HERSKINDSKOLEN LADINGVEJ 16, HERSKIND 8464 GALTEN herskindskolen@skanderborg.dk www.herskindskolen.dk Referat fra fællesbestyrelsen. Onsdag d. 29. oktober 2014 kl. 19.00 21.30. Tilstede: Nordlyset: Jens Christian, Gitte Jensen og Jan Rasmussen Elever: Martin og Freja Skole: Lone Poulsen, Eja Lund, Marianne Krogh, Rikke Hagemann, Dorte Poulsen, Jette Liborius og Kim. Lotte Meedom og Jan Madsen Afbud/fraværende: Mette Christiansen, Lars Dahl, Dorte Poulsen Referat: Betina - Forplejning: Jens Christian - Mødeformand og ordstyrer: Eja - Dagsorden: Eja og Kim Besøg af Herskind Boldklubs bestyrelse Opfølgning på fælles brug af hal mm. Brug af hallen i frikvartererne og opsyn. Alle redskaber store og små er låst inde og kan ikke bruges i frikvartererne. Skolen kigger på opsynet fordelingen af gårdvagterne så der kan komme mere fast opsyn i hallen. Fodtøj kigge på gode muligheder for at komme tørfodet ind i hallen samt minimere sand og snavs i omklædningsrummene. Forslag om at bruge hovedindgangen i stedet for omklædningsrummene. Overvågning drøftelse af en eventuel kommende videoovervågning omkring hal og klubområde. Optagelser vil kun komme Kim og evt. politi i hænde. Påskønnelse af boldklubbens indsats med rengøring og maling af omklædningsrum. Nye døre står skolen for. Nogle af de gamle redskaber trænger til en omskiftning. Boldklub og idrætslærere skriver en liste over nye ønsker til redskaber. Éngangs futter i hallen til de voksne i hallen sørger skolen for. Elevrådet undersøger, hvilke nye behov der kunne være for nye idrætstiltag blandt eleverne. Vender tilbage på næste bestyrelsesmøde. Ønske om nye brusere i omklædningsrummene. En ret stor udgift, som vi må vente med. Boldklub og ledelse mødes en gang i kvartalet og drøfter diverse.
1. Godkendelse af dagsorden Følgende punkter kunne ikke nås til dette møde: Præsentation af principper, ordensregler (det bliver til høflig selvstudium..) Synlig læring: Ledelsens arbejde med synlig læring, og Impact Coaches rolle og kompetenceudvikling. Sparring med eksterne konsulenter. 2. Opfølgning på referat Referatet ligger på hjemmesiden under: BESTYRELSEN i. ->DOKUMENTER ->INDEVÆRENDE ÅR Forretningsordenen kan fremadrettet set på hjemmesiden under bestyrelsens menupunkt 3. Kort nyt (afklaring/ orientering) a. fra Elevrådet Orienterer om deres arbejde med haltider Toiletterne på skolen af og til lidt uhumske Den nye rampe i skolegården Reformens betydning for respons på elevernes skriftlige arbejde b. Fra skolen Cykelsti påbegyndes i dette efterår De næste trafikale ændringer parkeringsplads og lysændring foretages i næste budgetår. Vej og trafik sender noget materiale ud, som kan udsendes til forældrene. Måtter skiftes hver uge i indskoling og mellemtrin i den våde periode fra efterårsferien til påskeferien. Ungdomsskolen har fået lavet en rampe hos produktionsskolen. Brug af rampen foregår på eget ansvar men som minimum anbefales brug af cykelhjelm. Brug af rampen: Sirius medlemmer og ungdomsklubben har fortrinsret i Sirius åbningstid. I skoletiden er det kun elever fra 3. og op, der må anvende den. c. Kontraktholder I. Orientering om plan for lancering af nyt logo Prisen bliver 3000 kr for skilt med det nye logo og et oversigtskort. Skiltet bliver et lakeret metalskilt, som skal hænge på muren ved kontoret. Ønske om offentliggørelse ved skolefesten. II. Orientering om plan for hvornår layout på principper, værdier, forretningsorden mv. bliver gennemgået Tanken er, at hvert princip sættes op som et hyperlink til hver sin side på skoleporten
d. Nordlyset og SFO/Klub I. Orientering om ansættelser Stine starter mandag den 3. november og skal være koordinerende pædagog. Helle starter også på mandag som pædagog i Nordlyset. Per er ansat i et tidsbegrænset vikariat frem til sommerferien. Forældremøde i Nordlyset den 11. november. Udvidet åbningstid undersøgelse: Gitte har sat en undersøgelse i gang men foreløbig er der ikke grundlag for ændringer på grund af meget få besvarelser. Gitte sender en besked ud til alle forældre for at sikre alles mulighed for at give deres mening til kende inden deadline. Dagligdagen afspejler, at der ikke er et stort behov for ændringer. e. Bestyrelse I. Dialogmøde om Skanderborg 3.0. Jens Christian (skole), Lars (børnehave) Orientering fra dialogmødet. Lisbeth Binderup kommunaldirektøren stod for mødet, idet borgmesteren var syg. Oplæg fra Torben Steen og John Simonsen, som hver især stod for deres eget område: skole- og dagtilbud. Der var bl.a. oplæg om Synlig læring. Lars var til dialogmøde med dagtilbuddet men det venter vi med pga Lars fravær. II. Kort resumé af Visionsmøde Orientering fra visionsgruppen. Mødes igen den 16. november kl. 10.30, Landsbyvænget 17. III. Orientering fra erfamøde for Trivselsråd 7. oktober v Lone og Marianne Forskellige oplæg og inspirationsdeling med hinanden. Godt fremmøde fra trivselsrådene. Referatet fra mødet sendes ud til trivselsrådene (skolen) Drøftelse af at etablere trivselsråd i Nordlyset. Gitte tager det med på forældremødet i Nordlyset i november. 