Beslutningsreferat af Konstituerende og ordinært menighedsrådsmøde Onsdag, den 14. november 2018 kl. 18:00 Stanleys Gaard, St. Søndervoldstræde 2, 1. sal, 1419 København K. Mødedeltagere: Hans Christian Andersen (H.C.), Lars Schou Pedersen (LSP), Elin Johansson (EJ), Mette Gad (MG), Anna Berg Fiber (ABF), Eva Forchhammer (EF), Sharon Parker (SP), Bodil Teestrup Jensen (BTJ), Eva Vejlyt (EV), Marianne Staby Frost (M SF), Henriette Beck Dijkstra (HBD) Afbud: Lise Mortensen, Antti Samppa og Povl Koch. Fraværende: Stedfortrædere: Henriette Beck Dijkstra Indtrådt for Antti Samppa. Præsterne: Marlene Lindsten, Susanne Møller Olsen og Finn Damgaard Protokolfører: Ole Wind Pkt. 311. Godkendelse af dagsorden Godkendt Pkt. 312. Sammensætningen af menighedsrådet, jf. lov om menighedsråd 13-16 og forretningsordenen 2, stk. 4. Pkt. 313 Valg af formand, jfr. menighedsrådslovens 11, stk. 1 Pkt. 314. Valg af næstformand, jfr. menighedsrådslovens 11 stk. 2 Pkt. 315. Valg af kirkeværge, jfr. menighedsrådslovens 9 stk. 1. Henriette Beck Diijkstra indtrådt i rådet for Antti Scampaa Formanden oplyste, at han ikke ønsker at genopstille som formand. Lars Schou Pedersen meddelte, at han ønsker at opstille som formand. Som stemmetællere blev udpeget Søren Frank og Ole Wind. Skriftlig afstemning. 9 stemmer for Lars Schou Pedersen og to stemmer blanke. Sharon Parker oplyste, at hun opstiller som næstformand. Skriftlig afstemning 6 stemte for Sharon. 5 stemmer blanke. Gitte Hoff blev foreslået. Enstemmigt vedtaget (14 stemmer) Pkt. 316. Valg af kasserer, jfr. menighedsrådslovens 9 stk. 2 Elin Johansson blev foreslået. Enstemmigt valgt (14 stemmer)
Pkt. 317. Valg af kontaktperson, jfr. menighedsrådslovens 9 stk. 5. 1. afstemning Mette Gad og Marianne Frost meddelte, at de opstiller til posten som kontaktperson. For Mette Gad stemte: Hans Christian Andersen, Anna Berg Fiber, Bodil Thestrup Jensen, Henriette Dijkstra, Mette Gad, Eva Forchhammer For Marianne Frost stemte: Lars Schou Pedersen, Finn Damgaard, Susanne Møller Olsen, Sharon Parker, Marlene Lindsten, Marianne Frost. Eva Vejlyt og Elin Johansson undlod at stemme 2. afstemning. For Mette Gad stemte: Hans Christians Andersen, Anna Berg Fiber, Bodil Thestrup, Henriette Dijkstra, Mette Gad, Eva Forchhammer og Elin Johansson, For Marianne Frost stemte: Lars Schou Pedersen, Eva Vejlyt, Finn Damgaard, Susanne Møller Olsen, Malene Lindsten, Marianne Frost, Sharon Parker Lodtrækning Herefter blev der foretaget lodtrækning Resultatet heraf er, at Mette Gad er valgt til kontaktperson. Pkt. 318. Valg af bygningssagkyndige, jfr. menighedsrådslovens 9, stk. 8 Lars Schou Pedersen stillede op til posten som bygningssagkyndig Enstemmigt valgt med 14 stemmer Pkt. 319 Valg af underskriftsberettiget, jfr. menighedsrådslovens 9, stk. 9 Anna Berg Fiber ønskede ikke at genopstille. Marianne Frost opstillet. Enstemmigt valgt med 14. stemmer side 2 af 5
