Referat Kommunalbestyrelsen mandag den 26. marts 2012. Kl. 18:00 i Rådssalen, Allerslev

Referat Kommunalbestyrelsen mandag den 26. marts 2012 Kl. 18:00 i Rådssalen, Allerslev

Indholdsfortegnelse 1. KB - Spørgetid...1 2. KB - Godkendelse af dagsorden...3 3. KB - Orientering...4 4. BU - Legepladspuljen 2012...5 5. KF - Frigivelse af rådighedsbeløb til kunstgræsbane...8 6. KF - Kram Kamelen 2012...10 7. SSÆ - Indstilling af kandidat og suppleant til Handicaprådet...12 8. SSÆ - Ansøgning om frigivelse af anlægsmidler til Huset Horseager...14 9. TM - Frigivelse af midler til asfalt- og slidlagsarbejder 2012...16 10. TM - Renovering af kommunale bygværker i 2012...18 11. ØU - Forhandling om salg af Sæby-Gershøj skole - modtaget købsaftale...21 12. ØU - Firkløverskolens fremtidige placering...22 13. ØU - Udlejning og bebyggelse på Skolevang 5, Sonnerup...24

Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen 26-03-2012 Side 1 1. KB - Spørgetid Sagsnr.: 12/12 Resumé: Kommunalbestyrelsens åbne møder indledes med spørgetid, hvor fremmødte borgere kan stille spørgsmål til Kommunalbestyrelsen. Der er kun spørgetid ved Kommunalbestyrelsens ordinære møder. Der er ikke spørgetid i forbindelse med Kommunalbestyrelsens 2. behandling af budgettet. Sagsfremstilling: Spørgsmålet kan stilles skriftligt eller mundtligt. Enhver borger i Lejre Kommune bortset fra Kommunalbestyrelsens medlemmer kan stille spørgsmål til Kommunalbestyrelsen. Borgmesteren svarer på vegne af Kommunalbestyrelsen. Borgmesteren kan give ordet til ét af Kommunalbestyrelsens øvrige medlemmer. Borgmesteren kan som mødeleder fastsætte begrænsninger i den spørgendes og den svarendes taletid. Skriftlige spørgsmål skal være administrationen i hænde senest 3 hverdage før Kommunalbestyrelsens møde. Skriftlige spørgsmål besvares kun, hvis spørgeren er til stede blandt tilhørerne. Der kan stilles spørgsmål om alle kommunale forhold. Spørgsmålet skal dog have en generel interesse for lokalbefolkningen, og besvarelserne skal respektere tavshedspligt. Hvis et spørgsmål ikke umiddelbart kan besvares, sender borgmesteren et skriftligt svar senest 10 hverdage efter Kommunalbestyrelsens møde. Selvom spørgetiden ikke er en del af Kommunalbestyrelsens møde, noteres spørgsmål og svar i Kommunalbestyrelsens protokol. Skriftlige besvarelser tilstilles kommunalbestyrelsens medlemmer. Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Bilag: 1. Svar til Erling Hviid - på spørgsmål stillet i Kommunalbestyrelsen den 27. februar 2012 Beslutning Kommunalbestyrelsen den 26-03-2012:

Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen 26-03-2012 Side 2 1. Spørgsmål fra Anders Bredsdorff, Byvejen 58, Osted, 4320 Lejre Er det muligt at Kommunalbestyrelsens dagsorden kan blive lagt på kommunens hjemmeside, således at det for almindelige borgere er muligt at sætte sig ind i dagsordenens punkter, og nå at sende skriftlige spørgsmål til punkter på dagsordenen? 2. spørgsmål fra Anders Bredsdorff I avisen den 20. marts 2012 kunne man læse om en besparelse på busruter i forbindelse med ændring af køreplanerne til sommer og næste vinter. Hvilke grunde er der til, at det er nødvendigt med denne besparelse, når der også for et år siden var en større besparelse på netop dette område? Har der været undersøgelser, der understøtter de omlægninger, man sætter i værk? Vil besparelserne også gå ud over den hyppighed, hvormed busserne i dag kører? Der udarbejdes et skriftligt svar til begge spørgsmål. Thomas Stokholm (V) deltog ikke dette punkt.

Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen 26-03-2012 Side 3 2. KB - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 12/13 Resumé: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Beslutning Kommunalbestyrelsen den 26-03-2012: Godkendt, herunder også tillægsdagsorden. Thomas Stokholm (V) deltog ikke under punkt 1-3.

Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen 26-03-2012 Side 4 3. KB - Orientering Sagsnr.: 12/14 Resumé: Siden sidste Kommunalbestyrelsesmøde er følgende publiceret på PolitikerPortalen under: Kommunalbestyrelsen Post/Orientering: a. Brev fra økonomi- og indenrigsministeren vedr. Valgretskommissionens anbefalinger. Den 1. december 2011 afgav Valgretskommissionen sin betænkning med 28 konkrete forslag til tiltag, der skal fremme unges deltagelse i demokratiet. Der er tale om en bred vifte af tiltag, som bl.a. er adresseret til kommunerne. Som forslag til kommunale initiativer nævnes bl.a. central placering af afstemningssteder, udvikling af nye modeller for unges inddragelse i kommunerne, f.eks. gennem ungdomsråd eller foreninger, dannelse af fælleselevråd i kommunerne og udvikling af nye former for inddragelse af elevråd, forsøg med samfundsfagsundervisning fra eksempelvis 6. klassetrin og med foreningspraktik, frivillige samarbejdsordninger og partnerskaber mellem foreninger og kommuner, udbredelse af Projekt Frivillig m.v. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Bilag: 1. Brev fra økonomi- og indenrigsministeren vedr. Valgretskommissionens anbefalinger Beslutning Kommunalbestyrelsen den 26-03-2012: Taget til efterretning. Thomas Stokholm (V) deltog ikke under dette punkt.

Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen 26-03-2012 Side 5 4. BU - Legepladspuljen 2012 Sagsnr.: 12/3064 Resumé: Udvalget for Børn & Ungdom besluttede på sit møde den 11. januar 2011, at målgruppen for tildeling fra legepladspuljen er alle kommunale og selvejende virksomheder for 0-18 årige børn. Udvalget fastlagde kriterier for fordeling af den samlede pulje på 800.000 kr. På mødet den 5. april 2011 blev indkomne forslag behandlet og fordelt. Sagen bringes til politisk behandling med henblik på, at evaluere de etablerede projekter for 2011, fastlægge kriterier for legepladspuljen 2012 og frigive anlægsbevillingen til legepladspuljen 2012. Udvalget for Børn & Ungdom tillægges kompetencen til at uddele puljen. Sagsfremstilling: Legepladspuljen kan anvendes til supplement til virksomhedernes finansiering af legeplads. Puljen kan ikke anvendes til vedligehold. Ét eller flere af de beskrevne kriterier: Sundhed, inklusion og effektivisering blev lagt til grund for fordelingen af puljen i 2011. Udvalget for Børn & Ungdom behandlede på sit møde den 5. april 2011 de indkomne ansøgninger og der blev bevilget hel eller delvis økonomisk dækning til de ansøgte projekter. Der blev søgt om flere midler, end der kunne holdes inden for puljen på 800.000 kr., det betød at ikke alle fik hvad de har søgt om. Udgangspunktet har været, at så mange som muligt kunne få midler fra puljen, hvis den/de beskrevne aktiviteter opfyldte ét eller flere af de opstillede kriterier. Udvalget besluttede at fordele legepladspuljen således at 16 institutioner fik tildelt et beløb mellem 20.000-100.000 kr. Administrationen vurderer at de 16 institutioner bestående af børnehaver, SFOèr, og skoler har benyttet midlerne til at opkvalificere deres pædagogiske tilbud på legepladsen. Alle institutioner har opkvalificeret legepladserne i forhold til et eller flere af de udmeldte kriterier sundhed, inklusion og effektivisering. Medfølgende bilag beskriver projekterne og afrapporterer projekternes opfyldelse af kriterierne. For legepladspuljen 2012 forslår administrationen at følgende kriterier lægges til grund for ansøgninger til legepladspuljen 2012: Leg, læring og fællesskab udfordres i 2012 Ved fremtidig fordeling af legepladspulje, kunne temaer om leg og læring udfordres. Dette med henblik på det pædagogiske personale skal tage afsæt i børnenes perspektiv. Der skal være omsorg for det enkelte barns særlige potentiale, ligesom der skal tages hensyn til de børn der har brug for en ekstra hånd i deres udvikling så alle børn får passende udfordringer afstemt efter alder og udvikling. Ved at tilbyde børnene udfordrende rammer for leg, samvær og eksperimenteren tilegner børnene sig de mentale og fysiske færdigheder, som de har brug for senere i livet. Udfordringen for det pædagogiske personale bliver dermed at gøre brug af deres faglighed og planlægge leg og læringsforløb som støtter og styrker barnets potentiale i ude miljøet. Det kan være faglige og kreative værksteder som natur, maling, træarbejde osv. Det kan være strukturerede legeforløb som styres af pædagogen, målrettet børnenes udvikling og læring.

Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen 26-03-2012 Side 6 Der skal være miljøer i uderummet, hvor de voksne kan være sammen med børnene, hvor der er mulighed for at understøtte børnenes udvikling, både i bevægelsesleg og ved forskellige former for værksteder. Der er udarbejdet ansøgningsskema. Ansøgningsfristen er den 13. april 2012 og Udvalget tager endelig stilling til fordeling mellem ansøgningerne på mødet den 08. maj 2012. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer at alle projekter lever op til de fastsatte kriterier i 2011. Kriterierne for ansøgningerne for 2012 er leg, læring og fælleskab. Administrationen anbefaler at anlægspuljen på 821.000 kr. som er afsat på budget 2012 frigives og Udvalget for Børn & ungdom tillægges kompetencen til at fordele ansøgningerne. Modellen med at lægge projektlederansvaret ud til den enkelte virksomhedsleder fortsættes i 2012 og det indebærer, at denne har friheden til at styre proces og tidsplan i forhold til at få planlagt og udført virksomhedens projekt. Det er Virksomhedslederen der er ansvarlig for at projekterne lever op til lovgivningen herunder sikkerhedsforskrifter. Virksomhederne må købe rådgiverbistand hos eksterne rådgivere, hvis de skønner det nødvendigt. Økonomi og finansiering: Der er i budget 2012 afsat et rådighedsbeløb på 821.000 kr. til legepladsanlæg. De samlede legepladsprojekter holdes inden for denne bevilling. Som udgangspunkt medfinansierer den enkelte virksomhed sit legepladsprojekt med 50% af udgiften, men Udvalget for Børn & Ungdom har tilkendegivet, at der kan dispenseres fra kravet om medfinansiering på 50%, såfremt virksomheden kan begrunde behovet herfor. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at evalueringen af projekter i 2011 tages til efterretning, 2. at legepladspuljen for 2012 på 821.000 kr. frigives som anlægsbevilling, finansieret af det i budget 2012 afsatte rådighedsbeløb på 821.000 kr., 3. at Udvalget for Børn & Ungdom tillægges kompetencen til at uddele puljen. Bilag: 1. Legepladspulje 2011 Beslutning Udvalget for Børn & Ungdom den 06-03-2012: Indstilling anbefales

Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen 26-03-2012 Side 7 Connie B. Jensen (A) deltog ikke i behandlingen af dette punkt Beslutning Økonomiudvalget den 20-03-2012: Indstillingen fra Udvalget for Børn & Ungdom anbefales. Beslutning Kommunalbestyrelsen den 26-03-2012: Indstillingen tiltrådt.

Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen 26-03-2012 Side 8 5. KF - Frigivelse af rådighedsbeløb til kunstgræsbane Sagsnr.: 11/21833 Resumé: Der søges om anlægsbevilling på i alt 720.000 kr. til forundersøgelse og udarbejdelse af udbudsmateriale vedrørende en eller flere kunstgræs fodboldbaner. Anlægsbevillingen finansieres af det i budget 2012 afsatte rådighedsbeløb på 6 mio. kr. til kunstgræs fodboldbaner. Sagsfremstilling: I budget 2012 er der afsat 6 mio. kr. til etablering af en kunstgræs fodboldbane i Lejre Kommune. Herudover har idrætsforeningerne og dermed fodboldklubberne i kommunen tidligere oplyst muligheden for at få tilskud fra DBU på op til 1 mio. kr. Det forventes, at klubberne søger dette tilskud fra DBU samt overvejer muligheder for øvrig fundraising således, at den samlede anlægsramme vurderes til ca. 8 mio. kr. For at kunne fortsætte drøftelserne vedrørende lokalisering og udformning af en eller flere kunstgræs fodboldbaner i kommunen, anbefaler administrationen, at der frigives 0,72 mio. kr. til udarbejdelse af en forundersøgelse og udarbejdelse af udbudsmateriale til banen i Allerslev. Hermed sikres, at projektet kan igangsættes og at anlægsfasen kan gennemføres i 2012. Efter en frigivelse af det nævnte beløb vil administrationen indhente tilbud på rådgivning i forbindelse med forundersøgelse og udbud. Administrationen vil i samarbejde med en rådgiver udarbejde en forundersøgelse der bl.a. skal kortlægge følgende: Eksakt Lokalitet Jordbundsforhold Banetype og størrelse Estimeret anlægsomkostninger Konsekvensvurdering Estimeret driftsomkostninger for banen, herunder udgifter til evt. specialmaskiner mv. Sideløbende med udarbejdelsen af forundersøgelsen, fortsætter administrationen dialogen med klubberne omkring ønsker og kommentarer til udformning af banen, ønsker mv. samt muligheden for at etablere en bane to - herunder fundraising til denne. Rådgiveren udarbejder herefter udbudsmateriale, således at anlægsarbejdet kan udbydes i løbet af sommeren 2012 og anlæggelse af fodboldbanen kan ske i sensommeren/efteråret 2012. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at frigivelse af midlerne til forundersøgelsen og udarbejdelse af udbudsmaterialet vil sikre fremdriften i projektet således, at kunstgræsbanen kan anlægges i 2012. Samlede anlægsudgifter samt driftsudgifter af bane 1 bør belyses før en evt. bane to etableres. Økonomi og finansiering:

Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen 26-03-2012 Side 9 Der søges om anlægsbevilling på 0,72 mio. kr. til udarbejdelse af forundersøgelse, lokalisering og udbudsmateriale. Finansieringen kommer fra det i budget 2012 afsatte rådighedsbeløb på 6 mio. kr. til kunstgræsfodboldbane. De resterende 5,28 mio. kr. forventes ansøgt frigivet til anlæggelse af kunstgræs fodboldbane medio 2012. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. At der meddeles anlægsbevilling på i alt 720.000 kr. til gennemførelse af forundersøgelse og udarbejdelse af udbudsmateriale til etablering af kunstgræs fodboldbane i Allerslev, 2. At anlægsbevillingen finansieres af det i budget 2012 afsatte rådighedsbeløb på 6 mio. kr. til kunstgræs fodboldbane. Bilag: 1. Brev af 7. marts 2012 fra Kunstgræsarbejdsgruppen vedr. placering af kunstgræsbane nr. 2 Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 07-03-2012: Indstillingerne anbefales. Udvalget afventer resultatet af projekteringen i Allerslev før stillingtagen til evt. placering af bane to. Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V) Beslutning Økonomiudvalget den 20-03-2012: Indstillingen fra udvalget for Kultur & Fritid anbefales. Beslutning Kommunalbestyrelsen den 26-03-2012: Indstillingen tiltrådt.

Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen 26-03-2012 Side 10 6. KF - Kram Kamelen 2012 Sagsnr.: 12/1203 Resumé: Styregruppen for Børnekulturnetværket i Lejre kommune, Kram Kamelen, søger om 150.000 kr. af oplevelsespuljen til årets børnekultursatsning med særlig fokus på uge 45, 2012. Midlerne søges til decentrale og centrale projekter for kommunens børn og unge samt inspirationskurser til dagplejere, pædagoger og lærere. Tema for Kram Kamelen bliver Dans og Bevægelse som udtryksform. Sagsfremstilling: Børnekulturnetværket Kram Kamelen blev i 2008 opstartet som pilotprojekt under temaet "Sangens år". Siden den tid er det blevet til mange hundrede store og små projekter og over 14.000 børnedeltagere ( nogen flere gange). Temaer har været også indbefattet fortælling, billedkunst og teater. Børnene er begyndt at opleve en sammenhæng mellem dagplejer og børnehave, børnehave og skole, SFO og skole. Endvidere deltager de kommunalt ansatte dagplejere, pædagoger og folkeskolelærere i vederlagsfrie kurser, modtager vejledning og inspiration og langsomt men sikkert ryger de kreative udtryk ind i de faste rutiner i skoler og institutioner - med glæde og innovation til følge. Kram Kamelens omdrejningspunkt er pt. de skoler, daginstitutioner og kulturinstitutioner, der er personligt repræsenteret; endvidere er det samlede dagplejeområde repræsenteret. Netværket er, på grund af sin græsrodsagtige konstruktion, lykkedes med at skabe ejerskab til projektet blandt kommunens mange aktører på det børnekulturelle område. Fælles for netværksmedlemmerne er indsatsen for børn og unges kreative og kunstneriske udfoldelsesmuligheder. Kram Kamelen har givet stor bevågenhed såvel internt blandt kommunens mange ansatte, børn og forældre som fra andre kommuner og sågar Kulturministeriet. Kram Kamelen søger om midler til en videreførelse af Kram Kamelen i 2012. Årstema vil være Dans og Bevægelse som udtryksform; der i denne sammenhæng rummer lige fra Flamingo over Mime til levende skulpturer og ballet. Arbejdstitel er "Sans - nu med Dans". Kram Kamelen ønsker at ligge vægt på såvel den konkrete udvikling af børns kreativitet, som kompetenceløftet til det pædagogiske og didaktiske personale. Dette sker ved udgivelse af inspirationskatalog - på linje med de foregående år - afholdelse af kurser for personaler, og som det vigtigste, økonomisk støtte til decentrale kunstprojekter i børnenes skoler og institutioner. Desuden tilbydes centrale vederlagsfrie oplevelser arrangeret af kommunens kulturinstitutioner. Dette er med til at skabe en synergieffekt og sammenhængskraft mellem børnenes daglige "institutionaliserede" færden og den interessebårne fritidssfære. Kram Kamelen arbejder med intern og ekstern kommunikation som strategisk redskab, således at den størst mulige synlighed opnås - nyhedsbreve, egen hjemmeside, konkret støtte til netværksmedlemmerne decentrale kommunikationsindsats, tæt kontakt til pressen - og Facebook. Administrationens vurdering:

Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen 26-03-2012 Side 11 Administration vurderer, at Kram Kamelen er et unikt projekt, som er med til at understøtte Lejre strategiens visioner indenfor såvel forankringsprocessen blandt aktørerne, udvikling af en børnekulturelprofil for Lejre kommune samt en sammenhængskræft mellem skoler og daginstitutioner og de kulturelle institutioner. Administrationen påpeger, at alle steder hvor Kram Kamelen udfolder sig, udfordrer det de voksne og børnene med et resultat af nysgerrighed og kreativitet og innovativ tænkning. Økonomi og finansiering: Styregruppen for Kram Kamelen søger om tilskud på 150.000 kr. fra oplevelsespuljen. I 2011 blev der søgt og bevilliget 150.000 kr. fra oplevelsespuljen. Oplevelsespuljen udgør 274.200 kr., hvoraf der er disponeret over 0 kr. Herefter resterer der kr. 274.200. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at ansøgningen drøftes. Bilag: 1. Oplevelsespuljen 2012 Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 07-03-2012: Udvalget anbefaler, at der bevilges 150.000 kr. til Kram Kamelen fra oplevelsespuljen, idet det forventes, at netværket tilbyder aktiviteter på Avnstrup flygtningecenter. Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V) Connie B. Jensen (A) forlod mødet kl. 20.30 og deltog ikke i behandling af sagen. Beslutning Økonomiudvalget den 20-03-2012: Indstillingen fra Udvalget for Kultur & Fritid anbefales. Beslutning Kommunalbestyrelsen den 26-03-2012: Indstillingen tiltrådt.

Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen 26-03-2012 Side 12 7. SSÆ - Indstilling af kandidat og suppleant til Handicaprådet Sagsnr.: 10/4349 Resumé: Sagen omhandler godkendelse af nyt medlem og stedfortræder til Handicaprådet efter indstilling fra Danske Handicaporganisationer. Sagsfremstilling: I henhold til 37a. i Lov om Retssikkerhed og administration på det sociale område (nr. 1203 af 10. december 2009) skal Lejre Kommune nedsætte et handicapråd bestående af et antal medlemmer, der repræsenterer Kommunalbestyrelsen, og et antal medlemmer, der er udpeget efter indstilling fra Danske Handicaporganisationer (DH). 48 i Bekendtgørelse om retssikkerhed og administration på det sociale område (nr. 709 af 3. juli 2009) foreskriver, at Handicaprådet skal sammensættes sådan, at medlemmerne repræsenterer forskellige handicapgrupper og forskellige sektorer i kommunen, herunder både børn og voksne med handicap. Jævnfør 49 i samme bekendtgørelse sammensættes Handicaprådet således, at handicaporganisationernes medlemmer udgør samme antal medlemmer som medlemmer udpeget af Kommunalbestyrelsen. I de gældende vedtægter for Handicaprådet i Lejre Kommune, der er godkendt af Kommunalbestyrelsen den 30. april 2007, skal der i alt være 10 medlemmer af rådet. Handicaprådet består således af 5 medlemmer fra handicaporganisationerne i kommunen udpeget efter indstilling fra DH og af 5 medlemmer, der repræsenterer kommunalbestyrelsen. Et medlem af Handicaprådet, Vagn Frost, indstillet af DH, er udtrådt. Som nyt medlem indstilles Karin Zwisler, Dansk Fibromyalgiforeningen. Personlig suppleant for Charlotte Eskerod, John Larsen, indstillet af DH, er død. Som ny suppleant indstilles Erik Jørgensen, HjerneSagen. Kommunalbestyrelsen skal godkende det indstillede medlem og den indstillede suppleant. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at det af Danske Handicaporganisationer indstillede medlem og den indstillede stedfortræder opfylder lovgivningens og gældende vedtægters krav til medlemmer/suppleanter af et Handicapråd. Begge kandidater er bosiddende i Lejre Kommune, hvilket er en forudsætning for at sidde i Handicaprådet. Økonomi og finansiering: Ingen Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen

Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen 26-03-2012 Side 13 Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at Kommunalbestyrelsen godkender medlem og suppleant til Lejre Kommunes Handicapråd som indstillet af Danske Handicaporganisationer. Beslutning Økonomiudvalget den 20-03-2012: Indstillingen anbefales. Beslutning Kommunalbestyrelsen den 26-03-2012: Indstillingen tiltrådt.

Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen 26-03-2012 Side 14 8. SSÆ - Ansøgning om frigivelse af anlægsmidler til Huset Horseager Sagsnr.: 12/3038 Resumé: Sagen omhandler ansøgning om frigivelse af anlægsmidler til lokaler i forbindelse med Værestedet Huset Horseager, Horseager 15 i Hvalsø. Sagsfremstilling: Værestedet Huset Horseager, Horseager 15 i Hvalsø, har i en årrække været plaget af dårligt indeklima, rotter mv. I 2008 behandlede Udvalget for Social, Sundhed & Ældre bygningssituationen for Huset Horseager. I sagsfremstillingen blev det vurderet ud fra et forsigtigt skøn at bygningen, som Værestedet holder til i, kunne holde de næste tre til fem år. Derfor godkendte udvalget, at der blev iværksat en proces med henblik på at afklare mulighederne for en varig løsning i form af nye lokaler og afdækning af muligheder i den forbindelse. I efteråret 2011 blev der gennemført en besigtigelse af ejendommen af byggesagkyndig med henblik på at få en faglig vurdering af bygningens tilstand og forventet levetid. Af vurderingen fremgår, at bygningen har en længere forventet restlevetid end tidligere antaget, såfremt der gennemføres en række foreslåede forbedringer. Med budget 2012 blev der afsat anlægsmidler på 2 millioner kr. til Huset Horseager. Der er således mulighed for at anlægsmidler herfra kan frigives til at gennemføre forbedringerne. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at ved at udføre de foreslåede forbedringer vil bygningens levetid forberedes væsentligt. Derfor anbefales det at frigive en del af de 2 mio. kr. der er afsat til at forbedre vilkårene for brugerne af Huset Horseager. Investeringen i bygningen løser kun delvis problematikken omkring Huset Horseager, idet den kontorpavillon der af personalet anvendes til administration ikke dækker de nuværende behov. Huset Horseager ønsker at opsige kontrakten på den eksisterende pavillon og overtage Infocenteret, som i dag bruges af Jobcenteret. I den videre langsigtede planlægning skal der tages højde for, hvordan dette forhold kan håndteres. Det anbefales, at løsningen af behovet for bedre personalefaciliteter tages med ind i projektet om anvendelse af ledige kommunale lokaler, der f.eks. kunne opstå i forbindelse med dagtilbudsplanen. Økonomi og finansiering: Der foreligger på nuværende tidspunkt kun en meget overordnet beskrivelse af udgiftsniveauet ved gennemførsel af de foreslåede udbedringer jf. notat Horseager 15. Der vil således skulle foretages en nærmere vurdering samt indhentes tilbud mv., såfremt det bliver besluttet at frigive anlægsmidler til at gennemføre de nævnte forbedringer. Anlægsbevilling på 250.000 kr. til udbedring af renovering af Huset Horseager jf. bilag finansieres af at det i budget 2012 afsatte rådighedsbeløb på 2,1 mio. kr. til Huset Horseager/ Socialpsykisk center.

Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen 26-03-2012 Side 15 Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at der meddeles anlægsbevilling på 250.000 kr. til udbedringer af Huset Horseager jf bilag, 2. at anlægsbevillingen finansieres af det i budget 2012 afsatte rådighedsbeløb på 2,1 mio. kr. til Huset Horseager/Socialpsykisk center, 3. at Center for Social & Familie bemyndiges til at disponere beløbet på konkrete initiativer. Bilag: 1. Notat - Horseager 15 Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den 05-03-2012: Indstillingen anbefales med følgende tilføjelse: Administrationen anmodes om at tage stilling til behovet for lovliggørelse i forhold til BBR I forbindelse med udarbejdelse af tilbudsmateriale bør tages stilling til behov for rottesikring Der anmodes om en byggeteknisk rapport til brug for det videre arbejde Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V) Beslutning Økonomiudvalget den 20-03-2012: Indstillingen fra Udvalget for Social, Sundhed og Ældre anbefales. Beslutning Kommunalbestyrelsen den 26-03-2012: Indstillingen tiltrådt.

Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen 26-03-2012 Side 16 9. TM - Frigivelse af midler til asfalt- og slidlagsarbejder 2012 Sagsnr.: 12/1741 Resumé: Der søges en anlægsbevilling på i alt 4,82 mio. kr. til projektering og udførelse af asfaltog slidlagsarbejder på de kommunale vejarealer i 2012. Sagsfremstilling: I budget 2012 er der afsat 4,82 mio. kr. til gennemførelse af asfalt- og slidlagsarbejder på de kommunale vejarealer. Administrationen har ud fra en vurdering af de kommunale vejarealers nuværende stand foretaget en prioritering af de asfaltarbejder, som bør udføres i 2012. Prioriteringen er foretaget med baggrund i data fra vejvedligeholdelsesprogrammet ROSY sammenholdt med fysiske besigtigelse, ligesom der er taget hensyn til om der er tale om skoleveje, årsdøgntrafikken, borgerhenvendelser samt de kortsigtede driftsøkonomiske konsekvenser. Antallet af vejstrækninger som anbefales udbedret i 2012 overstiger væsentligt den økonomiske afsatte ramme, hvorfor administrationen har prioriteret hvilke delstrækninger, der skal udskydes til udførelse i de kommende år. De vejstrækninger som administrationen har udvalgt til udførelse i 2012, fremgår af listen i bilag I - "Asfalt- og slidlagsarbejder 2012". Listen i bilag I viser herudover de vejstrækninger, som anbefales udført helt eller delvist, hvis der opnås en fordelagtig pris ved gennemførelse af licitationen samt en markering af de vejstrækninger, som burde udføres i 2012 jævnføre ROSY, men som må udsættes grundet økonomi. Udbudsmaterialet udarbejdes i april 2012 således at asfalt- og slidlagsarbejdet kan udbydes i licitation og anlægsarbejdet kan gennemføres i sommermånederne 2012. Når licitationsresultatet forelægger, tilpasses listen over strækningerne, der skal udbedres så anlægssummen er i overensstemmelse med de på budgettet afsatte midler. Udvalget for Teknik & Miljø vil få præsenteret den endelige liste med vejstrækningerne til orientering. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at frigivelse af midlerne vil sikre fremdriften i projektet således at asfalt- og slidlagsarbejdet kan gennemføres i sommermånederne 2012. Administrationen vurderer, at der med det nuværende anlægsbudget til asfalt- og slidlagsarbejder vil ske en gradvis forringelse af vejkapitalens værdi i de kommende år. Økonomi og finansiering: Anlægsbevillingen på i alt 4,82 mio. kr. til udarbejdelse af udbudsmateriale samt asfaltog slidlagsarbejdet søges frigivet fra puljen til "Asfalt og slidlag 2012". I bilag II - "10 års investeringsoversigt" viser grafen, at bevarelse af vejkapitalen på det nuværende niveau kræver en samlet investering på ca. 109 mio. kr. i de kommende 10 år, altså gennemsnitligt ca. 11 mio. kr. pr. år, alene på kørebanearealer. Udgifterne til at lappe huller og til at revneforsegle i øvrigt afholdes af driftsbevillingen til vejvedligeholdelse. I bilag III Vejkapital 2012-2012 ses hvordan kommunens vejkapital forringes de kommende år, hvis det nuværende investeringsniveau på ca. 4,8 mio. kr. pr. år fastholdes.

Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen 26-03-2012 Side 17 Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at der frigives en anlægsbevilling på i alt 4,82 mio. kr. til gennemførelse af de beskrevne asfalt- og slidlagsarbejder, 2. at anlægsbevillingen finansieres af det i budget 2012 afsatte rådighedsbeløb på 4,82 mio. kr. fra puljen til "Asfalt og Slidlag 2012", 3. at administrationen bemyndiges til at indgå kontrakt med rådgiver, 4. at administrationen bemyndiges til at indgå kontrakt med den entreprenør som ved licitationen afgiver det laveste bud 5. at administrationen orienterer Udvalget for Teknik og Miljø om prioriteringsrækkefølgen, når der foreligger et licitationsresultat. Bilag: 1. Asfalt- og slidlagsarbejder 2012 2. 10 års investeringsoversigt 3. Vejkapital - 2012-2021 Beslutning Udvalget for Teknik & Miljø den 07-03-2012: Indstilling anbefales Beslutning Økonomiudvalget den 20-03-2012: Indstillingen fra Udvalget for Teknik & Miljø anbefales. Beslutning Kommunalbestyrelsen den 26-03-2012: Indstillingen tiltrådt.

Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen 26-03-2012 Side 18 10. TM - Renovering af kommunale bygværker i 2012 Sagsnr.: 12/2465 Resumé: Der søges en anlægsbevilling på i alt 3,077 mio. kr. til prioritering af renoveringsarbejderne, udarbejdelse af totalentreprisetilbud og til gennemførelse af renovering/fjernelse af kommunale bygværker i 2012 samt gennemførelse af generaleftersyn på 30 bygværker. Udgiften søges frigivet fra puljen til "broer". Sagsfremstilling: I Lejre Kommune findes 120 bygværker fordelt på 30 der ejes og dermed vedligeholdes af bl.a. Vejdirektoratet, Banedanmark og 90 bygværker som er kommunale eller er placeret på privat fællesvej, hvor kommunen har tilsynspligten. Enkelte af bygværkerne er placeret på kommunegrænsen og dermed fælles med nabokommunen, hvorfor vedligeholdelsen af bygværkerne deles med den pågældende kommune. De tre største kommunale bygværker i Lejre Kommune er Munkholmbroen, Kornerupbuebro og fløjmurene i tunellen under Nordvestbanen i Hvalsø. De bygværker som kommunen ejer eller har tilsynspligt med er bl.a. broer, tunneller, fløjmure/støttemure og rørlagte vandløb under vejareal m.fl.. I 2011 blev de sidste såkaldte generaleftersyn på bygværker gennemført, således at der er gennemført eftersyn på 89 af de 90 bygværker, hvor kommunen har tilsynspligten. Generaleftersynet indeholdt bl.a. en registrering af bygværkernes tilstand, en beskrivelse af eventuelle skader samt forslag til reparationsarbejder. I bilag I Eksempler på bygværker med forskellige tilstandskarakter kan ses tre eksempler på forskellige typer bygværker og forskellige tilstandskarakter. Bygværkernes tilstandskarakter er opdelt i seks grupper. I skemaet nedenfor kan grupperingen ses samt hvor mange bygværker i Lejre Kommune, der har de forskellige tilstandskarakterer: Tilstandskarakter 0 1 2 3 4 Beskrivelse Helt ubetydelige forhold. Ingen eller få skader. Konstruktionselementets tilstand svarer til et Kun mindre tegn på nedbrydning. Skader kan forekomme og udvikles over mange år. Ingen forbedring nødvendig, da konstruktionselementets tilstand stort set svarer til et nykonstrueret element. De forekommende skader befinder sig på et lavt udviklingsniveau, eller der forekommer enkelte fuldt udviklede skader. Udbedring bør kun udføres lejlighedsvist, idet der kan gå flere år, for elementets funktion ikke længere er opfyldt. Skaderne har udviklet sig til en sådan tilstand og har et sådant omfang, at der er risiko for, at elementet inden for kort tid ikke længere kan opfylde sin funktion. Udbedring inden for nogle få år må således forventes at være nødvendig. Elementet er svært nedbrudt, således at elementets funktion snart ophører hvis det ikke allerede er sket. Udbedring er påkrævet Antal bygværker (i alt 89 bygværker) 23 23 17 18 7

Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen 26-03-2012 Side 19 5 inden for den nærmeste tid. Elementet er fuldstændigt nedbrudt, og dets funktion er ophørt. Udbedring er påkrævet øjeblikkeligt. 1 I bilag II Oversigtskort 2012 er de enkelte bygværker indtegnet på et oversigtskort og det er markeret hvilken tilstand bygværkerne har. For at sikre, at bygværkernes tilstand løbende følges, gennemføres er der i 2012 generaleftersyn på 30 udvalgte bygværker. I budget 2012 er der afsat 3,077 mio. kr. til renovering af de kommunale bygværker i 2012. Udvælgelse af de bygværker, der anbefales renoveret i 2012, sker ud fra bl.a. nedenstående kriterier: Tilstandskarakter herunder skader Mængden af trafik på eller i forbindelse med bygværket Gruppering af ens skadestyper, således at der samlet kan opnås en billigere entreprenørudgift. Administrationen anbefaler, at fjernelsen af bygværket på det tidligere vejforløb af Munkholmvej igangsættes straks. I bilag II Oversigtskort 2012 er det bygværk nr. 18. og i bilag III Fjernelse af bygværk kan bygværkets tilstand og placering ses. Bygværket har en tilstandskarakter på 5. Fjernelsen af bygværket skal bl.a. sikre, at der kan opretholdes strøm i vandløbet og at sammenstyrtningen af bygværket dermed ikke påvirke vandmiljøet mere end det allerede har gjort. Fjernelse af bygværket har ingen trafikale konsekvenser. Det estimeres at bygværket kan fjernes og kablerne omlægges for ca. 200.000 kr. Prioriteringen af de øvrige bygværker, forelægges Udvalget for Teknik og Miljø til orientering, når der er indhentet tilbud på totalentreprisen og det dermed er afklaret hvilke bygværker, der kan renoveres inden for den afsatte ramme i 2012. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at frigivelse af midlerne vil sikre fremdriften i projektet således at renovering/fjernelse af bygværkerne kan gennemføres i 2012. Økonomi og finansiering: Anlægsbevillingen på i alt 3,077 mio. kr. til prioritering af renoveringsarbejderne, udarbejdelse af totalentreprisetilbud og til gennemførelse af renovering/fjernelse af kommunale bygværker i 2012 samt gennemførelse af generaleftersyn på 30 bygværker søges frigivet fra puljen til "broer", hvor der i alt er afsat 3,077 mio. kr. i budget 2012. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at der frigives en anlægsbevilling på i alt 3,077 mio. kr. til prioritering, udarbejdelse af totalentreprisetilbud og til

Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen 26-03-2012 Side 20 renovering/fjernelse af bygværker i 2012 samt generaleftersyn på 30 udvalgte bygværker 2. at anlægsbevillingen finansieres af det i budget 2012 afsatte rådighedsbeløb på 3,077 mio. kr. fra puljen til "broer" 3. at administrationen bemyndiges til at indgå aftale med en rådgiver 4. at administrationen bemyndiges til at indgå kontrakt med den entreprenør, som ved licitationen afgiver det laveste bud 5. at administrationen orienterer Udvalget for Teknik & Miljø om prioriteringsrækkefølgen, når der forelægger et licitationsresultat. Bilag: 1. Eksempler på bygværk med forskellige tilstandskarakter 2. Oversigtskort 2012 3. Fjernelse af bygværk Beslutning Udvalget for Teknik & Miljø den 07-03-2012: Indstilling anbefales Beslutning Økonomiudvalget den 20-03-2012: Indstillingen fra Udvalget for Teknik & Miljø anbefales. Beslutning Kommunalbestyrelsen den 26-03-2012: Indstillingen tiltrådt.

Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen 26-03-2012 Side 21 11. ØU - Forhandling om salg af Sæby-Gershøj skole - modtaget købsaftale Sagsnr.: 11/16567 Resumé: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Bilag: 1. (Lukket bilag) 2. (Lukket bilag) Beslutning Økonomiudvalget den 20-03-2012: Indstillingen anbefales. Carsten Rasmussen (A) mødte kl. 16.00 og deltog ikke i behandlingen af punktet. Beslutning Kommunalbestyrelsen den 26-03-2012: Følgende indstillinger tiltrædes: 1. at borgmesteren bemyndiges til at indgå aftale med Sofiehøj Friskole om overtagelse af Sæby-Gershøj Skole jf. kortbilag, på de i købsaftalen angivne vilkår, 2. at købesummen sættes til 7 mio. kr. med 4 mio. til øjeblikkelig betaling og 3. mio. kr. som restkøbesum i form af ejerpantebrev, 3. at der tages forbehold for kommunens advokats accept af købsaftalen, 4. at der tages forbehold for Statsforvaltningens udtalelse vedrørende finansieringen af restkøbesummen på 3 mio. kr., 5. at administrationen bemyndiges til at iværksætte nødvendige tiltag til salg, herunder udmatrikulering etc., 6. at administrationen bemyndiges til at forhandle og indgå brugsaftale med Sofiehøj Friskole vedrørende dennes brug af hallen og svømmebadet, 7. at udgifterne til advokat, udmatrikulering etc. finansieres af indtægten ved salget af Sæby-Gershøj skole.

Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen 26-03-2012 Side 22 12. ØU - Firkløverskolens fremtidige placering Sagsnr.: 11/25284 Resumé: Administrationen har undersøgt begrænsninger og muligheder for placering af Firkløverskolen i den frigjorte skolebygning i Kirke Sonnerup. Administrationen foreslår en endelig placering af Firkløverskolen samt en drøftelse af fremtidig anvendelse af deraf afledte bygninger, som følge af Skoleplan 2011 og samling af administrationen på to rådhuse. Økonomiudvalgets indstilling vil foreligge på mødet. Sagsfremstilling: Kommunalbestyrelsen besluttede den 26. april 2011 vedrørende Skoleplan 2011 Plan for udvikling af skolerne i Lejre Kommune, at lukke Glim Skole og Sæby-Gershøj Skole, idet undervisningen flyttes til henholdsvis Allerslev Skole og Kirke Hyllinge Skole. Det blev samtidig besluttet, at Kirke Sonnerup Skole lukkes, idet undervisningen flyttes til Bramsnæsvigskolen, og at skolebygninger i Kirke Sonnerup fremadrettet skal huse specialskolen Firkløverskolen. Firkløverskolen er i dag placeret i tre forskellige bygninger i henholdsvis Kirke Sonnerup, Osted og Kirke Såby. Sammenlægningen af skolerne sker per 1. august 2012. Kommunalbestyrelsen tiltrådte den 31. oktober 2011 Direktionens anbefaling om, at Kirke Sonnerup Skoles bygning fremadrettet anvendes til kommunale formål. Kommunalbestyrelsen tiltrådte samtidig, at der træffes principbeslutning om at udbyde ledige ejendomme til salg ved offentlig udbud med en mindstepris, som fastsættes af Kommunalbestyrelsen. Administrationen har på baggrund af ovenstående beslutninger afdækket muligheder og begrænsninger for placering af funktioner på Kirke Sonnerup Skole samt deraf potentielt frigjorte bygninger, jf. sag 11/25284 der blev behandlet i Økonomiudvalget den 24. januar 2012 (bilag 1). Økonomiudvalget besluttede, at administrationen udarbejder oplæg til hvor stor en del af Kirke Sonnerup Skole, der optimalt skal anvendes af Firkløverskolen under forudsætning af, at hele eller dele af Firkløverskolens nuværende hus på Skolevang 2 i Kirke Sonnerup fortsat anvendes af Firkløverskolen. Firkløverskolen redegør i Firkløverskolen på Kirke Sonnerup Skole og Skolevang 2 (bilag 2) og Firkløverskolens forslag (bilag 3) for Firkløverskolens vurdering af en optimal fremtidig placering på Kirke Sonnerup Skole og Skolevang 2. Notatet konkluderer, at Firkløverskolen skal bruge hele Kirke Sonnerup Skole samt dele af Skolevang 2. Udtalelser: Der blev i forbindelse med sag 11/25284, som blev behandlet på Økonomiudvalgsmødet den 24. januar 2012 (bilag 1), indhentet notater fra interessenter til de frigjorte bygninger. Administrationen har yderligere indhentet udtalelse fra Firkløverskolen vedrørende de fysiske og pædagogiske behov i en fremtidig placering, jf. bilag 2. Firkløverskolen forslår en placering af specialskolen som skitseret i bilag 3. Firkløverskolen ønsker samtidig en række bygningsmæssige ændringer på Kirke Sonnerup Skole. Ombygningerne vedrører opsætning af fem vægge for at etablere særskilte undervisningslokaler, et mindre thekøkken samt opsætning af en foldevæg.

Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen 26-03-2012 Side 23 Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at Firkløverskolens notat og illustration, som fremgår af bilag 2 og bilag 3, på tilfredsstillende vis beskriver hvor stor en del af Kirke Sonnerup Skole, der optimalt skal anvendes af Firkløverskolen under forudsætning af, at hele eller dele af Firkløverskolens nuværende hus på Skolevang 2 i Kirke Sonnerup fortsat anvendes af Firkløverskolen. Administrationen vurderer, at der som følge af det store omfang af frigjorte kommunale ejendomme, som afledes af Skoleplan 2011 og Samling af administrationen, samt det høje antal af interessenter til ejendommene, bør afholdes et temamøde i Økonomiudvalget vedrørende anvendelse af frigjorte kommunale ejendomme. Økonomi og finansiering: Administrationen vurderer, at Firkløverskolens ombygningsforslag for Kirke Sonnerup skole kan gennemføres for 500.000 kr. I investeringsoversigten i budget 2011 er der i alt afsat 2,4 mio. kr. til Ændring og forbedring af skolelokaler/faglokaler. Administrationen foreslår, at udgiften til opsætning af vægge og etablering af thekøkken kan finansieres af disse midler. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at Firkløverskolens forslag til udnyttelse af hele arealet på Kirke Sonnerup Skole og delvis anvendelse af arealet på Skolevang 2, jf. bilag 3, godkendes, 2. at administrationen bemyndiges til at iværksætte de forslåede ombygninger på Kirke Sonnerup Skole, 3. at der meddeles anlægsbevilling på kr. 500.000 til indretning af Firkløverskolen på Kirke Sonnerup Skole, 4. at anlægsbevillingen finansieres af rådighedsbeløb i budget 2011 til Ændring og forbedring af skolelokaler/faglokaler, 5. at der afholdes temamøde i Økonomiudvalget vedrørende anvendelse af de øvrige frigjorte kommunale ejendomme. Bilag: 1. Punkt_ØU - Fremtidig anvendelse af frigjorte bygninger.pdf 2. Firkløverskolen på Kirke Sonnerup Skole og Skolevang 2 3. Firkløverskolens forslag Beslutning Økonomiudvalget den 26-03-2012: Indstillingen anbefales. Beslutning Kommunalbestyrelsen den 26-03-2012: Indstillingernes punkt 1-4 tiltrådt.

Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen 26-03-2012 Side 24

Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen 26-03-2012 Side 25 13. ØU - Udlejning og bebyggelse på Skolevang 5, Sonnerup Sagsnr.: 12/3513 Resumé: Administrationen har modtaget henvendelse fra initiativgruppen bag Sonnerup Privatskole, der ønsker at leje Lejre Kommunes grund på Skolevang 5, matrikel 5bg, Kirke Sonnerup, med mulighed for senere køb med henblik på at bygge og udbygge en ny skole. Økonomiudvalgets indstilling vil foreligge på mødet. Sagsfremstilling: Sonnerup Privatskole har tidligere henvendt sig til Lejre Kommune vedrørende ønske om at etablere en privatskole for 0. 4. klasse i Kirke Sonnerup, jf. sag 11/25284, der blev behandlet på Økonomiudvalgsmødet den 24. januar 2012. Sonnerup privatskole har anmodet om at placere privatskolen i dele af den bygning, der i dag huser Sonnerup Skole, eller alternativt ved at leje eller købe bygningen på Skolevang 2 i Kirke Sonnerup, der i dag huser Firkløverskolen. Sonnerup Privatskole har den 16. februar 2012 rettet henvendelse til administrationen med en forespørgsel om leje af Lejre Kommunes grund på Skolevang 5, matrikel 5bg, Kirke Sonnerup, jf. bilag 1, med mulighed for senere køb med henblik på at bygge og udbygge en ny skole. Sonnerup privatskoles henvendelse vedrører 10.000m2 areal, hvilket udgør cirka halvdelen af det samlede areal på matriklen. Sonnerup Privatskole præciserer i deres henvendelse ikke nærmere, hvilke 10.000 m2 af det samlede areal, der er tale om. De nævner heller ikke bebyggelsens udstrækning (omfang) og beliggenhed, men nævner dog at byggeriet i givet fald vil ske som passivt modulbyggeri, der er egnet til flere formål. Kirke Sonnerup Skole anvender i dag Skolevang 5, matrikel 5bg, Kirke Sonnerup til idræt, hvilket ophører i forbindelse med skolesammenlægningen. En mindre del af arealet anvendes i dag som petanquebane, men derudover er der ikke er andre foreninger, der bruger arealet. Administrationen har undersøgt planmæssige og juridiske muligheder og begrænsninger for udlejning, salg og opførelse af skolebygning på Skolevang 5 i Kirke Sonnerup til Sonnerup Privatskole. I relation til de juridiske overvejelser kan det generelt oplyses, at det er muligt at eje et areal, hvorpå der ligger en bygning, der er ejet af 3. mand. En sådan bygning ville skulle tinglyses på ejendommen, og der ville skulle laves aftaler om brugsret til arealer, adgangsveje med mere. Disse aftaler og tinglysningsdeklarationen vil skulle afspejles i lejekontrakten. Udtalelser: Der er indhentet udtalelse fra Center for Byg & Miljø, som vurderer, at det umiddelbart vil være en fortsat lovlig anvendelse af området at etablere en skole på det nævnte areal i Kirke Sonnerup, særligt hvis den nye skole kan placeres i nærheden af de eksisterende bygninger. Center for Byg & Miljø udtaler, at en endelig myndighedsbehandling og afgørelse om dette imidlertid kun kan træffes efter en konkret ansøgning fra Sonnerup Privatskole, hvor det skal vurderes, om de nye bygninger og arealer kan betragtes som en normal udvidelse af de eksisterende bygninger og skolearealer.

Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen 26-03-2012 Side 26 Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at det i forbindelse med en eventuel lejeaftale er vigtigt at tage hensyn til, hvad der skal ske med bygningerne, når lejeaftalen udløber. En mulighed er, at udlejer overtager bygningen, som den er med de risici, der er forbundet hermed. En anden mulighed er, at det i lejeaftalen bestemmes, at bygningen skal fjernes og området retableres ved lejeaftalens ophør. Der skal ligeledes tages forbehold for, hvorvidt en lejeaftale kan indgås direkte med privatskolen, eller om alle interesserede skal have mulighed for at melde sig som potentielle lejere. Det skal yderligere afklares, om det er i overensstemmelse med Statsforvaltningens udtalelse om overkapacitet, at der udlejes et areal, uden at dette er forsøgt solgt først. Det er administrationens vurdering, at det ikke er hensigtsmæssigt at udleje arealet på Skolevang 5, matrikel 5bg, Kirke Sonnerup, da kommunal udlejning til privat virksomhed er forbundet med en række usikkerheder for Lejre Kommune. Såfremt Lejre Kommune ikke selv kan eller skal anvende arealet, er det administrationens vurdering, at hele eller dele af matriklen kan udbydes til salg. Et salg skal ske ved offentlig udbud, medmindre der er lovhjemmel for andet, f.eks. salg til en friskole, jf. Friskoleloven. Administrationen har ikke undersøgt nærmere forhold vedrørende pris. Administrationen gør opmærksom på, at ændringer i anvendelsen af Skolevang 5, matrikel 5bg, Kirke Sonnerup kan give anledning til lokalplansændring, og at sagsbehandlingstiden i så fald forventes at være 3-6 måneder. Økonomi og finansiering: Sonnerup privatskole har ikke fremsat konkret forretningsforslag for køb eller leje af Skolevang 5, matrikel 5bg, Kirke Sonnerup. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at arealet på Skolevang 5, matrikel 5bg, Kirke Sonnerup ikke udlejes til Sonnerup privatskole. Bilag: 1. Kortrids af Skolevang 5 Beslutning Økonomiudvalget den 26-03-2012: Et flertal Carsten Rasmussen (A), Hans Olsen (A), Asta Rasmussen (B) og Mette Touborg (F) anbefaler indstillingen.

Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen 26-03-2012 Side 27 Jan Vedel Heine (I) kan ikke anbefale indstillingen, men kan støtte det private initiativ. Flemming Jensen (V) kan ikke anbefale indstillingen, men anbefaler i stedet, at Borgmesteren bemyndiges til at optage forhandling om at langtidsleje eller salg af et areal til Sonnerup Friskole, idet Venstre finder at der bør være mulighed for en indskoling i området. Grethe Saabye (C) tager forbehold indtil kommunalbestyrelsens behandling af sagen. Beslutning Kommunalbestyrelsen den 26-03-2012: Et flertal bestående Socialdemokratiet, Det radikale Venstre, Socialistisk Folkeparti, Det konservative Folkeparti og Fokus tiltræder indstillingen. Liberal Alliancekan ikke tiltræde indstillingen, men kan støtte det private initiativ. Venstre kan ikke tiltræde indstillingen, men anbefaler i stedet for at Borgmesteren bemyndiges til at indlede forhandling om langtidsleje eller salg af et areal til Sonnerup Friskole, idet Venstre finder at der bør være mulighed for indskoling i området.

Bilag: 1.1. Svar til Erling Hviid - på spørgsmål stillet i Kommunalbestyrelsen den 27. februar 2012 Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 26. marts 2012 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 22397/12

From:Christian Østeraas To:Lotte Jensen Subject:VS: Svar på spørgsmål stillet i Kommunalbestyrelsen d. 27. februar 2012 t.o. Venlig hilsen Christian Østeraas Centerchef Lejre Kommune Center for Ejendomsdrift Rådhuset i Allerslev Lejrevej 15 4320 Lejre Postadresse: Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø Tlf. (direkte): +45 4646 4990 E-mail: chos@lejre.dk Betalingsbetingelser: Medmindre andet er aftalt skriftligt, er betalingsfrist for betaling af varer eller ydelser leveret til Lejre Kommune løbende måned plus 30 dage fra fakturadato. Arbejdet skal besigtiges og godkendes af bygherre/bygherrerådgiver, inden faktura fremsendes. I øvrigt henvises til Lejre Kommunes betalingsbetingelser på www.lejre.dk

Fra: Christian Østeraas Sendt: 7. marts 2012 09:12 Til: 'Erling Hviid' Emne: Svar på spørgsmål stillet i Kommunalbestyrelsen d. 27. februar 2012 Kære Erling Hviid Som svar på dit spørgsmål til Kommunalbestyrelsesmødet d. 27 februar 2012 kan jeg bekræfte, at henvendelsen fra initiativgruppen til etablering af en privatskole i Kirke Sonnerup stadig er en del af den politiske sagsbehandling. Økonomiudvalget besluttede den 24. januar 2012 at bede administrationen vurdere, hvordan Kirke Sonnerup skole og Skolevang 2 bedst anvendes til Firkløverskolen. Dette skete, fordi der forelå flere forskellige muligheder for en optimal anvendelse af en række forskellige kommunale bygninger. Undersøgelsen blev sat i gang, i respekt for Kommunalbestyrelsens beslutning af 31. oktober 2011, hvoraf det fremgår af Kirke Sonnerup skole skal anvendes til kommunale formål. Sagen behandles igen i Økonomiudvalget den 26. marts 2012. Venlig hilsen Christian Østeraas Centerchef Lejre Kommune Center for Ejendomsdrift Rådhuset i Allerslev

Lejrevej 15 4320 Lejre Postadresse: Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø Tlf. (direkte): +45 4646 4990 E-mail: chos@lejre.dk Betalingsbetingelser: Medmindre andet er aftalt skriftligt, er betalingsfrist for betaling af varer eller ydelser leveret til Lejre Kommune løbende måned plus 30 dage fra fakturadato. Arbejdet skal besigtiges og godkendes af bygherre/bygherrerådgiver, inden faktura fremsendes. I øvrigt henvises til Lejre Kommunes betalingsbetingelser på www.lejre.dk

Bilag: 3.1. Brev fra økonomi- og indenrigsministeren vedr. Valgretskommissionens anbefalinger Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 26. marts 2012 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 27272/12

From:post@lejre.dk To:Lotte Jensen Subject:VS: Brev fra økonomi- og indenrigsministeren vedr. Valgretskommissionens anbefalinger Marianne Hasselstrøm Borgerservice T 46464693 E maha@lejre.dk Lejre Kommune Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø T 46464646 Telefontid: Mandag-tirsdag kl. 09.00-13.00 Onsdag lukket Torsdag kl. 09.00-18.00 Fredag kl. 09.00-12.00 ü Tænk på miljøet før du printer denne mail og/eller de vedhæftede dokumenter Fra: Michael Medom Hansen [mailto:mme@oim.dk] Sendt: 6. marts 2012 19:02 Til: borgerservice@kk.dk; okf@okf.kk.dk; albertslund@albertslund.dk; kommunen@alleroed.dk; assens@assens.dk; balkom@balk.dk; kommunen@billund.dk; post@brk.dk; brondby@brondby.dk; raadhus@99454545.dk; dragoer@dragoer.dk; kommune@egekom.dk; raadhuset@esbjergkommune.dk; raadhuset@fanoe.dk; favrskov@favrskov.dk; kommunen@faxekommune.dk; fredensborg@fredensborg.dk; kommunen@fredericiakom.dk; raadhuset@frederiksberg.dk; post@frederikshavn.dk; epost@frederikssund.dk; furesoe@furesoe.dk; fmk@faaborgmidtfyn.dk; gentofte@gentofte.dk; kommunen@gladsaxe.dk; glostrup.kommune@glostrup.dk; raadhus@greve.dk; gribskov@gribskov.dk; kommunen@guldborgsund.dk; post@haderslev.dk; mail@halsnaes.dk; mail@hedensted.dk; mail@helsingor.dk; herlev@herlev.dk; kommunen@herning.dk; hillerod@hillerod.dk; hjoerring@hjoerring.dk; post@holb.dk; kommunen@holstebro.dk; horsens.kommune@horsens.dk; hvidovre@hvidovre.dk; kommune@htk.dk; kommunen@horsholm.dk; post@ikast-brande.dk; ishojkommune@ishoj.dk; raadhus@jammerbugt.dk; kalundborg@kalundborg.dk; kommune@kerteminde.dk; kommunen@kolding.dk; raadhus@koege.dk; post@langelandkommune.dk; post@lejre.dk; lemvig.kommune@lemvig.dk; lolland@lolland.dk; lyngby@ltk.dk; kommunen@laesoe.dk; raadhus@mariagerfjord.dk; middelfart@middelfart.dk; kommunen@morsoe.dk; norddjurs@norddjurs.dk; post@nordfynskommune.dk; kommune@nyborg.dk; borger@naestved.dk; odder.kommune@odder.dk;

odense@odense.dk; kommune@odsherred.dk; randerskommune@randers.dk; raadhus@rebild.dk; post@rksk.dk; ringsted@ringsted.dk; kommunen@roskilde.dk; rudersdal@rudersdal.dk; rk@rk.dk; kommune@samsoe.dk; kommunen@silkeborg.dk; skanderborg.kommune@skanderborg.dk; sk@skivekommune.dk; slagelse@slagelse.dk; kommune@solrod.dk; soroekom@soroe.dk; stevns@stevns.dk; struer@struer.dk; svendborg@svendborg.dk; syddjurs@syddjurs.dk; post@sonderborg.dk; thistedkommune@thisted.dk; toender@toender.dk; kommunen@taarnby.dk; kommune@vallensbaek.dk; vardekommune@varde.dk; post@vejenkom.dk; post@vejle.dk; post@vesthimmerland.dk; viborg@viborg.dk; post@vordingborg.dk; post@aeroekommune.dk; post@aabenraa.dk; aalborg@aalborg.dk; aarhus.kommune@aarhus.dk Cc: Liv Maadele Mogensen Emne: Brev fra økonomi- og indenrigsministeren vedr. Valgretskommissionens anbefalinger Til samtlige kommunalbestyrelser Vedhæftet fremsendes brev fra økonomi- og indenrigsministeren vedr. Valgretskommissionens anbefalinger. Med venlig hilsen Michael Medom Hansen Ministersekretær Økonomi- og Indenrigsministeriet Slotsholmsgade 10-12, DK-1216 København K Telefon: (+45) 72 28 24 14 Mob: (+45) 25 27 56 48 E-mail: mme@im.dk Web: www.im.dk

