LmenBo Tl beboerne afdelng 26 Bolgorgansatonen AlmenBo Aarhus Frydenlunds Allé 8 Telefon 8938 2000 posl@almenboaarhusdk wow.a menboaorhusdk CVR 5965013 23. august 2012 REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE Hermed fremsendes revderet dagsorden med tlhørende blag tl ordnært afdelngsmøde fælleslokalet Skelagervej 150 Torsdag den 30. august 2012, kl. 19.00 Dagsorden: 1. Valg af drgent og referent. 2. Godkendelse af forretnngsorden. 3. Fremlæggelse af afdelngsbestyrelsens beretnng. 4. Godkendelse af afdelngens budget 2013 samt forelæggelse af afdelngens regnskab 2011. 5. Behandlng af ndkomne forslag: 1. Forslag fra admnstratonen!organsatonsbestyrelsen vedr. kabeltv. 2. Forslag fra nr. 148 B vedr, tur tl Egeskov Slot samt reparaton aftrækvogn. 3. Forslag fra nr. 142 B vedr, opsætnng af ekstra skraldespand evt, et hundeposestatv, æn drng af husordenregel nr. 1, afmærkn ng at det er forbudt at køre på cykel og knallert på bo lgorgansatonens område. 4. Forslag fra nr. 140 B vedr, udskftnng af trækvogn, nedsættelse af ventetden på vaskema skner. 5. Forslag fra nr. 142 A vedr, fjernelse af hækken/buskadset på fællesarealet mod Vesterbos afdelng. 6. Valg af medlemmer tl afdelngsbestyrelsen: På valg er: Lene Nørbo, Ingrd Gejel 7. Valg af suppleanter tl afdelngsbestyrelsen. 8. Eventuelt Med venlg hlsen Afdelngsbestyrelsen Kontortd Mandagonsdao 101209 1315 Torsdag 101209 1317 Fredag lukket
[menbo AARHUS Forretnngsorden for afdelngsmoder 1. Forretnngsordenen udsendes sammen med ndkaldelse og dagsorden tl afdelngs mødet. 2. Afdelngsformanden eller dennes lgestllede leder valget af en drgent. Drgenten skal kke nødvendgvs være bosat afdelngen. 3. Den valgte drgent nedsætter et stemmeudvalg. 4. Drgenten sætter forretnngsordenen, ndkaldelsen og dagsordenen tl afstemnng. 5. Drgenten sætter dagsordenens punkter under debat den rækkefølge de er opført, og kan kke fravge denne uden de stemmeberettgedes samtykke. Efter punkternes behandlng skal de tl afstemnng. 6. Drgenten kan stlle forslag om debattens afslutnng enten straks eller med de ndteg nede taler, lgesom drgenten kan stlle forslag om begrænset taletd. Forslag om dette kan også stlles fra stemmeberettgede deltagere. Når dette er vedtaget kan debatten kke optages gen. Forslagsstller og formand eller dennes lgestllede kan få ordet for afsluttende bemærknnger 7. Forslag om at standse behandlngen af en sag (motveret dagsordensforslag) kan stlles at enhver stemmeberettget. Fremsættes der forslag om at standse en sag skal det sættes under afstemnng og afstemnngens resultat bestemmer det vdere forløb. 8. Drgenten skal gve talerne ordet den rækkefølge begærngen herom er ndleveret, I særlge tlfælde kan drgenten fravge denne regel, men kun for korte bemærknnger. 9. Drgenten har, med de stemmeberettgedes tlladelse, ret tl at ndtegne sg som taler, men skal respektere den tlld, der er gvet. Ved længere ndlæg fra drgenten overtager formanden eller dennes lgestllede dn genfunktonen. 