Fastholdelsesstrategi for VUC Vest 2013/2014 Vedtaget på bestyrelsesmøde d. 2013 1
FASTHOLDELSESSTRATEGI FOR VUC VEST Indledning: Uddannelse spiller en hel central rolle i den politiske debat om indretningen af fremtidens velfærdssamfund. Der er stor fokus på uddannelsessystemet og på værdien af uddannelse i forhold til at sikre størst muligt velfærd og skabe et velfungerende arbejdsmarked med højtuddannet arbejdskraft. De uddannelsespolitiske målsætninger om uddannelse til flere unge stiller uddannelsesinstitutionerne, herunder også VUC Vest, over for store udfordringer. Uddannelsessystemet står over for en ny og krævende opgave, idet en større andel af en ungdomsårgang end tidligere skal have en kompetencegivende uddannelse. Der skal arbejdes systematisk med at skabe rammer for uddannelses og studiemiljøet, som kan rumme den bredere målgruppe af kursister og den mangfoldighed af krav, som kursistgruppen stiller. Rammerne skal sikre, at alle, der påbegynder en uddannelse på VUC Vest, også oplever, at dagligdagen på skolen har et indhold og en form, der er motiverende for den enkeltes deltagelse og gennemførelse. Der har i de seneste år været stor opmærksomhed over for frafald, fravær og fastholdelse. Mange uddannelsespolitiske tiltag har handlet om at give de uddannelsessøgende de bedst mulige tilbud og den mest effektive støtte til at gennemføre den påbegyndte uddannelse. Ud over at der er tale om resursespild ved frafald er konsekvenserne også, at borgeren slet ikke får den kompetencegivende uddannelse, som er en forudsætning for at kunne klare sig i videnssamfundet. Dermed går samfundet og den enkelte glip af den kompetenceudvikling og personlige dannelse, som er formålet med de uddannelser, som også VUC Vest tilbyder. Uddannelsesparathed og fastholdelse er centrale indsatsområder, og bestræbelsen med de såkaldte ungepakker og det ændrede fokus i uddannelsesvejledningen er at sikre, at uddannelsesinstitutionerne koordineret og systematisk forholder sig til at sikre høj gennemførelse og minimalt frafald. Det indebærer, at også VUC Vest af Undervisningsministeriet er pålagt at udarbejde en strategi for fastholdelse. Strategien skal skabe retning for de tiltag og handlinger som VUC Vest alene eller i samarbejde med andre aktører iværksætter, når det handler om at få kursisterne til at gennemføre deres uddannelse. Med strategien kan fastholdelsesindsatsen bibringes det strategiske, ledelsesmæssige perspektiv, som dette vigtige emne fortjener, og alle VUC Vests medarbejdere kan i dagligdagen arbejde ud fra målsætninger, der er skabt enighed om gennem strategien. I forhold til nærværende strategiformulering og implementering er der lokale forhold på VUC Vest, som har betydning for strategien. VUC Vest består af 4 afdelinger Varde, Grindsted, Vejen og Esbjerg. Langt størstedelen af undervisningen på de forskellige uddannelsesområder foregår på afdelingen i Esbjerg. Kun her udbydes den 2 årige hf. Hele udkantsproblematikken og det manglende uddannelsesmæssige efterslæb (geografisk) spiller ind i fastholdelsesstrategien. 2
Formål og mål med strategien Som led i det øgede fokus på fastholdelse i uddannelsessektoren er det vigtigt, at alle medarbejdere og ledere på VUC Vest er bevidste om, hvordan vi bidrager til fastholdelse og gennemførelse, og hvordan vi handler i overensstemmelse med den strategi, der er lagt for netop vores institution. Kursisterne på VUC Vest skal opleve, at alle ledere og medarbejdere på VUC Vest handler ud fra samme værdisæt i forhold til fastholdelse. Kursisterne skal understøttes på bedst mulig vis, både fagligt og gennem pædagogisk/sociale ordninger, i at kunne gennemføre en kompetencegivende uddannelse. Målet for fastholdelsesstrategien er, at: fraværet på alle hold skal være lavt. Konkrete måltal for hf 2 1. år kan ses i appendix A. alle kursister gennemfører kompetencegivende forløb, dvs. oparbejder færdigheder inden for de faglige felter, der kvalificerer til næste niveau i en videregående uddannelse. lærerne bevidst arbejder med at skabe klasserumskultur