Søllerød Kommune Børneudvalget Dagsorden Møde nr.: 1 Mødested: FPC's Multimedielokale, Mariehøjcentret Mødedato: Tirsdag den 24. januar 2006 Mødetidspunkt: BEMÆRK Kl. 9.30 Bemærkninger: Medlemmer: Jens Ive (JI), Inge Dahl-Sørensen (IDS), Jens Bruhn (JB), Birgitte Schjerning Povlsen (BSP) og Vibeke Peschardt (VP) Fraværende: Fra forvaltningen: Henning Bach Christensen, Martin Tinning, Birgit Hemmingsen og derudover deltager Benny Lyng og Nancy Fuglsang under punkt 2 Fastlagte møder: Tirsdag den 28. februar 2006, kl. 9.00 Tirsdag den 28. marts 2006, kl. 9.00 Tirsdag den 16. maj 2006, kl. 9.00 Tirsdag den 30. maj 2006, kl. 9.00 Tirsdag den 15. august 2006, kl. 9.00 Tirsdag den 5. september 2006, kl. 9.00 Tirsdag den 3. oktober 2006, kl. 9.00 Tirsdag den 7. november 2006, kl. 9.00 Tirsdag den 28. november 2006, kl. 9.00
Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Bemærkninger til referat af sidste møde...1 2. Spot...1 3. Orientering om sager i Børneudvalget i 2006...2 4. Aftale vedrørende mellemkommunal afregning på tværs af kommunegrænser...3 5. Harmonisering af driftsoverenskomster med selvejende daginstitutioner...5 6. Pantsikring af Søllerød Kommunes udgifter i selvejende daginstitutioner...6 7. Tagrenovering, pant og handleplan vedr. Grønærten. Tillægsbevilling...8 8. Virksomhedsplan 2006...11 9. Opfølgning på madordninger i skolerne og i daginstitutionerne...14 10. Overflytning af arbejdet med forslag til forebyggelses- og sundhedspolitik til Sammenlægningsudvalget...16 11. Meddelelser...17 12. Eventuelt...17
Side: 1 1. Bemærkninger til referat af sidste møde BU 24.01.2006 1 Jnr JI 2. Spot BU 24.01.2006 2 Jnr BOU Benny Lyng og Nancy Fuglsang vil give en præsentation af Smart Boards.
Side: 2 3. Orientering om sager i Børneudvalget i 2006 BU 24.01.2006 3 Jnr 06/431 JBI Sammenlægningsudvalgets underudvalg gennemgik på møderne den 23.01.2006 de enkelte underudvalgs opgaver og arbejdsplan for 2006. Af de vedlagte bilag fremgik, hvilke sager Sammenlægningssekretariatet forventer, at de enkelte udvalg skal behandle på møderne i 2006. Under hensyn til at der vil være meget mødeaktivitet i 2006, har administrationen i Søllerød Kommune lavet en tilsvarende oversigt, der giver et øjebliksbillede af hvilke sager, der må forventes at blive fremlagt til behandling i de stående udvalg i løbet af 2006../. En oversigt over hvilke sager, der på nuværende tidspunkt må forventes at blive behandlet i Børneudvalget i løbet af 2006, er vedlagt som bilag. Direktionen foreslår, at orienteringen tages til efterretning,
Side: 3 4. Aftale vedrørende mellemkommunal afregning på tværs af kommunegrænser. BU 03.06.2003 7 Jnr BOU/MT BU 11.05.2004 3 Jnr BOU/SDP BU 24.01.2006 4 Jnr BOU/KOF SDP Børneudvalget godkendte den 11.05.2004 at tiltræde den mellemkommunale afregning for benyttelse af dagpleje, daginstitutioner og SFO på tværs af kommunegrænser for børn indtil ca. 10 år. I aftalen står bl.a., at FKKA s bestyrelse tager aftalen op til revision senest 01.01.2006. På FKKA s Børne- og Skoleudvalgsmøde 25.11.2005 blev et forslag til ny aftale vedr. mellemkommunal afregning for benyttelse af dagpleje, daginstitutioner og klubber for børn og unge indtil 18 år taget til efterretning. To ændringer har nødvendiggjort en ajourføring af den eksisterende aftale om mellemkommunal afregning for brug af dagtilbud og SFO i en anden kommune end opholdskommunen: Ændring af Lov om Social Service Frit valg af klubtilbud eller andre socialpædagogiske fritidstilbud over kommunegrænser hvorefter forældre til børn/unge indtil 18 år fra d. 1. oktober 2005 har ret til at søge tilskud til og opnå en klubplads i en anden kommune end opholdskommunen. Reglerne om frit valg på folkeskoleområdet er ændret, således at SFOpladserne nu indgår i frit valg på skoleområdet. De nye regler har betydet, at SFO erne pr. 01.08.2005 er skrevet ud af den eksisterende aftale, og frit valg på klubområdet er skrevet ind. Herefter gælder den mellemkommunale