10. Såfremt der udtrykkes mstlld tl drgenten, skal dette straks sættes under afstemnng. Kravet om at drgenten skal vge st sæde skal vedtages med smpelt flertal. Formanden eller dennes lgestllede overtager ledelsen at afstemnngen. 11. Adgang tl afdelngsmødet har alle lejere, dsses ægtefæller og dermed sde stllede per soner. Adgang har tllge men uden stemmeret forenngens bestyrelse og repræsen tanter for denne. Endvdere kan afdelngsmødet beslutte, at andre deltager mødet, l geledes uden stemmeret. Forenngens bestyrelse kan beslutte, at andre deltager mø det med taleret. 12. Afdelngsmødet vælger en sekretær, der refererer de trufne beslutnnger og det nøjagt ge resultat at afstemnnger samt udfærdger et kort sammendrag at forhandlngerne. Referatet underskrves foruden af sekretæren tllge af drgenten og afdelngsforman den. Referatet ndføres afdelngens forhandlngsprotokol og kop sendes tl forenngens ad mnstraton. Sde I af 2
Der kan kke stemmes ved fuldmagt. stemmer. Ugyldge og blanke stemmer tæller kke med antallet af afgvne stemmer. uanset antallet a fremmødte personer fra lejemålet. 13. Ved valg og øvrge afstemnnger har hvert tlstedeværende beboelseslejemål 2 stemmer 14. Bortset fra valg og de spørgsmål der vedtægterne er fastlagt præcse stemmeandele for, afgør afdelngsmødet alle spørgsmål ved smpel stemmeflertal blandt de afgvne Sde2af2 Godkendt på hovedbestyrelsesmøde den 21. marts 2002. tantskab og suppleanter gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal væl ges. I modsat fald er stemmesedlen ugyldg. stern mer. ste skrftlge afstemnng opnår flere end halvdelen af de afgvne stemmer, foretages ny træknng. mange stemmer, foretages omvalg. Er der herefter fortsat stemmelghed, foretages lod betragtes vedkommende som valgt uden afstemnng. dre spørgsmål afgøres ved almndelg stemmeflertal. Herudover afgør drgenten af stern nngsform en. 15. Ved valg foretages skrftlg afstemnng. Forslag om skrftlg afstemnng vedrørende an 16. Ved valg af formand på afdelngsmødet gælder, at såfremt kun en kanddat foreslås, 17. Såfremt 2 kanddater foreslås tl formandsvalget, vælges den der ved skrftlg afstem nng opnår flere end halvdelen af de afgvne stemmer. Hvs begge kanddater opnår lge 18. Såfremt flere end 2 kanddater foreslås tl formandsvalget, og ngen kanddater ved før skrftlg afstemnng mellem de 2 kanddater, der ved første afstemnng opnåede flest 19. Ved valg af afdelngsbestyrelsesmedlemmer, repræsentanter tl forenngens repræsen 20. Afdelngsmødet kan kke fravge forenngens vedtægter. AARHUS [menbo
Arbejdskaptal udgør kr. 0,00 pr. lejemålsenhed Dspostonsfondsbdrag udgør kr. 231,00 pr. lejemålsenhed 8200 Århus N. Admnstratonsbdrag udgør kr. 4.060,00 pr. lejemålsenhed Budgettet er udarbejdet samarbejde mellem afdelngsbestyrelsen og admnstratonen Budgettet vser en stgnng på kr. 77.070 svarende tl 1,52 % Ejendommens belgenhed: SKELAGERVEJ 120164 AFD. 26, SKELAGERVEJ 1201 64 DEkstraordrære udgfter Henlæggelser Varable udgfter Otfentlge og andre faste udgfter 0 Renter og afdrag kredtforenngslân Her kan du se, hvorledes 100 huslejekroner anvendes: Ny gennemsntlg leje pr. m2 pr. 01.01.2013 786,23 Stgnng pr m2 11 74 Gennemsntlg leje pr. m2 pr. 774,49 AlmenBo Aarhus