alle medarbejdere trækker på samme opfattelse og værdier i den daglige håndtering af fravær og frafald. Strategien omfatter både hf enkeltfag, toårigt hf, avu samt fvu og ordblindeundervisningen. Visioner og værdier som har kobling til fastholdelsesstrategien: VUC Vest vedbliver med at være et attraktivt uddannelsestilbud for alle, især for unge mellem 18 30 år. VUC Vest deltager aktivt i bestræbelserne på at hjælpe med at indfri de uddannelsespolitiske målsætninger ved at understøtte, at unge, der ikke har kunnet gennemføre uddannelse andre steder, får en kompetencegivende uddannelse. Som kursist på VUC Vest skal kursisten dagligt opleve at være i et voksent undervisningsmiljø, hvor man bliver taget alvorligt, og hvor der bliver taget hånd om en, både i form af tilbud om forskellige former for hjælp,når det er nødvendigt, og i form af konsekvenser ved manglende fremmøde eller studieaktivitet. Strategiens tilblivelse I processen med at formulere VUC Vests fastholdelsesstrategi har det været vigtigt at involvere flere medarbejdergrupper. Der har således været nedsat en arbejdsgruppe bestående af 2 lærerrepræsentanter, 2 uddannelsesvejledere og 2 uddannelsesledere. Arbejdsgruppen har udarbejdet et oplæg til fastholdelsesstrategien, som herefter er godkendt af direktionen, MIO udvalg og bestyrelse. 3
Der er brug for, at alle har en mulighed for at danne sig et samlet overblik over, hvilke forskellige tiltag, der er igangsat på VUC Vest, og hvordan de indbyrdes hænger sammen. Ud over at synliggøre processen er det nødvendigt at sikre, at alle medarbejdere på VUC Vest har ejerskab til den endelige fastholdelsesstrategi. Nærværende strategi er vedtaget på bestyrelsesmøde d. Vest. 2013 og er gældende for alle ansatte på VUC Fastholdelsesindsatsen Ledelsen på VUC Vest opsætter hvert år konkrete og målbare resultatmål for fastholdelse for et uddannelsesområde. Der udarbejdes måltal for hf enkeltfag, 2 årigt hf, avu, fvu og OBU, og ledelsen er ansvarlig for, at der følges op på opfyldelse af måltallene. Måltallene og de opnåede resultater meddeles løbende til VUC Vests ansatte og til bestyrelsen, så fokus på fastholdelsesproblematikken er synlig. Måltallene for 2013/2014 ( 2 årigt hf) er vedlagt som appendix A Hvert år udarbejder ledelsen på VUC vest en handleplan for de indsatsområder, der har til formål at understøtte og udvikle fastholdelsesarbejdet. Handlingsplanen indeholder udviklingsprojekter og forskellige tiltag. Plan over indsatsområder i kursusåret 2013/2014 der skal understøtte fastholdelsesarbejdet: Skriftlighed Fokus på det skriftlige arbejde fortsætter i skoleåret 2013/2014, og der arbejdes fortsat med skriftlighed i fagene dansk, engelsk og matematik. Der arbejdes konkret og målrettet med at udvikle faglig skrivning. På hf er der indført skrivecamp 4 gange i løbet af kursusåret for kursister, som ikke har fået afleveret skriftlige opgaver. Formål med skriftlighedstimerne er Derfor at støtte den enkelte kursist i arbejdet med at lære at skrive og med at lære gennem skriveprocesser at gøre den enkelte kursist i stand til at knække koden, hvad angår faglighed og skriftlighed at mindske frafald (kursistens manglende afleveringer) at kursisten mærker, at han/hun er i dialog med sin faglærer omkring skriftlighed at gøre vores kursister til studerende, som tager ansvar for deres egne læreprocesser de individuelle skriftlige udfordringer at kursisterne får en stor grad af selvtillid og tro på, at skriftlighed er en af mange måder at lære på skaber vi et godt læringsrum sørger vi for gode fysiske rammer omkring det skriftlige arbejde på skolen 4
