Virksomhedsservicepulje til bedre match

Relaterede dokumenter
Opkvalificering på transportområdet

Pulje til virksomhedsservice på områder der mangler arbejdskraft

Pulje til virksomhedsservice på områder der mangler arbejdskraft

Pulje til indsats for jobparate kontanthjælpsmodtagere

Pulje til særlig indsats til ledige over 50 år

Pulje til styrket indsats for ordblinde og læse-, skrive- og regnesvage

Pulje til virksomhedsservice på områder der mangler arbejdskraft

Pulje til opkvalificering på transportområdet

Pulje til uddannelsesambassadører

Pulje til Fritidsjobambassadører til unge fra udsatte boligområder

Ansøgningsskema for. Pulje til opkvalificering af rehabiliteringsteams Finanslovens konto

Pulje til uddannelsesambassadører

Pulje til opkvalificering målrettet infrastrukturprojekter og flaskehalse

Pulje til særlig indsats til ledige over 50 år

Jobcentrenes virksomhedsservice. Fredagens virksomhedsbesøg Erhvervsudviklingsdøgnet

Pulje til Håndholdt ressourceforløb

Pulje til projekt Uddannelsesambassadører Pulje

Pulje til Udvikling i fleksjob II

Initiativer for personer med handicap Finanslovskonto

Strategi for Jobcenter Svendborgs virksomhedskontakt

Pulje til Udvikling i fleksjob II

Puljen "Håndholdt indsats i ressourceforløb" - FL

Screeningsmodel med screeningsværktøj til segmentering af virksomheder i Jobcenter Struer

Pulje til Håndholdt ressourceforløb

Udkast til strategi for virksomhedsindsatsen i Jobcenter Syddjurs

Jobcenter Hillerød Virksomhedsindsats 2015

Virksomhedsservicepulje til bedre match

Opsamling på temamøde i Beskæftigelsesudvalget i Næstved

Kompetente partnerskaber om job og vækst - Beskæftigelsesafdelingens strategi for samarbejde med virksomheder

Evaluering. Handleplan - Kolding Kommunes socialøkonomiske strategi. Lokal vækst med social bundlinje

ROSKILDE KOMMUNE VIRKSOMHEDSSTRATEGI

Omfatter vores strategi for virksomhedsservice

Den centrale pulje til en særlig beskæftigelsesindsats Finanslovskonto

BESKÆFTIGELSESREGIONERNE I DANMARK. Beskæftigelsesregionerne i Danmark. Evaluering af Luk op for nye jobmuligheder. - Case fra Jobcenter Slagelse

Indsatsplan for den virksomhedsvendte indsats i Jobcenter Stevns

UDVIKLING AF JOBCENTRETS VIRKSOMHEDSINDSATS. KL s Beskæftigelsestræf Den 25. februar 2015

1. Opgaveforståelse. Udarbejdelse og implementering af strategi på beskæftigelsesområdet i Struer Kommune. 23. april 2013

FORSIKREDE LEDIGE 2015

Strategi for virksomhedsindsatsen i Billund Kommune

Nedbringelse af sygefravær i ældreplejen i

Informationsmøde - Udvikling af forebyggende kommunale tilbud til psykisk sårbare unge. Den 30. september 2019

Evaluering af LBR projekt

Bilag til ansøgningen: Regneark budget_application.xls til detaljeret budget

Driftsstrategi for de forsikrede ledige 2015

VÆRKTØJ 5 SKABELON TIL IMPLEMENTERINGSPLAN

Pulje til Håndholdt ressourceforløb

Vejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task Force forløb. Ansøgningsfrist d. 23. oktober 2015 kl. 12

Pulje til virksomhedsservice på områder der mangler arbejdskraft

Åbn dørene for flere på arbejdsmarkedet - styrk den interne organisering for virksomhedskontakt

Vejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task Force forløb. Ansøgningsfrist d. 18. maj 2015 kl. 12

Strategi for Jobcenter Rebilds virksomhedsservice

Et mere rummeligt arbejdsmarked for borgere. handicap,

UDVIKLING AF JOBCENTRETS VIRKSOMHEDSINDSATS. KL s Beskæftigelsestræf Den 25. februar 2015

