Referat af skolebestyrelsesmøde den 22. januar 2019 kl. 19.00 21.30 på Ganløse Skole Faste deltagere: Skoleledelsen: Lise Bjerregaard Suzette Vinstrup Forældrerepræsentanter: Carsten Rysgaard Peter Mortensen Thorsten Larsen-Seul Mette Jensen Mette Kastberg Louise Speiermann Charlotte Barcelli Medarbejderrepræsentanter: Linda Kjeldsen Henrik Dyreborg Wagner Suppleanter: Sofie Barild Christina Julie Hulstrøm Elevrepræsentanter: Katrine Lohse, 8.C Pritam Khanal, 8.C
Afbud: Deltog ikke: Charlotte Barcelli Pkt. 1 Godkendelse af referat Referatet er godkendt Pkt. 2 Beslutning Pkt.3 Valg af næstformand Sofie Barrild, som er suppleant, træder nu formelt ind i bestyrelsen. Louise Speiermann og Mette Kastberg stiller begge op til posten som næstformand. Ud af 8 stemmer var der 5 på Mette Kastberg og 3 på Louise Speiermann. Mette Kastberg er valgt som næstformand Valg af fokuspunkter Ledelsen fremlægger tre bud på fokusområder fra 2019-2022 Bestyrelsen skal vedtage fokusområderne, hvorefter de præsenteres for medarbejdere, og der påbegyndes udarbejdelse af handleplaner. Fokusområderne ligger i forlængelse af noget, vi allerede er i gang med, ligesom det er områder, der fremadrettet skal arbejdes med kommunalt. Under alle punkterne er der fokus på kommunikationen udadtil. Følgende fokusområder foreslås (herunder kort, overordnet beskrivelse): Inkluderende læringsfællesskaber: Opbygning og udvikling af vores ressourcecenter, herunder PLC, ressourceteam, supp. team og fagudvalg. Der er et særligt fokus på opkvalificering af vores vejledere. Hvordan skaber vi et godt læringsmiljø på almenområdet og hvordan styrkes indsatsen omkring elever med særlige behov. Der skal være fokus på trivsel, ansvar og forpligtelser i et fællesskab. Læsning: Læsning omhandler alle fag. Resultaterne dykker på mellemtrinnet. Vi skal højne fokus og fastholdelse på læsning. Der skal være et kontinuerligt fokus på og fastholdelse af elevernes læsning. Dette ønskes konsolideret i årene, der kommer. Læsekampagner hvert år. Fokus på læsning i alle fag det er alle fags og faglæreres ansvar Læringsmiljøer: Man skal kunne se i vores omgivelser, at det handler om læring. Man skal kunne se, at man er på en skole. Omgivelserne skal lede tankerne i retning af læring. Fokus på vores fælles ansvar for miljøet, der omgiver os. Bestyrelsens kommentarer: - Drøftelse af om fokus på læsning, udelukker andre vigtige områder.
- Læsning handler ikke kun om dansk, men er vigtigt i alle fag. Er man udfordret i dansk, er man udfordret i mange fag. Det er dermed vigtigt, at have strategierne på plads for at begå sig godt i alle fag. At være en dygtig læser vil hjælpe eleverne i forhold til problemløsning af opgaver i alle fag, og giver eleverne mulighed for selvhjælp. - Det vil være godt at have fokusområderne oppe hver år og se på, hvad det kommende års fokuspunkter skal være. Der skal være mulighed for at skifte fokuspunkter ud, hvis de er tilstrækkelig opfyldt. - Der kunne være økonomi forbundet med fokusområderne. Det skal drøftes senere. - Der er stillingsopslag ude i forhold til et barselsvikariat samt en ressourceperson til vores ressourcecenter. Ressourcecenteret skal være på plads august 2019. Fokusområderne vedtages. Fokusområderne skal give mening og skal derfor være dynamiske. Der skal udarbejdes handleplaner under hvert fokusområde. Pkt. 4 Vedtagelse af skolens principper Der rettes enkelte sproglige ting. Det vil være godt med et nummer på principperne samt sidetal på siderne. Afsnittet skole/fritidsordningen skal være mere fyldestgørende og mere ambitiøs. Der er ønske om at ordet elite tages ud af overskriften. Der er ønske om at der indlægges to forældremøder i løbet af et skoleår, så man både får skudt året godt i gang samt får fulgt op på, hvordan året er gået. Forældremødet skal skabe en værdi og give mening. Det vil være godt at få indskrevet kontaktlærerrollen under kommunikation og samarbede. Pkt. 5 Princippet om SFO uddybes evt., når bestyrelsen har drøftet og arbejdet med punktet. Ledelsen skriver rettelserne ind principperne og sender dem ud til forældrerådene samt skriver ud omkring dette i et nyhedsbrev. Indskrivning Der er i alt 48 kommende børnehaveklasseelever på Distriktsskole Ganløse. Endelig fordeling og breve sendes til forældrene fredag d. 1. februar kl. 12. Pkt. 6 Konvertering af understøttende undervisning Sidste år blev det besluttet at imødekomme alle ansøgningerne om konvertering af understøttende undervisning. Der er politisk fokus på 16b og de lange skoledage. I distriktsledergruppen har man besluttet at fortsætte med den nuværende model. Vi ønsker derfor at ansøge om fortsat at konventerne 3 lektioner i kommende skoleår.