114 Renholdelse 429.258 449.067 471.059 21.992 105 Prortetsydelser 2.111.212 2.123.241 2.125.049 1.808 106 Ejendomsskatter 161.884 165.122 161.071 4.051 107 Vandafgft 348.823 345.691 324.286 21.405 109 Renovaton 166.048 170.640 159.328 11.312 110 Forskrnger 123.762 123.386 134.883 11.497 112 Bdrag tl bolgorgansatonen 247.590 397.338 403.354 6.016 113 Bdrag Byggefonden: A + G ndskud 0 0 0 0 111 Afdelngens energforbrug 68.318 73.512 74.283 771 Udgfter 2011 2012 2013 Regnskab Budget Budget Afvgelse Samlede ndtægter 5.751.851 5.851.092 5.978.157 127.065 Huslejetorhøjelse 77.070 204 Drftsskrng og anden særlg drftsst. 0 0 0 0 208 Ekstraordnære ndtægter 0 0 0 0 210 Arets underskud 0 0 0 0 Almene ældrebolger 0 0 0 0 Kældrefpulterum 0 0 0 0 202 Rentendtægter 130.739 110.250 70.937 39.313 206 Korrekton vedr, tdlgere år 224.966 0 0 0 Almene ungdomsbolger/værelser 506.172 522.083 522.083 0 Insttutoner 0 0 0 0 Særlg lejeforhøjelseforbedrngsarb. 337.775 334.800 345.900 11.100 203 Andre ordnære ndtægter 92.035 293.508 371.496 77.988 Merleje 0 0 0 0 Garager/carporte/parkerngspladser 0 0 0 0 Erhvervsejemål 8.584 8.798 9.018 220 201 Almenefamlebolger 4.451.580 4.581.653 4.581.653 0 Indtægter Samlede udgfter 5.751.851 5.851.092 5.978.157 127.065 121 Henlæggelse: Istandsæt v/fraflytnng A 157.275 207.275 207.275 0 131 Andre renter 0 0 0 0 116 124 Andre henlæggelser 0 0 0 0 125 Ydelse lån forbedrngsarbejder 396.741 380.000 380.000 0 132 Ydelser vedr. drftsstøtte 0 0 0 0 dækkes af henlæggelser 376.468 883.963 2.602.637 1.718.674 115 Almndelg vedlgeholdelse 178.234 171.980 175.764 3.784 116 Planlagt vedlgeholdelse 376.468 883.963 2.602.637 1.718.674 117 Istandsættelse ved fraflytnng 0 0 0 0 118 Særlge aktvteter 254.087 253.000 257.400 4.400 119 Dverse udgfter 18.210 71.446 71.472 26 120 Henlæggelse: Planlagt vedlgeh. 828.026 850.974 964.513 113.539 122 Henlæggelse: lstandsætv/fraflytnng B 18.420 18.420 18.420 0 123 Henlæggelse: Tab ved fraflytrng. 10.000 50.000 50.000 0 126 Afskrvnng forbedrngsarbejder 0 0 0 0 127 Ydelser lån bygnngsskader 0 0 0 0 128 Ydelser lån ombygnng 0 0 0 0 129 Tab ved lejeledghed 0 0 0 0 130 Tab ved fraflytnng 0 0 0 0 133 Afvklng opsamlet underskud 0 0 0 0 134 Korrekton vedr, tdlgere år 0 0 0 0 135 Godtgørelse tl fraflyttede lejere 0 0 0 0 136 Beboerrådgvere 0 0 0 0 140 Arets overskud 233.963 0 0 0 Budget for året 2013
111 Elafgft og udarbejdelse afvarmeregnskaber 68.318 70.512 2011 2011 106 Ejendomsskat 161.884 154.018 107 Vandafgft 348.823 335.336 109 Renovaton 166.048 174.203 110 Forskrng 123.762 118.377 Udgfter 101105 Renter og afdrag på kredtforenngslån 2.111.212 2.111.568 Resultatopgørelse Regnskab Budget henvendelse tl forenngens admnstraton. Såfremt afdelngens udvdede regnskab med noter ønskes udleveret, kan dette fås ved godkendt regnskabet foråret 2012. Regnskabet er revderet henhold tl