Frikommunevedtægt for Odense Kommune Kapitel 1. Igangværende forsøg Økonomiudvalget Mindre bureaukrati ved tilbudsindhentning på mindre ydelser Det administrative arbejde omkring mindre kommunale indkøb (under 1,5 mio. kr.) mindskes, så proceskrav ikke tager tiden ved de forholdsvis små indkøb. Samtidig gives leverandørerne mere frie muligheder for at byde ind med innovative løsninger til den kommunale opgavevaretagelse. Forsøgsperiode 1/7 2012 31/12 2015 Forsøgshjemmel Frikommunelovens 10 og 11 Forsøgsmateriale Forsøgsgodkendelse af 10/9 2012 Fritagelse fra halvårsregnskabet Odense Kommune fritages fra udarbejdelse af halvårsregnskaber til Økonomiog Indenrigsministeriet. Der laves i forvejen en dybdegående og kvalitativ budgetopfølgning ved halvåret. Forsøgsperiode Juni 2013 31/12 2015 Forsøgsbeslutning Besluttet på byrådets møde den 31/10 2012 Indførelse af obligatorisk digital post Obligatorisk digital post indføres på udvalgte områder fra 1/4 2014 fremfor d. 1/11, hvor det bliver obligatorisk for alle borgere at modtage post i deres digitale postkasser. Forsøgsperiode 1/12 2013 31/12 2015 Forsøgshjemmel Bekendtgørelse nr. 137 af 6/2-2014 1 Forsøgsbeslutning Besluttet på byrådets møde d. 26/6 2013 Obligatorisk digital selvbetjening Obligatorisk digital selvbetjening indføres hurtigere og på flere områder, end der indgår i regeringens generelle indfasningsplan for området. Forsøgsperiode Nov. 2013 31/12 2015 Forsøgshjemmel Lov om ændring af lov om frikommuner 29 f 1
Forsøgsbeslutning Besluttet på byrådets møde d. 26/6-2013 Integrated Care på sundhedsområdet Med forsøget etableres et partnerskabsprojekt Integrated Care mellem Region Syddanmark, almen praktiserende læger i Odense og Odense Kommune. Parterne indgår et forpligtende samarbejde om udvikling af en model for nye løsninger med øget fokus på tidlig indsats og inddragelse af borgeren med henblik på at skabe reelle sammenhængende patientforløb. Partnerskabet indbefatter f.eks. deling af data og fælles økonomiske incitamenter. Forsøgsperiode 1/7 2013 31/12 2015 Forsøgshjemmel Lov om ændring af lov om frikommuner 26 b Forsøgsbeslutning Besluttet på byrådets møde d. 26/6-2013 By- og Kulturudvalget Midlertidige aktiviteter som mulighed i lokalplaners anvendelsesbestemmelser Udvikling af større byområder har en lang udviklingsperiode. I udviklingsprojekter kan der med fordel arbejdes med eksperimenter og midlertidige aktiviteter i perioden mellem hidtidig anvendelsesnedlæggelse og indtil den endelige anvendelse skal etableres. Det er i øjeblikket aktuelt for Odense Havn(Byens Ø) og Odense centrum (Thomas B Thrigesgade). Det er særligt lokalplaners anvendelsesbestemmelser, der skal laves forsøg med. Derfor foreslås, at der i anvendelsesbestemmelserne gives mulighed for midlertidige aktiviteter, fx anlæg af idræts- eller legefaciliteter, parkering, historie- og projektformidling mv. i en tidsbestemt periode, mens den endelige anvendelse sendes i konkurrence, finansieres eller projekteres. Forsøgsperiode Forsøgshjemmel Naturstyrelsen har den 4. maj 2013 godkendt, at der i byomdannelsesområder kan optages bestemmelser om midlertidig anvendelse i lokalplanforslag, men også at der kan gives dispensation fra anvendelsesbestemmelserne i gældende lokalplaner på de vilkår, der