Referat Korpsledelsens møde 24. 26. august 2012 Deltagere Søren Eriksen, Mia Rangholm Varming, Ulrik Grønbjerg Andersen, Karen Vejby, Katja Salomon Johansen, Erik Aabjerg Friis, Christine Fribert Sørensen, Jørgen Svenstrup og Mads Kolte-Olsen (referent) deltog i hele mødet. Marianne Karstensen deltog i punkt 8-27 Julie Rasmussen deltog i punkt 11-27. Morten Kerrn-Jespersen deltog i punkt 1 7. Rasmus Jensen deltog i punkt 1-10. Mødested Spejdercenter Holmen, Arsenalvej 10, 1436 København K. Mødetid Mødet begyndte fredag den 24. august, kl. 18.30 og sluttede søndag den 26. august kl. 13.00. Gæster: Rene Nygaard (formand DDS Kommunikation og Medier) deltog i punkt 10. Mads Helmer-Hansen (formand DDS Drift og Service) deltog i punkt 11-15. Mikkel Rode (Korpskontoret) deltog i punkt 11 12. Anne Sandbeck og Anders Ljørring (formænd DDS Uddannelse) deltog i punkt 22. 1. Godkende dagsorden for korpsledelsens møde Dagsorden Morten Kerrn-Jespersen bød velkommen. Man gennemgik dagsordenen. Korpsledelsen godkendte mødets dagsorden. 2. Godkende referat Referat korpsledelsens møde den 26. juni 2012 Referat møde korpsledelsens forretningsudvalg den 7. august 2012 Morten Kerrn-Jespersen spurgte, om der var bemærkninger til referat fra korpsledelsens møde den 26. juni og til forretningsudvalgets møde den 7. august. Der var ingen bemærkninger til referat fra korpsledelsens møde den 26. juni 2012. Der blev til referat fra forretningsudvalgets møde den 7. august gjort opmærksom på, at forretningsudvalget skal følge op på arbejdsgruppe til beslutningsforslag B1. Man ønskede også afklaring af, hvordan transport af deltagere fra Det Danske Spejderkorps til projektet Holstebro Scout Award bliver finansieret. Korpsledelsen godkendte referat fra korpsledelsens møde den 26. juni 2012. Korpsledelsen godkendte referatet fra forretningsudvalgets møde den 7. august. Forretningsudvalget følger op på arbejdsgruppe til B1. Korpsledelsen bad Mads Kolte-Olsen om at finde relevant konto til finansiering af transport af deltagere til Holstebro Scout Award. 3. Spejdernes Lejr 2012-10-1
Indstilling Karen Vejby lagde op til gensidig orientering om korpsledelsens oplevelser på Spejdernes Lejr. Morten Kerrn-Jespersen orienterede om udviklingen og lanceringen af Woop app, som er den første fælleskorpslige kommunikation efter Spejdernes Lejr. App er udviklet af en meget kompetent frivillig projektgruppe støttet af korpskontorerne. Lancering har fokus på børns oplevelser i naturen og action. Flere medier har bragt fortællingen videre. Mads Kolte-Olsen orienterede om Landssamrådets opfølgning på samarbejdet i kvarterer og borgmesterbesøg på Spejdernes Lejr og om udvikling af værktøjskasse til grupper i Landssamrådets projekt Foreningsvilkår. Man delte i mindre grupper de tre væsentligste indtryk, som man gerne ville fremhæve fra Spejdernes Lejr 2012. Følgende blev fremhævet: Alle deltagere har haft en kæmpe oplevelse. Det giver gennemslagskraft at være alle korps samlet. Det giver ressource-optimering at lave en fælles lejr frem for flere mindre lejre. Lokalt samarbejde i kvarterer har været værdifuldt. Der har været frustration blandt frivillige i lejrorganisationen. Man skal skærpe opmærksomhed på arbejdsmiljøet i lejrorganisationen (arbejdspres, ansvar og handlerum). Man skal have fokus på, at der en høj grad af faglighed i alle dele af lejrorganisationen. Værdien af partnerskaber spejderkorpsene i mellem. Skærpet opmærksomhed på, hvornår forskelligheder i samarbejdet har været en udfordring eller skabt udvikling. Mange fordomme er blevet aflivet. Og andre lever endnu. Korpsledelsen besluttede at tage de nævnte aspekter med til drøftelsen lørdag. 