Ledelse og Udvikling i Praksis Den gode arbejdsplads Personalejura og konflikter kursus,, den 23. marts 2010 Per Krøyer Alsbæk, PLA 1
Personalejura Kollektiv arbejdsret PLA har OK med DSR/Dbio Dbio og med HK Individuel arbejdsret Ansættelsesaftale og ansættelsesforholdet Lovgivning: funktionærlov, ferielov, ansættelsesbevislov, sygedagpengelov, ligebehandlingslov, lov om virksomheds- overdragelser, helbredsoplysningslov m.v. kursus,, den 23. marts 2010 2
Funktionærloven Klinikpersonale er omfattet af lovens 1 Gælder sygeplejersker, sekretærer, rer, laborenter og SOSU-assistenter Men ikke rengøringspersonale ringspersonale og lign. Beskyttet af opsigelsesregler og regler om sygdom m.v. kursus,, den 23. marts 2010 3
Ansættelse af personale Ansættelsesbevisloven Ansat mere end 8 timer og mere end 1 md. Godtgørelseskrav, hvis ingen kontrakt Standardkontrakter påp www.pla.dk Kontrakt for månedslm nedslønnedennede Kontrakt for timelønnede Kontrakt for ikke-funktion funktionærer kursus,, den 23. marts 2010 4
Medarbejderudviklingssamtale OK opfordrer til MUS-samtaler mindst én gang årligt Status over den forløbne periode Fremtidige arbejdssituation Uddannelse og personlig udvikling Formålet er ikke en lønsamtale,, men medarbejderen kan bede om en sådans Fokus påp trivsel og samarbejde kursus,, den 23. marts 2010 5
Sygdom Lovligt forfald ifølge funktionærloven Pligt til at anmelde sygdom Oplyse om relevant kronisk sygdom Varighedserklæring ring efter anmodning Dokumentation, arbejdsgiver betaler Tro & loveerklæring ring (sygedagpengelov) kursus,, den 23. marts 2010 6
Nye sygedagpengeregler Sygefraværssamtaler rssamtaler inden 4 uger fra første f fraværsdag rsdag Mulighedserklæring ring påp ethvert tidspunkt i sygdomsforløbet Arbejdsgiver og medarbejder udfylder Medarbejderens læge l udfylder Fastholdelsesplan påp den ansattes anmodning, hvis sygdommen varer mere end 8 uger kursus,, den 23. marts 2010 7
Refusion Forsikringsordning for mindre arbejdsgivere fra anden fraværsdag rsdag Blanket hos Økonomistyrelsen, www.oes.dk Arbejdsgiver er berettiget til refusion af sygedagpenge 3 uger efter første f fraværsdag rsdag Frist for anmeldelse: 4 uger efter første f fraværsdag, rsdag, blanket DP 201 og DP 202 Sendes til medarbejderens opholdskommune kursus,, den 23. marts 2010 8
Opsigelse Væsentlige ændringer i ansættelsesvilk ttelsesvilkår Ændring af arbejdstid skal varsles med individuelt opsigelsesvarsel Funktionærlovens varsler 14 dage inden udløbet af 2½2 md., 1 md.. inden udløbet af 5 md., 3 mdr. inden udløbet af 2 år r og 9 mdr., 4 mdr. inden udløbet af 5 år r og 8 mdr., 5 mdr. inden udløbet af 8 år r og 7 mdr. og 6 mdr. herefter 120-dages regel: Opsigelse ved sygdom Én n måneds m varsel til udløbet af en md. Kort vindue for opsigelse: 121. dagen til 128. dagen Deltids sygdom tæller t kun med forholdsmæssigt ssigt Weekender og helligdage tæller t med, hvis syg påp begge sider Sygedage de sidste 12 mdr. tæller t med kursus,, den 23. marts 2010 9