afregningsaftale for dagpleje, daginstitutioner, fritidshjem og klubber for børn og unge indtil 18 år. I den nye aftale er der taget højde for, hvordan kommunerne skal afregne i forhold til, at forældrebetalingen pr. 01.01.2006 for børn i alderen fra 24 uger indtil 3 år højest må udgøre 25 % af bruttodriftsudgifterne. Aftalen tager ligeledes højde for de nye regler i lov om social service 11a vedr. private dagtilbud. Det er i den mellemkommunale aftale besluttet, at opholdskommunen fortsat, ud over afregning for de almindelige driftsudgifter til udførerkommunen, betaler et yderligere tilskud på 9 pct. til dækning af ejendomsudgifter, husleje og vedligeholdelse. Aftalen omfatter følgende kommuner: Albertslund, Ballerup, Birkerød, Brøndby, Dragør, Frederiksberg, Gentofte, Gladsaxe, Glostrup Herlev, Hvidovre, Høje-Taastrup, Ishøj, København, Ledøje- Smørum, Lyngby-Taarbæk, Rødovre, Søllerød, Tårnby, Vallensbæk og Værløse. Som det ses, forventes Birkerød Kommune ligeledes at tiltræde aftalen, idet kom-
Side: 4 muner uden for FKKA ved henvendelse til FKKA kan tilslutte sig aftalen. Aftalen tages op til revision pr. 01.01. 2008, medmindre ny lovgivning gør det nødvendigt inden da. Børn og Unge vurderer ikke, at aftalen vil have økonomiske konsekvenser for Søllerød Kommune og at eventuelle udgifter afholdes indenfor eget område. Børn og Unge anbefaler sammen med Kultur og Fritid, at Søllerød Kommune tiltræder forslaget til aftale vedr. mellemkommunal afregning for benyttelse af dagpleje, dagtilbud og klubber for børn og unge indtil 18 år på tværs af kommunegrænserne. Punktet behandles sideløbende i Kultur og Fritidsudvalget. Direktionen foreslår, at Børneudvalget godkender, at Søllerød Kommune tiltræder ny aftale vedr. mellemkommunal afregning for benyttelse af dagpleje, dagtilbud og klubber for børn og unge indtil 18 år på tværs af kommunegrænserne.
Side: 5 5. Harmonisering af driftsoverenskomster med selvejende daginstitutioner BU 24.01.2006 5 Jnr BOU BHE I forbindelse med en harmonisering af daginstitutionsdriften i Rudersdal Kommune, er der behov for at opnå en ensartethed i udformningen af driftsoverenskomsterne med de i alt 21 selvejende daginstitutioner i Birkerød og Søllerød Kommuner, jf. forslagsrapporten for dagtilbud til børn. Birkerød Kommune har i 2005 indgået nye driftsoverenskomster, med afsæt i KL s standarddriftsoverenskomstforslag af juni 2004, med de 6 selvejende daginstitutioner, som kommunen har aftale med. Driftsoverenskomsterne med de 15 selvejende daginstitutioner, som Søllerød Kommune har aftale med, er alle af tidligere dato. Alle nuværende driftsoverenskomster har et opsigelsesvarsel på 9 måneder. Harmoniseringen af overenskomsterne ønskes så vidt muligt gennemført pr. 01.01.2007, således at alle selvejende daginstitutioner i Rudersdal Kommune arbejder på ensartede vilkår pr. denne dato. Børn og Unge anbefaler derfor, at der i samarbejde med Birkerød Kommune udarbejdes udkast til nye driftsoverenskomster samt at udkastet sendes til udtalelse i institutionsbestyrelserne med henblik på, at nye ensartede driftsoverenskomster afløser de nuværende pr. 01.01.2007. Sammenlægningsudvalget vil, efter indhentet udtalelse fra institutionsbestyrelserne, få forelagt udkastet til de nye overenskomster med henblik på godkendelse og således at aftalerne kan underskrives for Rudersdal Kommune. De kommende aftaler vil tage udgangspunkt i KL s standarddriftsoverenskomst, tilpasset Rudersdal Kommune og ajourført i henhold til seneste lovgivning. Birkerød og Søllerød Kommuner har tillige aftale med 2 puljeinstitutioner, der drives i medfør af lov om social service 11. Disse aftaler genvurderes på samme måde som for driftsoverenskomsterne og ligeledes med henblik på, at nye ajourførte og harmoniserede aftaler tilpasset Rudersdal Kommune afløser de nuværende pr. 01.01.2007. Sagen behandles parallelt både af Birkerød Kommune og i Sammenlægningsudvalgets regi. Direktionen foreslår, 1) at Børneudvalget godkender, at Børn og Unge i samarbejde med Birkerød Kommune udarbejder udkast til nye driftsoverenskomster for de selvejende daginstitutioner og nye aftaler for puljeinstitutionerne i dialog med institutionsbestyrelserne. Udkastet forelægges Sammenlægningsudvalget til godkendelse med henblik på indgåelse af nye aftaler for Rudersdal Kommune til ikrafttræden pr. 01.01.2007.
