Referat af RAR Nordjyllands møde den 20. oktober 2015, kl

Referat af RAR Nordjyllands møde den 20. oktober 2015, kl. 13.00 Holdes på Arbejdsmarkedskontoret, Nybrogade 16 i Aalborg lokale S4 (stueetagen) Mødet indledtes med en temadrøftelse i grupper om temaerne: Samarbejde og Videndeling

2 Dagsordenspunkter: 1. Referater... 4 2. Godkendelse af dagsorden... 5 3. Rådets køreplan herunder mødeplan for 2016... 6 4. Rådets strategi og indsatsplan... 8 5. Positivlisten for den regionale uddannelsespulje... 10 5.1 Orientering om positivlisten pr. 1. oktober... 10 5.2 Orientering om Positivlisten for 1. april og ad hoc udvalget overvejelser... 11 6. Møde mellem Ministeren og Formandskaberne... 13 7. Samarbejde med VEU centrene og afholdelse af vejlederkonference... 14 8. Rådets forvaltningssager... 16 8.1 Orientering fra Sagsbehandlingsudvalget... 16 8.2 Status ifht udenlandsk arbejdskraft samt varslings og arbejdsfordelingssager... 17 8.3 Up date på KLV listerne... 17 8.4 Up date ifht nytteindsats... 18 9. Nøgletal for RAR Nordjylland inkl. rekrutteringssituationen... 20 10. Nordjysk status på de beskæftigelsespolitiske reformer... 21 11. Mundtlig orientering fra Formandskab, medlemmer, tilforordnede, sekretariat mv... 22 11.1 Kørselsgodtgørelse i forbindelse med møder i RAR regi... 22 12. Orienteringspunkter... 24 12.1 Refusionsreformen... 24 12.2 Status ifht kompetenceudvalget... 26 12.3 Orientering om analyse om udfaldstruede dagpengemodtagere i Aalborg kommune... 27 12.4 Orientering Rådets rolle ifht kommunernes beskæftigelsesplaner... 28 12.5 Orientering om samlet kommune notat for Nordjylland... 29

3 12.6 Orientering om opdateret Leo Larsen rapport... 30 12.7 Videndeling: analyser, notater, tiltag m.v... 32 13. Forslag om emner til kommende møder... 34 14. Orientering til pressen... 34 15. Eventuelt... 36

4 1. Referater Fremstilling Referater fra seneste Rådsmøde og møde i Formandskabet fremlægges til orientering. Formandskabet indstiller, at RAR tager referatet af Rådsmødet 24. august 2015 og Formandskabsmødet 5. oktober 2015 til efterretning. Referat af Rådets møde den 24. august 2015 blev godkendt på mødet. Jævnfør forretningsordenen godkendes referater i forlængelse af hvert punkt på dagsordenen, således at referatet som helhed er godkendt, når mødet afsluttes. Rådsreferatet er offentliggjort umiddelbart efter mødet på Rådets hjemmeside: http://rar bm.dk/da/nordjylland/om rar Nordjylland/Moedeplanraadsmaterialer.aspx Rådets Formandskab har holdt møde den 5. oktober 2015, hvor man bl.a. er blevet enige om denne dagsorden til Rådets møde den 20. oktober 2015. 1.1 Referat af Formandskabsmødet den 5. oktober 2015 Referaterne blev taget til efterretning

5 2. Godkendelse af dagsorden Fremstilling Rådets Formandskab har holdt møde den 5. oktober 2015, hvor man bl.a. har fastlagt dagsordenen til Rådets møde den 20. oktober 2015. Sekretariatet har herefter udarbejdet denne kommenterede dagsorden. Det indstilles, at Rådet godkender dagsordenen. Der er ingen yderligere sagsfremstilling. Ingen bilag til dette punkt. Dagsorden blev godkendt.

6 3. Rådets køreplan herunder mødeplan for 2016 Rådets årshjul for indeværende år er et fast punkt på dagsordenen. Mødeplanen for 2016 blev fastlagt på Rådsmødet den 24. august, da Rådets forretningsorden siger, at mødeplan for det kommende år skal fastlægges senest på årets næstsidste møde i Rådet. Formandskabet har efterfølgende fastlagt deres mødedatoer i 2016. Formandskabet indstiller, at Rådet tager den samlede mødeplan for 2016 til orientering og drøfter, hvorvidt første møde og eventuelt flere møder i 2016 skal udvides med en time med henblik på tema drøftelse. Det indstilles endvidere, at Rådet drøfter, om Rådsmødet, der skal afholdes i forbindelse med 12 12 arrangementet, skal indlede eller afslutte arrangementet. Det indstilles, at der til næste møde i Rådet udarbejdes et udkast til årshjul for 2016 med udgangspunkt i Rådets mødedatoer, strategiarbejdet, positivlisten mv. Sagsfremstilling Årshjulet er en dynamisk model, der løbende revideres efter Rådets ønsker. Omdrejningspunktet for årshjulet er Rådets mødedatoer, strategiske emner, som Rådet ønsker at behandle 2016 samt positivlisten m.v. Nedenstående ses mødeplanen for 2016. Der er indlagt et 12 12 arrangement i overensstemmelse med anbefalinger på et tidligere møde i Rådet. Kalender for 2016: Formandskabsmøde Rådsmøde 11. december 2015 19. januar 8. marts 2016 29. marts 20. maj 2016 (12 12) 9. og 10. juni 24. august 2016 15. september 1. november 2016 24. november Med mindre andet angives, holdes RAR møderne kl. 14.00 16.00. Overnatningsseminaret skiller sig ud herfra, ligesom der til øvrige møder vil være mulighed for forlængelse til temadrøftelser typisk i tidsrummet 13.00 14.00. Møder holdes med mindre andet angives hos Arbejdsmarkedskontoret i Aalborg i lokale S4 (i stueetagen). Formandskabsmøderne holdes som udgangspunkt fra 9.00 til 11.30 hos arbejdsmarkedskontoret. Der er ingen bilag til dette punkt. Rådet tog den samlede mødeplan for 2016 til orientering og besluttede, at Rådsmøderne i 2016 kan udvides med en time med henblik på tema drøftelse. Næste møde i Rådet bliver den 19. januar kl. 13.00. Rådet besluttede endvidere, at Rådsmødet, der skal afholdes i forbindelse med 12 12 arrangementet, skal afslutte arrangementet og dermed holdes den 10. juni 2016. Hvornår på dagen, det

7 skal afholdes, afgøres, når programmet for Strategiseminaret ligger fast. Til næste møde i Rådet udarbejdes et udkast til årshjul for 2016 med udgangspunkt i Rådets mødedatoer, strategiarbejdet, positivlisten mv. Rådets mødeplan for 2016 ser dermed således ud: Formandskabsmøde Rådsmøde 11. december 2015 19. januar 8. marts 2016 29. marts 20. maj 2016 Strategiseminar den 9. og 10. juni 2016 (12 12) Rådsmødet holdes den 10. juni 2016 24. august 2016 15. september 1. november 2016 24. november Mødeplanen meldes ud til medlemmer og suppleanter og lægges på Rådets hjemmeside. Det besluttedes endvidere, at sekretariatet udsender out look invitation ifht Rådsmøderne i 2016 til Rådsmedlemmer, tilforordnede og baglanderepræsentanter samt til orientering til Rådssuppleanter. Normale regler ifht mødedeltagelse gælder dog stadig. Det er eksempelvis ikke tilstrækkeligt at melde afbud ved at afvise out look invitationen.