4. Opfølgning på Korpsrådets beslutning om menneskerettigheder og konventioner Indstilling Christine Fribert Sørensen redegjorde for forslag til opfølgning på Korpsrådets beslutning om menneskerettigheder og konventioner. Hensigten er en indsats, som strækker sig over flere år, som fx indsatsen for anerkendende ledelse. Man foreslår et forløb i to spor, som stiller skarpt på, hvilken betydning børnekonventionen og menneskerettighederne har: 1) Indarbejde forståelse af menneskerettigheder og børnekonvention i dele af korpsets program; 2) Aktiv brug af korpsets medier. Derudover lægger man op til et samarbejde med Unicef. Man noterer sig, at DDS Program og DDS Kommunikation allerede er opmærksomme på og arbejder med menneskerettigheder og børnekonvention. Man ønsker, at DDS Relationer også bliver i arbejdet. Korpsledelsen godkendte, at forløbet til opfølgning på beslutningsforslag B2 fra korpsrådsmøde 2011 kører i to spor, som omfatter programmet og kommunikation. Korpsledelsen ønsker, at DDS Relationer opsøger det videre arbejde og afklarer sin rolle. Korpsledelsen godkendte desuden, at man afsøger mulighederne for samarbejde med UNICEF om menneskerettigheder og børnekonvention. 5. Ledelseskommunikation / ledelsesinformation Indstilling Morten Kerrn-Jespersen præsenterede forslag til korpsledelsens ledelsesinformation og ledelseskommunikation. Indstillingen indeholder forslag til tre budskaber, hvor hensigten er at styrke de værdimæssige elementer af korpsledelsens arbej- 2012-10-2
de. Ulrik Grønbjerg Andersen præsenterede forslag til korpsledelsens kommunikationsplan. Overordnet. Budskaberne skal have sammenhæng til vision i Spejd 2020 og prioriteterne i korpsets udviklingsplan. De skal også have sammenhæng til prioriteter i korpsets kommunikationsstrategi. De tre budskaber skal være formuleret kort og fængende, så det bliver lettere at huske for korpsledelsen. Til første budskab: Man ønsker det internationale perspektiv fremhævet. Man ønsker desuden at fremhæve, at børn lærer at tage ansvar for at forberede egne aktiviteter. Der blev givet udtryk, at hele spejdermetoden og korpsets værdier bør være fremhævet og ikke blot friluftslivet og patruljelivet. Man kunne også tage udgangspunkt i spejderloven og motto. Man drøftede forslag til ledelsesinformation. Mediet afhænger af budskab og målgruppe. Korpsledelsen tager bemærkningerne med til lørdagens videre drøftelser af ledelsesinformation og ledelseskommunikation. 6. Tal for medlemsudvikling Udvikling i indmeldelser og udmeldelser Udvikling i antal medlemmer Mads Kolte-Olsen redegjorde for den fortsat positive udvikling i indmeldelser og udmeldelse samt medlemstal. Man foreslog elektronisk indmeldelsesblanket for at afkorte perioden fra barnet begynder til det er indmeldt i korpset. Korpsledelsen tog orienteringen til efterretning. 7. Status for grupper og divisioner Redegørelse for gruppers og divisioners tilstand og for arbejdet med at begrænse udmeldelser og øge indmeldelser. Mads Kolte-Olsen redegjorde for gruppers og divisioners tilstand og for arbejdet med at begrænse udmeldelser og øge indmeldelser i Det Danske Spejderkorps. Man drøftede divisionernes forskellige roller. Dokumentet Forventninger til divisioner lægger op til, at divisionerne arbejder med gruppeudvikling, tilbyder større aktiviteter og er myndighed over for grupperne. Man gav udtryk for, at korpsledelsen skal være mere klar i forventningen. Man ønsker at klarlægge hvilke forventninger, der stilles til divisionerne, hvorledes disse prioriteres indbyrdes, og hvorledes de kan forenes til en mere klar rolle for divisionerne Man gav udtryk for, at der i arbejdet med at relancere Inspirations- og Rejsehold er en god mulighed for træning af trænere. Man drøftede nye og små grupper og foreslog, at korpset tilbyder koncepter for fælles møder på tværs af grene. Man gav udtryk for, at man i arbejdet med at genstarte grupper skal prioritere de grupper, hvor man er indstillet på udvikling, generationsskifte og tilførsel af nye kræfter. Man opfordrede til at forebygge pludselige nominelle fald i store grupper og ikke alene screene på procentvise fald. Korpsledelsen tog orienteringen om status for arbejdet med gruppeudvikling til efterretning. Korpsledelsen ønsker på et senere tidspunkt en fornyet drøftelse af forventninger til divisionernes rolle. 2012-10-3
