Job- og personprofil August 2019 Jakob Lundgaard Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af Direktør til www.lundgaard-konsulenterne.dk
Direktør med talent til kommune med potentiale har på mange måder rigtig gode rammevilkår. På den ene side kan vores borgere nyde roen og den pragtfulde natur på landet eller i vores veletablerede bysamfund. På den anden side er vi oplandskommune til hovedstadsområdet tæt på allerede nu og endnu tættere på, når elektrificeringen af jernbanen er på plads. Så er vi 38 minutter fra Hovedbanegården. I forvejen er begunstiget af, at E47 går igennem kommunen. Det er rammevilkår, vi som kommune skal formå at udnytte. Vi skal sikre, at de potentielle tilflyttere, der kigger ud af byen, retter blikket naturligt mod. Det har ikke kun noget at gøre med et varieret udbud af boligformer, men også om velfærdsløsninger, der fungerer. Ikke kun nu, men også i fremtiden. Og her kan vi blive dygtigere. Du kommer ind i en enhedsdirektion der først fordeler opgaverne, når vi ser hvad du er bedst til. Du skal være dygtig på en måde, hvor det er let at dokumentere, at du har gjort en forskel som topchef. Du er en fantastisk god leder og har en god økonomiforståelse. Du har politisk flair og skal kunne være med til at skabe en spændende politisk platform for et byråd, der vil med, når nye tanker skal tænkes. Endelig skal du også kunne arbejde have fingrene på tasterne, når det spidser til. Man kommer ingen vegne med fine fornemmelser i. Nyd til gengæld handlekraften og beslutningshastigheden i en organisation, du nu kan blive en fundamental del af. Ansættelsesvilkår Ansættelse sker på kontraktvilkår. Den samlede aflønning inklusive kontrakttillæg og pension forventes at ligge på 1.250.000-1.300.000 kr. rammerne for stillingen har et indbyggertal på lidt over 36.500. Rådhuset ligger i kommunens største by, Haslev. Storslået natur herunder mest skov pr. indbygger på Sjælland, 65 kilometer til København og E47, der går midt igennem kommunen, gør det til en åbenlyst attraktiv bosætningskommune, hvilket en stor daglig udpendling også vidner om. Den politiske organisation Den politiske organisation består af Byrådet, Økonomiudvalget og seks fagudvalg: Plan & Kulturudvalget Socialudvalget Børn & Læringsudvalget Beskæftigelses & Integrationsudvalget Teknik & Miljøudvalget Senior & Sundhedsudvalget side 2
Der er et fint samarbejde mellem det politiske og det administrative niveau. Man behøver ikke at være nervøs, når man træder ind i de politiske fora, men det er klart, at man skal have den grundlæggende respekt for arbejds- og ansvarsdelingen. Administrativ organisation Den administrative organisation er samlet på tre adresser i Haslev By. s administrative organisationsmodel er en koncernmodel med centerstruktur, som indeholder en direktion (tre medlemmer), syv centre og et sekretariat. Modellen søger at sikre, at vægten i ledelse og koordineringer flyttes mod på den ene side direktionen (strategi) og på den anden side centrene (faglig drift og udvikling heraf). Der er tilknyttet en referencedirektør til alle centre/sekretariater. Som vi nævner indledningsvist, vil centeransvaret blive fordelt når den nye direktør er udpeget, med fokus på hvor de enkelte direktørers styrker og erfaringer ligger. Kommunaldirektøren har været i organisationen i en årrække, mens kollegadirektøren har været ansat i 2 år. Direktion samt centerchefer mødes hver 2.-3. uge i Chefforum. Her drøftes overordnede ledelsesspørgsmål med henblik på at udøve ledelse på tværs med fokus på sammenhænge og fælles retning. Chefforum er rådgivende over for direktionen og skal på den ene side bidrage til direktionens grundlag for at agere strategisk på tværs af organisationen, og på den anden side sikre fag- og stabscentrenes indflydelse på de overordnede beslutninger. side 3
