Skolechef til Varde Kommune

Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af Skolechef til Varde Kommune Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Vilkårene... 2 1. Stillingen... 2 2. Ansættelsesvilkårene... 3 3. Varde Kommune... 3 4. Forvaltningen Børn og Unge... 5 5. Skoleområdet... 5 Forventningerne... 6 6. Skolechefens ansvar og opgaver... 6 7. Baggrund/ledererfaring... 7 Ansættelsen... 9 8. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen... 9 9. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne... 9 10. Tidsplan for ansættelsen...10 11. Efter ansættelsen...11 www.lundgaard-konsulenterne.dk

Vilkårene 1. Stillingen I lange perioder har stillingen som skolechef i danske kommuner mest drejet sig om vedligehold og udvikling i det små. Nogle vil måske endda gå så langt som til at kalde det lidt støvet. Hvis vi så kobler det til en fordom som nogen ville kunne have om landkommuner, der går på at tempoet er lidt sindigere, eller at udviklingsniveauet er i trav mere end det er i galop, så kunne man samlet set få det indtryk, at det er lidt småkedeligt at være skolechef i Varde Kommune. Intet kunne være mere forkert. Man burde i disse år omdøbe skolechef til reformchef. Det er et af de faglige felter, hvor der er sket allermest siden kommunalreformen. For det første er der alle de interne reformer, hvoraf skolestruktur selvsagt er en væsentlig del af det. For det andet er der alle de nationale reformer medfødt ikke mindst - af nye arbejdstidsregler og den kommende folkeskolereform. Og Varde Kommune er en fornem eksponent for det, den store landkommune netop kan. Der er nemlig en evne til at handle på tværs af den politiske og administrative organisation og en tradition for et godt og konstruktivt samarbejde med de faglige organisationer, der gør, at man virkelig kan få lov til at rykke her. Udgangspunktet er nemlig tillid til at man vil det bedste for børnene og for området og ikke en mistillid til, at nogen ønsker at vinde over nogle andre. Vi tænker altid ja, før vi overvejer et nej til ideer og forslag (fra Varde Kommunes værdigrundlag, der er tilgængeligt på kommunens hjemmeside). Det er en organisation, hvor det værdibaserede er så grundfæstet i organisationen, at man kan mærke det, når man går ind igennem døren til rådhuset. Et rådhus, der i øvrigt bliver om- og tilbygget, så der om 18 måneder står en fantastisk ny ramme til rådighed for den administrative organisation. Så hvis der overhovedet er noget støv omkring denne stilling, så er det byggestøvet fra det nye rådhus. Og så har vi ikke engang nævnt det tillidsfulde og konstruktive samarbejde mellem politikerne og mellem det politiske og administrative niveau. Kravene til dig er, at du har en tilgang til andre mennesker, der bygger på tillid og ordentlighed samt en holdning til det at drive skoler, der hele tiden sætter børnenes udvikling og læring i centrum. Det kræver et godt kendskab til uddannelsesområdet det kan man i øvrigt have erhvervet på forskellige måder. Mennesket og niveauet er det vigtig- side 2

ste og vi er også friske på at bidrage til indfrielsen af den talentfuldes potentiale, så man behøver ikke have 10 års ledelseserfaring for at søge stillingen. Skolechefstillingen var opslået sidste år, og vedkommende der fik stillingen, forlod den igen efter mindre end 1 år. Det er vigtigt at slå fast, at det ene og alene er et udtryk for, at han fik mulighed for at udskifte en for lang daglig køretur til Varde ud med en kort tur til en tilsvarende stilling tæt på hans bopæl. Varde Kommune var i øvrigt meget tilfreds med hans indsats, og han var glad for at være i kommunen, så der er ingen ugler i mosen - bare bad luck. 2. Ansættelsesvilkårene Stillingen besættes på overenskomstvilkår og efter konkret forhandling i henhold til cheflønsaftalen på et niveau inkl. kontrakttillæg, der forventes at ligge på 710.000 kr. + pension. 3. Varde Kommune Kommunen er geografisk Danmarks 5. største kommune og der er knap 50.000 indbyggere. Varde er den naturlige centerby omgivet af en række engagerede lokalsamfund, og i det hele taget har Varde Kommune i forbindelse med kommunalreformen ramt den størrelse og struktur som kommunereformen sigtede efter og håbede på. Kommunen har nemlig en størrelse, der giver pondus til at kunne satse, men uden at være større end at der er overblik og sammenhæng på tværs. Den politiske organisation Den politiske organisation består - ud over Byråd og Økonomiudvalg af 5 stående udvalg. Det er udvalgene for Arbejdsmarked og Integration, Social og Sundhed, Plan og Teknik, Kultur og Fritid samt Børn og Undervisning. Der er helt generelt som nævnt indledningsvist et fint og tillidsfuldt samarbejde mellem det politiske og administrative niveau. Skolechefens område er naturligt hjemmehørende under Børn og Undervisning. Afdelingscheferne deltager i de politiske udvalgsmøder under behandlingen af de punkter, man har en aktie i. Udvalget har revideret politikkerne på børne- og ungeområdet, så der nu kun er en overordnet og fælles børne- og ungepolitik for hele børne- og ungeområdet og derudover en ungepolitik, der rækker ud over det 18. år. side 3

