Uddannelsesrådet Referat 28. juni 2016 1
Uddannelsesrådet Tid: Tirsdag d. 28. juni 2016 kl. 13.00-17.00. Sted: Deltagere: Afbud: Sekretariat: Rektors mødelokale Bjarne Graabech Sørensen (prorektor, formand), Lars Grassmé Binderup (prodekan HUM), Martin Svensson (institutleder NAT), Merete Munk (uddannelseschef SUND), Ole Friis (prodekan SAM), Annette Lund (studiechef), Claus Holmegaard Bonnesen (afdelingsleder TEK). Henning Andersen (uddannelsesdirektør TEK) Mogens Theodorsen, Charlotte Hundstrup Nielsen (Studieservice) Indhold 1. Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering... 3 2. Status på optaget 2016... 4 3. Kvalitet... 6 A. Evaluering og forslag til justering af kvalitetspolitikken... 6 B. Opsamling på kvalitetsseminar 2016... 9 C. Nøgletalsnotat... 12 4. Prækvalifikation... 15 5. Internationalisering - optimering af udvekslingsaftaler... 16 6. Evaluering af Uddannelsesrådets arbejde 2015... 19 7. Studielivsundersøgelse... 21 8. Opfølgning på direktionens monitorering af udviklingskontrakt 2015-17... 24 9. Revidering af regelsæt for skriftlig stedprøve på SDU... 26 10. Orienteringspunkt Justering af E-læringsprojektpuljen... 28 11. Oversigt emner til kommende møder i Uddannelsesrådet... 30 2
1. Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering a. Godkendelse af referat Referatet blev godkendt. b. Formanden orienterer i. Afventer taxametersystem og fælles kontoplan ii. Afventer bekendtgørelse omkring studiefremdrift iii. Tilpasning af organisationen jf. budgetstrategien iv. Afventer finanslov 2017 med formodning om en fortsat 2 % besparelse v. Ny model for campusledelse vi. Rektorsekretariatet igangsætter i 2017 et projekt i et 3-4 årigt perspektiv med fokus på studieledelse, hvilket Uddannelsesrådet også vil blive involveret i. 3
2. Status på optaget 2016 v/ prorektor, Bjarne Graabech Sørensen Afdelingsleder, Vibeke Høy Worm, Optagelsen (Studieservice) Der gives en mundtlig status på optaget 2016. Referat af punktet: Vibeke orienterede om, at kvote 2 er færdigbehandlet, og Optagelsen er godt med for kvote 1, hvilket betyder, at man er foran ift. sidste år. Der kommer en midtvejsstatus d. 20-21. juli, som er et godt billede på, hvordan det endelige optag kommer til at se ud. Bjarne nævnte, at SDU har tradition for at være hurtigt ude med institutionstallene. I den forbindelse er der også udarbejdet en plan for, hvordan dette håndteres pressemæssigt, hvor Bjarne og Annette er ansvarlige for institutionsudmeldingen, men efterfølgende når der kommer overblik over fakulteterne, vil det være dekanerne. Vi kan på enkelte områder blive fanget af vores kapacitetsgrænser, hvorefter der skal ageres hurtigt herpå. Der er planlagt et direktionsmøde torsdag d. 7. juli, som kun omhandler optagelse, såfremt der er behov for fordelinger. Der blev spurgt til kandidatoptaget, hvortil Vibeke bemærkede, at Optagelsen er færdig med 1. behandlingen. Ud af 8000 der blev tilbudt plads mangledes d.d. kun at høre fra 638, som er blevet rykket et par gange. På de studier hvor der køres med ventelister, er man begyndt at ringe og fylde op, hvor der er ledig kapacitet. Der er en udfordring ift. indskrivning, hvor man har lovet de studerende - der enten skal overflyttes, eller hvor der skal laves studieskift - at de får svar inden 1. juli. Dette gøres i de tilfælde, hvor det er muligt, men for nogle kræver det, at de har en dispensationsansøgning liggende i et studienævn. Såfremt studienævnsmødet først afholdes i august, kan de studerende ikke få svar før dette møde. De studerende er dog orienteret herom. Vibeke nævnte også, at man gerne vil lave en erfaringsopsamling, som også vil blive præsenteret for Uddannelsesrådet. I denne vil diverse opmærksomhedspunkter indgå, fx hvorvidt det vil være nødvendigt at flytte tidsgrænser mm. Der blev spurgt ind til optag for internationale studerende. Vibeke forklarede, at det grundlæggende ser fint ud, men samtidig at SDU ikke kommer til at optage så mange som hidtil, hvilket der skal kigges på. Der er flere årsager hertil - herunder dimensioneringen - men også hjemmesiden og tilgængeligheden spiller ind. Dette vil også indgå i erfaringsopsamlingen. Bjarne bemærkede, at der også sidste år var en tendens til færre internationale ansøgere. Martin spurgte til køreplanen vedr. kapacitet og udmeldingen af ledige pladser ift. hvornår indmeldingen skal ske, hvortil Bjarne bemærkede, at dette vil være så tidligt som muligt i starten af august. Derudover er dette dagsordensat til direktionsmødet d. 11. august. 4
Vibeke sluttede af med at nævne, at der til fakulteterne, senest den efterfølgende dag (29/6), udsendes en mail vedr. udvælgelseskriterier for kvote 2 optaget 2017, da disse skal offentliggøres på hjemmesiden inden 1. september. Der var generelt stor ros til Optagelsen for processen i år, herunder dialogmøderne. 5
3. Kvalitet A. Evaluering og forslag til justering af kvalitetspolitikken v/ uddannelseschef Merete Munk og prodekan Lars Grassmé Binderup Sagsfremstilling: SDU skal fortsat kunne sikre høj kvalitet og relevans i uddannelserne og opretholde den positive institutionsakkreditering, hvorfor kvalitetssystemet skal konsolideres, ligesom det løbende skal evalueres og videreudvikles. UR-KVAL har på denne baggrund udarbejdet et kommissorium for evaluering og justering af SDU s samlede kvalitetssystem. Evalueringen omfatter de tre grundlæggende elementer, som udgør kvalitetssystemet ved SDU: 1. Kvalitetsorganisationen 2. Kvalitetspolitikken 3. Dokumentation og opfølgning Herudover evalueres den indbyrdes sammenhæng i kvalitetssystemet i sin helhed, herunder behovet for tilpasning. Hensigten er, at Uddannelsesrådet inden udgangen af 2016 har truffet beslutning om revision af kvalitetssystemet og om det videre arbejde i retning af at udbrede god praksis internt på SDU efter intern og ekstern inspiration. Hensigten er ligeledes, at Uddannelsesrådet har taget stilling til organiseringen af dette arbejde. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet: 1) drøfter udkast til kommissorium for evaluering og justering af kvalitetspolitikken, SDU Bilag: 3.1. Kommissorium for evaluering og justering af kvalitetspolitikken, SDU Referat af punktet Merete indledte med at forklare intentionen for det udarbejdede notat, hvilket er at sætte rammen og rækkevidde for det arbejde, der skal igangsættes. Ligeledes at få et overblik over de involverede aktører, samt at komme med et bud på en tidsplan. Det vil være hele kvalitetssystemet, der bliver kigges på, dvs. de tre elementer; kvalitetsorganisationen, kvalitetspolitikken samt dokumentation og opfølgning. UR- KVAL er tænkt som det arbejdende organ, hvor også SAK-KVAL vil blive inddraget. 6