Der afholdes lederforummøder minimum to gange årligt for kommunens direktører, chefer og ledere. Formålet med lederforum er at styrke sammenhængskraften på tværs af ledelsesniveauet i organisationen, bl.a. ved at sikre viden og udvikling på tværs. De tværgående temaer er emner, der udfordrer og stimulerer ledelse, eksempelvis attraktive arbejdspladser, sygefravær, ledelsesudvikling, budgetproces mv. Faxe i Fællesskab er en kulturel forandringsproces, der er igangsat med fokus på innovation og samskabelse. Her får alle organisationens medarbejdere stille og roligt mulighed for at prøve kræfter med, hvad det reelt gør ved os, når normal praksis rammes af nye vinkler, når udfordringer tilgås på anden vis, når man pludselig finder sig selv i uventede samarbejdsrelationer, når nogen stiller uvante spørgsmål, og når man ser tingene på skrå. Se mere på faxeifaellesskab.dk. Baggrunden for, at direktørstillingen er blevet ledig, er, at samarbejdet med den tidligere direktør stoppede før sommerferien, idet der politisk ønskes en anden profil til direktørjobbet. Forventningerne Direktionens primære opgave er at varetage den samlede ledelse af organisationen. Det indebærer at sikre helheder og sammenhænge på tværs af centrene, at sikre bæredygtighed i den samlede kommunale økonomi, at videreformidle de politiske visioner og mål samt at udstikke de strategiske pejlemærker for den fortsatte udvikling af kommunen. Hver direktør refererer til kommunaldirektøren, men direktørerne varetager samtidig et tværgående ansvar og tværgående opgaver og er forpligtede til at varetage den strategiske ledelse og koordination af de kommunale opgaver og indsatser i fællesskab. Direktionen er således forpligtet til at sikre en høj grad af indbyrdes videndeling og tæt kommunikation. Direktørerne er den primære indgang til administrationen for politikerne, samt de primære sparringspartnere og kontaktpersoner for udvalgsformændene. Direktørerne er til stede ved møder i de udvalg, de betjener, og vil bidrage med oplysninger og politisk sparring vedrørende strategiske og overordnede spørgsmål samt procesmæssige forhold. Direktionen varetager tværgående koordinering af de politiske dagsordner i dialog med borgmesteren og udvalgsformændene og foretager vurdering af behovet for politiske sager med strategisk og tværgående indhold. De relevante centerchefer er en del af de politiske møder og forventes at være aktive i serviceringen op til og under møderne. Cheferne har det faglige ansvar for dagsordenen og punkter. side 4
Direktørerne har hver især et antal centre tilknyttet og varetager den umiddelbare personaleledelse af centercheferne for de pågældende centre. Referencedirektøren for det enkelte center kan skifte over tid. Direktørerne skal i forhold til centrene bidrage med viden, input og konstruktive forstyrrelser samt sikre, at medarbejdernes og ledernes fagligheder og spidskompetencer sætter dagsordenen og bliver toneangivende i bl.a. innovation og effektivisering. Direktørerne skal endvidere sikre tværgående sammenhæng gennem involvering og engagement i den samlede ledelsesorganisation. Direktionen foretager desuden den tværgående prioritering af ressourcetildeling til strategiske udviklingsindsatser og projekter på tværs af centrene i centerstrukturen. I samarbejdet med chefer, ledere og medarbejdere forventes det, at man finder den gode balance mellem råderum til deres arbejde og nysgerrighed. Direktørens større opgaver på kort sigt: Man skal byde sig til og tage ansvar men også tage imod hjælp af sine direktionskolleger. Få etableret gode, solide samarbejdsrelationer med de centerchefer, der refererer til direktøren. Etablere gode samarbejdsrelationer med det politiske niveau. Tage ejerskab og ansvar for Faxe i Fællesskab. Den nye direktørs baggrund og bagage Du er et menneske, der hviler solidt i dig selv. Du behandler dine omgivelser ordentligt og respektfuldt, og du er ikke bange for at træffe beslutninger. Du er god til at bruge de chefer og medarbejdere, der ved mere end dig, og de opsøger dig, fordi de har tillid til dig. Du er eller er blevet robust og kan bevare din integritet, selv når den udfordres. Der er god, tung ledelseserfaring på CV et. Det er de udviste resultater og vurderingen af potentialet, der vil være det centrale. Der er som nævnt ikke lagt op til, at man kommer med en særlig faglig viden. Modsat er det en fordel, hvis man har ageret ledelsesmæssigt i en del af driften og at man kan sit ledelsesmæssige håndværk og reglerne i den offentlige sektor. har styr på økonomien. Det har man bl.a., fordi der har været et skarpt fokus herpå både politisk og i direktionen. Det er noget, den kommende direktør skal forvente at blive målt og vejet på. Det er en stor fordel at have erfaring med arbejdet i en politisk styret organisation og ideelt set i en kommune. side 5
