Køge Boligselskab Afdeling Hastrupparken Referat fra ordinært beboerm øde i Hastrupparken torsdag den 10. september 2015 Antalfremmødte: 48 Dagsorden 1. Formalia, herunder valg af dirigent, referent og stemmetællere. 2. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde ved formand Saria El- Safadi. 3. Fremlæggelse af afdelingens driftsbudget for 2016 til godkendelse ved René Nielsen. 4. lndkomne forslag (af ikke budgetmæssig karakter) A: Bestyrelsen støtter forslag om ny Fælles Helhedsplan (se beskrivelse) B: Bestyrelsen foreslår oprettelse af 3 udvalg (se beskrivelse). C: Bestyrelsen foreslår udvidelse af katteprojekt (se beskrivelse). D: Maling af facader ved Osama Mohammed. E: Maling af Gavle ved Osama Mohammad. F: Hundeforbud i Hastrupparken ved Osama Mohammad. 5. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen og suppleanter. 6. Valg af repræsentantskabsmedlemmer 7. Eventuelt. t
Ad 1: Formalia KØge Boligselskab Faye Egested blev valgt som dirigent. Lotte Frejo Varder fra helhedsplanen blev valgt som referent. Der blev udpeget tre stemmetællere blandt de fremmødte. Det var Jørgen Olsen, Rami Panduro Zouzou og Kit Johansen. 2. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde Næstformand i afdel ingsbestyrelsen Mikkel Henderson frem lagde beretn ingen Aktiviteter Vi har i det seneste år haft en masse aktiviteter i Hastrupparken. Jeg vil starte med katteprojektet, som har vist sig at være det rigtige projekt for kattene i Hastrupparken. Bierne har slået sig ned i Hastrupparken med stor hjælp fra bl.a. Teddy, Dennis og Lasse. Fastelavn har som hvert år været en stor succes for børnene med leg, sjov og slik. Lege og loppe dagen har været en succes uden lige, det har været dejligt at se så mange mennesker til arrangementet, selvom vejret ikke lige var med os. Glade børn og tilfredse voksne er hvad vi ønsker at opnå i Hastrupparken. Flvotni nge I afdelingsbestyrelsen har vi det seneste år også brugt tid på flygtninge. Vi har budt de nye flygtninge i Borup velkommen med mad, tøj, legetøj mm. Takket være de donationer vi har fået ind. Disse flygtninge bliver flyttet til forskellige steder i Køge, og vi vil derfor være på forkant med situationen med at byde dem velkommen, så de ved hvem vi eç hvis de kommer til os for hjælp og støtte. Samarbejde & fællesskab Vi i afdelingsbestyrelsen har store ambitioner, som handler om fælfesskab, medborgerskab, kulturel forståelse og ikke mindst samarbejde og også samarbejde på tværs af afdelingerne i KBS. Derfor er det vigtigt at pointere at både Dennis & Mikkel nu sidder i selskabsbestyrelsen for at udbrede den positive ånd, som er kommet i Hastrupparken. Samarbejde er noget af det vi vægter mest, for uden et godt samarbejde, kan vi ikke få vores arrangementer og projekter til at fungere. En stor tak Vi vil derfor gerne takke Køge boligselskab og helhedsplanen for det super gode samarbejde. Sidst men ikke mindst vil vi takke alle de frivillige og ildsjæle, som vi har i Hastrupparken, I gør et stort stykke arbejde, og vi har brug for jer - tak! 2
Køge Boligselskab 3. Fremlæggelse af afdelingens driftsbudget for 2016 til godkendelse ved René Nielsen. Huslejestigning på 485.000 kr., hvilket svarer til 1,4o/o årligt pr. lejemå. René Nielsen, der er forretningsfører i Køge Boligselskab gennemgik budgettet. Budgettet blev enstemmigt vedtaget. 