Hospitalsenheden Vest HR Lægårdvej 12 DK-7500 Holstebro Tel. +45 9912 5000 Fax. +45 9912 6090 post@vest.rm.dk www.vest.rm.dk DAGSORDEN til HMU-møde Dato 18-03-2011 Bent Nørgaard Tanderup Tel. 45 9912 6053 Bent.Tanderup@vest.rm.dk 1-01-100-243-09 Mandag 21. marts 2011 kl. 12.00 16.00 Side 1 Regionshospitalet Holstebro, mødesal 2, 1. sal, indgang U. Medarbejderrepræsentanter holder formøde kl. 08.30 samme sted.
OVERSIGT OVER DAGSORDENEN: 1. Godkendelse af referat fra HMU-møderne 17.01.11 og 24.02.11 3 2. Godkendelse af dagsorden samt punkter til eventuelt 3 BESLUTNINGER/DRØFTELSE 3 3. Status for økonomien Hospitalsenheden Vest i 2010 3 4. Status for regionens plan for omstilling til fremtidens sundhedsvæsen 3 5. Arbejdsmiljøredegørelse status 2010, indsatsområder 2011-2012 4 6. Udgår 4 ORIENTERINGSPUNKTER 5 7. Trivselsundersøgelse og Lederevaluering (TULE) 5 8. HMU temadøgn den 13. - 14. april 5 9. Orientering om valg til HMU 5 10. Prioritering af APV problematikker 6 11. Status på EPJ-projektet 6 Skriftlige orienteringspunkter Side 2
1. Godkendelse af referat fra HMU-møderne 17.01.11 og 24.02.11 Referat fra HMU-mødet 17. januar 2011 samt det ekstraordinære HMU-møde med deltagelse af afdelingsledere 24. februar 2011 At HMU godkender referaterne. 2. Godkendelse af dagsorden samt punkter til eventuelt At dagsordenen godkendes BESLUTNINGER/DRØFTELSE 3. Status for økonomien for Hospitalsenheden Vest i 2010 Hospitalsenheden Vest sluttede året 2009 med et stort underskud på økonomien på 69,4 mio. kr. og en aktivitet der lå under det forventede, hvilket satte hele hospitalet under pres fra starten af 2010. Ved en fælles fokuseret indsats på alle fronter der det i 2010 lykkedes at vende situationen, hvorved Hospitalsenheden Vest med udgangen af 2010 både har balance på driften og samtidig har præsteret en meraktivitet på væsentlig mere end det forventede. Aktiviteten i 2010 er endnu ikke endeligt opgjort, men der forventes en betydelig aktivitetsstigning på 5 % i forhold til basislinjen, svarende til en meraktivitet på ca. 90 mio. kr. Dette skyldes ikke mindst at både medarbejdere og ledere har påtaget sig ansvaret og opgaven med at få trimmet organisationen, så den står godt rustet til de nye udfordringer i 2011. Regnskab for Hospitalsenheden Vest 2010, 1. og 2. del Årsberetning 2010 At HMU drøfter status for økonomi og aktivitet. 4. Status for regionens plan for omstilling til fremtidens sundhedsvæsen. HMU modtog på det ekstraordinære HMU-møde den 24. februar 2011 den første information vedr. den af regionsrådet vedtagne omstillingsplan til fremtidens sundhedsvæsen. Endvidere fik HMU ledelsessekretariatets kommissorium for implementeringsarbejdet i forbindelse med omstillingsplanen tilsendt som bilag. Kommissoriet omhandlede implementeringsplaner internt i Hospitalsenheden Vest og beskrev opgaverne frem til forelæggelse for hospitalsledelsen 14. marts og afdelingslederkredsen 15. 16. marts. Endvidere fik HMU tilsendt en ikke-godkendt udgave af det såkaldte Ebeltoftnotat, som beskriver implementeringsopgaver, som skal ske i samarbejde med andre hospitalsledelser, for Hospitalsenheden Vest vil det være Regionshospitalet Viborg. På dette møde vil der blive orienteret om seneste status inden for ledelsesområdet, det personalemæssige område samt det fysiske område med planer for sengerokader. I lyset af de mange og store strukturændringer i forbindelse med implementeringsplanen ønskes en drøftelse af eventuel konsekvensjusteringer af den fremtidige tillidsrepræsentantstruktur, så den passer til den nye strukturplan. Side 3
