Vejledning. Trio Tjenestetid Læreraftale 08

Vejledning Trio Tjenestetid Læreraftale 08

Vejledning Indholdsfortegnelse Tjenestetid... Kap.4 Tjenestetid Grundtid... Beregning af arbejdstid i Trio... Ændringer i grundtiden... 4 Bruttotidsfradrag... 4 6. ferieuge... 4 Særlige aftaleforhold... 5 Regulering af beskæftigelsesgrad... 5 Kap.5 Tjenestetid Undervisning... 6 Fagfordeling... 7 Elektronisk fagfordeling... 7 Manuel fagfordeling... 8 I fanebladet lektioner kan du fagfordele på to måder:... 8 Tilføj/fjern lærer i Vis Alle... 9 Søgning og sortering... 9 Søg- og erstat... Kap.6 Tjenestetid Andre opgaver... Datovælgeren... 3 Kopi af aktiviteter... 4 Tjenestetid Tidsbestemte aktiviteter/pædagogisk personale... 5 Kap.7 Udskrifter... 7 Opgaveoversigt... 8 Trio Tjenestetid - læreraftale 08 Side

Vejledning Tjenestetid Under Tjenestetid finder du fanebladene: Grundtid, Undervisning og Andre opgaver. I tjenestetidsmenuen skal du til at knytte lærer, klasser og aktiviteter sammen. Har du oprettet aktiviteter i menuen Tjenestetid, hvor du undrer dig over Trios beregning, er det altid godt at vende tilbage til menuen Grunddata. Det er i menuen Grunddata, at du har fortalt Trio, hvordan beregningerne/parametrene skal være på din skole. Klik på ikonet til Tjenestetid. Kap.4 Tjenestetid Grundtid Du kan kun indtaste/ændre tallene i de hvide felter. De grå felter er beregninger på baggrund af oplysninger, som du har indtastet i Grund-data. Ønsker du at ændre et tal i et gråt felt, skal du tilbage til Grunddata og rette. Mener du fx, at tallet i feltet Ferie er forkert, skal du, i menuen Grunddata, ændre dine indtastninger. Årsagen kan være, at du har indtastet et forkert antal feriedage i fane-bladet Institution Kalender, og/eller du i fanebladet Personale Stillinger har angivet en forkert parameter ud for, hvad en feriedag skal tælle. Beregning af arbejdstid i Trio Din kommune har i forbindelse med overgangen til læreraftale 08 lavet aftale om omregningsfaktorer for opgaver i tilknytning til undervisningen samt maksimalt undervisningstimetal. I eksemplet ser du nogle fiktive tal, som vi på Tabulex Skolen har indtastet i menuen Grunddata Institution Omregningsfaktor. Trio henter automatisk tallene fra dette faneblad og viser dem i menuen Tjenestetid Grunddata. Maksimalt undervisningstimetal, lærere 774,9 (afrundet fra 774,935483) Omregningsfaktor for opgaver i tilknytning til undervisning, lærere,7 Årlige timetal ( Svarende til ) 774,935483 x,7 = 680,00 Det årlige timetal kan variere fra kommune til kommune. Det er omregningsfaktoren og det maximale undervisningstimetal i din kommune, der bestemmer det årlige timetal for lærere og BHK-ledere. Det svarer til bruttotiden fratrukket ferie og søgnehelligdage. Har du i Grunddata Personale sat flueben ved ny lærer ud for en person, vil Trio automatisk tage omregningsfaktoren for en nyuddannet lærer. For personer med fx stillingskategorien: Leder, er der ikke aftalt et max. uv-timetal og en omregningsfaktor. Derfor vil der stå 0 udfor Max. årlig uv-timetal og omregningsfaktor. I feltet Svarende til vil der stå det årlige timetal, som er bruttotiden fratrukket ferie og søgnehelligdage. Ønsker du, at skolelederen skal have en fast nettonorm på fx 680 timer, kan du i menuen Grunddata Personale Stillinger:. Klikke på kategorien Leder Trio Tjenestetid - læreraftale 08 Side

