IT-strategi 2 Dagtilbudsområdet Skive Kommune 2012 2014 1 Kultur og Familieforvaltninen www.skive.dk
Indholdsfortegnelse Indhold 1. Forord... 3 2. Indledning... 4 3. Status på IT-strategi 1... 5 4. IT-strategi 2... 7 4.1 Hvorfor en strategi 2?... 7 4.2 Målsætning for IT-strategi 2... 8 4.2 Indsatsområde 1... 8 4.3 Indsatsområde 2: Digital kommunikation mellem daginstitution og forældre... 10 5. Projektplan for IT-strategi 2 og Politik for anvendelse af billeder og video... 11 5.1 Projektplan... 11 5.2 Politik for anvendelse af billeder og video... 13 5. Konklusion: Vores digitale vej med strategi 2 visionen... 13 6. Bilag: Kommissorium... 14 2
1. Forord Skive Kommune ønsker at skabe endnu bedre muligheder for øget digitalisering - også i vores daginstitutioner. Digitalisering skal først og fremmest være med til at højne det faglige niveau og sikre, at vores børn får mulighed for at udvikle deres digitale kompetencer bedst muligt. Sammenkoblingen mellem de digitale medier og pædagogikken skal gælde helt fra vuggestuen og skal betragtes som en integreret og naturlig del af hverdagen. Heri opstår begrebet mediepædagogik, der anviser, at sammenkoblingen skal udvikles i institutionens eget miljø. Vigtigst er det, at udgangspunktet er den pædagogiske målsætning om at understøtte børns læring med integration af it. IT-strategi 2 for dagtilbudsområdet i Skive Kommune efterfølger IT-strategi 1, der siden 2008 har sikret en implementering af IT ud fra en praktisk og pædagogisk tænkning og været rammen for en målrettet indsats for integration af IT i hverdagen. IT-strategi 2 skal desuden ses i sammenhæng med den Fælleskommunale Digitaliseringsstrategi, som er udmøntet i en handlingsplan med 32 konkrete projekter, hvor dagtilbudsområdet udgør det ene 1. Handlingsplanen er rammen om digitalisering i kommunerne til og med 2015, og målet er at skabe borgere bedre og mere fleksibel service. Således at IT bliver et værktøj, der kan skabe forudsætninger for, at kommunerne leverer en stadig bedre service; særligt med fokus på selvbetjeningsløsninger. 1 Der kan læses mere på KL s hjemmeside: http://www.kl.dk/fagomrader/administration-ogdigitalisering/den-falleskommunale-digitaliseringsstrategi/born--kultur---fra-analog-til-digital/ 3
2. Indledning Digitale medier er en væsentlig del af børn og unges hverdag. I Danmark går det stærkt, når det drejer sig om anvendelse af digital teknologi i det offentlige rum. Det betyder, at vi skal have meget mere digital kultur ind i daginstitutionerne. Fokus skal være på pædagogerne og pædagogikken frem for mere teknisk udstyr. Vi ser også et fremtidigt behov for, at videndeling og kommunikation mellem daginstitution og forældre i højere grad bliver digital. At skabe digital kultur ude i daginstitutionerne handler ikke om mængden af digitalt udstyr. Det handler ikke om, hvordan vi håndterer det udstyr, der er til rådighed men derimod om, at vi skal have opbygget en digital kulturforståelse hos voksne og børn. Ved skabelsen af en digital bevidsthed i institutionerne, vil vi være med til at kvalificere brugen af IT og lære børnene at bruge de digitale medier på en lærerig og kritisk måde, da netop de nye medier er en stor del af børnenes fremtidige hverdag. Det er således vigtigt, at de forskellige medier bliver en integreret del af pædagogikken og bliver betragtet som en ressource, der er med til at fremme børns udviklings- og læringsmiljøer. For at sikre en forsat udvikling af brugen af de digitale medier, er det vigtigt, at ITstrategi 2 både ser fremad i forhold til det omkringliggende samfunds digitale udvikling og samtidig bygger videre på de aftryk, som IT-strategi 1 har sat. 4