4. lndkomne forslag (af ikke budgetmæssig karakter). A: Ny Fælles helhedsplan Afdelingsbestyrelsen stillede forslag om, at afdelingen deltager i den fælles helhedsplan for Køge. Finansieringen af afdelingens andel af udgifterne finansieres af dispositionsfonden i Køge Boligselskab. Den boligsociale helhedsplan i Køge udløber den 01.05.17, hvorfor den boligsociale indsats i Hastrupparken formelt set ophører. Der ansøges om en ny helhedsplan for Køge. Som en del af boligforliget i folketinget er der afsat midler til støtte til en boligsocial indsats, hvilket forudsætter tilvejebringelse af en detaljeret helhedsplan med henblik på at opnå en samlet langsigtet helhedsorienteret løsning af afdelingernes sociale og økonomiske udfordringer. Den nye helhedsplan vil have fokus på følgende indsatsområder: 1. Social opretning i form af tiltag, der øger tryghed og trivsel og bryder den negative sociale arv samt andre tiltag, som kan forbedre afdelingens situation som helhed. Det er f. eks. krimi nalitetsforebyggende indsatser, uddan nelsesfremmende, beskæftigelsesmæssige, integrationsfremmende foranstaltninger, tilbud om fritidsjob, opsøgende arbejde for børn og unge og deres familier samt etablering af mødesteder til fritidsaktiviteter m.v. 2. Organisatoriske rammer, som sikrer entydig ledelse og koordinering af de indsatser, som sættes iværk. Den nuværende økonomiske ramme på kr. 24. mio. ønskes fastholdt og eventuelt forhøjet til kr. 30. mio. med en samlet medfinansiering pà25o/o. Parterne bag den nuværende helhedsplan er enige om at ansøge om midler til en ny boligsocial indsats, hvorfor processen allerede er påbegyndt. Formelt set skydes den i gang den 26.10.15 med en workshop omkring organisering og kommende indsatser. For Køge Boligselskabs vedkommende lægges op tilat invitere de øvrige afdelinger i KBS med iden kommende boligsociale indsats. o Spørgsmål fra salen til hvad en ny helhedsplan har af betydning for Hastrupparkens budget 3
KØge Boligselskab René Nielsen fortalte, at boligselskabets dispositionsfond betaler afdelingernes bidrag til helhedsplanen, og at det derfor ikke influerer på afdelingens budget.. Der var et spørgsmål fra salen om det fremadrettet i en ny helhedsplan vilvære Boligselskabet Sjælland, der skal administrere helhedsplanen Rami Panduro Zouzou fortalte, at det endnu ikke er afgjort hvordan helhedsplanen fremadrettet skal administreres. Det er en beslutning, som de boligselskaber der vælger at indgå i arbejdet med en ny helhedsplan i samarbejde finder ud af.. Spørgsmålfra afdelingsbestyrelsen om hvorvidt referaterne fra den overordnede styregruppe kunne læses i de lokale styregrupper? Lokalt fra afdelingsbestyrelsen i Hastrupparken er der ønske om, at referater fra Det Politiske Koordinationsforum og det operationelle koordinationsforum bliver offentligt tilgængelige. Rami Panduro Zouzou vil gå videre med dette ønske og give afdelingsbestyrelsen en tilbagemelding. B: Bestyrelsen foreslår oprettelse af 3 udvalg 1. Grønt udvalg 2. Reglementsudvalg 3. Børn- og ungeudvalg Der var et flertal for, at det var en god idé at nedsætte nogle konkrete arbejdsudvalg Afdelingsbestyrelsen vilsende en skrivelse ud til alle lejemål med en orientering om udvalgene, og hvordan man melder sig til de konkrete udvalg. C: Bestyrelsen foreslår udvidelse af katteprojektet. M i kkel Henderso n frem lagde erfa ri n gerne med katteprojektet. De nuværende 6 katte er for lidt til Hastrupparken's størrelse. Umiddelbart beror dette tal på et fejlskøn fra Kattens Værns side, da de i deres skøn havde vurderet Hastrupparken mindre end den i virkeligheden er. Hvis vi sammenligner os med boligselskabet Egedalsvænge i Kokkedal, som også har et katteprojekt som vores, så har de i en periode på 6 år haft 35 genudsætninger og indfanget lidt over 400 vildkatte. Deres antal af genudsætninger varierer mellem 14 t'l 16 af gangen. Egedalsvænge: 590 lejemål Hastrupparken: 469 lejemål Siden december 2o-14 har vi indfanget ca. 35-40 vildkatte, og det forsætter vi selvfølgelig med løbende. Der kommer jævnligt tilløbere fra de omkringliggende boligafdelinger og fra Klemmenstrupgård området, som ikke er neutraliseret, og hvis det skal lykkes med at holde dem væk, er vi nødt til at udvide. Det optimale for Hastrupparken ville være, at vi ikke lå på et fast forankret antal af katte i projektet, så der er mulighed for en bedre fleksibilitet mht. nye genudsætninger. Kort sagt: 4
