RengøringsSystemet version 4.2 Nyheder og ændringer Installationsprogram o Ved ny installation gives mulighed for at vælge placering af databaser og systemindstillingsfiler. Vigtigt ved installation på Windows Vista og Windows 7, samt ved installationer hvor programfiler og datafiler skal holdes adskilt. RS Policy Editor o Giver systemadministratorer og IT-personale mulighed for at ændre på system-relaterede indstillinger, bl.a. mulighed for automatisk log-on med fast brugerkode og kendeord. Opstart af program / Login-procedure o Ved opstart af program kontrolleres ALTID for valid licens-information. Dette gøres ved opslag på DKH s hjemmeside. Kan tage op til 10-20 sekunder. Kræver adgang til Internet. Kunder der ikke har adgang til Internet, skal have særlig licens- og installations-info fra DKH. o Fra Login-vindue kan Fjernstyrings program hos DKH åbnes via Indstillings-menuen, og Program-mappe og brugerdatabase-mappe kan åbnes fra sammen menu. Hovedmenu: Filer o Eksport delt i 2 menupunkter: Eksport (mellem RengøringsSystemer, imp -filer) Eksport til Excel ( csv -filer) o Op til 10 seneste databaser vises i Filer -menuer og kan åbnes direkte. o Databasehåndteringsvindue: Mulighed for at oprette undermapper og/eller databaser i eksisterende databaser fjernet (undgå fejl i mappe og database-struktur) o Rapportgenerator: Justering af enkelte rapporter, bl.a. tegningsrapporter (nu med automatisk Copyright-navn svarende til licens-navnet) og afdelingsrapporter (kan anvendes til op til 10 afdelinger).
Hovedmenu: Rediger o Søgefunktion udvidet og forbedret. Vinduet er nu gennemsigtigt så man kan se data under vinduet, mens man arbejder med søgninger. Nye søge-muligheder: Ekstern tegning tilknyttet Afdeling D-J Lokalegrafik, Status Lokalegruppe Låst / Ulåst Objekter (tilknyttet niveau ja/nej) Tegning til niveau (ja/nej) Kan gemme og fremkalde op til 6 kvik-søgninger. Hovedmenu: Kunde o Vedligehold: Temporere indstillinger giver mulighed for at aktivere / deaktivere indsætning af data i forskellige situationer (bruges typisk ved søgning og erstat af udvalgte felter). Også mulighed for at slå tids- og arealberegninger fra mens der foretages større ændringer i de registrerede data (giver hurtigere søg/erstat). Husk at genberegne når alle ændringer er gennemført. Temporere indstillinger gemmes ikke ved afslutning af program! Hovedmenu: Tegning o Vedligehold: Opdatering af areal og omkreds fra tegninger. Bruges hvis der er uoverensstemmelse mellem lokalers registrerede areal og de tegnede arealer, og de tegnede arealer er de korrekte arealer. o Slet tegningstekster fra markerede lokaler. o Slet tegningsdata fra markerede lokaler. Hovedmenu: Kvalitetskontrol o Bedre styring og visning af PDA-information (synkroniseringsmappe, indhold og placering). o Opdateret visning af stikprøveplaner og inspektioner. Hovedmenu: System o Nyt menupunkt Administrative værktøjer. Giver mulighed for at: Opdatere systemrapporter efter opdatering af program Aktivere fjernstyringsprogram (DKH) Åbne database-reparationsværktøj direkte med aktuel bruger eller kundedatabase (programmet lukker automatisk ned, før databasereparationsprogram åbnes).
Hovedmenu: Hjælp o Direkte adgang / visning af Kom godt i gang -manualen. Hoveddatatræet o Udvidet pop-up menu men mange nye genveje til forskellige funktioner o Hvis bredden af Hoveddata-træet øges tilstrækkeligt, flyttes egenskabsfanebladene ind i Hoveddata-træ, når man arbejder på tegningsfaneblad. Derved kan både Hoveddata-træ, egenskaber og tegninger ses i samme billede. o Lokaler, etager, bygninger og kunder kan låses, så de ikke kan redigeres / slettes. o Lokaler kan oprettes med automatisk opdatering af ID, f.eks. med spring på 5 eller 10 for hvert nyt lokale (vælges på vinduet Bruger-indstillinger, Automatik ) o Muligt at trække og slippe informationer fra f.eks. nøgletals-faneblad, afdelings-faneblad eller arbejdsplan-faneblad til markerede lokaler i Hoveddata-træ. Derved ændres lokalerne med det der trækkes hen til dem. Faneblad: Egenskaber o Værktøjsknapper i højre side: Nye knapper til styring af flere daglige soigneringsrunder. o Ny knap til åbning af Objekt-detaljer -vinduet (til højre i overskriftsbjælke) o Faneblad: Primær I areal-linien vises nu m2-ydelsen for valgt niveau (skift mellem gns. Ydelse og samlet ydelse ved klik på overskrifterne) o Faneblad: Sekundær info Ændring af basismodel kan foretages på dette faneblad. o Faneblad: Gulv o Faneblad: Øvrigt Markeringsfelter til styring af flere soigneringsrunder pr. dag o Faneblad: Afdelinger Tilføjet 7 ekstra afdelingstyper (afd. D J) o Faneblad: Vinduespolering Nyt faneblad til registrering af vinduespolerings-info. (Mangler endelig test og udarbejdelse af demo-nøgletal) o Faneblad: Detaljer På billedet Tidsrepræsentation vises tilknyttede arbejdsplaner til forskellige arbejdsopgaver (klik på felterne).
