal Dieter & Sandra 1B st. th Casper 1B st. tv Arthur 1B 1. sal tv Peter 1B 1. sal th Anette & Kurt & Kent 1B 2. sal Mads Fraværende: 1 Holger Pkt. 1 Valg af dirigent og referent Valg af dirigent: Kurt Valg af Referent: Mads Pkt. 2 - Aflæggelse af årsberetning fra formand, for det senest forløbne år Dieter tog udgangspunkt i sin vedligeholdelseslog med gennemgang af renoveringsarbejder Isolering færdiggjort og varmepumpe udskiftet/repareret. Nu er problemerne med varmt vand tilsyneladende tæt på løst. I 1B opleves sjældent at der ikke er varmt vand, mens 1B. 2 sal dog stadig oplever at vandet ikke er ret varmt. Blikarbejde på karnap ved 1A, 1. sal er udført. Renovering af baggården er færdiggjort Kloakrør renoveret og ny flisebelægning er lagt. Ejendomstjek er gennemført hvor rapport blev udarbejdet. Dieter sender denne rundt til alle ejere. Formandens beretning er godkendt
Pkt. 3 Fremlægning af det forløbne års årsregnskab til godkendelse Fremlægning af regnskab ved Maria Notat om fejl i budget (ekstraordinære indbetalinger og udgifter slettes, da de på nuværende tidspunkt ikke forventes at blive realiseret i 2015) Regnskab er godkendt Pkt. 4 Fremlæggelse til godkendelse af vedligeholdesplan for ejendommen Fremlægning af vedligeholdelsesplan ved Dieter Holger har tidligere lovet at male egen sokkel på Bygning 1 - dette er ikke sket endnu. Han opfordres hermed hertil. Tvivl om stand på faldstammer indtil videre ingen ændring af tilstand ifht. tidligere år. Fugtproblemer i kælder er forsøgt udbedret. Kasper opstiller fugtmaskine for at tørre væggene hurtigere efter tidligere fugtproblemer. Teknikudvalg opdaterer vedligeholdelsesplan inden sommeren Vedligeholdelsesplan skal opdateres ved et møde af teknikudvalget inden sommer og sendes til alle ejere. Pkt. 5 Indkomne forslag Forslag 1 Problemer vandindtrængning Diskussion om vandindtrængning. Problemer er størst ved 1B, 1th og ved 1B, 1tv. Der er stor tvivl om hvor vandet trænger ind. Der er både tale om vand i væggene/loftet i værelserne ud mod vejen samt ind mod gården i køkkenerne. Det er uvist om vandindtrængning stammer fra tag eller fra Mads s vinduer. Forslag omhandler udskiftning af tag. Der diskuteres mulighederne for lån samt det videre forløb i sagen. Fugtproblemer I kælderen er forsøgt udbedret ved at bore huller I alle kælderrum, så luften bedre kan cirkulere. Casper opstiller elektrisk affugter centralt I kælderen for at forsøge at udbedre fugten i
væggene, da han selv har god erfaring med det i sit eget kælderrum. Revideret forslag: Det foreslås, at indkalde faglig ekspertise til at belyse problemstilling, via en form for rapport og anbefaling. Teknisk udvalg går videre i forløbet og der forventes info i løbet af foråret. Hvis nødvendigt indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling. Revideret forslag er enstemmigt godkendt Forslag 2 - Lys over hoveddøren Forslag omhandler opsætning af lys ved hoveddør ved indgang 1A med sensor som ved 1B. Forslaget er godkendt Forslag 3 - Rengøring af skraldespande Forslag tilbagetrækkes, og emne diskuteres nedenfor i forbindelse med gennemgang af husorden. Forslag 4 - Liste over beboernes navne Forslag omhandler udarbejdelse af en liste med alle ejeres navne, email, tlf. osv. Det nævnes at liste i forvejen eksisterer på hjemmeside. Denne opdateres med manglende oplysninger, og adresse tilføjes. Dieter udfører denne opdatering. Forslag 5 Dørtelefon Forslag omhandler installation af dørtelefon i opgang 1A og 1B. Peter har indhentet forslag fra EL Center Vest, og estimeret omkostning er ca. 28.000 ex. moms. Forslag trækkes midlertidigt tilbage grundet økonomisk prioritering i ejerforeningen. Mht. yderdørene tjekker Peter om låsefunktionen I 1B kan repareres, så det er muligt at holde døren ulåst i forbindelse med gæster og lign. Forslag 7 Anvendelse af baggård til parkering Forslag omhandler brugen af baggården til parkering. Ønsket er, at beskytte den nye baggård, og samtidig gøre anvendelse mere attraktiv. Desuden bør tilgangen til garagerne gøres lettere. Det drejer sig om de to bagerste garager, hvor der ofte holder biler halvt ude af garagerne eller helt ude i gården og derved spærrer for adgang til især den bagerste garage. Revideret forslag går på at det skal være forbudt at parkere i gården, men at parkering helt inde i garagerne er tilladt da fri råderet over garagerne naturligvis er gældende. Alle tilstedeværende stemte for, så 76 % for 24 % mod. Forslag er hermed godkendt