Side: 6 6. Pantsikring af Søllerød Kommunes udgifter i selvejende daginstitutioner BU 24.01.2006 6 Jnr BOU BHE I driftsoverenskomsterne med de selvejende daginstitutioner i Søllerød Kommune står i 13 stk. 1, at de udgifter, som kommunalbestyrelsen måtte udrede til institutionens om eller tilbygning og til ekstraordinær vedligeholdelse og til ekstraordinær anskaffelse af inventar, betragtes som lån og skal sikres ved pant i institutionens ejendom. Børn og Unge har i forbindelse med overgangen til Rudersdal Kommune gennemgået alle driftsoverenskomsterne med henblik på fornyelse samt alle de om- og tilbygninger, som Søllerød Kommune har forestået og betalt i selvejende institutioner i kommunen. Vedr. Ellesletten I Forældrekredsens Børnehave Ellesletten har Søllerød Kommune i 2001 betalt en om- og tilbygning til et beløb af 2.732.108 kr., jf. byggeregnskabet. I brev af 17.10.2005 har Børn og Unge henvendt sig til institutionens bestyrelse for at gøre opmærksom på, at lånet på de 2.732.108 kr. ikke blev sikret ved pant samtidig med byggeriets gennemførelse. Bestyrelsen har ikke besvaret henvendelsen endnu. Børn og Unge anbefaler, at denne sikring så vidt muligt gennemføres nu ved rente- og afdragsfri pantsikring af lånet. Det vil ikke have selvstændig mening, at institutionen afdrager investeringen, idet afdraget så blot bliver en udgift (huslejeforhøjelse), som finansieres via driften og dermed bliver en kommunal udgift. Det samme vil gælde en forrentning af pantet. Pantet skal alene være til sikkerhed for det af Søllerød Kommune ydede lån og bør derfor være rente- og afdragsfrit, så længe, der er driftsoverenskomst mellem parterne. Beløbet forfalder til betaling, såfremt ejendommen afhændes og/eller driftsoverenskomsten ophører. Vedr. Sct. Georgs Gilderne Børn og Unge har i brev af 17.10.2005 rettet henvendelse til Sct. Georgs Gilderne vedr. et lån på 483.000 kr., som Søllerød Kommune i 2001 har ydet institutionen Vangeboled 1 til ombygning af toilet og grupperum. Lånet til ombygningen blev ikke sikret ved pant på byggetidspunktet, hvorfor Børn og Unge nu ønsker denne pantsikring. Advokat Drachmann, som er advokat for Sct. Georgs Gilderne har i brev af 31.10. 2005 besvaret Børn og Unges henvendelse med forslag til pantsikringen. Børn og Unge har besvaret dette brev 11.11.2005 med oplysning om, at der ønskes ensartede vilkår for alle institutioner med driftsoverenskomst med Søllerød Kommune. Børn og Unge anbefaler, at lånet for den foretagne ombygning nu sikres ved pant på samme vilkår, som skitseret for Ellesletten, nemlig rente- og afdragsfrit. Med
Side: 7 hensyn til klausulering af pantet i forbindelse med indfrielse, anbefaler Børn og Unge, at denne som udgangspunkt fastlægges med samme vilkår som anbefales for Ellesletten. Direktionen foreslår indstillet, 1) at Søllerød Kommune i samarbejde med Forældrekredsens Børnehave Ellesletten foranlediger pantsikring af det til institutionen ydede lån på 2.732.108 kr. med tillæg af omkostninger ved rente- og afdragsfri pant i ejendommen matr. 4 LR, Trørød by, Vedbæk, beliggende Ellesletten 20, således at beløbet forfalder til betaling, såfremt ejendommen afhændes og/eller driftsoverenskomsten ophører, 2) at Søllerød Kommune i samarbejde med Sct. Georg Gilderne foranlediger pantsikring af det til institutionen ydede lån på 483.000 kr. med tillæg af omkostninger ved rente- og afdragsfri pant i ejendommen matr. 8 L, Søllerød by, Søllerød, beliggende Vangeboled 1, således at beløbet forfalder til betaling, såfremt ejendommen afhændes og/eller driftsoverenskomsten ophører.