8. Det fælles spejderarbejde Indstilling til proces for afklaring. Karen Vejby lagde op til drøftelse af, hvordan en stor lejr bidrager til udvikling af spejderarbejdet i Det Danske Spejderkorps. Man drøftede store lejre, fælles lejre, Blå Sommer og omkostninger ved store lejre i forhold til pejlemærker i Spejd 2020: Hvad er det store lejre (generelt) skaber? Hvad er det helt unikke ved en fælles lejr? Hvad er det helt unikke ved en Blå Sommer? Hvad er omkostningerne ved store lejre eller hvad er det store lejre begrænser? n foregik i grupper og blev dokumenteret på plancher, som bagefter blev renskrevet. Det er korpsledelsens holdning, at Det Danske Spejderkorps skal forsøge afdække mulighederne for at skabe en stor lejr, som er fælles med andre spejderkorps. En fælles lejr giver nogle unikke muligheder. Korpset har gjort sig mange erfaringer. Der er meget at lære endnu, og der er ting, der kan gøres anderledes. Samlet set vurderer korpsledelsen, at den første fælles lejr har skabt et godt grundlag for videre udvikling af den måde, som fælles lejre bliver forberedt på. Korpsledelsen ser frem til dialog med medlemmer og andre korps om mulighederne for en ny stor, fælles lejr. Korpsledelsen ønsker, at fakta bliver afdækket og muligheder undersøgt, før man sammen med de øvrige spejderkorps træffer beslutning om en ny fælles lejr. En beslutning om fælles lejr skal bygge på den viden, som evalueringen og den videre dialog med korpsets medlemmer og andre korps bringer. 9. Videre fra punkt 5. Ledelseskommunikation / ledelsesinformation se bilag til punkt 5 Marianne Karstensen samlede op fra fredagens drøftelse af ledelseskommunikation og ledelsesinformation. Man vurderer, at der er behov for at arbejde videre med korpsledelsens budskaber. Korpsledelsen besluttede: at korpsledelsen er offensiv i sin ledelsesinformation at der etableres faste rutiner for ledelsesinformation til hovedudvalg, divisioner og gruppeledelser at hovedudvalg, divisioner og gruppeledelser, centre og løb modtager tilstrækkelig, rettidig og målrettet information, som understøtter at lede i linje og arbejde i proces og som inspirerer til at lytte at ledelses- og styringsinformation, der gives til hovedudvalg, divisioner og gruppeledelser og andre enheder, er objektiv og korrekt, så ledelsen bliver opfattet som troværdig og som en enhed med fælles mål Konkret valg af medie sker i samarbejde med DDS Kommunikation og Medier Korpsledelsen bad Christine Fribert Sørensen, Morten Kerrn-Jespersen, Ulrik Grønbjerg Andersen og Marianne Karstensen om at udarbejde et nyt forslag til budskaber i ledelseskommunikation. 10. DDS Kommunikation og Medier Dialog med hovedudvalg Indstilling 2012-10-4
Rene Nygaard orienterede om arbejdet i DDS Kommunikation og Medier. Kommunikationsstrategi: Kommunikationsstrategi vil blive evalueret og justeret i løbet af 2013. Korpsrådets beslutning om børnekonvention skal indarbejdes i kommunikationsstrategien. Branding: DDS har et stærkt image, mens korpset samlede evne til at fortælle målgruppen, hvad vi kan levere kan forbedres. Målgrupperne skal opleve sammenhæng mellem budskab og realitet. Det er en væsentlig opgave at skærpe de signaler, som vi ønsker, at korps og grupper sender til vores målgrupper. Kommunikationsstrategi som ledelsesværktøj. Ledelsesinformation skal fokusere på de