tilrettelægger lærerne det skriftlige arbejde sammen i team og fagteam har vi studiecenterlærere, der hjælper kursisterne fagligt og motiverer evaluerer vi den enkelte kursists produkt/læring løbende (progression) vejleder vi den enkelte kursist omkring faglighed differentierer vi undervisningen omkring skriveprocesser/skriftlighed og accepterer kursisters forskellighed Læsevejledning Læsevejledningen er et fokusområde i kursusåret 2013/2014. Læsevejlederne på VUC Vest afholder kurser for lærere og kursister og indgår i supervision for kolleger. Endvidere har læsevejlederne ugentlige træffetider for kursister. Kursistsamtaler/tutorsamtaler Avu kursistsamtaler : Teamets lærere afholder løbende individuelle kursistsamtaler. Der tages udgangspunkt i et samtaleskema, som kursisten og læreren forbereder sig på inden samtalen. Der er fokus på kursistens egen progression, faglige standpunkt, sociale relationer, engagement og personlige problemstillinger, som kan være hindrende for kursistens gennemførelse. Hf tutorordning: Teamets lærere har hver ca. 10 kursister, som de har ansvaret for, hvad angår kursisternes progression og liv på skolen. På hf2 planlægges med 4 samtaler hvert skoleår, på hfe planlægges der med 3 tutorsamtaler årlig. Samtalen fokuserer på de studiemæssige kompetencer og den enkelte kursists progression. Ydermere afholder lærerne to gange årligt en faglig samtale med den enkelte kursist, hvor faglæreren gør kursisten opmærksom på det faglige standpunkt og hvad, der kan forbedres. Teamorganisering Hf lærerne er organiseret i team omkring en klasse/et pakkehold. Det er teamets opgave at samarbejde fagligt og pædagogisk om klasserne/holdene og dermed om kursisterne. Der afholdes løbende teammøder, hvor lærerne sammen med uddannelsesvejledningen drøfter kursisternes studieaktivitet, faglige niveau og progression. Teamet koordinerer undervisningen hensigtsmæssigt og pædagogisk fx ved at sikre, at der ikke falder større opgaver i flere fag i samme uge. Teamet planlægger studiekompetenceundervisningen, så det giver en naturlig progression for kursisterne 5
hen over året. Teamet arbejder tværfagligt og med pædagogisk udviklingsarbejde. Teamets lærere varetager tutorordningen. Alle avu lærerne er organiseret i team omkring en fælles gruppe kursister. Der afholdes løbende teammøder, hvor lærerne sammen med uddannelsesvejlederen drøfter kursisternes studieaktivitet, faglige niveau og progression. Lærerne evaluerer kursisten såvel fagligt som progressionsmæssigt. Alle nye kursister deltager i et introduktionsforløb, hvor de fagligt afklares, så de begynder undervisningen på rette niveau i de udbudte fag. Undervisningsholdene besættes med så få lærere til så mange fag som muligt, så der skabes tryghed for kursisterne. Lærerforsamlingsmøder Hf lærere, uddannelsesvejleder, uddannelsesleder og vicerektor mødes 1 gang månedligt og gennemgår samtlige hold og kursister. Faggrupper Lærere på alle uddannelsesområder deltager i en eller flere faggrupper. Der er fortsat samarbejde med UC Syddanmark og EA sydvest om at gøre overgangen fra VUC Vest til de kortere og længerevarende uddannelser mere overskuelig i form af studiepraktik, information og undervisningsmateriale/undervisningsforløb målrettet uddannelserne. Skolemiljø/skolekultur Skolemiljøet og læringsrummet på VUC skal fremme kursisternes trivsel, sundhed, udvikling og læring. Undervisningsmiljøet på skolen indeholder læringsperspektiver, som giver kursisterne et maksimalt udbytte samt give mening for kursisterne, såvel fagligt som socialt. Undervisningsmiljøet bidrager til, at undervisning og læring foregår på optimale betingelser, fysisk, æstetisk og psykisk. Kursisternes måde at tilegne sig viden og kompetencer på skal hele tiden stå centralt i kursistens egen bevidsthed, så de oplever optimale vilkår for læring. Det er vigtigt med et højt fagligt niveau, hvor lærerens didaktiske samt metodiske valg er gennemskuelige og synlige for kursisterne. Kursisterne inddrages i videst muligt omfang i VUC Vests værdidiskussion/værdigrundlag, hvor skolens værdier og holdninger er synlige. Undervisnings og læringsgrundlag/syn skal ses i sammenhæng med gode fysiske rammer, indretning, undervisningsformer, samarbejde, kommunikation og gode omgangsformer. Det er vigtigt at skabe gode og trygge rammer for de enkelte hold, hvor hver kursist føler sig godt tilpas samt trives i de læringsrammer, der er en del af det synlige læringsfelt. Den enkelte kursist har frihed til at skabe sin egen optimale læreproces inden for de givne rammer, hvor valgfrihed, god omgangstone, kreativitet og ansvarlighed prioriteres højt. Evalueringskulturen på VUC Vest er gennemskuelig og tilgængelig for kursisterne. 6