Side: 8 7. Tagrenovering, pant og handleplan vedr. Grønærten. Tillægsbevilling BU 24.01.2006 7 Jnr BOU BHE Baggrund Grønærten blev ifølge institutionens vedtægter etableret i 1977 med en egenkapital på 100.000 kr., der blev stillet til rådighed af Trørød Kollegiet. Søllerød Kommune ydede i 1979 Grønærten et lån på 2.877.981 kr. og der blev udstedt et pantebrev til sikkerhed for lånet. Ifølge Økonomi og Plan blev lånets renter og afdrag fra december 1979 til december 1994 betalt ved, at Søllerød Kommune årligt i hele tilbagebetalingsperioden ydede et driftstilskud til Grønærten svarende til beløbet for renter og afdrag. Udbygning af Grønærten 2001/02 I 2001 forestod Grønærtens bestyrelse en udbygning af institutionen på ca. 55 m2 samtidig med opførelsen af en ny liggehal i forbindelse med, at institutionen blev ændret fra vuggestue til integreret daginstitution. Hele byggeprojektet beløb sig til i alt 1.485.573 kr., der blev finansieret af Søllerød Kommune. På byggetidspunktet blev lånet fra Søllerød Kommune til Grønærten ikke sikret ved pant. Der blev forud for om- og udbygningen vedtaget ny lokalplan 145 for området, hvoraf det bl.a. fremgår, at bygningen udelukkende kan anvendes til daginstitution. Børn og Unge har i efteråret 2005 haft en møderække med bestyrelsen for Grønærten. Det er ved møderne og i brev af 17.10.2005 overfor bestyrelsen tilkendegivet, at Søllerød Kommune ønsker lånet på 1.485.573 kr. sikret ved pant i ejendommen matr. Nr. 8ac, Trørød Kollegiet 21 i overensstemmelse med 13 i driftsoverenskomsten med Grønærten. Bestyrelsen har erklæret sig indforstået hermed. Vandskader I efteråret 2004 havde Grønærten flere vandskader i bl.a. de bygninger, der blev ombygget i 2001. På baggrund af disse vandskader og især følgevirkningerne af vandskaderne, blev Søllerød Byg kontaktet for at hjælpe med at finde årsagen til skaderne. Søllerød Byg har i første halvdel af 2005 gennemgået hele ejendommen sammen med det rådgivende ingeniørfirma Bygge- og Miljøteknik A/S med henblik på at få belyst årsagen til vandskaderne og skadesomfanget samt at få anvist udbedringsforslag. Skaderne viser sig at stamme fra tagkonstruktionen i den nyombyggede del og fra utætheder i det oprindelige tag. Der blev i forbindelse med vandskaderne i Grønærten fundet et isoleret tilfælde af skimmelsvamp og Søllerød Byg igangsatte omgående en udbedring af det område, hvor skimmelsvampen er fundet, således at der ikke er fare forbundet med brug af institutionen. Der er yderligere foretaget luftprøvemålinger 11.11.2005 for at sikre, at der ikke var nogen risiko for børn og ansatte. Prøverne viste, at de mål-
Side: 9 te indendørs værdier var relativt lave og at der ingen risiko er ved ophold i institutionen. Låneansøgning Grønærten har 06.10.2005 sendt en låneansøgning til Børn og Unge. Ansøgnin-./. gen vedlægges. Bestyrelsen ansøger om lån til renovering af institutionens tag, udbedring af en fejlkonstruktion i forbindelse med den seneste ombygning samt renovering at Grønærtens legepladser. Søllerød Byg har udarbejdet et overslag over udgifterne til udbedring af skader og udskiftning af tag til en samlet pris af 780.000 kr. ekskl. moms. Hertil kommer 140.000 kr. i rådgiverhonorar, som er den indhentede pris. Overslaget