Case 1 F blev sygemeldt påp deltid (fra 32 timer til 20 timer) fra og med 2.11.2009. Fra den 14.12.2009 blev hun fuldtids sygemeldt. A agter at gøre g brug af 120 dages reglen, som er skrevet ind i ansættelseskontrakten, hvis sygemeldingen trækker ud F har været v sygemeldt således: s 2009 : 16. feb : 8-138 (hele arbejdsdagen) 17. feb : 8-128 (hele arbejdsdagen) 23. feb : 8-128 (hele arbejdsdagen) 16. april : 8-128 (hele arbejdsdagen) 17. april : 8-168 (hele arbejdsdagen) 20. april : syg 8-12.308 arbejdede 12.30-16 16 21. april : syg 8-12.308 arbejdede 12.30-16 16 22. april : syg 8-12.308 arbejdede 12.30-16 16 2. november og frem: halvtidssygemeldt, arbejder 4 timer dagligt i 5 dage om ugen 14. december og fremefter : fuldt sygemeldt F startede påp arbejde den 15. marts 2010, igen 4 timer dagligt i 5 dage om ugen Hvornår r kan medarbejderen opsiges? kursus,, den 23. marts 2010 10
Svar til case 1 Jeg har foretaget følgende f beregninger, som jeg afklarer med HK mandag: 16.apr-22.apr: 4x1+((4,5/8)x3)=5,6875 2.nov-13.dec: 7x6=42x(12/32)=15,75 14.dec-14.mar: 14.mar: 7x13=91 Sygdom inden 15.mar: 112,4375 Fra 15.mar og frem 12/32=0,375pr. dag 21 dage efter=120,3125 5. april er dagen efter 120.dagen kursus,, den 23. marts 2010 11
Case 2 5. april er i påsken. p Hvad gør g r A for at sikre sig, at F opsiges indenfor det vindue der gælder g for 120. dages reglen? Hvor lang tids opsigelse har F? Skal A betale fuld løn l n under hele sygeforløbet og i hele opsigelsesperioden? kursus,, den 23. marts 2010 12
Svar til case 2 Som du kan se, kan opsigelse først f ske d. 5. april, hvilket er i påsken. Derfor er det vigtigt, at brev sendes med afleveringsattest og som alm. post, sås der er dokumentation for fremsendelse. Optimale situation er dog, at brevet udleveres personligt, og at medarbejderen kvitterer. Hvis 120. dages reglen anvendes, er varslet 1 md.. til udgangen af en måned, m dvs. 31. maj 2010. Det er korrekt, at i skal betale fuld løn l n i hele syge- og opsigelsesperioden. I kan fåf dagpengerefusion efter arbejdsgiverperioden, dvs. efter 3 ugers sygdom, medmindre i har en forsikring. I denne sag med deltidssygemelding, vil jeg dog anbefale jer at kontakte F s F s bopælskommune, som kan vejlede nærmere. n I skal indsende dagpengeskema DP201 inden 4 uger fra første f fraværsdag. rsdag. kursus,, den 23. marts 2010 13
Opsigelse Kan begrundes i Praksis forhold Arbejdsmangel, omstrukturering, økonomi, tekniske forhold Medarbejderens forhold Samarbejdsvanskeligheder, faglig dygtighed, sygdom Hvis opsigelsen begrundes i medarbejderens forhold, skal der gives en advarsel forinden Overenskomstens opsigelsesbestemmelse henstiller til, at arbejdsgiver orienterer medarbejderen om det påtænkte skridt kursus,, den 23. marts 2010 14
Advarsel Opregne adfærd, som ikke lever op til normen Hvad skal medarbejderen gøre g fremover Frist for efterlevelse Konsekvens for manglende efterlevelse Opsigelse Bortvisning kursus,, den 23. marts 2010 15
Opsigelsens indhold Skal begrundes skriftligt, se eks. påp www.pla.dk Fritstilling kan aftales Fratrædelsesgodtg delsesgodtgørelse efter funktionærloven ved hhv. 12, 15 og 18 års ansættelse Forskelsbehandlingsloven Deltidsloven Bortvisning ved udeblivelse, vold, tyveri mv. Kræver hurtig reaktion fra arbejdsgiveren kursus,, den 23. marts 2010 16
