Overlevering af opgaver til nye udvalg

Overlevering af opgaver til nye udvalg Nr Emne Historik Opgave der venter/tidshorisont Politik og strategier 1 Udarbejdelse af nye handleplaner for udmøntning af strategierne for Fremtidens Dagtilbud og Fremtidens Folkeskole i Rebild Kommune 2 Udarbejdelse af ny sammenhængende Børne- og Ungepolitik Økonomi og styring 3 Evaluering af nye tildelingsmodeller på henholdsvis skole og dagtilbudsområdet Strategien for Fremtidens Folkeskole er vedtaget i august 2011 og løber frem til 2020. Strategien for Fremtidens Dagtilbud er vedtaget i juni 2013 og løber frem til 2023. Begge strategier udmøntes via handleplaner, der fornys med ca. to års mellemrum. I henhold til lovgivningen skal kommunerne have en sammenhængende børne- og ungepolitik. Der er vedtaget et kommissorium for udarbejdelse af en ny politik, der i højere grad samtænker strategier og politikker inden for området. I starten af 2017 blev der vedtaget nye tildelingsmodeller på dagtilbud- og skoleområdet, herunder specialundervisning. I forbindelse med vedtagelse af de nye modeller blev det samtidig besluttet at evaluere modellerne i efteråret 2018. I foråret 2018 skal der udarbejdes nye handleplaner for de to strategier. Dette sker i regi af styregrupperne bag udformning af strategierne. Umiddelbart efter det nye byråds visionsseminar påbegyndes arbejdet med en ny sammenhængende børne- og ungepolitik. Evaluering af tildelingsmodellerne i efterår 2018

4 Analyse af specialundervisningsområdet Analysen kommer på udvalgsmøde i december og afhængig af beslutning, kan der være implementering i 18. Baggrunden for analysen er et stigende forbrug. Beslutninger med henblik på opbremsning i forbrug, der måske skal føres ud i livet af nyt udvalg 5 Særlige dagtilbud - opfølgning på udgiftsudvikling Med baggrund i analysen af området foretaget ultimo 2017 vil der løbende blive fulgt op på udgiftsudviklingen og arbejdet med mulige tiltag. Baggrunden for analysen var et mangeårigt merforbrug. Den største del af merforbruget er håndteret med tilførsel af midler ved budget 2018-21 6 Trafikfarlige veje Center Børn og Unge har et merforbrug på befordring. Der er i 2017 vedtaget en række serviceniveaubeskrivelser på den visiterede befordring, som forventes at reducere merforbrug. 7 Ny honoreringsmodel for familiepleje Med budget 2018-21 er det besluttet, at der skal foretages en omlægning til en ny honoreringsmodel for familiepleje. 8 Stigende sagsantal for rådgivere i CFH- myndighed Af de seneste ledelsesinformationer fra Center Familie Handicap fremgår det, at der siden okt 2015 har været en sagsstigning på 23 % på området for de 0 18 årige udsatte eller handicappede børn. Aktuelt er konsekvens, at der følges senere og mindre systematisk op i sager Løbende orientering til udvalget om effekt af tiltag og udgiftsudvikling I starten af kommende byrådsperiode skal den almindelige buskørsel i genudbud. I den forbindelse kan det overvejes at se på antal og fordeling af trafikfarlige veje i kommunen, herunder om der er foretaget tiltag, som har øget trafiksikkerhed på berørte strækninger Politisk stillingtagen til en ny models indførelse, form, udbredelse og ressourcer dertil. Udvalget skal forholde sig til fremtidig produktion og kvalitetssikring på området. Det kan herunder overvejes, om der også i Rebild Kommune skal kigges på en investeringsstrategi, hvor der flyttes ressourcer fra indsats til rådgivertimer. 1

9 Ny ledelsesinformation i CFH Udvalget modtager hvert kvartal ledelsesinformation med nøgletal fra Center Familie Handicap. Den nuværende ledelsesinformation er dannet på baggrund af aftaler fra 2014, med manuelle træk fra registrering. 10 Udslusning af unge Vi har flere unge borgere i omkostningstungt efterværn, som med mulighed for bolig i kommunen ville kunne hjemgives til egen bolig eller lignende med ambulant støtte. Hvis der etableres efterværnsboliger til de unge i kommunen, kan der spares dyre udgifter til eksterne opholdssteder. Botilbuddet skal suppleres af støtte fra De Socialfaglige Tilbud. I skrivende stund er vi betalingskommune for efterværns udgifter til eksterne opholdssteder for 4 mio. kr., og forvaltningen anslår, at der fra 2018 vil kunne opnås en årlig besparelse på 400.000 kr. hvis der etableres udslusningsboliger med socialfaglig støtte til de unge i kommunen. Fra primo 2018 vil CFH kunne trække tal fra nyt Opus LIS system. Dette giver anledning til overvejelser omkring hvilke informationer udvalget ønsker at modtage. Hvis tilbuddet etableres, vil det have den følgevirkning, at flere af kommunens unge med støttebehov kan blive i kommunen, og at kommunens udgifter til opholdssteder til andre kommuner falder. Derudover vil etableringen af udslusningsboliger bevirke, at De Socialfaglige Tilbud får flere opgaver i form af kontaktpersoner og bostøtte til de unge. Forslaget forudsætter, at det er muligt at finde egnede efterværnsboliger i Skørping eller Støvring, hvor der er nem offentlig transport til uddannelsessteder og arbejdspladser. Kapacitet og organisering af dagtilbud og skoler 2