8 4. Rådets strategi og indsatsplan Sagsfremstilling På Rådsmødet den 24. august godkendte Rådet, at strategimaterialet færdiggøres på baggrund af Rådets kommentarer, og at Rådets første egentlige temadrøftelse gerne med særligt fokus på samarbejde og videndeling derfor kunne planlægges til mødet den 20. oktober. Det endelige Strategipapir skal være et dokument, som RAR løbende kan følge op på, ligesom temaer og indsatsområder arbejdes ind i RAR årshjulet. Strategien følges løbende og forventes at gennemgå en revision på et nyt strategiseminar i 2016. Processen for udarbejdelse af strategi for RAR Nordjylland vil være et tilbagevendende punkt på Rådets dagsorden. Formandskabet indstiller, at Rådet drøfter og godkender udkast til Strategi papir som det ses i bilag 4. 1 samt at bilag 4.2 færdiggøres på baggrund af dagens temadrøftelse og de faldne bemærkninger under temadrøftelsen på Rådsmødet. Desuden anbefaler Formandskabet at næste temadrøftelse får fokus på: Borgere på kanten. Formandskabet på sit møde den 5. oktober drøftet strategiprocessen med udgangspunkt i at komme tættere på et endeligt strateginotat til fremlæggelse for Rådet den 20. oktober 2015. Det blev besluttet at inkludere et statistisk baggrundspapir i det samlede notat. Desuden blev der arbejdet på et udkast til skematisk handlingsplan ifht udvalgte temaer, således at modellen kan præsenteres og igangsættes på Rådsmødet i oktober. Det blev besluttet, at de to temaer Samarbejde og Videndeling begge behandles i gruppearbejder på Rådsmødet. Derudover lægges der op til, at næste tema evt Borgere på Kanten annonceres på mødet. Det besluttedes endvidere, at mødet den 20. oktober udvides med en time med henblik på at sikre tilstrækkelig tid til behandling af temaerne. Strategiens omdrejningspunkt er Rådets fem valgte hovedtemaer for indsatsen: Samarbejde, videndeling, borgere på kanten af arbejdsmarkedet, opkvalificering og vækst. Hovedformålene med strategien er at bidrage til, at Rådets prioriteringer ifht de beskæftigelsespolitiske udfordringer bedst muligt reflekteres i Rådets indsats og resultater til fordel for det nordjyske arbejdsmarked. Samtidig er det ønsket at skabe synlighed om Rådets rolle. RAR Nordjylland vil være kendt for at: Samarbejde med aktører indenfor beskæftigelse, erhverv og uddannelse, social og sundhed Sikre videndeling til relevante parter Gøre en ekstra indsats for borgere på kanten af arbejdsmarkedet Arbejde for opkvalificering på alle niveauer i Nordjylland Have et konstant fokus på vækst og innovation til gavn for Nordjylland. 4.1 Udkast Strateginotat inkluderende statistisk baggrundspapir. 4.2 Eksempler på mulige tiltag under temaerne Samarbejde og Videndeling

9 4.3 Baggrundsinfo om Business Region North Denmark. Find det på: www.businessregionnorthdenmark.dk (til temaet: Samarbejde) Rådet drøftede og godkendte udkast til Strategi papir, som det ses i bilag 4. 1. RAR vil arbejde for at forebygge og afhjælpe mangel på arbejdskraft tilføjes som statement under temaet vækst. 4.2 færdiggøres på baggrund af dagens temadrøftelse og de faldne bemærkninger under temadrøftelsen på Rådsmødet. Rådet besluttede endvidere, at næste temadrøftelse den 19. januar 2016 får fokus på: Borgere på kanten. Derudover sættes på mødet særligt fokus på positivlisten, som skal være gældende pr. 1. april 2016. Strategien følges løbende og forventes at gennemgå en revision på et nyt strategiseminar i 2016. Temaer og indsatsområder arbejdes ind i årshjulet.

10 5. Positivlisten for den regionale uddannelsespulje 5.1 Orientering om positivlisten pr. 1. oktober Pr. 1. juli er der offentliggjort en ny arbejdsmarkedsbalance. Det har givet anledning til, at RAR har revideret den positivliste, som nu gælder fra 1.oktober 2015. Rådet har på sit møde den 24. august 2015 drøftet hvilke konkrete stillingsbetegnelser, der skal prioriteres på baggrund af en liste udarbejdet af sekretariatet. De prioriterede stillingsbetegnelser er herefter brugt til at fastlægge, hvilke kurser/uddannelser, listen eventuelt skal suppleres med. Sekretariatet har indhentet kursusforslag i forhold til de prioriterede stillingsbetegnelser i dialog med uddannelsesinstitutioner, jobcentre mv., og på den baggrund udarbejdet et forslag til positivlisten. Formandskabet har efterfølgende taget stilling hertil og godkendt listen med enkelte justeringer. : Sagsfremstilling Det indstilles, at Rådet tager listen til efterretning. Rådet vedtog på sit møde den 2. juni 2015 og efterfølgende på mødet den 24. august 2015 processen for revision af positivlisten gældende pr. 1. oktober 2015 samt arbejdet frem mod positivlisten for 2016. Det betyder, at Formandskabet var bemyndiget til at beslutte positivlisten, der er gældende pr. 1. oktober 2015 på baggrund af Rådets anbefalinger på mødet den 24. august 2015. en betød bl.a., at man ikke har slettet kurser på listen, da denne kun har været i kraft siden 1. april og at man alene tager udgangspunkt i stillingsbetegnelser, hvor der er mangel på arbejdskraft. Færre ændringer på listen kan øge jobcentrenes brug af kurserne, da aftaler med uddannelsesinstitutioner om køb af pladser, ofte kan have en vis planlægningshorisont. Sekretariatet har den 21. september sendt udkast til oktoberlisten til skriftlig høring i Formandskabet med en høringsfrist den 28. september, med henblik på offentliggørelse af listen den 1. oktober. Der var indkommet 36 forslag til kurser, hvoraf de 34 var indstillet til godkendelse af Formandskabet. 17 kurser retter sig mod Elektronikfagtekniker og Folkeskolelærer/efterskolelærer, og 17 kurser retter sig mod Specialarbejder, Tømrer og Social og sundhedsassistent, som er på bruttolisten over stillingsbetegnelser til positivlisten men ikke på den aktuelle supplerende liste. Der var ikke kommet forslag om supplerende kurser, der retter sig mod Køletekniker, Værktøjsmager Bageriarbejder og Sejlmager. Formandskabet har under den skriftlige høring drøftet og godkendt listen, som efterfølgende er lagt på Rådets hjemmeside. Der er 34 nye kurser på listen.

11 De nye på listen er: Positivlisten for oktober kan ses på: http://www.rar bm.dk/da/nordjylland/beskaeftigelsesindsatsen/regional positivliste.aspx Rådet tog orienteringen til efterretning. 5.2 Orientering om Positivlisten for 1. april og ad hoc udvalget overvejelser : Sagsfremstilling Rådet nedsatte på mødet den 24. august et Ad hoc udvalg, der på Rådets vegne bl.a. skal udarbejde forslag til den fremtidige proces og udformning af positivlisterne med virkning fra 1. april 2016, så koncentration og fokus i listerne optimeres. Første møde i ad hoc udvalget er afholdt den 5. oktober 2015. Det indstilles, at Rådet tager Ad hoc udvalgets orientering til efterretning herunder ambitionen om at arbejde henimod en fokuseret strategi samt at aprillisten får særligt fokus på Rådsmødet den 19. januar 2016. RAR Nordjyllands Ad hoc udvalg holdt møde den 5. oktober 2015 kl. 11.30 hos Arbejdsmarkedskontoret i Aalborg. Udvalget består af: Ivan Ziegler, Christian Volmer Nielsen, Frede A. Hansen, Bente Bang, Ulla Vestergaard, Jacob Bøhme Christensen og Lars Christensen. Der var til dagens møde afbud fra Ivan Ziegler.

