EPOS LØN SIDEN SIDST NYE VERSIONER ERFAGRUPPEN EPOS BOLIG 6. OKTOBER 2014
Indholdsfortegnelse 1 PBS layout til PFA helbredssikring... 2 2 Styrekort: Spær for lønberegning... 2 3 PDF-filer via e-mail til iphone/ipad... 3 4 Tomme lønsedler sendes ikke til e-boks... 3 5 e-boks filnavn... 3 6 Konvertering i importskabeloner... 3 7 Historik på stilling... 3 8 Bankregistreringsnumre er opdateret... 4 9 Nye feriefri lønarter... 5 9.1 Feriefri regnskaber... 5 9.2 Muligheder i systemet... 5 10 Nye fritvalgs lønarter... 5 Oktober 2014 Side 1
1 PBS layout til PFA helbredssikring Der er lavet et nyt PBS layout til PFA helbredssikring. Layoutet er magen til PBS layoutet "Pension1" med den forskel, at rekord 02 felt 15 altid er blank. Normalt vil felt 15 indeholde den samlede pensionsbidragsprocent. Det nye PBS-layout hedder "PFA-helbreds ordning type 1". 2 Styrekort: Spær for lønberegning Man kan låse styrekortet mod afvikling af lønberegning ved afkrydsning i feltet: "Spær for lønb." Oktober 2014 Side 2
3 PDF-filer via e-mail til iphone/ipad Fejlen ved åbning af pdf-filer på iphone/ipad er nu rettet. 4 Tomme lønsedler sendes ikke til e-boks Det er rettet. Tomme lønsedler sendes ikke mere til e-boks. 5 e-boks filnavn Der er dannet mulighed for at anvende mellemrum i filnavn til e-boks. 6 Konvertering i importskabeloner Under importskabelonerne er det nu muligt at konvertere til og fra et blankt felt ved værdien: [BLANK] 7 Historik på stilling Det er nu muligt at koble historik til stilling på medarbejderen. Stilling bliver grå og kan kun ændres i historikken under detailoplysning. Oktober 2014 Side 3
8 Bankregistreringsnumre er opdateret Bankregistreringsnumre kan opdateres ved at åbne formularen Bank under Opsætning- Løn. Når formularen er åben, højreklikkes og vælges Importer standard banker. Følgende vindue kommer op, hvor der skal vælges fra og til. Dette gøres hurtigst ved at taste 0 i feltet Fra. Så klikkes på feltet Til og vælges det højeste nummer. Klik OK. Klik Ja, og så er banktabellen opdateret. Har I oprettet banker, der ikke findes i standardtabellen, vil de stadig være der. Banker, der findes i standardtabellen, vil blive opdateret med den tekst, der kommer fra standard. Oktober 2014 Side 4
9 Nye feriefri lønarter Feriefri systemet er enten et dagsregnskab eller timeregnskab. Uanset tildelingsperiode benyttes kun ét sæt lønarter. 9.1 Feriefri regnskaber Feriefri systemet opererer med tre ferieår, som i praksis er 4 saldi, således: 1. Feriefri ny saldo 2. Feriefri gammel saldo 3. Feriefri overført gl. saldo (eks. måned x 12) 4. Feriefri overført f-gl. saldo (eks. måned 1 xx) 9.2 Muligheder i systemet I systemet er følgende muligt: 1. Feriefri i dage eller timer 2. Valgfri tilskrivningsperiode 3. Anciennitetsregler for tilskrivning 4. Tilskrivning med hensyntagen til Fritvalg 5. Tilskrivning løbende eller hele perioden 6. Forholdsmæssig tilskrivning hvis tilgang midt i perioden 7. Omregning ved skift i arbejdstid, arbejdsuge eller via faktor 8. Ajourføring af saldi ved ændring i løn 9. Afholdelse med mulighed for negativ saldo 10. Afholdelse uden dækning med mulighed for træk i løn 11. Tilbageførsel af afholdelse 12. Overførsel af gammel saldo 13. Fratrædelse - udbetaling, fortabelse eller ingen ændring 14. Omregning af tilskrevne dage/timer ved fratrædelse 15. Valgfri afregningsperiode 16. Afregning med overførsel, udbetaling, tilbageførsel 17. Mulighed for udbetaling af fortabt 18. Regulering af saldi 19. Nye saldobilleder Hvor det er relevant, kan der parameterstyres via type/faggruppe/overenskomst/default eller Medarbejder sats pr. lønart. 10 Nye fritvalgs lønarter Fritvalgslønarterne er blevet opdateret, blandt andet er registreringsdelen opdateret med nye skærmbilleder. Oktober 2014 Side 5