Vores Sydhavn Om tilbuddet: Projektet Vores Sydhavn sigter mod at implementere det digitale strategiske værktøj, www.tagdel.dk, som et permanent og digitalt samlingspunkt for alle borgere i Sydhavnen. Samlingspunktet er den skræddersyede og personlige profil Vores Sydhavn, hvor alle projekter med relation til Sydhavnen bliver samlet. Profilen Vores Sydhavn på tagdel.dk kan bruges til at udvikle projekter sammen, vidensdele om udfordringer, skabe netværk, rekruttere ressourcer samt at udføre løsninger i fællesskab. I projektet uddannes borgere i praktisk anvendelse af redskabet ift. at udføre konkrete projekter til gavn for hele Sydhavnen. Projektet vil blive lanceret igennem og virke som en opkvalificering af det eksisterende initiativ, Projekttræf. Der er altså tale om en videreudvikling af det i forvejen eksisterende ønske om at give borgerne mulighed for at bidrage til lokalsamfundet via egne og bredere samskabte projekter. Projektet er et samarbejde mellem Kgs. Enghave Lokaludvalg og TAGDEL, og vil blive lanceret igennem og virke som en opkvalificering af det eksisterende initiativ, Projekttræf. Der er altså tale om en videreudvikling af det i forvejen eksisterende ønske om at give borgerne mulighed for at bidrage til lokalsamfundet via egne og bredere samskabte projekter. Tilbudet er delt op i følgende 6 moduler: 1) Opsætning af organisationsprofil 2) Opstartsmøde om inddragende kommunikation 3) Workshop 1 4) Sparring og rådgivning 5) Workshop 2 6) Evaluering
Tidsplan: Tidsplanen for opgaven vil blive tilrettelagt hensigtsmæssigt af Kgs. Enghave Lokaludvalg og TAG DEL. 1. Opsætning af digital infrastruktur: TAG DEL-konsulenterne sætter sig grundigt ind i jeres organisation og opsætter en visuelt unik organisationsprofil til jer. I kan se et eksempel på en organisationsprofil på følgende link: http://tagdel.dk/profiles/byggepladsen Teknisk opsætning: 1 konsulent, 5 timer á 600 kr.: 1.950 kr 2. Opstartsmøde Indhold: Fælles udgangspunkt omkring kommnunikationsstrategi Koordinering af hele forløbet Strategi og handlingsplan for rekruttering af borgere + foreninger i Sydhavnen. 2 konsulenter i 2 timer I alt: 4 timer á 600 kr 2.400 kr
3. Workshop # 1: Oprettelse af udfordringer (som projekter hedder på tagdel.dk) Tid: 3 timer På kurset vil inviterede lokale ildsjæle og repræsentanter fra foreninger i Sydhavnen blive ekspertbrugere i TAG DELs tekniske muligheder samt blive understøttet i at formulere konkrete projekter, som de ønsker at give andre borgere mulighed for at involvere sig i. Derudover vil workshoppen have fokus på hvordan deltagerne: 1. Inddrager og faciliterer online-udviklingsprocesser med andre borgere i centrum ( borgerinddragelse ) 2. Når ud til andre interesserede borgere gennem netværk og sociale medier (inddragende kommunikation) Kursusdeltagerne vil efterfølgende kunne vejlede interesserede borgere i brugen af TAG DEL og dermed sikre flere borgerdrevede projekter i Sydhavnen i fremtiden. På kurset Introduktion til brugen af TAGDEL.dk (tekniske funktioner og fordele såsom oprettelse af udfordringer (private og offentlige), begivenheder, tjeklister, opdateringer, tilføjelse af flere administratorer, feedback mm.) dette sker med udgangspunkt i deltagernes egne udfordringer og projekter TAG DEL-konsulenterne vejleder deltagerne i at formulere og oprette inspirerende og målrettede udfordringer, der indbyder til samskabelse. Introduktion til community management hvordan styrer borgerne bedst en digital workshop og engagerer og fastholder brugerne bedst muligt på tagdel.dk Vidensoplæg om inddragelse, samskabelse og online-innovationsprocesser Efter kurset Kgs. Enghave Lokaludvalg har en professionel organisationsprofil Organisationsprofilen indeholder spændende og engagerende udfordringer fra borgere og foreninger i Sydhavnen