I en kommune af Faxes størrelse er alle en arbejdende del af butikken. Det betyder, at der ikke sidder medarbejdere på spring, når en direktør får en spændende tanke, eller når der skal pudses på en detalje i en sagsfremstilling, der driller. Det vil tiltale nogen og afskrække andre men det er en del af præmissen i en organisation, der er nødt til at tænke over, hvordan ressourcerne bruges rigtigt. Person-/lederprofil Ingen ansøgere kan det hele men ansættelsesudvalget vil derudover kigge efter: Ordentlighed. En teamplayer. Analytisk format. Humor. En udadvendt person, der kan opbygge og vedligeholde relationer på tværs i kommunen. Autoritet og pondus uden at have behov for at markere magtdistance. Stærke kommunikative kompetencer. Tilgængelighed. At kunne være der som leder og sparringspartner, når der er brug for det. Sætte borgeren i centrum. Ansættelsen Ansøgers vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til: Direktør Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne, tlf. 4033 2414 og/eller Kommunaldirektør Thomas Eriksen, tlf. 2115 4347 Under de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der kun i begrænset omfang være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde med kommunaldirektør Thomas Eriksen for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. Dialog med kommunaldirektøren afholdes fredag den 27. september i tidsrummet kl. 8-13. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og side 6
personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget indstiller til Økonomiudvalget og Byrådet. Ansættelsesudvalget består af: Borgmester Ole Vive Økonomiudvalgets medlemmer Direktionen To repræsentanter for centerchefgruppen To medarbejderrepræsentanter fra Hovedudvalget Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste to-tre ansøgere: Den skriftlige ansøgning. Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde. Et skriftligt resumé af en kompetenceafklaring/test hos en anden af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer (resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde). Et skriftligt resumé af ca. 3-4 referencer, som konsulenten indhenter telefonisk fra ansøgerens nuværende leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren (referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren). Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde. Du kan læse mere om bl.a. kompetenceafklaring og Lundgaard Konsulenternes etik i ansættelsessager på www.lundgaard-konsulenterne.dk. Tidsplan for ansættelsen I Lundgaard Konsulenternes sekretariat er det Mette Andersen, der er tovholder på ansættelsen. Mette Andersen kan træffes på tlf. 7542 4233 eller på mail: mka@lundgaard-konsulenterne.dk. Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest den 13. september 2019. Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 18. september træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked sent samme dag. side 7
1. samtalerunde afvikles den 23. september i tidsrummet kl. 8.00-16.00 i Haslev, Søndergade 12. Kompetenceafklaring for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles den 25. september i Ringsted. Testen tager ca. to timer. Dialog med kommunaldirektøren afvikles fredag den 27. september i tidsrummet kl. 8-13. 2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 30. september kl. 8.00-13.00. Der vil være politisk behandling af den indstillede ansøger den 2. oktober i Økonomiudvalget og den 10. oktober i Byrådet. Ansøgeren forventes at tiltræde 1. december 2019. Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende (skype)samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring om, hvordan den nye chef kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye direktørs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med denne og kommunaldirektør Thomas Eriksen for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. August 2019 Jakob Lundgaard Konsulent på ansættelsessagen side 8