Vejledning. Klikke på tryllestaven 3. Sætte prik ved fast nettonorm og indtaste fx 680 timer 4. Klikke på knappen Justér SH-beregningen. Nederst i højre hjørne ser du to tal: Resttid uv-timer: 774,9 = 680 :,7 Resttid omregnet: 680,00 = 774,935483 x,7 Har du ikke tildelt en lærer nogle aktiviteter, vil Resttid uv-timer være lig med max. årlige uvtimetal og Resttid omregnet vil være lig med bruttotiden fratrukket ferie- og SH-dage. De to tal for resttid nedskrives hver gang, du tildeler en lærer tid, uanset om det er uv-timer, eller om det er tid til Andre opgaver. Tildeler du en lærer 0 times undervisning vil Resttid uv-timer nedskrives med 0 x = 0 Resttid omregnet nedskrives 0 x,7 =,7 (her er det Tabulexskolens omregningsfaktor, det skal selvfølgelig være den I lokalt har aftalt) Tildeler du en lærer 0 timer Andre opgaver vil Resttid uv-timer nedskrives med 0 :,7 = 4,608949 (her er det Tabulexskolens omregningsfaktor, det skal selvfølgelig være den, I lokalt har aftalt) Resttid omregnet nedskrives 0 x = 0 Trio Tjenestetid - læreraftale 08 Side 3

3 Vejledning Ændringer i grundtiden Hvis der er ændringer i forhold til indeværende skoleår, skal du ændre oplysningerne. Ændringer kan være: - Ændret beskæftigelsesgrad (nedsat tid) - Frikøb - Kombinationsbeskæftigelse - 6. ferieuge som skal indregnes - Evt. overført overtid. Bruttotidsfradrag Hvis AA har et bruttotidsfradrag på 96 timer(=½ fuldtidsstilling), og BB er ansat med en beskæftigelsesgrad på 50 % uden bruttotidsfradrag, vil Trio beregningsmæssigt behandle AA og BB som om, de har samme beskæftigelsesgrad, da AA s korrigerede beskæftigelsesgrad er 50%. Det betyder, at både AA og BB s ferie, søgne-helligdage, 6-ferieuge, individuel tid, evt. aldersreduktion, de aktiviteter du har markeret som beskæftigelsesgradsafhængig og grænserne for Ekstra I-tid samt UV-tillæg, bliver reguleret med 50%. 6. ferieuge Hvis læreren har valgt, at den 6. ferieuge skal indregnes, kan du indtaste antallet af dage. Trio beregner automatisk timetallet. Trio Tjenestetid - læreraftale 08 Side 4

3 Vejledning Hvor mange timer en feriedag i den 6. ferieuge skal tælle, har du sat på den stilling, som er knyttet til læreren under Grunddata Personale. Særlige aftaleforhold I dette felt kan du skrive, hvis du indgår en særlig aftale med læreren. Teksten, som du skriver, kommer ud på lærerens Opgaveoversigt. Regulering af beskæftigelsesgrad Hvis AA skal være deltidsbeskæftiget, og du endnu ikke kender beskæftigelsesgraden, kan du sætte AA s beskæftigelsesgrad til og tildele AA de aktiviteter, hun skal have. Nu vil AA få resttid. AA s beskæftigelsesgrad skal nu reguleres, så resttiden bliver 0. Det kan Trio hjælpe dig med. Højreklik på Resttid og klik nu på. Nu er resttiden=o, og AA s beskæftigelsesgrad er ændret. Bemærk! Hvis du højreklikker i feltet Personale (personalets initialer), kan du selv vælge antallet af kolonner, du ønsker at se: Trio Tjenestetid - læreraftale 08 Side 5