Case 3 F har tiltaget sig en ledende rolle i forholdet til de øvrige ansatte medarbejdere. F træffer ledelsesmæssige ssige beslutninger uden forinden at forelægge sagen for A. De øvrige medarbejdere er begyndt at være v kede af samarbejdet og A er ikke enig i F s F s beslutninger. A har flere gange sagt det til F, som dog fortsætter tter sin stil Nu har F senest selv begået et en grov faglig fejl ved at undlade at fremsende prøver til laboratorium A er ikke tilfreds med F, som ødelægger det i øvrigt gode arbejdsmiljø.. Hvad kan A gøre? g kursus,, den 23. marts 2010 17
Svar til case 3 A kan meddele F en advarsel, hvor det indskærpes: i hvilke konkretiserede tilfælde lde F har tiltaget sig en lederrolle at F ikke skal tiltage sig en lederrolle fremover, men i stedet gå til A med problemet at F i et konkret tilfælde lde har undladt at sende prøver til laboratorium med beskrivelse af konsekvensen for praksis at det ikke måm gentage sig at A i løbet l af de næste n 3 mdr. vil følge f op på, p, om F ændrer adfærd og husker at fremsende prøver såfremt F ikke efterlever den ønskede adfærd, agter A at opsige F, alternativt give F en ny advarsel med en frist påp 1 md. A kan følge f op til MUS-samtalen og udarbejde en konfliktplan på arbejdspladsen kursus,, den 23. marts 2010 18
Konflikt ved opsigelse Medarbejderen gør g r indsigelse Gennem sin fagforening, afskedigelsesnævn/arbejdsretten/ voldgift Individualforfølgelse lgelse,, stævning/voldgift Opsigelsesgrundlaget kan ikke anfægtes de første f 8 mdr. af ansættelsen Godtgørelse ved usaglig afskedigelse Opsigelsesperioden Sygdom i opsigelsesperioden Lovligt frafald, men kan kræves dokumenteret Mediation Frivillig konfliktløsning, uvildig mediator,, parterne beslutter selv løsning, hurtig metode (ofte én n dag), procesbesparende, PLA tilbyder mediation som konfliktløsning kursus,, den 23. marts 2010 19
Case 4 F opsiges grundet omstrukturering F gør g r via HK indsigelse mod manglende pensionsindbetalinger, jf. OK mellem HK og PLA. Det fremgår r af OK, at A skal indbetale arbejdsgiverbidraget påp en oprettet pensionsopsparing i PKA A gør g r gældende, g at der er indgået aftale med F om, at pensionsbidraget udbetales. Det kan dokumenteres. Hvem har ret? F gør g r yderligere gældende, g at A ikke har udbetalt penge for overarbejde i hele ansættelsesperioden (siden 2002). F har en opgørelse over overarbejde A gør g r gældende, g at det er aftalt mellem parterne, at medarbejderne generelt selv løser l arbejdsopgaverne løbende l og i fællesskab. f A gør g yderligere gældende, g at de øvrige medarbejdere ikke har haft overarbejde i nær n r samme grad. Hvem har ret? kursus,, den 23. marts 2010 20
Svar til case 4 Det er korrekt, at A har ansvaret for at oprette en pensionsopsparing til hver medarbejder. Bliver pengene udbetalt til medarbejderen, risikerer A at blive mødt m med et stort akkumuleret krav. Det er derimod uafklaret i retspraksis, om F kan gøre g et tilsvarende krav gældende, g hvis A har udbetalt væsentlig v mere end den overenskomstmæssige ssige lønl F kan formentlig ikke gøre g krav gældende g for overarbejde flere år r tilbage i tiden, og slet ikke for et stort akkumuleret krav uden løbende l at have gjort A opmærksom påp udført overarbejde. Det taler også mod F s F s krav, at de øvrige medarbejdere ikke har haft et tilsvarende overarbejde kursus,, den 23. marts 2010 21
Spørgsm rgsmål? kursus,, den 23. marts 2010 22