12 Det er den fremadrettede proces for udarbejdelse af positivlisten frem mod listen, der skal være gældende 1. april 2016, som Ad hoc udvalget har til opgave at kvalificere med henblik på fremlæggelse af forslag til godkendelse på et Rådsmøde. I første omgang arbejdes der henimod en fremlæggelse af udkast til løsningsmodel på det første Rådsmøde i 2016, som holdes den 19. januar. Der arbejdes med tankerne om fokuseret strategi, hvor RAR bl.a. sender et stærkt signal om prioritering af midlerne, hvor der grundlag for en mærkbar effekt for arbejdsmarkedet ved en koncentreret anvendelse af midlerne, hvor uddannelsesinstitutionerne har mulighed for at udbyde kurserne, få kursuspladserne besat og dermed kurserne gennemført, hvor samarbejdet mellem jobcentre om uddannelseskøb fremmes, og hvor muligheden for RARs effektopfølgning ifht indsatsen er styrket. Det vil i givet fald bl.a. betyde, at RAR: Fastsætter et niveau for antallet af stillingsbetegnelser og overvejer, hvorvidt der skal fastsættes et niveau for antallet af kurser. Alene medtager stillingsbetegnelser på områder, hvor korte kurser kan løse mangelsituationen. Overvejer hvorvidt der skal prioriteres indenfor bestemte erhvervsgrupper. Medtager stillingsbetegnelser inden for kategorien mangel på arbejdskraft, og prioriterer inden for kategorien gode beskæftigelsesmuligheder. Løsningsmodellen skal omhandle dels en model for bedre inddragelse af samarbejdsparterne og relevant viden i kvalificering af listerne, dels en model for destillering af listen, således at det er langt færre men til gengæld de helt rigtige stillingsbetegnelser og kurser/uddannelser, der er med på listen. Endelig godkendelse af april listen finder sted på Rådsmødet den 29. marts. Ad hoc udvalget/formandskabet orienterer løbende om udvalgets arbejde på Rådets møder. Ad hoc udvalget holder møder umiddelbart efter Formandskabsmøderne. Det vil sige, at næste ordinære møde er den 11. december 2015. Dog har Udvalget valgt at supplere med et møde umiddelbart efter Rådsmødet den 20. oktober 2015. 5.2 Procespapir for udarbejdelse af positivlister for den regionale uddannelsespulje fra 1. april 2016. Rådet tog Ad hoc udvalgets orientering til efterretning herunder ambitionen om at arbejde henimod en fokuseret strategi samt at listen over Ad Hoc Udvalgets forslag til stillingsbetegnelser behandles på Rådsmødet den 19. januar 2016. Ad Hoc Udvalget anmodes om at overveje, om Paradoksproblemer skal indtænkes ifht det videre arbejde med listen.

13 6. Møde mellem Ministeren og Formandskaberne Sagsfremstilling Formandskaberne i de 8 RAR er indbudt til en halvdagskonference den 30. november i København sammen med BER s FU og Beskæftigelsesministeren. Det indstilles, at Rådet tager orienteringen til efterretning og kommer med forslag til emner, der ønskes taget op på mødet med Beskæftigelsesministeren og BER s FU. Derudover indstilles, at Rådet overvejer, om spørgsmålene skal koordineres med de øvrige RAR i AMK Midt Nords område. Besked om mødet med Ministeren og BER s Forretningsudvalg er udsendt til Formandskabet den 30. september 2015. I den forbindelse lægges der op til, at de enkelte RAR finder de 2 3 vigtigste emner i det pågældende område. RAR Vestjyllands og RAR Østjyllands Formandskaber har på et fællesmøde aftalt at koordinere emnerne forud for mødet med ministeren. Det kan overvejes, om Nordjylland skal koordinere med RAR Østjylland og RAR Vestjylland, der i forvejen taler sammen om spørgsmålene. Der er ingen bilag til dette punkt. Rådet tog orienteringen til efterretning og kom i løbet af mødet med følgende forslag til emner, der kan tages op på mødet med Beskæftigelsesministeren og BER s FU: 1) Øget kompetence og økonomiske midler til Rådet for i højere grad at kunne varetage Rådets opgaver 2) I forbindelse med arbejdsbalancen ønsker Rådet, at der stilles konkrete oplysninger om virksomhedernes forgæves rekrutteringer til rådighed for jobcentrene, så der kan følges op herpå. 3) Rådet vil gerne indgå i koordineringen i forbindelse med udflytningen af statslige arbejdspladser, så der kan sættes fokus på både besættelse af disse job og ægtefælle job. 4) Bekymringen om at erhvervsskolernes økonomiske situation vil få konsekvenser for de ledige især i yderområderne. Rådet opfordredes til fortsat at melde emneforslag ind til sekretariatet. Sekretariatet og Formandskabet arbejder videre hermed i forberedelserne til mødet med Ministeren. Derudover blev det besluttet, at Formandskabet koordinerer med de øvrige RAR i AMK Midt Nords område.

14 7. Samarbejde med VEU centrene og afholdelse af vejlederkonference På seneste møde i Rådet godkendte Rådet samarbejdsaftalen med de to nordjyske VEU center Nord og VEU center Aalborg/Himmerland. Samarbejdsaftalen er derefter med en anbefaling fra RAR fremsendt til VEU centerrådene med henblik på mulig behandling i de 2 VEU centerråd på møder i september måned. Rådet godkendte på mødet samtidig, at der arbejdes for at Rådet i samarbejde med de 2 VEU centerråd i Nordjylland arrangerer en vejlederkonference til afholdelse i november 2015. Det besluttedes, at der primært skal være fokus på vejledningen til ungdomsuddannelser og erhvervsuddannelser, men også til korte, videregående uddannelser. Målgruppen vil primært være vejledere/medarbejdere med vejledningsopgaver i kommuner/jobcentre, a kasser og uddannelsesinstitutioner. Sagsfremstilling Det indstilles, at Rådet tager orienteringen til efterretning. Samarbejdsaftale med VEU centrene har været behandlet i begge VEU centerråd. Aftalen er blevet tiltrådt i begge. Tilbage står nu en egentlig underskrivning af aftalen og udsendelse af pressemeddelelse om aftalen. Samarbejdsaftalen indeholder blandt andet et afsnit om hvilke områder, det er relevante at samarbejde om. Det drejer sig om: Styrkelse af virksomhedskontakten Målretning af opkvalificeringsindsatsen Anvisning af forskellige veje til uddannelse Unge uden uddannelse og job Videndeling Vejledningsindsatsen Samarbejdsaftalen har til formål, at sikre de fortsatte rammer om samarbejdet for at kunne udvikle det og for at kunne styrke fælles strategiudvikling. Der lægges op til, at RAR og VEU centerrådene mødes én gang årligt om en fælles dagsorden, og at den løbende, gensidige orientering styrkes ved fast punkt på de respektive rådsmøder. Vejlederkonference 26. november 2015. Sekretariatet er i gang med at planlægge RAR s og VEU centrenes vejlederkonference den 26. november. I den forbindelse er der nedsat en arbejdsgruppe med 2 repræsentanter fra jobcentrene og 2 repræsentanter fra a kasse/faglige organisationer samt repræsentanter fra de 2 VEU centre i regionen og AMK sekretariatet. Arbejdsgruppen har givet input til vinkling af temaerne på konferencen samt hvilken form, den skal have for at interessere og involvere de vejledere, der er mål