3 5 3 4 5 4 Vejledning Kap.5 Tjenestetid Undervisning Da du endnu ikke har fagfordelt, er der her valgt Vis Alle for at se en totalliste over alle de lektioner, der er oprettet på baggrund af timefordelings-/lektionsplanen i menuen Grunddata. I fanebladet Tjenestetid Undervisning, kan du som udgangspunkt i kolonnen Type kun vælge: Standardlektion. Trio vil automatisk for lærere, nyuddannede lærere og BHK-ledere hente omregningsfaktoren fra menuen Grunddata Institution Omregningsfaktorer. AA er lærer på Tabulex Skolen, hvor lektionslængden er 0,75 time normperioden er 00 skoledage omregningsfaktoren er,7 I kolonnen UV-tid beregnes tiden for lektion pr. uge som: lektion/uge x 0,75 timer/lektion x (00 skoledage : 5 skoledage/uge) = 30 timer I kolonnen Timer beregnes tiden som 30 timer x,7 (omregningsfaktoren) = 65,0 timer. Har du flere undervisningstyper, og kun vil se bestemte typer, kan du sætte et flueben ved Typegruppering. Vil du retur til den oprindelige visning, fjerner du fluebenet. Her kan du plukke de hold/klasser, fag, lokaler og perioder, du tidligere har oprettet i Grunddata. Har du flere ringetidssæt fx med Standardlektionslængde o,75 timer i klasserne fra 4.- 9.kl. og 0,5 timer for indskolingen, vil prisen for en lektion (med samme normperiode) i.kl. og 4.kl. være forskellig. L.lekt.=lærerlektion. Det er antallet af lektioner i denne kolonne, der fortæller Trio hvor mange lektioner, læreren skal have tid for. E.lekt.=elevlektioner. Denne kolonne er af hensyn til statistikindberetning. I langt de fleste tilfælde er det det samme tal som i L.lekt. Står der ikke noget i E.lekt., er E.lekt. = L.lekt. Har en klasse fx delehold, kan det være, at læreren skal have 8 lektioner, men klassen kun 7 lektioner. Trio Tjenestetid - læreraftale 08 Side 6

6 6 Vejledning 8 7 8 Er der fag, der skal udløse særlige undervisningstyper jf. 5, skal du udpege tillægget. Hvis skemaet er overført til oversigtsskemaet, kan du dobbeltklikke på lekt., hvis du vil se alle placeringer. 7 Klik på Vis. Du kan vælge, om du vil have vist Alle eller en Gruppe. Du kan kun udpege en gruppe, hvis du har oprettet grupper i menuen: Grunddata Personale Grupper. Fagfordeling Fagfordelingen i Trio kan foregå manuelt eller elektronisk. Elektronisk fagfordeling Vil du fagfordele elektronisk, skal skolen have licens til Trio fagfordeling, der er et tilkøbsmodul til Trio Web. Elektronisk fagfordeling foregå ved, at lærerne logger sig på Trio Web. I Trio Web kan læreren vælge/fravælge de aktiviteter, du har oprettet i Trio. Læreren kan kun se egne aktiviteter. De handlinger læreren foretager, registreres automatisk i Trio, så du kan følge med. Det er dig, der bestemmer, hvornår lærerne har adgang til fagfordelingsmodulet. I Trio kan du åbne/lukke for adgangen. Trio Tjenestetid - læreraftale 08 Side 7