omfatter også en udbedring af skader i forbindelse med fundet af skimmelsvamp i loftetagen. Udbedringsforslaget vil herefter indebære fjernelse af eksisterende indvendig loftsbeklædning, isolering og membran samt afrensning af tagkonstruktionen. Hele bølgeeternittaget udskiftes grundet nedslidning og skimmelvækst. Iværksættelse vil ske hurtigst muligt, hvilket betyder delvist vinterbyggeri (overdækning under hele ombygningen). Institutionen vil kunne forblive i bygningerne mens der bygges om. Byggeperioden vil være 6 8 arbejdsuger med en forventet byggestart i uge 8. Søllerød Byg forventes at stå for projektering og tilsyn. Renovering af legepladser Alle institutioner, selvejende såvel som kommunale, skal selv via driftsbudgettet finansiere vedligeholdelse af haveanlæg, herunder legepladser. Udover den almindelige vedligeholdelse har Børn og Unge en central pulje, som er afsat til institutionernes haveanlæg/legepladser. Puljen administreres af Børn og Unge, der hvert år sammen med Søllerød Byg prioriterer anvendelsen til institutioner med særligt behov. Da Grønærten på nuværende tidspunkt ikke står øverst i denne prioritering, anbefaler Børn og Unge at låneansøgningen for så vidt angår renovering af legepladserne ikke imødekommes. Pant I forbindelse med den forestående tagrenovering er der indgået en aftale mellem Grønærtens bestyrelse og Børn og Unge. Aftalen går ud på, at såfremt Søllerød Kommune vedtager at finansiere tagrenoveringen, sikres Søllerød Kommunes låneudgifter, svarende til samtlige omkostninger til renoveringen, herunder rådgiverhonorar, ved pant. For ovennævnte pant gælder, at den alene er til sikkerhed for de af Søllerød Kommunes afholdte udgifter til byggesagerne. Pantet vil være rente- og afdragsfrit så længe, der er driftsoverenskomst mellem parterne. Pantet forfalder til betaling, såfremt driftsoverenskomsten mellem Grønærten og Søllerød Kommune ophører. Grønærtens driftsunderskud I forbindelse med ansøgningen om renovering af Grønærten har Børn og Unge
Side: 10 haft forhandlinger med institutionen om dennes økonomiske situation. Grønærten forventes at gå ud af 2005 med et driftsunderskud på ca. 415.000 kr. Institutionens bestyrelse har nu udarbejdet en velunderbygget handlingsplan for nedbringelse af Grønærtens driftsunderskud, som Børn og Unge har godkendt. Forhandlingerne med Grønærten har også omfattet en mulig kommunal overtagelse af institutionen. Institutionens bestyrelse har imidlertid 25.11.2005 meddelt Børn og Unge, at Grønærten har valgt at forblive selvejende. I henhold til Indenrigs- og Sundhedsministeriets bekendtgørelse om regulering af væsentlige økonomiske dispositioner i kommunerne i 2006, skal denne sag godkendes i Sammenlægningsudvalget. Direktionen foreslår indstillet, 1) at der ydes en anlægsbevilling samt tillægsbevilling til rådighedsbeløb i 2006 på anslået 780.000 kr. til renovering og udskiftning af tag i Grønærten, 2) at samtlige udgifter i forbindelse med tagrenoveringen, herunder projektudarbejdelse, byggestyring mv. tillige med omkostningerne på 1.485.573 kr. til den i 2001/02 gennemførte ombygning, sikres ved rente- og afdragsfri pant i matr. nr. 8ac Trørød Kollegiet 21, 3) at sagen videresendes til behandling i Sammenlægningsudvalget.