KØge Boligselskab Egedalsvænge i Kokkedal er ikke låst af et fast antal genudsætninger, så de skal ikke ud og søge på beboermødet om tilladelse til nye genudsætninger hver eneste gang. Hvis vi skal i mål med dette projekt, så er det vigtigt, at der IKKE bliver fodret katte i haverne, ud over altanerne og ved skralde burene. Hvis der skal fodres, skal det gøres i samarbejde med foderværterne fra katteprojektet ved kattehusene, der står forskellige steder i Hastrupparken. Katteprojektet har bidraget til, at når der fodres skabes der ny kontakt mellem beboerne på tværs af alder og etnisk baggrund, og børnene viser stor interesse for at lære om katte. Vi ser ikke katte gå i skraldespandende mere. Vilde killinger er kraftigt minimeret, hvilket betyder, at de ikke kommer til at avle nye vildkatte. Evt. syge katte bliver indfanget. - Diskussion i salen om katteprojektet og problemet med strejfende katte. - Forslag fra beboer om at sende skrivelse ud med opdatering på projektet og med billeder af kattene, så beboerne ved hvilke katte, der tilhører afdelingen. Det vil Mikkel Henderson, som én af de katteansvarlige gå videre med. - Beboer der tilbød, at hun gerne vil være sponsor for en kat, hvis det er et problem, at katteprojektet indgår i afdelingens budget. Afstemning: Stort flertal for at udvide kattepro ektet. I stemmer imod. D og E: Maling af facader og gavle ved Osama Mohammed Osama Mohamad fremlagde to forslag, som er en genfremsætning af tidligere forslag 1. Der oprettes et farveudvalg, som udarbejder et forslag til hvilke farver, vores facader skal have. Forslaget fremlægges for bestyrelsen, som efterfølgende retter henvendelse til myndighederne med henblik på at ændre lokalplanen. Beboerne skal selv stå for at udføre malearbejdet og købe maling. Udvalget opløses efter endt arbejde. 2. Bestyrelsen retter henvendelse til Køge Kommune med henblik på at få ændret lokalplanen, således at det bliver tilladt at udføre gavlmalerier på Hastrupparkens gavle. Konkrete planer for udførelse af gavlmalerier fremsættes af et kunstudvalg og skal vedtages på fremtidige beboermøder. Kunstudvalget består af tre - fem personer og vælges for en to-årig periode på beboermøderne. René Nielsen og afdelingsbestyrelsen forklarede, at farveændringer på pudsaltanerne indgår i lokalplanen og skal godkendes særskilt af Byrådet. René påpegede, at der skal fremsættes et konkret forslag om farveændring til Byrådet. Hvis der skal arbejdes videre med planen, skal der nedsættes et farveudvalg, og de skal efterfølgende præsentere det for Byrådet.. Spørgsmål fra salen om hvem der er ansvarlig for den udvendige vedligeholdelse af træværket. Spørgsmål fra salen om hvad forslaget vil få af budgetmæssige konsekvenser for afdelingen Afdelingsbestyrelsen foreslog, at farveudvalget i forhold til gavle og pudsaltaner indgår i Det Grønne Udvalg. Udvalget tager stilling til de re ste spørgsmå, og når udvalget har besluttet nogle farver, vil de forlægge det for Byrådet, og hvis Byrådet kan godkende 5