Øvrige tilskud til projektet fra Socialstyrelsen

Generelle oplysninger

Inspiration til indsatsen for langtidsledige dagpengemodtagere

Vision og sigtepunkter for arbejdet i LBR i Frederikssund Kommune

GENEREL INDLEDNING. Udvikling af god virksomhedsservices

Job- og personprofil for leder af Virksomhedsservice

Pulje til nedbringelse af sygefravær i ældreplejen

B i l a g 1 : P r o j e k t b e s k r i v e l s e. Virksomhedscentre og ressourceforløb

Reform af beskæftigelsesindsatsen

Undersøgelse af virksomhedernes kendskab til og efterspørgsel på vice fra Jobcenter Struer

Virksomhedsstrategi 2017 For Rødovre Jobcenter

Bilagsnotat til udviklingsprojekt Brevid

Udvikling i Fleksjob II

Favrskov-modellen Favrskov Kommune har siden oktober 2014 afprøvet en model for arbejdsfastholdelse

Opkvalificering i Jobcentrenes Rekrutteringsservice Sjælland BLIV KLAR TIL SOSU. - Arbejdsgange og rollefordeling

Sammen om fastholdelse (FL )

Strategi for samarbejde med virksomheder

Generelle oplysninger

Arbejdsmarkedspolitisk handlingsplan Opfølgning - November

Udmelding af puljen "Flere skal med" (FL )

Et stærkt samarbejde. mellem Jobcenter Horsens, Ungeenheden og virksomhederne i Horsens Kommune. Strategi for det virksomhedsopsøgende arbejde

ANSØGNINGSSKEMA. Finanslovens konto Helhedsorienteret hjælp til aktivitetsparate Mulighed for arbejdsmarkedserfaring for udsatte ledige

Beskæftigelsesplan 2017

UDVIKLINGSPLAN FOR VIRKSOMHEDSSERVICE

Jobindsats introduktion AMU. Arrangement og dato

Strategi for forsikrede ledige.

UDVIKLINGSPLAN FOR VIRKSOMHEDSSERVICE

Hvor virksomhedsrettet arbejder din organisation? Resultater af temperaturmåling fra temadag om virksomhedsindsats

Partneraftale. Formålet med partnerskabsaftalen vil derfor være at skabe en it-governancemodel der kan:

Udkast til Beskæftigelsesplan 2017 for Varde Kommune

Pulje til nedbringelse af sygefravær i ældreplejen

Værdigrundlag for Jobcenter Varde

Generelle oplysninger

Guide til forandringsteori og resultatopfølgning

Pulje til Bedre ressourceforløb

Godkendelse af ansøgning til satspuljeinitiativet "Flere skal med"

ANSØGNINGSSKEMA Det Lokale Beskæftigelsesråd Jobcenter Administration. Ansøgningsfrist 28. oktober 2011

Projekt Sammen om fastholdelse

Strategi for virksomhedsindsatsen og samarbejdet med virksomhederne i Næstved Kommune

Status på projekt En offensiv uddannelsesindsats

LO OG DA S ANBEFALINGER til den lokale beskæftigelsesindsats

Organisering af et serviceberedskab. Leder af Virksomhedsservice Jobcenter Haderslev Joan Mortensen

Den høje beskæftigelse giver både udfordringer og muligheder. Vi ønsker at Vejen Kommune er en attraktiv kommune at drive og etablere virksomhed i.

Ansøgning om puljemidler fra Det Lokale Beskæftigelsesråd for Svendborg, Langeland og Ærø

EVALUERING AF STV INTRODUKTION TIL RESULTATER AF

ANSØGNING OM TILSKUD TIL UDVIKLINGSPROJEKTER PÅ UDDANNELSESOMRÅDET I REGION SJÆLLAND 2009

Konference om Det store TTA-projekt

Transkript:

Ansøgningsskema for Virksomhedsservicepulje til bedre match Finanslovskonto 17.46.41.80 Projektets navn: Ansøger Kommune Projekt- og tilskudsansvarlig: (navn, adresse, telefon, e-mail) Samarbejdspartnere Kommune(r) og a-kasser (r) Navn, adresse, telefon, e-mail for en kontaktperson for hver samarbejdspartner Samskabende virksomhedsservice Næstved Teamleder Else Pedersen elhpe@naestved.dk 55886665 Ingen Projektresumé Beskriv kort projektets formål, aktiviteter, målsætninger mv. Formålet med projektet er at udvikle og styrke virksomhedsservice på udvalgte områder for at øge samarbejdsgraden med små- og mellemstore virksomheder, øge virksomhedernes tilfredshed med vores service og øge effekterne i beskæftigelsesindsatsen. De centrale aktiviteter: Implementere kontaktstrategi målrettet små- og mellemstore virksomheder Implementere nye dialogformer og kampagner målrettet virksomheder Implementere model for netværksvirksomheder og substitution Kompetenceudvikle/træne medarbejdere i god virksomhedsservice Implementere modeller for vidensdeling og klare leveringskæder internt i jobcentret Målsætningen med projektet er at øge antallet af virksomheder, som er i kontakt med Jobcenter Næstved. Virksomhederne skal i den forbindelse opleve en stigende kvalitet i jobcentrets service og indsats i løbet af projektperioden. Ydermere vil med projektet udvikle samarbejdet med virksomhederne, så de i højere grad indgår i en samskabende proces med jobcenteret og borgere. 1