3. Status på IT-strategi 1 Arbejdet med IT-strategi 1 på daginstitutionsområdet er gennemført som planlagt og i overensstemmelse med den politiske beslutning. Formål: Formålet med IT-strategi 1 var at skabe forudsætninger for at integrere IT-teknologien som en vigtig del af vores hverdag. I Skive Kommune er der tre områder, hvor teknologien har sin naturlige placering, nemlig administrationen, pædagogernes administrativepædagogiske arbejde samt børnenes leg og læring. IT-strategi 1 har været med til at sikre en implementering af IT ud fra en praktisk og pædagogiske tænkning og hermed dannet ramme om fremtidig udvikling. Følgende tiltag gør sig gældende i IT-strategi 1: 1. idialog idialog er valgt som mail- og kommunikationsplatform for det pædagogiske personale og er i dag indført i alle Skive Kommunes daginstitutioner. 2. Daginstitutionens IT-koordinator Funktionen er vedtaget, men de økonomiske forhold blev ændret ved udarbejdelse af finansieringsplanen. Funktionen blev gjort til en medfinansieringsdel, dvs. en funktion, som daginstitutionen selv skal betale. Det betyder til gengæld, at den enkelte institution selv kan bestemme omfanget af den tid, der skal anvendes og de funktioner, som tillægges. Der er udarbejdet en funktionsbeskrivelse. Itkoordinatoren tænkes som institutionens kontaktperson vedrørende alle itrelaterede forhold i det pædagogiske arbejde. 3. Trådløst netværk og bærbare computere Der er etableret en ensartet løsning; trådløst netværk i alle daginstitutioner og indkøb af bærbare computere til det pædagogiske personale.. 4. Børne-PC erne Udbygningen i 2009 er afsluttet og alle institutionerne har modtaget de børnepc er, der er indskrevet i strategi 1. I slutningen af 2009 blev der etableret en arbejdsgruppe, som fremadrettet styrer valg af computerprogrammer til børnepc erne. 5. Interaktive whiteboard Der er opsat interaktive whiteboards med hejs og en ultrakort projekter i alle daginstitutioner. Dertil følger en stationær computer og tastatur. Desuden har der væ- 5
ret afviklet kursus i notebook-softwaren. Derudover er der i samarbejde med Digtea ved at blive udviklet software, der tager sit afsæt i de seks læreplanstemaer, som daginstitutionerne er forpligtet til at tænke ind i det pædagogiske arbejde (jf. dagtilbudsloven). Desuden er der etableret et samarbejdsrum i idialog, hvor de, der deltager i det pædagogiske udviklingsarbejde omkring interaktive whiteboard i daginstitutionerne, kan have deres elektroniske mødested. 6. Kursusvirksomhed Der har løbende været tilbudt kompetenceudvikling i form af dagskurser, som alle ligger indenfor IT-strategiens budget. Det har typisk været små, praktiske igangsætnings- og idèkurser. 7. Pædagogisk udvikling Styregruppen vil fortsat have fokus på udvikling i forbindelse med IT-strategi 2. Udviklingstakt og -omfang skal hele tiden ses i relation til den enkelte daginstitutions muligheder. Der skal derfor hele tiden være et tæt samarbejde mellem forvaltning, styregruppe og den enkelte daginstitutionsleder med en indbygget forståelse for og accept af forskelligheden. 6
4. IT-strategi 2 4.1 Hvorfor en strategi 2? Som allerede nævnt skal daginstitutionerne formes, så børn forberedes bedst muligt til de fremtidige udfordringer, de vil møde. Således skal digitale medier på lige fod med de øvrige læringsredskaber og aktiviteter være en naturlig del af den pædagogiske hverdag. Der skal skabes et såkaldt mediepædagogisk miljø, hvor de digitale medier fungerer i børnehøjde. Børn vil på denne måde udvikle digitale kompetencer og kunne navigere i den verden, som de digitale medier tilbyder. Med dette in mente vil dagtilbudsområdets IT-strategi 2 skærpe opmærksomheden på, at det digitale får en naturlig plads i børnenes hverdag i daginstitutionen. Samtidig vil fokus være på at benytte de digitale medier i kommunikationen med børnenes forældre med det mål at videndele og desuden lette det administrative arbejde for dermed at frigøre ressourcer til det primære arbejde. Missionen for IT-strategi 2 IT er en del af den fælles ramme for udvikling, og giver såvel børn som personale optimale forhold til at skabe udfordrende arbejds-, lærings-, og udviklingsmiljøer. Dagtilbudsområdet skal udnytte de muligheder, der ligger i at anvende IT i det pædagogiske arbejde, og dermed give gode læringsoplevelser i spændende miljøer. Det handler således om at: IT-strategien er klar, tydelig og kendt af alle. Institutionslederne har det overordnede ansvar for udvikling og implementering af IT. IT anvendes og understøtter kommunikation, videndeling og samarbejde mellem børn, forældre, personale og ledelse. IT skal være med til at fremme læringsmiljøet og den pædagogiske nytænkning. IT som en ny læringskultur skal opkvalificeres ved at sikre løbende kompetenceudvikling. 7