Vejledning Der åbnes for fagfordelingen i menuen Værktøj Fagfordeling, ved at klikke på hængelåsen. Når hængelåsen er åben er der adgang til fagfordeling. Manuel fagfordeling I fanebladet lektioner kan du fagfordele på to måder:. Markerer du i venstre side en lærer, er det den pågældende lærer, du indberetter til, hvilket betyder, at du fagfordeler samtidig med, at du opretter aktiviteter.. Hvis du skal oprette aktiviteter UDEN lærer, skal du slå lærerinitialerne fra. Det gør du ved et klik på knappen Vis, vælg Alle eller den Gruppe, du vil se. Har du oprettet undervisningsaktiviteter og efterfølgende vil sætte lærere på (fagfordele), skal du vælge at få vist Alle. Nedenfor er valgt Vis Alle, og der er sorteret på klasser/hold. Du kan sortere ved at klikke med musen på overskriften i den kolonne, du ønsker at sortere i. Ønsker du at sortere flere kolonner, og fastholde sorteringen i den første kolonne, skal du holde <Shift>-tasten nede, mens du klikker på en anden kolonne. Trio Tjenestetid - læreraftale 08 Side 8

Vejledning Tilføj/fjern lærer i Vis Alle Når fagfordeling er på plads, skal du i gang med at knytte personer på undervisningsaktiviteterne. Vælg: Vis Alle. Du tilføjer en lærer ved at: Stå i feltet, hvor læreren skal tilføjes Indtaste lærerens initial. Er der flere lærere, hvis initialer begynder med A (fx AA, AT, AU), kan du vha. pile-tasterne på tastaturet, udpege den ønskede Trykke på Return/Enter-tasten på tastaturet for at gemme. Skal du tilføje flere lærere, kan du med piletasten på tastaturet udpege næste felt. Du ændrer en lærer ved at: Stå i feltet, hvor initialerne skal ændres Taste den nye lærers initialer Trykke på Return/Enter-tasten på tastaturet for at gemme. Du fjerner en lærer ved at: Stå i feltet, hvor læreren skal fjernes Trykke på Backspace-knappen ( tilbage-knappen ) på tastaturet Trykke på Return/Enter-tasten på tastaturet for at gemme.. Du fjerner flere lærere ved at: Stå i feltet på den første lærer, hvis initialer skal fjernes Markere de lærere, hvis initialer skal fjernes Højreklikke og vælg Erstat feltets værdi Trykke på Backspace-knappen ( tilbage-knappen ) på tastaturet, så feltet bliver blankt Trykke på OK. Når du mener, at du er færdig med at fagfordele har fordelt alt, kan du lave følgende tjek:. Vælg: Vis Alle. Klik på ordet Personale for at få sorteret kolonnen. 3. Nu bliver kolonnen sorteret alfabetisk med evt. blanke (uden initialer) som de første i alfabetiseringen. Søgning og sortering I alle menuerne under Tjenestetid har du mulighed for at søge i dine aktiviteter. Du kan søge enkelt, og du kan søge mere avanceret. Trio Tjenestetid - læreraftale 08 Side 9

Vejledning Enkelt søgning Et eksempel på enkelt søgning i menuen Tjenestetid Undervisning. Under initialerne kan du klikke på knappen Vis og vælg Alle. Nu ser du alle oprettede lektioner: Du kan sortere en kolonne ved at klikke i en kolonneoverskrift. I eksemplet er der sorteret på personale. Hvis du ønsker at beholde sorteringen på personalet, men også ønsker sortering på fx fag, skal du holde <Shift> knappen nede, mens du klikker i kolonneoverskriften Fag. Hermed beholder du sorteringen i begge kolonner. Søgning i kolonnerne I en lang lektionsliste kan det være en fordel kun at se den klasse, man vil arbejde med eller kigge på. Det kan du gøre ved at klikke på i kolonne-overskriften og udpege den klasse/hold, du vil se, fx 4.a. Trio Tjenestetid - læreraftale 08 Side 0

Vejledning Nu ser du kun 4a s lektioner: Vil du tilbage til hele listen, kan du vælge (All) i stedet for 4a eller klikke på krydset: Søg- og erstat Når du skal tilpasse dine aktiviteter i menuen Tjenestetid, kan du få behov for at skifte en betegnelse med en anden. Det kan du gøre ved at højre-klikke og vælge Erstat feltets værdi. Du kan få hjælp i navigationssedlen Søg- og erstat på vores hjemmeside. Trio Tjenestetid - læreraftale 08 Side