Lars bemærkede, at der er mange elementer i dette, såsom en evaluering status på hvordan det er gået ind til nu, hvilket afføder en række forskellige typer af ændringer, hvor en af disse er konsekvensrettelser. Ligeledes vil der være fokus på, hvorvidt kvalitetspolitikken implementeres godt nok, hvilket formodentlig lægger op til nye tiltag. Derudover er der den del af evalueringen, der omhandler selve kvalitetspolitikken, hvor der kan være ting, der skal udgå og nye elementer der skal indgå, fx talent og internationalisering. Med alle disse elementer kan dette godt strække sig over en længere periode, hvor det hele ikke kan lade sig gøre i 2016. Der var spørgsmål til, at der i notatet lægges op til en evaluering af implementeringsgraden. Martin bemærkede, at det var vigtigt, at man ikke stiller de samme spørgsmål, som ved uddannelsesberetningen. Der var enighed om, at spørgsmålene stilles på fakultetsniveau, hvilket gør en forskel ift. udfaldet. Lars supplerede og forklarede, at man på SUND har gode erfaringer med at kigge på implementeringsgraden samt på formålet, hvor man systematisk tager bestik af, om vi egentlig praktiserer det, vi siger, at vi gør. Dette kunne give anledning til, at man på tværs af fakulteterne systematisk kan samle op ift. områder, hvor der ikke leveres, hvilket i visse tilfælde kunne tyde på, at der skal justeres i kvalitetspolitikken. Bjarne bemærkede, at arbejdet var et udtryk for rettidig omhu, samt at det er vigtigt, at vi får dette gennemført i 2016, hvorefter der vil være et par år til at arbejde videre med det. I løbet af 2019 er vi i gang med institutionsakkrediteringen igen. Derfor vil det være afgørende, at vi igangsætter evalueringsfasen nu, hvorefter arbejdet med revideringen kan påbegynde. Der var enighed om, at vi til næste runde må forvente, at AI og panelet går mere i dybden og efterser den dokumentation, som understøtter det, vi siger, at vi gør. Derfor vil det også være vigtigt i evalueringen at se på, om kvalitetssystemet virker evt. ved stikprøver, som ved en almindelig revision. Derudover blev det nævnt, at AI og panelet også vil tage bestik af processen ift. hvad der er sket siden 2014, fx hvordan SDU har udnyttet tiden og arbejdet systematisk videre. Disse ting er også forsøgt tænkt ind i notatet. Merete foreslog, at der arbejdes videre med oplægget både ift. at få det yderligere præciseret, samt at få SAK-KVALs bemærkninger indarbejdet. SAK-KVAL vil gerne involveres yderligere i dette. Jesper nævnte muligheden for at inddrage eksterne eksperter i form af et evalueringspanel til at gå os i sømmene, og på den måde virkelig prøve os af. Lars og Merete sætter sig sammen med repræsentanter fra SAK-KVAL og får udarbejdet et road map. Indstilling Det indstilles, at Uddannelsesrådet: 1) drøfter udkast til kommissorium for evaluering og justering af kvalitetspolitikken, SDU Beslutning: Uddannelsesrådet drøftede udkast til kommissorium for evaluering og justering af kvalitetspolitikken, SDU og 7
8 vurderede, at UR-KVAL yderligere skal præcisere notatet i samarbejde med repræsentanter fra SAK-KVAL. Derudover skal der udarbejde et road map. Efterfølgende behandles notatet i Uddannelsesrådet igen.
B. Opsamling på kvalitetsseminar 2016 v/ uddannelseschef Merete Munk og prodekan Lars Grassmé Binderup Sagsbehandler: Kvalitetskoordinator, Jesper Hedegaard Vesterbæk, Studieservice Sagsfremstilling I overensstemmelse med planen fra SDU s selvevalueringsrapport i forbindelse med institutionsakkrediteringen holdtes onsdag den 18. maj 2016 SDU's interne kvalitetsseminar. Temaet for seminaret var aftagerpaneler, og formålet var at udfordre SDU s brug af aftagerpaneler, for derigennem at give deltagerne inspiration og viden til at udvikle og forbedre deres virke med aftagerpaneler. Målsætningerne for seminaret var således: At højne deltagernes viden om aftagerpaneler At give deltagerne inspiration til at videreudvikle arbejdet med og i aftagerpanelerne At deltagerne aktiveres i debat om a) hvordan værdien af aftagerpanelarbejdet kan øges og b) hvordan aftagere bedst kan engageres i og inspireres til at bidrage til uddannelsernes kvalitets- og udviklingsarbejde igennem virke i aftagerpanelerne Seminaret blev holdt på SDU s campus i Kolding, og der deltog ca. 60 personer i seminaret. Vedlagt indeværende indstilling er en opsummering (bilag 3.2) af de enkelte indlæg på dagen. Input til det videre arbejde med aftagerpaneler Under de enkelte indlæg og under den afsluttende paneldebat blev der rejst en række relevante spørgsmål, som kan danne grundlag for det videre arbejde med udvikle og forbedre brugen af aftagerpaneler på SDU: Studierne oplever allerede ønsker fra aftagere om konkret indflydelse, men ønsker universitetet konkret aftagernes konkrete input og dermed implicitte forventninger om at blive hørt og fulgt? Hvor meget skal vi lytte til aftagerinput? Har vi ressourcer til at lytte til det hele? Kvalitet defineres implicit som employabilitet lige nu. Men er det den rigtige vinkel? Skal et aftagerpanel være en statisk størrelse? Kunne man tænke sig en model, hvor man ud fra en bred kreds af personer indkalder målrettet til bestemte temaer? Er aftagerpanelet den bedste mulighed for at få input til uddannelsens udvikling? Disse bør sammenholdes med de i forbindelse med institutionsakkrediteringen fremkomne anbefalinger fra akkrediteringspanelet: 2. Sikring og udvikling af relevans Samarbejdet med aftagere fungerer godt på en række af SDU s uddannelser, og bidrager til udvikling af uddannelserne. Akkrediteringspanelet anbefaler SDU at styrke spredningen af de gode eksempler på udviklingsorienteret samarbejde mellem uddannelse og aftagerpanel i organisationen. 9
