Holbæk den. 1. juni 2010. 1 Der indkaldes herved til Menighedsrådsmøde Tirsdag den 1. juni 2010 kl. 18.00 NB. Bemærk tid! På kirkegårdskontoret Anders Larsensvej 6, 4300 Holbæk. Efter mødet serveres en let sommermiddag, så husk af hensyn til traktementet at melde fra! Dagsorden Pkt. 1. Siden sidst Biskoppen har givet sin tilladelse til at den ordinære gudstjeneste søndag den 22. august kl. 10.00 erstattes af en friluftsgudstjeneste samme dag kl. 14.00 i Apotekerhaven. Referat. Fraværende med afbud; Hans Michael Larsen Hanne Mejlhede Henning Petersen Michael Thorup Kruse Karin Andersen er holdt op. Vibeke Beierholm deltog efter pkt. 4. Hans Walther deltog efter pkt. 5. Formanden erklærede mødet for åbent. Pkt. 6. behandles først under lukket møde. Ad pkt. 1. Taget til efterretning. Der er modtaget invitation til Tveje-Merløses nye klokkestabel ved Kirkeladen. Afholdes den 28. maj kl. 14.00 Der er bevilget kursus til: Formanden orienterer om aktuelle artikler fra Kristeligt Dagblad. Pkt. 2. Sager behandlet i forretningsudvalget Den 27. maj 2010. 1. Ansættelse af sognemedhjælper. 2. Lønpulje til kirkegårdens medarbejdere. 3. Godkendelse af dagsorden. 4. Eventuelt. Ad pkt. 2. Det meddeles Hanne Norre at der ikke findes en afsat lønpulje til kirkegårdens medarbejdere. Løn til kirkegårdens medarbejdere aftales mellem Kirkeministeriet og 3F. kvalifikations-og funktionstillæg aftales mellem tillidsmanden og kirkegårdsinspektøren. Det har de sidste år ikke været muligt at forhøje, lønningsbudgettet, da der i provstiet har været mindre ligningsmidler til sognene. Taget til efterretning.
Holbæk den. 1. juni 2010. 2 Pkt. 3. Referater fra stående udvalg. Formanden/næstformanden for udvalget anmodes om at uddybe udvalgets beslutninger. Referat fra Grønt udvalgs møde den 10. maj 2010. Referatet udleveres på mødet. Nyt fra kassereren Ad pkt. 3. Hanne Korsby orienterede om referatet fra Grønt udvalg. Hanne Korsby orienterede om det årlige bygningssyn. Intet. Nyt fra Kirkeværgen Intet. Nyt fra kontaktpersonen Intet. Nyt fra medarbejderrepræsentanten. Hanne Norre efterlyste bestemmelser for medarbejderrepræsentanten. Pkt. 4. Orientering fra præsterne. Friluftsgudstjenesten 2.pinsedag blev aflyst på grund af meget dårligt vejr på Strandengen. Ad pkt.4. Nanna Wahlgreen orienterede om, at biskoppen havde været på visitats i Skt. Nikolai kirke. Orienterede om menighedstur med 5 fra eftermiddagshøjskolen. Nanna Wahlgreen er i de næste 3 uger alene om at betjene sognet.
Holbæk den. 1. juni 2010. 3 Pkt. 5. Forslag til etablering af udstillingshus for religiøs kunst. Forslag fra Østre Kapeludvalg. Der vedlægges materiale fra Knud Munksgaard. 1. Forslag til etablering af udstillingshus for religiøs kunst og dannelse af en kunstforening. 2. Vedtægter for kunstforeningen GIOTTO. Ad pkt. 5. Knud Munksgaard orienterede om projektet. Der er modtaget tilsagn fra Venstrebladets bladfond på kr. 25.000,- Menighedsrådet godkendte enstemmigt at der etableres et udstillingshus for religiøs kunst, det er en forudsætning at der gives tilskud fra Region Sjælland. 3. GIOTTO udstillingshus for religiøs Kunst. 4. Ansøgning om tilskud til udviklingsprojekt på kulturområdet i Region Sjælland 2009. 5. GIOTTO budget for start af udstillingshus for religiøs kunst. Karsten Rønnows tegnestue har gennemgået bygningen og har udarbejdet et notat. Pkt. 6. Orientering fra Provsten angående præstesituationen. Provst Finn Dyrhagen deltager under dette punkt. Ad pkt. 6. LUKKET MØDE. Provst Finn Dyrhagen orienterede om præstesituationen. Pkt. 7. Nyt Kirkehus på egen grund. Ad Pkt. 7. Der afventes svar fra Holbæk kommune. Udvalget indkaldes når der kommer svar.