Der evalueres både formativt og summativt. Evalueringen bruges som et aktivt og konstruktivt redskab i den videre planlægning af kursisternes undervisning, læreprocesser og sociale udvikling, hvor der tages hensyn til den enkelte kursist særlige behov og ønsker. VUC Vest arbejder på at skabe en skolekultur i et voksent pædagogisk miljø, hvor alle kursister inkluderes. Kursisterne på VUC er gennem de senere år blevet yngre, og især unge har brug for at kunne identificere sig med og have et tilhørsforhold til deres uddannelsesinstitution. Skolekulturudvalgsgruppen bestående af repræsentanter for kursistrådet, lærere og ledelse arbejder videre med forbedringer af det skolemiljø, som eksisterer og kommer med forslag til nye tiltag. Kursisternes første møde med uddannelsesinstitutionen er af afgørende betydning. På både avu /ordblinde og hf uddannelsesområderne tilrettelægges ved kursusstart introforløb, hvis formål er at få kursisterne rystet sammen med medkursister, lære lærerne at kende og for avu kursisterne at blive fagligafklaret, således at den enkelte kursist efterfølgende placeres på det rette undervisningsniveau. I kursusåret 2013/2014 er lærerne mere sammen med kursisterne og studietiden på VUC underbygges af et øget fokus på klasserumskulturen, hvor lærere og kursister i samarbejde skaber de mest optimale forhold for god undervisning og trivsel. Tryghed er i denne forbindelse ikke kun et klasserumsanliggende, men skabes også i det tætte samarbejde med vejledningen, hvor det bestræbes, at enhver kursist mødes i øjenhøjde og hjælpes ud fra de retningslinjer og muligheder, der forefindes på (og i samarbejde med) uddannelsesstedet. I Studiecenteret på Esbjerg afdelingen bydes der på muligheden for at fordybe sig i lektier, projekter eller skriftlige opgaver. I studiecenteret finder man ikke alene ro til arbejdet, pc ere, håndbøger og andre hjælpemidler, men også kvalificeret hjælp fra de lærere, der er tilknyttet centeret. Studiecenteret er åbent alle dage og med lærerbemanding 2 eftermiddage ugentligt. Både avu og hf arrangerer undervisning udenfor huset, det sker både på udflugter til forskellige destinationer i landet, men også udenrigs, hvor studieture kombinerer flere faglige indfaldsvinkler, så rejsen bliver oplevelsesrig og dannende. 7
VUC Vest samarbejder med kursistrådet om at skabe en åben dialog om planlægning og tiltag omkring fælles arrangementer, men også om dagligdagen på stedet. Kursistrådet består af min. 1 repræsentant fra hvert hold, der mødes ca. 1 gang i måneden, for at drøfte VUC Vest, set fra kursisternes synspunkt. Det er et vigtigt organ i institutionen, da kursisterne derigennem får medindflydelse på dagligdagen og er med til at forme stedet, så VUC Vest ikke blot er en fastlåst uddannelsesinstitution, men et uddannelsessted under konstant udvikling. Både ledelse, undervisere og kursister har fokus på at styrke tilhørsforhold og samhørighed i klassen. Fagligt tilbyder uddannelsesinstitutionen forskellige oplæg, foredrag og gæsteforelæsninger, der i samvær med klassen, årgangen eller hele skolen sætter nye perspektiver for det faglige indhold i undervisningen. De sociale arrangementer, der involverer fest, (live )musik og højt humør er programlagte og vigtige for det sociale tilhørsforhold på stedet. Året byder på temafester, julefrokost og skoleafslutning, for blot at nævne nogle få, og både kursister og lærere griber initiativet og skaber nye arrangementer for at styrke skolekulturen yderligere. Et vigtigt samlingssted på VUC Vest ( Esbjerg afdelingen) er kantinen. Den ligger ikke blot centralt, som gennemgang fra faglokaler til studiecenter, men giver også plads til at trække vejret mellem timerne. Kantinen har en ugentlig madplan med varme retter, og byder ellers på både gratis morgenmad, et sortiment af sandwiches, forskellige drikkevarer