Akkrediteringspanelet anbefaler også SDU at finde metoder til, hvordan studienævnene mere systematisk kan indgå i dialogen med aftagere. Anbefalinger til afvikling af kommende kvalitetsseminarer Kvalitetsseminaret var oprindeligt planlagt til at blive afviklet i november måned 2015. Grundet en del afbud blev seminaret rykket til maj 2016. Der var omkring 100 tilmeldte til arrangementet, og ca. 60 personer mødte frem. Det er uvist, hvorfor en så stor del af de tilmeldte valgte ikke deltage, men det tyder på, at lokaliteten samt længden på arrangementet, har haft en indvirkning. I forhold til de fremtidige arrangementer anbefaler SAK-kval, at følgende ændringer ind tænkes i planlægningen af disse: - Kvalitetsseminaret afvikles som et halvdagsseminar - Campus Odense benyttes fremover som lokalitet for seminaret grundet placering af hovedparten af studieledelserne - Kvalitetsseminaret søges indlemmet i oversigt over ledelsens møder på lige fod med f.eks. Rektors studieledermøde. På denne vis illustreres vigtigheden af seminaret, og det kalendersættes tidligt. Indstilling: Uddannelsesrådet bedes: 1. Drøfte hvorledes de indkomne input fra kvalitetsseminaret kan indgå i det videre arbejde med kvalitetsudvikling på SDU jf. akkrediteringspanelets anbefalinger. 2. Drøfte hvorledes afviklingen af kommende kvalitetsseminarer kan forbedres jf. SAK-kvals anbefalinger. Bilag 3.2. Kvalitetsseminar 2016 opsummering Referat af punktet: Uddannelsesrådet drøftede kort opsamlingen på kvalitetsseminaret. Det blev foreslået, at denne del også inddrages i evalueringen af kvalitetspolitikken, da vi jf. institutionsakkreditering også skal have fokus på arbejdet med aftagerpaneler. Derudover drøftedes den geografiske placering for afholdelse af seminaret i forhold til, at denne havde betydning for fremmødet. Det er dog vigtigt, at der også afholdes arrangementer i campusbyerne. Samtidig kunne et halvdagsseminar eventuelt også højne deltagerantallet. Uddannelsesrådet var enigt om, at programmet for næste arrangement ligesom programmet for denne gang - skal kigges på med kritiske øjne. Indstilling Uddannelsesrådet bedes: 1. Drøfte hvorledes de indkomne input fra kvalitetsseminaret kan indgå i det videre arbejde med kvalitetsudvikling Beslutning: Uddannelsesrådet tog indstillingen til efterretning og vil løfte dette års erfaringer 10
på SDU jf. akkrediteringspanelets anbefalinger. 2. Drøfte hvorledes afviklingen af kommende kvalitetsseminarer kan forbedres jf. SAK-kvals anbefalinger. med ind i programmet for arrangementet næste år. 11
C. Nøgletalsnotat v/uddannelseschef Merete Munk og prodekan Lars Grassmé Binderup Sagsbehandler: Kvalitetskoordinator, Jesper Hedegaard Vesterbæk, Studieservice Sagsfremstilling Hermed fremsendes til endelig godkendelse i Uddannelsesrådet revideret notat om nøgletal. Uddannelsesrådet har tidligere på året behandlet og godkendt definitioner og grænseværdier for nøgletallene for: Frafald Studietid Undervisningsaktivitet Ledighed Uddannelsesrådet mangler således kun at godkende definitioner og grænseværdier for nøgletallene for: Internationalisering Forskningsdækning. Nøgletal for Internationalisering Uddannelsesrådet skal være opmærksomt på, at grænseværdierne for nøgletallet ikke stemmer overens med den reviderede udviklingskontrakt. Dette skyldtes, at det på nuværende tidspunkt ikke er muligt, at opstille målbare tal jf. den nye udviklingskontrakt. Det er således de gamle mål fra udviklingskontrakten 2012-14, der forsat udgør grundlaget for udregningen af nøgletallet for internationalisering. Nøgletal for forskningsdækning Uddannelsesrådet skal være opmærksomt på, at det nødvendige datamateriale, som skal ligge til grund for beregningen af VIP-tallet, som der indgår i STUD/VIP-delen af nøgletallet, ikke foreligger ved påbegyndelsen af uddannelsesberetningsrunden i 2016. STUD-VIP tallet udregnet efter de nye definitioner og grænseværdier, vil således ikke indgå i Uddannelsesberetningen i 2016. I stedet behandles STUD/VIP i 2016 ved, at studielederen i nøgletalsdelen af uddannelsesberetningen skal vurdere om STUD/VIP-ratioen er tilfredsstillende ud fra et skøn baseret på de for den enkelte uddannelse foreliggende informationer. Hvis tallet skønnes at være utilfredsstillende angives der i handleplanen tiltag, der vil rette op på dette. 12
Indstilling: Uddannelsesrådet bedes: 1. drøfte og godkende definitioner og grænseværdier for nøgletallene for: a. Internationalisering b. Forskningsdækning. 2. drøfte og godende det samlede reviderede nøgletalsnotat. Bilag 3.3. Notat om SDU s seks nøgletal for uddannelseskvalitet Referat af punktet: Der foreligger nu et gennemarbejdet nøgletalsnotat, som er blevet væsentligt forbedret. Der er dog endnu behov for at udføre enkelte korrektioner. Eksempelvis i afsnit 3.1. vedr. definitionen af studietid, hvor denne skal tilrettes. Uddannelsesrådet drøftede opgørelse af ledighed i forhold til, om der vurderes ud fra k2 eller k4-7, hvor der i notatet lægges op til, at fakulteterne kan have forskelligartet opfølgning på dette nøgletal. Dette vurderes ikke hensigtsmæssigt og Uddannelsesrådet konkluderede, at der var enighed om, at opgørelsen vurderes ud fra k4-7. SUND kan også have behov for at vurdere ud fra k2, men dette behøver ikke at indgå i nøgletalssystemet. Ligeledes drøftedes nøgletal for internationalisering og Merete bemærkede, at dette ikke er retvisende, da der er tale om et gammelt tal, som ikke længere