Holbæk den. 1. juni 2010. 4 Pkt. 8. Orientering om udlån af altertavle Den 25. maj 2010 har Nationalmuseet været på besøg for at undersøge hvordan altertavlen kan nedtages. Den 5. august nedtages altertavlen til restaurering og transport. Ad pkt. 8. Hanne Korsby orienterede om udlånet og opsætning af midlertidig altertavle. Der er aftalt møde den 15. juli kl. 15.00 i Roskilde. Der er nu modtaget kr. 29.925,- til brug for den midlertidige altertavle. Pkt. 9. Anskaffelse af kopi af Orøkorset til placering i Margrethe Kapellet. Det udlånte Orøkors fra Holbæk museum som blev stjålet bliver betalt af forsikringen, men nu vil museet have det tilbage når det er lavet. Ad Pkt. 9. Hanne Korsby orienterede om ønsket for anskaffelsen. Menighedsrådet godkendte at anskaffe det lille kors til udstilling og rundvisning. Udgiften andrager kr. 2.900,- Menighedsrådet kan bestille en kopi som kan erhverves til kr. 10.000 mindre, hvis det udføres samtidig. Udgiften andrager kr. 25.000,- Pkt. 10. Ad Pkt. 10. Ansættelse af sognemedhjælper. Ansættelsesudvalget foreslår; At de to præster kommer med en indstilling om hvem der har det gejstlige tilsyn med sognemedhjælperen. Stillingsopslag, det samme som sidst. Der annonceres Kristeligt Dagblad med en henvisning til kirkens hjemmeside. Venstrebladet og Job basen. Ansøgningsfrist 1. august 2010. FU udvælger ansøgere til samtale med menighedsrådet den 10. august. Samtale med menighedsrådet den 17. august. Det skal som noget nyt anføres at der er tale om en stilling på 37. timer. Der skal anføres at den ene af præsterne har et gejstligt tilsyn.. Forventet ansættelse snarest efter 1. september 2010.
Holbæk den. 1. juni 2010. 5 Pkt. 11. Orientering om Fælleskrematoriet i Ringsted Der er nu udarbejdet et præsentations materiale for Fælleskrematoriet. Der er udarbejdet et projektforslag. Under henvisning til Folketingets vedtagelse, om at der nu kan dannes et interessentselskab I/S, skal der godkendes en ny vedtægt. (Standardvedtægt som er udarbejdet af Kirkeministeriet.) Menighedsrådet skal godkende, om de vil deltage i det nye interessentselskab, som skal gennemføre køb af grund og opførelse af Fælleskrematoriet. Ad pkt. 11. Henning Hansen orienterede om planerne for etablering af et Fælleskrematorium i Ringsted, herunder om sagens forløb. Menighedsrådet vedtog at fortsætte med at deltage i interessentselskabet og en egentlig bestyrelse. Henning Hansen blev valgt til bestyrelsen og Hanne Korsby valgt som suppleant. Der skal vælges en person til bestyrelsen og en suppleant. Pkt. 12 Mødefrekvens og varighed af menighedsrådets møder. Forslag fra Bjørn Hundevad. Pkt. 13. Eventuelt. Med venlig hilsen Hanne Korsby Ad Pkt. 12 Bjørn Hundevad orienterede om hans forslag. Den nuværende ordning fortsætter, møder hvor der er få punkter udsættes til næste møde. Ad Pkt. 13. Der er aftalt dialogmøde den 8. juni kl. 19.00 i Skt. Nikolai kirke med Tyrkisk og Islamisk kulturcenter. Nye postkort af Skt. Nikolai kirke blev omdelt. Sign; Hanne Korsby Michael Busch Vibeke Beierholm K.E. Prier Olsen Per Jensen Bjørn Hundevad Knud Munksgaard Lis Grove-R. Hans Walther Finn Lintrup O.Madsen Der er taget afsked med Karin Andersen. Jonna Sørensen har haft 60 års fødselsdag og menighedsrådet har givet en opmærksomhed som hun har takket for. Hans Walther foreslog, at der gøres noget ved køkkenet i Sortebrødreklostret
Holbæk den. 1. juni 2010. 6.