Med Danpot C5 får du et nyt, let tilgængeligt og i princippet gratis værktøj til produktionsplanlægning i potteplantegartneriet. Værktøjet kan skræddersys til gartneriets afdelinger, kulturer, hold og meget mere. Foto: Lotte Bjarke. Guide til Danpot C5 produktionsplan Danpot C5 produktionsplan er et let tilgængeligt software til produktionsplanlægning. Se her, hvordan du kommer i gang. Af: Ole Bærenholdt Jensen GartneriRådgivningen A/S obj@seges.dk Med Danpot C5 produktionsplan får du i princippet gratis software til potteplantegartneriets produktionsplanlægning. Men helt gratis bliver det ikke. Man må regne med udgifter til installation, kursus, årlig supportabonnement og eventuelt også til køb eller leje af C5 licenser for at kunne køre planlægningsprogrammet. Se mere om priser i boksene side 6. Programmet er absolut brugbart og let tilgængeligt at arbejde med. Selv om man skal lidt til lommen, er det bestemt værd at overveje. Sådan virker programmet Når programmet er startet op, vælger man produktionsplan, og her vil det passe til de allerfleste gartnerier kun at bruge programmet Finplan, selv om der også findes Grovplan og Operationel plan. Sidstnævnte er til dem, der ønsker planlægningen udrullet til detaljeret daglig planlægning.
Helt grundlæggende kan der være visse ting omkring gartneri og opsætning, der skal oprettes i C5, men ellers går man direkte ind i Finplan, hvor man finder kartoteker, planlægning og udskrifter. I figur 1, venstre vindue, ses, at når man klikker på Finplan under Dagligt, fremkommer vinduet som giver adgang til alle funktionerne i Finplan. Figur 1. Programmets menuer. Gartneriets opbygning med produktionsafdelinger, materialer, arbejdsoperationer og meget andet, indtastes i Tilpasning, undermenuer. Under Kartoteker (øverst) finder du kultur og kulturrecept kartotekerne. Udskrifter (til skærm, til excel eller til printer) findes under Rapporter, mens selve planlægningen udføres ved oprettelse af kulturhold og indtastning af antal per hold i menupunktet Plan under Kartoteker. Opbyg din plan Når man først har dannet sig et overblik over menuerne og mulighederne, er det egentlig nemt at finde rundt i det, når man går i gang med at opbygge planen. Når alt er opbygget, klikker man på Plan (under kartoteker) og går i gang med at opbygge planen, se figur 2. Her er det virkelig smart, at man frit kan vælge at taste bordantal, antal planter eller salgsantal. De andre tal tilpasser sig herefter. Ved klik på grafik ses arealforbrug for en afdeling eller i alt, et nyttigt redskab til at få arealet til at gå op. For at opbygge planen er der dog en masse grundoplysninger, der skal på plads først. Det gælder for eksempel gartneriets afdelinger/huse, materialer, arbejdsoperationer og kulturnumre med tilhørende recepter.
Gartneriets afdelinger oprettes med den P-værdi, som er et udtryk for energiforbrug i w/m2- C. Det er en anderkendt metode, der kendes fra energispareberegninger. Kombineret med forskellen mellem inde- og udetemperatur for afdelingen findes det korrekte energiforbrug. Figur 2. Planopbygning og -tilpasning. Skal et nyt hold oprettes klikkes på + ikonet, og en ny linje er klar til brug. Her indtastes/vælges kulturnummer, starttidspunkt og antal. Ved at højreklikke på holdet vælges kopifunktion, hvormed man kan oprette alle sæsonens hold i et hug, og herefter tilpasse antal per hold. I grafikken er det aktuelle hold gult, resten af kulturens arealforbrug er rødt, og øvrige kulturer er blå. Grafik giver overblik Noget man lige skal vænne sig til er, at der ikke skal tastes temperatur for et kulturhold. Temperaturen afgøres i stedet af den afdeling, man placerer holdet i, ligesom i virkelighedens verden. I figur 3 ses en recept til kultur 1000. Hver recept indeholder selvvalgte intervaller for hele året, hvorved man får årsvariationerne på kulturtid korrekt med. Der er mulighed for kopiering på tværs, hvis et tal skal gælde for alle intervallerne. Ved klik på ikonet Grafik får man en oversigt over kulturtid/årsforløb med faseopdelingen for alle holdene. I recepten indtastes også de materialer, der bruges for kulturholdet. Det kræver dog, at materialerne er oprettet i grundkartoteket materialer, som findes under menuen Tilpasning.