15 gruppe for konferencen. Arbejdsgruppen skal efter konferencen evaluere og samle op på, hvilke initiativer, der eventuelt kan tages af RAR og VEU centrene for at understøtte et godt samspil mellem vejledningsordningerne. Konferencen holdes den 26. november 2015 fra 9 til 13 på SAS Radisson Blu Limfjords Hotel, Aalborg. Invitation til konferencen er under udsendelse. Rådets medlemmer er velkomne til at deltage og vil modtage invitation hertil. Program for konferencen forventes at blive: Velkommen v. Lars Christensen på vegne af RAR og VEU centre til vejlederkonferencen, RAR og VEU s samarbejde og ambitioner, situationen på arbejdsmarkedet, arbejdsstyrkens kompetencer. Vejledningens rolle og vigtigheden af vejledningssystemernes samspil. Muligheder og barrierer i voksen og ungevejledningen. Motivering af unge og voksne kortuddannede. Indlæg fra arbejdsgiverrepræsentant En virksomheds syn på, hvordan man tiltrækker og udvikler sin arbejdsstyrke. Hvilken strategi har man for de kortuddannede i virksomheden, hvilke forventninger har man til vejledningssystemerne, uddannelsessystemet og beskæftigelsesindsatsen? Udfordringer i uddannelsesvejledningen til kortuddannede, v. EVA Hovedkonklusioner fra den nye rapport Uddannelsesvejledning til voksne. Undersøgelsen af vejledningens organisering, rammer og retning peger på, hvad vi fremover skal have fokus på i vores indretning af voksenvejledningen, hvis vi vil have flere kortuddannede løftet til faglært niveau. Jobcenter, a kasse og uddannelsesinstitution, 3 indlæg: Hvordan får vi kortuddannede i gang med kompetenceløft? Erfaringer og eksempler fra 2015. Hvad er vi lykkedes med? Hvad er fortsat svært? Der skal i oplæggene være fokus på samspil mellem vejledning af ledige. Opgaver og afgrænsning af vejledningsopgaven i h.h.v. jobcenter, a kasse og uddannelsesinstitution. Hvad er en god overdragelse? Hvordan overleverer vi den ledige/beskæftigede fra det ene system til det andet? Hvor er udfordringerne? Her bliver der mulighed for debat ved bordene, hvor deltagerne bliver bedt om at komme med svar/ forslag til at løse nogle af de udfordringer, der bliver peget på i oplæggene. Den motiverende samtale, v. Birgitte Wärn, rådgiver og konsulent, cand. mag. et aktiverende indlæg, hvor deltagerne også har en rolle. En samtalemetode, som er relevant for alle vejledere, der arbejder med motivering af unge og voksne, der ikke umiddelbart har uddannelse i tankerne. Afsæt i, at motivation altid er til stede, det handler om at gribe den enkeltes præferencer. Opsamling og afrunding af dagen, v. Lars Christensen Der er ingen bilag til dette punkt Rådet tog orienteringen om konference og samarbejdsaftale til efterretning. UCN tilbød deltagelse ifbm konferencen og vil gerne indgå i lignende samarbejder fremover. Da samarbejdsaftalen mellem RAR og VEU er tiltrådt, blev det aftalt, at aftaleparterne officielt skulle underskrive Samarbejdsaftalen umiddelbart efter Rådsmødet.

16 8. Rådets forvaltningssager 8.1 Orientering fra Sagsbehandlingsudvalget Sagsbehandlingsudvalget behandler løbende sager på Rådets vegne via elektroniske høringer. Derudover tages sager og temaer op på kvartalsvise møder. Sagsbehandlingsudvalget holdt to møder den 8. oktober 2015. Dels fællesmøde med Styrelsen for International Rekruttering og Integration (SIRI) mellem udvalgene i Østjylland, Vestjylland og Nordjylland med fokus på behandling af sager vedrørende opholds og arbejdstilladelser og efterfølgende møde i det nordjyske sagsbehandlingsudvalg. Udvalget orienterer herom på mødet. Sekretariatet indstiller, at Formandskabet tager orienteringen samt referat af mødet i Sagsbehandlingsudvalget og notat om Mødet med SIRI til efterretning. Sagsfremstilling Sagsbehandlingsudvalget holdt møde den 8. oktober 2015. På dagsordenen var følgende punkter: 1. Oplæg til strategi for nytteindsats 2. Opfølgning på mødet med SIRI 3. Orientering Adgang til KLV lister 4. Fremtidige møder: Forslag til tema til møde primo januar: Socialøkonomiske virksomheder i Nordjylland 5. Eventuelt Forud herfor var der fællesmøde mellem Styrelsen for International Rekruttering og Integration (SIRI) og udvalgene i Østjylland, Vestjylland og Nordjylland med fokus på behandling af sager vedrørende opholds og arbejdstilladelser. Til mødet var der lavet et notat, der beskriver snitfladerne i samarbejde se bilag. Dette notat var omdrejningspunkt for mødet. RAR Nordjylland Sagsbehandlingsudvalg har følgende medlemmer: Fra DA: Birgit Frederiksen og Frede A. Hansen. Fra Kommunerne: Finn Cilleborg og Bente Bang. Fra LO: Kim Jacobsen og Jørn Larsen Formand for udvalget er Kim Jacobsen 8.1.1 Referat af mødet i Sagsbehandlingsudvalget den 8. oktober 2015 udsendes tidligt i uge 42. 8.1.2 Notat til mødet med SIRI, 8. oktober 2015 Orienteringen herunder referat af mødet i Sagsbehandlingsudvalget den 8. oktober 2015 blev taget til efterretning.

17 8.2 Status ifht udenlandsk arbejdskraft samt varslings og arbejdsfordelingssager : Fremstilling Rådet har til opgave at udtale sig i sager om arbejdstilladelse til ikke EU borgere samt behandle varslings og arbejdsfordelingssager. På hvert møde fremlægges en oversigt over behandlede/aktuelle sager. Sekretariatet indstiller, at Rådet tager oversigten til efterretning. I år har først sekretariatet, senere Formandskabet og endelig Sagsbehandlingsudvalget behandlet de sager, som er indkommet vedrørende udenlandsk arbejdskraft, varsling og arbejdsfordeling med videre. Der vedlægges en oversigt over de sager, som er behandlet indtil videre. En mere detaljeret oversigt vil blive omdelt på mødet. 8.2.1 Behandlede forvaltningssager i 2015. Rådet tog orienteringen til efterretning og besluttede fremover at undlade uddeling af mere detaljeret oversigt på møderne. I stedet vil listen tilgå Sagsbehandlingsudvalget. Rådsmedlemmer vil kunne rekvirere listen på Rådsmøderne. 8.3 Up date på KLV listerne Sagsfremstilling Kommunerne skal løbende underrette RAR om anvendelsen af virksomhedspraktik og nytteindsats samt ansættelse med løntilskud efter kapitel 11 og 12 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats de såkaldte KLV lister. Underretningen sker via det landsdækkende it system, som STAR stiller til rådighed for kommunerne. Kommunerne skal løbende sende det regionale arbejdsmarkedsråd oversigter over pladser i virksomhedspraktik, nytteindsats og pladser med løntilskud Det indstilles, at den statistiske oversigt tages til efterretning og bruges fremover ifht at skabe overblik over klv listerne. Det indstilles endvidere, at orienteringen tages til efterretning, og at Rådet tager stilling til, om der på baggrund af det tilgængelige materiale skal fortages yderligere. KLV listerne for 1. og 2. kvartal 2015 er klar efter lang tids forsinkelse. Arbejdsmarkedskontoret har udsendt den 11. september givet jobcentrene besked herom. Jobcentrene har fået en frist til den 25. september til at validere listen for 2. kvartal 2015. På grund af forsinkelsen omfatter valideringskravet ikke listen for 1. kvartal. Arbejdsmarkedskontoret har herefter samlet listerne og udfærdiget en statistisk oversigt, som er fremvist for Sagsbehandlingsudvalget den 8. oktober men dog ikke drøftet med kommunerne. Rådets har besluttet, at Sagsbehandlingsudvalget så vidt muligt drøfter listerne forud for behandlingen i Rådet, samt at udvalget sammen med sekretariatet giver