Forslag 8 Krav om skriftlig garanti fra Holger angående overstrygning Forslag omhandler behovet for en skriftlig garanti fra Holger angående den gennemførte overstrygning af tag foretaget tilbage i 2013-2014. Det er uacceptabelt at få et stykke håndværksarbejde udført, og kun basere det på en mundtlig garanti. Der stemmes om behovet for en skriftlig garanti. Alle tilstedeværende stemte for, så 76 % for, 24 % mod. Maria går videre i sagen. Forslag er hermed godkendt Forslag 9 Løbende vedligehold af opgangene Det foreslås at der vedtages en måde, hvorpå opgangene i 1A og 1B løbende vedligeholdes bedre end på nuværende tidspunkt. Arthur foreslår at renovering af opgangene indføres som en del af vedligeholdelsesplanen. Derudover foreslås det, at en opfriskning af opgangene tilføjes som punkt til arbejdsdagen i foråret/sommeren Alle tilstedeværende stemte for, så 76 % for 24 % mod. Forslag er hermed godkendt Forslag 10 Dispensation fra individuelle vandmålere Forslag er stillet på baggrund af at Techem har informeret om, at vi inden 2016 skal have individuelle vandmålere. En mulighed er, at der ved hver vandhane installeres en måler, da det er omstændigt at montere centralt. Estimat på indkøb af målere er 4857,19. Der er tvivl om det økonomiske overslag er realistisk. 45 % stemmer for, imod 31 %. Grundet flertal blandt fremmødte er det godkendt. Maria kontakter Techem for det videre forløb og for at sikre den økonomiske del. Pkt. 6 Fastlæggelse af årets satser Fællesbidrag Uændret Opsparing - Uændret Bagatelgrænse for vicevært 2.000 kr. Uændret Bagatelgrænse for bestyrelse 10.000 kr. Uændret
Vederlag - Vicevært 1.200 kr., kasserer 1.200 kr., formand 600 kr., bestyrelse 450 kr., suppleant 150kr. Uændret Gaver Er slettet tidligere Udskiftningsgebyr er på 500 kr. og dækker over ind/udflytning af lejere. Indbetales af ejer. Pkt. 7 Gennemgang og evt. justering af husordnen Det er foreslået, at de store skraldespande rengøres da de vil lugte især i sommeren hvor det bliver varmt. Bodil og Keld indkalder til en arbejdsdag en torsdag morgen. Dieter foreslår, at rengøring af lyskasserne skal være en fast arbejdsopgave. I dag rengøres lyskasserne på arbejdsdagene. Bodil foreslår, at arbejdsseddel i opgangene opdateres og gøres mere detaljeret med opgaver. Derudover hænges husorden op i opgangene. Pkt. 8 Valg af formand Dieter genopstiller, og er genvalgt. Pkt. 9 Valg af andre medlemmer af bestyrelsen, såfremt de afgår Henrik: Menigt medlem Maria: Kasserer Kurt: Suppleant Der er foreslået en vedtægtsændring, da formulering er tvetydig Pkt. 10 Valg af revisor Mads genopstiller gerne, og er genvalgt Pkt. 11 Valg af vicevært Peter genopstiller gerne, og er genvalgt Pkt. 12 Eventuelt Dato for arbejdsdag Maria udsender en doodle med forslag til datoer Deltagere i teknisk udvalg Der diskuteres hvem der bør være deltagere, og Kurt deltager fremover sammen med Dieter, Henrik, Holger og Peter
Dieter Facebook gruppen indeholder 5 personer, og Google gruppen tilsvarende. Det er besluttet at nedlægge Facebookgruppe og googlegruppe grundet manglende interesse. Minuskalk tabletter Der er bemærkning om, at det er vigtigt at tablet smides korrekt ind i maskinen Vaskemaskinen ryster meget, og der er risiko for at ødelægge maskinen. Peter tjekker om maskinen står korrekt Maria nævner overvejelser omkring radiatormålere. Der er mulighed for udskiftning til elektroniske målere. Overvejelserne er aktuelle nu, da 1A st. og 1. sal får udskiftet radiatorer. Omkostningsestimat er på ca. 10.000. Bestyrelse tager endelig beslutning om der skal udskiftes målere. Peter informerer om, at hvis tørretumbler ikke fungerer kan det skyldes sensorerne, som han løbende rengører. Peter sender rapport vedr. klimatjek rundt til alle ejere.