historier, som viser, at det er lykkes at omsætte intention til handling. Young Spokes Persons: Der er i foråret uddannet 13 Young Spokes Persons. Man kører en ny uddannelsesrunde i løbet af efteråret. Uddannelsen kører over 2 weekender. Man regner med at nå op på 20 Young Spoke Persons i løbet af efteråret. Man fortsætter uddannelsen i 2013 for at udvide kapacitet. Målsætning er at formidle korpsets værdier lokalt af troværdige unge mennesker. Man kan blive Young Spokes Person, når man er 14-20 år. Man foreslog udvikling af et forløb, så tropsspejdere lokalt kunne træne kommunikation og at formidle. Uniformskollektion: Man samarbejder med Spejder Sport om udvikling af uniformskollektion, som kan supplere den klassiske blå bomuldsuniform. Man vil udvikle produkter i mindre skala, som er målrettet forskellige målgrupper og afprøve efterspørgslen. Alle medlemmer skal kunne købe en uniformsdel, som man føler sig tilpas i. Spejdernes Lejr og kommunikation: Nogle havde oplevelsen, at kommunikation af blå spejdere var lav. Andre havde oplevelsen af, at blå spejdere var tydelige i mediebilledet. Man er enige i, at det enkelte medlem skal kunne genkendes sig selv i billedformidlingen. Man så en udfordring i at integrere korpsenes kommunikationsarbejde Spejdernes Lejrs kommunikationsarbejde. Spejdernes Lejr etablerede en lang række kontakter til medier, som man vil følge op på.. Spejdernes web: Man undersøger, hvordan korpsets web-medier bedst samles. Indstilling kommer til korpsledelsens møde den 5.-7. oktober. Korpsledelsen takkede Rene Nygaard for orientering om arbejdet i DDS Kommunikation og Medier. 11. Status for indtægter og udgifter 2. kvartal Oversigt Mikkel Rode redegjorde for indtægter og udgifter for 1. halvår 2012. Mads Kolte-Olsen orienterede om, at en redegørelse til forretningsudvalget for udgifter i forbindelse med muligt byggeprojekt i Odense er til kommentering i DDS Drift og Service. Der blev redegjort for placering af korpsets midler. Korpsets midler er placeret i investeringsforening efter rådgivning med korpsets bank. Investeringsforeningens investeringsprofil overholder etiske krav. Korpsets samlede forbrug har i det første halvår ikke været så højt som forventet. Det kan skyldes dels lavere aktivitet, dels periodeforskydning. Man drøftede detaljeringsgrad i likviditetsbudget. Man ønsker månedsvis budgettering på korpskontoret, på store poster, og hvor information om tidspunkt for udgifter og indtægter ellers er kendte. For øvrige poster ønsker man kvartalsvis budgettering. Korpsledelsen tog orienteringen til efterretning. 12. Budget 2013 Indstilling drøftelse af Budget 2013 inkl. oplæg til drøftelse af tekstdel af Budget 2013, der afspejler ramme og politiske hensigter 2012-10-5
Oplæg til drøftelse af tal-del af budget 2013 (overordnet og udvalgsniveau). Budgetønsker fra hovedudvalg Samlet oversigt over det foreløbige budget 2013 Mads Helmer-Hansen redegjorde for status for budget 2013. Indtægter budget 2013 svarer til budget 2012. Man gennemgik modtagne ønskeblokke og tog følgende ønsker med i det videre budgetforløb: Energirådgivning til ejendomme:150.000 kr. Aktivitetsmaterialer til ejendomme og Styrke uderum: 200.000 kr. Udvikling af spejdercenter Holmen: 75.000 kr. Følgende ønskeblokke indgår ikke i det videre budgetforløb: Nyt patruljefartøj: Grundlaget for at afsætte 250.000 kr. er ikke tilstrækkeligt. Korpsledelsen ønsker dialog i DDS Program med Søarbejdsgruppen om hvad der skal til for at gøre projektet mere klar til beslutning. Økonomisystem: 750.000 kr. (trukket: formål er primært orientering - investeringsomfang kendes først senere) Man gennemgik herefter 1. udkast til Budget 2013. Man drøftede budget til Spejdermuseet. Man vil ikke ændre forholdene vedrørende museet i forbindelse med