18 et bud på, hvordan der mest hensigtsmæssigt udarbejdes og præsenteres en statistisk opsummering, som gør det muligt for RAR på rådsmøderne at følge udviklingen. Den statistiske oversigt er ligeledes forelagt for Formandskabet den 5. oktober. Sekretariatet har sikret, at Rådets medlemmer udover den statistiske opsummering også har fået adgang til det samlede materiale. Adgang til materialerne er givet til Rådets medlemmer den 9. oktober. Grundet særlige dat sikringskrav er materialerne kun tilgængelige for Rådets medlemmer og medlemmer af Sagsbehandlingsudvalget. Det indskærpes, at materialerne holdes inden for disse rammer. Sagsbehandlingsudvalget beretter om KLV listerne på Rådsmødet den 20. oktober. 8.3.1 Statistisk klv overblik fokus på ordning og sektor. 8.3.2 Statistisk klv overblik fokus på branche og stillingsbetegnelse Orienteringen blev taget til efterretning. Den statistiske oversigt i den form, den har i mødebilagene bruges fremover ifht at skabe overblik over klv listerne. Rådet fandt ikke, at KLV listerne for 2. kvartal 2015 på baggrund af det tilgængelige klv materiale gav anledning til forespørgsler, uddybninger eller lignende ifht de nordjyske jobcentre. Som det er nu, er det kun Rådsmedlemmer og Sagsbehandlingsudvalget, der har adgang til listerne. Det undersøges, om der er mulighed for at give interesserede Rådssuppleanter adgang, så de kan være forberedte, når de deltager på møderne. 8.4 Up date ifht nytteindsats Sagsfremstilling I henhold til Lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen mv. 31, stk. 2, skal kommunerne én gang årligt drøfte en strategi for kommunernes etablering af og opfølgning på anvendelse af nytteindsatsen med Rådet. I bemærkningerne til loven fremgår det, at drøftelsen skal foregå, således at sammenhæng mellem den konkrete anvendelse af nytteindsats i kommunerne og de overordnede intentioner med ordningen drøftes. Det indstilles, at Rådet tager orienteringen til efterretning og tager stilling til forslag til strategi for nytteindsats. Sekretariatet har 14. september anmodet jobcentrene i Nordjylland om at indsende deres strategier for nytteindsats som grundlag for Rådets drøftelse med kommunerne.

19 Nytteindsats har været diskuteret i Sagsbehandlingsudvalget den 8. oktober 2015. Sekretariatet havde til mødet udfærdiget et udkast til strategi for ytteindsats. Notatet blev diskuteret på mødet og tilrettes efterfølgende i forhold til de faldne bemærkninger med henblik på fremlæggelse for Rådet. Sekretariatet og Sagsbehandlingsudvalget orienterer herom på mødet. 8.4.1 Udkast til strategi for nytteindsats fremsendes tidligt i uge 42. Rådet tog orienteringen til efterretning. Forslag til strategi for nytteindsats godkendtes midlertidigt med mulighed for, at Rådet kan efterjustere og godkende endeligt på næste møde i Rådet. Sekretariatet udsender strategien til jobcentrene.

20 9. Nøgletal for RAR Nordjylland inkl. rekrutteringssituationen Sagsfremstilling Til hvert møde i Rådet præsenteres nøgletal om situationen og udviklingen i forhold til en række parametre i RAR Nordjylland område. Nøgletallene kan dels tjene som baggrundsmateriale for det enkelte rådsmedlem og give anledning til at pege på områder, som Rådet ønsker at drøfte nøjere på kommende møder. I det vedlagte notat er der nye nøgletal for: Udvikling i beskæftigelsen Jobomsætning Rekrutteringssituationen Udvikling i ledigheden Fremskrivning af ledighed og beskæftigelse Arbejdsstyrke og uddannelsesniveau Sekretariatet indstiller, at Rådet kommenterer og drøfter notatet og tager det til efterretning, hvorefter det kan lægges på Rådets hjemmeside. Stigende beskæftigelse og faldende ledighed i Nordjylland. Det er samlet set positivt. Det er dog ikke i alle kommuner beskæftigelsen stiger. Aalborg er drivkraften i Nordjylland for stigende beskæftigelse på 1.247 det seneste år. Den stigende beskæftigelsen følger stort set motorvejskommunerne fra syd mod nord, men er endnu ikke nået til Frederikshavn der havde det største fald mål på antal fra 2. kvt. 2014 15 på 194. Det er industri, bygge og anlæg og information og kommunikation, der trækker beskæftigelsen op. Handel og transport og erhvervsservice har haft faldende beskæftigelse det seneste år. Det er dog områder hvor fremskrivningen i beskæftigelsen fortsat forventer en samlet fremgang i perioden 2014 16. For at understøtte en fremtidig beskæftigelsesvækst er det vigtigt at have fokus på arbejdsstyrkens kompetencer i forhold til virksomhedernes efterspørgsel. Arbejdsstyrken forventes at vokse en smule fremover, men det øgede antal omsættes kun til job, hvis de rigtige kompetencer er til stede. Nøgletallene vil fremadrettet blive anvendt til at belyse og understøtte temaer, initiativer og drøftelser i forbindelse med Rådets strategi. 9.1 Nøgletal for RAR Nordjylland. Rådet tog Notatet til efterretning. Notatet lægges på Rådets hjemmeside. Der var særlig fokus på forgæves rekrutteringer inden for områder, hvor der i Nordjylland vurderes at være tilgængelig arbejdskraft. Der var ønske om, at kende mere til datagrundlaget. Sekretariatet undersøger, om yderligere oplysninger kan indhentes og informerer Rådet på næstkommende møde. Desuden ledsages nøgletalsoversigten af yderligere forklarende tekst.