Eftersendes At HMU drøfter den fremtidige struktur på tillidsrepræsentantområdet. 5. Arbejdsmiljøredegørelse status 2010, indsatsområder 2011-2012 Arbejdsmiljøredegørelsen er udarbejdet for at give ledelsen, MED-udvalg og arbejdsmiljøgrupper et samlet overblik over arbejdsmiljøforholdene på Hospitalsenheden Vest. Redegørelsen indeholder en status for arbejdsmiljøarbejdet i 2010 og mål og indsatsområder for 2011 2012. Redegørelsen indeholder en beskrivelse af arbejdsulykker i 2010, status på APV i 2010, beskrivelse af samarbejdet med Arbejdstilsynet og oversigt over møder, kurser m.m. med relation til arbejdsmiljø. Herudover er der en status på arbejdet med fokusområder for 2010 og mål og handleplaner for arbejdsmiljøet i 2011 2012. Lokal MED udvalgene (LMU) skal fra 2011 på baggrund af den centrale arbejdsmiljøredegørelse udarbejde en lokal arbejdsmiljøaftale. Formålet med den lokale arbejdsmiljøaftale er at det lokale arbejdsmiljøarbejde systematiseres og effektiviseres. Fra 2011 er der udarbejdet ny procedure for udarbejdelse af den lokale arbejdsmiljøaftale. Den nye procedure skal forenkle og lette arbejdsgangen for de enkelte LMUer. Den centrale arbejdsmiljøfunktion udsender hvert år ca. 1. april med start i 2011 et skema til hver afdeling, som danner ramme for den lokale arbejdsmiljøaftale. En række lokale oplysninger som antal arbejdsulykker, sygefravær og Arbejdstilsynssager er fra centralt hold indskrevet i skemaet. Afdelingens LMU skal ligeledes forholde sig til arbejdsmiljøindsatser; hvad er der iværksat og med hvilken effekt og hvad skal der fremadrettet iværksættes. Kopi af de lokale arbejdsmiljøaftaler sendes til arbejdsmiljøkoordinator Bente Fjordside. Både den centrale arbejdsmiljøredegørelse for Hospitalsenheden Vest og de lokale aftaler skal understøtte enhedsstrategien for Hospitalsenheden Vest: Et godt arbejdsmiljø. Arbejdsmiljøredegørelsen 2010/2011-2012 Årshjul Arbejdsmiljøredegørelsen og lokal arbejdsmiljøaftale At HMU diskuterer redegørelsen med specielt fokus på indsatsområderne At HMU godkender arbejdsmiljøredegørelsen. 6. Udgår Side 4
ORIENTERINGSPUNKTER 7. Trivselsundersøgelse og lederevaluering (TULE) TULE styregruppen har afholdt møde den 7. marts. TULE processen indeholder en spørgeskemaundersøgelse og opfølgende dialoger. Spørgeskemaundersøgelsen løber parallelt med APV kortlægningen efter sommerferien. Tidspunktet er rykket en uge frem og ligger nu i ugerne 34 og 35. Der vil blive orienteret om processen før sommerferien og igen umiddelbart inden spørgeskemaerne skal udfyldes. Lederevaluering vil blive en vertikal evaluering. Kollegial lederevaluering bliver ikke en del af denne TULE proces. Der vil blive mulighed for ekstraspørgsmål til spørgeskemaundersøgelsen. Hospitalsledelsen vil udarbejde nogle spørgsmål og afdelingsledelserne får mulighed for yderligere spørgsmål. Resultaterne fra TULE spørgeskemaundersøgelsen kan ikke sammenlignes med de tidligere AKU resultater fra 2008. Konceptet er ændret så meget, at dette ikke er muligt. Der bliver mulighed for konsulentstøtte fra interne og eksterne konsulenter. Herudover bliver der udbudt træningstilbud for ledere i forhold til håndtering af resultaterne. At HMU tager orienteringen til efterretning. 