budgetlægningen. Man ønsker på et senere tidspunkt at tage stilling til museets fysiske placering.. Man drøftede budget til DDS Program og DDS Uddannelse. Man ønsker en øget detaljeringsgrad for de poster, som er placeret under Diverse. Man konstaterer behov for betydelig reduktion i udgifter for at kunne nå mål for budget 2013, som korpsledelsen formulerede i juni 2012 Korpsledelsen besluttede i juni stile mod et resultat på 0 kr. inden et råderum på x kr. Korpsledelsen besluttede i det videre arbejde med budget 2013 at fastholde målsætning. De næste skridt er: Realistisk opjustering af indtægter Eftersyn i alle udvalgs mødeudgifter Eftersyn i korpskontorets udgifter Eftersyn i DDS Drift og Service udgifter Eftersyn med hovedudvalg, som har et betydeligt større budget i forhold til 2012 (DDS Program og DDS Uddannelse) Finde forslag til løsninger, som har virkning ind i følgende år Korpsledelsen bad Mikkel Rode og Mads Helmer-Hansen om i dialog med hovedudvalg at udarbejde prioriterede forslag. Frist for forslag til korpsledelsen den 11. september Korpsledelsen besluttede at holde et aftenmøde den 18. september på Holmen, kl. 18.30. 13. Konkrete sager fra DDS Drift og Service Indstilling Kontingent Bruxelles Mads Helmer-Hansen orienterede om, at man på korpskontoret har konstateret, at der bliver opkrævet mindre kontingent for medlemmer i udlandet. Korpsledelsen godkendte, at korpskontoret i resten af 2012 opkræver det hidtidige beløb.. Fra den 1. januar 2013 betaler gruppen fuldt kontingent. Indstilling grej til efterårets kurser 2012-10-6
Mads Helmer-Hansen orienterede om øget efterspørgsel på PLAN-kurser og på behov for mere basis-grej til kursusdeltagerne. Man foreslår, at korpsledelsen afsætter en ramme på 250.000 kr. Man ønsker en løsning på den korte og lange bane Korpsledelsen godkendte en ramme på 250.000 kr. til indkøb af basis-grej til efterårets kurser. Korpsledelsen besluttede at finansiere beløbet af korpsets samlede ramme uden at pege på specifik finansiering (tillægsbevilling). 14. Lånetilbud til efterskoler (opfølgning på juni II-møde) Indstilling på Korinth og Brejning Jørgen Svenstrup præsenterede indstilling om at give Korinth Efterskole og Brejning Efterskole et tilbud om at låne op til i alt 2 mio. kr., hvor nuværende lån er indregnet. Tilbuddet bliver givet for at behandle de to efterskoler på samme måde. Aktuelt har korpsledelsen givet Brejning Efterskole et lånetilbud uden frist. Korpsledelsen besluttede at tilbyde Brejning Efterskole og Korinth Efterskole mulighed for at udvide nuværende lån til et samlet beløb på op til 2 mio. kr. pr. efterskole. Lånet bevilliges til udvikling af mulighederne for drive efterskole. Korpsledelsen besluttede følgende betingelser: Det nye samlede lån tilbagebetales over 10 år, og skolerne betaler alle renter og omkostninger til lånet. Begge skoler skal have samme betingelser. Lånetilbuddet gælder frem til 31.12.2012, hvorefter det bortfalder. Korpsledelsen bad korpskontoret om at finde den nødvendige likviditet til at finansiere lånene. Korpsledelsen beder Mads Kolte-Olsen om at kommunikere beslutning til efterskolerne. 15. Projekt med større ejendom i Odense (flagskib) Indstilling Jørgen Svenstrup orienterede om, at man efter korpsledelsen møde i juni har været i kontakt med mulige samarbejdspartnere, som kunne deltage i et fælles projekt omkring en mulig kursusejendom i Odense. Man vurderer, at der pt. ikke er tilstrækkeligt grundlag for et fælles projekt i Odense. Man foreslår, at man ikke arbejder videre med projektet. Korpsledelsen besluttede ikke at gå videre med en at udvikle en ny større ejendom. 16. Korpsledelsens mødeplan Forslag til mødeplan Mads Kolte-Olsen fremlagde to forslag til mødeplaner for korpsledelsen. 2012-10-7