fremgår af godkendelsen. Forsøget gælder ansøgninger om dispensation, der er modtaget af Odense Kommune i perioden 3/5 2013-31/12 2015 Bekendtgørelse nr. 406 om tilladelse til frikommuneforsøg i medfør af lov om planlægning, 8/4 2013 Forsøgsmateriale Forsøgsgodkendelse af 4/4 2013 Uddelegering af projektgodkendelsen for kollektive varmeforsyningsanlæg Kompetencen til godkendelse af mindre projektforslag for kollektiv varmeforsyning af driftsmæssig karakter uddelegeres til forvaltningerne. Forsøgsperiode 1/1 2012 31/12 2015 af Energistyrelsen 2
Reklamer på Boggnasker.dk Private firmaer kan mod betaling reklamere på den kommunale hjemmeside boggnasker.dk Forsøgsperiode 1/7 2012 31/12 2015 Forsøgshjemmel Frikommunelovens 29 Mulighed for at grundejerne selv kan administrere drift og vedligeholdelse af belysning på private fællesveje Odense Kommune kan lade grundejere, der selv kan løfte opgaven, administrere drift og vedligehold af belysningen på private fællesveje. Forsøgsperiode 1/1 2013 31/12 2015 Forsøgshjemmel Ændring af lov om frikommuner 28 a Borgerne indhenter, kvalificerer og godkender BBR-oplysninger digitalt Forsøget giver mulighed for at borgere selv indhenter, kvalificerer og godkender BBR-oplysninger digitalt. Forsøgsperiode 31/12 2013 31/12 2015 Forsøgshjemmel Lov om ændring af lov om frikommuner 29 d Forsøgsbeslutning Besluttet på byrådsmødet d. 26/6 2013 Ældre- og Handicapudvalget Tilkøbsydelser på kommunal mad Forsøget giver den kommunale madleverandør mulighed for at tilbyde tilkøbsydelser, hvis f.eks. borgeren ønsker at købe ekstra kuverter til familieog vennebesøg. Forsøgsperiode 1/12 2013 31/12 2015 Forsøgshjemmel Frikommunelovens 28 Fritagelse for frit valg på hjælpemidler og boligændringer Når en borger får en bevilling på hjælpemidler og boligændringer, er kommunen forpligtiget til at vejlede om frit valg, uanset om borgeren ønsker frit valg eller ej. Frikommuneforsøget giver Odense Kommune mulighed for at undlade denne vejledningsforpligtigelse. Forsøget forventes at give en hurtigere sagsbehandling og afklaring for borgerne samt et en reduktion i det administrative tidsforbrug. Forsøgsperiode 15/3 2013 31/12 2015 3
Styrket hverdagsliv gennem styrkelse af familie og netværk Med forsøget kan kommunen yde støtte til pårørende, der tager sig af plejekrævende borgere, således at de pårørendes mulighed for at tage sig af den plejekrævende borger styrkes. Forsøgsperiode 1/11 2013 31/12 2015 Forsøgsbeslutning Besluttet på byrådsmødets møde d. 31/10 2012 Bedre udnyttelse af botilbud og plejeboliger Forsøget skal medvirke til, at borgerne får de mest hensigtsmæssige tilbud. Det skal skabe det nødvendige flow i specialiserede plejetilbud, så borgere, der ikke mere nyder gavn af tilbuddet, hjælpes til et mere hensigtsmæssigt tilbud, og borgere på venteliste får det specialiserede plejetilbud hurtigere. Forsøgsperiode 1/8 2013 31/12 2015 Forsøgshjemmel Lov om ændring af lov om frikommuner 29 c Forsøgsbeslutning Besluttet på byrådsmødets møde d. 31/10 2012 Lægens henvisning til vederlagsfri fysioterapi sendes til vurdering af et fagligt team Forsøget går ud på, at borgerens egen læge forpligtes til at underrette kommunen, når en borger henvises til vederlagsfri fysioterapi. Dette giver kommunen bedre