TIL BEBOERNE I AFDELING 58

TIL BEBOERNE I AFDELING 58 VÆRSGO Her får du materiale til afdelingsmødet: Dagsorden Forretningsorden for afdelingsmødet Afdelingens driftsbudget 2016 Vedligeholdelsesopgaver 2016 Planlagt vedligeholdelse 2015-2034 Årsregnskab Forslag 28. august 2015

Dato 28. august 2015 Afdeling 58 DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE i Fælleshuset, Vistoftparken 106 torsdag den 10. september 2015 kl. 19:00 Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Godkendelse af forretningsorden for afdelingsmødet 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde 4. Godkendelse af budget og vedligeholdelsesplan for 2016 5. Indkomne forslag a. Rengøring efter svaler b. Finansieret råderet c. Isolering af skure 6. Valg a. Valg af formand for to år b. Valg af 1 bestyrelsesmedlem for 2 år c. Valg af 1 bestyrelsesmedlem for 1 år d. Valg af suppleant(er) 7. Eventuelt Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

Forretningsorden for afdelingsmødet Afdeling 58 Afdelingsmødets opgaver 1. På det årlige, obligatoriske afdelingsmøde (budgetmødet) godkender afdelingsmødet afdelingens driftsbudget, idet det samtidig besluttes, hvor detaljeret godkendelsen skal være. 2. Afdelingsmødet beslutter, om afdelingens årsregnskab fremover skal godkendes på afdelingsmødet. I så fald skal der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder et budgetmøde og et regnskabsmøde. Afdelingsmødet beslutter også, hvilket af de to ordinære møder der skal være valgmøde med valg af repræsentanter til afdelingsbestyrelse og eventuelt til repræsentantskab. 3. Hvis afdelingsmødet har besluttet, at der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder, så skal afdelingsbestyrelsen fremlægge sin beretning på regnskabsmødet. 4. Afdelingsmødet træffer beslutning om: Arbejder og aktiviteter (fx forbedringer, renoveringer og forebyggende socialt arbejde) Individuel måling af vand Ændringer af husorden (herunder regler om husdyr) Udvidet råderet for beboerne (udvendige råderetsarbejder og kollektiv råderet) Sammenlægning af afdelinger Indvendig vedligeholdelses- og istandsættelsesordning (A- eller B-ordning). 5. Afdelingsmødet godkender eller forkaster øvrige forslag fra beboerne i afdelingen, afdelingsbestyrelsen, boligorganisationens bestyrelse og øverste myndighed. 6. Afdelingsmødet kan uddelegere afdelingsmødets og afdelingsbestyrelsens kompetence på konkrete områder til beboergrupper, opgange, udvalg el. lign. Afdelingsmødets afholdelse 7. Alle beboere og myndige medlemmer i husstandene har adgang til afdelingsmødet. Boligorganisationens bestyrelse og medarbejdere har også adgang til mødet men uden stemmeret. Afdelingsmødet kan desuden beslutte, at andre deltager i mødet, ligeledes uden stemmeret. Boligorganisationens bestyrelse kan også beslutte, at andre deltager i mødet med taleret og uden stemmeret. 8. Afdelingsbestyrelsen sikrer, at der udleveres to stemmesedler til hver fremmødt husstand. De fremmødte kontrolleres ved afkrydsning på beboerlisten. 9. Afdelingsmødet vælger en dirigent, der leder mødet og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen. Dirigenten sikrer, at vedtægterne og forretningsorden overholdes. 10. Afdelingsmødet vælger et stemmeudvalg. Dirigenten fastsætter antallet af medlemmer til stemmeudvalget. 11. Afdelingsmødet vælger en referent, der laver et referat af beslutninger og eventuelle afstemninger. Referatet underskrives af dirigenten og afdelingsformanden. Referatet skal gøres tilgængeligt for afdelingens beboere senest fire uger efter mødet på afdelingens hjemmeside eller ved opslag for afdelingens beboere. 12. Dirigenten styrer rækken af talere. Taletiden er ubegrænset, indtil dirigenten eller afdelingsmødet beslutter at fastsætte en begrænsning. Man kan ikke komme med indlæg til et punkt på dagsordenen, at debatten om punktet er slut. Valg og afstemninger 13. Afdelingsmødet bestemmer afdelingsbestyrelsens størrelse (mindst tre og et ulige antal) og vælger medlemmer og suppleanter til afdelingsbestyrelsen. 14. Afdelingsmødet beslutter, om formanden for afdelingsbestyrelsen vælges på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen konstituerer sig selv. 15. Afdelingsmødet beslutter, om der vælges repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter for disse på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen udpeger afdelingens repræsentantskabsmedlemmer. I begge tilfælde er afdelingens beboere og disses myndige husstandsmedlemmer valgbare. 16. Ved valg og øvrige afstemninger har hvert tilstedeværende beboelseslejemål to stemmer uanset antallet af fremmødte personer fra lejemålet. 17. Afdelingsmødet afgør alle spørgsmål ved almindeligt flertal blandt de afgivne stemmer bortset fra valg og de spørgsmål, som if. vedtægterne har fastlagte stemmeandele. Ugyldige og blanke stemmer tæller ikke med i afgivne stemmer. 18. Ved valg foretages skriftlig afstemning. Forslag om skriftlig afstemning om andre spørgsmål afgøres ved almindeligt flertal. Herudover afgør dirigenten afstemningsformen. 19. Hvis afdelingsmødet skal vælge formand og der kun er én kandidat, så er personen valgt uden afstemning. 20. Hvis der er to kandidater til formandsvalget, så vælges den, der ved skriftlig afstemning får over halvdelen af de afgivne stemmer. Hvis begge kandidater opnår lige mange stemmer, foretages omvalg. Hvis der herefter stadig er stemmelighed, findes formanden ved lodtrækning. 21. Hvis der er foreslået flere end to kandidater til formandsvalget, og ingen kandidater ved første skriftlige afstemning får flere end halvdelen af de afgivne stemmer, så foretages ny skriftlig afstemning mellem de to kandidater, der ved første afstemning opnåede flest stemmer. 22. Ved valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer, repræsentanter til boligorganisationens repræsentantskab og suppleanter gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal vælges. I modsat fald er stemmesedlen ugyldig. 23. Oplysning om afdelingsbestyrelsens sammensætning (antal, navne, adresser og evt. e-mail) sendes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Oplysning om afdelingens repræsentanter (antal, navne, adresser og evt. e-mail) sendes ligeledes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Referat af afdelingsmødet sendes til administrationen senest én måned efter mødet.