21 10. Nordjysk status på de beskæftigelsespolitiske reformer : Sagsfremstilling Notatet: Status på beskæftigelsespolitiske reformer i RAR Nordjylland opdateres løbende op til Rådets møder i det omfang, at der er nye tal på jobindsats. Notatet omfatter beskæftigelsesreformen, kontanthjælpsreformen, førtids og fleksjobreformen samt sygedagpengereformen. Sekretariatet indstiller, at Rådet drøfter Notatet og tager det til efterretning, således at det opdaterede notat kan lægges på Rådets hjemmeside. Alle grafer opdateret med nyeste tal. Der er igen kommet tal på fleksjob under ny ordning fordelt på timeantal de nyeste tal er fra juli 2015. En af de vigtigste udviklinger, der kendetegner Nordjylland, er en stigning i unge på uddannelses og kontanthjælp. Denne stigning er noget større end i resten af landet og i de to øvrige RAR områder i AMK Midt Nords område. Ligeledes er der store forskelle kommunerne imellem. 10.1 Nordjysk status på de beskæftigelsespolitiske reformer. Rådet tog Notatet til efterretning, der efter en mindre justering lægges på Rådets hjemmeside.

22 11. Mundtlig orientering fra Formandskab, medlemmer, tilforordnede, sekretariat mv : Orienteringer: Rådet har besluttet, at der på Rådsmøderne skal være mulighed for kort mundligt og uden bilag at orientere hinanden om nyheder og relevante emner. Punktet omfatter orientering fra Formandskabet, øvrige Rådsmedlemmer, tilforordnede, sekretariatet mv. Det indstilles, at Rådet tager orienteringen til efterretning. Ingen bilag til dette punkt Udflytningen af statslige arbejdspladser til bl.a. Nordjylland Sekretariatet orienterede om udflytningen af knap 4.000 statslige arbejdspladser med speciel fokus på de 38 job, der flytter til Brønderslev og som kommer til at have en organisatorisk tilknytning til AMK Midt Nord. Det drøftedes, om processen ifht udflytningen af statslige arbejdspladser til Nordjylland kan understøttes i RAR regi og i givet fald hvordan. Der var tilslutning til, at Rådet kan have en rolle i processen. Emnet tages op på et kommende møde i Rådet. Formandskabet og sekretariatet udarbejder til dette møde en sagsfremstilling og kommer med forslag ifht relevante tiltag i RAR regi. Temaet kan også tages op på mødet med Ministeren. 11.1 Kørselsgodtgørelse i forbindelse med møder i RAR regi Sagsfremstilling I forbindelse med etablering af de nye RAR er reglerne for kørselsgodtgørelse i RAR regi nu sådan, at der gives kørselsgodtgørelse efter Statens lave takst. Formandskabet indstiller, at Rådet kontakter STAR med en skrivelse, der belyser, at den demografiske balance i Rådet bedre sikres gennem en høj taxameter godtgørelse. Hvis Rådet bakker op herom, udfærdiger sekretariatet et udkast hertil, som efter godkendelse i Formandskabet fremsendes til STAR. Formanden orienterer om problemstillingen. Der er ingen bilag til dette punkt. Formanden orienterede om de økonomiske konsekvenser af indføringen af lave takster sammenlignet med tidligere, hvor der blev udbetalt kørselsgodtgørelse efter høj takst til Rådsmedlemmerne. Problemet vurderes at være ekstra stort i en

23 region med så store afstande som Nordjylland set i lyset af de i forvejen beskedne vederlag, der udbetales ifbm deltagelse i Rådsarbejdet. Rådet tog orienteringen til efterretning og besluttede at kontakte STAR med en skrivelse, der belyser, at den demografiske balance i Rådet bedre sikres ved, at der afregnes med den høje sats. Sekretariatet udfærdiger et udkast til skrivelse, som efter godkendelse i Formandskabet fremsendes til STAR.

24 12. Orienteringspunkter 12.1 Refusionsreformen Fremstilling Fra årsskiftet træder en ny refusionsordning i kraft. Refusionsreformen ændrer kommunernes refusion og medfinansiering af udgifter til forsørgelsesydelser, hvilket skal understøtte en højere grad af gennemsigtighed i refusionssystemet samt tilskynde til en mere effektiv beskæftigelsesindsats. Formandskabet indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Den statslige refusion til kommunerne består i dag af et kompliceret regelsæt, hvor refusionsprocenten bl.a. varierer efter ydelsestype, ydelsesvarighed og indsats. Refusionsreformen afføder et nyt system, som er mere enkelt og gennemskueligt, hvor satserne for den statslige refusion af kommunernes forsørgelsesudgifter i udgangspunktet er ens på tværs af ydelser, og hvor refusionssatsen aftrappes over tid. Dertil bliver aktiv /passivspændet afskaffet, så refusionssatsen ikke længere afhænger af, hvorvidt borgeren er i aktivt tilbud efter Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats. Den nye refusionsmodel/refusionstrappe ser ud som følger: 0-4 ugers offentlig forsørgelse = 80 pct. refusion af ydelsen 5-26 ugers offentlig forsørgelse = 40 pct. refusion af ydelsen 27-52 ugers offentlig forsørgelse = 30 pct. refusion af ydelsen Efter uge 52 = 20 pct. refusion af ydelsen En borger starter forfra på refusionstrappen, når vedkommende har været selvforsørgende i 52 uger i løbet af en referenceperiode på 3 år. Omlægningen af refusionssystemet indebærer, at kommunerne fremover modtager en mindre andel af udgifterne på en række forsørgelsesydelser via statslig refusion. Til gengæld øges bloktilskuddet med et tilsvarende beløb, så kommunerne under ét bliver økonomisk kompenseret for de byrdefordelingsmæssige forskydninger, der måtte følge med refusionsomlægningen. En omlægning af den statslige refusion af kommunernes forsørgelsesudgifter er et centralt element i at styrke fokus på resultater af indsatsen. Refusionssystemet skal understøtte, at udsatte grupper får en indsats, der bringer dem tættere på arbejdsmarkedet og ordinær uddannelse, og refusionsmodellens opbygning giver netop kommunerne øgede økonomiske incitamenter til investering i en effektiv indsats, som forebygger langvarig offentlig forsørgelse. Refusionsomlægningen indebærer en omfattende nyudvikling af kommunal itunderstøttelse, hvorfor staten (STAR) har en opgave i midlertidigt at beregne kommunernes refusion og medfinansiering i overgangsårene, indtil den langsigtede løsning (Ydelsesrefusion) er færdigudviklet og idriftsat. I STARs terminologi

