Side 1 af 10 THYHOLM KOMMUNE Referat for Mødested: mødelokalet 1.sal Kultur- og Socialudvalg Mødetidspunkt: 7. juni 2005, kl. 13:00 Åben sag: 426. Efterretning Åben sag: 427. Arbejdstilsyn på ældrecentrene Åben sag: 428. Prisfastsættelse - personlig pleje og praktisk hjælp Åben sag: 429. Bevillingssag - renovering Thyholm Skole Åben sag: 430. Budgetopfølgning 30. april 2005 - overførselsindkomster Åben sag: 431. Fremtidig organisering af arbejdsmarkedsområdet Lukket sag: 432. Flexjob Lukket sag: 433. Førtidspension Lukket sag: 434. Førtidspension Lukket sag: 435. Fleksjob Lukket sag: 436. Ansøgning Generel familieplejetilladelse Lukket sag: 437. Hjemmetræning/optræning Aktivitetscentret Lukket sag: 438. Lukket sag Lukket sag: 439. Efterretningssager
Side 2 af 10 Fraværende: 426. Journalnr. 00.01.00-A01 Efterretning (Åben sag) (BU) a. Vedhæftet til orientering normeringstal for daginstitutioner pr. 1. maj 2005. b. Vedhæftet til orientering referat fra styregruppemøde i Den Intensiverede Indsats den 14. april 2005. c. Vedhæftet til orientering er referater fra møde i forretningsudvalget, Thyholm Børnehus, 15. marts 2005 og 19. maj 2005. d. Vedlagt på mødet til orientering er KL s pjece Råd til rummelighed Økonomiske og organisatoriske ændringer til øget rummelighed. e. Vedlagt på mødet til orientering er IM s blad Sundhedstegnet.dk 2005 samt inspirationskatalog sundhedstegn til SKOLER OG skolefritidsordninger. f. Vedhæftet til orientering resultat af Undervisningsministeriets vikarundersøgelse på kommuneniveau, i forhold til brug af vikarer i folkeskolen samt oversigtstal og skolesvar. g. Vedhæftet til orientering statusskrivelse vedrørende det fælles pædagogisk værdigrundlag for børneområdet på Thyholm. h. Vedhæftet til orientering trivselspolitik i daginstitutioner 0 6 år, Thyholm Kommune. i. Vedhæftet til orientering referat fra samarbejdsudvalgsmøde i PPR den 25. maj 2005. j. Vedlagt til mødet Socialministeriets idékatalog om samarbejde med frivillige om sociale tilbud. k. Vedhæftet er reviderede ydelsesbeskrivelse for Midtpunktet Thyholm. l. Vedhæftet er visitationsskema, ældrecentre, Thyholm Kommune.
Side 3 af 10 m. Vedhæftet dagsorden til møde i dagplejens forældrebestyrelse tirsdag den 7. juni 2005. Bilag: Den Intensiverede Indsats, referat 14.04.2005.htm Indkaldelse forretningsudvalg.doc Forbrug af vikarer. brev.pdf Forbrug af vikarer. 675 skolesvar.pdf Forbrug af vikarer. 675 oversigt.pdf Dagsorden forret.190505.doc forretningsudvalg 150305.doc mn statusskrivelse p vrdigrundlag.doc Trivselsploitik.0-6 r1.doc 250505 referat samarbejdsudvalg x.doc Revideret ydelsesbeskrivelse_for_midtpunktet.doc SK Venteliste til visitation - ny skema 21.02.05.xls tr skema indm. r 2005 til MH og inst.ledere.xls Udvalget tog punktet til efterretning. Journalnr. 16.00.47 Arbejdstilsyn på ældrecentrene (Åben sag) 427. (ab) Arbejdstilsynet har aflagt tilsynsbesøg på de tre ældrecentre: Jegindø ældrecenter, den 17. marts 2005. Her skal sikres at plejearbejdet på badeværelser udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt for de ansatte. Udførelsen skal indarbejdes i arbejdspladsvurderinger, hvilket siden besøget er udført og godkendt af tilsynet. Uglev ældrecenter, den 17. marts 2005. Påbud om der senest 1. juli 2005 etableres udsugning og indblæsning af forvarmet luft i køkkenet og kontrolanordninger på udsugningerne. Der er igangsat undersøgelse af løsningsmuligheder og etableringsudgifter. Arbejdet er ret omfattende og tidskrævende, hvorfor der bør søges om udsættelse af sagen foreløbig indtil 1. januar 2006. Solvang ældrecenter, den 3. maj 2005. Rapport om væsentlige problemer angående ventilation i køkken. Thyholm Kommune har pligt til at indarbejde det væsentlige problem i arbejdspladsvurderingerne og senest den 1. september 2005 give arbejdstilsynet besked om hvornår og hvordan problemet bliver løst. Der er igangsat undersøgelse af løsningsmuligheder og etableringsudgifter. Arbejdet er ret omfattende og tidskrævende, hvorfor der bør søges om udsættelse af sagen foreløbig indtil 1. januar 2006.