og lidt til den søde tand. VUC Vest vil være tydelig i fokus på fastholdelse. Fastholdelsesstrategien drøftes løbende på ledelsesmøder, uddannelsesvejledermøder, avu/hf arbejdsmøder og lærermøder. Processer og praktisk håndtering af fastholdelsespraksis Uddannelsesvejledningen Uddannelsesvejledningen på VUC Vest er bemandet med fuldtidsvejledere, der alle er uddannet uddannelsesvejledere. Arbejdet i uddannelsesvejledningen koordineres af en teamleder. Vejledningen varetager alle vejledningsopgaver omkring kursisterne og har sammen med uddannelseslederen beslutningsmæssige kompetencer til alle opgaver. Relation og synlighed i vejledningen Vejlederen kommer på klassebesøg, for at alle i klassen kender vejlederen. Kommunikation ved fravær kan være skriftligt, telefonisk eller via sms. Vejlederen står til rådighed for samtaler med kursister, der har ekstra behov i forbindelse med strukturering af skole og privatliv. 8
Vejledningens organisering Hver vejleder har ansvaret for konkrete hold Teamsamarbejde mellem uddannelsesvejledere, holdets lærere og uddannelseslederen omkring fokus på fraværet. Vejlederen indgår skriftlige/mundtlige aftaler med kursister med højt fravær om fraværstolerance og studieaktivitet. Uddannelseslederen træffer den endelige beslutning Gruppesamtaler med kursister, hvor fokus kan være studieaktiviteter, personlige forhold o.a. Støttefunktioner i samspil med vejledningen Vejledningsindsatsen har også fokus på ordblindhed og vejledning i forhold til støttemuligheder og hjælpemidler (SPS). Vejledningen suppleres af psykolog (ved henvisning) for at have et tilbud til de kursister, hvor almindelig vejledning ikke er tilstrækkelig. Vejledningen kan tilknytte intern eller ekstern mentor til kursister med udvidet behov. Tutorordning for alle hf kursister. Eksamensparatkurser Samarbejde med Ungdommens Uddannelsesvejledning, Studievalg syddanmark, andre uddannelsesinstitutioner og kommuner og jobcentre. Implementering af strategien Strategien sættes i værk fra august 2013. Rolle og ansvarsfordelingen kan ses i appendix B. Alle medarbejdere bliver orienteret om strategien og dens konsekvenser for praksis og udvikling inden for fastholdelsesarbejdet på et personalemøde i oktober 2013. Evaluering af selve strategien. De samlede erfaringer evalueres senest august 2014, og ledelsen implementerer erfaringerne. 9
Appendix A Resultatmål for fastholdelsesarbejdet Resultatmål Indsatser, som skal iværksættes Metode til måling af opnåelse af resultat og frekvens for måling At mindst 65% af dem, der er startet på 2 årigt hf, skal gennemføre Lærerne tilbringer mere tid sammen med kursisterne Skriftlighed/ skrivecamp hf Kursistsamtaler Læsevejledningsprojekter Flexibel tilrettelagt undervisning Skolekultur/klasserumskultur Teamorganisering Faggrupper Bedre kommunikation Indsatsområderne iværksættes på avu og hf uddannelsesområderne. Administrationen opgør ved 1. tælledag sept. 2013 antallet af aktive kursister og gennemførselstallet juni 2014 Ansvarlig leder Frants Regel / Jakob Lund/ Hanne Carlsson/Nina Gejl Fra august 2013 vil antallet af aktive kursister på 2 årigt hf halvårligt blive opgjort (aug. 2013 jan.2014, jan.2014 aug.2014, aug. 2014 jan.2015). Administrationen er ansvarlig for dette. Vejlederne har ansvaret for at sætte korrekte koder på kursister, hvis de ophører på VUC Vest. Kursisternes begrundelse og argumentation for ophør noteres. Ledelsen evaluerer årsagerne til kursisters ophør og iværksætter handleplan. 10