indgår i udviklingskontrakten. Der blev rejst spørgsmål til, hvorvidt SDU bedre kan leve med ikke at have et tal, når nu det nuværende ikke er retvisende. Lars bemærkede, at det nuværende tal ikke er forkert, da dette er tilpasset til SDU s egne interne mål i internationaliseringsstrategien. Det blev vurderet, at så snart vi får det nye datamateriale med det nye monitoreringssystem, hvilket bliver til næste år, kan man anvende dette til at finde et nyt og retvisende moniteringstal for internationalisering. Det nuværende tal, der indgår i notatet, anvendes indtil dette, men udfordringen i tallet skal afdækkes. Slutteligt drøftedes nøgletal for forskningsdækning. Stud/VIP: Bjarne bemærkede, at der er en udfordring i, at vi har to nøgletal. Lars nævnte, at der er en lang tradition for i uddannelsesakkrediteringer, at AI ser på disse to. I den seneste uddannelsesakkrediteringsvejledning har de haft fokus på to tal: Stud-VIP og STÅ/PLA, hvor sidstnævnte er svær at udregne grundet manglende data. Danske Universiteter har også protesteret imod indførelse af dette nøgletal, da optællingen ville skulle foregå manuelt og er omkostningstungt. VIP/DVIP: Jf. opgørelse heraf ganges med en fakultær faktor for DVIP undervisernes forberedelse, som er 3,5. SUND fordeler dog på en anden måde og bruger ikke en forberedelsesfaktor. Uddannelsesrådet kom ikke nærmere en fælles definition for måden at opgøre dette på, men Annette nævnte, at det automatisk løser sig, når ministeriet offentliggør deres tal, da disse alene omfatter, hvor mange konfrontationstimer, man har overfor de studerende. Der var enighed om, at vi ikke har en færdig model, samt at det vil være vigtigt at være i alignment med, hvorledes AI opgør dette. Uddannelsesrådet besluttede, at der er behov for at arbejde videre med nøgletalsnotatet. De fakultære repræsentanter i Uddannelsesrådet skal kigge på dette i løbet af efteråret (samme gruppe som sidste gang). Annette vil også gerne inddrages i arbejdet. 13
Indstilling Uddannelsesrådet bedes: 1. drøfte og godkende definitioner og grænseværdier for nøgletallene for: a. Internationalisering b. Forskningsdækning. 2. drøfte og godkende det samlede reviderede nøgletalsnotat. Beslutning: Uddannelsesrådet tog notatet til efterretning, men vurderede, at der skal arbejdes videre med tallene. 14
4. Prækvalifikation Sagsbehandler: Kvalitetskoordinator, Jesper Hedegaard Vesterbæk Sagsfremstilling: Procesplan for intern godkendelse af nye uddannelsesforslag I overensstemmelse med Principper for udvikling af nye uddannelser skal Uddannelsesrådet to gange årligt indstille en procesplan til direktionen vedrørende den interne godkendelse af fakulteternes forslag til nye uddannelser (bilag 4.1), og herunder relevante skabeloner til brug for udarbejdelse af konkrete uddannelsesforslag. Det bemærkes, at der ikke er holdes et bestyrelsesmøde i januar 2017. Der er som følge heraf indarbejdet en orientering i bestyrelsen i december 2016 og en skriftlig høring i januar 2017. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet godkender procesplanen samt vurderer behovet for videre indstilling heraf til direktionen. Bilag: 4.1. Udkast til procesplan 2017-I 4.2. Skabelon til uddannelsesansøgninger (US) Indstilling Det indstilles, at Uddannelsesrådet godkender procesplanen samt vurderer behovet for videre indstilling heraf til direktionen. Beslutning: Uddannelsesrådet tiltrådte procesplanen og fandt ikke behov for at indstille denne videre til direktionen. 15
5. Internationalisering - optimering af udvekslingsaftaler Sagsbehandler: Specialkonsulent, Hjørdis Albrektsen Sagsfremstilling: I forbindelse med opfyldelse af delprojekterne nr. 2 og 4 i Handlingsplan for projekt Internationalisering af uddannelse vedr. flere SDU studerende på udlandsophold og flere udenlandske studerende til SDU samt af pkt. 1.2. i Principper for udmøntning og ansvarsfordeling af delprojekterne om, at Alle studerende har nem adgang til relevante studiesteder i udlandet med relevante fagudbud, har projekt Internationalisering af uddannelse haft nedsat en arbejdsgruppe bestående af fakulteternes internationale koordinatorer: Rune Wulff Christensen (NAT), Jørgen Breier Henriksen (TEK), Andreas Stokke (SUND), Mette Husum Dalstrup (SAMF) samt af Barbara Tvede Andersen fra Rektorsekretariatet, Lisbeth Pinholt fra SDU International, André Shamoun Darbroudi fra Syddanske Studerende, og med Chief International Advisor Flemming G. Andersen som tovholder. Arbejdsgruppen havde til formål (bilag 5.1.) nærmere at beskrive, hvordan der kan tilvejebringes det fornødne omfang af attraktive udvekslingsaftaler til at nå strategiens målsætning om, at SDU i 2020 skal sende 50 % flere studerende til udlandet, end der blev i 2013, samt at antallet af indgående udvekslingsstuderende skal øges. Det bemærkes, at arbejdsgruppen kun har behandlet den del af projektets delmål, som vedrører optimering af udvekslingsaftaler, idet andre delmål behandles i andre arbejdsgrupper under projektet. Arbejdsgruppen har afholdt i alt 3 møder, og på baggrund heraf har projektet udarbejdet Notat om optimering af udvekslingsaftaler, herunder kvantificering af målsætning samt ressourcebehov (bilag 5.2.) Retningslinjer for strategi og organisation ved indgåelse af udvekslingsaftale (bilag 5.3.) Umiddelbart efter godkendelse af notat og retningslinjer i Uddannelsesråd og Direktion vil retningslinjerne blive sendt til fakulteterne med en præcisering af deres rolle i forbindelse med indgåelse af udvekslingsaftaler. Indstilling: Projekt Internationalisering af uddannelse indstiller til Uddannelsesrådet: 1. at Uddannelsesrådet tager Notat om optimering af udvekslingsaftaler til efterretning 2. at Uddannelsesrådet godkender Retningslinjer for strategi og organisation i forbindelse med indgåelse af udvekslingsaftaler 16
