Opsamling på udvalgsseminar Dag 1 Side 1 af 5 Besøg på lokalcenter Solbjerg Planchen vedrørende edencirklen fra besøget er vedlagt som bilag. Besøget afstedkom følgende diskussioner: 1) Skal lokalområderne brande sig på noget forskelligt, hvordan lærer vi bedst af hinanden, og hvordan spredes viden om de innovative tiltag i de enkelte områder? 2) Hvordan får vi eden og besjæling ind i uddannelsen af vores personale? 3) Kan vi bruge uddannelsesinstitutionerne bedre i forhold til at vurdere effekten og evidensen i de tiltag, som vi sætter i gang? 4) Hvordan engagerer vi børn og frivillige i medborgerskabstankegangen og livscyklustilgang? Diskussionerne kan, hvis det ønskes af udvalget, bringes i spil som emner, hvis de ikke allerede er dækket ind i prioriteringen i årshjulet. SUNDHED OG OMSORG HR Aarhus Kommune Sekretariat Rådhuset 8000 Aarhus C Telefon: 89 40 20 00 Direkte telefon: 89 40 11 90 Direkte e-mail: oto@aarhus.dk www.aarhus.dk Sagsbehandler: Otto Ohrt Indledende drøftelser vedrørende minikodeks for forvaltningens side Udvalget tog positivt imod, at forvaltningen havde udarbejdet et minikodeks for, hvad udvalget kunne forvente af forvaltningen (Vedlagt som bilag). Bilaget blev suppleret med følgende bemærkninger: 1) I forhold til konkrete sager er det vigtigt, at udvalgsmedlemmerne har tryghed i at kunne aflevere en enkeltsag. Konkrete henvendelser kan sendes til: sek@mso.aarhus.dk 2) At der opnås forståelse for snitflader til andre områder (Udvalget får et notat mellem snitfladerne mellem MSO og MSB) 3) At udvalget holdes orienteret om, hvor forvaltningen oplever de største udfordringer ud fra reaktioner og henvendelser fra borgerne.
4) fagligt input til politikudviklingsdialoger tages direkte med forvaltningen, så der kun er politiske 10-dages forespørgsler, og at disse ikke bruges til andet. Side 2 af 5 Præsentation af områderne i Sundhed og Omsorg Alle præsentationer er vedlagt som bilag. Desuden blev følgende drøftet under de enkelte punkter: Sundhed: 1) Frivillighed og linket til debatten om grænserne til fagligt ansatte 2) Overgangene og sundhedsaftalen 3) Demensområdet (Kan evt. tages med i årshjulet) Økonomi: 1) Kunne man bruge generationsbrobygning mere offensivt til at sætte gang i digitaliseringen hos de ældre? Kunne man tænke det mere offensivt in ift. eksempelvis folkeskolereformen? 2) Der udarbejdes et notat til udvalget på historikken i forhold til de seneste sparerunder. 3) Målopfølgning ift. tværgående mål ønskes dagsordenssat i udvalget. HR: 1) Udvalgsmedlemmerne kan se tilsynsrapporterne både Embedslægetilsynets og det kommunale tilsyn på kommunens hjemmeside inden for de nærmeste uger. Udvalget vil få en mail herom. 2) Arbejdsmiljø, uddannelsesstrategi og fastholdelsesstrategi blev nævnt som muligt emne for udvalget
Side 3 af 5 Dag 2 Indledende drøftelser om samarbejdet i udvalget Plancher samt notat fra COK om mulige forskellige metoder i udvalgsarbejdet er vedhæftet. Stikordene var: I forhold til det interne samarbejde m. medlemmerne Samarbejdende udvalg - positiv og hæve sig op over det partipolitiske. Troværdighed, respekt og engagement. Realistiske dagsordener og færdig til tiden. Politiske dagsordener og resultatorienteret. Nysgerrighed og udfordre forvaltningen - Stille spørgsmålene - Udfordre forvaltningen på de politiske målsætninger. Sikre plads til temadebatterne. Ved temadrøftelser eller større ting, så kan man invitere de partier, der ikke sidder med. Temaerne skal være noget, hvor udvalgsmedlemmerne vil forandre og gøre bedre. Politiske åben og direkte dialog. Gå sammen om noget fælles i udvalget og lægge det frem til offentligheden. Bag om sagerne og kom i dybden - Forståelse for sammenhæng. Bevidste om politiske uenigheder, men man skal stadig være løsningsorienteret. Hvornår er det ok at spille politikerkortet Åben og kontinuerlig dialog om dette. Være ærlige og autentiske, men der skal også kunne være plads til at give gas i pressen, og det er der ikke noget galt i. Lufte, hvis man er utilfredse. Lufte ud, hvis det er nødvendigt Ingen PMer, mens vi arbejder i arbejdsrummet i udvalget. Det skal også gælde Magistratsafdelingen og Rådmanden. Det skal virkelig være vigtigt, hvis man går fra mødet. Møderne skal være fredede. Man kan melde ud, hvis der er specifikke situationer, hvor man er nødt til at tage telefonen. I forhold til forvaltningen Ikke skinmanøvre i inddragelse af udvalget. Få flere indstillinger ind i debatten og Byrådet.
Prøve med forskellige mødeformer. Se hinanden i en anden konstellation. Forskellige metoder. (Hedensted som eksempel) - Hurtige standpunkter metoder vs. Temadrøftelser. Udvalget er et arbejdsrum. De politiske kampe er udenfor. Ikke skjulte dagsordener, hverken hos forvaltning eller politikere. Mindretalsrådmand - Sikre nogle processer, så alle er med. Inddragelse er vigtig. Alle møder er velforberedte. Alle vil være med og er velforberedte. Ikke rutte med sandheden. Det skal være i orden fra forvaltningens side. Forskellige udvalgsmøder kan have forskellig karakter. Bedre samarbejde med andre udvalg - Vi har lidt med andre udvalg - Timingen af punkter med andre udvalg. Udvalget skal være orienteret mellem møderne - Gerne inden avisen. Forvaltningen skal jf. vedlagte plancher fra COK være bevidste om deres indflydelse, og at politikerne ser dem som ekstremt indflydelsesrige, og at man kan ændre det ved at inddrage udvalget og politikerne. Side 4 af 5 Årshjul og temaer Inspiration fra det tidligere udvalg er vedlagt som bilag. Årshjulet er udarbejdet efter prioriteringen, vedhæftet og gjort til selvstændigt punkt på udvalgsdagsordenen. Selvevaluering Selvevaluering med spørgeskema blev positivt modtaget hos udvalgsmedlemmer. Der var gode erfaringer fra Aarhus Vand. Der udarbejdes efter et par udvalgsmøder en baseline ud fra spørgeskemaet (Vedhæftet). Bilag Bilag 1: Bilag 2: Bilag 3: Bilag 4: Bilag 5: Bilag 6: Bilag 7: Edencirklen Minikodeks for forvaltningen Oplæg vedrørende forvaltningsområdet Sundhed Oplæg vedrørende forvaltningsområdet Økonomi Oplæg vedrørende forvaltningsområdet HR Oplæg fra COK Den politiske arbejdsform i Hedensted Kommune
Bilag 8: Bilag 9: Bilag 10: God politisk ledelse og evaluering af det politiske arbejde og samarbejde i Sundheds- og Omsorgsudvalget Inspiration fra arbejdet i det tidligere udvalg Forslag til Årshjul for Sundheds- og omsorgsudvalget i Aarhus Kommune Side 5 af 5