25 hedder den midlertidige løsning Plan B, hvilket netop referer til, at STAR kun leverer data i en overgangsfase, indtil kommunerne selv kan tilvejebringe en itplatform for beregning af ydelsesrefusion. For at sikre kommunerne størst mulig transparens i statens refusionsberegninger, udvikler STAR i samarbejde med SAS Institute et ledelsesinformationssystem. Det giver kommunerne adgang til centrale data i den midlertidige overgangsordning. Systemet indeholder bl.a. oplysninger om udbetalte ydelser, refusioner og medfinansiering fordelt på ydelsestyper og anciennitet. Derudover kan kommunerne benchmarke sig med andre kommuners fordeling af ydelsesmodtagere på refusionstrappen, ligesom det vil være muligt at få adgang til den enkelte borgeres ydelseshistorik. STAR forventer at inddrage kommunerne undervejs i udviklingen og test af ledelsesinformationssystemet. Arbejdsmarkedskontor Midt Nord spiller en væsentlig rolle i implementeringen af Plan B. I den forbindelse har kontoret udarbejdet en handlingsplan over efterårets initiativer, hvor kommunerne bl.a. bliver informeret om reformen i netværkssammenhænge og introduktion til STARs midlertidige it understøttelse i praksis. På tilsvarende vis understøtter AMK Midt Nord formidlingen af planchemateriale til kommunerne, som italesætter intentionerne ved reformen samt pointerer nogle af de risici, der er forbundet med en succesfuld gennemførelse af reformarbejdet. Det er ligeledes planlagt, at AMK Midt Nord faciliterer såkaldte træningsdage, hvor kommunale nøglemedarbejdere kan øve sig i dataudtræk og navigation i LIS systemet med støtte og hjælp fra STARs relevante fagkontorer i København. Den statslige organisering af reformimplementeringen er forankret i en styregruppe under ledelse af STARs vicedirektør. Her træffer relevante kontorchefer og AMK direktører overordnede beslutninger om implementeringsarbejdet. erne opsamles i en implementeringsgruppe, som aktivt, systematisk og tværfagligt arbejder med koordinerende implementering på tværs af kontorerne i STAR. Grupperne arbejder med reformimplementering gennem forskellige redskaber såsom risikolog, kommunikationsplan og monitorering af implementeringsmål for reformen. Desuden beskæftiger mindre arbejdsgrupper sig med delprojekter ved reformarbejdet, og videndeling om udvikling, implementering og drift af den statslige overgangsordning er desuden koordineret gennem en såkaldt dialoggruppe. Her sidder, foruden relevante statslige aktører, repræsentanter fra KL og KOMBIT. Der er ingen bilag til dette punkt. Men der kan læses mere om Refusionsreformen på http://star.dk/da/reformer/refusionsreformen 2015.aspx Rådet tog orienteringen til efterretning.

26 12.2 Status ifht kompetenceudvalget Sagsfremstilling Der orienteres løbende om proces og prioritering af kompetencemidlerne i Nordjylland i 2015. Kompetenceudvalget for Nordjylland har holdt deres første møder og har udmeldt en 2. ansøgningsrunde med svarfrist den 28. september 2015.. Det indstilles, at Rådet tager orienteringen til efterretning. Efter første ansøgningsrunde var der ca. 2,7 mio. kr. tilbage i puljen til kompetenceudvikling af jobkonsulenterne. Der blev derfor gennemført en ny ansøgningsrunde med frist den 28. september 2015. Her modtog AMK Midt Nord yderligere 8 ansøgninger for i alt ca. 1.1 mio. kr. to fra RAR Nord, to fra RAR Vest og 4 fra RAR Øst. Kompetenceudvalgene har behandlet ansøgningerne på møder den 5., 6. og 7. oktober og har valgt at imødekomme alle 8 ansøgninger. Efter 2 ansøgningsrunde er der således fortsat i alt 1.6 mio. kr. tilbage i puljen. Kun Kompetenceudvalg Nordjylland ønsker yderligere en ansøgningsrunde med frist den 1. december 2015. Kompetenceudvalg Østjylland og Vestjylland vurderede ikke, at der var udsigt til flere ansøgninger i deres område, hvorfor der ikke udmeldes en ny ansøgningsrunde. På møder i december 2015 skal de 3 Kompetenceudvalg drøfte udmøntningen af kompetencemidlerne i 2016. Der er ingen bilag til dette punkt. Referater af møderne samt information om udvalgenes medlemmer og prioriteringer kan findes på AMK Midt Nords hjemmeside: http://star.dk/da/om STAR/STARs regionale kontorer/amk midtnord/kompetenceudviklingsmidler/nordjylland.aspx Rådet tog orienteringen til efterretning.

27 12.3 Orientering om analyse om udfaldstruede dagpengemodtagere i Aalborg kommune Sagsfremstilling Analysen er gennemført i perioden primo november 2014 til ultimo maj 2015. Analysens samlede resultater er dokumenteret i: Analyse af udfaldsramte dagpengemodtagere i Aalborg kommune. Som reaktion på finanskrisen udarbejdede Aalborg Kommune i fællesskab med LO i 2011 en fælles strategi og handleplan, der skulle imødegå de særlige udfordringer, som krisen medførte for gruppen af langtidsledige i Aalborg Kommune. Strategi og plan blev godkendt af Aalborg Byråd i 2011. Strategien er løbende blevet tilpasset, men udfald af dagpengesystemet er i dag fortsat en stor udfordring. Aalborg Kommune har i den forbindelse opsat et mål om at 5 % færre skal miste dagpengeretten i 2015 i forhold til i 2014. Denne analyse er således et led i strategien om at forebygge udfald fra dagpengesystemet. Det indstilles, at Rådet drøfter, hvordan notatet kan kvalificere Rådets strategiske debat og indsats ifht temaet Borgere på kanten samt at orienteringen tages til efterretning. Formålet med analysen er at opnå et detaljeret billede af, hvad der kendetegner de ledige, der falder ud af dagpengesystemet i Aalborg Kommune, og et billede af hvad der er de afgørende risikofaktorer for udfald af dagpengesystemet. Den kvantitative analyse viser, at ledige dagpengemodtagere, der ikke får beskæftigelse, inden deres dagpengeperiode udløber, adskiller sig på en række punkter fra den gruppe, der kommer tilbage i job eller uddannelse på kortere tid. For flere af disse punkter eller karakteristika gælder imidlertid, at de nok øger risikoen for at blive udfaldsramt, men de forekommer ikke meget hyppigere i gruppen af udfaldsramte end i gruppen med kort ledighed. Resultaterne tyder derfor på, at det også er andre og vigtigere faktorer, der er afgørende for, om man bliver udfaldsramt. Den kvalitative analyse viser samtidigt, at de ledige, som falder ud af dagpengesystemet ofte har andre problemer end manglende ledighed at slås med i form af forskellige grader af mistrivselsproblemer, helbredsmæssige problemer og/eller problemer med den personlige fremtoning. Disse problemer kan have været en del af årsagen til, at de blev ledige i første omgang, men de kan også være opstået i takt med, at deres ledighedsperiode er blevet længere og længere. Pixi udgave og hele analysen kan læse på Rådets videndelingsside: http://rar bm.dk/da/nordjylland/om arbejdsmarkedet/rar status/analyserloebende oversigt.aspx

28 Rådet tog orienteringen til efterretning. Notatet inddrages så vidt muligt i baggrundsmaterialet til Rådets strategiske debat og indsats ifht temaet Borgere på kanten. Der arbejdes på, at Jobcenter Aalborg på næste møde i Rådet fremlægger resultaterne som en del af temadrøftelsen. 12.4 Orientering Rådets rolle ifht kommunernes beskæftigelsesplaner Fremstilling Rådet skal i følge Organiseringsloven modtage kommunernes beskæftigelsesplaner til orientering, når de hvert år seneste 31. december er godkendt i kommunalbestyrelsen. Sekretariatet indstiller, at Rådet på baggrund af sagsfremstillingen drøfter hvordan beskæftigelsesplanerne evt. kan indgå i RAR s arbejde. Sekretariatet vil med udgangspunkt i drøftelsen udarbejde et forslag, som behandles på næste RAR møde. RAR har ikke nogen formel rolle i forhold til fx kommentering eller godkendelse af kommunernes beskæftigelsesplaner. Men planerne rummer værdifuld information om hvordan indsatsen tilrettelægges i de enkelte kommuner. Sekretariatet har gjort sig nogle overvejelser om, hvordan RAR kan præsenteres for kommunernes beskæftigelsesplaner, så de også bliver et aktiv i forhold til RAR s strategi og handlingsplan: Der laves en side for hver kommune med et skema over ministermålene, evt. lokale mål, status på mål og målsætning/planlagt indsats. Med baggrund i skemaerne på kommuneniveau laves en opsamling på fokusområder i Nordjylland, som sammenholdes med RAR s strategi. På den baggrund kan der evt. tages yderligere initiativer i forhold til kommunerne, fx i form af et brev, eller ved at afholde et møde med fagudvalgene. Under alle omstændigheder vil en sådan oversigt give et godt overblik over kommunernes forskellige indsatsområder og være anvendelig i RAR s fremadrettede arbejde. Der er ingen bilag til dette punkt. Rådet tog orienteringen til efterretning herunder sekretariatets overvejelser som beskrevet i sagsfremstillingen. Sekretariatet arbejder videre ifht realisering heraf, når beskæftigelsesplanerne er modtaget. Rådet holdes orienteret om de tilbagemeldinger, som sekretariatet modtager.