4.3 Målsætning for IT-strategi 2 Ud fra ovenstående gør følgende målsætning sig gældende: IT-strategi 2 for dagtilbudsområdet lægger op til en videreudvikling af de investeringer og initiativer, der blev igangsat med IT-strategi 1. Målet er at sikre fremadrettede læringsprocesser og udviklingsmuligheder for børn i Skive Kommunes daginstitutioner ved at koble det mediepædagogiske arbejde sammen med institutionernes hverdag og samtidig skabe en let tilgængelig informationsrig adgang til børnenes forældre. Ved praktisering af denne målsætning vil forældre i Skive Kommune opleve, at Kommunens daginstitutioner knytter de digitale medier til den pædagogiske hverdag med børnene og desuden skaber en direkte og lettilgængelig kommunikationsplatform mellem institution og forældre. Det vil med andre ord sige, at nærværende IT-strategi er bygget op om to indsatsområder. Disse vil uddybes i det følgende. 4.2 Indsatsområde 1: At knytte det pædagogiske til de digitale medier Målet for dette indsatsområde er, at det digitale læringsmiljø i daginstitutionerne skal bidrage til at øge den pædagogiske kvalitet. Derfor skal digitale medier være tilgængelige for børnene, dvs. de skal tænkes i børnehøjde. Tanken er her, at det pædagogiske arbejde med digitale medier skal inspirere institutionerne til at indrette deres pædagogiske og fysiske læringsmiljø, så børnenes digitale mediekompetencer udvikles på en naturlig og integreret måde i hverdagen. Hermed sagt at tanken er, at børnene inden for de forskellige aldersgrupper skal udvikle kompetencer indenfor informationssøgning, kritisk sans, analyse og samarbejde, så de i højere grad vil få mulighed for at agere producenter frem for konsumenter af digitale medier. Alle børn vil profitere af dette, og den eksisterende forskel på børns erfaringer med digitale medier vil kunne udlignes gennem et mediepædagogisk arbejde i daginstitutionen. Det mediepædagogiske arbejde vil i høj grad blive knyttet op på den hardware, som daginstitutionerne har fået i forbindelse med IT-strategi 1 (herunder børnecomputere, interaktiv whiteboard og i-pads). Disse redskaber er allerede i brug og blevet del af hverdagen. Næste skridt er i endnu højere grad at få koblingen til det pædagogiske arbejde med henblik på de seks læreplanstemaer. Hvad skal der til for at knytte det pædagogiske til de digitale medier: Daginstitutionen skal sætte digitalisering i børnehøjde på dagsordenen Personalet skal tilegne sig mediepædagogiske kompetencer, dvs. kompetencer, som gør dem i stand til at koble digitale aktiviteter til daginstitutionens pædagogiske arbejde med de seks læreplanstemaer. Her vil styregruppen hjælpe til med inspiration og en nærmere præcisering af det mediepædagogiske arbejde ved at 8
tænke i retning af kompetenceudvikling og evt. udarbejdelse af en handleplan for digitalisering på dagtilbudsområdet Daginstitutionen skal fokusere på medieleg snarere end medieundervisning Der skal være lettilgængelige medier til rådighed for børn og pædagogisk personale, og de skal virke (IT-strategi 1) Kompetenceudvikling Ovenfor er kompetenceudvikling af personalet nævnt, og her kan det præciseres, at hvert år laves en plan for faglig kompetenceudvikling. Denne skal udarbejdes med baggrund i de fastlagte IT-indsatsområder. På sigt vil der blive prioriteret uddannelse inden for det mediepædagogiske område til vores IT-koordinatorer. 9
