All rights reserved These materials are copyright 2016 by Lean Farming. Tavlemøder og forbedringskultur Japansk: Kai = Forandring Zen= God Virksomhedskonsulent Susanne Pejstrup, LEAN farming I sikre hænder - 10. maj 2016 1
Intro af danske landbrug Ejerledede virksomheder med 1-40 medarbejdere Dygtige og velansete over hele verden Lean fra 2011 Før tavlemøder blev introduceret, foregik kommunikationen uformelt ved køkkenbordet I sikre hænder - 10. maj 2016 2
Effekt på 3 hovedområder Lean er det ekstra gear Ikke kun levende kalve men STORE kalve Selv den bedste kan blive bedre med Lean Lav kun det, der skaber værdi Variation i tilvækst fx skaber ikke fuld værdi Lær og se spild i produktionen Lean giver motivation og engagement Tavlemøder er synlig ledelse og systematik Folk ønsker at blive involveret og engageret I sikre hænder - 10. maj 2016 3
Lean involverer medarbejderne Antal ansatte Antal ideer hvert kvartal Total antal ideer 1 5 5 4 5 20 15 5 75 40 5 200 440 5 2200 Store muligheder I at inddrage medarbejdernes ideer? I sikre hænder - 10. maj 2016 Slide: Lean Akademiet 4
Traditionel moderne Ledelse CEO MANAGER DRIFTSLEDER TEAM LEDER Servant Leadership Model Lean-model OPERATØRER TEAM LEDER DRIFSLEDER MANAGER CEO OPERATØRER..og gode ideer går ikke tabt! I sikre hænder - 10. maj 2016 Slide: Lean Akademiet 5
Lytter til ung elev I sikre hænder - 10. maj 2016 6
De første værktøjer Standard Operations Procedurer - SOP 5 S Værdistrømsanalyse Tavlemøde I sikre hænder - 10. maj 2016 7
Eksempel på værdistrøm Leverandør med Foderlager Foderbord med kunde 1 2 3 4 5 I sikre hænder - 10. maj 2016 8
Eksempel på værdistrømsanalyse Leverandør med Foderlager 5 min.: Tal med din sidemand om, hvor I 1 2 3 4 5 har et eksempel på en værdistrøm i jeres arbejde Foderbord med kunde I sikre hænder - 10. maj 2016 9
Eksempel på værdistrømsanalyse I sikre hænder - 10. maj 2016 10
Kortlæg værdistrømmen og fjern spild De 8 spildtyper: 1. Overproduktion 2. Transport 3. Ventetid 4. Overforædling 5. Lager 6. Fejl 7. Bevægelse 8. Uudnyttet talent I sikre hænder - 10. maj 2016 11
Det skal være nemt at gøre det rigtigt! I sikre hænder - 10. maj 2016 12
Løbende forbedringer - det sker ved tavlemøder I sikre hænder - 10. maj 2016 13
Dialogform Den positive dialog Alle forhold har en god og en dårlig side også fejl: Hvad kan vi lære af fejlen? Vend hurtigt negativt til positivt: Hvad kan vi gøre bedre? i stedet for Han glemte at gøre.. Lejlighed til at rose: Super, at du opdagede den syge kalv Undgå altid ironi og sarkasme Hvis nogen skal kritiseres, så gør det på 2-mands hånd I sikre hænder - 10. maj 2016 14
Struktur i tavlemøder Korte møder 15-20 min hver uge evt. 3 min hver dag Stående møder Alle står rundt om tavlen Dagsorden Fast og kendt I sikre hænder - 10. maj 2016 15
1. PLAN FOR DENNE UGE Kun ekstra opgaver og afvigelser fra den faste arbejdsplan. Kort info. I sikre hænder - 10. maj 2016 16
2. GODE TING I SIDSTE UGE Egentlig ikke med i Lean Mulighed for at rose og anerkende hinanden Værdiledelse: Hvad synes jeg som leder er godt fx orden, respekt mv I sikre hænder - 10. maj 2016 17
3. MÅLSTYRING - KPI Se på jeres mål og KPI (Key Performance Indicators) SIKKERHED KVALITET PRODUKTIVITET OMKOSTNINGER MENNESKER I sikre hænder - 10. maj 2016 18
3. MÅLSTYRING - KPI Se på jeres mål og KPI (Key Performance Indicators) SIKKERHED KVALITET PRODUKTIVITET OMKOSTNINGER MENNESKER I sikre hænder - 10. maj 2016 19
4. LØBENDE FORBEDRINGER 1. Spild Grønne post-it = Spild 2. Hvad kan man gøre? PDCA, 5 x hvorfor, Fiskebensanalyse 3. Forbedringsforslag Røde post-it = Forbedringsforslag 4. Prioritering 1. Stor effekt lav indsats 2. Lav effekt lav indsats 3. Stor effekt stor indsats 4. Lav effekt stor indsats 5. Aktionsplan Hvem gør hvad hvornår? I sikre hænder - 10. maj 2016 20