8. HMU temadøgn den 13. 14. april Temadøgnet afholdes på Hotel Fjordgården i Ringkøbing den 13. 14. april. Det forventes at alle HMU medlemmer deltager. Temaet er MED-systemets rolle i fremtidens sundhedsvæsen. Formålet med temadøgnet er: At HMU bliver i stand til at arbejde konstruktivt og effektivt med de udfordringer, der er i fremtidens sundhedsvæsen At MED-systemet bliver i stand til at bidrage til organisationens udvikling At MED-systemet bidrager til at kvalificere ledelsesbeslutningerne. At HMU tager orienteringen til efterretning. 9. Orientering om valg til HMU Der skal i henhold til Region Midtjyllands MED-aftale gennemføres valg og ske udpegning af ledelses- og medarbejderrepræsentanter i alle MEDudvalg i 1. kvartal i ulige år. Der gives status på processen vedr. valg til de forskellige MED-udvalg i Hospitalsenheden Vest. Valget til HMU fra arbejdsmiljøgrupperne er nu overstået. Følgende er valgt: Social- og sundhedsassistent Rita Staunstrup Kirkegaard, afsnit G1, Gynækologisk/obstetrisk afdeling, Regionshospitalet Holstebro (valgt repræsentant) Sygeplejerske Mette Cramer Jensen, afsnit MSA, medicinsk afdeling, Regionshospitalet Herning (udpeget af organisationerne) Afdelingssygeplejerske Henny Færge Rabjerg, afsnit M2, medicinsk afdeling, Regionshospitalet Holstebro (valgt lederrepræsentant). AC-organisationerne på medarbejdersiden har fordelt de 2 pladser på følgende måde: Reservelæge Jette Hoffmann-Petersen, børneafdelingen, Regionshospitalet Herning. Suppleant er reservelæge Janni Majgaard Jensen, medicinsk afdeling, Regionshospitalet Holstebro Side 5
Kemiker Tove Rask Søndergaard, klinisk biokemisk afdeling, Regionshospitalet Holstebro. Suppleant er farmaceut Lisbeth Lund Røndbjerg, Hospitalsapoteket, Regionshospitalet Herning. At HMU tager orienteringen til efterretning. 10. Prioritering af APV problematikkerne Der er i 2011 afsat 750.000 kr. til afhjælpning af APV problematikker. De 500.000 kr. af de 750.000 kr. anvendes i 2011 til løsning af APV problemstillinger i forbindelse med de forestående rokader. De resterende 250.000 kr. anvendes til afhjælpning af APV problemstillingerne fremsendt fra afdelingerne. Punktet er udsat fra HMU-mødet den 17. januar 2011. Eftersendes At HMU tager orienteringen til efterretning 11. Status på EPJ-projektet Der orienteres om status på udrulning af EPJ i Hospitalsenheden Vest i henhold til vedlagte plancher. Der vil blive orienteret om: Status og erfaringer fra 1. rul Forberedelser op til overgangen Undervisning før udrulningen Go live Support 24 timers support første 14 dage Arbejdsgange SFI workshops Opsætning af SFI, standardplaner m.m. Dokumentation og registrering Brugeroprettelse og adgang til afsnit EPJ-udrulningsplanens 3 bølger Tidsplan for 2. og 3. rul Logistikmodel Login tider Budgetstatus Plancher fra EPJ styregruppemøde 14. marts 2011 At HMU tager orienteringen til efterretning Skriftlige orienteringspunkter Side 6