Deltagerne er godt klædt på til at inddrage, samskabe og innovere med deres omverden via jeres organisationsprofil på TAGDEL.dk Forberedelse: 1 konsulent, 8 timer á 600 kr. 4.800 kr Eksekvering: 2 konsulenter, 3 timers workshop á 975 kr/time 5.850 kr I alt: 10.650 kr 4. Online-forløb på TAG DEL Tid: 5 uger. I det online forløb åbnes der op for alle interesserede aktører og borgere i Sydhavnen. Der udvikles nye ideer og feedback til de udfordringer som blev oprettet under workshop 1. TAG DEL-konsulenterne understøtter udfordringsejerne i at drive den online-inddragelse og få konkretiseret de bedste forslag, som efterfølgende skal realiseres i form af konkrete projekter. TAG DEL understøtter yderligere den online proces med at invitere relevant netværk ind til udfordringerne. Vi deler de forskellige på vores facebookside (5400 følgere) og i vores nyhedsbrev samt komme med egne bidrag til udfordringerne. Kommunikation: Deling af udfordringer ugentligt på TAG DELs facebookside. Præsentation i TAG DELs nyhedsbrev. TAG DEL tager opsøgende kontakt til relevant netværk og inviterer dem ind til profilen + udfordringerne. 1 konsulent, 5 timer i hele perioden á 600 kr 3.000 kr I alt: 3.000 kr
5: Workshop # 2: Opsamling på løsningsforslag, rekruttering og handlingsplan Tid: 5 timer. Der vil blive samlet op på løsningsforslagene fra den online proces, hvorefter deltagerne bliver uddannet i at implementere og eksekvere projekterne (via fx projekt- og handlingsplaner, rekruttering- og inddragelsesplaner samt kommunikationsstrategi). Borgere og foreninger som har kørt projekter online på Vores Sydhavn på tagdel.dk kan rekruttere nye deltagere til deres projekter både fra folk, som har deltaget online siden første workshop og nye deltagere som er kommet til workshopå # 2 (Projekttræf). I tiden efter workshop # 2 (Projekttræf) vil projekterne blive realiseret under kyndig vejledning fra arrangørerne. Efter workshoppen har vi opnået: Foreninger og borgere med egne projekter har fået udvalgt deres løsningsforslag De har en handlingsplan på deres projekt ift. realisering og eksekvering. De borgere som ikke selv har oprettet udfordringer (projekter) har koblet/kan koble sig på andre projekter og hjælpe I udførelsen. Kgs Enghave Lokaludvalg samt Sydhavnen generelt har deres egen skræddersyede projektudviklingsplatform med masser af engagerende projekter, som de kan anvende langt ud i fremtiden til endnu flere samskabte og borgerdrevede projekter. Forberedelse: 1 konsulent, 8 timer á 600 kr. 4.800 kr Eksekvering: 2 konsulenter, 3 timers workshop á 975 kr/time 5.850 kr I alt: 10.650 kr
6. Overlevering og evalueringsmøde: En 2-timers evalueringssession med fokus på overlevering af resultater fra perioden + en fremadrettet forankringsplan. Erfaringsindsamling fra de forskellige fysiske workshops og det digitale forløb. Plan fremadrettet: Hvordan forankres borgernes erfarring og TAG DEL som inddragelseplatform yderligere hos Kgs. Enghave Lokaludvalg. Sparring på kommunikationsstrategi. I alt: 2 konsulenter, 2 timer á 600 kr 2.400 kr Samlet pris for hele forløbet: 31.050 kr* *Prisen er eksklusiv moms