mulighed for at informere borgeren om træningsmuligheder og udarbejde en plan for træningen, som koordineres med de øvrige tilbud, borgeren modtager. Forsøgsperiode 1/1 2014 31/12 2015 Forsøgshjemmel Lov om ændring af lov om frikommuner 26 a Forsøgsbeslutning Besluttet på byrådets møde d. 26/6-2013 Social- og Arbejdsmarkedsudvalget Fremmøde til samtaler Det meningsfulde kontaktforløb Forsøgsperiode Samtaler skal ikke nødvendigvis gennemføres på Jobcentret. Jobcentret vurderer, om den enkelte borger skal til samtale på Jobcentret, eller samtalen kan foretages pr. telefon, Skype, mail mv. Rullende indfasning af de forskellige målgrupper i (AC og JRC) i 2013. Slut: 31/12 2015 Forsøgshjemmel Forsøgsbekendtgørelse nr. 215 5 Sammenlægning af Arbejdsmarkedsudvalget og Socialudvalget 4
Ét stående udvalg skal varetage den umiddelbare forvaltning af det samlede social- og beskæftigelsesområde. Forsøgsperiode Oktober 2012 31/12 2015 Forsøgshjemmel Forsøgsbekendtgørelse nr. 215 2 og 3 Flytning af Jobcentrets opgaver og afgørelser om beskæftigelsesindsatsen Jobcentrets opgaver og afgørelser om beskæftigelsesindsatsen flyttes fra at blive udført i Jobcentret til i stedet at blive udført i to nye centre i forvaltningen, et Arbejdsmarkedscenter og et Jobrehabiliteringscenter. Forsøgsperiode 1/8 2012 31/12 2015 Forsøgshjemmel Forsøgsbekendtgørelse nr. 215 2 Forsøgsbeslutning Besluttet på byrådets møde d. 29/8 2012 Fritagelse for varighedsregler Ledige forsikrede og kontanthjælpsmodtagere kan modtage tilbud om vejledning og opkvalificering i mere end 6 uger indenfor første ledighedsperiode. Kontanthjælpsreformen betyder, at det fra d. 1/1 2014 er muligt at give tilbud om vejledning og opkvalificering i den første ledighedsperiode til kontanthjælpsmodtagere, hvorfor dette forsøg nu kun omhandler forsikrede ledige. Forsikrede ledige kan modtage tilbud om deltagelse i virksomhedspraktik i op til 13 uger. Forsøgsperiode Medio 2013 31/12 2015 Forsøgshjemmel Forsøgsbekendtgørelse nr. 215 9 og 10 Forsøgsbeslutning Besluttet på byrådets møde den 31/10 2012 Forsøgsperiode Fritagelse fra regler om tilbud mv. Kommunen er fritaget fra at følge lovens bestemmelser om, hvornår forsikrede ledige og kontanthjælpsmodtagere skal sendes i tilbud, men vil kunne tilrettelægge en mere individuel indsats. Kommunen er heller ikke forpligtet til at afgive aktiveringstilbud med en sammenhængende varighed på mindst 2 uger. Forsøget er bundet af visse dele af kontakthjælpsreformen. Disse laves der ikke frikommuneforsøg på. Rullende indfasning af de forskellige målgrupper i 2013 (i AC og JRC) Slut: 31/12 2015 Forsøgshjemmel Forsøgsbekendtgørelse nr. 215 7 og 8 Forsøgsbeslutning Besluttet på byrådets møde den 31/10 2012 Meningsfulde opfølgninger Opfølgninger i Beskæftigelsescentret kan foretages pr. telefon, brev, mail, sms, møde mv. Matchvurderinger foretages løbende i forbindelse med den individuelt tilrettelagte kontakt. Forsøget er bundet af visse dele af kontakthjælpsreformen. Disse laves der ikke frikommuneforsøg på. 5
