Bilag 3 Center for Dagområdet Udviklingsplan august - december Det fremgår af retningslinjen for omstillingsprocessen I CfD, at den nye organisering etableres og sættes i drift fra 1. august iht. prioriterede målsætninger ( udviklingsplan ) for resten af. Tabeller nedenfor udfolder de konkrete udviklingsmål, som Centerchef og ledelsen i de to afdelinger har valgt at prioritere. 1. Centerniveau Hovedtemaer Centerniveau Implementering af ny organisering, herunder ressourcemæssige aspekter Udarbejde af status over implementeringsfase til søjleledelse og til Centrets MED-udvalg Fremlægges for søjleledelse og MED-udvalg i dec. Tværgående information og udvikling Præcisere opgaveramme fra 2016 (opgaver, kompetence- og ressourcebehov). Orientering til ledergruppe og MED-udvalg i dec. Samarbejde med Beskæftigelsesforvaltningen (BF) Udmønte samarbejds-potentiale med BF som følge af CfDs nye organisering, og afklaring af kommende arbejdsgange Aug. 1. møde i arbejdsgruppe med BF MED-udvalg og Arbejdsmiljø Ny sammensætning af MEDudvalg fra 2016 Oplæg fremlægges på mødet i MED-udvalg i dec. Helle (+ MED-udvalg). Ny sammensætning af AMU fra 2016 Oplæg fremlægges på mødet i AMU i nov. Helle (+ AMU). Social Kapital Aug-sept. workshops i afdelingerne Helle (+ MED-udvalg, AMU, ekstern konsulent) sept-okt. : todagsmedarbejderseminar Kommunikationsstrategi Formulere Centrets samlede strategi for intern og ekstern kommunikation: Formål, målgrupper, ressourcer, kanaler, ansvar Sept. Arbejdsgruppe nedsættes af ledergruppen Dec. oplæg præsenteres for ledergruppen. JP (+ arbejdsgruppe)
2. Afdeling Fællesskaber Hovedtemaer Hele Afd. Fællesskaber Etablere en afd.kultur / fremstå som en enhed (sammentænkt indsats) Sikre løbende opfølgning på fælles udviklingsmål for Der udpeges tovholder for de enkelte udvilklingsmål i august? Der følges løbende op ifm. møder i afdelingsledelsen Tovholder (pt. Ove) + JP Ledelse af afdeling Fællesskaber Afdelingsledelsen og projektleder for Håbets Allé mødes med 3-4 ugers interval Møderne afholdes på skift på tilbuddene for at fremme den fælles viden. Er sat I gang før sommeren. Der er udpeget en tovholder Evalueres løbende og forventes videreført i 2016 Tovholder (pt.ove) Fælles ressourcer Tilbuddene i får bedre adgang til hinandens bygninger, inventar, redskaber og materialer Strategisk indkøb. Større indkøb planlægges I fællesskab. Fælles faglig identitet Udvikle og iværksætte tiltag, som gør det muligt for medarbejderne at rotere mellem s tilbud Fælles afdækning af medarbejderressourcer iht. stillingsbeskrivelser/arbejdsop gaver Fælles aktiviteter og forløb Styrke og udnytte s socialkapital ved at sammentænke såvel aktiviteter som det relationelle arbejde med den enkelte borger Fælles indsats ifm. Håbets Allé Fælles indsats ifm. Festuge Fælles indsats ifm. løsning af Pakhusets arbejdsopgaver - Ove Vibeke Afdelingens tilbud kan benytte bistand fra (værestedets) social-rådgiver er iværksat Jette Holm Mejer Samarbejde med afdeling Forløb I CFD Etablere tydelige rammer for samarbejde med afdeling forløb Gøre afdelingernes respektive kerneopgaver kendte i det samlede center Etablere samarbejdslinier meld afdeling forløb
Tilbudsspecifikke temaer i Afd. Fællessskaber Støttet Beskæftigelse I tilknytning til Pakhuset og Værkstederne. Intern kortlægning Aug.- okt. Vibeke + JP Frembringe et samlet planlægninsgrundlag for hele 103 indsatsområdet Præsentere oplæg til fremtidige rammer herunder rammer for fælles daglejerprojekt i Nov. Vibeke + JP Sikre forankring og opbakning til Håbets Allé Større opgaver løses I fællesskab. Fast punkt på afdelingsmøde Løbende - der afsættes personaleressourcer i løbende mødeplan Fællesskaber Værestedet Jægergårdsgade Udvikling af partnerskaber i tilknytning til projekter med beskæftigelsesindhold. Ove Deltagelse i fælles daglejerprojekt i Afdeling Fælelsskaber Kultur- og kontaktsted Kragelund Deltagelse i fælles daglejerprojekt i Afdeling Fælelsskaber Martin