Budget 2016 hovedlinjer Afdeling 58 Ranunkelvej Hvad er budget 2016? Budgettet viser, hvad din afdeling forventer af indtægter og udgifter i 2016. I almene boliger må der ikke budgetteres med over- eller underskud. Hvis udgifterne er større end indtægterne, stiger din husleje. Vedligeholdelsesplanen afgør, hvilke forbedringer af boligerne, der kan sættes i værk. På afdelingsmødet fremlægger afdelingsbestyrelsen budgettet, som er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Og sammen med dine naboer skal du godkende budgettet på afdelingsmødet. Det gælder også de arbejder i vedligeholdelsesplanen, der skal gennemføres i 2016. Huslejen stiger med 2,5% i 2016 Din husleje stiger med 2,5% fra 1. januar 2016. Eksempler på fremtidig husleje (budgettet som foreslået) Afd Boligtype Månedlig leje Ny leje Stigning 2-rumsbolig (74 m2) 5.043 kr. 5.169 kr. 126 kr. 3-rumsbolig (89 m2) 5.644 kr. 5.785 kr. 141 kr. 4-rumsbolig (106 m2) 6.244 kr. 6.400 kr. 156 kr. Bemærk, at der kun er tale om eksempler. De kan afvige fra din husleje også i samme boligstørrelse. Vedligeholdelsesplan Budgettet omfatter også en plan for de projekter, der er nødvendige at gennemføre i det kommende år. Du kan se hele vedligeholdelsesplanen i et særskilt bilag. Du skal særligt være opmærksom på, om der står beløb under Optagelse af lån. Det betyder, at der optages et lån, der medfører lejeforhøjelse. Henlæggelser Hvert år lægger afdelingen penge til side i budgettet. Den opsparing går til vedligeholdelsesarbejder i afdelingen. I 2016 henlægger afdelingen 166 kr. pr. kvadratmeter. I alt var der ved udgangen af 2014 henlagt 514 kr. pr. kvadratmeter i afdelingen. Beløbene skal ses i sammenhæng med de projekter, der står på vedligeholdelsesplanen de næste årtier. Er der mange eller store projekter, kræver det store henlæggelser er der færre, kan afdelingen klare sig med lidt mindre. Du kan se i vedligeholdelsesplanen, om der over de næste 20 år henlægges nok til de arbejder, der skal laves.