Af børne- og ungepolitikken fremgår, at der er politisk fokus på: Medbestemmelse og medansvar Udfordrende læringsmiljøer Tidlig indsats Sundhed og trivsel Helhed og overgange i barnets og den unges liv Sammenhæng med det omgivende samfund Bæredygtighed og globalisering Politikken kan findes via linket under annonceteksten på www.lundgaardkonsulenterne.dk eller på Varde Kommunes hjemmeside. Den administrative organisation Varde Kommunes administrative organisation består overordnet af fire direktørområder. Ud over kommunaldirektøren er der en direktør for Plan, Kultur og Teknik, en direktør for Social og Sundhed samt en direktør for Børn og Unge Louise Raunkjær der er den direktør, skolechefen refererer til. Kommunen har en styringsfilosofi, der er bygget op omkring 4 søjler. De er; Værdigrundlaget Ledelsesgrundlaget Den overordnede personalepolitik Dialogbaseret aftalestyring Læs mere om de 4 søjler på kommunens hjemmeside. Det er en organisation, der i høj grad har formået at gøre værdierne til virkelighed, ikke mindst fordi medarbejdere og ledere oplever, at der er sammenhæng mellem det, der siges og det, der gøres helt oven fra. Blandt andet derfor er der et usædvanligt godt samarbejde mellem ledelsen, medarbejderrepræsentanter i MED og de faglige organisationers repræsentanter i øvrigt. Det er i øvrigt en relativ flad organisation med få ledelsesniveauer. Det giver sig også udtryk i, at der er decentraliseret en lang række kompetencer til institutionslederniveauet. Under overskriften Viva Varde er der - i et samarbejde mellem kommunens udviklingsråd og erhvervslivet - opsat tre overordnede målsætninger for kommunen: Det skal være den sundeste, den reneste og den mest digitale kommune i Danmark. En dagsorden som alle dele af den administrative organisation forventes at tage på sig og søge at sætte konkret retning på. side 4

4. Forvaltningen Børn og Unge Forvaltningen omfatter 1.500 medarbejdere. Den administrative hovedadresse er beliggende på Rådhuset, Bytoften 2 i Varde. Chefgruppen i forvaltningen består af direktør Louise Raunkjær samt ledere fra Dagtilbudsafdelingen, Skoleafdelingen, PPR, Børn, Unge og Familie samt Tandplejen. Der er et skarpt fokus på, at man netop er en gruppe med et fælles ansvar. Det betyder, at man er hinandens ambassadører, og at man aldrig taler de andres områder ned, men at man netop i fællesskab taler hinandens områder op. Der er selvsagt en række løbende samspil og fælles udfordringer på børne- og ungeområdet. En af de store er den demografiske udfordring. Det faldende børnetal er et landsdækkende problem, men det er en endnu større udfordring i en geografisk stor landkommune, der ikke ligger midt i et af de få store vækstcentre. Ikke mindst institutionsstrukturen kommer under pres. Kommunen arbejder med en matrixorganisering af indsatsen omkring marginaliserede unge og har etableret en administrativ styregruppe på tværs af organisationen, hvor ikke mindst skolechefen har en central rolle. Varde Kommune har været én af de kommuner i Danmark, der tidligst har taget fat i dagsordenen; samarbejde med civilsamfundet. Som en del af denne dagsorden og som et integreret element i børne- og ungepolitikken, er der netop iværksat et projekt omkring partnerskaber på 0-18 års-området. Partnerskabstankegangen er en ny samarbejdsform på området, der skal skabe øget fælles forståelse og fremdrift i udviklingen af området for alle børn og unge i Varde Kommune med inddragelse af de omkringliggende lokalsamfunds ressourcer. 5. Skoleområdet Skoleområdet består af ca. 750 medarbejdere, herunder 12 medarbejdere, der er placeret i forvaltningen (5 fagkonsulenter og 7 administrative medarbejdere). Det samlede budget udgør en lille halv milliard kroner. Der er 20 skoler med dertilhørende skolefritidsordninger i Varde Kommune, hvoraf de 4 er filialskoler. Det betyder, at i alt 16 folkeskoleledere referer til skolechefen. Varde Kommune har et velfungerende 10. klassescenter 10 icampus på Campus i Varde. Derudover har skolechefen ansvaret for Ungdomsskolen. Skolelederne mødes med skolechefen i skoleledergruppen, og der er derudover udpeget et forretningsudvalg for skolelederne, hvor 3 skoleledere står til rådighed for tættere sparring. I skoleledergruppen er der tradition for at forankre en lang række projekter og side 5

