M Ø D E R E F E R A T #8-2015 Afd.bestyrelsesmøde Deltager:, Kurt, Tage, Lotte Afbud: - Dato: Tirsdag d. 3. november 2015 Sted: Kopi: Solvænget 35, st. Deltagerne + Bødker (områdekontor) 1) Godkendelse af sidste mødereferat nr. 7-2015 Ingen kommentarer. 2) Bordet rundt (udenfor referat) 3) Drøftelse af indlæg fra Facebook Præstemarkshusene og Områdekontoret Ingen emner fra hverken facebook eller områdekontor. 4) Indkommen (snegle-)post Intet til omdeling. 5) Tilmeldinger: Kursus & Møder for afd.bestyrelsen Omdelt folder med BoSj s kursuskatalog efterår 2015. Kursusoversigt på tilmeldte: 8. dec. BoSj Find din tvilling og få ny viden om din afdeling 8. dec. BoSj Ny styring af kollektiv råderet 6) Referat fra Kursus & Møder siden sidst Områdemødet søndag d. 22. nov. blev desværre aflyst p.g.a. sne. 7) Trækning lotteri-tal for NOVEMBER Dorte (SV 33, st) trak månedens lotteri-numre. 1.: (1 tal) 115 2.: (3 tal) 116-36 - 110 3.: (4 tal) 53-3 - 39-97 Side 1 af 5
8) Nye beboere 1. dec. 2015 Præstemarksvej 55 Omdeling af velkomstpakken 9) Beboer med jubilæum Næste jubilæum: 1. december 30 års Benny Jacobsen, Præstemarksvej 51 Indkøb af gavekort, blomster, aflevering mv. 10) Økonomi Årsregnskab, se MKS 14-032 Budgetopfølgning se MKS 15-005 11) Indlæg til næste BeboerINFO Nyt Ingen konkrete 12) Aktivitetsplan 2015 Gløgg&Æbleskive-aften fastlagt til onsdag d. 9. dec. Indholdet af aftenen blev diskuteret Fællehuset Ternehaven 66 er booket. Fremstilling af indbydelse Aktivitetsplan 2016 Forskellige forslag diskuteret og følgende foreløbige plan til videre planlægning:./. VINTER (jan-mar): Rundvisning på Kara/Renoven FORÅR (apr-jun): Frokosttur med Sagafjord SOMMER (jul-sept): Græsted Revy + Budgetmøde 7. sept. EFTERTÅR (okt-dec): Gløgg&Æbleskiver 13) Mødeplan afd.bestr. 2015 December-mødet bliver afholdt på Ternevej 54, 1. (hos Lotte) Mødeplan afd.bestr. 2016 Oplæg 2 godkendt./. 14) BeboerINFO mappen Nye erstatningsblade udsendes: 3.01 Afdelingsbestyrelse (Valg fra budgetmødet og Lisbeth udtrådt) 3.02 Områdekontor (Rene Birger Larsen erstatter fratrådt Jesper H.) 15) Opdaterede årsoversigter Mærkesager (MKS) 2015 (pr. 03-11-2015) Side 2 af 5
16) Afsluttet (lukket) MKS-sager siden sidst MKS 15-029 Gennemgang af hækplanter MKS 15-035 BoSj kursuskatalog efterår 2015 MKS 15-044 Ændringer i afd.bestyrelsen MKS 15-047 Markvandring efterår 2015 17) Åbne MKS-sager MKS 13-051 Prisforskel på YouSee tilbud og kontrakt Den 22. april meddeler Per Kolding at han vil forelægge YouSee problematikken 1. rykker den 1. juni MKS 14-032 Årsregnskab 2014 for afdelingen Vi har den 16. sept. sendt økonomi afd forslag til hvordan vi kan få afsluttet de uafklarede punkter, så afd.bestyrelsen kan/vil underskrive årsregnskabet. Striden går på nogle gældsposter i balancen. Per Kolding BoSj Admin. BoSj Admin MKS 15-005 Budgetopfølgning 2015 Timeforbrug områdekontor (konto 114) Opgørelse pr. 22/10-2015./. Realiseret omkostninger (konto 114 117) Opgørelse pr. 22/10-2015./. MKS 15-007 Helhedsplan Udkast til Beboerinfo-materiale modtaget ultimo uge 44. Indkaldt til focusgruppe-møde torsdag d. 5.nov. MKS 15-017 Tilføjelse af afd.hjemmeside på Tilbudsbrev 2. rykker sendt d. 1. juni til Troels for svar MKS 15-018 Aftaler med selskabet (områdekontor) D. 14/4 sendt en liste til Bødker med de uoverensstemmelse der er mellem D/V-plan 2015 og hvad listen: Aftaler med selskabet indeholder. Ajourføring af Aftaler med selskabet - listen 1. rykker sendt d. 1. juni til Områdekontor MKS 15-030 Røgalarm Nye info om røgalarm på bagsiden af Lejlighedsavis marts 2015.06.01 Besluttet at undersøge, hvad det vil koster at montere 1 x røgalarm i enkelthusene og 2 x røgalarm (1 i stueplan og 1 på 1.sal) i dobelthusene. Der tages kontakt til Østifternes fond for støtte Side 3 af 5
MKS 15-031 Synsgennemgang med områdekontor Afventer hvilken bolig og dato-forslag MKS 15-037 Ekstra perlesten Beboer har efterspurgt ekstra perlesten til supplement til eksisterende Belægning. Afd.bestyrelsen besluttede af afvente resultatet fra afdelingsmødet (det som er planlagt til efter sommerferien i år), om hvordan helhedsplanen bliver besluttet eller ej. Derefter tages punktet frem igen til beslutning. Afd.bestr. MKS 15-042 Afdelingsmøde om helhedsplan Afventer fremsendelse af beboerinformations materiale BoSj Byg MKS 15-043 Boligservice 2015 Besluttet ingen udvidet boligservice MKS 15-044 Ændringer i afd.bestyrelsen Lisbeth Frørup tråd ud af bestyrelsen, og 1. suppl. Tage Nielsen er indtrådt som bestyrelsesmedlem. Kurt Berthelsen valgt som ny næstformand MKS 15-045 Tilmeldinger til skimmel og beboere flytter Afventer tilbagemelding fra områdekontor MKS 15-046 Svigt ifm syn af TV54 Afventer tilbagemelding fra områdekontor MKS 15-048 Omdeling af info fra BoSj Iflg. Driftsaftalen ønsker afdelingen selv at omdele diverse Info fra BoSj. Kræver blot at formanden får besked mindst 1 dag forinden seneste omdelingsdato Områdekontoret fortsætter tilsyneladende fortsat omdeling MKS 15-049 Mulighed for at betale for før-fraflytnings-syn Undersøges? MKS 15-050 Mulighed for en overdragelseserklæring Undersøges? Side 4 af 5
MKS 16-001 D/V-plan (langtidsplan) 2016 Budget lagt ifm med markvandring MKS 16-002 Driftsbudget 2016 Budget lagt ifm med markvandring MKS 16-003 Driftsaftale 2016 Budget lagt ifm med markvandring. 18) Eventuelt - Referent JF Side 5 af 5