3 Vejledning Kap.6 Tjenestetid Andre opgaver I menuen Andre opgaver kan du indtaste de aktiviteter, der fremgår af 4 i læreraftale 08. I fanebladet Tjenestetid Andre opgaver SKAL kolonnerne Type og Betegnelse udfyldes, når du opretter en aktivitet. I fanebladet Andre opgaver kan du vælge følgende aktivitetstyper: Periodeafhængig. Trio regulerer i forhold til arbejdsdage i perioden, hvis en person er ansat en mindre del af året. Besk. gradafh.. Trio regulerer i forhold til beskæftigelsesgrad, hvis personen er deltidsansat. Per. og besk.gradafh. Trio regulerer i forhold til arbejdsdage i perioden, hvis en person er ansat en mindre del af året og i forhold til beskæftigelsesgrad, hvis personen også er deltidsansat. Fast tid. Tiden fastholdes på det tal, du indtaster. "Lejrskole". Tiden fastholdes på det tal, du indtaster. I menuen "Afregninger" danner Trio kun lejrskoletillæg på de aktiviteter, der er markeret med typen "Lejrskole". Trio Tjenestetid - læreraftale 08 Side

3 Vejledning Ledelsestid. Ledelsestid skal indberettes under Andre opgaver med typen Ledelsestid. Kolonnen Årstimer muliggør, at Trio automatisk kan beregne, hvor meget tid en lærer, der er ansat en mindre del af året, skal have i forhold til en lærer, der er ansat hele året. Det samme er gældende for en deltidsansat i forhold til en fuldtidsansat. Læreren kommer aldrig til at se tallet i kolonnen Årstimer - hverken på opgave-oversigten eller i Trio Web. Læreren får og ser kun tiden, der står i kolonnen Timer. I kolonnen Årstimer kan du indtaste timetallet for en lærer, der er ansat hele skoleåret. Trio regulerer nu tallet i kolonnen Timer i forhold til årstimetallet hvis aktivitetstypen er: Periodeafhængig. Det betyder, at en lærer der er ansat hele året, vil få det samme tal i kolonnerne Årstimer og Timer. Er læreren derimod ansat en mindre del af året, vil tallet i Timer blive reguleret i forhold til arbejdsdage. Ønsker du at lærer XX, der er ansat i en mindre del af året, IKKE skal reduceres i forhold til årstimetallet for en lærer ansat hele året, skal du vælge aktivitetstypen Fast tid. Ønsker du, at tallet i kolonnen Timer skal reguleres i forhold til beskæftigelsesgrad, skal du vælge aktivitetstypen: Besk. gradafh. Skal tallet i kolonne Timer reguleres i forhold til både beskæftigelsesgrad og ansættelsesperiode, skal du vælge aktivitetstypen: Per. og besk.gradafh.. Du har mulighed for at kategorisere Andre opgaver i forhold til aftalens 4 stk.. Datovælgeren Hvis du skal indberette den samme aktivitet på flere datoer, kan du med fordel benytte dig af Datovælgeren. Når du benytter Datovælger, har du mulighed for at udpege de ønskede datoer i kalenderen. Du har også mulighed for at vælge en bestemt ugedag i en given periode. Trio Tjenestetid - læreraftale 08 Side 3

Vejledning Placeres på elevdage betyder, at du roligt kan skrive hele perioden uden hensyntagen til feriedage og andre dage placeret i kalenderen. Aktiviteten placeres kun på elevdage. Bemærk, at indberetningslinjen bliver orange, hvis der findes flere aktivitetsplaceringer. Hvis du vil se placeringerne, skal du dobbeltklikke på den orange linje, og alle aktiviteterne vises. Du kan redigere, slette og tilføje i dette vindue, hvis du har brug for det. Kopi af aktiviteter Benyt dig af kopifunktionen med højreklik, hvis du vil kopiere til andre lærere. Trio Tjenestetid - læreraftale 08 Side 4