Forsøgsperiode Rullende indfasning af de forskellige målgrupper i 2013 (i JRC). Slut: 31/12 2015 Forsøgshjemmel Forsøgsbekendtgørelse nr. 215 Arbejdsdusør som middel til fremme af behandlings- og beskæftigelsespotentiale hos de svageste målgrupper af kontakthjælpsmodtagere Odense Kommune har mulighed for at supplere kontanthjælpsydelsen med udbetaling af en daglig kontant arbejdsdusør (op til 25 kr. i timen) til særlige målgrupper (primært misbrugere) ifm. fremmøde, engagement og arbejdsindsats. Forsøgsperiode 1/11 2013 31/12 2015 Forsøgshjemmel Lov om ændring af frikommuner 7 d Gebyrfri udstedelse af bortkommet sundhedskort over 4 år gammelt Borgere i Odense Kommune kan gebyrfrit få udstedt et nyt sundhedskort som erstatning for et bortkommet kort, hvis kortet er over 4 år gammelt. Forsøgsperiode 1/1 2013 31/12 2015 Forsøgsbeslutning 25/4 2012 Genberegning af brugertakster hvert 3. år Beregningen af brugertakster for midlertidige ophold i boformer foretages hvert 3. år. Forsøgsperiode Medio 2013 31/12 2015 Borgere der vil gøre en forskel for andre, skal have bedre mulighed for at engagere sig Medlemmer af en arbejdsløshedskasse kan udføre frivilligt, ulønnet arbejde for frivillige foreninger, organisationer og lignende uden fradrag i deres arbejdsløshedsdagpenge og efterløn. Medlemmer, der modtager arbejdsløshedsdagpenge og efterløn, og som udfører frivilligt, ulønnet arbejde skal skriftligt oplyse arbejdsløshedskassen om arbejdets art, samt om hvilken organisation, forening eller lignende arbejdet udføres for. Forsøgsperiode 31/12 2013 31/12 2015 Forsøgshjemmel Lov om ændring af lov om frikommuner 7 c Forsøgsbeslutning 25/4 2012 Færre barrierer for frivillighed Dagpenge- og efterlønsmodtagere har mulighed for at arbejde frivilligt og 6
ulønnet på offentlige virksomheder på samme vilkår som en forening uden fradrag i ydelsen. Forsøgsperiode 31/12 2013 31/12 2015 Forsøgshjemmel Lov om ændring af lov om frikommuner 7 c Forsøgsbeslutning 26/6 2013 Seniorjob i private firmaer Forsøget giver mulighed for etablering af seniorjob i private virksomheder med årligt statstilskud på 130.000 kr. som supplement til kommunernes gældende forpligtelse til at ansætte ledige i seniorjob med samme statstilskud. Forsøgsperiode 1/7 2013 31/12 2015 Forsøgshjemmel Lov om ændring af lov om frikommuner 7 f Forsøgsbeslutning Besluttet på byrådsmødet d. 26. juni 2013 Dispensation i forhold til forholdstallet mellem ordinært ansatte og personer i virksomhedspraktisk og løntilskud i frivillige foreninger For at øge adgangen for ledige på dagpenge, kontanthjælp og fleksjobberettigede til at få et tilbud om virksomhedspraktik eller løntilskud i frivillige foreninger, kan der give dispensation i forhold til forholdstallet mellem ordinært ansatte og personer i virksomhedspraktik og løntilskud i frivillige foreninger. Forsøgsperiode Ultimo 2013 31/12 2015 Forsøgshjemmel Bekendtgørelse om frikommuneforsøg på beskæftigelses- og sygedagpengeområdet 17 Forsøgsbeslutning Besluttet på byrådsmødet d. 26. juni 2013 Et fleksibelt og individuelt kontaktforløb Der gives mulighed for et mere fleksibelt og individuelt tilpasset kontaktforløb for udvalgte målgrupper. Forsøgsperiode Nov. 2013-31. dec. 2015 Forsøgshjemmel Bekendtgørelse af lov om frikommuner 7 Forsøgsbeslutning Besluttet på byrådsmødet d. 26. juni 2013 Individuelle kontaktforløb for personer omfattet af integrationsloven Forsøget giver mulighed for at tilrettelægge og gennemføre en individuel behovsbestemt indsats baseret på individuelle konkrete vurderinger for borgere, der er omfattet af integrationslovens 20. Forsøgsperiode Nov. 2013-31. dec. 2015 Forsøgshjemmel Bekendtgørelse af lov om frikommuner 7 a Forsøgsbeslutning Besluttet på byrådets møde d. 26/6-2013 Børn- og Ungeudvalget 7