gældende lovgvnng. Endvdere har afdelngsbestyrelsen Passver alt 66.823.479 66.294.675 408416 Langfrstet gæld 61.925.683 62.045.823 418426 Kortfrstet gæld alt 441.862 428.756 Passver 401407 Henlæggelser alt 4.455.934 3.820.095 Aktver alt 66.823.479 66.294.675 305309 Omsætnngsaktver 5.420.359 4.834.123 Aktver 301304 Anlægsaktver alt 61.403.120 61.460.552 Balance pr. 31.12.2011 Samlede ndtægter 5.751.851 5.511.064 210 Årets underskud 0 0 203207 Andre ndtægter 317.001 70.000 202 Rentendtægter 130.739 156.294 Indtægter 201 Huslejendtægter 5.304.111 5.284.770 Samlede udgfter 5.751.851 5.511.064 121122 Henlæggelse: Istandsæt v/fraflytnng 175.695 165.375 125127 Renter og afdrag på forbedrngslån 396.741 400.431 128136 Andre ekstraordnære udgfter 0 0 dækkes af henlæggelser 376.468 745.305 112 Admnstratonsbdrag 247.590 247.590 113 BdragtlByggefonden:AogG ndskud 0 0 114 Renholdelse 429.258 426.116 115 Almndelg vedlgeholdelse 178.234 167.730 116 Planlagt vedlgeholdelse 376.468 745.305 118 Særlge aktvteter 254.087 230.650 119 Dverse udgfter 18.210 71.132 120 Henlæggelse: Planlagt vedlgeholdelse 828.026 828.026 123 Henlæggelse: Tab v/lejeledghed og fraflytnng 10.000 10.000 124 Andre henlæggelser 0 0 140 Årets overskud 233.963 0 Regnskab for 2011 AFD. 26, SKELAGERVEJ 1201 64
. 116.3 IALT 42.099 56.640 14.160 56.640 56.640 56.640 56.640 56.640 21.. 14.160 118.944 56.640 56.640 Revderet 29.05.2012/SM Afdelng 26 Skelagervej 116.2 PRIMÆRE BYGNINGSDELE Ydervægge fuges/vedh. Udvende trapper, sokler Tagkonstruktoner Kældertrappe v/fælleshus Altaner Tage Ib. vedlgeholdelse renoverng Langtdsbudget for henlæggelser og planlagt vedlgeholdelse og fornyelser 10 årg vedlgeholdelsespan 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 14.160 14.160 14.160 14.160 14.160 14.160 14.160 14.160 14.160 14.160 116.2 IALT 1.765 84.960 86.801 130.980 35.400 60.180 111.582 130.980 35.400 60.180 86.802 70.800 70.800 51.401 51.402 51.402 24.780 24.780 24.780 24.780 24.780 24.780 24.780 116.3 KOMPLETTERENDE BYGNINGSDELE. Vnduer/døre udskftnng/punkt. ruder Udv. fuger vnduer/døre Cylnderlåse vedlh./udskftes Sålbænke udskftnng/repr Tagrender og nedløb Ib. Justerng vnduer udsk. Ilmodbånd v/skure 14.160 14.160 14.160 14.160 14.160 14.160 62.304 14.160 14.160 14.160 116.4 OVERFLADEBEKLÆDNINGER Stern/vndskeder lbn renoverng 240 21 240 21 240 21240 21 240 21 240 21 240 240 Bruseflader badeværelser Hoveddøre malng/lakerng 133.104 Kælder males Udv. kælderdøre v/fælleshus males 2.832 Tagpap vedlgehold 13.594 Vedlgeholdelse af træværk 70.800 70.800 70.800 Malng udvendgt træværk 1.063.416 Udsk. borpatroner 212.400 Fælleshus lakerng gulv. 11.328 Udskftnng dørmåtter Fælleshus, malng loft 116.4 IALT 26.451 113.280 1.486.800 126.874 21.240 13.594 13.594 70.800 70.800 525.336 212.400 11.328 113.280 826.378 134.520 1. 063.4 16 212.400 11.328 126.874 1.308.384