Bilag: 5.1. Kommissorium for Arbejdsgruppe 4 5.2. Notat om optimering af udvekslingsaftaler 5.3. Retningslinjer for strategi og organisation ved indgåelse af udvekslingsaftaler Referat af punktet: Hjørdis indledte punktet og orienterede om de to indstillinger, som beror på de to papirer notatet og samt de beskrevne retningslinjer. Begge er et produkt af en af de arbejdsgrupper, der har været nedsat i projektet. Retningslinjerne indeholder fire overordnede afsnit. Disse er strategi, den organisatoriske ramme, beskrivelse af proces og aktører, samt beskrivelse af fordelingen af opgaver blandt fakulteterne og SDU International. I sidstnævnte bemærkes, at alle fakulteter skal have en international koordinator eller tilsvarende. Ligeledes lægges der vægt på at skabe rammer ml. fakulteter og SDU International ved at etablere en årlig mødefrekvens, hvor man mødes to gange årligt. Det fastlægges også, at SDU International skal være repræsenteret i fakulteternes internationale fora, såfremt sådanne eksisterer. Derudover skal fakulteterne have en hjemmeside for internationalisering, som indeholder alle relevante informationer. Der er også fastsat tidsfrister for faser i processen, hvor disse udfordres af, at SDU International - på nuværende tidspunkt - ikke har de fornødne ressourcer til at overholde disse. Notatet har modsat retningslinjerne fokus på kvantificering af målsætningen. Det står fast, at vi skal sende 50 % flere studerende til udlandet i 2020. Når dette opgøres i tal, betyder det, at vi i 2020 skal have omkring 1960 aftaler yderligere, hvilket er lidt af en udfordring. Man har i forhold til dette tal - ikke ville specificere en fordeling mellem fakulteterne. Arbejdsgruppen har dog angivet et eksempel på, hvordan det vil se ud, når man fordeler det på fakulteternes andel af studenterbestanden. Hjørdis bemærkede ift. ressourcerne, at der foreligger et papir fra Rektors internationaliseringsudvalg fra 2015, som har skønnet, at en tredobling af udgående studerende vil nødvendiggøre en fordobling af årsværk for SDU International. Omregnet til målsætningen for 2020 betyder dette 4,3 årsværk, hvor der dog ikke er taget højde for optrapningen i tempo for fx tidsfrister, som er blevet lagt ind ift. aftaleindgåelse. Ligeledes gælder det, for de fakulteter der endnu ikke har en international koordinator, at der skal afsættes ressourcer hertil fremover. Hjørdis nævnte yderligere, at den vigtigste forudsætning for, at vi kan opnå målsætningen er, at vi får balance i udvekslingen, hvilket betyder, at vi skal have et rimeligt udbud af fag på engelsk. Ole udtrykte bekymring vedr. kvantificeringen, hvor SAMF inden 2020 skal have 200 nye aftaler på plads ud over de nuværende. Dette vil være svært at opnå, når man ikke ønsker aftaler med universiteter, der er lavere placeret end SDU på rankinglisterne. Der er derfor kun den mulighed at få flere sendt ud de samme steder. Der foreligger derfor også et ønske om, at Projekt internationalisering af uddannelse fremadrettet adresserer udnyttelsesgraden af de indgåede aftaler. Både ift. at det gøres mere attraktivt at komme ud, samt at de mindre attraktive destinationer gøres mere attraktive. 17
Stefan kommenterede på dette og bemærkede, at vi med aftalerne fremadrettet skal være sikre på, at der er mobilitet begge veje, at vi kun får de aftaler, hvor vi selv byder ind med gode kurser udbudt på engelsk. Lars understregede, at det store problem er, at alt arbejdet - der igangsættes omkring aftaler på fakulteterne - ikke duer, hvis SDU International ikke kan processerne dem i det tempo, der leveres. Stefan vurderede, at det ikke er 50 % målsætningen om at få flere studerende ud, der bliver det sværeste. Det vil være essentielt, at SDU er gearet til at imødekomme efterspørgslen ellers laver de studerende selvarrangerede ophold. Indstilling Projekt Internationalisering af uddannelse indstiller til Uddannelsesrådet: 1. at Uddannelsesrådet tager Notat om optimering af udvekslingsaftaler til efterretning 2. at Uddannelsesrådet godkender Retningslinjer for strategi og organisation i forbindelse med indgåelse af udvekslingsaftaler Beslutning: 1. Uddannelsesrådet tog notatet til efterretning. 2. Uddannelsesrådet godkendte retningslinjerne. 18
6. Evaluering af Uddannelsesrådets arbejde 2015 v/prorektor Bjarne Graabech Sørensen Sagsfremstilling Uddannelsesrådet blev nedsat i januar 2013 ud fra målet om at strategiske temaer og overordnede forhold i relation til uddannelser skulle sikres bedre koordinering på tværs af opgave- og hovedområder. Uddannelsesrådets arbejde foregår i henhold til gældende kommissorium, og rådet fungerer som styregruppe for udvalgte områder. Jf. Uddannelsesrådets forretningsorden 8 skal rådet årligt evaluere sit arbejde, hvorfor der lægges op til, at Uddannelsesrådets medlemmer på mødet drøfter og evaluerer arbejdet i rådet i 2015, samt drøfter på hvilke måder arbejdet potentielt kunne forbedres. Derudover opfordres Uddannelsesrådet til at drøfte eventuelle ønsker ift. rådets fremtidige virke. SAK-ADM og SAK-KVAL har hver især udarbejdet en selvevaluering på baggrund af det forgangne år. Disse indgår som bilag (6.3). Indstilling Det indstilles: at Uddannelsesrådet, med udgangspunkt i Bilag 6.1- Evaluering af Uddannelsesrådets arbejde 2015 drøfter og evaluerer rådets arbejde i 2015 at Uddannelsesrådet drøfter behov for eventuel justering af kommissorium, forretningsorden og ansvarsområder Bilag: 6.1. Evaluering af Uddannelsesrådets arbejde 2015 6.2. Uddannelsesrådets kommissorium og forretningsorden 6.3. Selvevaluering SAK-ADM og SAK-KVAL Referat af punktet: Antal møder pr. år: Der bliver holdt mange møder i Uddannelsesrådet, men dette er uundgåeligt qua de mange sager. Mødefrekvensen har været ok dette taget i betragtning. Varighed af møder: Intentionen er at få skåret mødetiden ned, da 4 timer er for lang tid. 19