29 12.5 Orientering om samlet kommune notat for Nordjylland Sagsfremstilling AMK Midt Nord har udarbejdet et kommunenotat for hver kommune i Nord og Midtjylland, som er sendt til jobcentrene, der kan bruge notatet som et led i tilrettelæggelsen af deres indsats. Det indstilles, at Rådet tager orienteringen til efterretning, at Notaterne inddrages som baggrund for Rådets strategiske overvejelser. Alle kommunenotaterne i RAR Nordjyllands område er udsendt og lagt på RARs hjemmeside besked herom er udsendt til Rådet den 2. september 2015. Sekretariatet har efterfølgende færdiggjort det samlede Notat for Nordjylland. Kommunenotaterne indeholder statistik over udviklingen i befolkning og arbejdsmarked i de enkelte kommuner siden den økonomiske krises begyndelse i 2008, herunder: forventet befolkningsfremskrivning frem til 2040 brancheudvikling pendling beskæftigelse ledighed jobomsætning Derudover indeholder kommunenotater detaljeret statistik over udviklingen i personer på offentlig forsørgelse, herunder betydningen af implementeringen af kontanthjælpsreformen, sygedagpengereformen samt førtidspensions og fleksjobreformen. Endeligt gives et overblik over de enkelte kommuners samarbejdsgrad med virksomheder samt hvor stor en andel af de langtidsforsørgede, der har modtaget et virksomhedsrettet tilbud. Som bonus information vedlægges derudover statistik over de generelle udfordringer for de respektive RAR områder. Det samlede notat samt notaterne for de enkelt kommuner kan se her: http://rar bm.dk/da/nordjylland/om arbejdsmarkedet/rarstatus/kommunenotater 2015.aspx Rådet tog orienteringen til efterretning. Notaterne inddrages som baggrund for Rådets strategiske overvejelser.

30 12.6 Orientering om opdateret Leo Larsen rapport Sagsfremstilling Ekspertudvalgets rapport om de beskæftigelsesmæssige konsekvenser af de kommende års infrastrukturprojekter 2014 2024, der kom i 2013, er blevet opdateret. Sekretariatet indstiller, at Rådet tager orienteringen til efterretning og lader materialet indgå i det videre arbejde. Opdatering af rapport om de beskæftigelsesmæssige konsekvenser af de kommende års infrastrukturprojekter 2014 2024. (Leo Larsen Udvalget) De kommende års infrastrukturinvesteringer medfører et øget behov for byggeog anlægs arbejdskraft på ca. 4.900 mandår i Nordjylland fra 2014 2024. Der kan opstå rekrutteringsproblemer i den anledning, og der kan være behov for at sætte ind med efteruddannelsesaktiviteter allerede på relativ kort sigt, hvis man skal undgå rekrutteringsproblemer. Den opdaterede rapport giver et aktuelt bud på, hvilken beskæftigelseseffekt en række større infrastrukturprojekter har mht. arbejdskraft og kvalifikationsbehov. I opdateringen er der alene fokus på den ændrede efterspørgsel efter arbejdskraft, ikke på hvorvidt udbuddet af den ønskede arbejdskraft er til stede. Der fokuseres alene på det direkte foranledigede arbejdskraftbehov og ikke på evt. afledte effekter. Rapporten fokuserer på efterspørgslen på et detaljeret kvalifikationsniveau også regionalt. Den generelle økonomiske udvikling i samfundet og aktivitetsniveau generelt i byggeriet har stor betydning for, hvordan udfordringen med udbuddet af arbejdskraft kommer til at se ud. Leo Larsens første rapport fra 2013 vurderer også, om udbuddet af arbejdskraft forventes at være til stede. Det fremhæves, at der kan opstå mangel og rekrutteringsproblemer på landsplan inden for alle de vurderede stillingsbetegnelser, undtagen ikke faglærte, struktører og på LVU området. I den opdaterede rapport påpeges, at der også forventes stor efterspørgsel efter ikke faglærte /struktører og civilingeniører. Det er uklart, hvor stor en del af arbejdskraftbehovet der vil blive dækket af udenlandsk arbejdskraft. I den opdaterede rapport er der fokus på 12 typer af byggerier fra 2014 24: Sygehuse, Femern Bælt, Ny Storstrømsbro, Metro Cityringen, Metro til Sydhavnen, Letbaner, Modernisering og udbygning af jernbanenettet, Modernisering og udbygning af motorvejsnettet, Havvindmøller, Statsfængsel på Falster, Universitetsbyggerier. Det er projekter til ca. 228 mia. (inkl. togfonden). De enkelte projekter er nærmere beskrevet i rapporten. Det er kun besluttede statslige projekter på mere end 100 mio. der tages med i vurderingen og/eller projekter, der er del af et politisk forlig. Rapporten skal give aktuel viden, der kan bruges i beskæftigelses

31 og uddannelsesindsatsen, så ledige kan målrettes til de nye job, og virksomhederne kan få den arbejdskraft, de efterspørger. Den samlede stigning i efterspørgslen på landsplan efter bygge og anlægsarbejdskraft (inkl. Togfonden) ventes at blive på 104.400 mandår i perioden 2014 2024, svarende til i gennemsnit 9.500 mandår pr. år. Der forventes størst efterspørgsel på landsplan i 2016 2018, hvor projekterne forventes at foranledige en stigning på 15 16.000 mandår. Siden den første Leo Larsen rapport er arbejdskraftbehovet i de vurderede projekter steget fra 8.500 mandår årligt til 9.500 mandår årligt på landsplan. Det høje aktivitetsniveau betyder, at der kan være behov for at sætte ind med efteruddannelsesaktiviteter allerede på relativ kort sigt, hvis man skal undgå rekrutteringsproblemer, medens beskæftigelsen topper. Arbejdskraftbehovet i de enkelte regioner vil variere meget. Stigningen i efterspørgslen efter arbejdskraft vil være størst i Region Sjælland og i Region Hovedstaden og mindst i Region Nordjylland. I region Midtjylland er det især sygehusprojekterne, nye motorveje og en letbane der trækker stigningen i efterspørgslen. I Region Nordjylland forventes den samlede stigning i efterspørgslen at blive på 4.900 i løbet af perioden 2014 2019 jf. nedenstående tabel. Fra 2021 forventes de vurderede projekter ikke, at give anledning til stigende arbejdskraftbehov i Nordjylland. Arbejdskraftbehovet fordelt på regioner (ekskl. Togfonden): Udvikling i arbejdskraftbehovet i Region Nordjylland på de planlagte infrastrukturprojekter: Tabel B 5Udviklingen i arbejdskraftbehovet på de planlagte større infrastrukturprojekter i de kommende 10 år Region Nordjylland.