Køge Boligselskab forslaget vil afdelingsbestyrelsen indkalde til et ekstraordinært beboermøde med et budget som beboerne kan forholde sig til. F: Hundeforbud i Hastrupparken ved Osama Mohammad. Osama Mohamad fremlagde forslaget og fremhævede at det var problemerne med hundeafføring og løse hunde der gjorde at han fremsatte forslaget. Forslaget afledte en diskussion i salen.. Spørgsmål fra salen om ikke der er mulighed for at arbejde med at få etableret en hundegård i området, hvilket kan afhjælpe problemet med hundenes efterladenskaber. Det blev vedtaget, at arbejdet med en hundegård indgår i arbejdet i Det Grønne Udvalg. Afdelingsbestyrelsen foreslog, at forslaget på grund af dets vidtrækkende konsekvenser for de berørte beboere skulle sendes til urafstemning. Det blev vedtaget med et flertal. 5. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen og suppleanter. Afdelingsbestyrelsen bekendtgjorde, at den siddende formand, Saria EL-Safadi gerne ville træde et skridt ned pga. uddannelse og manglende tid, og at der derfor skulle vælges en ny formand. Bes$relsen foreslog Mikkel Henderson. Mikkel Henderson blev på mødet valgt som ny formand i et år Bestyrelsen ønskede at udvide bestyrelsen fra de nuværende 5 til 7 medlemmer for at bringe mere fleksibilitet og effektivitet i deres projekter. På valg fra den øvrige afdelingsbestyrelse var Dennis Hedegaard og Teddy Olsen, bestyrelsen og dem selv ønskede genvalg. Følgende stillede op til at blive valgt til afdelingsbestyrelsen og fik følgende stemmetal A. Dennis: 76 stemmer B. Teddy: 70 stemmer C. Rana: 46 stemmer D. Saria: 44 stemmer E. Birgit: 66 stemmer F. Khaled: 40 stemmer G. Peter: 49 stemmer H. Racha: 15 stemmer L John: 43 stemmer Ud af dem skal der vælges 3 for 1 år og 3 Íor 2 àr Valg af suppleant til bestyrelsen skal der vælges minimum 1. Dennis, Teddy, Birgit, Peter, Rana og Saria blev valgt til afdelingsbestyrelsen. Dennis, Teddy og Birgit blev valgt tor 2 âr og Peter, Rana og Saria blev valgt for 1 år 6
Køge Boligselskab John, Khaled og Racha blev valgt som suppleanter, John som 1. suppleant, Khaled som 2 suppleant og Racha som 3. suppleant. 6. Valg af repræsentantskabsmedlemmer. Der skulle vælges I medlemmer til Repræsentantskabet, der er den øverste myndighed i Køge Boligselskab. Følgende I personer stillede op: Teddy Rana Birgit Khaled Peter Jørgen A Jørgen J Erik C Der var et flertal blandt de fremmødte, der stemte for de opstillede kandidater. lngen stemte imod. Saria og John blev valgt som suppleanter til Repræsentantskabet. 7. Eventuelt. A. Problem med nogle fyldte affaldscontainere. Problem at børn blev sendt ned med affald der ikke kunne nå op i affaldscontainerne og derfor blev affaldet deponeret foran containeren. Containerløsning bliver taget med i Det Grønne Udvalg. B. Den nyvalgte formand Mikkel Henderson kom til sidst med 2 opfordringer, dels til alle beboere om at rydde op efter sig, når de opholder sig på de grønne arealer i parken, dels til at benytte de mange aktiviteter i området med henblik på at styrke naboskabet og fællesskabet: Bestyrelsen vil gerne opfordre til, at vi tager bedre hånd om vores grønne områder, dvs. blive bedre til at rydde op efter os selv, når vi har brugt de nye grillpladser. De timer vores grønne folk med Lars i spidsen bruger på at rydde op efter diverse grill fester kan helt sikkert bruges bedre. Der er blevet sat helt nye skraldespande op i vores grønne områder, brug dem i stedet for at smide skraldet på jorden eller ved siden af skraldespandene. 7
fr Køge Boligselskab Vi har alle et ansvar for at holde Hastrupparken pæn og tager flere et ansvar bliver sammenhold og fællesskab bedre. Husk vores foreningsliv i Hastrupparken, brug det og mød nye mennesker på tværs af afdelinger og kultur. Seneste skud på stammen er vores ølbrygger laug/livsnyder klub. Formand, Mikkel Henderson Dir t, Faye Egested 8