Udgifter 2016 Budget 2016 Nogle punkter i budgettet kan du og dine naboer påvirke på afdelingsmødet (GRØN). Andre punkter i budgettet kan beboerne ikke umiddelbart påvirke medmindre man fx sparer mere på energien (GUL). Endelig er nogle punkter i budgettet givet af lovgivning og andre forhold, som afdelingsmødet ikke har indflydelse på (RØD): Beslutte s Påvirkes Ingen indflydelse Konto Regnskab 2014 Budget 2015 Budget 2016 Ændring (betyd.) Almindelig vedligeholdelse 152.195 170.000 165.000-3% Ejendomsfunktionær og renholdelse 238.551 251.300 256.000 +2% Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter m.m. 17.341 31.150 28.250 El og varme 45.653 41.300 45.000 Vandafgift 2.243 2.000 2.000 Renovation m.m. 69.051 72.000 70.000-3% Henlæggelse til planlagt vedligeholdelse 420.000 536.000 644.000 +20% Henlæggelse til istandsættelse ved fraflytning 24.000 20.000 15.000 Henlæggelse til tab ved fraflytning 18.000 14.000 14.000 Andre udgifter 63.202 63.959 61.774 Ydelser på prioritetslån 1.548.249 1.585.000 1.580.000 Ydelse på forbedringslån 18.844 18.844 17.000 Administrationsbidrag 183.824 183.824 183.824 Ejendomsskatter 80.040 85.000 91.000 +7% Forsikringer 26.684 32.000 32.000 Overført til resultatkonto 189.319 - - I alt 3.097.196 3.106.377 3.204.848 +3% Udgifterne bliver dækket af disse indtægter: Konto Regnskab 2014 Budget 2015 Budget 2016 Husleje 2.921.760 2.950.978 2.951.040 Renter 80.111 35.000 29.000 Ændring (betyd.) Afvikling af overskud m.v. 95.264 120.399 151.032 +25% Andre indtægter 60 - - I alt 3.097.195 3.106.377 3.131.072 Da udgifterne er større end indtægterne, er det som anført ovenfor nødvendigt at hæve huslejen med 2,5%. Kapitaludgifter Offentlige udgifter m.m. Administration Henlæggelser Ejendomsfunktionær og renholdelse Vedligeholdelse Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Andre driftsudgifter 2% 1% 5% 8% 21% 6% 7% 50% Du kan få det fulde budget for afdeling 58 Ranunkelvej på mkl@bk-aarhus.dk eller 87 39 39 05. Det kan også findes på www.bk-aarhus.dk. Boligkontoret Århus afdeling 58 2 af 2

Vedligeholdelsesopgaver i 2016 Afdeling 58 Ranunkelvej Afdelingsmødet skal vedtage, hvilke vedligeholdelsesopgaver der skal laves i afdelingen i 2016. Nedenfor kan du se afdelingsbestyrelsens forslag til projekter i det kommende år. De er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Bygningsdel Aktivitet Næste år Afløbssystem (samlet) Rep. kloak * 20.000 Afløbssystem (samlet) Vedl./rens afløb og faldstammer * 10.000 Legepladsudstyr Legeplads Incl. årlig inspektion * 10.000 Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstativ Postkasser * 1.000 Buske Vedl. beplantning * 5.000 Buske Gartnerhjælp * 16.000 Dør Drænkasser ved døre 132.000 Gulv Udsk. / vedl. gulve * 60.000 Overflader Flyttelejligheder * 85.000 Overflader Overflader* 20.000 Vindue Termoglas, fuger, justering, glaslister * 14.000 Vindue Vinduer Ma. 210.000 Vindue Gennemgang, opretning incl. karnapper 80.000 Vindue Elastiske fuger 30.000 Ydervæg Murfuger * 25.000 Ydervæg Skure løbende vedligehold * 5.000 Opsamling Udsk. / rep. sanitet * 10.000 Belysningsanlæg Elrenovering * 10.000 Vandsystem (samlet) Løbende udskiftning * 20.000 Varmeanlæg (samlet) Løbende udskiftning + Redanvekslere * 9.000 Ventilationsanlæg (samlet) Ventilation Rens Indregulering * 5.000 Affaldscontainer, -beholder og -stativ Affaldsanlæg * 10.000 Hårde hvidevarer Løbende udskiftning * 2.000 Hårde hvidevarer Udskiftning komfur * 12.000 Hårde hvidevarer Udskiftning køl/frys * 12.000 Køkkeninventar Udsk. / vedl. køkkeninventar * 5.000 Plæneklipper Plæneklipper 8.076 Tekst Næste år Planlagt vedligeholdelse 826.076 Budgetteret henlæggelse 644.000 Henlæggelser først på året 1.042.965 Henlæggelser sidst på året 860.889 Vedligeholdelsesopgaver mærket med * gentages hvert år. Den fulde vedligeholdelsesplan for afdeling 58 Ranunkelvej er vedlagt til orientering.