Informeret samtykke til tandbehandlinger Reglerne om konkret informeret samtykke fraviges til fordel for informeret samtykke første gang ved mindre, kortvarige og kendte behandlinger ved Tandplejen. Forsøgsperiode 1/7 2012 31/12 2015 Forsøgshjemmel Frikommunelovens 25 Debatskabende aktiviteter (voksenundervisning) Det er frivilligt for aftenskolerne at anvende de obligatoriske 10 % af den årlige ramme til debatskabende aktiviteter. Forsøgsperiode 2013-2014 Forsøgshjemmel Lov om ændring af lov om frikommuner 15 a Fleksibel skolestart/optagelsestidspunkt Mulighed for løbende skolestart ved rullende indskoling i aldersintegrerede klasser, således at forældre ikke kan kræve skolestart 1. august, det år barnet fylder 6 år. Forsøgsperiode 1/8 2013-1/8 2015 Forsøgsbeslutning Besluttet på byrådets møde den 31/10 2012 Forsøgsmateriale Forsøgsgodkendelse af 10/4 2013 Informeret samtykke til sundhedssamtaler på skoler Der skal kun indhentes samtykke fra forældrene én gang til at gennemføre de generelle sundhedstjenester for eleverne på de enkelte skoler. Forsøgsperiode Skoleåret 2013/ 2014 Forsøgshjemmel Lov om ændring af frikommuneloven 25 stk 2 Forsøgsbeslutning Besluttet på byrådets møde d. 30/10 2013 Kapitel 2. Afsluttede forsøg Følgende forsøg udgår, da ministeriet særskilt uden om frikommuneforsøget har givet dispensation til at oprette fælles ledelse i forbindelse med skolelukninger. Derfor bruges dispensationen i frikommuneregi ikke. Endvidere åbner reformen op for, at der kan laves fælles ledelse: Fælles skoleledelse En eller flere skoler får fælles skoleledelse. Forsøgsperiode 2011-2015 8
Følgende forsøg er annulleret, da der d. 1/1 2013 kom en lovændring, der indebar at alle førtidspensionister kan komme i virksomhedspraktik: Førtidspensionister i kapitel 11-tilbud Målgruppen for brugen af virksomhedspraktikker udvides til også at omfatte førtidspensionister. Forsøgsperiode April 2013 31/12 2015 Følgende forsøg er annulleret, da organiseringen pr. 31/12 2013 er mulig for alle kommuner på grund af kontanthjælpsreformen: Rådighed og sanktion (erstatter et tidligere forsøg med samme titel) Sagsbehandleren i Arbejdsmarkedscentret foretager al nødvendig sagsbehandling omkring tilbud og sanktioner. Forsøgsperiode April 2013 31/12 2013 Forsøgshjemmel Forsøgsbekendtgørelse nr. 215 2 Forsøgsbeslutning Besluttet på byrådets møde den 31/10 2012 Følgende forsøg er annulleret, da det ikke har været muligt at finde en egnet case, og den nationale løsning nu så tæt på, at det ikke giver mening at lave en særlig Odense løsning: NemID på mobile enheder Forsøget giver tilladelse til at udvikle og anvende Nem ID på mobile enheder som smartphones og tablets, dvs. mulighed for samme løsning, som banksektoren bruger i forhold til mobiladgangen til netbanken med NemID. Forsøgsperiode 31/12 2013 31/12 2015 Forsøgshjemmel Godkendes administrativt Forsøgsbeslutning Besluttet på byrådets møde d. 26/6-2013 Følgende forsøg er annulleret, da den obligatoriske kvartalsvise budgetopfølgning på det specialiserede sociale område er ophævet: Kvartalsopfølgning på det specialiserede socialområde Forsøget fritager kommunen for at skulle udarbejde særskilte kvartalsvise indberetninger til byrådet på det specialiserede socialområder. Opfølgningen sker som en integreret del af de eksisterende budgetopfølgninger. Forsøgsperiode 1/4 2013 31/12 2015 Forsøgsbeslutning Besluttet på byrådsmødet d. 13/3 2013 9