Bilag Valgretskommissionens 28 forslag til tiltag 1 Nr. Forslag til tiltag Relevante aktører iflg. Valgretskommissionens betænkning 1 Nationale get-out-the-vote kampagner Økonomi- og Indenrigsministeriet 2 Invitation og informationsmateriale til førstegangsvælgere Økonomi- og Indenrigsministeriet i samarbejde med relevante aktører 3 Frit valg af afstemningssted Kommunerne 4 Oprettelse af valgsteder på ungdomsinstitutioner Kommunerne 5 Koordinering af demokratiinitiativer v/indenrigsministeren Økonomi- og Indenrigsministeriet 6 Årlige skolevalg Børne- og Undervisningsministeriet 7 Valgaftener på skoler og ungdomsuddannelser Børne- og Undervisningsministeriet, uddannelsesinstitutioner og ungdomsråd 8 Udvikling af nye modeller til inddragelse af unge i kommunerne Kommunerne 9 Åbning af vælger- og partiforeninger imod de unge Partierne og deres vælgerforeninger 10 Elevråd på alle uddannelsesinstitutioner Børne- og Undervisningsministeriet 11 Nye former for inddragelse af elevrådene Børne- og Undervisningsministeriet samt kommunerne (skolebestyrelserne) 12 Fælleselevråd i kommunerne Kommunerne 13 Debat om 16-års valgret i Folketinget Folketinget 14 Forsøg med undervisning i samfundsfag på lavere klassetrin Børne- og Undervisningsministeriet samt kommunerne 15 Styrkelse af skolernes demokratiundervisning Børne- og Undervisningsministeriet samt kommunerne 16 Adgang for ungdomspolitikere og -organisationer til uddannelsessteder Børne- og Undervisningsministeriet, uddannelsesinstitutionerne 17 Indførelse af foreningspraktik i grundskolen Børne- og Undervisningsministeriet samt foreningslivet 18 Målretning af grundlovsdag til unge Partierne og deres vælgerforeninger 19 Partnerskaber mellem skoler og foreningsliv Børne- og Undervisningsministeriet samt kommunerne og foreningslivet 20 Engagering af flere udsatte unge i foreningslivet Kommunerne (samt Social- og Integrationsministeriet) 21 Optimering af Projekt Frivillig Børne- og Undervisningsministeriet samt kommunerne og foreningslivet 22 Fortsættelse af arbejdet i Ny-Dansk Ungdomsråd Social- og Integrationsministeriet 23 Styrkelse af forskningen i unge og demokrati Forskere på området 24 Demokratiundersøgelser blandt 14-25-årige Forskere på området 25 Styrkelse af formidlingen af samfund og politik til unge Medierne/Kulturministeriet 26 Tv-debatter med politiske ungdomsorganisationer Medierne/Kulturministeriet 27 Samfundsrelevant indhold til nye medier Medierne 28 Formidling af viden om politik og samfundsforhold i sociale medier Økonomi- og Indenrigsministeriet, Børne- og Undervisningsministeriet, KL, Folketinget m.fl. 1 Se Sådan sikrer vi demokratiet, resumé af Valgretskommissionens betænkning, s. 9, http://duf.dk/uploads/tx_tcshop/pub_2011-12-01_valgretskommissions_betaenkning_- _resume_folder_01.pdf.

2

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> J]$--> <fesd:fesdpacket xmlns:fesd="http://rep.oio.dk/fesd.dk/xml/schemas/2004/05/" xmlns:dkfm="http://rep.oio.dk/dkfm.dk/xml/schemas/2002/07/" xmlns:dc="http://purl.org/dc/elements/1.1/" xmlns:dcterms="http://purl.org/dc/terms/" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/xmlschema-instance" xsi:schemalocation="http://rep.oio.dk/fesd.dk/xml/schemas/2004/05/ http://rep.oio.dk/fesd.dk/xml/schemas/2004/05/fesdpacket.xsd"> <fesd:packetpart xmlns:fesd="http://rep.oio.dk/fesd.dk/xml/schemas/2004/05/" xmlns:dkfm="http://rep.oio.dk/dkfm.dk/xml/schemas/2002/07/" xmlns:dc="http://purl.org/dc/elements/1.1/" xmlns:dcterms="http://purl.org/dc/terms/"> <dkfm:metadata> <dc:title>bilag - Valgretskommissionens 28 forslag til tiltag + aktører</dc:title> <dc:creator>nicoline Nyholm Miller, DEPNNM</dc:creator> <dcterms:created scheme="iso8601">2012-02- 09</dcterms:created> <dkfm:send scheme="iso8601">2012-03- 06/19:01:39</dkfm:send> <dkfm:available scheme="iso8601">2012-02- 09</dkfm:available> <dc:identifier scheme="scanjour- FESDid">1112312,816243</dc:identifier> <dc:type scheme="aggregation-level">dokument</dc:type> <!-- akt 831862 --> <dcterms:haspart scheme="scanjour- FESDid">1112312,831862</dcterms:hasPart> <!-- akt 762115 --> <dcterms:haspart scheme="scanjour- FESDid">1112312,762115</dcterms:hasPart> <!-- Sagshenvisninger --> <dcterms:ispartof scheme="scanjour-sagsnr">1112312, Valgretskommissionen, DEPNNM</dcterms:isPartOf> <dkfm:owner scheme="cvrkode"><cvrnr></dkfm:owner> <dkfm:sendby>depmme, Michael Medom Hansen</dkfm:sendBy> </dkfm:metadata> <fesd:document exdocid="../bilag - Valgretskommissionens 28 forslag til tiltag + aktører [DOK816243].doc"/> </fesd:packetpart> </fesd:fesdpacket>

Bilag: 4.1. Legepladspulje 2011 Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 26. marts 2012 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 16754/12

Afrapportering af midler givet fra legepladspuljen 2011 Udvalget for Børn & Ungdom behandlede på sit møde den 5. april 2011 de indkomne ansøgninger og der blev bevilget hel eller delvis økonomisk dækning til de ansøgte projekter. Der blev søgt om flere midler, end der kunne holdes inden for puljen på 800.000 kr., det betød at ikke alle fik hvad de har søgt om. Udgangspunktet har været, at så mange som muligt kunne få midler fra puljen, hvis den/de beskrevne aktiviteter opfyldte ét eller flere af de opstillede kriterier. Lejre Kommune Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø T 4646 4646 F 4646 4615 H www.lejre.dk Sundhed: Sundhed drejer sig både om kost-, motionsvaner og fysisk aktivitet igennem leg og bevægelse i udfordrende fysiske rammer. Fysisk aktivitet med bevægelse på flere niveauer øger mulighederne for leg og læring og udfordrer børnenes sociale, fysiske og sansemotoriske udvikling. Inklusion: Inklusion drejer sig om, at alle skal have deltagelsesmuligheder og føle sig velkomne - og hér kan de fysiske rammer og omgangsform medvirke til fællesskab og anerkendelse. De fysiske omgivelser kan hjælpe til at understøtte en kultur hvor børn i højere grad kan lege inkluderende lege og hjælpe hinanden derudover kan omgivelserne bidrage til at der opstår færre konflikter. Effektivisering: Når aktiviteter trækkes udenfor, øges børnenes muligheder for selv at være kreative, og institutionernes uderum og udfoldelsesmuligheder kan i nogen grad medvirke til, at personaleressourcer kan fordeles anderledes. Ved at give de fysiske rammer et kvalitativt løft, kan struktureringen af pædagogiske aktiviteter få en ny eller anden dimension, og samlet set øge mulighederne for at udnytte personaleressourcerne bedst muligt. Udvalget besluttede at fordele legepladspuljen således: at nr. 1 Søhus Børnehave tildeles 44.000 kr. Klatrestativ og rutsjebane at nr. 2 Myretuen tildeles 50.000 kr. under forudsætning af, at de udfører et samlet projekt hvor de medfinansierer mindst 50%, dvs. 50.000 kr.

Klatrestativ, vandlegebaneklatrestativ, ballancebomme og 3 legehuse. at nr. 3 Hvalsø skole og SFO tildeles 100.000 kr. Multibane med kunstgræs at nr. 4 Fuglemarken tildeles 62.250 kr. Fugleredegynge, bål overdækning med sæder og stammer til balancegang. at nr. 5 Grønhøjgård SFO tildeles 20.000 kr. overdækket uderum / værksted at nr. 6 Børnehaven Møllehuset tildeles 40.000 kr. Balance bomme, balance stolper, balance stød, rutsjebane, sandkasse, træhest og udeværksted. at nr. 7 Trællerup SFO tildeles 30.000 kr. 2 legehuse at nr. 8 Lærkereden tildeles 56.000 kr. Cykelbane indlagt i stort grønt område samt gyngestativ. at nr. 9 Kirke Saaby Skole anmodes om at fremsende en ansøgning på max. 53.000 kr. Bålhus, gynger at nr. 10 Trællerup SFO tildeles 6.827 kr. Åbent halvtag at nr. 11 Møllebjerghave tildeles 60.000 kr. Cykelsti indlagt i terræn at nr. 12 Såby SFO tildeles 47.000 kr. Legehuse, træheste, fælles(sanse) gynge, indgangsportal at nr. 13 Røglebakken tildeles 50.000 kr. Sandkasser med overdækning til vuggestuen, skur og læskur til børnehaven at nr. 14 Stjerneskuddet SFO tildeles 40.000 kr. Side 2 af 4

Klatrevægge, forhindringsbane at nr. 15 Pilen SFO tildeles 55.585 kr. Gyngestativ med 2 gynger og vippekarrusel at nr. 16 Skovvejens Børnehave tildeles 85.338 kr. til legeredskaber der medvirker til fysisk aktivitet og fællesleg. Legeredskab med tårn, hængebro og rutsjebane Puljen blev målrettet således at institutionerne, for at komme i betragtning til puljen, skulle efterkomme et eller flere af følgende kriterier : sundhedsfremme, inklusion og effektivisering, dette mål er efterkommet, der kan tælles at alle 16 anlæg lægger op til bedre sundhed for børnene, i form af fysisk aktivitet og mere lyst til leg og aktivitet i uderummet m.m. I forhold til inklusion opfylder alle 16 anlæg også intentionen dette bl.a. i form af at børnene bruger sig selv i andre sociale relationer end når de er inde. Selve det ny legeredskab medvirker til inkluderende lege og aktiviteter på tværs i børnegrupperne. Børnene forhandler om fælles aktiviteter på legepladsen. Udearealet har stor betydning som læringsrum for aktiviteter Vedrørende kriteriet om effektivisering, har 8 institutioner beskrevet dette. Besparelser på personale og driftsmidler, har medvirket til mere fokus på betydningen af et attraktivt udemiljø. Når der er god plads, er der mindre behov for medarbejdere til at hjælpe med at løse konflikter, da de ikke opstår i samme omfang. Uderummet kan medvirke som "den tredje pædagog" Konklusion 16 institutioner bestående af børnehaver, SFOèr, og skoler har benyttet midlerne til at opkvalificere deres pædagogiske tilbud på legepladsen. Alle institutioner har opkvalificeret legepladserne i forhold til et eller flere af de udmeldte kriterier sundhed, inklusion og effektivisering. Foto som bilag fra nogle af projekterne hentes på: Rådhuse/børn-unge&kultur/børnogunge/pladsanvisning/ legepladspuljen foto Side 3 af 4

Side 4 af 4

Bilag: 5.1. Brev af 7. marts 2012 fra Kunstgræsarbejdsgruppen vedr. placering af kunstgræsbane nr. 2 Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 26. marts 2012 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 23007/12

Bilag: 6.1. Oplevelsespuljen 2012 Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 26. marts 2012 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 10314/12

Oplevelsespuljen 2012 Budget for puljen udgør kr 274.200 Forventede ansøgninger Ansøger Arrangement Acadrenr. Ansøgt beløb Bevilget beløb Nettoudgift Ialt kr - kr - Saldo pr. 01.01.2012 kr 274.200 Kontonr. 364 085 59 07

Bilag: 8.1. Notat - Horseager 15 Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 26. marts 2012 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 16056/12

Notat Sagsnummer: 3211 Dato: 06.10.2011 Vedr.: Ejendommen Horseager 15, Hvalsø. Besigtigelse af ejendommen efter aftale med ejer Lejre Kommune v/ Per Stallkneckt, forvaltningen. Besigtigelse foretaget torsdag den 29.9.2011 kl. 11.00 af: Søren Rytter Kullegaard Arkitekter AS Ejendommen er ifølge BBR-meddelelse opført som fritliggende enfamiliehus i 1982. På matriklen findes en bygning med træbeklædning (nuværende jobcenter), 4 sammenbyggede pavillioner med et areal på 16x12 meter, en selvstændig pavillion, samt skure og overdækninger. Bygningssynet gik på en visuel gennemgang af de 4 sammenbyggede pavillioner. Pavillionerne har et samlet areal på godt 16x12 meter (vejledende mål og plantegning udført). Det er ikke lykkedes at bestemme årstal på pavillioner men leder Bodil Langkilde oplyser, at de er opsat før 1999. Pavillionen er udført med ydervæg i træ med fladt tag med belægning af pap. Bodil Langkilde oplyser at der er indlagt fjernvarme. Pavillioner fremstår i orden og er efter en generel bedømmelse i god stand. Pavillioner er ikke isoleret optimalt. Problemer i pavillioner oplyst af bruger: - Ophobning af sne/vand på taget og derved nedsivning - kloak/lugtgener i toiletområde - Revner i sammenbygningen i moduler - Der har for 2 år siden været mus og rotter Note vedr. ejendom: Det er vurderingen, at pavillioner kan holde i mange år (20 år) ved en normal vedligeholdelse på konstruktionerne. Dert må dog på det kraftigste anbefales at få taget kileisoleret med nyt paptag således, at afvanding kan ske, i stedet for ophobning på tagfladen. På baggrund af besigtigelsen er herefter udarbejdet nedenstående økonomiske overslag der er ikke taget højde for energiforbedringer: 1

