Chef for Byrådssekretariatet og Jura Job- og personprofil Side 1 af 8
Praktisk information Stilling: Chef for Byrådssekretariatet og Jura Adresse: Sønderborg Kommune Rådhustorvet 10 6400 Sønderborg Telefon: 88 72 64 00 www.sonderborgkommune.dk Forvaltning: Kommunaldirektørens Stabe Reference til: Kommunaldirektøren Tiltrædelse: 1. januar 2019 eller snarest muligt Ansættelsesforhold: Løn- og ansættelsesvilkår efter den gældende overenskomst i henhold til KL s Aftale om aflønning af chefer. Lønniveauet er 750.000 kr. årligt eksklusiv pension. Ansøgningsfrist: Torsdag den 22. november 2018 Ansættelsesproces: Ansættelsessamtaler er planlagt til den 29. november 2018. Der vil blive anvendt en kompetenceprofil fra Garuda i forbindelse med samtalerne. Yderligere oplysninger: Du er velkommen til at kontakte: Kommunaldirektør Tim Hansen Telefon: 27 90 50 61 Side 2 af 8
Kort om Sønderborg Kommune Sønderborg Kommune har ca. 75.000 indbyggere og et areal på 486 kvadratkilometer. Sønderborg er med ca. 28.000 indbyggere hovedby i kommunen, mens Nordborg og Gråsten er to større områdebyer på henholdsvis Alssiden og Jyllandssiden. Sønderborg Kommune er kendetegnet ved en enestående natur med en lang kyststrækning på 215 kilometer og vidtstrakte skove. Samtidig er historien tæt på i Sønderborg med Dybbøl Mølle og det store fredede skanseområde fra krigen i 1864. I Sønderborg Kommune går historien og de smukke omgivelser hånd i hånd med initiativ og udvikling. Sønderborg Kommune er en visionær kommune med en ambitiøs plan for blandt andet byudvikling og bæredygtighed. Det ses i kommunes arbejde frem imod målet om at være CO2-neutral i 2029. Sønderborg Kommune samarbejder med både private og offentlige parter om bæredygtige løsninger på de globale klimaudfordringer. Sønderborg Kommune har et dynamisk erhvervsliv med over 3.000 virksomheder. Erhvervslivet er alsidigt fra store industrivirksomheder til små og højspecialiserede vidensvirksomheder. Der er fokus på udvikling, og Sønderborg Kommune har den tredjestørste koncentration af mennesker i Danmark, der arbejder inden for viden, iværksætteri og innovation. Sønderborg Kommunes beliggenhed mellem Skandinavien og det kontinentale Europa er med til at skabe en særlig international stemning. I kommunen bor der borgere med mere end 120 nationaliteter, og den kulturhistoriske arv har skabt en åbenhed, respekt og evne til at samarbejde på tværs af grænser, sprog og kulturer. Grundfortællingen i kommunen er derfor også: Sønderborg har Udsigt i verdensklasse. Byrådets Vision 2018-2021 Byrådet har i starten af 2018 været igennem en visionsproces, som har været med til at fastlægge kursen og de politiske prioriteringer for indeværende valgperiode. Byrådet godkendte den 3. oktober 2018 visionen og planstrategien for perioden 2018-2021. Visionen er: Sønderborg Udsigt i verdensklasse Med udgangspunkt i borgere og vores lokale potentialer tænker vi stort, langt og handler derefter. Vi investerer i livslang læring og sikrer, at vores unge mennesker står stærkt rustet til det globale udsyn, hvor Sønderborg er en kommune, som udfordrer og sætter dagsordenen. Vi bidrager aktivt til en grøn og ansvarlig udvikling, så vi står stærkt i den globale konkurrence. Det er her fremtidens arbejdspladser skabes til gavn for fællesskabet. Vi prioriterer vores satsninger, vi udvikler på det unikke, og vi flytter os gennem partnerskaber for handling. Planstrategien består af seks fokusområder: Uddannelse Grøn omstilling Arbejdsmarked, videnssamfund og erhvervsklima Side 3 af 8
