Direktør August 2019 Betina Høst Poulsen Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af Direktør til Indhold 1. Brænder du også for at gøre en forskel på velfærdsområderne?... 2 2. Ansættelsesvilkår... 3 3.... 3 4. Direktørens ansvar og opgaver... 6 5. Direktørens baggrund og bagage... 7 Ansættelsen... 8 6. Ansøgers vurdering af arbejdspladsen... 8 7. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne... 8 8. Tidsplan for ansættelsen... 9 9. Efter ansættelsen... 10 www.lundgaard-konsulenterne.dk
1. Brænder du også for at gøre en forskel på velfærdsområderne? Har du en stærk interesse for drift, og kan du implementere i bund? Har du politisk tæft og får god energi af at være i det politiske rum? Har du blik for strategisk kommunikation? Evner du at skabe stærke relationer, der bygger på tillid, og gør du en dyd af at være synlig i organisationen? Har du analytisk niveau og strategisk kraft? Hvis du kan svare ja til disse spørgsmål, er du måske vores nye direktør. Det er ingen hemmelighed, at har været økonomisk udfordret indtil for ganske nylig. Der er fortsat brug for at have fokus på økonomien, og særligt det specialiserede område skal den nye direktør have et vågent øje på. Du skal kunne implementere og have fokus på drift. Når det så er sagt, så leder vi også efter en direktør, der har faglige ambitioner og visioner. Efter nogle år, hvor der er brugt meget energi på at få bedre styr på økonomi og budgetoverholdelse, er arbejdet med udviklingen af kerneopgaven kommet i fokus igen. Mod på Kerneopgaven (vedlagt som bilag) er chefgruppens ambitioner for, hvordan kerneopgaven genopdages og udvikles i de kommende år. Du skal være med til at give det mening og liv i organisationen og bringe borgerperspektiver ind i drøftelserne, når der skal arbejdes med organisationen, og når politikerne skal understøttes i deres politiske arbejde. Politisk tæft og fingerspidsfornemmelse er selvfølgelig et must. Du skal have konkret erfaring fra arbejde i politisk ledede organisationer, og så agerer du altid professionelt ind i det politiske rum. Du kan bygge bro mellem politik og daglig praksis og respektfuldt binde faglighed og politik sammen. Du har viden om og forståelse for frontmedarbejdernes hverdag og formår at lytte og inddrage organisationen i udviklingen af driften. Du er kommunikativt stærk og formår at komme ud over scenekanten i dit møde med andre. Du har let ved at udtrykke, hvad du mener, og du kan forklare administrative og faglige problemstillinger i et helt almindeligt hverdagssprog. Vi leder desuden efter en direktør, der har blik for de strategiske kommunikationsopgaver og bringer dette perspektiv med ind i direktionen, chefgruppen og i forhold til det politiske niveau. Vi kommer heller ikke udenom, at du skal være analytisk og strategisk. Du vil møde en organisation, hvor der er højt til loftet og plads til at udfordre og anerkende hinanden. Der er en klar forventning om, at du på én og samme tid både kan understøtte og udfordre organisationen og dine kollegaer i direktionen på en fast og respektfuld måde. Vi betragter det som en selvfølge, at du først og fremmest arbejder for helheden og ikke forfægter egne ansvarsområder. side 2
2. Ansættelsesvilkår Ansættelse sker på kontraktvilkår, jf. rammeaftale om kontraktansættelse af chefer. Stillingen aflønnes med en årsløn på ca. 1.266.000 kr., inkl. tillæg for kontraktansættelse men ekskl. pension. Stillingen er med tiltrædelse den 1. december 2019. 3. er med næsten 71.000 indbyggere en af Sjællands store kommuner, naturskønt beliggende i bunden af Isefjorden. Geografisk er kommunen helt naturligt pendlingsopland til København tre kvarter med tog eller via motorvej. I er der 18 lokalområder, der alle er vigtige for både den lokale og den samlede udvikling i kommunen. I hvert lokalområde er der et lokalt forum, der er båret af frivillige kræfter fra lokalområdet. Her kan det enkelte lokalområde forene sine ressourcer og interesser. Du kan læse om de 18 lokalområder her: http://holbaek.dk/kultur-og-fritid/faellesskab/lokaludvikling Et bredt flertal i kommunalbestyrelsen har vedtaget et Arbejdsprogram 2020+, der sætter retningen for de kommende års politiske prioriteringer