Projektets formål Beskriv kort projektets formål. Hvordan vil projektet styrke jeres virksomhedsservice? Jobcenter Næstved har i de seneste år arbejdet målrettet med at udvikle og opprioritere den virksomhedsrettede indsats Vi vurderer imidlertid, at der forsat er et potentiale for at udvikle og styrke den opsøgende virksomhedsindsats, samarbejdet med virksomhederne og det interne samarbejde om virksomhedsservice. Dette projekt vil styrke vores virksomhedsservice på følgende områder: En øget og mere systematisk kontakt til og samarbejde med små og mellemstore virksomheder. Sker via udvikling og implementering af kontaktstrategi. Øge synligheden af vores virksomhedsservice. Sker via udvikling og implementering af nye dialogformer og initiativer ift. samskabelse målrettet små- og mellemstore virksomheder. Nye samarbejdsformer/-modeller med virksomheder ift. substitution af arbejdskraft og ift. virksomhedsnetværk blandt små og mellemstore virksomheder. Modeller og metoder for styrket match mellem ledig og virksomhed og styrket internt samarbejde og vidensdeling mellem virksomhedsservice og øvrige afdelinger i jobcentret Alle medarbejdere i Jobcenter Næstved og Næstved Ressourcecenter (NRC) opnår øget viden og kompetencer ift. at levere en effektiv og professionel virksomhedsservice og - kontakt. Projektets indsatsmodel og kerneelementer Beskriv de konkrete kerneelementer og dertilhørende aktiviteter, der vil blive implementeret og gennemført. Projektet skal implementere minimum to kerneelementer. Projektets indsatsmodel og kerneelementer Vi vil i projektet arbejde med at styrke virksomhedsservice, virksomhedssamarbejde og bedre match mellem borgere og virksomheder ved at arbejde med følgende spor og kerneelementer: Spor 1: Virksomhedskontakt Kerneelement 1: Dialog med virksomheder er professionel og baseret på viden mv. Kerneelement 2: Fokus på substitution i dialogen med virksomheder Kerneelement 3: Virksomhedskontakten er proaktiv, opsøgende og koordineret. Spor 2: Internt samarbejde Kerneelement 4: Intern vidensdeling og samarbejde Kerneelement 5: Effektive arbejdsgange for matchningsprocessen Indledende kortlægning, som afsæt for aktiviteter Vi vil indledningsvis i projektet afvikle en kortlægning af den nuværende praksis og status ift. arbejdet med de enkelte kerneelementer. Vi vil via kortlægningsworkshops identificere styrker, udfordringer og udviklingsbehov ift. arbejdet med de enkelte kerneelementer. Kortlægningen anvendes således til at målrette og planlægge de endelige aktiviteter i projektet. I nedenstående er beskrevet de aktiviteter, som knytter sig til de enkelte kerneelementer: 2