4.3 Indsatsområde 2: Digital kommunikation mellem daginstitution og forældre Som nævnt indledningsvis er IT-strategi 2 knyttet op på den fælleskommunale digitaliseringsstrategi. I den forbindelse har Kommunernes Landsforening (KL) sat et særligt fokus på den digitale forældrekommunikation. Således bemærker KL, at videndeling og kommunikation mellem forældre og institution skal ske digitalt i løbet af de næste år 2. Dels for at få forældrene til at føle sig bedre orienteret og inddraget i deres børns dagligdag, og dels for at lette de administrative opgaver, så ressourcerne kan anvendes til kerneydelsen. I dag foregår kommunikation mellem daginstitution og forældre i de daglige personlige møder, forældremøder og samtaler gennem telefon og via institutionens hjemmeside. Målet er fremadrettet at digitalisere arbejdsgange og kommunikation mellem forældre og personale i dagligdagen i vist omfang. Det er vigtigt, at understrege, at de digitale beskeder ikke skal erstatte de personlige samtaler, men være med til at lette nogle administrative ressourcer. Hvis der eksempelvis opstår konflikter omkring et barn, skal forældrene, ligesom i dag, have en personlig samtale og dialog med personalet. Dér hvor de digitale beskeder kan bruges, er i aftaler og forberedelser til det personlige møde. Den digitale kommunikation bruges allerede i dag i mange forskellige sammenhæng, hvad enten det er i de sociale medier, eller når vi sender mail eller sms fremfor at ringe eller mødes med dem, vi vil i dialog med. Så selvom der fortsat er mulighed for og god grund til at fastholde den mundtlige dialog i daginstitutionen, påvirker det omgivende samfunds digitale kommunikationsformer daginstitutionen. Daginstitutionerne står derfor over for et paradigmeskifte, hvor de skal have suppleret de kommunikative kompetencer. Det skal altså tænkes som et både-og ; både den mundtlige kommunikation og den digitale kommunikation. Systemet Det forældrekommunikationssystem som daginstitutionerne i Skive Kommune vil få integreret, vil bestå af tre dele: 1) En forældredel, hvor forældrene bl.a. kan se dagens billeder, se institutionens kalender, læse opslag, anmelde fravær mm. 2) En personaledel, der fungerer som et administrativt redskab, der giver adgang til bl.a. aktivitetskalender, medarbejderoversigt, stamkort mm. 3) En institutionsdel, som vil bestå af et komme-gå-modul, hvor forældrene sammen med deres børn melder sig ind og ud af institutionen, når de møder ind og går. På denne måde kan personalet hurtigt få et overblik over, hvem der er i institutionen. Ovennævnte beskrivelse skildrer ikke alle funktioner ved systemet, men der er vigtigt at fremhæve, at det system der bliver integreret i Skive Kommunes daginstitutioner vil være intuitivt og dermed let at anvende for alle målgrupper. Det skal være enkelt, overskueligt og brugervenligt. 2 KL s målsætning lyder: Halvdelen af alle dagtilbud skal have digitale løsninger til forældrekommunikation i 2013 og 90 procent i 2015. 10
5. Projektplan for IT-strategi 2 og Politik for anvendelse af billeder og video 5.1 Projektplan Ultimo 2012 tages der stilling til, hvilken løsning der ønskes købt. Vi tilsigter en platformuafhængig webløsning, som kan afvikles på pc, touchskærm, ipads, tablets, apps, smartphones og med stor logon-fleksibilitet og brugervenlighed (mulighed for at anvende NemID, UNI-C login). I første omgang vælges 2-3 daginstitutioner til at afprøve systemet. De udvalgte daginstitutioner skal i samarbejde med forældrene afprøve følgende funktioner og muligheder i forældrekommunikation: Elektronisk registrering af børnenes fremmøde og fravær Beskeder, fridags- og sygemeldinger om børnene via internet eller mobil Elektronisk stamkort og aftaleskemaer på børnene udfyldes af forældrene Kommunikation med forældre via sms eller e-mail Dokumentation i form af billeder 11