II65IALT 62552 114696 286032 43896 118944 43896 118944 43896 118944 222312 118944 Komfur Køkkener 113.521 14,160 2014 2015 113.521 2016 2016 37.057 == 2019 2020 2021 0 116.5 WS ANLÆG 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2017 2018 2019 2020 2021 Brugsvandnst. udskftnng Ib. Radator udskftnng Ib. Faldstammer renoverng Tolet, håndvask, bl.batter m.m. Rensnng af ventlatonskanaler Ventlator renoverng Afsyrng af veksler Ændrng afløbsrør køkken 14.160 14.160 14.160 14.160 14.160 14.160 14.160 14.160 14.160 14.160 29.736 29.736 29.736 29.736 29.736 29.736 29.736 29.736 29.736 29.736 70.800, 70.800= 70.800 70.800 70.800 70.800 70.800 178.416 96.288 4.248 4.248 4.248 4.248 4.248 116.6ELANLÆG Udskftnng badevær.lamper Ventlatorerdrftlrensn. Lednngsnet renoverng Udskftnng rngklokker 14.160 14.160 14.160 14.160 116.6 IALT 0 14.160 0 14.160 0 13:468 35.400 35.400 0 14.160 116.7 INVENTAR Køle/fryseskab udskftnng Emhætter 69.384 69.384 69.384 69.384 69.384 36.816 36.816 36.816 36.816 36.816 udskftnng udskftnng I vedl. renoverng/udskftnng Trnette udskftnng Vaskemaskner udskftnng 145.848 113.521 113.521. 113.521 Tørreturnblerudskftnng 45.312 Strygerulle Centrfuge udskftnng udskftnng øvrgt vaskeranlæg udskftnng Betalngssystem vasken 45.439 37.057 37.057 37.057 37.057 Inventar/udstyr fælleshus 16.992 16.992 Renoverng køkken Renoverng kælder under fælleshus 116.7 Ialt fælleshus 45.312 159.555 328.753 182.905 182.905 245.336 182.905 119.185 73.873 119.185 90.865 73.873 116.8 ØVRIGE DELE OG ANLÆG 2010 2011 2012 2013 2017 2018
Z942.764 383.544. 828.026 444.482 897.9142.602.637 46.940 399.232 12.248 3.965 12.248 12.248 12.248 3.965 3.965 3.965 Hækklpnng og vedl. af vold Renoverng grønne områder Affaldsøer/komposterng mm. Postkasser/navnesklte Udhuse renoverng Belægnng pplads/gård opretnng Stbelægnng opretnng Beplantnng Træbeskærng Traktor, fejemaskne, værktøj Legeplads, gård, haveareal Parklamper Kloakanæg Bord, bænke parasoller Barkfls Opretnng asfalt på stamvej Rensnng tagrender Snerydnng 116.8 IALT 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 56.640 424.800 70.800 70.800 20.532 28.320 28.320 14.160 14.180 254.880 14.160 14.160 15.576 6.514 6.514 37.051 37.051 56.640 56.640 21.240 70.800 70.800 70.800 21.240 56.640 20.532 20.532 20.532 20.532 20.532 20.532 20.532 20.532 20.532 70.578 147.972 529.726 425.743 71.508 140.326 213.343 204.612 14.160 14.160 6.514 28.320 14.160 15.576 37.051 104.926 186.439 55.932 116.9 SERVICEAFTALER O.A Servce Guldager, vandbehandlng Servceaftale legepadsudstyr 12.248 12.248 12.248 3.965 3.965 3.965 12.248 12.248 12.248 3.965 3.985 3.965 1169 IALT 7076 16213 16213 16213 16213 16213 16213 16213 16.213 16.213 16.213 116.901 Planlagt vedlgehold alt 120. Budgetteret henlæggelse Anden kaptalanskaffelse Årets overskud 997.411 565.281 627.600 1.462.285 696.134 534.852 850.974 964.513 964.613_ 964.513 964.513 964.513 964.513 LIKVIDITETSBUDGET FOR HENLAGTE MIDLER TIL PLANLAGT VEDLIGEHOLDELSE OG FORNYELSE 773.683 1.716.788 964.513 964.513 964.513 1.638.124 32.898 Afgang/tlgang netto 401. Henlæggelser PRIMO 2.942.764 3.387.246 3.340.306 1.702.183 1.669.285 2.068.517 2.405.431 1.907.659 2.176.038 2.605.700 2.796.530 401. HenlæggelserULTIMO Henlæg. Ultmo <= årets hen. Byggendeks 1998 = 100% Byggendeks 2012 141,6% 336.913 497.772 268.379 429.661 190.830 752.275 3.387.246 3.340.306 1.702.183 1.669.285 2.068.517 2.405.4311.907.659 2.176.038. 2.605.700 2.796.530 2.044.255 Byggendeks 2011 procent Procentstgnng flg. budgetgrundlag Regulerngsfaktor procent 139,4% 2,2% 14 1,6%