Fordeling af ansvarsområder: Uddannelsesrådet kigger på fordeling af ansvarsområder efter sommerferien (mødet d. 30. august). Arbejdsform: Det fungerer godt. Det er fint, at SAK-ADM og SAK-KVAL får bearbejdet sager for Uddannelsesrådet. Dette er blevet styrket siden evalueringen sidste år. Annette vil gerne kigge på tovholderrollen i SAK- ADM. Kvaliteten af sagsbehandlingen: God. Opfølgning på beslutninger og sager: Fungerer fint. Sekretariatets rolle: Fungerer godt. Evaluering af SAK-ADM; og SAK-KVAL: Tovholderfunktionen har vist sig ikke rigtigt at hænge sammen, hvilket der bør kigges på. Annette deltager i SAK-ADM møde d. 9. august og vil sammen med SAK-ADM se på tovholderrollen og sekretariatsbetjeningen. Efterfølgende gives en tilbagemelding til Uddannelsesrådet. Dagsorden: Ok Bilag: Omfanget af bilag er stadig for omfattende, hvorfor vi skal tilstræbe os på at reducere mængden heraf, evt. ved opdeling i A og B bilag. Det er vigtigt at få pointerne frem i indstillingerne. Referat: OK SharePoint: Fungerer godt nemt at finde materialet. Yderligere blev det nævnt, at der er sket en positiv udvikling i samarbejdet i Uddannelsesrådet det seneste år. Det fungerer godt på tværs af medlemmerne i rådet og sagerne drøftes i et bredere perspektiv end kun ud fra fakultære interesser. Indstilling Det indstilles: at Uddannelsesrådet, med udgangspunkt i Bilag 6.1- Evaluering af Uddannelsesrådets arbejde 2015 drøfter og evaluerer rådets arbejde i 2015 at Uddannelsesrådet drøfter behov for eventuel justering af kommissorium, forretningsorden og ansvarsområder Beslutning: Uddannelsesrådet drøftede og evaluerede rådets arbejde i 2015 jf. bilag 6.1. Uddannelsesrådet drøfter justering af kommissorium og forretningsorden sammen med fordeling af ansvarsområder på mødet d. 30. august. 20
7. Studielivsundersøgelse v/uddannelseschef Merete Munk Sagsbehandler: Lektor, Rikke Holm Bramsen, Institut for Psykologi Sagsfremstilling: SDU har siden 2004 gennemført i alt fem studiemiljøundersøgelser med henblik på at fremme de studerendes trivsel på en række parametre. Den seneste undersøgelse (2015) bevidner om en overvejende positiv vurdering af studiemiljøet. Undersøgelsen peger imidlertid også på, at en mindre andel af de studerende beskriver sig selv som ensomme, oplever studierelateret stress-symptomer og/eller har været udsat for eller vidne til krænkende adfærd i forbindelse med studiet. Studiemiljøundersøgelsen giver en indikation på aktuelle tendenser blandt studerende ved SDU. Samtidig må det understreges, at resultaterne hovedsageligt bygger på enkeltitems snarere end velvaliderede og standardiserede skalaer til vurdering af bl.a. ensomhed, generel trivsel og krænkende adfærd. Nærværende studielivsundersøgelse ved SDU har til formål at øge og nuancere den aktuelle viden omkring det sociale- og psykiske studieliv, herunder nuancere de studerendes vurdering af egen trivsel samt afdække forekomsten af krænkende adfærd ved hjælp af nyeste best-practice undersøgelsesmetodik. Resultater fra studielivsundersøgelsen forventes at kunne bidrage til: At opnå et retvisende billede på de studerendes vurdering af egen trivsel At opnå et retvisende billede på forekomsten af krænkende adfærd At opnå en bedre forståelse af sammenhænge imellem trivsel og krænkende adfærd At sammenligne SDU s studieklima med internationale universitetsundersøgelser At identificere centrale faktorer med henblik på at fremme trivsel At identificere centrale faktorer med henblik på at forebygge krænkende adfærd Studielivsundersøgelsen udgår fra Institut for Psykologi og er planlagt til afvikling på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet i oktober 2016, men alle fakulteter inviteres hermed til at deltage. Der bedes om en tilbagemelding herpå senest d. 8. august. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådets medlemmer: 1. drøfter og tilkendegiver ønske om deltagelse i undersøgelsen I tilfælde af deltagelse ønskes en tilbagemelding på: 2. Tilladelse til, at der sendes mail ud til studerende med link til undersøgelsen 21
3. Tilkendegivelse af, hvorvidt en udvalgt fakultetsrepræsentant ønsker at deltage i undersøgelsens to fokusgruppeinterviews Bilag: 7.1: SDU projekt - Studielivsundersøgelse Referat af punktet: Rikke orienterede om, at studielivsundersøgelsen tager udgangspunkt i SMU en, hvor der er tal, der peger på, at der på SDU er studerende, der ikke trives. Ligeledes vil undersøgelsen tage udgangspunkt i krænkende adfærd, hvilket er Rikkes eget forskningsfelt. Der er ikke mange studier i DK, der afdækker dette område, og der er kommet mange henvendelser fra udlandet med henblik på, hvordan dette forholder sig i DK. Undersøgelsen har interesse i at afdække, hvilken profil disse studerende har. Senest har man kunne se, at der er en gruppe forsinkede studerende, hvorefter der har været taget kontakt til VIP personalet for at afdække deres opfattelse af, hvorfor de studerende bliver forsinkede. Fx om de ikke afleverer specialet pga. mistrivsel. Rikke nævnte, at der primært er tale om en kvantitativ undersøgelse, samt at der lægges op til to fokusgruppeinterviews. Et hvor de studerende inddrages, samt et hvor en gruppe af ansatte kan være med til at præge, hvordan studiet kommer til at se ud. Yderligere nævntes, at der været taget kontakt til Anders Friis i Analyse, som også er ansvarlig for at udsende SMU en, for at få information om erfaringerne med at sende ud til så mange studerende. Yderligere forklaredes det, at der lægges op til et todelt studie et forskningsprojekt og et SDU-projekt, såfremt flere fakulteter har lyst til at deltage. Bjarne bemærkede, at man på institutionsniveau er meget interesseret i at få afdækket dette område, da det også kan være nogle af de faktorer, der påvirker frafald. Lars spurgte, hvordan undersøgelsen finansieres og hvorvidt der er udgifter forbundet hermed. Rikke slog fast, at der ikke er udgifter forbundet med deltagelse i undersøgelsen. Annette adspurgte, hvorvidt SDU stiller dataset til rådighed i forbindelse med denne undersøgelse. Rikke orienterede om, at Anders Friis (Analyse) vil sende en oversigt med de foreliggende