Side 4 af 10 Som nævnt ovenfor er der i samarbejde med teknisk afdeling iværksat tiltag, der skal fremkomme med løsningsmodeller og overslag på etableringsudgifter vedrørende ventilationsforholdene. Endvidere er der flere uafklarede forhold omkring fremtidige produktionskøkkener. Det drejer sig dels om hvorvidt der fortsat skal være to produktionskøkkener til at betjene de tre ældrecentre i Thyholm Kommune, dels om ikke forudsete budgetmæssige konsekvenser og endelig dels om en mulig afklaring af eventuel centralkøkkenbetjening efter kommunalreformen 1. januar 2007. Sagen er sendt til orientering og høring i sikkerhedsgruppen for ældreområdet og der forventes at foreligge høringssvar på selve mødet. Økonomi Ukendt. Indstilling Borgerafdelingen foreslår, at arbejdstilsynet anmodes om udsættelse af tidsfristerne foreløbig indtil 1. januar 2006 med de ovenfor anførte begrundelser. Sagen afgøres af Kultur- og Socialudvalget. Udválget godkendte indstillingen. 428. Prisfastsættelse - personlig pleje og praktisk hjælp (Åben sag) (SAH) Der er beregnet ny timepris på fritvalgsområdet indenfor personlig pleje og praktisk hjælp. Prisen er beregnet ud fra regnskab 2004 tillagt prisfremskrivning. Prisen på praktisk og personlig pleje er beregnet som følger: Timeprisberegning: Ydelse Pris pr. time Praktisk hjælp 255 (247 takst for 2004) Personlig pleje, hverdagstimer 255 (247 takst for 2004) Personlig pleje, øvrig tid 304 (294 takst for 2004) Økonomi Timeprisen for personlig pleje og praktisk hjælp i tidsrummet kl. 7:00 17:00 udgør således 255,00 kr. Timeprisen for personlig pleje og praktisk hjælp på øvrige tider udgør herefter kr. 304,00. Indstilling Borgerafdelingen foreslår, at det indstilles overfor Økonomiudvalget at timeprisen godkendes med virkning fra 1. april 2005.
Side 5 af 10 Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen. Udvalget godkendte indstillingen 429. Journalnr. 82.18.S05 Bevillingssag - renovering Thyholm Skole (Åben sag) (AB) Kommunalbestyrelsen besluttede på budgetseminar den 30. august 2004, at der i 2005 skal fremkomme forslag til renovering etape 5 med henblik på udførelse i 2006. I den forbindelse blev der 18. januar 2005 afholdt første møde med arkitekt Per Clausen, Møller Nielsen Tegnestue. På mødet var Thyholm Kommune repræsenteret ved kultur- og socialudvalgsformand, kommunaldirektør, teknik- og miljøchef, skoleinspektør samt kultur- og socialchef. Der blev besluttet, at arkitekt skulle fremkomme med revision af helhedsplanen ud fra følgende parametre: Reviderede elevtalsprognoser. Aktuel behovs- og brugsanalyse i de eksisterende lokaler. Helhedsplanen blev i grovskitse forelagt Kommunalbestyrelsen på budgetseminaret den 31. marts 2005. Arkitekthonorar i forbindelse med udarbejdelse af helhedsplanen er opgjort til 70.000 kr. og planen skal være færdig udarbejdet til budgetseminariet til august. Økonomi Der er til afholdelse af renoveringsarbejdet etape 5 - afsat 3.177.000 kr. i budgettet vedr. overslags år 2006. Omhandlende honorar er en del af det samlede projekt for skolerenoveringen. Totalbeløbet for skolerenovering søges lånefinansieret i 2006. Indstilling Borgerafdelingen foreslår, at det indstilles overfor Økonomiudvalget at: udgiften på 70.000 kr. afholdes ved fremrykning af andel af det i budget 2006 afsatte beløb til 5. etape. der i samme forbindelse anmodes om frigivelse af rådighedsbeløbet på 70.000 kr. Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen.
