Kørsel af haveaffald for Sønderborg Affalds A/S komposteringsanlæg 2016-2018 Rekvirent Sønderborg Affald A/S Ellegårdvej 8 6400 Sønderborg Thomas Wind E-mail: twin@sonfor.dk
Indhold 1 Generel beskrivelse... 3 2 Beskrivelse af ydelsen... 3 Ydelse... 3 Adresser... 4 Åbningstider... 4 Mængde... 5 Tilbud... 6 Varighed... 6 4 Særlige betingelser... 6 Faktureringsbetingelser og betaling... 6 Følgeseddel... 6 Forsinkelser... 6 Misligholdelse... 7
1 Generel beskrivelse Sønderborg Affald driver tre komposteringsanlæg i henholdsvis Vesterlund, Glansager og Skodsbøl. Anlæggene producerer standartkompost, finkompost og topdressing. Herudover er der have affald på Gråsten, Skovby og Sundeved containerplader Haveaffald, træstød og færdig kompost transporteres mellem de mindre pladser og hhv. Vesterlund, Glansager og Skodsbøl Ydelsen består i kørsel med ovennævnte fraktioner. 2 Beskrivelse af ydelsen Ydelse Der er tale om 3 forskellige ydelser: Ydelsestype 1. Læsning af grene/haveaffald/træstød på containerpladsen i container og transport til komposteringsanlæg, hvor det tippes af efter pladsfolkenes anvisning. Ydelsestype 2. Kørsel af kompost fra komposteringsanlæg til diverse containerpladser. Når en af Sønderborg Affalds containerpladser løber tør for kompost vil der være behov for at få tilkørt kompost fra en af Sønderborg Affalds komposteringsanlæg. Sønderborg Affalds kontaktperson koordinerer fra hvilket komposteringsanlæg komposten skal hentes. Ydelsestype 3. Kørsel af kompost fra komposteringsanlæg til private kunder (minimumspris og tons pris) Inden for 3 dage skal entreprenøren kunne udbringe kompost til kunden. Generelt Vægtfylde grene/haveaffald/træstød: ca. 0,3 ton/m3 Vægtfylde kompost: ca. 1 ton/m3 Opgaven er sæsonbetonet og derfor meget varierende i omfang. Transportøren sørger selv for fornødent materiel. Kranbil, container m.m. Som bilag 2 vedlægges en kompost-bestillingsseddel fra Sønderborg Forsynings internet.
Det er Sønderborg Affalds forpligtelse at melde ydelsestype 1 og 2 ind, 1 arbejdsdag før opstart. Dvs. entreprenøren skal være klar med 1 dages varsel. Under udførelsen af opgaven skal der køres i et kontinuerligt tempo indtil opgaven er gennemført. Adresser Komposteringsanlæg: Vesterlund Containerplads Genvejen 1-5 6430 Nordborg Glansager Containerplads Foldager 1 6400 Sønderborg Skodsbøl Containerplads Nybølnorvej 26 6310 Broager Mindre containerpladser: Gråsten Containerplads Ravnsbjergvej 4A 6300 Gråsten Skovby Containerplads Skovmosevej 2 6470 Sydals Sundeved containerplads Kasmosevej 11, V Sottrup 6400 Sønderborg Åbningstider Det er ikke nødvendigt at arbejdet udføres i pladsernes åbningstider. Der aftales mellem parterne hvornår kørslen vil være mest hensigtsmæssig. Til information er pladsernes åbningstid ved kontraktens indgåelse: Komposteringsanlæg på Vesterlund, Glansager og Skodsbøl: Mandag fredag: Kl. 7-17 Lørdag: Kl. 10-17 Søndag: Kl. 10-14 Gråsten containerplads: Tirsdag lørdag: Kl. 10-17
Skovby og Sundeved containerplads: Tirsdag-fredag: Kl. 14-17 Lørdag: Kl. 10-17 Sønderborg Affald forbeholder sig retten til at ændre ovennævnte åbningstider efter behov. Mængde Materialet: 1) Neddelt og ikke neddelt haveaffald, fra små containerpladser til komposteringsanlæg. 2) Træstød til komposteringsanlæg 3) Færdig kompost til mindre containerpladser Containerplads Komposteringsanlæg Ton/år* 1) Grene/haveaffald Gråsten ** Skodsbøl 460 Sundeved Skodsbøl 515 Skovby Glansager 415 I alt - 1390 Containerplads Komposteringsanlæg Ton/år* 2) Træstød Glansager Skodsbøl 36 Sundeved Skodsbøl 11 Gråsten** Skodsbøl 6 Skovby Skodsbøl 35 Vesterlund Skodsbøl 14 (i 2012) I alt - 102 Containerplads Komposteringsanlæg Ton/år 3) Kompost Glansager Skovby 50 Skodsbøl Gråsten** 100 I alt - * 2013 mængder 20 % ** Gråsten containerplads må kun køres på biler med kroghejs, se bilag 3. Der køres årligt ca. 25 læs kompost til private, i hele kommunen. Sønderborg Affald kan ikke garantere fremtidige mængder som ovennævnt, og tilbudsgiver skal acceptere afvigelser.
Tilbud Prisen skal angives pr. ton og excl. moms Tilbudspriser pr. type indsættes i Tilbudsliste bilag 1. Varighed Kontrakten er gældende fra kontraktindgåelse, til den 31.12.2018 Kontrakten kan forlænges med 1 år ad gangen, dog højst 2 år ud over kontraktperioden. 4 Særlige betingelser Faktureringsbetingelser og betaling Faktura fremsendes elektronisk med angivelse af EAN, afdelingsnummer samt leveringsadresse. Fakturaer skal gebyrfrit fremsendes elektronisk. Med mindre andet er skriftligt aftalt, er betalingsbetingelserne 30 dage netto fra modtagelse af korrekt og fyldestgørende faktura. Betalingsfristen kan tidligst starte med virkning fra den dato produktet er leveret, med mindre andet er skriftligt aftalt. Prisregulering kan foretages en gang årligt iht. Danmarks statistiks nettoprisindeks eller tilsvarende indeks, aftalt ved kontraktindgåelse. Enhver prisregulering skal skiftligt dokumenteres og accepteres af Sønderborg Affald. Følgeseddel Afregning af kørsel sker efter vejebon fra Sønderborg Affalds brovægte Samtlige leverancer af kompost til kunder skal ledsages af en følgeseddel, der angiver varebetegnelse, kvantum samt modtagerens navn og leveringssted. Forsinkelser Sønderborg Affald anser enhver forsinkelse for væsentlig Såfremt leverandøren må forudse en leveringsforsinkelse, skal leverandøren straks give begrundet meddelelse herom samt angive det nye forventede leveringstidspunkt. Sønderborg Affald vurderer herefter, om kørslen skal fastholdes.
Misligholdelse Hvis leveringstiden ikke overholdes kan Sønderborg Affald frit bestille hos anden vognmand. Evt. merpris afholdes af tilbudsgiver.