Side: 11 8. Virksomhedsplan 2006 BU 24.01.2006 8 Jnr BOU MT./. Virksomhedsplanen for 2006 for Børn og Unge vedlægges til godkendelse. Virksomhedsplanen tager udgangspunkt i de politiske målsætninger for Børn og Unge, der blev vedtaget på Børneudvalgets møde 14.01.2003. Virksomhedsplanen er inddelt i 3 dele: Den fælles del for hele området, en del for dagpasningsområdet og en del for skoleområdet. Virksomhedsplanen for Børn og Unge udgør den fælles ramme for alle områdets øvrige virksomhedsplaner (institutioner, skoler, dagpleje, PPR, tandpleje, sundhedspleje, FPC og Børn og Unges administrative enhed). Disse virksomhedsplaner udarbejdes i perioden marts - juni 2006 og fremsendes til Børn og Unge, der efterfølgende drøfter indholdet med de respektive enheder og decentrale institutioner. Som fællestræk for de udpegede indsatsområder i 2003 var, at de skulle være medvirkende til, at alle medarbejdere i området blev bevidste om de opstillede mål, mens der i 2004 blev arbejdet med konkrete handleplaner med henblik på at nå målene. I 2005 har arbejdet i virksomhedsplanen fokuseret på at etablere rammerne for at sikre målopfyldelsen. Da arbejdet med de udpegede indsatsområder på det decentrale niveau følger skoleåret, er det på mange områder for tidligt at foretage en kvalificeret evaluering af indsatsområderne på det decentrale niveau i 2005 Evalueringen vil derfor i mange tilfælde først komme i forlængelse af tilbagemeldingerne fra det decentrale niveau i foråret 2006 Det er Børn og Unges generelle indtryk, at der arbejdes målrettet med de udpegede indsatsområder. På skoleområdet, hvor målsætningerne lægger op til en større organisationsændring, er alle skoler i gang med denne organisationsændring, der har det formål fortsat at kvalificere undervisningen og aktiviteterne med eleverne. På daginstitutionsområdet har arbejdet været præget af et tilsvarende arbejde med en ændret ledelsesstruktur, hvor en model med netværksledelse afprøves i indeværende skoleår. Endvidere har indsatsen været rettet mod de pædagogiske lærerplaner, der ligeledes skal være medvirkende til yderligere at kvalificere arbejdet med børnene. Det 4-årige Udviklingsprojekt om udvikling af en evalueringskultur på de to store serviceområder skole og dagtilbud er igangsat med deltagelse af 3 skoler og 3 dagtilbud og vil udvikle sig til en væsentlig grundsten i de kommende års arbejde. Børn og Unge prioriterer i 2006 at fokusere på direkte udvikling af medarbejdernes kompetencer på den enkelte skole eller daginstitution. På centralt niveau vil opgaverne med den foranstående sammenlægning med Birkerød kommune naturligt
Side: 12 fylde en del i stedet for nye udviklingsprojekter i Søllerød regi. I Virksomhedsplanen for Børn og Unge i 2006 peges der på følgende indsatsområder: Fælles tiltag Etableringen af Rudersdal Kommune Forberedelse af de politiske beslutninger i forhold til harmonisering af Børn og Unge områdets serviceområder i forbindelse med dannelsen af Rudersdal kommune. Indgå aktivt i arbejdet med den organisatoriske ændring i forbindelse med etableringen af Rudersdal Kommune. Fastholdelse af stabil drift i Børn og Unge-området trods de mange opgaver i forhold til dannelsen af Rudersdal kommune. Evalueringsprojektet Fortsættelse af evalueringsprojektet, hvor erfaringerne med forældrespørgeskemaer til skoler og institutioner og konkret gennemførelse udbredes til alle skoler og institutioner. Model for Udviklingsbarometeret udspredes til alle skoler og opbygning af tilsvarende på dagtilbudsområdet i samarbejde med de 3 institutioner. Udarbejdelse af spørgeskemaer til elever. Udpegning af nøgleindikatorer, der beskriver god kvalitet i skoler og daginstitutioner. Udbredelse af erfaringerne med faglig evaluering til alle skolerne. I samarbejde med Birkerød Kommune udarbejde en fælles plan for udvikling af et fælles projekt om evalueringskultur. Overtagelse af amtslige opgaver