Side 6 af 10 Udvalget godkendte indstillilngen. 430. Budgetopfølgning 30. april 2005 - overførselsindkomster (Åben sag) (BS) Borgerafdelingen har foretaget budgetopfølgning pr. 30.04.2005 på overførelsesindkomster m.v., hvilket resultat kan ses af nedenstående: Revalidering -24.300 kr. Kontanthjælp -104.700 kr. Løntilskud kontanthjælp 28.600 kr. Førtidspension -115.600 kr. Sygedagpenge 1.429.600 kr. Flexjob / ledighedsydelse 599.800 kr. Samlet budgetopfølgning 1.813.400 kr. Totalt en merudgift på kr. 1.813.400 Den forventede overskridelse på flexjob / ledighedsydelse skyldes, at det ikke har været muligt at få etableret så mange flexjob hos virksomhederne, som forventet. Dette har betydet, at vi p.t. har en del borgere, som modtager ledighedsydelse. Statsrefusion til ledighedsydelse udgør 35 % mod statsrefusion til løntilskud til flexjob udgør 65 %. Som det ser ud p.t. skal der forventes en betydelig overskridelse af budgettet vedr. sygedagpenge. Sagsantallet er steget med gennemsnitlig 13 sager pr. uge i årets første 20 uger i forhold til samme periode i 2004. Gennemsnitlig varighed er for samme periode steget med knap l uge. Det er ikke muligt at se nogen gennemgående årsag til denne stigning. På landsplan har der ligeledes i 2005 været stigende udgift til sygedagpenge for januar kvartal 2005 i forhold til samme kvartal 2004. Økonomi Jævnfør ovenfor. Indstilling Styregruppen foreslår, at det indstilles overfor Økonomiudvalget at: budgetopfølgningen tages til efterretning. sagen på ny behandles i styregruppen medio august måned 2005 med baggrund i en fornyet budgetopfølgning. Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen. udvalget godkendte indstillingen. 431. Fremtidig organisering af arbejdsmarkedsområdet (Åben sag)
Side 7 af 10 (AB) I forbindelse med strukturreformen er der fremsat lovforslag til den fremtidige beskæftigelsesindsats. Lovforslaget indebærer, at den fremtidige organisering af arbejdsmarkedsområdet ændres, idet udbetaling af ydelser skal adskilles fra den beskæftigelsesrettede indsats. Den beskæftigelsesrettede indsats skal udføres i fremtidige jobcentre, hvor såvel kommunale medarbejdere, som medarbejdere fra AF samles og udfører opgaver for såvel forsikrede som ikke forsikrede ledige. I hovedtrækkene indeholder lovforslaget følgende konsekvenser: Den beskæftigelsesrettede indsats skal varetages af Økonomiudvalget eller et beskæftigelsesudvalg. Der skal tages stilling til hvilken type jobcenter, kommunen ønsker. Koordinationsudvalgene nedlægges og erstattes af lokale beskæftigelsesråd. Vedhæftet er foreløbig notat, udarbejdet af administrationen ved Struer Kommune samt organisering og tilrettelæggelse af Arbejdsmarkedsområdet for Struer og Thyholm Kommuner. Kommunerne har frem til 1. oktober 2005 mulighed for at tilkendegive, hvilken type jobcenter man ønsker, og Arbejdsmarkedsstyrelsen vil medio 2005 indlede drøftelser med kommunerne. Indstilling Borgerafdelingen foreslår det fremlagte materiale til drøftelse med henblik på at afgive en indstilling til den politiske styregruppe for Struer og Thyholm Kommuner. Sagen afgøres af Kultur- og Socialudvalget. Bilag: notat arbejdsmarkedsomrdet.doc.pdf Arbejdsmarkedsomrdet fremtidig organisering.doc Udvalget besluttede at anbefale : a: etablering af B-jobcentre b: den politiske forankring søges uddybet via den politiske styregruppe. c: koordinationsudvalg afløses af lokalt beskæftigelsesråd 1. januar 2006 d: Jobcentret ønskes etableret senest 1. juni 2006. Flexjob (Lukket sag) 432.
Side 8 af 10 433. Førtidspension (Lukket sag) 434. Førtidspension (Lukket sag) 435. Fleksjob (Lukket sag) 436. Ansøgning Generel familieplejetilladelse (Lukket sag) 437. Hjemmetræning/optræning Aktivitetscentret (Lukket sag) Lukket sag (Lukket sag) 438. Efterretningssager (Lukket sag) 439.
Side 9 af 10
Side 10 af 10 Kultur- og Socialudvalg Karin Boldsen Bjarne Schmidt Vagn B. Olesen Karen Marie Sørensen John Christoffersen