Spor 1: Virksomhedskontakt I spor 1 vil vi arbejde med kerneelement 1, 2 og 3: Kerneelement 1: Dialog med virksomheder er professionel og baseret på viden om forretningsdrift, brancheudvikling, kvalifikationskrav, jobfunktioner, mv. Vi sætter fokus på at optimere og videreudvikle vores kontakt til og dialog med de lokale virksomheder. Derudover vil vi udvikle og træne medarbejdernes forretningsforståelse, kompetencer og værktøjskasse ift. virksomhedsservice og -kontakt. Vi vil gennemføre og implementere følgende aktiviteter: Aktiviteter: Kompetenceudvikling/træning af medarbejdere ift. virksomhedsservice og -kontakt i jobcenteret og NRC. Vi vil udvikle kompetenceprofiler for de medarbejdere, som varetager virksomhedsservice, og vi igangsætter målrettet kompetenceudvikling og træning. Vi vil have særlig fokus på salg, forretningsforståelse og netværksetablering. Optimering og målretning af kontaktformer, kampagner, information mv. herunder brug af digitale redskaber i dialog og samarbejde med virksomheder. Vi afvikler en mindre kortlægning af virksomhedernes oplevelse at den nuværende kommunikation mv. og involverer konkrete virksomheder i udvikling af den fremadrettede indsats. Kerneelement 2: Fokus på substitution i dialogen med virksomheder Vi oplever i stigende grad, at visse brancher og virksomheder har udfordringer med at rekruttere kvalificeret arbejdskraft. Vi vil derfor udvikle og implementere en model for øget brug af substitution af arbejdskraft og et virksomhedsnetværk som indsluser borgere på kanten af arbejdsmarkedet i job. Vi vil gennemføre og implementere følgende aktiviteter: Aktiviteter Etablering af sparrings- og udviklingsgruppe af 5-7 lokale virksomheder, som indgår i udviklingen og implementeringen af model for substitution og virksomhedsnetværk. Udvikling og implementering af en model for etablering og drift af virkomhedsnetværk, som opkvalificerer udsatte ledige til ordinært job via forløb med praktik med løntimer, små job og korte opkvalificeringsforløb. Hvert netværk vil bestå af en større kernevirksomhed, hvor borgeren introduceres til arbejdsmarkedet, og 5-7 små- og mellemstore virksomheder, som løbende ansætter de ledige i praktik med løntimer, små job og job til borgerne. Vi er pt. i dialog med 6 virksomheder, som er positiv overfor at indgå i udvikling og pilottest af et første netværk. 3

Udvikling og implementering af en model for substitution af faglært arbejdskraft med ufaglært arbejdskraft. I arbejdet med modellen vil vi bl.a. fokusere på, hvordan virksomheder bedst kan understøttes i at nedbryde faglærte job i delopgaver og jobfunktioner, som gør det muligt at ansætte en ufaglært til de opgaver, som kræver færrest kompetencer. Udviklingen af modellen vil ske i dialog med et antal virksomheder. Vi vil bl.a. arbejde med at besvare følgende spørgsmål: Hvor kan der arbejdes med substitution? / hvilke jobfunktioner? Hvad er afgørende for, at virksomheder vil samarbejde om substitution? Hvordan kan en konkret model for substitution se ud? eks.: Hvordan understøttes virksomheder i at nedbryde faglærte job i delopgaver? Hvordan understøttes virksomheder i at sammensætte nyt job til ufaglært? Hvordan skaber vi et godt overblik over ledige og et godt match? Hvordan sluser vi ledige ind i virksomheden? Hvilken service skal jobcentret tilbyde til virksomheder ift. substitution? Hvordan kan en model for substitution bedst markedsføres? Udvikling af redskaber, som dels understøtter virksomhederne i at identificere jobfunktioner, hvor det er muligt at arbejde med substitution og dels understøtter jobcentermedarbejder i at markedsføre og rådgive virksomheder om substitution. Kompetenceudvikling/træning af medarbejdere Jobcenter Næstved og NRC i arbejde med model for netværk og for substitution. Kerneelement 3: Virksomhedskontakten er proaktiv, opsøgende og koordineret. Det gælder særligt over for SMV er. I Jobcenter Næstved har vi et ønske om at videreudvikle vores services til og samarbejde med virksomhederne om rekruttering, opkvalificering og fastholdelse. I den forbindelse vil vi sætte fokus på de små- og mellemstore virksomheder, hvorved de i højere grad bliver en samskabende samarbejdspartner. Vi vil derfor udvikle og implementere en kontaktstrategi, som sikrer en målrettet opsøgende virksomhedsindsats med særligt fokus på små- og mellemstore virksomheder. Vi vil gennemføre og implementere følgende aktiviteter: Aktiviteter Udvikling af kontaktstrategi med særlig fokus på kontakt til små- og mellemstore virksomheder. Der arbejdes bl.a. med at bevare følgende spørgsmål: Hvilke brancher/virksomheder skal kontaktes? Hvordan og hvornår skal virksomhederne kontaktes? Hvad skal der være fokus på i kontakten? / hvad er målet? Hvordan bruger vi virksomhedsoverblikket og Virego (CRM) systematisk til at sikre en koordineret og professionel virksomhedskontakt? Hvad kan understøtte medarbejderne i virksomhedskontakten? Kompetenceudvikling af ledere og medarbejdere ift. brug af kontaktstrategien. Udvikling og implementering af et opfølgningskoncept, som fastholder fokus på brugen af og viser de resultater som opnås via kontaktstrategien. 4