Man drøftede fordele og ulemper ved de to forslag til mødeplan. En del af korpsledelsen talte for forslag I (møder fredag søndag) for at undgå aftenmøder på hverdage. Hverdage er vanskelige som mødedage pga. arbejde og studier. Andre talte for forslag II (møder fredag lørdag og aftenmøder), da det giver større mulighed for at have privatliv i de weekender, hvor korpsledelsen holder møder. Man foreslog forskellige muligheder til justering af mødeform: opdeling af punkter i to med en indledende drøftelse og en konkluderende drøftelse, skype-møder, dele af møde bliver uformelt og en anden del bliver et egentligt møde. Korpsledelsen besluttede mødeplan I (møder fredag søndag). Korpsledelsen bad Korpskontoret om at finde lokaler og at kommunikere mødeplan ud til hovedudvalg og korpskontoret. Korpsledelsen besluttede at afprøve to skype-møder som aftenmøde vinterperioden. Korpsledelsen er åben for en anden model for generalsekretærens deltagelse i korpsledelsens møder, som både opfylder opgaven med at være sekretær for korpsledelsen, og som giver mere effektiv udnyttelse af arbejdstid. Spejderchefer afstemmer eventuelle ændringer med generalsekretær. 17. Whole Brain, korpsledelsens mission, ledelsesgrundlag Indstilling Referat fra korpsledelsens møde den 25. 27. november 2011 Korpsledelsens ledelsesgrundlag Marianne Karstensen lagde op til drøftelse om status for korpsledelsens samarbejde. Man drøftede bilag til korpsledelsens møder. Alle gør sit bedste for at levere bilag. Hvis bilag er forsinket skal man informere om forventet levering. Man har lov til at bede om udsættelse af et punkt, hvis et bilag er leveret for sent Man ønsker om mere effektiv udnyttelse af mødetid, hvor man kommer hele rundt. Man kan hente inspiration til afvikling af punkter i den indstillingsskabelon, som korpsledelsen brugte i 2011. Man ønsker mere udveksling af information er, både på møde og mellem møder. Man ønsker et fast punkt på dagsorden, hvor korpsledelsen tager pulsen, og som kan styrke korpsledelsens viden om arbejdet i hovedudvalgene. Man efterspørger mere gensidig sparring mellem korpsledelsens medlemmer om kontaktrollen og gerne at man kan koble sig fast til en anden kontaktperson. Man gav udtryk for, at man generelt er gode til at efterleve intentioner i ledelsesgrundlag udadtil. Man oplever, at det sker i mindre grad internt i korpsledelsen. Det vil man fortsat arbejde med. Man kan arbejde med at blive bedre til at vise retning til hovedudvalg (fra beslutning til handling) Man ønsker, at alle referater fra spejderchefkreds bliver lagt i korpsledelsens dropbox. Korpsledelsen havde en god drøftelse af samarbejdet. 18. Hovedudvalg korpsledelsens støtte Oplæg Marianne Karstensen lagde op til drøftelse af status for hovedudvalgenes situation og korpsledelsens støtte. DDS Relationer: Der er god fremdrift i arbejdet. Hovedudvalgets struktur er faldet på plads. DDS Drift og Service: Man er ved at samle folk til hovedudvalget. Karen Vejby og Jørgen Svenstrup støtter udvalget i etablering. Man søger en formand til udvalget udover Mads Helmer-Hansen. Man fokuserer på at finde folk med de kompeten- 2012-10-8
cer, som udvalget har brug for frem for at opfylde formelle krav til udvalgets sammensætning (2/3-princip). Der er folk, som har god energi og lyst til at arbejde med udvikling af korpsets ejendomme. Fokuseret på at bevæge sig fra løsning af enkelte opgaver til et mere langsigtet strategisk perspektiv. DDS Gruppeliv: Etablering er en betydelig udfordring. Man har inviteret en række gode folk til et muligt samarbejde til møde. Forberedelsen af Gruppegejst, relancering af rejse-/inspirationshold og Blåt Medlem kører godt. DDS Program: Man har mange ambitioner, mange opgaver og meget begejstring, men man savner frivillige ressourcer til at løfte opgaverne. DDS Kommunikation: godt på plads og positiv udvikling i bemanding. DDS Uddannelse: godt på plads og efterlyser ressourcer. Korpsledelsen vurderer, at der samlet set blandt hovedudvalgene er en betydelig udfordring om ressourcer. Korpsledelsen besluttede at drøfte ressourcer og mulige handlinger med hovedudvalgene på mødet den 6. oktober på Skovbrynet. 