Figur 3. Kulturrecept med årsforløb for kultur 1000. I recepten indtastes selvvalgte periodeintervaller (venstre side). I højre side ses det indtastede fasenummer, varighed af fasen, hvilken afdeling recepten gælder for, og antal per kvadratmeter eller per bord, og afslutningsvis spildprocent for fasen. For alle faser indtastes også materialer, arbejdsoperationer og behandlinger med for eksempel retarderingsmidler. I grafikken (nederst) kan resultatet kontrolleres ved et samlet overblik over alle holdene. Udskriv rapporter Ønsker man at udskrive materialekartoteket og andre grundoplysninger for at få et overblik, gøres det i menupunktet Rapporter, Stamdata. En skærmudskrift af et kartotek ses i figur 4, og ved klik på printerikonet kan det udskrives. Andre udskrifter kan udskrives til Microsoft Excel, hvilket gør det muligt at regne videre på tallene, sammenstille dem med sammenligningstal og tilføje forklarende tekster. Det er dog lidt ærgerligt, at man ikke bare har begge udskriftsmuligheder for enhver udskrift: Nogle udskrives som vist i figur 4, nogle kan kun udskrives via Excel. Der er andre små skønhedsfejl ved programmet: Når man ændrer antal i planlægningsgrafikken (figur 1), opdateres grafikken ikke, før man har lukket grafikken og åbnet den igen.
For neden i planvinduet er der en række økonomi- og nøgletalsoplysninger, der gælder for det valgte hold. Det viser nogle gange lutter 0 er, men som regel dog (efter et par klik) de rigtige tal. Småfejl er der altid i nye programmer, så mon ikke de snart bliver rettet. De afholder ikke mig fra at anbefale programmet. Nederst i artiklen ses yderligere fem skærmdumps, der viser lidt mere af programmet. Figur 4. Udskrift af Operationskartotek. I venstre side øverst ses, at grundoplysningskartotekerne vælges under menuen Rapporter, Stamdata. Udskrifterne kan afgrænses på forskellig vis, afhængig af udskrift. I figur 1 ses flere udskriftsmuligheder, under Rapporter, Kulturanalyser.
Priser og omkostninger til planlægningsværktøj For dem, der i forvejen har C5 regnskabssystem med de rette Microsoft C5 2012 licenser med videre, vil udgifterne begrænse sig til diverse nødvendige kurser, installation og en årlig udgift til support. Agter du hverken at bruge C5 økonomisystem eller starte på det nye Danpot C5 ordre/salgs modul, kan du nøjes med en begrænset udgave af C5. På lejebasis kommer det til at koste 400 kroner per måned per bruger, plus udgifter til installation, drift- og supportabonnement samt kursus det første år, når licensen afvikles online, oplyses det af Inventio.it A/S. Der nævnes priser ned til 155 kroner per måned i leje for den lokalt installerede løsning. Det forekommer smart at leje programmet og køre det online på en server, tilgængeligt via internettet, hvor man i tilgift får høj sikkerhed og daglig back up af data. Man kan også vælge at købe C5 i stedet for at leje. Vælger du at stå på Danpot C5-vognen og anvende flere eller alle moduler i Danpot C5 brancheløsning, inklusive Danpot C5 ordre/salgsmodul, skal du regne med en månedlig pris per bruger. Prisen per bruger bliver fra 500 kroner og opefter afhængig af gartneriets størrelse og behov. Hertil kommer årlige udgifter til installation, drift- og supportabonnementer samt diverse oplæringskurser det første år, oplyser inventio.it A/S. Indhent tilbud. Selve prisen for at købe de forskellige andre Danpot C5 branchemoduler er også 0 kroner per modul. Udviklingen af disse er som nævnt betalt af Danot A/S. Oplysninger fra Invintio.it A/S Alle Danpot branchemoduler er bygget op omkring Microsoft C5 2012, så der skal i alle tilfælde anvendes en C5 licens. Afhængig af, hvilke branchemoduler der tages i brug og behovet for den generelle anvendelse af selve C5 økonomisystemet, skal der tilkøbes nødvendige licenser til disse standardmoduler i C5 2012. C5 skal være opdateret til seneste version For branchemodulerne til produktionsplanlægningen er der kun behov for en C5 2012 grundlicens. Hvis gartneriet har en sådan i forvejen, kan det komme i gang uden indkøb af yderligere C5 licenser. Det er dog en betingelse, at C5 er opdateret til seneste version C5 2012 samt den afvikles på minimum SQL Ekspres 2008. Udover ovenstående skal der også beregnes tilkøb af databaseplads i C5 2012. Særskilt supportaftale for planlægningsmoduler På Danpot hjemmesiden oplyses: For planlægningsmodulerne, kulturregnskab samt timeregistrering skal der tegnes en særskilt supportaftale hos Inventio.it A/S, som servicerer programmerne for Danpot A/S, og som også sælger C5. Prisen for supportabonnementer med fri support er cirka 4.000 kroner per år per modul. Der skal ikke tegnes supportabonnement af Danpot C5 ordre/salgsmodul, CRM & Statistik modul, da disse er inkluderet i linjeafgiften.
Fem yderligere skærmdumps fra programmet Udskrift af arealforbrug for kulturerne går via Excel. I Planlægningsvinduet kan vælges grafik. Her ses arealforbrug for flere afdelinger samtidigt, side om side.
I kulturkartotekvinduet ses grafisk oversigt over indtastede salgspriser. Bemærk også, at kulturerne kan farvegrupperes. For hver afdeling anføres væksthusenes gennemsnitlige P-værdi, temperatur, varmekilde, energipris og omregningsfaktor i forhold til kwh.
Under opbygning af en plan skal ofte fejlfindes. Her er udgifter til emballage sat alt for højt, hvilket fremgår af Excel budget-resume-udskriften.