4. Skolefesten - bemanding af kaffebod, skal fællesbestyrelsen være synlig? Ved tilmeldingen opfordres forældrene til at bage kage, som skal sælges i kaffeboden. Eja sender en forespørgsel ud til bestyrelsen, så man kan skrive sig på en kaffevagt 5. Ledelsens mundtlige redegørelse for, hvordan princippet for Fagfordeling er anvendt dette skoleår
Bestyrelsens tilsynsopgave. Kim redegør for indeværende års fagfordeling. Kan være en udfordring i de store klasser, hvis der er forfald og der skal vikar i klassen. Særligt hvis det drejer sig om hele dage og klassen har få lærere. 6. Valgfag orientering om hvordan det var og hvordan det bliver Tidligere har vi haft tematimer, hvor lærerne stod for forskellige temaer. I reformen er valgfag introduceret og i løbet af efteråret har valgfag fundet en form, hvor lærerne har kunnet tilbyde en række valgfag, som eleverne kunne vælge mellem. De to 9. klasser har valgfag sammen, 7. kl. bruger valgfagstimerne indtil skolefesten på deres skuespil. 8. kl. har arbejdet med kortfilm og været på mountainbiketur med ungdomsskolen. Efter skolefesten har 7. og 8. kl. valgfag sammen. Tanken er, at vi allerede i foråret udbyder et valgfagskatalog til hele udskolingen. 7. Opfølgning på elev-situationen i Klub og SFO Ingen større ændringer. Opleves at børnene er længere tid i sfo og klub. Forældre prioriterer, at det er vigtigt for børnene at komme i fritidstilbud. 8. Skolereformens implementering, Orientering om hvordan understøttende undervisning anvendes og hvordan bevægelse er integreret i skoledagen, samt behovet for efteruddannelse af personalet på Herskindskolen. Skoledagen består af tre dele: Understøttende undervisning: pausetid, lektioner uden fagbetegnelse og som kan læses af andre end fagpersonale, bånd som kan stå isoleret eller være en del af lektionerne. Indhold kan være bevægelse men også alle andre områder, der støtter op om undervisningen. Lektiecafe Fagdelt undervisning Bevægelse i undervisningen: Indskolingen: fokus på den motoriske træning Mellemtrin og udskoling: fokus på at få pulsen op I begyndelsen var der kurser for lærerne med inspiration til, hvordan bevægelsen integreres i den faglige undervisning. Elevrådsrepræsentanterne oplever, at der ikke er meget anden bevægelse end det kvarter, der er efter middagspausen. Eleverne står på skift for aktiviteter men der er for mange elever, der ikke er aktive deltagere.
Båndet mellem kl. 12 og 15 er også elevernes pausetid, som man i den enkelte klasse selv skal administrere. Behov for efteruddannelse: Seminarierne skal kompetencevurdere lærerne i forhold til at have ansvar for fag, man ikke har linjefag i. Vi afventer udmeldingen, da det først er i 2020, der er krav om linjefagsuddannede lærere i alle fag. Kim orienterer om lærernes arbejdstid og hvordan den er sammensat med de opgaver, den enkelte lærer skal stå for. Lærerne er udfordret på den individuelle tid og særligt de store tidstunge opgaver som skriftlig respons, årsplaner, elevplaner, faglig og kvalitativ fordybelse i nyt stof, læsning af romaner er svære at finde plads til. 9. Ledelsen redegør for IT- strategi Punktet udsættes på grund af mangel på tid. Der udleveres en tekst om skolens it-status og kommende strategi. Følges op på kommende møde. 10. Kommunikation - en oversigt, udarbejdet og gennemgået af Eja Eja viser et forslag til et kommunikationsdiagram, som ledelsen vil tage med i sit videre arbejde. På næste bestyrelsesmøde orienterer ledelsen om deres arbejde med kommunikation. 11. Kontraktmål for 2015 Bestyrelsen skal orienteres om og drøfte kontraktmål for 2015. Udpeget af kommunen: Synlig og praksisnær ledelse på skoleområdet Udvikling af pædagogiske læringsmiljøer i dagtilbuddet Kontrakten indsendes i begyndelsen af november med underskrift i december og offentliggøres på kommunens hjemmeside i januar 2015. 12. Evt. Ingen punkter til eventuelt.