6. Eventuelt Dagsorden: AFDELI NGSMØDE REVIDERET DAGSORDEN TIL 4. september2012 LmenBo Bolgorgansatonen AlmenBo Aarhus Frydenlunds Allé 8 8210 Aarhus V Telefon 8938 2000 post@almenboaarhus.dk www almenboaarhus.dk CVR 59845013 fælleshuset Skelagervej 34 Hermed fremsendes revderet dagsorden med tlhørende blag tl ordnært afdelngsmøde 2. Godkendelse af forretnngsorden. Tl beboerne afdelng 25 Postboks 1243 4. Godkendelse af afdelngens budget 2013 samt forelæggelse af afdelngens regnskab 2011. 3. Fremlæggelse af afdelngsbestyrelsens beretnng. 5. Behandlng af ndkomne forslag: 1. Valg af drgent og referent. Afdelngsbestyresen Med venlg hlsen 2. Forslag fra René Bømler vedr, parkerng af campngvogne og tralere. 4. Forslag fra Chrstna VedelSmdt vedr, malng af gang ved trappe ved parkerngsbåse. 3. Forslag fra Ilse Maj om at lejen for fælleshuset sættes op for kke herboende. 1. Forslag fra afdelngsbestyrelsen vedr. kabeltv Trsdag den II. september2012, kl. 19.00 Der vl være øl, vand og kaffe under mødet Kontortd Mandagonsdag 1012 og 1315 Torsdag 1012 og 1317 Fredag lukket
Afdelng 25 Forretnngsorden for ordnært afdelngsmøde LmenBo AARHUS Ordnært afdelngsmøde afholdes den. henhold tl AlmenBo Aarhus s vedtægter samt nedenstående forretnngsor 1. Afdelngsmødet har besluttet, at der afholdes ét årlgt ordnært afdelngsmøde, hvorpå afdelngens drftsbud get behandles. 2. Dagsorden for ordnært afdelngsmøde. 1) Valg af drgent. 2) Fremlæggelse af beretnng for peroden sden sdste møde. 3) Godkendelse af afdelngens drftsbudget for det kommende år. 4) Behandlng at ndkomne forslag. 5) Valg at formand for afdelngsbestyrelsen for så vdt denne afgår. 6) Valg at medlemmer tl afdelngsbestyrelsen. 7) Valg af suppleanter. 8) Eventuelt. 3. Adgang tl afdelngsmødet og stemmeret på dette har lejere afdelngen, dsses ægtefæller eller hermed sdestllede personer. Hver husstand har 2 stemmer uanset husstandens størrelse og uanset afstemnngs form eller ndhold. Stemmeret skal udøves ved personlg fremmøde. Adgang har tllge men uden stemme ret forenngens ledelse og repræsentanter for denne. Afdelngsbestyrelsen kan beslutte at andre deltager mødet, lgeledes uden stemmeret. Forenngens ledelse kan beslutte, at andre kan deltage mø det med ta leret. 4. Afdelngsmødet vælger en drgent, der leder forhandlngerne og afstemnngerne overensstemmelse med dagsordenen og påser, at vedtægterne og denne forretnngsorden overholdes. Referatet fra afdelngsmødet danner ramme for bestyrelsens arbejde det kommende år, hvorefter beretnn gen blver fremlagt med udgangspunkt referatet. Afdelngsmødet vælger et stemmeudvalg, der bstår drgenten ved afstemnnger. Antallet af stemmeud valgsmedlemmer fastsættes af drgenten. Afdelngsmødet vælger en mødesekretær, der refererer de trufne beslutnnger og det nøjagtge resultat af afstemnnger samt udfærdger et kort sammendrag at forhandlngerne. Referatet underskrves foruden at mødesekretæren tllge af drgenten og afdelngsformanden. 