19. Status for forberedelse af korpsrådsmøde 2012 Status fra projektgruppen Ulrik Grønbjerg Andersen orienterede fra projektgruppen bag korpsrådsmøde 2012. Projektgruppen er opmærksom på de emner, som skal lukkes inden den 19. september (deadline for mødemappe til korpsrådsmødet). Man ønsker klare beskrivelser af formål med debatterne. Man ønsker, at man lørdag aften tilbyder aktiviteter, som både skaber og styrker netværk blandt spejdere. Man bakker op om ambitionen om at arbejde med udtalelser fra Korpsrådet. Man beder om at være opmærksom på, at konceptet for udtalelser er godt gennemarbejdet, hvis man sætter det i værk. Korpsledelsen tog orienteringen til efterretning. 20. Beslutnings- og lovforslag til Korpsrådet Status Korpsledelsen konstaterede, at der ikke var modtaget lov- eller beslutningsforslag til korpsrådsmødet. 21. Korpsledelsens skriftlige beretning til Korpsrådet Indstilling Marianne Karstensen orienterede om, at korpsledelsen i det skriftlige materiale til Korpsrådet skal afgive en skriftlig beretning med en status på korpsledelsens arbejde. Den skriftlige skal være en del af møde- materialet. Deadline til redaktionen for mødemappen er den 19. september. Den mundtlige beretning skal præsenteres på selve korpsrådsmødet. Man ønsker, at den skriftlige beretning redegør for korpsledelsens arbejde i det forgangne år og for væsentlige beslutninger. Man ønsker desuden, at beretningen med afsæt i det forgangne viser politisk retning for fremtid. 2012-10-9
Man ønsker at have mulighed for at kommentere på beretning, inden den bliver trykt. Man ønsker, at hovedudvalg har mulighed for at byde ind med prioriterede emner. Man ønskede følgende emner prioriteret i beretningen: Udvikling i medlemmer, ledere og grupper Korpsledelsens bud på årsager til udviklingen Spejdernes lejr og det fælles spejderarbejde. Det lokale fælleskorpslige samarbejde efter lejren. Samrådets arbejde for lokalt samarbejde. Foreningsvilkår. Arbejdet med udviklingsplanen: Gruppeudvikling: Gruppegejst Gruppernes udvikling Gruppeweb Administrative lettelser for grupper Lederudvikling Lavere efterspørgsel som følge af SL 2012 Nye ledere Uddannelsesstruktur Attraktivt program Åben bevægelse Attraktive aktiviteter, aktivitetsdatabase Programrevisionen Investerer i vildskab og store ændringer og levere daglige ydelser Adventure spejd Internationale oplevelser Kommunikation Nye medier Young Spoke Persons Woop app Stærk aktør kommunalt samarbejde Opfølgning på Korpsrådets beslutninger. Flagskib kursusejendom afdækket muligheder og beslutning om at indstille arbejde og i stedet arbejde med udvikling af eksisterende ejendomsmasse. Mere aktivitet på ejendomsområdet med planer om udearealer og energiforbedringer 100 års jubilæum for søspejdere. Jubilæumslejr sammen med resten af korps. Korpsledelsen etableret. Struktur for hovedudvalg justeret. Korpsledelsen besluttede at arbejde videre med beretningen med de emner, som blev nævnt under drøftelsen. Korpsledelsen besluttede følgende proces for den skriftlige beretning: 26. august: Forslag til temaer og perspektiver, korpsledelsen 27. august: Bede om udvalg om kommentarer til emner 7. september: 1. Udkast til beretning, Mads Kolte-Olsen 14. september 2. udkast til beretning i høring i korpsledelsen. Svar frist den 16. september, Mads Kolte-Olsen 17. september: 3. udkast til korpsledelsen 18. september: på beretning 19. september: Afpudsning og aflevering til redaktion 22. DDS Uddannelse Dialog med hovedudvalg Beslutning om indstilling Oplæg til orientering og drøftelse samt indstilling om bemyndigelse til DDS Uddannelse mht. Gilwell 2012-10-10