Notat Udvendige arbejder: Udskiftning af vindskeder, træ kr. 14.000 Tagscanning for svamp og fugt kr. 10.000 Kileskåret tagisolering, nyt tagpap, afslutninger ved nedløb, nye indækninger og afslutninger 192 m2 kr. 134.400 Reparation/malerbehandling af træfacader ved sammenbygninger kr. 8.000 Anslået sum til udbedring lugtgener kr. 10.000 Udvendigt drift og vedligeholdelse (nuværende budget?) kr. x.xxx Indvendige arbejder: Indvendigt drift og vedligeholdelse (nuværende budget?) kr. x.xxx Disponibelt beløb til uforudsete udgifter m.v. 5 % kr. 8.800 Udgifter til teknisk rådgivning m.v. kr. 12..000 ----------------- Istandsættelse i alt excl. moms kr. 197.200 + 25 % moms kr. 49.300 ----------------- Istandsættelse i alt inkl. moms kr. 246.500 Der er foretaget et visuelt eftersyn uden destruktive indgreb i konstruktioner eller bygningsdele. Eftersynet omfatter ikke hårde hvidevarer, installationer/indretninger eller afløbs- og kloakledninger og brønde uden for selve bygningen samt skelpæles placering og lign. grundforhold. Som bilag er til orientering vedlagt 2 stk. A 3 tegning af plan optegnet ud fra overordnet opmåling. Generel note: Det er brugers ønske (Bodil Langkilde), at hele området Horseager 15, Hvalsø, kan inddrages til brugers formål. Dette foreslås gjort ved at flytte Jobcentret til en anden lokation i Lejre Kommune og inddrage huset og/eller udbygge/fjerne kontorpavillionen. Der er belæg for en udbygning, da bruger er meget tilffredse med nuværende boligstatus, derfor vil dette være muligt for en overkommelig pris. BBR informationer stemmer ikke overens med faktiske forhold. 2

Bilag: 9.1. Asfalt- og slidlagsarbejder 2012 Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 26. marts 2012 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 17074/12

Asfalt- og slidlagsarbejder 2012 Vejnavn Hestehavevej Omøvej og Skullerupvej Vellerupvej Parkeringspladsen ved Søvej Karlebyvej Kjøbmagergade Rømøvej Grimshøjvej Nordre Ryevej og Vintappervej Egholmvej Lejrevej Orehøjvej Skovvej Bentsensvej Assendløsevejen Helvigmaglevej Hestehavevej Hvidmosevej Højbyvej Munkholmvej Ny. Ringstedvej Ravnsbjergvej Søndre Ryevej Skullerupvej Tølløsevej Strækning Delstrækning fra Hovedvejen Delstrækning fra Kirke Såby Delstrækning gennem Egholm Skov Hvalsø Mellem Lille Karleby og Store Karleby Kyndeløse Delstrækning i Kirke Såby Delstrækning i Kirke Hyllinge Delstrækning i landområde Delstrækning i landområde Delstrækning i landområde Delstrækning nordfor motorvejen Delstrækning i Kirke Hvalsø Delstrækning i Kirke Hvalsø Udbud til udførelse i 2012 Påtænkes udført helt eller delvist i 2012, såfremt der opnås fordelagtige priser på licitationen Burde udføres i 2012 jævnføre ROSY, men må udsættes grundet økonomi. Der tages forbehold for ændringer bl.a. som følge af nødvendige omprioriteringer og hensyn til andre arbejder.

Bilag: 9.2. 10 års investeringsoversigt Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 26. marts 2012 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 14579/12

Investeringsfordeling pr. produktgruppe 10 år 09-12-2011 09:23 1.000 Grundberegning 1 Belægning. 2 Forstærkning. 3 Forudg. rep.. 4 Reparation. 6 Kantsten. 7 Fortov. 9 Følgeomkostning. 1. I budget. 10 Sikkerhedsreparation. 11 Rabat. 12 Grøft. 2. Ikke i budget. 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 9.547 3.974 6.212 8.007 9.626 14.289 5.803 13.166 8.283 4.202 83.109 527 307 834 2.847 727 1.087 1.402 1.754 2.035 1.071 1.920 1.377 743 14.963 822 579 398 401 364 427 276 112 627 121 4.127 16 66 134 173 67 235 2 198 92 29 1.012 2 12 75 233 241 618 106 35 26 1.348 314 128 199 344 383 754 194 623 377 133 3.449 14.075 5.486 8.105 10.867 12.435 18.358 7.346 16.125 10.791 5.254 108.842 4 4 4 4 6 7 4 6 0 1 40 10 10 5 8 830 2.045 984 188 4.080 1 57 171 294 523 14 4 15 9 14 894 2.220 1.284 188 1 4.643 14.089 5.490 8.120 10.876 12.449 19.252 9.566 17.409 10.979 5.255 113.485 Lejre Kommune 01_InvestmentAllocation.repx RoSy. 1/2

Investeringsfordeling pr. produktgruppe 10 år 09-12-2011 09:23 1.000 Budget 2012: 4,6 mio. kr. 1 Belægning. 2 Forstærkning. 3 Forudg. rep.. 4 Reparation. 6 Kantsten. 7 Fortov. 9 Følgeomkostning. 1. I budget. 10 Sikkerhedsreparation. 11 Rabat. 12 Grøft. 2. Ikke i budget. 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 3.217 3.361 3.636 3.276 3.631 3.609 3.569 3.618 3.695 3.680 35.292 233 57 290 742 880 549 710 614 561 472 613 624 526 6.291 539 201 72 107 80 215 254 86 39 64 1.657 30 27 2 2 50 44 61 216 12 228 40 106 386 97 118 102 188 222 204 301 218 192 158 1.800 4.595 4.602 4.592 4.593 4.589 4.589 4.598 4.585 4.594 4.595 45.932 35 47 80 159 460 754 940 1.203 1.253 1.338 6.269 10 10 5 8 830 2.045 984 188 4.080 1 57 171 294 523 45 47 91 164 468 1.641 3.156 2.481 1.441 1.338 10.872 4.640 4.649 4.683 4.757 5.057 6.230 7.754 7.066 6.035 5.933 56.804 Lejre Kommune 01_InvestmentAllocation.repx RoSy. 2/2

Bilag: 9.3. Vejkapital - 2012-2021 Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 26. marts 2012 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 14578/12

09-12-2011 09:23 Kapitalværdi 1.000 Lejre Kommune 02_CapitalValueGraph.repx RoSy. 1/1

Bilag: 10.1. Eksempler på bygværk med forskellige tilstandskarakter Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 26. marts 2012 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 14785/12

Bilag: 10.2. Oversigtskort 2012 Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 26. marts 2012 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 17510/12

R Brønde 1527 Orø - Holbæk Gamløse Hammer Bakke Ferslev Skibby Manderup Østby Roskilde Fjo Jyllinge Lindholm Rønø Vellerup 087 Vellerup Vig Camping Selsø Sønderby Østskov Eskilsø Egholm Krabbesholm Biltris Nørre Hyllinge Ægholm Gershøj Kyndeløse Inderbredning Kirke Hyllinge Kirke Hyllinge Kirke Sæby Bredetved Store Karleby Bognæsgård Bognæs Eriksholm Bramsnæs Bugt Bramsnæs Ejby Jenslev Lille Karleby Langholm Kattinge Vig Veddele 086 Roski Ryegård Lyndby Herslev Tempelkrog Lejre Vig Kattinge Bistrup Parcelgård Boserup Skov Store Kattinge Sø Roskilde Fjor Uglestrup Sankt Hans Hospital Englerup Trællerup Vikin Torkilstrup Torkilstrup Nord 088 Borrevejlecenteret-Camping Roskilde Golf Klub Vintre Møller Kirke Sonnerup Trudsholm Ros Marup Lindholm Svogerslev Kirke Såby Abbetved Vester Såby Kornerup Nord Kornerup Syd Aastrup Skullerupholm Lejre Forsøgscenter Gammel Lejre Tadre Mølle Glim Darup Tølløse Nørre Hvalsø Ledreborg Sonnerup Hvalsø Kirke Hvalsø Kisserup Højby Øm Bukkerup Skov Hastrup Tingerup Smidstrup Særløse Osager Rorup Kirke Syv Bygværker Lejre Hovedtilstand Ramsøma Stestrup Ebberup Stestrup Bjerg 102m Lerbjerg 61 m Højbjerg 118m Gyldenløveshøj 126m Hejede Overdrev Ny Tolstrup Osted Kirkebjerg Bregnetved Assendløse Søster Svenstrup 0 (23) 1 Vibygård (23) 2 (17) 3 Dåstrup (18) 4 (7) 5 (1) Viby Ingen eftersyn (1) Viby Sj. (1) Skousbo Ør Manderup Mortenstrup Birkede Skjoldenæsholm Skjoldenæsholm Golfklub Skee Valsølillegård Stubberup Magleskov Gammerød Urup Klosterskov Jystrup Hegnede