Appendix B Rolle og ansvarsfordeling Det er rektor, der formelt optager kursister, griber ind over for kursisters fravær og træffer afgørelser om iværksættelse af sanktioner over for kursister, der ikke følger kursets Studie og ordensregler. I praksis er denne kompetence uddelegeret til uddannelseslederne /uddannelsesvejlederen. Herudover er den offensive indsat for at fremme fastholdelse, gennemførelse og god studieaktivitet en samlet indsats, der forvaltes af administrationen, uddannelsesvejledningen, uddannelsesledere, teamene og den enkelte lærer på holdet. Denne indsats sker i et samarbejde mellem alle parter, der forvalter den samlede indsats i henhold til nedenstående retningslinjer: Aktør Administration Underviser Rolle og ansvar Retningslinjer for fastholdelsesarbejdet i administrationen Administrationen skal ved udgangen af hvert kvartal tjekke samtlige kursister, der skal indberettes til taxametersystemet for studieaktivitet i henhold til 20% reglen (vi får taxameter for de kursister, der er studieaktive 20 % inde i deres forløb på holdet). Kursister, der står som aktive, men ikke kan indberettes, udskrives på en liste, som sendes til vejlederne med henblik på opfølgning. en gang i kvartalet udskrive lister over kursister, der er holdt op med at møde. Overdrages til vejlederne. i forbindelse med eksamensplanlægningen fjernes kursister, der ikke skal til eksamen, fra holdlisterne. Dette sker i samråd med læreren. i forbindelse med aftaler med jobcentre og kommuner om aktiverede, revalidender mv. kontrollere de pågældende kursisters studieaktivitet. Hvis kursisterne ikke er aktive på tælledagen i henhold til tilskudsinstruksen meddeles dette til kommunen, og der opkræves ikke betaling for de pågældende. tjekke om der føres fravær i Ludus Web og kontakte uddannelseslederen, såfremt der er lærere der er bagud. opgøre aktivitetstal for hf 2 halvårligt Retningslinjer for fastholdelsesarbejdet for den enkelte lærer Den enkelte underviser skal, ud over at yde en kvalificeret og inspirerende undervisning i overensstemmelse med vejledninger og bekendtgørelser, sammen med kolleger skabe en god klasserumskultur samt deltage aktivt i teamsamarbejdet omkring kursistevalueringer og kursistfravær pædagogisk og praktisk tilrettelæggelse (studiekompetencer) mv. sociale arrangementer og bakke op om og deltage i alle fastholdelsesprojekter og pædagogiske udviklingsopgaver, der i øvrigt er iværksat for skoleåret 2013/2014 11
løbende evaluere med den enkelte kursist og have fokus på kursistens progression evaluere med sine hold og inddrage kursisterne føre tilstedeværelse i LUDUS WEB efter retningslinjer Hvis der opstår bekymrende adfærd/fravær kontakte teamet/kontaktlærer/tutor/vejledningen/uddannelseslederen for videre foranstaltning positivt konfrontere de kursister, der ikke er studieaktive manglende opgaveaflevering eller aktiv deltagelse i timerne. bringe kursister til drøftelse i teamets dialogforum og/eller på teammøder samt involvere tutor og/eller vejleder/uddannelseslederen lægge holdets undervisningsmaterialer i holdets arkiv i Fronter Team Retningslinjer for fastholdelsesarbejdet i teamene Teamene skal evt. i samarbejde med ledelsen organisere systematisk tutor/kontaktlærerfunktion og disse anvendes offensivt i fastholdelse af kursisterne. systematisk invitere uddannelsesvejleder/uddannelsesleder til drøftelse af studieaktivitet på teammøderne oprette et forum eksempelvis et fronterdokument til procesorienteret teamdialog om studieaktivitet og forvaltning af fastholdelsesforanstaltninger. foranledige, at fastholdelsesopgaverne individuelt og hensigtsmæssigt placeres hos læreren, tutoren/kontaktlæreren eller vejlederen/uddannelseslederen Hvis der opstår bekymrende adfærd/fraværkontakte vejledningen/uddannelseslederen for videre foranstaltning koordinere studiekompetenceværkstedsundervisningen Fagteam Det er fagteamets ansvar at udveksle fagdidaktiske overvejelser, inspirere hinanden fagligt og udveksle ideer og materialer udvikle nye former for skriftlighed På hf 1. år at harmonisere undervisningsbeskrivelserne og kursisttid i forbindelse med skriftlige opgaver Det er fagteamets ansvar at drøfte og indholdsmæssigt at tilrettelægge kursisternes undervisningsforløb i faget Uddannelsesvejledning Retningslinjer for fastholdelsesarbejdet i uddannelsesvejledningen Uddannelsesvejlederne skal Forholde sig til kursistens faglige, sociale, personlige og familiemæssige forhold og i hvert enkelt tilfælde foretage en individuel vurdering med den hensigt at hjælpe kursisten med at gøre det muligt at gennemføre sin uddannelse. tilknyttes klasser, pakker og hold. være synlige ved kursusstarten foretage en tidlig indsats i forhold til fraværende kursister mhp. at give plads til ventelistekursister efter invitation fra team deltage i teammøder mhp. drøftelse af studieaktivitet og fastlæggelse af individuelle foranstaltninger for 12