5. Afstemnnger ved kkeperson valg kan foregå ved håndsopræknng, dog kan 25% af de fremmødte stem meberettgede forlange skrftlg afstemnng. Ved personvalg, hvor der er opstllet flere kanddater, end der skal vælges, skal der altd være skrftlg af stemnng. modsat fald er stemme Ved personvalg gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal vælges, I sedlen ugyldg. Ved stemmelghed bortfalder forslaget. Ved personvalg, hvor der er stemmelghed mellem 2 eller flere per soner, foretages omvalg blandt dsse personer. Ved opstllng tl tlldsposter skal vedkommende være tlstede, eller der skal forelgge et skrftlgt tlsagn, der skal være drgenten hænde ved mødets begyndelse. 6. Formand for afdelngsbestyrelsen vælges særsklt på afdelngsmødet. Afdelngsbestyrelsen består af 3 personer, hvoraf person sdder peges af afdelngsbestyrelsen. repræsentantskabet. Denne person ud Ovenstående vedtaget på afdelngsmødet den 23. aprl 2012
Almenbo Aarhus AFD. 25, Skelagervej 246 Ejendommens belgenhed: Skelagervej 246 8200 Århus N Antal lejemål 94 Afdelngens M2 6650 Budgettet er udarbejdet samarbejde mellem afdelngsbestyrelsen og admnstratonen Budgettet vser en stgnng på kr. 95.454 svarende tl 2,15 % Admnstratonsbdrag udgør kr. 4.060,00 pr. lejemålsenhed Dspostonsfondsbdrag udgør kr. 23100 pr. lejemålsenhed Arbejdskaptal udgør kr. 000 pr. lejemålsenhed Gennemsntlg leje pr. m2 pr. 666,11 Stgnng pr m2 14,35 Ny gennemsntlg leje pr. m2 pr. 01.01.2013 680,46 Her kan du se, hvorledes 100 huslejekroner anvendes: DRenter og afdrag kredtforenngsldn Offentlge og andre faste udgfter Var,able udgfter Henlæggelser DEkstraordnære udgfter
Budget for året 2013 Regnskab Budget Budget Afvgelse 2011 2012 2013 Udgfter 105 Prortetsydelser 1.005.489 2.010.765 2.010.906 141 106 Ejendomsskatter 85.554 177.098 169.653 7.445 107 Vandafgft 0 46.894 46.894 0 109 Renovaton 73.296 153.086 149.645 3.441 110 Forskrnger 51.044 115.409 108.751 6.658 111 Afdelngens energforbrug 111.502 191.385 197.100 5.715 112 Bdrag tl bolgorgansatonen 210.889 376.000 403.354 27.354 113 Bdrag Byggefonden: A + G ndskud 0 0 0 0 114 Renholdelse 283.479 649.063 599.382 49.681 115 Almndelg vedlgeholdelse 84.251 231.000 231.000 0 116 Planlagt vedlgeholdelse 1.030.758 735.000 747.950 12.950 116 dækkesafhenlæggelser 1.030.758 735.000 747.950 12.950 117 Istandsættelse ved fraflytnng 0 0 0 0 118 Særlge aktvteter 20.089 70.000 70.000 0 119 Dverse udgfter 14.566 89.135 77.347 11.788 120 Henlæggelse: Planlagt vedlgeh. 297.000 649.178 899.178 250.000 121 Henlæggelse: Istandsæt v/fraflytnng A 0 0 0 0 122 Henlæggelse: lstandsætv/fraflytnng B 95.792 191.584 236.584 45.000 123 Henlæggelse: Tab ved fraflytnng. 0 0 5.000 5.000 124 Andre henlæggelser 0 0 0 0 125 Ydelse lån forbedrngsarbejder 98.935 145.720 238.720 93.000 126 Afskrvnng forbedrngsarbejder 0 0 0 0 127 Ydelser lån bygnngsskader 0 0 0 0 128 Ydelser lån ombygnng 0 0 0 0 129 Tab ved lejeledghed 0 0 0 0 130 Tab ved fraflytnng 0 0 0 0 131 Andre renter 0 0 0 0 132 Ydelser vedr. drftsstøtte 0 0 0 0 133 Afvklng opsamlet underskud 0 0 0 0 134 Korrekton vedr, tdlgere år 0 0 0 0 135 Godtgørelse tl fraflyttede lejere 0 0 0 0 136 Beboerrådgvere 0 0 0 0 140 Årets overskud 484.615 0 0 0 Samlede udgfter 2.916.501 5.096.317 5.443.514 347.197 Indtægter 201 Almene famlebolger 2.298.096 4.596.137 4.596.192 55 Almene ungdomsbolger/værelser 93.000 186.000 186.000 0 Almene ældrebolger 0 0 0 0 Erhvervslejemål 0 0 0 0 Insttutoner 0 0 0 0 Kældre/pulterum 0 0 0 0 Garager/carporte/parkerngspladser 0 0 0 0 Særlg lejeforhøjelse forbedrngsarb. 