Skoleparken 1 Referat af afdelingsmøde 2012 onsdag 23. maj 2012 kl. 18.30 Dagsorden: 1. Valg af stemmeudvalg 2. Valg af dirigent 3. Godkendelse af forretningsorden 4. Orientering om status på helhedsplan/tilstandsvurdering 5. Aflæggelse af selskabets beretning 6. Aflæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning 7. Fremlæggelse og godkendelse af afdelingens budget for det kommende regnskabsår 8. Andre sager som afdelingsbestyrelsen ønsker behandlet: a. Forslag om rygeforbud i selskabslokaler b. Orientering om ombygning af Triumfvej 47 9. Behandling af indkomne forslag 10. Valg af afdelingsbestyrelse a. Valg af bestyrelsesmedlemmer På valg er Marianne Lund og Palle Nielsen På valg er Susanne Hansbo og Peter Weng 11. Valg af fritidsudvalg a. Valg af medlemmer 12. Valg af redaktionsudvalg a. Valg af medlemmer 13. Eventuelt
Ad. 1 Ole, Lars og Karsten Rump valgt som stemmeudvalg. Ad. 2 Ryno Schneil valgt som dirigent. Ad. 3 Mødet lovligt indkaldt og beslutningsdygtigt. Dagsorden og forretningsorden godkendt. Ad. 4 Lisette fra Ingeniørfirmaet Wissenberg informerede om renoveringsplan. De væsentligste informationer er samlet i den beboerinformation om tilstandregistrering af bebyggelsen, som er udsendt inden mødet. Det er specielt indeklimaproblemerne, som er vigtige for Landsbyggefonden (LBF) men renoveringen skal ses som en helhedsløsning, således at hele bebyggelsen bringes op til standard. Lars fra ingeniørfirmaet Wissenberg informerede om tids- og handlingsplan: Fase I: Forberedelse Fase II: Idéudvikling Fase III projektering Fase IV udførelse Tilstandsrapport, løsningsforslag, prissætning samt indsendelse til landsbyggefonden - sommer 2012 Besigtigelse landsbyggefonden udmelding efterår 2012 Helhedsplan-løsninger-udbud-tekniske rådgivning-beboermøde vinter 12/13 Indsendelse til LBF forhandlingstilsagn for skema A sommer 2013 Projektforslag, beboermøde godkendelse projektforslag, beboermøde om gennemførelse, EU-udbud 2014-2015 Udførelse, aflevering - Forår 2016-2017 Afdelingsbestyrelsen opfordrer beboerne til at komme med gode idéer til renovering (som beskrevet i den udleverede pjece). Ad. 5 Selskabets beretning er tilgængelig på selskabets hjemmeside, ligesom seneste og tidligere numre af boligbladet kan findes der. Hjemmesiden er under udvikling med mange flere funktioner, fx udfyldning og indsendelse af skemaer, overblik over plads på venteliste osv.
Indskud må hæves til 222 kr/m 2, hvilket er gjort i Skoleparken. Overskud i afdelinger har hidtil måttet bruges af afdelingen nu skal overskud fordeles som indtægt over tre år eller anvendes til henlæggelser. Triumfvej 47 renoveres efter tidsplan forventes færdig forår 2013. Beboere fra Skoleparken 1, som ønsker at flytte til en mindre bolig får førsteret til de nye boliger. Gladsaxe kommune grøn kommune og klimaklar. Mølleparken 2 har fået 22.000 kr pr. bolig til at omlægge regnvand til sivedræn og opsamle vand til vaskeri En god idé at søge til lignende projekter i Skoleparken i forbindelse med renovering. Kommentarer fra beboere : Søger selskabet EU-midler i det omfang det er muligt? Ja, der søges så mange steder som muligt men det kan ikke gøres før der foreligger et konkret projekt. Hvad betyder lån i LBF: Kun 1,8% i rente. Derudover gives støtte til, at huslejen ikke overstiger normalhusleje for tilsvarende boliger i området. Ingen konkrete priser blev udmeldt. Ad. 6 Triumfvej 47 og renovering er de største dem er der allerede talt om tålmodighed. Mange klagesager men bestyrelsen ser helst, at folk snakker sammen om det selv og ellers forsøger bestyrelsen at mægle. Vi bor tæt så tag hensyn til hinanden Parkvandring foretages lige efter sommerferien. Omlægning til fjernvarme forventes færdig i juni efter nogle forsinkelser. Ca. 600.000 kr i overskud som lægges ind i budgetter for kommende år (jf. pkt 5 og pkt. 7). Der er opsat videoovervågning af containergårde. I forbindelse med renovering overvejes løsninger til at lukke containergårdene af. Skoleparken skal deltage i golden days, som har tema bebyggelser fra 50 erne. Rundvisning for fremmede Kommentarer fra beboere: Nummerering på postkasser (bondehavevej) sidder forkert og skulle være reflekterende ikke vel mødt med forslag til bestyrelsen; Lars Ulrik svarede at de monterede tal er reflekterende og placeret efter afdelingsbestyrelsens ønske. Bestyrelsen skal sammen med Varmemester kigge på muligheder for opsamling af græsafklip. Beretningen blev godkendt.