LmenBo AARHUS Afdelng 26 13august 2012 Forslag vedr. kabeltv Admnstratonen/organsatonsbestyrelsen foreslår, at grundpakken tl kabeltv hver måned opkræves over huslejen. ønsker man større tvpakker skal man selv kontakte udbyderen, og afregne med dem. Med venlg hlsen Admnstratonen! Organsatonsbestyrelsen
Tl afd.bestyrelsen afd.10 statsbo. 2. V vl gerne have svar på hvorfor trækvognen kke er lavet endnu. Vh. Dorthe og Chrstan H. Rasmussen 8200 Århus n Skelagervej 148 B Lv vl gerne foreslå en tur tl Egeskov slot på sydfyn næste år. Lene Gaardsted Fra: chrstan rasmussen Tl: Lene Gaardsted Sendt: 16. august 2012 11:30
Ændrng tl ordlyde af regel 1: Musknsrrumenter, rado og ty skal benyttes med omtanke og for lukkede døre og vnduer. Muskken må aldrg være tl gene for andre beboere afd. Ls Ballng Venlg hlsen Er det mulgt at få det tydlgt afmærket at kørsel på cykel og knallert er forbudt på bolgforenngens område. Særlg lettere for både forældre og børn at rydde op efter dem selv, når der er en skraldespand der, hvor man leger. hjulpet med den, der er sat op ved Vesterbo. Det vl jo også gøre det Kan der sættes en ekstra skraldespand op ved legepladsen evt med et hundeposestatv. Det ser ud tl at have Lene Gaardsted ved sten ved græsplænen kommer cykler og knallerter drønende uden tanke for gående. Fra: ls andersen Skelagervej 142b Emne: beboermøde Tl: Lene Gaardsted Sendt: 15. august 2012 20:07
Lene Gaardsted Fra: Maranne danaa Egeberg Sendt: 15. august 2012 17:38 Tl: Lene Gaardsted Emne: VS: Forslag tl afdelngsmøde skelagervej fra Maranne Danaa Egeberg Hej Jeg har følgende forslag tl behandlng på afdelngsmødet d. 30 august 1. Udskftnng af nuværende trækvagn, måske med sder der kan laves højere/lavere efter behov, vognen er rnge stand, er svær at køre med sær for 1 person. 2. Nedsættelse af ventetden på vaskemaskner, hvor reservatonen kke blver brugt måske bare 7 mn.. Mange tak på forhånd, ser frem tl at deltage mødet. De venhgste hlsner Maranne Danaa Egeberg skelagervej 1405 8200 Århus N
1.:Mere lys lejlghederne. 3.:Det blver mne øjne pænere. Skelagervej 142 A Jes Blle Med velg hlsen Det vl være tl gavn for mange tng.: Undertegnede foreslår at hækken/buskaset blver fjernet på fælles arealet mod vesterbo s afdelng... 12 5. :Det sumpede område mellem lejlgheds hækkene og den hæk jeg foreslår fjernet vl forsvnde. 4. Vanskelgere at begå ndbrud lejlghederne da tyve kke kan stå uforstyret ved haverne tl lejlghederne. 2. :Arealet blver mere ndbydende at benytte. 8 Lene Gaardsted Fra: Jes Bruus Blle Sendt: 12. august 2012 13:22 Emne: Forslag tl generalforsamlng skelager 30 Tl: Lene Gaardsted