fastholdelse. Løbende foretage en systematisk gennemgang af holdene med henblik på udsendelse af bekymrings/varselsbreve. udsende bekymrings/varselsbreve. Udsendelse af breve sker løbende i dialog med teamet og lærerne. Kommer kursisten ikke til indkaldte samtaler, sendes brev med besked om SU Stop. Den enkelte uddannelsesvejleder vurderer i hver enkelt sag, hvorvidt der indkaldes til yderligere samtaler før SU Stop. Alle fastholdelsestiltag noteres i journalen. Har en vejleder kendskab til en gentilmeldt kursist og til et tidligere uacceptabelt studiemønster, annulleres ovenstående varsler. Aftalen noteres i journalen. for kursister, der får stoppet deres SU, give dem mulighed for igen at modtage SU ved at møde tæt på 100 %,. Kvartalsvis følge op på lister fra administrationen over kursister, der står som aktive, men ikke kan indberettes, og trække taxameter. På rektors vegne udmeldes kursister, der ikke er studieaktive. Retningslinjerne har til formål at øge fastholdelse og gennemførelse for de kursister, der har et potentiale for at få en ungdomsuddannelse. Hvorimod kursister, der trods en massiv indsats fra skolens side, ikke vil kunne bestå fagene, vejledes til andet. Tutorer Psykologisk rådgivning Kursistråd Kantine Der er tilknyttet tutorordning på hf I samarbejde med de øvrige ungdomsuddannelser er der ansat 1 ½ psykolog. VUC Vest har en sum timer til rådighed, som kursister kan henvises til gennem uddannelsesvejledningen. Deltager aktivt i planlægningen af kursistaktiviteter, fællesarrangementer, fester mv. er en uundværlig del af skolekulturudvalget.. Kantineforpagteren er løbende i dialog med kursistråd og de forskellige personalegrupperne på VUC Vest om kantineudbuddet, fester og arrangementer, således at også kantinen er en aktiv medspiller i at gøre VUC Vest til et attraktivt sted at modtage undervisning. 13
Appendix C Tidsplan ved fraværshåndtering og varslingsprocedure Opfølgningsaktivitet Tidsfrister Ansvarlig Brev 1 aldrig mødt Brev 2 Bekymringsbrev tilbud om samtale Brev 3 SU advarsel nr. 1 Indkaldelse til samtale Skriftlig aftale vedr. forbedring af studieaktivitet Brev 4 SU stop om 5 hverdage Brev 5 Udmeldelse Sendes 3 dage efter undervisningsstart Frist: 5 hverdage Uregelmæssigt fremmøde/ustabil studieaktivitet Fortsat uregelmæssigt fremmøde/ustabil studieaktivitet Underskrives ved Brev 3 samtalen Ingen/utilstrækkelig reaktion på breve Studieaktivitet ej tilstrækkelig Vejleder Vejleder Vejleder Vejleder Vejleder Vejleder Brev 6 Indkaldelse til samtale. Alle grunde. Behov Underviser/vejleder Bilag : Breve 1,2,3,skriftlig aftale,4,5 og 6 14
Brev 1. Aldrig mødt Dato Kære kursist Du er tilmeldt undervisning på VUC Vest, men er ikke mødt. Såfremt du fortsat ønsker at være tilmeldt, skal du straks møde til undervisning og kontakte mig i vejledningen, på e mail eller SMS. Hører jeg ikke fra dig inden 5 hverdage fra dags dato, udmeldes du administrativt fra alle fag. Med venlig hilsen Navn Sms e mail Uddannelsesvejledningen VUC Vest Som kursist skal du møde til undervisningen, være studieaktiv og opføre dig i overensstemmelse med Studieog Ordensreglerne. Hvis du modtager SU/SVU, har VUC Vest pligt til at melde tilbage til SU/SV, hvis du ikke opfylder ovenstående. 15
Brev 2 Bekymringsbrev Dato Kære kursist Du er tilmeldt undervisning på VUC Vest. På grund af uregelmæssigt fremmøde og/eller ustabil studieaktivitet er skolen bekymret for, om du vil kunne gennemføre din uddannelse her på VUC. For at blive betragtet som studieaktiv, skal du møde regelmæssigt, deltage aktivt i alle fag og aflevere dine opgaver. Du er velkommen til at kontakte mig på mail eller SMS for en samtale. Med venlig hilsen Navn Sms e mail Uddannelsesvejledningen Som kursist skal du møde til undervisningen, være studieaktiv og opføre dig i overensstemmelse med Studieog Ordensreglerne. Hvis du modtager SU/SVU, har VUC Vest pligt til at melde tilbage til SU/SV, hvis du ikke opfylder ovenstående. 16