11 Placering af 10. klassestilbud og modtageklasser Med baggrund i den kapacitetsmæssige udfordring på skoleområdet i Støvring, er der udarbejdet en analyse, som beskriver mulige placeringer af 10. klassestilbud og modtageklasser i Rebild Kommune 12 Kapacitet på 0-5 årsområdet i Støvring Hen over vinter 16/17 var der udfordringer med kapacitet på 0-5 årsområdet i Støvring. Siden er der etableret mange nye permanente pladser samt en række midlertidige, som benyttes indtil ny institution i Ådalen står klar og eksisterende udvides. Udvalget har i efteråret fået månedlig status på udvikling i børnetal og kapacitet 13 Kapacitet på skoleområdet i Støvring Tilflytning til Støvring betyder også pres på kapacitet i skolerne. Der er i efteråret 2017 udarbejdet en ny befolkningsprognose for Støvring, som viser behov for markant større kapacitet i skolerne. 14 Skoledistrikter I forbindelse med belysning af kapacitet på skoleområdet i Støvring er det drøftet, om der skal ændres på skoledistrikter for de kommende udstykninger øst for banen, således at skolebørnene fordeler sig mere jævnt på de to skoler. I samme forbindelse har det på udvalgsmøder været drøftet, at der kan være behov for at se på tilpasning af skoledistrikter andre steder i kommunen Afhængigt af politisk beslutning på udvalgsmøde i december 2017 skal det nye udvalg følge op. På grund af den store tilflytning til Støvring er det vigtigt at holde et fortsat stort fokus på udvikling i børnetal og kapacitet. Herunder både de planlagte renoverings- og udvidelsesprojekter, nybyggeri og kapaciteten i dagplejen. Foruden den allerede planlagte integrerede institution i Ådalen er der i budget 2018-21 budget til yderligere en ny integreret institution. Med budget 2018-21 er der afsat 24 mio. kr. til udvidelse af skolekapaciteten i Støvring. Forvaltningen skal udarbejde en analyse til udvalg og byråd, som belyser forskellige alternativer til håndtering af kapacitetsudfordring. Skoledistrikter i Støvring samt andre udvalgte områder i kommunen belyses og behov for justering drøftes i udvalget 3

15 Ravnkilde og Blenstrup skoler Byrådet besluttede i april 2016 i forbindelse med behandling af forslag til et sammenhængende decentralt tilbud for de 0-16 årige bl.a., at Ravnkilde og Blenstrup skoler arbejdes med fastholdelse af elever i de næste tre skoleår. Evaluering påbegyndes i efteråret 2018. Udvalget har siden modtaget opdaterede elevtal hvert kvartal. Evaluering jf. byrådsbeslutning. 16 Moderniseringsplan 2017-20 Der er i vinteren 16/17 udarbejdet en opdateret moderniseringsplan for skoler- og dagtilbud for 2017-20. Udvalget har siden fuldt ud disponeret midler afsat til moderniseringsplanen for hele perioden.. 17 Kilden Børne- og Ungeunivers Kilden Børne- og Ungeunivers er en fusion af Terndrup Skole og Bakkehusene (skoler og børnehaver i Bælum og Blenstrup). Fusionen blev forberedt i skoleåret 16/17 og er trådt i kraft pr. 1.8.2017. Udvalget skal igangsætte og følge de forskellige projekter i moderniseringsplanen. Sidst i perioden skal der udarbejdes en ny moderniseringsplan for 2021-24. Det afgående udvalg anbefaler, at det kommende udvalg følger fusionen. Tidlig/forebyggende indsats 18 FI indsats Der er med budget 2018-21 bevilget 1 mio.kr. til en fortsættelse af projekt Fælles indsats i hhv. 2018 og 2019. Pengene er for den største del målrettet direkte indsatser til børnene og familierne, desuden en mindre andel til koordinering og supervision. Udvalget skal godkende projektbeskrivelse for fase 2 af projektet og derefter følge med i projektets mål og resultater. I 2019 skal udvalget forholde sig til projektets fortsatte beståen efter 2019. 4

19 Uddannelsespakke for CFH-myndighed Det nuværende udvalg havde anmodet CFH om et bud på en uddannelsespakke til opgradering af myndighedsfunktionen og rollen. Dette blev ikke tilgodeset i budget 2018. 20 OBS møder Der er besluttet afholdelse af møder hver 6. uge mellem CBU, CFH og de konkrete skoler omkring børn med bekymrende skolefravær manglende undervisning. Det nye udvalg må overveje, om dette er et emne, som skal tages op på ny Udvalget skal følge dette arbejde og indsats. Målet er mere undervisning til flere børn og forebyggelse af mere indgribende tiltag via tidlig og forebyggende indsats 5