Budget 2016 vedligeholdelsesplan Afdeling 58 Ranunkelvej Vedligeholdelsesplanen beskriver de arbejder, der skal laves i afdelingen de næste 19 år for at holde afdelingen i forsvarlig stand. Det er afdelingsmødet, der hvert år beslutter vedligeholdesplanen for det følgende år i år altså 2016. Afdelingen er over perioden nødt til at optage lån til vedligeholdelses- og fornyelsesarbejder på i alt 6.500.000 kr., fordi der ikke er sparet nok op. Det belaster de fremtidige beboere i afdelingen, selv om det efter lovgivningen bør være de nuværende beboere, der sparer op til vedligeholdelsen. Derfor skal låneoptag kun accepteres, hvis det slet ikke er muligt at henlægge til arbejderne. Det betyder også, at henlæggelserne under alle omstændigheder bør øges for at undgå, at afdelingen forfalder. Bygningsdel Aktivitet 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025-2034 2015-2034 Belægninger Stier og veje 300.000 300.000 600.000 Belægninger Ny belægning 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 100.000 200.000 Afløbssystem (samlet) Rep. kloak 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 200.000 400.000 Afløbssystem (samlet) Af RottesikringKloak Rottesikring m.v. 90.000 90.000 180.000 360.000 Afløbssystem (samlet) Vedl./rens afløb og faldstammer 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 100.000 200.000 Legepladsudstyr Legeplads renovering 35.000 35.000 70.000 140.000 Legepladsudstyr Legeplads Incl. årlig inspektion 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 100.000 200.000 Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstativ Postkasser 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 10.000 20.000 Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstativ Nye postkasser 35.200 35.200 70.400 Buske Vedl. beplantning 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 50.000 100.000 Buske Træbeskæring 15.000 15.000 Buske Hækplanter ml haver 10.000 10.000 20.000 40.000 Buske Gartnerhjælp 16.000 16.000 16.000 16.000 16.000 16.000 16.000 16.000 16.000 16.000 160.000 320.000 Buske Fældning af store træer i gårdhave + plantning af nye træer 50.000 50.000 Dør Drænkasser ved døre 132.000 132.000 Gulv Udsk. / vedl. gulve 60.000 60.000 60.000 60.000 60.000 60.000 60.000 60.000 60.000 60.000 600.000 1.200.000 Overflader Flyttelejligheder 85.000 85.000 85.000 85.000 85.000 85.000 85.000 85.000 85.000 85.000 850.000 1.700.000 Overflader Overflader 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 200.000 400.000 Tagkonstruktion Afrens Alger 7.000 7.000 14.000 Tagkonstruktion Udskiftning 3900m2 * 500 950.000 950.000 Tagkonstruktion Udhæng stærn 40.000 40.000 80.000 160.000 Trappe Betontr. Skridsikring 50.000 50.000 Vindue Facadedøre og vinduer inkl. fuger 180.000 180.000 360.000 720.000 Vindue Udskiftning 3.080.000 3.080.000 Vindue Termoglas, fuger, justering, glaslister 14.000 14.000 14.000 14.000 14.000 14.000 14.000 14.000 14.000 14.000 98.000 238.000 Vindue Vinduer Ma. 210.000 210.000 420.000 840.000 Vindue Gennemgang, opretning incl. karnapper 80.000 80.000 80.000 240.000 Vindue Elastiske fuger 30.000 30.000 30.000 120.000 210.000 Vindue Fuger 200.000 200.000 400.000 Vindue Vinduer Glaslister og fuger 100.000 100.000 200.000 Ydervæg Skure 50.000 50.000 100.000 200.000 Ydervæg Murfuger 25.000 25.000 25.000 75.000 Ydervæg Sålbænke U. 60.000 60.000 Ydervæg Sokkelpuds 20.000 20.000 40.000 80.000 Ydervæg Plader u. vinduer afrens, alger 10.000 10.000 10.000 30.000 60.000 Ydervæg Skure løbende vedligehold 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 50.000 100.000 Ydervæg Udhuse Ma. 66.000 66.000 132.000 264.000 Ydervæg Lærketræsbekl. Ma. 75.000 75.000 150.000 300.000 Ydervæg Facadebeklædning Ma. 40.000 40.000 80.000 160.000 Ydervæg Skure ny beklædning 175.000 175.000 Adgangsanlæg (samlet) Udskiftning / rep. låse m.v. 88.000 88.000 176.000 Opsamling Skotrender U. 160.000 160.000 Opsamling Tagnedløb 150.000 150.000 Opsamling Rens. 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 25.000 50.000 Opsamling Udsk. / rep. sanitet 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 100.000 200.000 Belysningsanlæg Elrenovering 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 100.000 200.000 Vandsystem (samlet) Løbende udskiftning 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 200.000 400.000 Varmeanlæg (samlet) Løbende udskiftning + Redanvekslere 9.000 9.000 9.000 9.000 9.000 9.000 9.000 9.000 9.000 9.000 63.000 153.000 Varmeanlæg (samlet) Udskiftning varmemålere 85.000 85.000 170.000 Ventilationsanlæg (samlet) Vent. i tagrum 40.000 40.000 40.000 80.000 200.000 Ventilationsanlæg (samlet) Ventilation Rens Indregulering 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 50.000 100.000 Ventilationsanlæg (samlet) Udskiftning af ventilation 1.100.000 1.100.000 Boligkontoret Århus afdeling 58