101.280 150.180 227.040 76.860 Merleje 0 0 0 0 202 Rentendtægter 196.583 83.000 46.990 36.010 203 Andre ordnære ndtægter 53.550 81.000 291.838 210.838 204 Drftsskrng og anden særlg drftsst. 0 0 0 0 206 Korrekton vedr, tdlgere år 173.992 0 0 0 208 Ekstraordnære ndtægter 0 0 0 0 210 Årets underskud 0 0 0 0 Huslejeforhøjelse 95.454 Samlede ndtægter 2.916.501 5.096.317 5.443.514 347.197
110 Forskrng 51.044 115.409 2011 2011 106 Ejendomsskat 85.554 177.098 107 Vandafgft 0 46.894 109 Renovaton 73.296 153.086 Udgfter 101105 Renter og afdrag på kredtforenngslån 1.005.489 2.010.765 Resultatopgørelse Regnskab Budget henvendelse tl forenngens admnstraton. Såfremt afdelngens udvdede regnskab med noter ønskes udleveret, kan dette fås ved godkendt regnskabet foråret 2012. Regnskabet er revderet henhold tl gældende lovgvnng. Endvdere har afdelngsbestyrelsen Passver alt 61.518.903 61.176.387 408416 Langfrstet gæld 57.399.301 57.259.350 418426 Kortfrstet gæld alt 752.137 367.010 Passver 401407 Henlæggelser alt 3.367.465 3.550.027 Aktver alt 61.518.903 61.176.387 305309 Omsætnngsaktver 4.238.185 4.035.730 Aktver 301304 Anlægsaktver alt 57.280.718 57.140.657 Balance pr. 31.12.2011 Samlede ndtægter 2.916.501 5.096.317 202 Rentendtægter 196.583 83.000 210 Årets underskud 0 0 203207 Andre ndtægter 227.542 81.000 Indtægter 201 Huslejendtægter 2.492.376 4.932.317 Samlede udgfter 2.916.501 5.096.317 121122 Henlæggelse: Istandsæt v/fraflytnng 95.792 191.584 125127 Renter og afdrag på forbedrngslån 98.935 145.720 128136 Andre ekstraordnære udgfter 0 0 dækkes af henlæggelser 1.030.758 735.000 112 Admnstratonsbdrag 210.889 376.000 113 Bdrag tl Byggefonden: A og G ndskud 0 0 114 Renholdelse 283.479 649.063 115 Almndelg vedlgeholdelse 84.251 231.000 116 Planlagt vedlgeholdelse 1.030.758 735.000 118 Særlge aktvteter 20.089 70.000 119 Dverse udgfter 14.566 89.135 120 Henlæggelse: Planlagt vedlgeholdelse 297.000 649.178 123 Henlæggelse: Tab v/lejeledghed og fraflytnng 0 0 124 Andre henlæggelser 0 0 140 Årets overskud 484.615 0 111 Elafgft og udarbejdelse af varmeregnskaber 111.502 191.385 Regnskab for 2011 AFD. 25, Skelagervej 246
30.000 70.000 30.000 30.000 80.000150.000 116.2 Revderet 29.05.2012/SM Langtdsbudget for henlæggelser og planlagt vedlgeholdelse og fornyelser Afdelng 25 Skelagervej 246 10 årg vedlgeholdelsesplan 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 PRIMÆRE BYGNINGSDELE Ydervægge fuges/vedlh. Udvendge trapper, sokler Tagkonstruktoner Kældertrapper Altaner. rep. 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 40.000 40.000 40.000 40.000 40.000 116.2 IALT 70.000 70.000 70.000 70.