Spor 2: Internt samarbejde I spor 2 vil vi gerne arbejde med kerneelement 4 og 5. Kerneelement 4: Intern vidensdeling og samarbejde mellem de fagprofessionelle For at levere en professionel virksomhedsservice, udbygge samarbejdet med virksomheder samt sikre det gode match mellem ledige og virksomheder, vil vi styrke den interne vidensdeling og samarbejdet mellem virksomhedsservice og øvrige afdelinger i jobcentret. Vi vil gennemføre og implementere følgende aktiviteter: Aktiviteter: Temadage på tværs af alle teams i jobcentret med fokus på vigtigheden og betydningen af virksomhedssamarbejdet og virksomhedsservice herunder det fælles ansvar for det gode match og de gensidige afhængigheder og leveringskæder i jobcentret, mv. Udvikling og implementering af konkrete modeller og metoder til styrket vidensdeling og samarbejde mellem virksomhedskonsulenter, jobformidlere og jobrådgivere. Vi vil som minimum udvikle og implementere: Fælles mål for virksomhedsservice på tværs af teams En fast model for vidensdeling via temadage, tavlemøder, fællessamtaler mv. Redskaber til synliggørelse job, små job, opkvalificeringsforløb og virksomheder som gerne vil samarbejde om forskellige servicespor/målgrupper, mv. Kerneelement 5: Effektive arbejdsgange for matchningsprocessen For at sikre det gode match mellem borger og virksomhed vil vi arbejde med at styrke vores arbejdsgange, metoder og kompetencer ift. matchningsprocessen. Vi vil gennemføre og implementere følgende aktiviteter: Aktiviteter: Optegne og optimere de vigtigste leveringskæder/arbejdsgange for det gode match af ledige og virksomhed ift. jobformidling, virksomhedspraktik og opkvalificeringsforløb. Vi vil arbejde med at beskrive elementerne og indholdet i leveringskæden. Udvikle og implementere model/metode til at sikre optimal klarhed om formål og mål med virksomhedspraktik for både ledige, virksomheder og jobcentermedarbejder herunder sikre, at der undervejs i forløbet løbende gøres status på målene og formuleres nye udviklingsmål i dialog med virksomhed og ledig. Kompetenceudvikling af ledere og medarbejdere ift. leveringskæder og model for klart formål og mål med virksomhedspraktik. Udvikling og implementering af et opfølgningskoncept, som fastholder fokus på brugen af leveringskæder og model for klart formål og mål med virksomhedspraktik. 5

Implementering af kerneelementer Beskriv hvordan vil I implementere kerneelementerne i indsatsmodellen? I implementeringen af kerneelementerne i indsatsmodellen vil vi arbejde med en række tværgående implementeringsgreb, som er målrettet de enkelte kerneelementer. Vi vil desuden Implementering af kerneelementerne er tegnet op i nedenstående figur. Tværgående implementeringsgreb/aktiviteter Kerneelementer Implementeringsgreb/aktiviteter Kortlægning af nuværende praksis Ledelsesinvolvering og fokus Kerneelement 1: Dialog med virksomhedernes er professionel og baseret på viden om forretningsdrift, brancheudvikling, kvalifikationskrav og overblik over ledige på området Kerneelement 2: Fokus på substitution i dialogen med virksomheder Målrettet kompetenceudvikling og træning af medarbejdere Udvikling og implementeringen af nye dialogformer og kampagner Udvikling af systematisk overblik over de ledige Etablering af udviklings- og sparringsgruppe med virksomheder Udvikling af model for samarbejde om substitution og model for netværk - og pilottest heraf Kommunikation og meningsskabelse Kompetenceudviklingsog sparringsforløb Kerneelement 3: Virksomhedskontakten er proaktiv, opsøgende og koordineret. Kerneelement 4: Velfungerende intern vidensdeling og samarbejde mellem fagprofessionelle Kerneelement 5: Virksomhedsservice i jobcentre involverer hele organisationen, og der er én samlet strategi for arbejde med virksomhedsservice Udvikling af fælles kontaktstrategi Implementering af systematisk brug af virksomhedsoverblikket og CRM Temadage om virksomhedsservice og det gode match mv. Model for vidensdeling Redskaber til synliggørelse job, små job, opkvalificeringsforløb mv. Optimere leveringskæder/arbejdsgange for det gode match Implementering af model ift. klarhed om formål og mål med at igangsætte virksomhedspraktik Tværgående implementeringsgreb Vi vil arbejde med følgende tværgående implementeringsgreb, som understøtter implementeringen af kerneelementerne i indsatsmodellen: Ledelsesinvolvering og -fokus En afgørende forudsætning for at sikre en succesfuld implementering af kerneelementerne i indsatsmodellen, er at ledergruppen er involveret i og tager et ejerskab til de produkter, som udvikles i projektet. Og at ledelsen fastholder fokus på implementeringen og går aktivt ind i håndtering af eventuelle udfordringer i implementeringen mv. Vi vil derfor: Sikre at ledergruppen involveres i relevante aktiviteter i projektet. Etablere en styregruppe for projektet med lederdeltagelse. Udarbejde en månedlig status på fremdrift i projektet, som drøftes med relevante ledere Udpege intern projektleder, som sikre fremdrift i og koordinering af projektet i dagligdagen 6