Turistdestination Bæredygtige byer, lokalsamfund og fællesskaber Et godt liv Byrådet har i forlængelse af visionen udpeget tre fyrtårnsprojekter. De tre fyrtårne er: ProjectZero ProjectZero er visionen om vækst og nye grønne arbejdspladser med den effekt, at Sønderborg-området bliver CO2-neutralt i 2029. Vi viser viljen til at igangsætte og virkeliggøre nye forretningsdrevne koncepter, udvikle nye løsninger og indlede nye partnerskaber. Sønderborg Kommunes borgere skal føle medejerskab til ProjectZero, og sammen vil vi i Sønderborg arbejde videre på at markere vores kommune på verdenskortet mens vi realiserer ambitionen om at være en CO2-neutral kommune i 2029. Byens Havn Sønderborg Havn udvikles til et vartegn for byen og et samlingspunkt for både kommunens borgere, erhvervsliv og turister. Fra hotel til multikulturhus og kollegie bliver havnen til en moderne og dynamisk bydel, hvor man kommer for at opleve og være sammen. Det ambitiøse og visionære Frank Gehry-projekt repræsenterer Sønderborgs ånd: Vi drømmer ikke kun stort, vi realiserer vores drømme. Nordals Ferieresort Vi vil skabe et unikt tilbud, som spiller sammen med naturen og landskabet på bedste vis. Ambitionen er at tiltrække flere ferieturister, øge omsætningen hos detailhandlen og turistaktører samt skabe flere arbejdspladser. Med etableringen af Nordals Ferieresort udnytter vi potentialet på Nordals og bidrager til den samlede turismeudvikling i Sønderborg Kommune. Nordals Ferieresort bliver en central del af arbejdet for at opfylde formålet med Sønderborg Kommunes Masterplan for Handel & Turisme. Styringstrekanten Sammen med visionen og planstrategien godkendte Byrådet styringstrekanten som udgangspunktet for styringen af Sønderborg Kommune. Styringstrekanten skal bidrage til at sikre sammenhæng mellem vision og strategi, kommuneplan, politikker, planer og handlinger. Den er dermed et vigtigt redskab til at sikre en helhedsorienteret udvikling. Der er igangsat en proces i Sønderborg Kommune omkring at indarbejde styringstrekanten i det administrative arbejde på tværs af forvaltningerne. Processen vil fortsætte ind i 2019. Side 4 af 8
Politisk organisering Den politiske organisering omfatter ud over Byrådet og Økonomiudvalget otte stående udvalg: Teknik- og Miljøudvalget Sundhedsudvalget Arbejdsmarkeds- og Integrationsudvalget Udvalget for Kultur, Idræt, Handel og Turisme Børne- og Uddannelsesudvalget Erhvervsudvalget Social- og Seniorudvalget Børn og Ungeudvalget Administrativ organisering Der er ca. 5.500 medarbejdere i Sønderborg Kommune. Den administrative organisering er bygget op omkring fem forvaltninger: Kommunaldirektørens Stabe (HR og Arbejdsmiljø Byrådssekretariatet og Jura Politik, Analyse og Kommunikation Erhverv Sønderborg Lufthavn) Børn, Uddannelse og Sundhed Job og Velfærd Kultur, Turisme og Bæredygtighed Økonomi, Teknik og Miljø Direktionen består af kommunaldirektøren og direktørerne for de fire fagforvaltninger. Den administrative organisering ser ud på følgende måde: Kommunaldirektør Tim Hansen HR og Arbejdsmiljø Byrådssekretariatet og Jura Erhverv Politik, Analyse og Kommunikation Sønderborg Lufthavn Børn, Uddannelse og Sundhed Direktør Carsten V. Lund Job og Velfærd Direktør Helle Mønsted Nielsen Kultur, Turisme og Bæredygtighed Direktør Inge Olsen Økonomi, Teknik og Miljø Direktør Bjarke Eriksen Side 5 af 8
Personalepolitiske værdier De personalepolitiske værdier udgør et fælles værdisæt, som er med til at sætte retning og skabe sammenhængskraft for arbejdet i Sønderborg Kommune. Værdierne er: Anerkendelse Engagement Dialog Samarbejde Ledelsesgrundlag Sønderborg Kommunens ledelsesgrundlag bygger på den forståelse, at god ledelse er en forudsætning for at skabe de gode resultater. Ledelsesgrundlaget består af otte begreber: Samskabelse Tænk smart Meningsskabelse Politisk tæft Tydelig ledelse Ordentlighed Potentialeudvikling Resultatskabelse Ledelsesgrundlaget er placeret omkring kerneopgaven og de personalepolitiske værdier. Ledelsesgrundlaget er suppleret med en Leadership Pipeline, som beskriver ledernes opgaver inden for de otte begreber afhængig af lederniveau. Det skal være med til at sikre, at ledere i Sønderborg Kommune kender forventningerne til ledelse på eget niveau. Stillingen Afdelingen Byrådssekretariatet og Juras primære opgave er at betjene Byrådet, Økonomiudvalget, borgmesteren, kommunaldirektøren og Direktionen. Derudover understøtter afdelingen de øvrige forvaltninger i kommunen blandt andet i forhold til juridisk rådgivning. Chefen for afdelingen refererer til kommunaldirektøren og har det overordnede ansvar for at sikre en effektiv og professionel servicering af det politiske system. Samtidig er det centralt, at der er høj kvalitet i det politiske sagsarbejde. Der er 12 medarbejdere i afdelingen. Afdelingen løser flere centrale opgaver: Sekretariatsbetjener Byråd, Økonomiudvalg, borgmester og kommunaldirektør Understøtter Direktionens arbejde og er med til at planlægge møder og seminarer i Direktionen Udarbejder dagsordner til Byrådet og Økonomiudvalget Er med til at sikre kvalitet i dagsordensarbejdet på tværs af organisationen Side 6 af 8