i. Programmet skal skabe forandringer på fire udvalgte områder i : Folkeskolen Bæredygtig udvikling Forebyggelse på det specialiserede område og ældreområdet Uddannelse og erhvervsudvikling Arbejdsprogrammet kan du finde her: https://holbaek.dk/media/22544306/arbejdsprogram_2020.pdf Arbejdsprogrammet 2020+ bygger videre på kommunalbestyrelsens tidligere arbejdsprogram 2018, som du finder her: https://holbaek.dk/media/22541758/kommunalbestyrelsensarbejdsprogram-2018.pdf Den politiske organisation Den politiske organisation med borgmester Christina Krzyrosiak Hansen (A) i spidsen består af kommunalbestyrelsen og Økonomiudvalget samt seks stående udvalg: Udvalget for Skole og Børn Udvalget for Ældre og Sundhed Socialudvalget Udvalget for Klima og Miljø side 3
Udvalget for Kultur og Fritid Udvalget for Beskæftigelse og Uddannelse Derudover er der nedsat tre projektudvalg ( 17,4): Projektudvalget for Unge og Uddannelse, Projektudvalget for Udvikling af Lokalområderne, og Projektudvalg for Afbureaukratisering og Decentralisering. Administrativ organisering Siden 1. januar 2015 har organiseret sig på en radikalt anderledes måde. Organisatorisk har der været tale om en meget stor omlægning af hierarkier, dagligt arbejde og ikke mindst kontakten til borgere, virksomheder, foreninger og andre samarbejdspartnere. Overskriften er: En stærk medspiller, som du kan læse her: https://holbaek.dk/media/5424116/en-staerk-medspiller_12nov-2014_godkendt.pdf Fra en relativt klassisk model med direktør- og fagområder til en model med en smal direktion på tre personer og otte slagkraftige områder med afsæt i de seks kerneopgaver og stabe samt et fokus på de processer, der er vigtige i mødet med borgere og virksomheder. Målsætningerne er: Vi sætter kerneopgaven i centrum og stiller skarpt på den værdi, vi skal skabe for og med borgere og virksomheder. Medarbejderne er afgørende for, at vi løser den rigtige kerneopgave, og god ledelse er vigtig for, at medarbejderne kan lykkes. Vi styrker handlerummet hos de ledere og medarbejdere, der er tættest på borgerne. Vi skaber en enkel organisation og styrker fællesskab, netværk og kommunikation for at forbedre den måde, vi løser kerneopgaven på. Direktionen består, ud over kommunaldirektør Rasmus Søren Bjerregaard, af to direktører: Erik Kjærgaard Andersen har det overordnede ansvar for Vækst og Bæredygtighed; Kultur, Fritid og Borgerservice; Alle kan bidrage; Uddannelse til alle unge; Økonomi samt Organisationsservice. Den nye direktør får det overordnede ansvar for Læring og Trivsel; Aktiv hele livet samt Socialtilsyn Øst. Ledelsessekretariat og Kommunikation er en enhed under kommunaldirektøren. Opgavefordelingen mellem direktionens medlemmer er i udgangspunkt som beskrevet ovenfor, men der er en åbenhed over for at drøfte ansvarsfordelingen, alt afhængigt af den kommende direktørs baggrund og erfaring. Det er dog en fordel, hvis du har indgående kendskab til og erfaring fra minimum et af de to store kerneområder: Læring og Trivsel eller Aktiv Hele Livet. Direktionen holder ugentlige direktionsmøder og sidder i øvrigt dør og dør med borgmesteren på rådhuset i Kanalstræde 2 i Holbæk by. side 4
Otte chefer har ansvaret for følgende områder: Aktiv Hele Livet Alle Kan Bidrage Uddannelse til Alle Unge Læring og Trivsel Vækst og Bæredygtighed Kultur, Fritid og Borgerservice Økonomi (stab) Organisationsservice (stab) Derudover har ansvaret for Socialtilsyn Øst. Et klassisk organisationsdiagram evner ikke at rumme essensen af den nye måde at tænke organisation på, og målsætningerne er derfor omsat i tegningen herunder. Du kan læse om organisationen og de enkelte kerneområder her: https://holbaek.dk/om-kommunen/organisation/ side 5