BygIdent Kortnr_RegNr Bygværksbetegnelse Strækning 0250508-0-049.00 1 19.111 UF af A-vandløb 3, Kornerup Å, biløb ROSKILDE-HOLBÆK 0250508-0-050.00 2 19.112 UF af A-vandløb 3, Kornerup Å ROSKILDE-HOLBÆK 0250508-0-051.00 3 19.113 OF af K-vej 8, Buesøvej 0250508-0-052.00 4 19.114 UF af Gevninge Å 0250508-0-053.00 5 19.115 UF af grøft 0250508-0-055.00 6 19.116 UF af ledning/grøft 0250508-0-056.00 7 19.117 UF af sognegrænsevandløb 0250509-0-057.00 8 19.118 UF af K-vandløb, Ørbæk 0250520-0-084.00 9 19.119 UF af K-vandløb 107, Ejby Å 0250520-0-085.00 10 19.120 UF af Bramsnæs Bugt, Munkholmbroen 0250522-0-086.90 11 8.771 UF af K-vandløb 0250522-0-087.00 12 9.046 OF af bane, Roskilde - Hvalsø inkl. støttemure 0250522-0-088.00 13 19.122 UF af K-vandløb 95, Taderød Bæk 0250523-0-136.00 14 19.125 UF af Cykel- og gangsti 0250523-0-089.00 15 19.123 UF af K-vandløb 93, Tokkerup Å 2512075-00--001.00 16 8.792 UF af vandløb, Ejby Å 2512768-00--001.00 17 9.065 UF af vandløb, Ørbæk 2515385-00--001.00 18 9.064 UF af vandløb, Ejby Å 2516170-00--001.00 19 8.800 UF af K-vandløb 2516170-00--002.00 20 8.801 UF af K-vandløb 2516175-00--001.00 21 19.155 UF af K-vandløb 2516980-00--001.00 22 9.060 UF af vandløb, Ejby Å 2517920-00--001.00 23 19.156 UF af K-vandløb 2519330-00--001.00 24 9.066 UF af vandløb, Degnebro 2519515-00--001.00 25 9.067 UF af Vejlemølle Å, Vejlemølle Bro 2519515-00--002.00 26 19.204 UF af vandløb 2519641-00--001.00 27 19.157 UF af K-vandløb 2571480-00--001.00 28 9.045 OF af jernbane 2571940-00--001.00 29 19.158 UF af K-vandløb 2572053-00--001.00 30 19.159 UF af stitunnel 2572613-00--001.00 31 19.160 UF af stitunnel 2574580-00--001.00 32 9.036 UF af jernbane 2576626-00--001.00 33 9.023 UF af jernbane 2576813-00--001.00 34 19.161 UF af K-vandløb 2577560-00--001.00 35 19.162 UF af K-vandløb 2577653-00--001.00 36 8.995 UF af K-vandløb 2577950-00--001.00 37 8.763 UF af Elverdams Å, Skyttebro 2578401-00--001.00 38 19.163 UF af K-vandløb 2578680-00--001.00 39 8.996 UF af K-vandløb 2579053-00--001.00 40 8.764 UF af vandløb, Elverdams Å 2579800-00--001.00 41 8.765 UF af vandløb, Elverdams Grøft 2579800-00--002.00 42 8.773 OF af jernbane 2579805-00--001.00 43 8.762 UF af Elverdams Å, Røde Bro 2579805-01--002.00 44 8.770 UF af K-vandløb 2610750-00--001.00 45 9.022 UF af jernbane 2610750-00--002.00 46 19.164 UF af stitunnel 2610840-00--001.00 47 9.042 OF af jernbane 2611120-00--001.00 48 9.462 UF af vandløb, Kanal 2611260-00--001.00 49 8.997 UF af vandløb, Lavringe Å 2611470-00--001.00 50 19.165 UF af K-vandløb 2611880-00--001.00 51 19.201 UF af vandløb 2611910-00--001.00 52 9.032 UF af jernbane 2612310-00--001.00 53 9.031 UF af Kornerup Å, Flædevad Bro 2612310-00--001.10 54 19.207 UF af Kornerup Å, under Cykelsti 2612410-00--001.00 55 9.058 UF af Lejre Å, Gevninge Bro 2612410-00--001.10 56 19.208 UF af Lejre Å, under Cykelsti 2612660-01--001.00 57 19.205 UF af vandløb 2612680-00--001.00 58 9.440 UF af jernbane 2612680-00--002.00 59 9.448 OF af jernbane 2612700-00--001.00 60 9.033 UF af vandløb, Munkebro 2612700-00--003.00 61 9.016 UF af vandløb, Kornerup Å 2612970-00--001.00 62 9.434 UF af K-vandløb 2613360-00--001.00 63 19.167 UF af K-vandløb 2613570-00--001.00 64 9.057 UF af Lejre Å, Langevad Bro 2613570-00--002.00 65 9.059 UF af Lejre Å, Langevad 2614340-00--001.00 66 9.026 UF af vandløb, Tokkerup Å 2614590-00--001.00 67 9.447 OF af jernbane 2614850-00--001.00 68 9.020 UF af K-vandløb 2614850-00--002.00 69 9.043 OF af jernbane 2614900-00--001.00 70 9.436 UF af K-vandløb 2614900-00--002.00 71 19.170 UF af K-vandløb 2614970-00--001.00 72 19.199 UF af vandløb 2615040-00--001.00 73 19.171 UF af K-vandløb 2615600-00--001.00 74 9.018 UF af vandløb, Kornerup Å 2615600-00--002.00 75 9.019 UF af vandløb, Kornerup Å 2615600-01--001.00 76 19.203 UF af vandløb 2615810-00--001.00 77 9.039 UF af vandløb, Tokkerup Å 2615810-00--002.00 78 19.172 UF af stitunnel 2615810-00--003.00 79 9.041 OF af jernbane ROSKILDE-HOLBÆK ROSKILDE-HOLBÆK ROSKILDE-HOLBÆK ROSKILDE-HOLBÆK ROSKILDE-HOLBÆK BORREVEJLE -BILTRIS Opf_år Omb_år Max_spv_Km_m HTK Bredde Længde 1.938 0 0 37/0320 2 55,6338 11,9943 0 0 0 37/0860 2 55,6351 11,986 1.939 0 0 38/0155 1 55,6362 11,9817 0 0 1 39/0095 1 55,6394 11,9679 0 0 0 39/0710 0 55,6413 11,9587 0 0 0 41/0800 3 55,6468 11,9272 0 0 0 42/0890 0 55,6469 11,9109 1.977 0 1.5 5/0200 0 55,6888 11,9493 BORREVEJLE - MUNKHOLMBROEN - HOLBÆK 0 0 1.1 2/0500 0 55,6686 11,8873 BORREVEJLE - MUNKHOLMBROEN - HOLBÆK 1.950 0 39.6 8/0479 2 55,6737 11,8121 STOR MERLØSE - KIRKE HVALSØ - DYVELSLYST 0 0 /0000 111 55,583 11,8518 STOR MERLØSE - KIRKE HVALSØ - DYVELSLYST 1.925 0 0 12/0000 4 55,5951 11,8623 STOR MERLØSE - KIRKE HVALSØ - DYVELSLYST 0 0 0 14/0340 0 55,6128 11,847 OSTED - KIRKE HVALSØ 0 0 0 1/0139 0 55,5727 11,9679 OSTED - KIRKE HVALSØ 1.937 0 0 1/0840 2 55,5723 11,9568 Ejbybrovej 0 0 /0000 0 55,6995 11,8499 Hjørnegårdsvej 0 0 /0000 4 55,6973 11,9271 Munkholmvej 0 0 /0000 5 55,6692 11,8873 Ordrup Gade 0 0 /0000 3 55,6537 11,7833 Ordrup Gade 0 0 /0000 3 55,6508 11,7837 Ordrupvej 0 0 /0000 1 55,6496 11,8111 Ryevej 0 0 /0000 4 55,6758 11,881 Sonnerupvej 0 0 /0000 2 55,6597 11,856 Trehøjevej 0 0 /0000 2 55,7359 11,9141 Vellerupvej 1.928 0 /0000 3 55,7365 11,8814 Vellerupvej 0 0 /0000 0 55,7364 11,8804 Vintre Møller 0 0 /0000 3 55,6526 11,808 Bryggervej 1.919 0 /0000 0 55,5891 11,8991 Dumpedalvej 0 0 /0000 4 55,6064 11,8112 Egevej 0 0 /0000 1 55,6375 11,8699 Fanøvej 0 0 /0000 1 55,6353 11,8695 Kisserup Krat 1.918 0 /0000 0 55,5891 11,8879 Raunsbjergvej 1.937 0 /0000 0 55,5919 11,8765 Roskildevej 0 0 /0000 1 55,5815 11,9113 Skovhastrupvej 0 0 /0000 1 55,581 11,9102 Skovvej 0 0 /0000 4 55,5477 11,9301 Soderupvej 0 0 /0000 1 55,6148 11,8092 Tadre Møllevej 0 0 /0000 1 55,6064 11,8369 Tolstrupvej 0 0 /0000 3 55,5408 11,9283 Tølløsevej 0 0 /0000 3 55,6063 11,8116 Åsen 1.913 0 /0000 3 55,5916 11,821 Åsen 0 0 /0000 0 55,5922 11,8284 Aastrupvej 0 0 /0000 3 55,6196 11,8018 Aastrupvej, Sidevej V 0 0 /0000 3 55,628 11,7999 Bispegårdsvej 1.949 0 /0000 0 55,602 11,9584 Bispegårdsvej 0 0 /0000 2 55,6014 11,9645 Blæsenborgvej 1.950 0 /0000 0 55,605 11,975 Boserupvej 0 0 /0000 3 55,6645 12,0094 Bregnetvedvej 0 0 /0000 3 55,5441 11,9748 Bygaden 0 0 /0000 1 55,6037 11,9741 Darup Mosevej 1.920 0 /0000 0 55,6033 12,0449 Dellingevej 1.919 0 /0000 0 55,5981 11,9486 Flædevadsvej 0 0 /0000 3 55,6037 11,9779 Flædevadsvej, Cykelsti 0 0 /0000 0 55,6037 11,9781 Gevninge Bygade 0 0 /0000 1 55,6499 11,9632 Gevninge Bygade, Cykelsti 0 0 /0000 3 55,6499 11,9631 Gammel Byvej (sidevej) 0 0 6 /0000 3 55,5981 11,9706 Gammelgårdsvej 1.940 0 /0000 0 55,6106 12,0505 Gammelgårdsvej 1.922 0 /0000 0 55,611 12,0476 Gammel Landevej 0 0 6 /0000 1 55,6326 11,9934 Gammel Landevej 1.779 0 /0000 1 55,6341 11,9877 Gøderupvej 0 0 /0000 2 55,5988 12,0229 Hestehavevej 0 0 /0000 4 55,5593 11,9322 Holmevej 0 0 /0000 1 55,6494 11,9674 Holmevej 0 0 /0000 4 55,6476 11,9664 Kastholmvej 0 0 /0000 3 55,5611 11,9501 Kildevangsvej 1.957 0 /0000 0 55,5905 12,0401 Kisserupvej 0 0 /0000 2 55,5955 11,9343 Kisserupvej 1.920 0 /0000 0 55,5951 11,9349 Klostergårdsvej 0 0 /0000 2 55,6013 12,0084 Klostergårdsvej 0 0 /0000 1 55,6035 11,9883 Kongebrovej 0 0 /0000 1 55,6048 11,9822 Kongemarksvej 0 0 /0000 1 55,6548 12,0116 Ledreborg Alle 0 0 /0000 1 55,61 11,9715 Ledreborg Alle 1.775 0 /0000 2 55,6112 11,9771 Ledreborg Alle (Cykelsti) 0 0 /0000 0 55,6113 11,977 Lejrevej 0 0 /0000 2 55,593 11,9677 Lejrevej 0 0 /0000 2 55,6004 11,9678 Lejrevej 1.946 0 /0000 0 55,6041 11,9689 2615810-01--001.00 80 19.210 UF af K-vandløb, Lavringe Å Lejrevej (sidevej ) 0 0 6 /0000 1 55,6 11,9698 2616510-00--001.00 81 9.024 UF af vandløb, Tokkerup Å Munkedammen 0 0 /0000 3 55,5937 11,9701 2616510-00--002.00 82 19.174 UF af K-vandløb Munkedammen 0 0 /0000 3 55,5957 11,9719 2616510-01--001.00 83 19.200 UF af vandløb Munkedammen (sidevej) 0 0 /0000 1 55,5944 11,9724 2617100-00--001.00 84 9.030 UF af vandløb, Kornerup Å Orehøjvej 0 0 /0000 2 55,6104 11,9716 2617100-00--002.00 85 19.202 UF af vandløb Orehøjvej 0 0 /0000 1 55,6103 11,9716 2617300-00--001.00 86 9.037 UF af Langevad Å, Møllebro Ravnshøjvej 1.972 0 /0000 1 55,6262 11,9806 2617300-00--002.00 87 9.015 UF af vandløb, Kornerup Å Ravnshøjvej 0 0 /0000 2 55,6195 11,9746 2617300-00--003.00 88 9.017 UF af vandløb, Kornerup Å Ravnshøjvej 0 0 /0000 2 55,6121 11,9764 2617610-00--001.00 89 19.176 UF af stitunnel Rynkebjerggårdsvej 0 0 /0000 2 55,6001 11,9821 2618780-00--001.00 90 9.029 UF af vandløb, Tokkerup Å Tokkerupvej 0 0 /0000 1 55,5827 11,9496

Bilag: 10.3. Fjernelse af bygværk Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 26. marts 2012 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 17614/12

Fjernelse af bygværk - underføring af Ejby Å ved tidligere Munkholmvej.

Bilag: 12.1. Punkt_ØU - Fremtidig anvendelse af frigjorte bygninger.pdf Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 26. marts 2012 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 25867/12

Lejre Kommune Økonomiudvalget 24-01-2012 Side 1 ØU - Fremtidig anvendelse af frigjorte bygninger Sagsnr.: 11/25284 Resumé: Administrationen har undersøgt begrænsninger og muligheder for placering af funktioner i den frigjorte skolebygning i Kirke Sonnerup. Administrationen foreslår en endelig løsning for placering af funktioner på Kirke Sonnerup Skole samt deraf afledte frigjorte kommunale bygninger som følge af Skoleplan 2011 og rådhussammenlægningen. Sagsfremstilling: Kommunalbestyrelsen besluttede den 26. april 2011 vedrørende "Skoleplan 2011 - Plan for udvikling af skolerne i Lejre Kommune" at lukke Glim Skole og Sæby-Gershøj Skole, idet undervisningen flyttes til henholdsvis Allerslev Skole og Kirke Hyllinge Skole. Det blev samtidig besluttet, at Kirke Sonnerup skole lukkes, idet undervisningen flyttes til Bramsnæsvigskolen, og at skolebygningerne i Kirke Sonnerup fremover skal huse specialskolen Firkløverskolen. Sammenlægningen af skolerne sker per 1. august 2012. Kommunalbestyrelsen tiltrådte den 31. oktober 2011 Økonomiudvalgets anbefaling om, at Kirke Sonnerup skole anvendes til kommunale formål, og at administrationen fremlægger forslag til placering af funktioner på Kirke Sonnerup skole. Kommunalbestyrelsen tiltrådte samtidig, at der træffes principbeslutning om at udbyde ledige ejendomme til salg ved offentligt udbud med en mindstepris, som fastsættes af Kommunalbestyrelsen. Såfremt ejendommen ikke sælges til fast mindstepris udlejes ejendommen på markedsvilkår. Beslutningen omfatter også Lyndby Rådhus, der frigives, når den endelige sammenlægning af rådhusene har fundet sted. Administrationen har på baggrund af ovenstående beslutninger afdækket begrænsninger og muligheder for endelig placering af funktioner på Kirke Sonnerup skole. Fremtidig anvendelse af potentielt frigjorte bygninger som følge af omplacering af kommunale funktioner, sammenlægning af skoler og samling af rådhuse er ligeledes afdækket og beskrevet. Administrationen redegør i "Notat - Frigjorte bygninger" (bilag 1) for de berørte bygningers muligheder og begrænsninger samt kommunale og eksterne interessenters ønske for fremtidig anvendelse af bygningerne. Bilag 2 viser de berørte bygningers placering. Udtalelser: Administrationen har indhentet udtalelser fra relevante kommunale og eksterne interessenter. Udtalelser fra Dagplejens administration, Firkløverskolen, Sonnerup privatskole, Pædagogisk-Psykologisk-Rådgivning (PPR) samt Osted Bylaug fremgår af bilag 3-7. Administrationens vurdering: Som administrationen har redegjort for i "Notat-Frigjorte bygninger" (bilag 1), anbefales følgende løsninger for de berørte bygninger: Kirke Sonnerup Skole, Skolevang 1, Kirke Sonnerup: Vedrørende Kirke Sonnerup Skole anbefaler administrationen, at kun Firkløverskolen placeres i skolebygningen, når den er frigjort. Firkløverskolen, Skolevang 2, Kirke Sonnerup: Vedrørende Firkløverskolens nuværende bygning på Skolevang 2 i Kirke Sonnerup anbefaler administrationen, at Firkløverskolen fortsat kan anvende en del af bygningen til den mindre grupper af elever, der har særlige behov. Det er administrationens anbefaling, at

Lejre Kommune Økonomiudvalget 24-01-2012 Side 2 den resterende del af bygningen på i alt 135 m2 anvendes til Dagplejens administration, der i dag er placeret på Lyndby Rådhus. SFO en Hjørnet, Skolevang 2, Kirke Sonnerup: Vedrørende den anden bygning på Skolevang 2 i Kirke Sonnerup, anbefaler administrationen, at bygningen renoveres, når den er frigjort, og derefter anvendes til heldagslegestue for den nuværende halvdagslegestue i Kirke Sonnerup, der i dag benytter Aktivitetshuset i Kirke Sonnerup. Firkløverskolen, Bogøvej 9, Kirke Såby: Vedrørende Firkløverskolens nuværende bygning på Bogøvej 9 i Kirke Såby anbefaler administrationen, at bygningen fremadrettet anvendes af PPR, der i dag er placeret i en villa på Alfarvejen 41D i Osted. Firkløverskolen, Alfarvejen 13, Osted: Vedrørende Firkløverskolens nuværende bygning på Alfarvejen 13 i Osted er det administrationens anbefaling, at der foretages enkelte bygningsændringer, således at bygningen fremadrettet kan anvendes til flygtningebolig. PPR, Alfarvejen 41D, Osted: Vedrørende PPR s nuværende bygning på Alfarvejen 41D i Osted er det administrationens anbefaling, at der foretages enkelte bygningsændringer, således at bygningen fremadrettet kan anvendes til flygtningebolig. Familiehuset, Ejby Strandvej 2B, Kirke Hyllinge: Vedrørende Familiehuset i Ejby, er det administrationens vurdering, at Familiehuset kan blive i bygningen. Der kan prioriteres yderligere mødefaciliteter til Familiehusets aktiviteter i andre kommunale bygninger. Lyndby Rådhus, Lyndby Gade 19, Kirke Hyllinge: Vedrørende Lyndby Rådhus er det administrationens vurdering, at ejendommen udbydes til salg i overensstemmelse med beslutning i Kommunalbestyrelsen den 31. oktober 2011, når der er fundet anden placering til Dagplejens administration og Center for Social & Familie, som i dag er placeret på rådhuset. Sæby-Gershøj Skole, Hornsherredvej 446, Kirke Hyllinge: Udbudsmateriale m.m. er til politisk behandling i anden regi, jf. sag om salg af Sæby- Gershøj skole - udbudsmateriale m.m.. Glim Skole, Hovedvejen 10D, Roskilde: Vedrørende Glim Skole anbefaler administrationen, at ejendommen udbydes til salg i overensstemmelse med beslutning i Kommunalbestyrelsen den 31. oktober 2011. SFO en Lageret, Smedegården 19, Lejre: Vedrørende Lageret er det administrationens vurdering, at såfremt Lageret ikke anvendes til SFO efter ombygningen af Allerslev Skole, bør bygningen udbydes til salg. Allerslev gl. skole, Lejrevej 15 B-G, Lejre: Vedrørende Allerslev gl. skole er det administrationens anbefaling, at det i forbindelse med placering af SFO en, der er tilknyttet Allerslev Skole, overvejes at placere SFO en på Allerslev gl. skole for at frigive Lagerets bygning. Økonomi og finansiering: Samles Firkløverskolen kun på Kirke Sonnerup Skole, har Firkløverskolen vurderet, at det vil være nødvendigt med en om- og tilbygning. Administrationen har estimeret omkost-