Planlægger og afholder valg Tilbyder juridisk rådgivning til organisationen blandt andet i forhold til den kommunale styrelseslov, forvaltningsret mv. Sekretariatsbetjener de råd og nævn, der hører under Byrådssekretariatet Opgaver og ansvar Chefen for Byrådssekretariatet og Jura varetager en central rolle i organisationen og skal medvirke til, at der er en sikker kurs i det grundlæggende administrative arbejde. Chefen har en tæt tilknytning til kommunaldirektøren og de øvrige direktionsmedlemmer, og det forventes derfor også, at den kommende chef er i stand til at skabe et tæt samspil med Direktionens medlemmer. Chefen for Byrådssekretariatet og Jura har til opgave at understøtte de formelle rammer for Byrådets arbejde. Det betyder blandt andet, at chefen deltager i Byrådsmøderne og er ansvarlig for behandlingen af politiske henvendelser. Chefen skal derfor have politisk tæft og kunne lide at arbejde i en politisk styret organisation, hvor opgaverne er mangeartede og underlagt de politiske processer. Byrådssekretariatet og Jura løser en række opgaver, hvor der er stor kontaktflade til byrådsmedlemmerne. Chefen for afdelingen skal i dette arbejde udvise en tydelig retning for samspillet mellem Byrådets medlemmer og administrationen. Medlemmerne af Byrådet skal opleve, at det er nemt at være folkevalgt i Sønderborg Kommune. Afdelingens medarbejdere skal opleve, at der er klare arbejdsgange for samspillet. Chefen for Byrådssekretariatet og Jura skal være god til at skabe relationer og skal kunne indgå i et dynamisk samspil med politikere, direktion, chefer, medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere. Samtidig skal den kommende chef være i stand til at bevare overblikket i pressede situationer og være i stand til at træffe beslutninger i forhold til de vedtagne mål og politiske prioriteringer. Chefen for Byrådssekretariatet og Jura skal blandt andet varetage følgende opgaver: Deltage i byrådsmøder Betjene byrådspolitikerne og løbende svare på henvendelser derfra Kvalitetssikre dagsordnerne til Byrådet og Økonomiudvalget Understøtte den samlede opgaveløsning i forhold borgmester og kommunaldirektør Understøtte Direktionen og de konkrete opgaver, der følger deraf Lede 12 medarbejdere og have fokus på en samlet opgaveløsning i afdelingen Personlige og ledelsesmæssige kompetencer Chefen for Byrådssekretariatet og Jura skal have en række personlige og ledelsesmæssige kompetencer, herunder: Har stærke samarbejdsevner og er i stand til at skabe gode relationer til politikere, Direktionens medlemmer, lederkolleger, medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere Kan holde mange bolde i luften, bevare overblikket i en hektisk hverdag og er i stand til at træffe hurtige beslutninger samt fastholde ledelsesretningen Side 7 af 8
Er systematisk og grundig i opgaveløsningen og kan arbejde både på strategisk, taktisk og operationelt niveau Har mod på at udfordre og indgå i konkrete drøftelser med kommunaldirektøren og den øvrige direktion Har en anerkendende tilgang til medarbejderne og er tydelig i sin ledelse af afdelingen Kan rådgive og sparre med politikere og topledere også i pressede situationer Mødefora Chefen for Byrådssekretariatet og Jura deltager i chefforum sammen med de øvrige chefer i kommunen og Direktionen. Chefforum afholdes fire gange i året. Chefen deltager ligeledes i stabschefforum, hvor stabscheferne fra kommunens fem forvaltninger mødes og drøfter konkrete tværgående temaer. Det er Byrådssekretariatet og Jura, der er ansvarlige for at indkalde til møderne og udarbejde dagsordnerne. Chefen er desuden ansvarlig for at facilitere et juridisk netværk på tværs af forvaltningerne i kommunen. Side 8 af 8