Der arbejdes med: - dansk + matematik på mellemtrinnet - dansk i 7. kl. - matematik i 8. kl. - naturvidenskabslige fag i 9. kl. Bestyrelsen bakker op omkring ansøgningen, da det er mere kvalitativt. De oplever, at tolærerordningen giver mulighed for differentiering. Der skal være opmærksomhed på at komme mellemgruppen af eleverne til gode. Elevrådet oplever at tolærerordningen giver rigtig god mening, primært fordi man hurtigere kan få hjælp. Samtidigt oplever eleverne at fordelen ved at bibeholde timerne til UUV er, at der er tid til lektiehjælp samt mere tid til at arbejde med trivsel i klasserne. Pkt. 7 Bestyrelse bakker op omkring ansøgningen. Status på proces indflytning af klub - Der er nedsat en arbejdsgruppe for proces samflytning af skole og klub. Den består af distriktsskoleleder, afdelingsleder fra skolen, leder af klubben, områdeleder af klubberne og en projektleder fra CEI. Arbejdsgruppen har udarbejdet to senarier. - Medarbejderne er ikke inddraget i processen endnu. - Fokus er på multifunktionelle kvadratmeter. Arbejdsgruppen venter på procesplan ift. at få koblet bygherrerådgivere på. Der arbejdes på sagen. - Når vi kommer lidt længere skal medarbejderne og MED-udvalget inddrages i processen. Pkt. 8 - Der er en bekymring fra bestyrelsen i forhold til, hvornår projektet rigtig kommer i gang i forhold til tid og økonomi. Budget 2019 og konsekvenser af budget Budgetreduktioner: - Udgiftsreduktion i SFO samt forhøjet forældrebetaling. - Faste lukkedage i SFO fra påsken 2020. - Øget brug af pædagoger og øget undervisningsandel for pædagoger i understøttende undervisning. - Mindske sygefravær i folkeskolen Der skal opbygges et ressourcecenter på skolen, som skal være klar til august 2019. Ressourcecenteret skal understøtte almendelen. Der er lagt ressourcer ud til skolerne i forhold til elever med særlig behov.
Pkt. 9 Valg af næste fokuspunkt Indhold Åben skole: Hvordan skaber vi sammenhængende læringsmiljøer i Ganløse og Slagslunde? Profilering skolerne samlet og hver for sig Fokus på trivselsarbejde SFO Beslutning Pkt. 10 På næste bestyrelsesmøde er fokuspunktet trivselsarbejde. Bestyrelsen kommer med input til vinkling. Valg af pædagogisk lærerplan På baggrund af ændringer i Folkeskoleloven skal det besluttes, hvilket pædagogisk grundlag der skal arbejdes med i mini SFO. Administrationen indstiller, at der træffes beslutning om, at 1. der arbejdes ud fra et centralt besluttet pædagogisk grundlag i mini SFO. 2. det pædagogiske grundlag i mini SFO er børnehaveklassens seks kompetenceområder. Pkt. 11 Skolebestyrelsen anbefaler, at der arbejdes med de seks kompetenceområder for børnehaveklassen i mini SFO. Skolebestyrelsen udarbejder et høringssvar. Nyt fra elevrådet Der har været talt om at lave en kampagne i forhold til rengøring, da eleverne oplever, at der er meget beskidt på skolens toiletter. Det vil være godt at have det som fokuspunkt i udskolingen. Karoline og Pritam ønsker at have skriveadgang til alle lærere, så de kan kommunikere direkte. Punktet kommer fast på dagsordenen. Pkt. 11 Evt. Der skal udarbejdes en trafiksikkerhedsplan. Der er etableret et møde tirsdag den 5. februar kl. 16.00 på Slagslunde Skole. Louise Speiermann deltager på mødet.