Ad. 7 Huslejestigning 1,8% - indeholder en overførsel af overskud på ca. 200.000 (svarende til -1,3%). Overskud føres ikke til henlæggelser men til at håndtere løbende vedligehold i perioden op til renovering. Budgettet godkendt ingen stemmer imod. Ad. 8 Ad. 9 a) Rygeforbud vedtaget ved håndsoprækning kun 4 stemmer imod b) Der er allerede informeret i de øvrige punkter. Dem der bor i nærheden har problemer bl.a. med strøm (medtages på næstfølgende byggemøde) 1. Solvarmeanlæg på Bondehavevej i forbindelse med renovering Udgår til arbejdsgruppe - Er med i renoveringsprojekt 2. Udhæng ved indgangspartier Udgår og indarbejdes i arbejdsgruppe vedr. renovering 3. Flytning af radiatorer Udgår til arbejdsgruppe - Er med i renoveringsprojekt 4. Forhandlinger med andre antenneudbydere billigere og valgfrihed Flere beboere havde eksempler på lavere priser andre steder (Søndergårdsparken (DKK 86,89) og Pileparken 6 (DKK 149,-)) hvis der skaffes dokumentation for dette vil inspektøren selvfølgelig gå videre med det. Kontrakter forhandles af inspektøren. Det er selskabets opfattelse, at der højest er 15 kr forskel pr måned mellem bebyggelser for de samme pakker. Inspektøren går videre med det og skal først finde ud af, om anlægget kan klare individuelle pakker samt økonomien for dette og endelig økonomien for andre løsninger. De tilbud vi hidtil har fået er faktisk dyrere end det vi giver nu. 5. Husdyrhold Det blev ved håndsoprækning besluttet at sende forslaget til ur-afstemning. 6. Ens plankeværk mellem haver Lige nu er der mange forskellige plankeværk mellem haver kan der evt. sættes ens hegn op i forbindelse med renovering af brystninger/støttemure 7. Flytning af skel så haver følger boliger 8. Parkeringspladser med registreringsnr. med symbolsk leje 9. Båndlægge 1,5 mio. til flytning af forkert placerede radiatorer 10. Etablering af dørtelefoner og stærkt lys evt. andre tiltag til øgning af sikkerhed 11. Ændring af vedligeholdelsesregler fra A-ordning til B-ordning
Samtlige afdelinger har A-ordning (fordi folk flytter oftest mellem afdelinger derfor samme ordning). Den ene procent vi nu indbetaler går udelukkende til fraflytninger og er ikke specielt afsat til enkeltboliger. Umiddelbart hvis man starter på B-ordning vil der derfor ikke være mange penge på konto og det vil kræve en huslejeforhøjelse. Forslaget nedstemt 12. Afholdelse af to afdelingsmøder pr. år og under hyggeligere former. Forslaget ikke vedtaget. Det bibeholdes kun at afholde et møde pr. år men bestyrelsen vil selvfølgelig afholde ekstraordinære møder hvor nødvendigt, feks. i forbindelse med renovering Ad. 10 Valg af afdelingsbestyrelse a. Valg af bestyrelsesmedlemmer På valg er Marianne Lund og Palle Nielsen Mette Bræmer opstiller Stemmer: Marianne 55, Palle 43, Mette 18 På valg er Susanne Hansbo og Peter Weng ingen andre opstiller begge er genvalgt Ad. 11 Valg af fritidsudvalg a. Valg af medlemmer. På valg er Palle Nielsen og Martin Christensen ingen andre opstiller begge genvalgt b. Valg af suppleant.er ingen opstiller Ad. 12 Valg af redaktionsudvalg Ad. 13 Eventuelt a. Valg af medlemmer ingen kandidater Problem med det varme vand i tre blokke på josteinsvej der har været blikkenslager, men det er ikke i orden. Lars Ulrik opfordrer beboerne til at snakke med varmemester så snart der opstår sådan nogle problemer, også hvis de ikke oprettes efter blikkenslager-besøg. Spørgsmål til fritidsudvalg: Hvorfor er der ikke arrangeret ture som foreslået sidste år Der er arrangeret ture, men der har ikke været tilslutning nok fra beboere. Vedligeholdelse af legepladser, pilehegn m.m. betondyr Ligger under ejendomsfunktionærer der kigges på om betondyr skal vedligeholdes.
Net i mål og basketballkurv Ligger under ejendomsfunktionærer Spørgsmål om opsætning af bom ved Josteinsvej så knallerter ikke kan køre igennem med fart Det tages op i afdelingsbestyrelsen Sikre sig at renovering af skimmelsvamp foretages af personale med forstand på det. Det har været firmaer med kompetencer så det burde være i orden- Varmemester følger op. Traktose efter nedlægning af fjernvarme. Der laves drænløsning men på sigt tages det under renovering. Evt. traktose skal inspektøren følge op på.