Lejre Kommune Økonomiudvalget 24-01-2012 Side 3 ninerne til de foreslåede til- og ombygninger til ca. 36 mio.kr. Såfremt Firkløverskolen fortsat kan anvende deres nuværende bygning på Skolevang 2 i Kirke Sonnerup, er de samlede udgifter til bygningsændringerne for etablering af flere klasselokaler på Kirke Sonnerup Skole estimeret til ca. 160.000 kr.. Såfremt bygningerne på Alfarvejen 13 og Alfarvejen 41 D i Osted omdannes til flygtningeboliger, kan udgiften til erhvervelse og indretning af ejendommen til udlejning til beboelse ske i henhold til integrationsloven. I henhold til lånebekendtgørelsen har kommunen automatisk låneadgang til at erhverve og indrette boliger til flygtninge. Anvendes SFO-bygningen til legestue, er det nødvendigt at foretage en indvendig renovering af bygningen samt enkelte bygningsændringer. Udgifter til renovering kendes på nuværende tidspunkt ikke, da det afhænger af bygningens fremadrettede anvendelse. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at Firkløverskolen placeres på Kirke Sonnerup Skole i august 2012, når skolen er frigjort og de nødvendige ombygninger er gennemført. 2. at administrationen undersøger det konkrete ombygningsbehov og efterfølgende fremlægger et konkret forslag med tilhørende finansieringsforslag. 3. at Firkløverskolens nuværende bygning på Skolevang 2 i Kirke Sonnerup anvendes delvist af Firkløverskolen. Arealet på ca. 135 m2 til venstre for hovedindgangen anvendes til Dagplejens administration. 4. at SFO-bygningen på Skolevang 2 i Kirke Sonnerup anvendes til heldagslegestue for Kirke Sonnerup, når bygningen er frigjort og de nødvendige bygningsændringer er gennemført. 5. at administrationen undersøger det konkrete ombygningsbehov og efterfølgende fremlægger et konkret forslag med tilhørende finansieringsforslag. 6. at PPR placeres i Firkløverskolens nuværende bygning på Bogøvej 9 i Kirke Såby, når bygningen er frigjort efter Firkløverskolen. Der foretages enkelte bygningsændringer. 7. at administrationen undersøger det konkrete ombygningsbehov og efterfølgende fremlægger et konkret forslag med tilhørende finansieringsforslag. 8. at Firkløverskolens nuværende bygning på Alfarvejen 13 i Osted anvendes til flygtningebolig, og at der foretages mindre ombygninger til flygtningeboliger. 9. at administrationen undersøger det konkrete ombygningsbehov og efterfølgende fremlægger et konkret forslag. Ombygning af flygtningebolig kan lånefinansieres jf. lånebekendtgørelsen. 10. at PPR s nuværende bygning på Alfarvejen 41D i Osted anvendes til flygtningebolig og at der foretages mindre ombygninger til flygtningeboliger. 11. at administrationen undersøger det konkrete ombygningsbehov og efterfølgende fremlægger et konkret forslag. Ombyg-

Lejre Kommune Økonomiudvalget 24-01-2012 Side 4 ning af flygtningebolig kan lånefinansieres jf. lånebekendtgørelsen. 12. at administrationen efter beslutning i sagen om salg af Sæby- Gershøj skole - udbudsmateriale m.m. forbereder en sag vedrørende fastsættelse af minimumspris og udbudsbetingelser for salg af Lyndby Rådhus. 13. at administrationen i løbet af foråret 2012 fremlægger en sag med anbefaling af minimumspris og udbudsbetingelser vedrørende salg af Glim Skole. 14. at administrationen fremlægger separat sag vedrørende fremtidig anvendelse af Lageret og eventuelt Allerslev gl. Skole. 15. at administrationen bemyndiges til at iværksætte de nødvendige planændringer i henhold til beslutningen. Bilag: 1. Notat_Frigjorte bygninger 2. Oversigtstegning 3. Notat - Dagplejen 4. Notat fra Firkløverskolen 5. Oplæg fra Sonnerup privatskole 6. Notat fra PPR 7. Notat fra Osted Bylaug Beslutning Økonomiudvalget den 24-01-2012: Sagen udsættes til et ekstraordinært møde i Økonomiudvalget den 26. marts 2012 kl. 15.00. Direktionen anmodes om et oplæg til hvor stor en del af Kirke Sonnerup skole, der optimalt skal anvendes af Firkløverskolen under forudsætning af, at hele eller dele af Skolevang 2 anvendes af Firkløverskolen. Oplægget skal foreligge senest 23. marts måned 2012.

Bilag: 12.2. Firkløverskolen på Kirke Sonnerup Skole og Skolevang 2 Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 26. marts 2012 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 25866/12

Firkløverskolen på Kirke Sonnerup Skole og Skolevang 2 14. marts 2012 Firkløverskolens elev kan inddeles i 3 hovedgrupper: Sansesarte elever med autismespektrum forstyrrelser (forbliver på Skolevang 2) Elever med socio emotionelle vanskeligheder samt diagnoser som ADHD mm.(0.-5.kl.) Elever med socio emotionelle vanskeligheder samt diagnoser som ADHD mm.(6.-9.kl.) Kirke Sonnerup Skole: Elever med socio emotionelle vanskeligheder samt diagnoser som ADHD mm. har behov for klasserum, der understøtter en fleksibel organisering, hvilket vil sige mulighed for opdeling i mindre grupper, separat arbejdsplads til hver enkelt elev, mulighed for 1 voksen til 1 elev og mulighed for fællesaktiviteter. Undervisnings og SFO aktiviteter har ofte et praktisk/motorisk indhold, hvortil der kræves gulvplads. En del af eleverne i denne målgruppe har problemer med affektkontrol, og de har derfor brug for plads til at kunne trække sig tilbage for at undgå konflikter. Andre af eleverne har brug for eget rum, da de har meget vanskeligt ved at kunne tåle andres frustrationer. Med udgangspunkt i disse behov foreslår vi skolen udnyttet jf. vedhæftede tegning. Blåt område: I denne afdeling har vi 5 stamklasser af ca.4-5 elever til elever med socio emotionelle vanskeligheder samt diagnoser som ADHD mm.(0.-5.klasse). Eleverne har behov for en meget struktureret og individuel tilrettelæggelse af deres dag. Det er meget individuelt hvilke behov for undervisning og støtte til undervisningen den enkelte elev har. Disse behov opfyldes ved, at der etableres 5 klasserum med tilhørende grupperum i denne afdeling. Rødt område: Dette område anvendes primært til SFO. Disse 2 lokaler udgør sammen med de blå klasserum SFO en. SFO lokalerne anvendes som grupperum i skoletiden Det særlige ved disse lokaler er, at de ikke tilhører nogen, men er fælleslokaler det ene med køkkenfaciliteter, som bruges både om morgenen og om eftermiddagen. Sådan får vi mulighed for at skabe en sammenhængende hverdag, hvor børnene kan være i de samme rammer hele dagen. FIRKLØVERSKOLEN Skolevang 2, 4060 Kirke Saaby ( 5117 5750 E-mail: firkloverskolen@lejre.dk

Gult område : I denne afdeling har vi 4 stamklasser af ca. 4-5 elever til elever med socio emotionelle vanskeligheder samt diagnoser som ADHD mm.(6.-9.klasse) Eleverne har behov for en meget struktureret og individuel tilrettelæggelse af deres dag. Det er meget individuelt hvilke behov for undervisning og støtte til undervisningen den enkelte elev har. Endvidere er der brug for lokaler til sociale aktiviteter. Disse behov opfyldes ved, at der etableres 4 klasserum og nogle grupperum. Fællesrummet tænkes indrettet med the køkken, mulighed for samling samt rekreative aktiviteter. Grønt område: Rådighed over faglokaler giver os mulighed for, at der skabes inspirerende og motiverende rum til kreativitet, i modsætning til klasserummet, hvor der skal være visuel ro. Desuden kan lokalerne, udover de skemalagte aktiviteter, anvendes til kreative værksteder, grupperum samt særligt pladskrævende aktiviteter. Faglokaler på skolen betyder, at vi vil kunne skemalægge efter pædagogiske principper og gennemføre undervisning med henblik på Folkeskolens afgangsprøve. Orange område: Fælleslokaler indeholdende bibliotek og multimedielokale. Det største tænkes endvidere anvendt til diverse forældre- og personale arrangementer. På sigt ønsker vi at opsætte en foldevæg, så der er mulighed for at dele lokalet. Pink område: Disse lokaler anvendes til personalet: garderobe, toilet samt pausefaciliteter. Endvidere skal lokalerne indeholde pædagogisk værksted med plads til forberedelse og samarbejde. Egentlig mødevirksomhed (som teamsamarbejde mm.) kan dels foregå her, men også i skolens øvrige lokaler, når de ikke er i brug. Lilla område: Til administrationen er der brug for 3 kontorer med 4 arbejdspladser, et kopirum samt et fælles mødelokale. Til specialist funktionerne er der brug for 1 lokale til motorisk træning (kan evt. foregå i musiklokale og gymnastiksal), 2 kontorer til brug for PPR personale samt 1 mødelokale. Ønsker til bygningsmæssige ændringer Kirke Sonnerup Skole: 2 skillevægge til opdeling af klasserum i blåt område. 1 skillevæg mellem SFO-lokale (rødt område) og kommende bibliotek (orange område) 2 skillevægge til opdeling af klasserum i gult område samt etablering af the køkken i gult fælleslokale. Skolevang 2: Sansesarte elever med autismespektrum forstyrrelser og andre opmærksomheds diagnoser har behov for faste afskærmede pladser i egne små lokaler gennem hele dagen. Små og overskuelige rammer skaber den struktur, der giver eleverne tryghed. Med udgangspunkt i disse behov vil vi anvende lokalerne jf. vedhæftede tegning. FIRKLØVERSKOLEN Skolevang 2, 4060 Kirke Saaby ( 5117 5750 E-mail: firkloverskolen@lejre.dk

Blå område: Her har vi 3 stamklasser med tilhørende grupperum af ca. 4-5 elever til de sansesarte elever (0.-5. klasse) Gule område: Her har vi 2 stamklasser med tilhørende grupperum af ca. 4-5 elever til de sansesarte elever (6.-9. klasse) Røde område: Dette lokale anvendes primært til SFO og det særlige ved dette lokale er, at det ikke tilhører nogen, men er fælleslokale med køkkenfaciliteter, som bruges både om morgenen og om eftermiddagen. Det udgør sammen med de blå lokaler SFO en. Pink område: Personale garderobe, toilet, pauserum samt personale arbejdsplads. Indgangspartiets funktionalitet: Her har eleverne deres garderober. Det er ofte her eleverne, hvis de kommer i affekt, søger tilflugt, hvorfor det kan være svært for elever og voksne at rumme gennem-gang af mange fremmede. Firkløverskolen i fremtiden: En samling af Firkløverskolen på Kirke Sonnerup Skole medfører bl.a. følgende fordele: o Ledelsen kan være mere synlig og tilstedeværende, når den ikke skal fordele sig mellem afdelingerne. o Mulighed for udnyttelse af personalets ekspertise i forbindelse med rådgivning og vejledning af personale på kommunens folkeskoler jf. inklusionstanken. o Bedre mulighed for faglig sparring og videndeling for personalet o Lettere adgang for eleverne til samvær med flere eller andre børn/unge i udvalgte undervisnings / fritidsaktiviteter. o Alle elever har et tilhørsforhold til lokalerne, så det bliver lettere at samle børnene i SFO-ugerne. Siden Firkløverskolen så dagens lys i august 2010 er antallet af elever steget med ca. 25 %. Hvor stort behovet fremover vil være er uvist, men vi mener, at der i de nye lokaler er mulighed for at tage højde for ændringer i antallet af elever på de forskellige klassetrin, som løbende ændrer sig. Med venlig hilsen Lene Endahl Skoleleder Firkløverskolen FIRKLØVERSKOLEN Skolevang 2, 4060 Kirke Saaby ( 5117 5750 E-mail: firkloverskolen@lejre.dk

Bilag: 12.3. Firkløverskolens forslag Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 26. marts 2012 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 26343/12

0 10 20 30 Meter Mål er vejledende Kirke Sonnerup Skole, Skolevang 1, Sonnerup Indvendigt bebygget areal: 3048 m2 Firkløverskolens forslag 19.03.2012

0 5 10 15 20 Meter Mål er vejledende Firkløverskolen, Skolevang 2, Sonnerup Indvendigt bebygget areal: 467 m2 Firkløverskolens forslag 19.03.2012

Bilag: 13.1. Kortrids af Skolevang 5 Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 26. marts 2012 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 26135/12

5bk 5bk 7000g 22 5ca 5ca 5bø 5bø 5bg 5bg 11 11 12 12 5t 5t 5bo 5bo 33 5u 5u 5by 5by 55 99 10 10 5cc 5cc Lejre Kommune Teknik & Miljø 127 127 6cr 6cr 6cf 6cf 101 101 6cs 6cs 103 103 00 125 125 6gr 6gr Lejrevej 15, 4320 Lejre Tlf. 46464646,Mail: post@lejre.dk Skolevang 5 50 50 meter meter Dato: 11.03.2012 J.Nr. Mål: 1:1000 Init.: kikr 117 117