Økonomi: Digital forældrekommunikation finasieres af overskydende anlægsmidler fra IT-strategi 1. Derudover vil vi søge midler fra IT-strategipuljen. Som allerede nævnt har vi endnu ikke valgt hvilket system, vi vil købe, og på den baggrund har vi pt. ikke mulighed for at give et billede af prissætningen. Vi går efter den bedste løsning med en gennemskuelig attraktiv prissætning. Smartphones Tablets Touchskærme Etableringsudgift Standard modul Drift Etablering af net- elstik Uddannelse Det bemærkes, at der vil komme en mindre egen forbrugsafhængig udgift i forbindelse med afsendelse af SMS ved brug af mobilløsninger. Derudover kommer der en årlig driftsudgift, som vil se nogenlunde ud som følgende: Institutioner med op til 100 børn: ca. 200 kr./pr. mdr. og institutioner med over 100 børn: ca. 300 kr./pr. mdr. I 2013 drifter forvaltningen udgiften. Tidsplan Tid Aktiviteter Ultimo 2012, Køb af systemet 1. kvartal 2013 IT-afd. undersøger behovet for ekstra kabling i institutionerne 2. kvartal 2013 Køb af hardware mv. 3. og 4. kvartal 2012 Implementering af digital kommunikation i daginstitutionerne. Kursusdag for superbrugere og nøglepersoner 12
5.2 Politik for anvendelse af billeder og video For at IT-strategien kan få sit liv ude i de enkelte institutioner, er det vigtigt, at vi både fra central og decentral side peger retning og koordinerer, de muligheder der hele tiden dukker op. Derfor er det vigtigt, at vi ser på brugen af de digitale medier og sikre nogle fælles retningsliner. Som følge af den hurtigt voksende digitale udvikling vurderer styregruppen, at der er behov for at følge op på vores fælles politik for anvendelse af billeder og video. I samarbejde med skoleområdet vil der blive udarbejdet en revidering af politikken, som forventes at få virkning i løbet af 2013. 5. Konklusion: Vores digitale vej med strategi 2 visionen Det overordnede mål med denne strategi er som nævnt, at børns mediekompetencer i daginstitutioner skal udvikle sig i takt med nutidens informations- og videnssamfund. Med IT-strategi 1 blev fokus sat på hardware og på kompetenceudvikling af personalet indenfor de tekniske kompetencer. Strategi 2 har som mål at sætte fokus dels på en kobling mellem hardware og det pædagogiske arbejde og dels på digital kommunikation mellem institution og forældre. Målet er desuden, at lokale erfaringer bliver samlet og spredt. Institutionerne skal lære af hinanden og de gode historier skal fortælles. På denne måde vil der ligge mange udviklingsfelter forude for at kvalificere IT-understøttet leg og læring for børn i Skive Kommune. Følgende vision kan opstilles for IT-strategi 2 for dagtilbudsområdet i Skive Kommune: I Skive Kommune ønsker vi, at daginstitutionerne skal udvikle en digital kultur, som styrker børns evner til at reflektere, analysere og være kreative i deres færden med digitale medier. Børn skal opnå færdigheder i at anvende digitale medier som et personligt udtryksmiddel, der synliggøre barnets perspektiv, synspunkter og livsverden. Samtidig med, at børn skal 13
kunne udtrykke sig auditivt og visuelt gennem multimedier (lyd og billeder), så skal de lære at forholde sig kritisk-analytisk til de digitale udtryk. Dette betyder, at de digitale medier i daginstitutionen skal have et læringsperspektiv, hvor det mediepædagogiske arbejde knyttes til det øvrige pædagogiske arbejde. De digitale medier giver således børnene muligheder for at udtrykke sig, deltage i fællesskaber og samtidig opbygge digitale mediekompetencer, som de kan bygge videre på i skolen. Videre ønsker Skive Kommune at gøre den mere praktiske kommunikation mellem daginstitution og forældre digital for herved at lette hverdagen for personalet og desuden give forældre endnu større indsigt i deres barns hverdag i daginstitutionen. 6. Bilag: Kommissorium Styregruppens primære opgave er at agere tovholder, for at IT-strategi 2 udmøntes i praksis. Strategien skal være med til at sikre, at daginstitutionerne i Skive Kommune er ajour med den digitale udvikling, således at børnene og deres forældre møder digitale muligheder, der er tidssvarende. IT-strategi 2 tænker digitalisering ind i et pædagogisk perspektiv ved at sammenkoble de to størrelser. Det er her vigtigt, at de eksisterende digitale medier tænkes ind i den pædagogiske hverdag med et lærings- og udviklingsperspektiv for øje samtidig med, at medierne er med til at lette nogle af de administrative arbejdsopgaver. Styregruppen refererer til dagtilbudschefen. Styregruppen består af følgende medlemmer: Pædagogisk administrativ medarbejder, udviklingskonsulent, teamleder i IT-afdelingen samt fire daginstitutionsledere. 14