3. Afdeling Psykosociale Rehabiliteringsforløb Hovedtemaer Hele Afdelingen Ledelsesmøder i Tilpasse design/indhold for ledelsemøder i Løbende Hans Jørn Kerneopgaven for Definere kerneopgaven for psykosociale rehabiliteringsforløb Indlede arbejdet ifm. planlagte personaleseminar om Social Kapital Centerchef og ledelsen i Vedtages senest i december Fælles faglig referenceramme Understøtte etablering af fælles forståelse af central begreber (forløb, visitation, handleplaner, progression/ resultat, kompetenceudvikling, brugerinddragelse) udarbejder hen over efterår en plan for, hvordan det kan gribes an. Konkrete tiltag forventes først sat i værk i 2016 MIDT (Allé Huset, Rejsecaféen, CSV, Sjakservice) Hovedtemaer- MIDT God Ledelse i Midt Styrke etableringen af Midt ved at operere ud fra en ledelsesopgave afstemt ift medarbejdernes forventninger Ledelse i Midt formulerer et oplæg til opgavefordeling senest i oktober Rikke og Hans Jørn Fælles reception/ modtagelse i Midt Udforske fordele og ulemper ved en fælles reception/ modtagelse Emnet er drøftet på arbejdsdag i april og efterfølgende møder i arbejdsgruppen Arbejsgruppe med (tovholder) udarbejder oplæg Udforme mulige rammer for fælles løsning herunder bemanding, roller, inddragelse af brugere og frivillige Der indføres fælles reception/ modtagelse pr. 1. okt. Medarbejdere fra Alle Huset og CSV er repræsenteret Tværfaglige Pakkeforløb CSV og Alle Huset udvikler og forbereder 1-2 pakkeforløb i løbet af efteråret (gennemføres i foråret 2016) Ledelsen i Midt behandler forslag fra arbejdsgruppen Arbejdsgruppen med (tovholder) udvikler og indstiller pakkeforløb
Fælles faglige tiltag (fagligt kit) Udpege og iværksætte faglige tiltag, som kan kitte MIDT personalegruppen bedre sammen. Følgende tiltag er planlagt: Fælles P-møder fra aug.15 Fælles følordning fra sept. Fælles supervision fra jan. 2016 Arbejdsgruppe med (tovholder) laver indstilling til MIDT s ledelse. Medarbejdere og ledere fra Allehuset, CSV og Rejsecafeen er repræsenteret Socialrådgiver Styrke visitation, handleplan og opfølgning - på tværs af Alle Huset, Rejsecafeen, Sjakservice og CSV Ansættelse i juni Tiltrædelse pr. 1.august Ansættelsesudvalg nedsat af Centerchef Socialrådgiveren vil referere til Rikke NORD (Netværket, KBV) Hovedtemaer - NORD Fælles fagligt grundlag Fælles supervision i to af supervisionsgrupperne (sammensat af medarbejdere fra KBV og Netværk) Fælles faglige kurser Sættes i gang august. MI kursus (Motivational Interviewing) gennemføres i okt. nov- Lokaledrift Nedsætte et husudvalg til at håndtere lokaleindretning og logistiske aspekter af sammenflytning Løbende møder er sat i gang / husudvalg Arbejdsmiljø Følge op på fælles APV for Netværk-KBV gennemført i april Opfølgning finder sted I efteråret Arbejdsmiljøgrupper i hhv. Netværk og KBV Ressourcer/robusthed Konsolidere hhv. Netværket og KBV gennem medarbejderbytte Der er udpeget en medarbejder i hhv. KBV og Netværket, som udlånes til at køre hinandens hold. Løbende opfølgning Social kit Besøgsrunde for alle medarbejdere på tværs af Netværket og KBV Besøgene gennemføres maj-sept. Ungeindsats Udvikle model(-ler) for den samlede vifte af ungetilbud på tværs af Netværket og KBV Den nedsatte arbejdsgruppe skal levere et oplæg efter sommer. Endelig model forventes udvalgt i efteråret Unge-arbejdsgruppe