arbejdsgrupper, og det er således en måde at kitte den relativt decentralt funderede organisation tættere sammen på. Der blev i 2010 gennemført en skolestrukturproces, hvor 3 skoler blev lukket og 4 andre blev til filialskoler. Det betyder, at klassekvotienten er blevet hævet til i dag at ligge imellem 21 og 22. Der er politisk programsat en skolestrukturdebat til 2014. Røgen efter lockouten i foråret har ikke helt lagt sig, men på den anden side er der så meget tillid i systemet, at såvel ledelse som medarbejdere sagtens kan skille tingene ad, så den gode samarbejdsrelation er intakt, selvom man i sagens natur ikke var enige om netop den proces, hvor der også er en vis post-lockout-bitterhed. Den nye aftale på folkeskoleområdet kommer selvfølgelig til at være en stor og spændende opgave på skolechefens bord. Udfordringen bliver her at implementere i fællesskab, men i respekt for styringsmodellen (dialogbaseret aftalestyring). Det er oplagt, at skolechefens opgave er at søge at udnytte mulighederne for at skabe et reelt kvalitetsløft i folkeskolen, herunder en skarpere tænkning, når det kommer til målsætninger og evalueringer af den måde, skolerne i Varde arbejder på. Forventningerne 6. Skolechefens ansvar og opgaver Skolechefen varetager ledelsen af det samlede skoleområde, herunder den direkte ledelse af de 12 medarbejdere i forvaltningen. Skolechefen deltager desuden aktivt i det tværgående arbejde i forvaltningen. Det er vigtigt, at skolechefen formår at være leder for alle, så decentrale ledere såvel som forvaltningens medarbejdere oplever en nærværende skolechef. Skolechefen skal derudover: Være rådgiver og sparringspartner for direktøren for Børn og Unge. Understøtte samarbejdet mellem det politiske niveau og forvaltningen, herunder producere dagsordenpunkter til politisk behandling samt deltage i Børne- og Undervisningsudvalgets møder, når der er sager til beslutning fra skolechefens område. Udvalget mødes fast 1 gang om måneden. Indgå i implementering og fastholdelse af målsætningerne i den fælles børne- og ungepolitik. Være aktivt iscenesættende og ledende - for ledelsesorganisationen nedadtil. Det gælder gruppeledelse i form af arbejdet i skoleledergruppen og det gælder 1-1 i side 6

form af coaching, sparring og ledelse af de institutionsledere, der referer til hende/ham. Være den, der i sidste instans står på mål for områdets budgetmæssige styring. Bruge MED-systemet aktivt og konstruktivt samt benytte de uformelle kanaler til god sparring med medarbejdernes repræsentanter. Skolechefens opgaver på kortere sigt: Skolechefen skal på kort sigt (indenfor det første år) vie sin opmærksomhed til at: Stå i spidsen for implementeringen af folkeskolereformen. Det er et teknisk implementerings-lederskab, men det er også et holdningsbaseret lederskab, hvor styrkerne i Varde Kommunes tilgang til det at drive folkeskoler skal kobles med mulighederne i den nye aftale og derigennem skabe et reelt kvalitetsløft. I bedste fald formår Varde Kommune i den forbindelse, at sætte målbare kriterier op for udviklingen af folkeskolerne, så det bliver lettere at holde fast i, hvad der virker og hvad der ikke virker. Være en del af styringen og implementeringen af indfasningen af de nye tjenestetidsregler. Tage charge på skolestrukturprocessen i 2014, herunder være med til at sikre, at den politiske dialog bliver baseret på gode platforme. Indgå i udviklingen af partnerskaber 0-18 år - og i det hele taget være opsøgende overfor muligheder for at inddrage civilsamfundet i institutionernes virke. Have opmærksomhed på, at flest mulige børn fastholdes på almenområdet. I denne inklusionsproces er Varde Kommune kommet langt, både hvad angår inklusionsprocenten og indholdsdelen. Være opmærksom på at bringe digitalisering endnu mere på dagsordenen som et udviklingsfelt på skoleområdet. En del af denne dagsorden er at være opmærksom på den løbende kompetenceudvikling af de medarbejdere, der arbejder på skoleområdet. 7. Baggrund/ledererfaring Der forventes en relevant uddannelsesmæssig baggrund gerne suppleret med fornuftig videreuddannelse på ledelsesfeltet. Det er selvfølgelig en fordel at have et godt kendskab til uddannelsesområdet og gerne folkeskoleområdet - men dette kendskab kan være opstået på mange forskellige måder. I sidste ende er det de personlige kompetencer der skal drive værket. Man skal have bevist sine ledelsesmæssige evner, men om denne erfaring er mangeårig eller kortere er mindre væsentligt. side 7