Ventilationsanlæg (samlet) Ventilation i badeværelser 90.000 90.000 Affaldscontainer, -beholder og -stativaffaldsanlæg 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 100.000 200.000 Badeværelse inventar Renovering af badeværelser 4.300.000 4.300.000 Hårde hvidevarer Løbende udskiftning 4.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 14.000 36.000 Hårde hvidevarer Udskiftning komfur 12.000 12.000 12.000 12.000 12.000 12.000 12.000 12.000 12.000 12.000 120.000 240.000 Hårde hvidevarer Udskiftning køl/frys 12.000 12.000 12.000 12.000 12.000 12.000 12.000 12.000 12.000 12.000 120.000 240.000 Køkkeninventar Udsk. / vedl. køkkeninventar 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 35.000 85.000 Køkkeninventar Løbende vedligehold 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 300.000 480.000 Plæneklipper Plæneklipper 8.076 8.076 8.076 24.228 Traktor Løvsuger 5.384 5.384 10.768 Traktor Belos traktor 60.570 60.570 121.140 Traktor Egholm traktor 44.418 44.418 88.836 Traktor Trailer 1.481 1.481 Traktor Deutz traktor 53.840 53.840 107.680 Total 1.489.384 826.076 464.840 666.000 633.000 1.065.000 500.988 816.000 4.707.481 714.276 11.924.488 23.807.533 Boligkontoret Århus afdeling 58

Tekst 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025-2034 2015-2034 Planlagt vedligeholdelse 1.489.384 826.076 464.840 666.000 633.000 1.065.000 500.988 816.000 4.707.481 714.276 11.924.488 23.807.533 Optagelse af lån 2.500.000 4.000.000 6.500.000 Budgetteret henlæggelse 536.000 644.000 753.000 862.000 971.000 971.000 971.000 971.000 971.000 971.000 9.710.000 18.331.000 Henlæggelser sidst på året 1.042.965 860.889 1.149.049 1.345.049 1.683.049 1.589.049 2.059.061 2.214.061 977.581 1.234.305 3.019.817 3.019.817 Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån Budgetteret henlæggelse Henlæggelser sidst på året 5.000.000 4.500.000 4.000.000 3.500.000 3.000.000 2.500.000 2.000.000 1.500.000 1.000.000 500.000 0 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 Boligkontoret Århus afdeling 58