Direktionen samt de otte chefer udgør chefgruppen, der mødes hver 14. dag. Chefgruppen har en realistisk størrelse, hvor de 11 reelt har en mulighed for at udgøre den samlede strategiske topledelse i kommunen. Der er højt til loftet i chefgruppen og en oplevelse af, at tingene siges direkte uden hensyntagen til stillingsbetegnelsen. Der er i øvrigt et ønske om en mere mangfoldig chefgruppe. Tidligere var chefgruppens drøftelser hovedsageligt præget af den økonomiske situation, og budgetoverholdelse har af nødvendighed været prioriteret over alt andet og dermed også fyldt på møderne. Økonomien er der nu kommet langt bedre styr på, og chefgruppens møder har dermed også indholdsmæssigt ændret karakter. 4. Direktørens ansvar og opgaver Direktøren refererer til kommunaldirektør Rasmus Bjerregaard og er medlem af direktionen og chefgruppen i. Den nye direktør vil få ansvaret for betjening af Udvalget for Skole og Børn (formand Susanne Utoft, L), Udvalget for Ældre og Sundhed (formand Jeppe Jakobsen, O) samt Socialudvalget (formand Bente Juul Röttig, F). Betjeningen sker i tæt samspil med cheferne for de områder, der hører ind under udvalgenes ansvar. Cheferne deltager i udvalgsmøderne. Direktøren skal købe ind på s arbejde med Mod på Kerneopgaven, der er chefgruppens fem ambitioner for de kommende års arbejde med udviklingen af kerneopgaven. De fem ambitioner er: Mod og stolthed Viden og faglighed Sammenhæng og samarbejde Tillid og ansvar i ledelse Gode rammer. Se mere i det vedlagte bilag: Mod på Kerneopgaven. Det forventes, at direktøren formår at finde den rette balance mellem nysgerrighed på udviklingen i kerneområderne og chefernes samt ledernes plads og frirum til at arbejde selvstændigt og træffe beslutninger. Det er klart, at de to store kerneområder vil fylde meget i hverdagen, men der er også en forventning om, at du vil interessere dig for Socialtilsynet og for det tværkommunale og nationale samarbejde i den forbindelse. I det hele taget vil det tværkommunale arbejde fylde en del i stillingen. Direktørens opgaver på kort sigt (inden for det første år): Implementering af anbefalinger til videreudvikling af kommunens dagtilbud og skoler (Kommunalbestyrelsen, 19. juni 2019) Det specialiserede socialområde, der er økonomisk udfordret Socialudvalgets pilotprojekt om mere sammenhængende indsats Holbæk som uddannelsesby Implementeringen af det nære sundhedsvæsen Rekruttering og fastholdelse på ældre- og sundhedsområdet side 6
Få etableret et godt samarbejde med de politiske udvalg og de respektive udvalgsformænd Udviklingsplan for Agervang, der skal sikre den bedst mulige løsning for Vangkvarteret, der er på listen over ghettoområder i Danmark. 5. Direktørens baggrund og bagage Du har formodentlig en lang videregående uddannelse eller en fagligt relevant grunduddannelse suppleret med relevant lederuddannelse. Det er en bred stilling ift. de faglige områder, du får direktøransvaret for. Du skal derfor interessere dig for driften helt generelt og have konkret erfaring med implementering i store driftsorganisationer. Ledelseserfaring og en god portion naturlig pondus er en nødvendighed gerne direktørerfaring. Når det er sagt, så er vi også åbne for det åbenlyse og dygtige direktørtalent, der er klar til næste skridt i karrieren. Du er en direktør, der formår at give plads til dine chefer uden at miste følingen med, hvor der skal støttes op eller følges særligt med. En holdspiller af hjertet, der ideelt set iscenesætter andres succes mere end sig selv. Du har faglige ambitioner og visioner for velfærdsområderne og formår at skabe engagement og opbakning i såvel den politiske som den administrative organisation. Og samtidig skal du have en stærk implementeringsevne, så ambitionerne kan blive til virkelighed. Det betyder, at du skal have et godt blik for, hvordan forandringer ledes organisatorisk. Du er optaget af ledelse helt generelt og vil være aktiv i at sætte ledelse på dagsordenen i direktion og chefgruppe. Politisk flair og solid situationsfornemmelse er en forudsætning for at kunne lykkes i stillingen. Du skal kunne lytte til de politiske ønsker og hjælpe med at omsætte politiske visioner til praktisk hverdag. Men du skal også kunne udfordre udvalgene i forhold til faglighed, økonomi og rammer i lovgivningen. Der er en politisk forventning om, at du er en dygtig oversætter/meningsskaber mellem det politiske niveau og fagligheden/organisationen. Du pakker ikke tingene ind og søger for at informere udvalgene, når der opstår udfordringer. Du skal være analytisk og strategisk skarp og kunne holde overblikket i en kompleks kommunal økonomi. Du træder ind i en stærk og dygtig direktion og chefgruppe, der er gode til at diskutere og udfordre hinanden både op og ned i hierarkiet der er meget lidt magtspil. Som en af cheferne formulerede det: Vi har ikke brug for en silokonge/dronning den nye direktør skal kunne lytte til organisationen og have fokus på helheden. Du er kommunikativt stærk båret af naturlig autoritet og udadvendthed og formår at komme ud over scenekanten i dit møde med andre. Hertil har du et godt blik for den strategiske kommunikation og er vant til at fortælle de gode historier til omverdenen. side 7