Kommunikation og meningsskabelse En succesfuld implementering af kerneelementerne i indsatsmodellen afhænger i høj grad af om det lykkes for os at kommunikere og skabe mening omkring formål og mål med de forskellige aktiviteter mv, hvad det betyder for medarbejderne samt hvor langt vi er nået i processen. Vi vil derfor: Løbende kommunikere om formål, mål og status på projektet. Udarbejde et visuelt overblik over implementeringsplanen for projektet. Planen sættes op i de enkelte afdelinger og danner afsæt for en løbende status på implementeringen. Løbende opsamle og udbrede succeshistorier om implementeringen af kerneelementerne Kompetenceudvikling/træning En afgørende faktor for implementering og forankring af kerneelementerne er, at medarbejderne har en fælles forståelse for elementerne i det effektfulde virksomhedssamarbejde. Vi vil derfor afvikle: Udviklingsdage for ledere og udvalgte medarbejdere. På dagene udvikles kompetenceprofiler for forskellige medarbejdergrupper, afdækkes eksisterende kompetencer og nedenstående aktiviteter designes ift. mål, indhold og struktur mv. Temadage på tværs af alle teams, hvor der sættes fokus på: Virksomhedernes betydning for at skabe gode effekter i beskæftigelsesindsatsen Forretningsforståelse hvad er afgørende for virksomhederne? Virksomhedssamarbejdet ift. rekruttering, opkvalificering og fastholdelse Den gode og professionelle virksomhedsservice Det gode match mellem borgere og virksomheder Samarbejdet om det gode match og de gensidige afhængigheder i jobcentret De centrale leveringskæder og vidensdeling i jobcentret Kompetenceudvikling/træning af medarbejdere med virksomhedskontakt og -samarbejde, hvor der sættes fokus på: Forretningsforståelse hvad er afgørende for virksomhederne? Kendskab til og træning af metoder til kontakt, salg, forhandling, relation og samtale/dialogteknikker mv. Kendskab til og rådgivning om substitutionsmuligheder ift. forskellige brancher, Styring af virksomhedskontakt, herunder brug af kontaktstrategi og CRM, udsøgning af besøgsvirksomheder, segmentering af virksomheder, registrering og dokumentation af virksomhedsbesøg mv Egen rolle og ansvar ift. at se jobcentret, som en helhed, hvor vidensdeling, leveringskæder mv. er afgørende for at opnå succes. 7

Projektets succeskriterier Angiv projektets succeskriterier (dvs. forventede kortsigtede og langsigtede resultater) Projektets kortsigtede succeskriterier (succeskriterier i projektperioden): Vi øger antallet af jobcentrets virksomhedskontakter. Vi vil i løbet af projektperioden nå op på at have kontakt til 75% af de CVR-registrerede virksomheder i Næstved Kommune Vi øger antallet af kontakter til virksomheder uden for kommunen, som har jobåbninger, der matcher vores borgere (ufaglærte job). Vi øger andelen af virksomheder, som er tilfredse med jobcentrets services Vi øger andelen af medarbejdere, som oplever styrket vidensdeling på tværs af forskellige medarbejdergrupper. Vi opnår flere og bedre match mellem ledige og virksomheder. Projektets langsigtede succeskriterier vil være: Styrket virksomhedsservice og øget tilfredshed blandt virksomhederne mål om, at 80 pct. af virksomhederne skal være tilfredse med samarbejdet Flere virksomheder får adgang til kvalificeret arbejdskraft. Flere ledige kommer i job. Hvordan opnås projektets succeskriterier? Beskriv kort projektets forandringsteori, dvs. hvordan projektets succeskriterier opnås. (vedlæg evt. diagram med projektets forandringsteori). Nedenfor er projektets forandringsteori beskrevet. 8