data, hvorefter man vil tale med Karin Bruun fra Juridisk kontor med henblik på at afklare det juridiske aspekt. Annette bemærkede, at det vil være nødvendigt at holde en tæt dialog, samt at der skal foreligge en datagodkendelse. Martin bemærkede, at det er vigtigt, at de studerende ikke bliver spammet, da det i forvejen er svært at få de studerende til at deltage. Samtidig skal undersøgelsen kunne give værdi for organisationen samt komme NAT og i sidste ende de studerende til gavn. Martin spurgte også til, hvorvidt undersøgelsen er en engangsforseelse, samt hvad der forventes af fakultetsrepræsentanten i fokusgruppen. Til sidstnævnte forklarede Rikke, at man fx ville høre fakultetsrepræsentanten, om man på det pågældende fakultet har særlige interesser eller områder, som man ønsker afdækket. I den ideelle verden er dette et studie, der gentages. Dog vil man så forbryde sig mod andre ting, da det i højere grad bliver personhenførbart. 22
Uddannelsesrådet gjorde opmærksomt på, at SMU en forløber i foråret 2017, samt at der er overlappende spørgsmål ift. trivsel og miljø. Rikke bemærkede, at man gerne vil samarbejde ift. SMU en. Rikke har også drøftet undersøgelsen med Merete Habermann fra Arbejdsmiljøkontoret. Rikke forklarede yderligere, at det fremsendte er en bruttoliste ift. fokusområder, der kunne være interessante, hvorfor projektet gerne vil have tilbagemelding ift. hvilke områder, der for fakulteterne kunne have interesse. Det vil netop være muligt for fakulteterne at få særlige problemstillinger med i undersøgelsen. Uddannelsesrådet spurgte dernæst ind til omfanget af spørgeskemaet, hvortil Rikke svarede, at spørgeskemaet ikke vil være større, end at de studerende realistisk set kan svare på det. Udover at SUND deltager, tilkendegav HUM, SAMF og NAT interesse i at deltage i undersøgelsen. Fakulteterne får 8 dages betænkningstid, såfremt man ændrer holdning. Rikke spurgte yderligere til udvalgte fakultetsrepræsentanters deltagelse i fokusgruppeinterviews/sparringsgruppe. Uddannelsesrådets bedes give Rikke en tilbagemelding herpå. rhbramsen@health.sdu.dk Rikke kontakter Bjarne, når han skal tage kontakt til Syddanske Studerende. Annette bemærkede, at der fremtidigt kunne være behov for en regelsætning om, hvordan Uddannelsesrådet stiller sig til rådighed for forskningsprojekter. Indstilling Det indstilles, at Uddannelsesrådets medlemmer: 1. drøfter og tilkendegiver ønske om deltagelse i undersøgelsen I tilfælde af deltagelse ønskes en tilbagemelding på: 2. Tilladelse til, at der sendes mail ud til studerende med link til undersøgelsen Beslutning: Uddannelsesrådet drøftede undersøgelsen og udover SUND tilkendegav HUM, SAMF, og NAT interesse i at deltage. Uddannelsesrådets medlemmer giver Rikke en tilbagemelding ift. fakultetsrepræsentanter til undersøgelsens fokusgruppeinterviews. 3. Tilkendegivelse af, hvorvidt en udvalgt fakultetsrepræsentant ønsker at deltage i undersøgelsens to fokusgruppeinterviews 23
8. Opfølgning på direktionens monitorering af udviklingskontrakt 2015-17 v/prorektor Bjarne Graabech Sagsfremstilling: På direktionsmøde d. 9. juni gjordes status på udviklingskontrakten 2015 2017. I forbindelse med status på målepunkt 1.2. Mindre frafald på første år af bacheloruddannelsen og målepunkt 3.2. Mindre frafald blandt studerende med professionsbachelor som adgangsgrundlag, blev materialet fra Uddannelsesrådets arbejdsgruppe behandlet jf. referat d. 9. juni nedenfor: Direktionen kvitterede for det fremsendte materiale fra uddannelsesrådets task force, der viser, at der allerede er gang i en række initiativer. Direktionen takkede for tilbuddet om, at task forcen monitorerer initiativerne, således at uddannelsesrådet halvårligt fremsender en orientering til direktionen om iværksatte initiativer. Fakulteterne blev bedt om at vurdere om anbefalingerne gav anledning til, at der kan implementeres yderligere tiltag på den baggrund. Direktionen har opfølgning på udviklingskontrakten i henholdsvis juni og november, hvilket skal indarbejdes i planen for task forcens videre arbejde. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet: 1) gør status efter direktionens behandling og drøfter den fremtidige proces for task forcens arbejde Bilag: 8.1: Notat vedr. frafaldtiltag er uploadet på SharePoint Referat af punktet: Bjarne bemærkede, at direktionen kvittererede for notatet, og spurgte samtidig ind til, om vi ikke har flere greb at gøre godt med. Er der noget, vi har overset, eller områder hvor vi kan komme videre og få gjort noget ved denne frafaldsproblematik. Lars forhørte sig til de andre fælles tiltag udover task forcen, og hvorvidt disse også ønskes iværksat. Bjarne vurderede, at dette er tilfældet. 24
Det blev besluttet, at Lars fortsætter som tovholder, samt at task forcen fremadrettet udgøres af den oprindelige arbejdsgruppe. Der vil være behov for koordinering med Rektorsekretariatet ift. tidspunkt for direktionens behandling af udviklingskontraktens målepunkter. Sekretariatet understøtter denne proces. Indstilling Det indstilles, at Uddannelsesrådet: 1) gør status efter direktionens behandling og drøfter den fremtidige proces for task forcens arbejde Beslutning: Task forcen nedsættes med Lars som tovholder. Der vil være behov for koordinering med Rektorsekretariatet i forbindelse med direktionens opfølgning på udviklingskontrakten. 25