Følgende forsøg er annulleret, da det har været drøftet med Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen, som afviser at eksamen kan rykkes fra maj til januar: 9. og 10. klasse et afslutnings- og et overgangssemester Forsøget giver mulighed for opdeling af 9. og 10. klasse i henholdsvis et afslutnings- og et overgangssemester med henblik på en bedre forberedelse af eleverne til ungdomsuddannelse. Forsøgsperiode 1/8 2013-31/12 2015 Forsøgshjemmel Godkendes administrativt Forsøgsbeslutning Besluttet på byrådets møde d. 26/6 2013 Følgende 4 forsøg er annulleret, da der gives generel lovhjemmel som følge af folkeskolereformen: Forenkling af registrerings- og indberetningskrav Der foretages en række forenklinger af indberetninger og krav til skolernes kvalitetsrapport. Forsøgsperiode 1/10 2012 31/12 2015 Holddelingsbegrænsning i folkeskolen ophæves Der anvendes holddannelse i det omfang, den enkelte skole finder optimalt, fx på tværs af klassetrin. Klassen er fortsat omdrejningspunktet for den enkelte elevs udvikling. Herunder fleksibel skolestart med rullende indskoling i aldersintegrerede klasser. Forsøgsperiode 1/1 2012 31/12 2015 Forsøgsmateriale Forsøgsgodkendelse af 13/2 2012 Forsøgsgodkendelse af 9/5 2012 Forsøgsgodkendelse af 24/5 2013 Forsøgsgodkendelse af 26/6 2013 Øget fleksibilitet i reglerne om uddannelseskvalifikationer Folkeskolerne kan anvende personer med andre fagkompetencer end læreruddannelsen. Forsøgsperiode 1/7 2012 31/12 1215 Forsøgshjemmel Frikommunelovens 8 Skolebestyrelsens sammensætning Det er op til den enkelte skolebestyrelse at beslutte bestyrelsens sammensætning. Det forudsættes, at flertallet i skolebestyrelserne er 10
forældrerepræsentanter, og at der i øvrigt er en passende repræsentation fra medarbejdere og elever. Forsøgsperiode 1/8 2013 30/6 2015 Forsøgsbeslutning 25/4 2012 Forsøgsmateriale Forsøgsgodkendelse af 9/10 2012 Følgende 3 forsøg udgår, da ingen folkeskoler har ønsket at arbejde videre med dem: Tilbudsfag på 7. 9. klassetrin Odense Kommune har mulighed for at tilbyde andre tilbudsfag på 7. 9. klassetrin end tysk og evt. fransk. Forsøgsperiode 1/8 2013 30/6 2015 Forsøgsmateriale Forsøgsgodkendelse af 12/10 2012 Mulighed for virksomhedspraktik for elever på 7. klassetrin For at øge muligheden for at udvikle den enkelte elev i forhold til den enkeltes potentiale har kommunen mulighed for at kunne tilbyde elever i 7. klassetrin virksomhedspraktik. Forsøgsperiode 1/8 2013 30/6 2015 Forsøgsbeslutning 25/4 2012 Forsøgsmateriale Forsøgsgodkendelse af 15/10 2012 Friere rammer for en folkeskole med internationalt fokus Der gives mulighed for, at der i folkeskolen kan undervises i engelsk i flere fag. Forsøgsperiode 1/8 2013 31/7 2016 Forsøgshjemmel Lov om ændring af frikommuneloven 9 d Forsøgsbeslutning Besluttet på byrådets møde d. 26/6 2013 Senest revideret maj 2014 11