Inddeling af en Kaizen-tavle MÅLSÆTNING - A-3 ANALYSE SPILD - grønne post-its PRIORITERING ANTAL FORBEDRINGSFORSLAG - røde post-its De otte spild typer I gang: Afsluttet: DAGSORDEN MÅLSTYRING HANDLINGSPLAN TAVLEREGLER ÅRSAGSANALYSE 5 X HVORFOR Fiskebensanalyse DIVERSE AFPRØVNINGER MED PDCA PROJEKTER I sikre hænder - 10. maj 2016 21
Lær at se spild SPILD på grønne sedler, fordi grøn er håbets farve. Når man kan se spild, så er der håb for forbedringer FORBEDRINGSFORSLAG på røde sedler I sikre hænder - 10. maj 2016 22
Lær at se spild SPILD på grønne sedler, fordi grøn er håbets farve. Når man kan se spild, så er der håb for forbedringer 2 min. med sidemand: Giv et eksempel på spild på din FORBEDRINGSFORSLAG på røde sedler arbejdsplads I sikre hænder - 10. maj 2016 23
Inddeling af en Kaizen-tavle MÅLSÆTNING - A-3 ANALYSE SPILD - grønne post-its PRIORITERING ANTAL FORBEDRINGSFORSLAG - røde post-its De otte spild typer I gang: Afsluttet: DAGSORDEN MÅLSTYRING HANDLINGSPLAN TAVLEREGLER ÅRSAGSANALYSE 5 X HVORFOR Fiskebensanalyse DIVERSE AFPRØVNINGER MED PDCA PROJEKTER I sikre hænder - 10. maj 2016 24
Hvad er den grundlæggende årsag? 5 x HVORFOR - ANALYSE I sikre hænder - 10. maj 2016 25
Hvad er den grundlæggende årsag? FISKEBENS- ANALYSE I sikre hænder - 10. maj 2016 26
Inddeling af en Kaizen-tavle MÅLSÆTNING - A-3 ANALYSE SPILD - grønne post-its PRIORITERING ANTAL FORBEDRINGSFORSLAG - røde post-its De otte spild typer I gang: Afsluttet: DAGSORDEN MÅLSTYRING HANDLINGSPLAN TAVLEREGLER ÅRSAGSANALYSE 5 X HVORFOR Fiskebensanalyse DIVERSE AFPRØVNINGER MED PDCA PROJEKTER I sikre hænder - 10. maj 2016 27
PDCA I sikre hænder - 10. maj 2016 www.susannepejstrup.dk 28
Eks.: Køer skal ligge ikke stå I sikre hænder - 10. maj 2016 29
Inddeling af en Kaizen-tavle MÅLSÆTNING - A-3 ANALYSE SPILD - grønne post-its PRIORITERING ANTAL FORBEDRINGSFORSLAG - røde post-its De otte spild typer I gang: Afsluttet: DAGSORDEN MÅLSTYRING HANDLINGSPLAN TAVLEREGLER ÅRSAGSANALYSE 5 X HVORFOR Fiskebensanalyse DIVERSE AFPRØVNINGER MED PDCA PROJEKTER I sikre hænder - 10. maj 2016 30
Virkning Prioritering 1 3 2 4 Indsats I sikre hænder - 10. maj 2016 31
Inddeling af en Kaizen-tavle MÅLSÆTNING - A-3 ANALYSE SPILD - grønne post-its PRIORITERING ANTAL FORBEDRINGSFORSLAG - røde post-its De otte spild typer I gang: Afsluttet: DAGSORDEN MÅLSTYRING HANDLINGSPLAN TAVLEREGLER ÅRSAGSANALYSE 5 X HVORFOR Fiskebensanalyse DIVERSE AFPRØVNINGER MED PDCA PROJEKTER I sikre hænder - 10. maj 2016 32
Aktionsplan I sikre hænder - 10. maj 2016 33
Inddeling af en Kaizen-tavle MÅLSÆTNING - A-3 ANALYSE SPILD - grønne post-its PRIORITERING ANTAL FORBEDRINGSFORSLAG - røde post-its De otte spild typer I gang: Afsluttet: DAGSORDEN MÅLSTYRING HANDLINGSPLAN TAVLEREGLER ÅRSAGSANALYSE 5 X HVORFOR Fiskebensanalyse DIVERSE AFPRØVNINGER MED PDCA PROJEKTER I sikre hænder - 10. maj 2016 34
Eksempel på tavle I sikre hænder - 10. maj 2016 35
Faldgruber for både leder og kolleger Dominerende Jeg ved-type Folk krymper ved kritik I sikre hænder - 10. maj 2016 36
Vi er forskellige Fakta Indadvendt Udadvendt Følelse I sikre hænder - 10. maj 2016 37
Gullbergs 4 faser 1 2 3 4 Chok Reaktion Bearbejdning Nyorientering I sikre hænder - 10. maj 2016 38
Opsummering Tak for ordet 1. Tavlemøder involverer og skaber motivation og man kan få nytte af den viden folk tæt på sagen har. 2. Tavlemøder skal være korte, stående, dynamiske og med struktur. 3. Målstyring og forbedringer skal være forbundet med de overordnede mål/retning. Susanne Pejstrup, Lean Farming +45 3026 1500 sp@leanfarming.eu www.leanfarming.eu I sikre hænder - 10. maj 2016 39