Regnskab 2014 Afdeling 58 Ranunkelvej Resultatopgørelse Regnskab Budget Budget Udgifter 2014 2014 2015 kr. kr. kr. Ydelser på oprindelige lån i afdelingen 1.548.249 1.591.000 1.585.000 Vand- og vandafledningsafgifter 2.243 1.600 2.000 Renovation 69.051 81.000 72.000 Afdelingens energiforbrug 45.653 41.100 41.300 Administrationsbidrag 183.824 183.824 183.824 Dispositionsfonden og bidrag til arbejdskapital 0 3.344 0 Ejendomsskat, forsikring samt evt. A- og G-indskud 106.724 112.567 117.000 Offentlige og andre faste udgifter i alt 407.495 423.435 416.124 Ejendomsfunktionær og renholdelse 228.206 245.300 242.300 Almindelig vedligeholdelse 152.195 170.000 170.000 Planlagt og periodisk vedligeholdelse 172.281 952.200 1.489.384 Vedligeholdelse dækket af henlæggelser -172.281-952.200-1.489.384 Istandsættelse ved fraflytning m.v. 17.407 0 0 Istandsættelse dækket af henlæggelser -17.407 0 0 Vaskeri, fælleslokaler m.m. 0 0 0 Diverse udgifter, herunder afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter 90.887 117.620 104.109 Variable udgifter i alt 471.288 532.920 516.409 Henlæggelser til vedligeholdelse og fraflytning 462.000 462.000 570.000 Samlede ordinære udgifter 2.889.031 3.009.355 3.087.533 Ydelse på lån til forbedringsarbejder m.v. 18.844 18.844 18.844 Tab ved lejeledighed m.v. 0 0 0 Tab dækket af dispositionsfonden 0 0 0 Tab dækket af henlæggelser 0 0 0 Tab ved fraflytning 34.171 0 0 Tab dækket af dispositionsfonden -20.267 0 0 Tab dækket af henlæggelser -13.904 0 0 Overført fra resultatkonto 0 0 0 Andre ekstraordinære udgifter 0 0 0 Ekstraordinære udgifter i alt 18.844 18.844 18.844 Udgifter i alt 2.907.875 3.028.199 3.106.377 Årets overskud overført til resultatkonto 189.319 0 0 Udgifter og evt. overskud i alt 3.097.195 3.028.199 3.106.377 Indtægter Leje 2.921.760 2.921.938 2.950.978 Renter 80.111 35.000 35.000 Drift af fællesfaciliteter 0 0 0 Overført fra resultatkonto 95.264 71.261 120.399 Andre ordinære indtægter 0 0 0 Ordinære indtægter i alt 3.097.135 3.028.199 3.106.377 Tilskud og driftsstøtte 0 0 0 Ekstraordinære indtægter 60 0 0 Indtægter i alt 3.097.195 3.028.199 3.106.377 Årets underskud overført til resultatkonto 0 0 0 Indtægter og evt. underskud i alt 3.097.195 3.028.199 3.106.377

Regnskab 2014 fortsat Balance pr. 31. december Aktiver 2014 2013 kr. kr. Anlægsaktiver i alt 46.391.393 46.215.110 Omsætningsaktiver i alt 2.945.299 2.728.804 Aktiver i alt 49.336.692 48.943.914 Passiver Henlæggelser: Planlagt og periodisk vedligeholdelse 1.996.349 1.748.630 Istandsættelse ved fraflytning (A-ordningen) 180.020 173.427 Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Fælleskonto 0 0 Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Istandsættelse 0 0 Tab ved lejeledighed og fraflytning 40.096 36.000 Øvrige henlæggelser 0 0 Resultatkonto 442.545 348.490 Langfristet gæld i alt 46.391.393 46.215.110 Kortfristet gæld i alt 286.289 422.257 Passiver i alt 49.336.692 48.943.914 Regnskabet for afdelingen er revideret i henhold til instruks om revision af almene boligorganisationers regnskaber. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Hvis du ønsker et mere detaljeret regnskab, kan du kontakte administrationen eller se på www.bk-aarhus.dk.

FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 58 Dato 18. august 2015 Jeg vil stille forslag om, at der én gang årligt rengøres efter svalerne, samt at der foretages nedtagning af reder. Jeg synes, det er et problem med alle de svaler vi har. Det ser forfærdeligt ud med skidt ned af væggene og karme. Kan vi gøre noget for at forebygge det? Venlig hilsen Karen Rasmussen Ranunkelvej 391 A

Sabro, den 21/8 2015 Da jeg er interesseret i det bliver muligt at få et nyt køkken foreslår jeg finansieret råderet gældende for alle forbedringsarbejder. Ifølge Boligkontoret stiller afdelingen 500.000 kr. til rådighed til udlån af afdelingens egne midler. Huslejen må højst stige med 80 kr. pr. m 2 pr. år. Lånet har en løbetid på ca. 15 år og renten er den samme som afdelingen får i rente af Boligkontoret. Med venlig hilsen Karsten Hjortshøj Ranunkelvej 351

FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 58 Dato 26. august 2015 Jeg stiller forslag om at få isoleret skurene i gårdene. Om vinteren fyger det ind med sne og mange af de ting, der står i skurene, har ikke godt af frost og fugt. Venlig hilsen Gitte Sørensen Ranunkelvej 325