Vejledning Tjenestetid Tidsbestemte aktiviteter/pædagogisk personale Fanebladet Tidsbestemte aktiviteter/pædagogisk personale kommer kun, hvis du i Grunddata Institution har sat flueben ved: Har du IKKE sat flueben, behøver du ikke læse afsnittet: Tjenestetid Tidsbestemte aktiviteter/pædagogisk personale. Hvis du har SFO-personale, har du måske brug for at indtaste aktiviteter, som har en dato og et klokkeslæt. Det kan fx være åbnevagter. Du kan vælge flere forskellige aktivitetstyper. PM UV-tid (66 min. pr. 45), Pæd UV-tid (78 min. pr. 45), Pæd UV-tid (90 min. pr. 45), Pæd UV-tid med eneansvar, Spec.pæd (90 min. pr. 45 min.) og Tilsynstid (/). Du kan i Grunddata Institution Aktivitetskategorier se faktoren. I nedenstående eksempel kan du se at typen: Pæd UV-tid (78 min. pr. 45) har faktor,733. Dvs. at lek. á 0,75 t udløser:0,75 t x,733 =,3t Trio Tjenestetid - læreraftale 08 Side 5

Vejledning Aktivitetstypen Tidsbestemt aktivitet er en standardtype, der giver til. Dvs. at en aktivitet på time udløser en time. Datovælgeren Hvis du skal indberette den samme aktivitet på flere datoer, kan du med fordel benytte dig af Datovælgeren. Når du benytter Datovælger har du mulighed for at udpege de ønskede datoer i kalenderen. Du har også mulighed for at vælge en bestemt ugedag i en given periode. Placeres på elevdage betyder, at du roligt kan skrive hele perioden uden hensyntagen til feriedage og andre dage placeret i kalenderen. Aktiviteten placeres kun på elevdage. Bemærk, at indberetningslinjen bliver orange, hvis der er findes flere aktivitetsplaceringer. Hvis du vil se placeringerne, skal du dobbeltklikke på den orange linje, og alle aktiviteterne vises. Du kan redigere, slette og tilføje i dette vindue, hvis du har brug for det. Benyt dig af kopifunktionen med højre mus, hvis du vil kopiere til andre lærere. Trio Tjenestetid - læreraftale 08 Side 6

Vejledning Kap.7 Udskrifter Hvis du vil have et overblik over tidsforbruget på den enkelte lærer og for hele skolen, har du mulighed for i menuen Udskrifter Lister og forespørgsler, at få diverse udskifter. Tryk på eller gå i menuen Udskrifter Lister og forespørgsler. Nu ser du: Når du klikker på ud for typen, ser du de tilhørende lister: Hvis lærerne har adgang til Trio Web på din skole, kan de løbende selv udskrive deres Opgaveoversigt. Benytter I ikke Trio Web, kan du fra Trio maile en Opgaveoversigt til lærerne. Trio Tjenestetid - læreraftale 08 Side 7

Vejledning Opgaveoversigt Hvis du ganger Resttid uv-timer med omregningsfaktoren får du Resttid omregn. På tilsvarende vis kan du dividere Resttid omregn. med omregningsfaktoren, så får du Resttid uv-timer. Bemærk, at I sikkert har forskellige omregningsfaktorer for lærere, nyuddannede lærere og BHK-ledere. Trio Tjenestetid - læreraftale 08 Side 8

Vejledning Tallene i opgaveoversigten er de samme, du ser i menuen Tjenestetid Grundtid, Max. årlig uvtimetal og Svarende til. I Trio kan du komme direkte til supportsiden ved at klikke på i menulinjen: Telefon: 46 76 8 9 Mail: support@tabulex.dk Trio Tjenestetid - læreraftale 08 Side 9