Du skal via din personlighed og lederstil kunne skabe følgeskab det handler om at arbejde naturligt i de gode relationer. Du skal derfor have lyst til at bevæge dig rundt i hele organisationen og være tydelig i at sætte retning og gå foran. Ordentlighed og integritet er centrale egenskaber, der dagligt hjælper dig med den fine balance mellem både at understøtte og udfordre organisationen, chefer, kollegaer i direktionen og politikere. Du bør have en bopæl, der gør, at jobbet kan varetages fleksibelt og behovsbestemt. Det er dog vigtigt, at du tænker afstanden som dit eget og ikke kommunens problem, når behovet for topledelse er synligt i og uden for normal arbejdstid. Ansættelsen 6. Ansøgers vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til: Kommunaldirektør Rasmus Søren Bjerregaard,, tlf. 7236 2627 Associeret partner Bettina Høst Poulsen, Lundgaard Konsulenterne, tlf. 7199 1141 7. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget udvælger og gennemfører samtale med ansøgere. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget er sammensat af: Borgmester Christina Krzyrosiak Hansen (A) Camilla Hove Lund (V), Økonomiudvalget John Harpøth (O), Økonomiudvalget Finn Martensen (L), Økonomiudvalget Solvej Pedersen (B), Økonomiudvalget Karen Thestrup Clausen (Ø), Økonomiudvalget Søren Stavnskær (I), Økonomiudvalget Bente Juul Röttig (F), Økonomiudvalget samt formand for Socialudvalget Michael Suhr (C), Økonomiudvalget Medarbejderrepræsentant Flemming Rydahl, HovedMED Medarbejderrepræsentant Maria Ladefoged Andersen, HovedMED Chef for Læring og Trivsel, Julie Becher side 8
Leder fra Aktiv hele livet, Jette Nørrekær Lund Direktør Erik Kjærgaard Andersen Kommunaldirektør Rasmus Søren Bjerregaard Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste ansøgere: Den skriftlige ansøgning Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde Et skriftligt resumé af en kompetenceafklaring/test hos en anden af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer (resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde) Et skriftligt resumé af ca. 3-4 referencer, som konsulenten indhenter telefonisk. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren (referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren) Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde Du kan læse mere om bl.a. kompetenceafklaring og Lundgaard Konsulenternes etik i ansættelsessager på www.lundgaard-konsulenterne.dk. 8. Tidsplan for ansættelsen I Lundgaard Konsulenternes sekretariat er det Mette Andersen, der er tovholder på ansættelsen. Mette Andersen kan træffes på tlf. 7542 4233 eller på mail: mka@lundgaardkonsulenterne.dk. Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest den 30. september 2019 kl. 8.30. Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 4. oktober 2019 om formiddagen træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. 1. samtalerunde afvikles med op til seks ansøgere den 8. oktober 2019 i tidsrummet kl. 07.30-16.00 i Holbæk. side 9
Kompetenceafklaring af de udvalgte ansøgere afvikles den 10. oktober 2019 i Ringsted. Testen tager ca. to timer. 2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 22. oktober 2019 i tidsrummet kl. 7.30-13.00, ligeledes i Holbæk. Ansøgeren forventes at tiltræde 1. december 2019. 9. Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring om, hvordan den nye direktør kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter, at den nye direktør er tiltrådt, vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med direktøren og kommunaldirektøren for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. August 2019 Bettina Høst Poulsen Konsulent på ansættelsessagen side 10