Faneblad: Tegning o I markeringstilstand kan tegning og tekster ikke ændres eller flyttes. Skift til tegnetilstand for at ændre tegning / tekster m.m. o Direkte aktiv markering når man er i tegningstilstand (hurtigere og lettere at markere og flytte/rette tegning / tekster). o Ny værktøjsknap til visning og vælg af Symboler / Piktogrammer. o Ny værktøjsknap til åbning af billede-filer ( jpg / gif / bmp / emf / wmf -format), f.eks. til indlæsning af skannede baggrundstegninger, logoer, etc. Indlæste billed-filer kan efterfølgende skaleres (via pop-up-menu) og anvendes som baggrund for opmåling af tegning. o Ny værktøjsknap til åbning af tegningsindstillinger. o Udvidet lokaleinfo-vindue viser nu også tilknyttede arbejdsplaner og disses ugefordeling. Ugefordeling kan justeres fra dette vindue. o Omgruppering af tegnings- og visnings-knapper. o Udvidet antal af visnings -knapper (vis tekst, vis ugefordeling, vis kommentar/notater, vis symboler, vis billedfiler, vis DXF-tegning Til/Fra) o Ny knap til visning af gennemsigtige lokaler (bruges bl.a. ved opmåling ovenpå billed-fil, så man se igennem lokalerne). o Ny knap til låsning af tegning, så man lettere kan markere tekster / lokaler uden at komme til at flytte tegningsdele. o Knap til visning af udskriftsudsnit fjernet. Udskriftsudsnit vises nu kun når fanebladet med udskriftsudsnit er aktivt. o Mulighed for automatisk justering af navn på udskriftsudsnit ved udskrift af arbejdsplaner. o Mulighed for at indsætte tekst fra lokale/etage/bygning uden at tegne lokale (marker lokale/etage/bygning og vælg derefter tekstlayout via pop-up menuen). o Nyt faneblad med oversigt over symboler og piktogrammer som kan tilføjes til lokalerne. Symboler indsættes i lokaler vha. tildelings-pensel. Symboler kan placeres valgfrit i et af 4 lokalehjørner eller centreret midt i lokalet. Symboler kan vælges i 11 forskellige størrelser. Symboler kan tilknyttes lag (efter eget valg). Lag kan vises til/fra. Egne symboler kan vælges ( jpg / gif / bmp -format) Seneste symboler vises øverst i listen Hyppigt anvendte symboler kan gemmes i Hurtig-liste Tekst-søgning efter symboler nederst på fanebladet. o Nye skraveringsemner: Afd. D-J Møbleringsgrad o Ugefordeling kan nu ændres vha. skraveringsværktøj. o Valg af Specifik arbejdsplan kan slettes (= Ingen valgt) med slette-knap i valg-feltet. o Valg af skraveringsfarve / -mønster gjort enklere. o Valg af kunde / system-skravering gjort enklere. Tilstand vises i skraveringsoversigten. o Mulighed for automatisk tildeling af farve til alle skraveringsemner (via pop-up menu). o Pop-up-menu på tegning revideret.
Opret og slet tegning af lokaler Vælg Frihåndslinjer og Fratræk areal Visning af støttelinjer til/fra Klæb til støttelinjer til/fra Tekster: Valg af tekststørrelse, Bestem visningsformat for ugefordeling, Slet tekster fra lokale, Nulstil tekstlayout. Lokalegrafik / billedfiler: Forgrunds-/baggrundsvisning, Skalering ud fra kendt længde, Procentvis skalering. o Generelt: Understøttelse af WinTab-baserede digitizere (bl.a Wacom Intous serie 3 og 4). Kræver installation af WinTab-driver. o Generelt: Vindue med skraveringsfaneblad m.m. overlapper ikke længere tegning. Kan placeres 3 forskellige steder på skærmen efter ønske (via pop-up menu). Faneblad: Oversigt o Opret automatisk nyt lokale-id i grønt felt nederst i listen ved tryk på Shift-Ins eller Ctrl- Ins (kræver Automatisk ID valgt under Bruger-indstillinger, Automatik ) o Mulighed for valg af flere nye kolonner (via knappen Indstillinger ) Ikke fordelt arbejde Arbejdsplan-tilknytning Afd. D-J Felter til Vinduespolering Faneblad: Afdelinger o 7 nye afdelingstyper: Afd. D-J Faneblad: Nøgletal o På Basismodeller er det nu muligt at oprette felter til beregning af vinduespolering (mangler test / demo-nøgletal). o På Objekt-detaljer mulighed for at vælge / se op til 8 soigneringsrunder pr. dag. Soignering til 1 specifik runde skrives med frekvens sa, sb, sc, sd, se, sf, sg eller sh. o Parametre kan kombineres ved indsættelse af objekter. f.eks. Areal x P1 eller P1 x P3. Faneblad: Planer o Arbejdsplaner kan vælge op til 8 soigneringsrunder Faneblad: Økonomi o Hurtigere opdatering / visning af ark i priskalkulation
Systemindstillinger o Mulighed for at vælge Wacom Intous-digitizer (WinTab-baserede digitizere) o Mulighed for selv at omprogrammere eller definere digitizer-knappernes betydning. o Mulighed for at angive egne navne til symbol-lagene. Brugerindstillinger o Nye programsymboler: 6/4/3/2 gange årligt Kundeindstillinger o Valg af visningsformat til ekstra soigneringsrunder