Pkt. 320 Menighedsrådets møder i kirkeåret 2018 foreslås placeret således: 16.01.2019, 20.02.2019, 20.03.2019, 17.04.2019, 22.05.2019, 12.06.2019, 21.08.2019, 18.09.2019, 09.10.2019, 13.11.2019. Det undersøges om den 20.02.19 kan ændres. Enstemmigt vedtaget. Pkt. 321. Pkt. 322. Pkt. 323. ORDINÆRT MENIGHEDSRÅDS Overflytning af punkt(er) til lukket eller åbent møde, godkendelse af dagsorden, jf. forretningsordenen 5, stk.2. Forslag om overflytning af pkt. til lukket møde Formandsbeslutninger til menighedsrådets efterretning, jf. lov om menighedsråd 30, stk. 2. Orientering og meddelelser. a) Formanden Provstiudvalget. b) Stående udvalg Stanleys Gaard s bestyrelse Kirkegårdsudvalget Sandstensprojektet Flytbar kontorpavillon c) Kontaktperson d) Præsterne e) Aktivitetsudvalget f) PR-udvalget g) Stanleys Gaards bestyrelse h) Menighedsplejen i) Mødested Amager j) Menighedsrådenes Skoletjenestesamarbejde k) Sikkerhedsudvalget l) Følgegruppen for fælles juniorkor Amagerbro Provsti m) Øvrige Godkendt Ingen Behandles under pkt. 323 g. Planen for sandstensprojektet følges. Kontorpavillonen følger tidsplanen Mette Gad og Hans Christian Andersen har afholdt LUS med Ole Lene Trap Lind er d.d. flyttet ned i nyrenoveret kontor i stuen i Stanleys Gaard. Haft provstesyn på kordegnekontoret. Alt var i orden og der blev givet ros til arbejdet. Der afholdes de 9 læsninger den 8. december kl. 16:00. Brandvagter til juleaftens dag kl. 14:00 Fryd Pedersen, Hans Christians Andersen, Bodil Thestrup jensen og Ole. Wind. Kl. 16:00: Eva Forchhammer og Sharon Parker. Førstkommende tirsdag afholdes salme maraton i Vor Frelsers Sogn. Menighedsplejen har afholdt sit første aftensmøde med stor antal mødedeltagere, side 3 af 5
Pkt. 324. A Forelæggelse af kvartalsrapport for 3. kvartal 2017 Godkendt Bilag 169 B Maksimumbeløb, der kan udbetales i honorarer i 2019. Taget til efterretning. Behandles på januarmødet 2019 Pkt. 325 Pkt. 326 Pkt. 327 Pkt. 328. P554555kt. 329. Bilag 170 Ansøgning om midler og festligholdelse af klokkespillets 90 års fødselsdag Bilag 171 Møde i Formandskaberne (Stanleys Gaard) Hensigtsbeslutning om anvendelse af lokalerne på 2 sal i Stanleys Gaard. Drys Ind søger om tilskud til arbejdet blandt ensomme mennesker på Amager. Bilag 172 Frivillige til at arrangere borde mv. ved det ordinære menighedsrådsmøde den 16. januar 2019, - og hvem tjekker, at alle døre og porte er låst efter mødet. Eventuelt Ansøgningen bevilget.. Drøftelse i provstiudvalget om provstikontoret måske kan flyttes til Stanleys Gaard. Vil bede Gitte Hoff se på, om provstisekretariat kan placeres på 2. salen, hvor der også skal være plads til en præstebolig. Menighedsrådet tilkendegav, at man var interesseret i, at der arbejdes videre med dette projekt. Det besluttedes at yde et tilskud på kr. 5.000 Marlene Lindsten og Anna Berg Fiber Det obligatoriske medarbejdermøde afholdes 10. januar 2019 side 4 af 5
SAGSLISTE FOR LUKKET Pkt. 330 Forslag til beslutning(er) om medarbejderforhold og orientering ved kontaktpersonen ( lukket del ), jf. vedtægt for kontaktperson, afsnit om kirkefunktionærer, 3. pkt. Bilag 173 Bilag uddeles i forbindelse med behandling af punktet. MR godkender indstillingen i bilag 173, dog således, at ordningen er en prøveordning, Prøveordningen evalueres medio juni 2019. Prøveordningen ophører således uden yderligere varsel med udgangen af juni måned 2019. side 5 af 5