Indsamling af data og evaluering af projektet Hvilke data ligger til grund for resultatopfølgningen i projektet? Hvordan vil hhv. implementering af projektets aktiviteter og opnåelse af succeskriterier blive målt? (Se evt. STARs skabelon til aktivitets- og resultatopfølgning). Data til måling og evaluering af fremdrift i projektet Ved projektets opstart udarbejdes en plan for implementering af de forskellige kerneelementer og aktiviteter. Planen vil for hvert kerneelement indeholde en oversigt over aktiviteter og milepæle for arbejdet med aktiviteterne samt en oversigt over de implementeringsgreb som anvendes mv. Planen danner afsæt for et opfølgningskoncept, hvor der løbende gøres status på: Om vi har gennemført de planlagte aktiviteter? - Hvorfor/hvorfor ikke? Om vi anvender de aftalte implementeringsgreb? - Hvorfor/hvorfor ikke? Om vi har opnået de ønskede resultater? - Hvorfor/hvorfor ikke? Hvilke barrierer og udfordringer har der været? er de håndteret og hvordan? Data ift. ovenstående hentes primært via en kvartalsvis selvevaluering, hvor vi vurderer om vi har den nødvendige fremdrift, og om vi arbejder med de aftalte aktiviteter og implementeringsgreb. Selvevalueringen suppleres med data fra sagsbehandlingssystemer mv. på udvalgte områder. Data til måling af kortsigtede resultatmål Vi øger antallet af jobcentrets virksomhedskontakter. Vi vil i løbet af projektperioden nå op på at have kontakt til 75% af de CVR-registrerede virksomheder i Næstved Kommune Antallet af virksomhedskontakter måles via virego Vi øger antallet af kontakter til virksomheder uden for kommunen, som har jobåbninger, der matcher vores borgere (ufaglærte job). Antallet af virksomhedskontakter uden for kommunen måles via virego Vi øger andelen af virksomheder, som er tilfredse med jobcentrets services Måles via STAR s survey (VITAS og JobAG), som belyser udviklingen i virksomhedernes tilfredshed i projektperioden. Vi øger andelen af medarbejdere, som oplever styrket vidensdeling på tværs af jobcentret. Måles via STAR s halvårlige spørgeskemaer, som belyser udviklingen i medarbejdernes vurdering af den interne vidensdeling. Vi opnår flere og bedre match mellem ledige og virksomheder Måles via registreringer i virego på: Antallet af jobformidlinger Antallet af udsatte borgere, som opnår ordinære løntimer. Dette måles ved udvidelse af resultatregistreringsmuligheder i virego 9

Langsigtede resultatmål Styrket virksomhedsservice og øget tilfredshed blandt virksomhederne: Måles på baggrund af tilfredshedssurvey blandt virksomheder, som jobcentret har været i kontakt med. Der gennemføres målinger ved projektopstart, projektafslutning og fortsættes efter projektafslutning. Flere virksomheder får adgang til kvalificeret arbejdskraft Måles på baggrund af survey blandt virksomheder i kommunen som jobcentret har været i kontakt med. Der gennemføres målinger ved projektopstart, projektafslutning og fortsættes efter projektafslutning. Flere ledige opnår job Der måles via: Antallet af jobformidlinger Antallet af udsatte borgere, som opnår ordinære løntimer Projektets organisation og ledelse Beskriv kort projektets organisationsstruktur og opgavefordeling. Hvem er projektleder for projektet? Er vedkommende allerede ansat i jobcenteret eller vil der skulle ansættes en ekstern projektleder? Hvem har det overordnede ledelsesmæssige ansvar for projektet? Hvilke samarbejdspartnere involverer projektet, og hvad er deres bidrag? Andet: Projektleder vil være Mai Huniche. Projektleder vil blive ansat i en projektstilling i Næstved Kommune. Den daglige projektledelse varetages af projektlederen, der sammen med den tilknyttede konsulentvirksomhed har til ansvar at planlægge og gennemføre projektet. Jobcentrets ledergruppe fungerer som styregruppe for projektet. Dette har til formål forankre projektet i såvel planlægnings- og gennemførelsesfaserne som efterfølgende. Næstved kommune Teamleder Else Pedersen elhpe@naestved.dk 55886665 Jobcenter Næstved har indgået samarbejde med konsulentvirksomheden mploy, som gennemgående bistår med planlægning, udvikling, facilitering, kommunikation og undervisning. Mploy forestår desuden evaluering af projektet. Både virksomhedskonsulenter og jobformidlere vil indgå i projektet og bidrage med arbejdstimer ordinær drift 10