Kandidaterne til denne stilling skal ideelt set fremvise en evne til at forstå - og spille sammen med - det politiske niveau, bedst erhvervet gennem arbejdet i en politisk styret organisation. Det er en fordel at bo inden for en naturlig pendlingsradius af stillingen. For de fleste bliver det tungt i det daglige, at have mere end 1 times transport hver vej, og vi ser gerne, at man trives som menneske med en realistisk og god kobling mellem arbejds- og privatliv. Der er ideelt set en god portion naturlig udadvendthed hos kandidaterne. Der er brug for gode kommunikative redskaber såvel indadtil som udadtil, og samtidig er det en fordel, hvis man ejer evnen til at gå i andre folk med træsko på at man er et tilgængeligt menneske for mange forskellige typer medarbejdere og samarbejdspartnere. Vi har det fint med, at ansøgere er ambitiøse og ikke nødvendigvis ser dette som en slutstilling. Det er ikke det samme som, at man ikke meget gerne må blive, hvis det er et lykkeligt samarbejde men vi vil også gerne tilbyde, at være en station på et dygtigt menneskes vej fremad. Person-/lederprofil Ingen ansøgere kan det hele men ansættelsesudvalget vil kigge efter: Forandringskapacitet. Der skal være en lyst og evne til at udfordre business as usual. Analytisk kapacitet. Evnen til at træffe beslutninger og at omsætte disse i handlinger. Tydelighed. Ikke mindst når man arbejder med en organisation, hvor ikke alle sidder tæt på, er der brug for evnen til at kunne kommunikere budskaberne klart. Naturlig autoritet, der gør det let for andre at tage en alvorligt, uden at man i øvrigt har brug for at være autoritær. Evnen til at sætte retning og gå forrest. Ordentlighed man skal have de menneskelige kvaliteter i orden. Åbenhed og evnen til at lytte og have respekt for andres synspunkter. Troværdighed sammenhæng mellem det man siger og det man gør. Humor gerne koblet med en god portion selvironi. Empati - og i forlængelse af dette - evnen til at drage omsorg for andre. Personlig robusthed. side 8

Ansættelsen 8. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til: Direktør Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne, tlf. 4033 2414 eller Direktør for Børn og Unge, Louise Raunkjær, tlf. 7994 7815 / 2145 5273 Under de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangspunkt ikke være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde med direktør Louise Raunkjær for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. 9. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget er sammensat af: Formand for udvalget for Børn og Undervisning, Karl Haahr Direktør Louise Raunkjær Skoleleder Kjeld Mathiasen Dagtilbudschef Anette Brodde Administrativ medarbejder Heidi Østergaard Kristensen Konsulent Ole Holdgaard FTR for Danmarks Lærerforening, Kim Jørgensen FTR for BUPL, Merete Wittrup Lauesen Ansættelsesudvalget vil naturligvis sikre fortrolighed i ansættelsesprocessen. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste 2-3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning. Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde. side 9

Et skriftligt resumé af en dialogtest afholdt af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. Resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde. Et skriftligt resumé af 3-4 referencer, der indhentes telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren. Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren. Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde. 10. Tidsplan for ansættelsen Hos Lundgaard Konsulenternes sekretariat i Ribe er kontorleder Dorit Bech tovholder på ansættelsen. Dorit Bech kan træffes på tlf. 7542 4233. Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest den 9. september 2013 kl. 08.00. Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 11. september 2013 træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. 1. samtalerunde afvikles med op til seks ansøgere den 13. september 2013 kl. 08.00 16.00. Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde afvikles mandag den 16. september 2013. Testen tager ca. 2 2½ timer og vil formodentligt komme til at foregå i Koldingområdet. 2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 23. september 2013. Ansøgeren forventes at tiltræde den 1. november 2013. side 10

11. Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring omkring, hvordan den nye skolechef kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye skolechefs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med skolechefen samt direktøren for Børn og Unge for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. Juli 2013 Jakob Lundgaard Konsulent på ansættelsessagen side 11