Brev 3 Indkaldelse til samtale Kære kursist Dato Du er tilmeldt undervisning på VUC Vest, men betragtes i øjeblikket ikke som studieaktiv. For at blive betragtet som studieaktiv skal du møde regelmæssigt, deltage aktivt i alle fag og aflevere dine opgaver. Du indkaldes derfor til en samtale med mig på vejlederkontoret Formålet med samtalen er, at vi sammen kan afklare dine fremtidsmuligheder på VUC. Hvis du ønsker at fortsætte din uddannelse hos os og bevare retten til SU / SVU / anden offentlig støtte, skal du inden mødet ajourføre dig på Fronter, Ludus Web og med dine undervisere vedr. aktiv deltagelse og manglende opgaver. Med venlig hilsen Uddannelsesvejledningen VUC Vest Ved denne samtale underskrives efterfølgende aftale Som kursist skal du møde til undervisningen, være studieaktiv og opføre dig i overensstemmelse med Studieog Ordensreglerne. Hvis du modtager SU/SVU, har VUC Vest pligt til at melde tilbage til SU/SV, hvis du ikke opfylder ovenstående. 17
Skriftlig aftale Vedr. aftale om studieaktivitet og SU Følgende er aftalt: Du skal forbedre din studieaktivitet, hvilket indebærer: Stabilt fremmøde til undervisningen Aktiv deltagelse i undervisningen Aflevering af skriftlige opgaver Er der skriftlige opgaver, som du ikke har afleveret, skal du selv sørge for at lave en skriftlig aftale med dine lærere om, hvornår de skal være afleveret. Aftalen skal medbringes til den opfølgende samtale. Vi vurderer din studieaktivitet igen den Dato: Dato: Vejleder: Kursist: Som kursist skal du møde til undervisningen, være studieaktiv og opføre dig i overensstemmelse med Studieog Ordensreglerne. Hvis du modtager SU/SVU, har VUC Vest pligt til at melde tilbage til SU/SV, hvis du ikke opfylder ovenstående. 18
Brev 4 Dato Kære kursist Du er tilmeldt undervisning på VUC Vest, men betragtes på nuværende tidspunkt ikke som studieaktiv. (jf. hf Prøvebekendtgørelsen kap. 3 7/ avu Lov om almen voksenuddannelse kap. 6 14) Din SU /SVU bliver derfor stoppet med virkning fra Der henvises til 2, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 455 af 8. juni 2009 om statens uddannelsesstøtte. Du kan klage over afgørelsen til Styrelsen for Statens Udannelsesstøtte inden 4 uger. Du skal sende klagen til dit uddannelsessted og mærke den Klage til Styrelsen for Statens Uddannelsesstøtte. Du skal henvende dig i uddannelsesvejledningen inden 5 hverdage fra dags dato, hvis du ikke er enig i ovennævnte beslutning Du kan søge SU, hvis eller når du igen bliver studieaktiv. Dette kan ske efter en samtale med mig, og efter at du har haft stabilt fremmøde i samtlige fag. Er din SU/SVU stoppet, kan du fortsat deltage i undervisning og gå til prøve under forudsætning af, at du er studieaktiv. Med venlig hilsen Navn Sms E mail Uddannelsesvejledningen VUC Vest Som kursist skal du møde til undervisningen, være studieaktiv og opføre dig i overensstemmelse med Studieog Ordensreglerne. Hvis du modtager SU/SVU, har VUC Vest pligt til at melde tilbage til SU/SV, hvis du ikke opfylder ovenstående. 19
Brev 5 udmeldelse Kære kursist Under henvisning til tidligere skrivelser udmeldes du pr. dags dato fra samtlige hold, da jeg har konstateret, at du stadig ikke møder stabilt til undervisning. Med venlig hilsen Uddannelsesvejledningen VUC Vest Som kursist skal du møde til undervisningen, være studieaktiv og opføre dig i overensstemmelse med Studieog Ordensreglerne. Hvis du modtager SU/SVU, har VUC Vest pligt til melde tilbage til SU/SV, hvis du ikke opfylder ovenstående. 20
Brev 6 Dato Kære kursist Du indkaldes hermed til en samtale på vejlederkontoret. Med venlig hilsen Navn Sms E mail Uddannelsesvejledningen VUC Vest Som kursist skal du møde til undervisningen, være studieaktiv og opføre dig i overensstemmelse med Studieog Ordensreglerne. Hvis du modtager SU/SVU, har VUC Vest pligt til at melde tilbage til SU/SV, hvis du ikke opfylder ovenstående. 21