Projektets tidsplan Beskriv en overordnet plan for projektets gennemførelse, herunder implementeringen af kerneelementerne med særlig fokus på implementeringsfasen. I nedenstående figur er givet et overordnet overblik over, hvornår og hvordan det forventes, at der arbejdes med de fem kerneelementer. 1. Halvår 2019 2. Halvår 2019 1. Halvår 2020 Spor 1: Virksomhedskontakt Kerneelement 1 Implementering Opfølgning/forankring Kerneelement 2 Udviklingsfase Pilot Implementering Kerneelement 3 Udviklingsfase Pilot Opfølgning/forankring Spor 2: Internt samarbejde Kerneelement 4 Udviklingsfase Implementering Opfølgning/forankring Kerneelement 5 Udviklingsfase Implementering Primo 2019 er der fokus på projektopstart herunder præsentation og ejerskab til projektet hos ledere og medarbejdere, udarbejdelse af implementeringsplan, opfølgnings- og evalueringskoncept, den interne organisering af udviklings- og implementeringsarbejdet mv. I løbet af 1. halvår 2019 igangsættes arbejdet med de fem kerneelementer. Afhængig af antallet og kompleksiteten af aktiviteterne knyttet til de enkelte kerneelementer, vil det være forskelligt om der primært arbejdes med en udviklingsfase, pilotfase og/eller en implementeringsfase i løbet af 1. halvår 2019 og frem mod 1. halvår 2020. Det forventes, at alle aktiviteter knyttet til de fem kerneelementer bevæger sig ind i en implementeringsfase og/eller en forankringsfase i løbet af 2. halvår 2020. Det betyder, at alle aktiviteter er gennemført og påbegyndt implementeret ved projektets afslutning 1. januar 2021. Forankring og udbredelse Beskriv kort, hvordan projektet tænkes forankret finansielt og organisatorisk efter projektperiodens udløb. Den ledelsesmæssige opfølgning på de metoder, modeller og produkter, som udvikles og implementeres via projektet forankres organisatorisk hos lederen for virksomhedsservice. De tværgående metoder, modeller og produkter forankres i ledergruppen og hos den enkelte leder. Den finansielle forankring af de metoder, modeller og produkter, som udvikles og implementeres via projektet forankres hos teamleder Else Pedersen. 11

Økonomi Der skal sammen med ansøgningsskemaet indsendes et detaljeret budget, hvoraf projektets samtlige udgifter og eventuelle indtægter skal fremgå (se vedlagte budgetskema). Vær opmærksom på at der til budgetposterne skal angives fyldestgørende noter. Angiv det ansøgte beløb 1.055.000 Angiv forventet restværdi ved 0 ansøgning om tilskud til materialeanskaffelser. Anskaffet materiel skal sælges til en aktuel markedspris ved projektets afslutning. Alternativt skal restværdien beregnes ud fra sædvanlige afskrivningsregler. Er der ansøgt om tilskud til projektet fra anden side (eksempelvis fra andre puljer)? Hvis ja, hvor stort et beløb er der ansøgt om og hvor er tilskuddet ansøgt fra? Nej. Huskeliste - Efterlevelse af puljens forpligtigelser ved deltagelse Efterlever ansøgningen puljens forpligtigelser? Implementere I minimum to af indsatsmodellens kerneelementer? Ja. Har I afsat midler til gennemførsel af ekstern evaluering og fremgår det tydeligt i budgettet? Ja. Fremgår afsatte timer til lønninger tydeligt i budgettet? Ja. Ansøgninger skal indsendes via Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings tilskudsportal. 12