Anders Ljørring og Anne Sandbeck formænd for DDS Uddannelse præsenterede hovedudvalgets arbejde med uddannelse i Det Danske Spejderkorps. Man afklarede forsikring, faglighed og organisering af Fjeldgruppen. Man drøftede indstilling om at bekræfte bemyndigelse til formænd for DDS Uddannelse om 4-perlekurser. Man gav stor ros for at skabe en klar struktur for uddannelsen, der er gennemskuelig for ledere i grupperne. Man glæder sig til at følge Kompetence-projektet. Man opfordrede udvalget til at overveje, hvordan man kan anerkende de kompetencer, som udvikles i gruppernes mesterlære uden for korpsets uddannelsessystem Man drøftede bemanding i DDS Uddannelse. Den er tynd flere steder. Man efterlyser hjælp til at finde gode folk til opgaverne, både unge med potentiale og erfarne folk. Man har fokus på at sikre et flow i instruktørgruppen, så nogle får nye udfordringer og nye instruktører kommer til (succession planning). Man har fokus på, at instruktørerne føler et tilhørsforhold til DDS Uddannelse, at man føler sig værdsat og bliver udviklet til at varetage opgaven som instruktør Korpsledelsen besluttede, at formændene for DDS Uddannelse godkender kommende deltagere på Internationalt kursus for ledertrænere (4-perle kursus). Såfremt en formand for DDS Uddannelse er blandt de potentielle deltagere, godkender korpsledelsen. Korpsledelsen besluttede, at formænd for DDS Uddannelse godkender, hvilke kurser der kvalificerer til at være 4 perlekursus. Korpsledelsen takkede for en flot og grundig gennemgang af arbejdet i DDS Uddannelse, for åbenheden og for samarbejdet med korpsledelsen, andre hovedudvalg, centre og andre dele af korpset. 23. Korpsledelsens strategi-arbejde Korpsledelsen besluttede at udskyde behandlingen af dette punkt. Mads Kolte-Olsen sender mail til korpsledelsen om det videre forløb. 24. Personindstilling Personindstillinger Korpsledelsen godkendte Sebastian Damkjær Ohlsen som korpsets forslag til spejdernes repræsentant i Bloddonorerne Landskomite. Korpsledelsen godkendte Ulrik Grønbjerg Andersen som Det Danske Spejderkorps repræsentant i Fællesrådet for Danske Drengespejdere. Ulrik Grønbjerg Andersen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 25. Eventuelt Marianne Karstensen opfordrede korpsledelsen til at deltage i arrangement søndag den 2. september med DDS ere, som var frivillige i Spejdernes Lejr. Man aftalte deltagelse. Ulrik Grønbjerg Andersen glæder sit til bryllup og til at se korpsledelsen til reception den 8. september. 26. Kommunikation fra mødet Korpsledelsen vil i kommunikation til gruppeledere og DC prioritere: Spejdernes Lejr 2012 korpsledelsens holdning afklaret Man går ikke videre med større ejendom (flagskib) i Odense 2012-10-11
Kommunikation til hovedudvalg: Budgetforløb et første bud er modtaget, nu bliver et realitetstjek sat i værk, så man fortsat kan have et højt aktivitetsniveau på prioriterede områder Korpsledelsen vil arbejde for flere ressourcer i hovedudvalg Kvittere for god dialog med DDS Kommunikation og DDS Uddannelse 27. Evaluering af møde Man evaluerede mødet: Det har god virkning at opdele punkter i to behandlinger. Det vil være godt at slutte tidligere om aftenen, fx til aftensmad og dermed åbne mulighed for andre emner. Man ønsker 2 timers pause til aftensmad. Man foreslog at flere punkter blev behandlet i skype-møde. Man vil i planlægningen af møder forsøge at vurdere energiforbruget ved de enkelte punkter. Man ønsker, at gensidig orientering forholder sig til strategiske emner, og at orienteringen styrker den samlede retning i korpsledelsens kommunikation. 2012-10-12