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30000 116.3 KOMPLETTERENDE BYGNINGSDELE Justerng vnduer/døre Udv. fuger vnduer/døre Cylnderlåse vedlh./udskftes udvendgt træværk Rep. Sålbænke Tagrender Rep. af altaner + låsekasser udskftnng/repr. og ned løb rep + Punkterede ruder udskftes Vnduer Malng at selskabslokale alt udv, træværk rens vasken og nkl, udskftnng at nedbrudt træ 30.000 40.000 40.000 40.000 30.000 30.000 45.000 45.000 45.000 45.000 45.000 45.000 45.000 45.000 45.000 45.000 40.000 40.000 40.000 40.000 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000 200.000 1.300.000 116.3 IALT 390.000 120.000 120.000150.0001.380.000 80.000 150.000 80.000 116.4 OVERFLADEBEKLÆDNINGER Tag üdskftnng/vedlgeh. 150.000 100.000 1.800.000 lakerng Hoveddøre Bruseflader Kælder males Andel malng malng Udskft Udskftnng Udskft af vasken af selskabslok. af gummfuger af af dørmåtter gulv afd.25&27 25.000 badeværelser selskabslokaler 20.000 20.00020.000 50.000 50.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 70.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 116.4 IALT 175.000 125.000 1.880.000 25.000 25.000 75.000 25.000 145.000 25.000 25.000
116.5 IALT 17.000 57.000 17.000 617.000 107.000 7.000 47.000 7.000 7.000 7.000 116.7 Ialt 80.000 160.000 170.000 120.000 145.000 120.000 120.000 120.000 120.000 85.000 116.5 WS ANLÆG Ventlatonsanlæg servce og rens Varmeanlæg renoveres/vedlgehold. udskftnng af vandmålere 2010 Brugsvandnst.lb. vedlgehold Magnetsk vandbehandlngsanlæg udskftnng. Rensnng aftrækskanaler 2011 2012 2013 40.000 2014 2015 100.000 2016 2017 2018 2019 2020 2021 40.000 Radator udskftnng (løbende) Faldstammer renoverng Tolet, håndvask, bl.batter mm. (løbende) Afsyrng af varmtvandsveksler Hydroforanlæg (Undersøgelse Skelagervej 30) Udskftnng af varmtvandsbeholder (Evt, veksler) udskftnng af varmemålere (Evt. energmåler på varme nd) Udskftnng af varmerør krybekælder 7.000 7.000 7.000 7.000 7.000 7.000 7.000 7.000 7.000 7.000 10.000 10.000 10.000 500.000 10.000 100.000 116.6 EL ANLÆG Lednngsnet renoverng Monterng af HPFI relæer lejlgheder 14.000 14.000 14.000 14.000 14.000 14.000 14.000 14.000 14.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.00020.000 20.000 20.000 20.000 116.6 IALT 20.000 34.000 34.000 34.000 34.000 34.000 34.000 34.000 34.000 14.000 116.7 INVENTAR Komfur Udskft af køl/frys løbende Emhætter udskftnng Køkkenbordplader udskftnng Opvaskemaskne Vaskemaskner Tørretumbler fælleshus udskftnng udskftnng Ib. 40.000 40.000 40.000 40.000 40.000 40.000 40.000 40.000 40.000 40.000_ 40.000 40.000 40.000 40.000 40.000 40.000 40.000 40.000 40.000 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 30.000 øvrgt vaskeranlæg udskftnng Betalngssystem Strygerulle Fryser tl Lydsolerng ungdomsbolger tl fællesvasker (Electrolux ELS Vson) fælleshus kælder 10.000 50.000 25.000
2018 2019 2020 2021 14.000 45.000 45.000 50.000 50.000 116.8 IALT 185.000 148.950 120.650 128.950 134.950 138.950 64.950 184.710 64.950 128.950 15.000 18.000 33.000 19.950 19.950 19.950 55.760 14.000 45.000 15.000 18.000 33.000 15.000 15.000 18.000 18.000 33.000 33.000 116.8 ØVRIGE DELE OG ANLÆG 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Snerydnng Renoverng grønne områder Belægnng pplads/gård opretnng Stbelægnng vedlgehold Beplantnng/beskærng Traktor, fejemaskne, værktøj Legeplads, gård, haveareal Parklamper Postkasser (udskftnng) Flsebelægnng fælleshus Bordbænkesæt Indkøb af traler (Ievt. pavllon) 19.950 19.950 55.700 19.950 14.000 14.000 45.000 45.000 45.000 45.000 100.000 50.000 50.000 40.000 20.000 19.950 19.950 14.000 19.950 45.000 50.000 45.000 45.000 70.000 10.000 116.9 SERVICEAFTALER O.A Energmærknng Servceaftale legepladsudstyr Vandbehandlng 116.9 IALT Krüger 3.000 15.000 15.000 18.000 18.000 33.000 15.000 15.000 18.000 18.000 33.000 33.000 15.000 18.000 33.000 15.000 18.000 33.000 116.901 Planlagt vedlgehold alt 120. Budgetteret henlæggelse Anden kaptalanskaffelse Årets overskud 0 UKVIDITETSBUDGET FOR HENLAGTE MIDLER TIL PLANLAGT VEDLIGEHOLDELSE OG FORNYELSE 1.030.758 955.000 747.950 2.444.650 1.177.950 1.928.950 517.950 503.950 633.710 393.950 472.950 297.000 649.178899.178 899.178 899.178 899.178 899.178 899.178 899.178 899.178 899.178.700.000 1.250.000 Afgang/tlgang netto 401. Henlæggelser PRIMO 401. Henlæggelser ULTIMO 733.758 305.822 151.228 154.528 278.772 220.228 381.228 395.228 265.468 505.228 426.228 2.319.280 1.585.522 1.279.700 1.430.928 1.585.456 1.306.684 1.526.912 1.908.140 2.303.368 2.568.836 3.074.064 2.319.280 1.585.522 1.279.7001.430.928 1.585.456 1.306.684 1.526.912 1.908.1402303.368 2.568.8363.074.064 3.500.292 Byggendeks 1998 = 100% Byggendeks 2012 flg. Byggendeks 2011 Procentstgnng Regulerngsfaktor procent budgetgrundlag procent 1416% 1394% 2,2% 141,6%
Forslag vedr, kollektv aftale med Stofa Afdelng 25 24. august 2012. AARHUS Kollektv aftale med Stofa for hele afdelngen hvorved v kan få grundpakken tl kr. 78,50 pr. måned, som vl blve opkrævet va huslejen. Dsse to sdste pakker afregnes drekte med Stofa. Med venlg hlsen Afdel ngsbestyrelsen Stor pakke kr. 297,00 Mellem pakke kr. 197,50 ønskes større pakker er det ndvduel aftale med Stofa LmenBo
denne regel AFDELING 25 Forslag tl Ekstraordnært afdelngsmødet Trsdag den 11.9.2012 kl. 19.00. Jeg vl foreslå, at husordensregel om parkerng af campngvogne og tralere Motvaton for forslaget: På afdelngsmøde prmo år 2012 fastslog afdelngsbestyrelsen, at de kke vlle admnstrere nævnt Velkommen tl Skelager(sde 10 Trafk) ophæves. René Bømler, Skelagervej 20A, 8200 Århus N så der er ngen grund tl at have en regel, bare for reglens skyld.
Ilse Maj Skelaqervej 42 b 8200 Århus N Jeg forslr, at lejen for fællesh uset sættes op tl 1500 Kr. for kke herboende.
Lene Gaardsted Fra: Sendt: 28. august 2012 09:07 Tl: Lene Gaardsted Emne: Afdelng 25 Forslag tl afdelngsmøde Foreslag tl Ekstraordnært afdelngsmøde Afdelng 25 V har en trappe mdt på parkerngspladsen, der forbnder de to halvdele, så man let kan komme på tværs, hvs man er tl fods. Eller det er hvertfald menngen, skulle man tro. Problemet er, at der kke er lavet en afmærknng, så man kan komme tl og fra trappen, men stedet er der en parkerngsbås, så der ofte er parkeret en bl, hvlket gør det vanskelgt at komme tl trappen. Mt forslag er: At næste gang der skal males båse, så laver men en gang tl og fra trappen gul, så man kan bruge den, uden at blve snavset af at skulle presse sg op af blerne for at komme tl. Det burde også være en fordel for blejerne, da de derved undgår rskoen for rdser deres bler. Forslag stllet af: Chrstna VedelSmth, Skelagervej 46A