9. Revidering af regelsæt for skriftlig stedprøve på SDU v/studiechef, Annette Lund Sagsfremstilling: Regelsættet for den skriftlige stedprøve trænger til at blive opdateret. Det nuværende regelsæt, godkendt 2. februar 2012: http://www.sdu.dk/information_til/studerende_ved_sdu/eksamen/generelt_om_eksamen/under_eks amen/skriftlig_proeve_digital Regelsættet der pt er på SDU.dk beskriver alt omkring den studerendes computer. Tidligere har reglerne for selve afholdelsen (hvad man må og ikke må), også været tilgængelig på nettet, men de er forsvundet. Gruppen af eksamensansvarlige på fakulteterne, har sammenskrevet og opdateret regelsættet, til den måde hvorpå skriftlige stedprøver afholdes i dag. Regelsættet gælder kun for skriftlige stedprøver, herunder også MCQ-test der afholdes som stedprøve. Gruppen består af: Maria Kyung Overgaard (HUM) Søren Lauridsen (TEK) Søren Sten Hansen (NAT) Dorthe Majlund Sørensen (SUND) Poul Basse (SAMF) Jesper Juel Rasmussen (IT-service) Merete Sørensen (Teknisk Service) Der er følgende nye hovedpunkter i regelsættet: Digitalure/smartwatches er forbudt. IPads/Tablet, og andet udstyr der ikke kan køre Exam Monitor, er forbudt. (IPad/Tablets er dog tilladt på TEK, men det specificere TEK, ved de prøver hvor det er tilladt). Det er tydeliggjort, at studerende der går før tid ikke må tage noget med ud fra lokalet. Det er tydeliggjort, at de studerende selv bærer ansvaret for deres eget IT-udstyr. Regelsættet har været rundt hos IT-service og alle fem fakulteter til kommenteringer, samt drøftet på mødet i SAK ADM d. 24. maj 2016. Regelsættet bør træde i kraft pr. 1. september 2016. Indstilling Det indstilles, at Uddannelsesrådet: 1. Godkender regelsættet. 2. Godkender at regelsættet træder i kraft pr. 1. september 2016. 26
Bilag 9.1. Den skriftlige prøve - SDUs generelle regler 240516 Referat af punktet: Der var enkelte bemærkninger til det reviderede regelsæt. Generelt var Uddannelsesrådet tilfreds med dette og bemærkede, at det var fint, at det nu er blevet skrevet sammen. Derudover var der opmærksomhed omkring de forskellige angivelser af, hvornår de studerende skal være til stede inden prøven. Der er både angivet 1 time, en halv time og 15 min. inden prøven, da dette varierer fra fakultet til fakultet. Annette nævnte, at der skal informeres om dette, i særdeleshed hvor der er tale om et skifte ift. hidtidig praksis. Det er dog vigtigt fremadrettet at være opmærksomme på, om formuleringerne giver anledning til misforståelser blandt de studerende. Enkelte formuleringer blev drøftet, og det blev fremhævet, at beskrivelsen af hvad der sker, såfremt man kommer for sent, skal indgå i regelsættet. Indstilling Det indstilles, at Uddannelsesrådet: 1. Godkender regelsættet. 2. Godkender at regelsættet træder i kraft pr. 1. september 2016. Beslutning: Uddannelsesrådet godkendte regelsættet. 27
10. Orienteringspunkt Justering af E-læringsprojektpuljen v/uddannelseschef Merete Munk Sagsbehandler: Specialkonsulent Inger-Marie F. Christensen Sagsfremstilling: E-læringsprojektpuljen har eksisteret siden 2006 for at støtte op om udviklingen af e-læring på SDU og blev i 2013 koblet sammen med SDUs bærende principper for uddannelse: aktiv læring og aktiverende undervisning. E-læringsaktiviteter kan integreres både før, under og efter fremmøde undervisning, som et middel til at engagere og motivere de studerende til aktiv deltagelse. E-læring er dermed en vigtig faktor i implementeringen af de bærende principper. Der afsættes hvert år midler til e-læringsprojekter. Der er 318.000 kr. til rådighed for 2017 puljen. Der skal udsendes opslag for projektpuljen inden sommerferien. Ansøgninger modtages og behandles i efteråret, således at ansøgere senest i december 2017 kan få besked om, hvorvidt de har modtaget midler. Opslaget for projektpuljen er revideret jf. beslutninger truffet på Uddannelsesrådsmødet d. 1/4 2016 og efterfølgende uddybende samtale med Merete Munk. Der var ønske om, at temaer for ansøgningsrunderne gøres tydeligere mhp. at sikre et fælles udgangspunkt for vurdering af ansøgninger, samt at projektansøgere skal forholde sig til såvel fakultære strategier samt SDUs strategi. I opslaget er listen over eksempler på tiltag (temaer), der kan støttes revideret efter input fra SDUs universitets- og e-læringspædagogiske netværk. Eksempler på tiltag er baseret på, hvad der rører sig her og nu. Samtidig er det skrevet ind, at man skal tilknytte e-læringskoordinatoren fra eget fakultet for at sikre forankringen. Dette er også skrevet ind i selve ansøgningsskemaet. Her er formidlingsplan og værdi ift. de bærende principper og strategier skilt ud som separate bokse i håbet om, at disse vil få mere opmærksomhed, når man skriver ansøgningen. Her har vi tidligere set manglende eller meget tynde redegørelser. Til slut i ansøgningsskemaet er det præciseret, at det er den budgetansvarlige ift. de 50% egenfinansiering, der skal godkende og underskrive. Dette ligeledes mhp. at sikre forankringen. 1. Uddannelsesrådet orienteres om temaer og rammer samt drejebog for 2017 puljen. Bilag: 10.1. Projektpuljeopslag 10.2. Drejebog 2017 10.3. Ansøgningsskema 28
Referat af punktet: Merete forklarede, at der er foretaget småjusteringer ift. kriterierne. Det drejer sig om, at temaer for ansøgningsrunderne er gjort tydeligere, samt at ansøgerne skal forholde sig til SDU s strategier. 29
11. Oversigt emner til kommende møder i Uddannelsesrådet v/sekretariatet for Uddannelsesrådet Sagsfremstilling: Der fremlægges en oversigt over emner eller sager, som er foreslået behandlet i regi af Uddannelsesrådet, eller som Uddannelsesrådet tidligere har besluttet skal behandles. Indstilling: Studieservice indstiller, at Uddannelsesrådet: 1) drøfter ajourføring af oversigt og prioritering af emner til kommende møder. Bilag: 11.1: Oversigt - status over sager til forelæggelse for Uddannelsesrådet og direktionen. Referat af punktet: Merete er i Uddannelsesrådet ansvarlig for det universitetspædagogiske område, og berettede at hun har faste møder med Rie Troelsen fra SDUUP. På SUND har man overvejet muligheden for at tænke opkvalificering af undervisere på forskellige niveauer ud fra en mere fleksibel model, således at man har forskellige typer af opkvalificeringsprogrammer. Uddannelsesrådet besluttede at gå i dialog med Rie herom. Indstilling: Studieservice indstiller, at Uddannelsesrådet: 1. drøfter ajourføring af oversigt og prioritering af emner til kommende møder. Beslutning: Oversigten blev drøftet jf. ovenstående bemærkninger. 30