I forbindelse med strukturreformen skal der foretages en endelig afklaring af driften og ansvarsplaceringen af de nye amtslige opgaver på Børn og unge området. Daginstitutioners tiltag Yderligere udvikling af de pædagogiske læreplaner herunder arbejdet med dokumentation og evaluering af arbejdet med de pædagogiske læreplaner. Afslutning og udbredelse af arbejdet med kvalificering af samarbejdet mellem institution og forældre. Arbejde med sundhedstegnet i samtlige institutioner. Anvendelsen af uderummet i daginstitutionen. Skolernes tiltag Afklaring og understøttelse af afdelingsledernes rolle i forhold til skolernes udvikling. Understøttelse af forståelsen og implementeringen af den fleksible skole. Fastholdelse af elevernes læseudvikling på mellemtrinnet. På baggrund af spørgeskemaundersøgelsen i 2005 arbejder skolerne videre med samarbejdet mellem skole og SFO. Videre arbejde på skolerne i forhold til opbygningen af et professionelt læringsmiljø for skolens ansatte. Der opbygges en fælles skoleportal på alle skoler rettet mod medarbejdere og
Side: 13 forældre. Det er tydeligt hvilke forventninger, der er til skriftlighed i forhold til undervisningens tilrettelæggelse, efterbehandlingen og dialogen med forældrene. Alle medarbejdere har gjort sig erfaringer med inddragelsen af det fysiske læringsrum i deres tilrettelæggelse af undervisningen. Sundhedstegnet udgør et integreret inspirationsmateriale for skolernes tilrettelæggelse af deres sundhedspolitik. Skolerne har kendskab til konkrete madtilbud til eleverne, således at der kan tages stilling til evt. etablering af disse på egen skole. SFO erne har udarbejdet forslag til sikring af at alle børn i SFO erne er sikret fysisk aktivitet. Skolerne har formuleret forventninger til teamenes kommunikation med hjemmene. De enkelte indsatsområder er beskrevet med status, mål, handleplan, ressourceanvendelse og evaluering i virksomhedsplanen. Direktionen foreslår, at Virksomhedsplanen for 2006 for Børn og Unge godkendes.
Side: 14 9. Opfølgning på madordninger i skolerne og i daginstitutionerne BU 24.01.2006 9 Jnr BOU HP/BHE Børneudvalget besluttede i sit møde 13.09.2005 som opfølgning på borgerundersøgelsen, at Børn og Unge udarbejder et katalog over madtilbud og melder tilbage til udvalget på januarmødet. Børneudvalgets tiltag skal ses i forlængelse af de indkomne høringssvar til borgerundersøgelsen og af den Sundheds- og forebyggelsespolitik, Søllerød Kommune har udarbejdet. Børneudvalget besluttede tillige i sine møder 16.08. og 06.12.2005, at Børn og Unge skal arbejde med Indenrigs- og sundhedsministeriets Sundhedstegn, som inspirerer til sundhed i institutionerne og skolerne i bred forstand, som indsatsområde i kommende års virksomhedsplan. Søllerød Kommune har valgt at understøtte muligheden for forældrenes indkøb af helt eller delvist færdigtilberedtmad til børn i daginstitutioner og skoler, og Børn og Unge har udarbejdet et katalog over foreløbigt 9 mulige leverandører. Kataloget./. vedlægges. De 9 leverandører, der har valgt at bidrage med de oplysninger, som Børn og Unge har ønsket til kataloget, har fremsendt priser for mad leveret til institutionerne og skolerne i et prislag, der varierer fra det billigste på 13.kr. pr. dag til et vuggestuebarn og til det dyreste på 22 kr. pr. dag. ). Børneudvalget anbefaler, at madordningens pris ikke overstiger 20 kr. pr. dag pr. børnehavebarn, jfr. Børneudvalgets møde 04.10.2005. Menuudvalget er meget varieret med vægten lagt på sund og grøn mad. Der er i kataloget tilbud om både varm og kold mad. Den varme mad skal dog i flere tilfælde varmes i institutionen, og tilbehør så som pasta og ris skal koges på stedet. Faciliteterne til madfremstilling på skolerne og i institutionerne er ikke alle steder indrettet på fremstilling af varm mad. Det gælder både med hensyn til indretning og overholdelse af hygiejenekrav ligesom der skal planlægges med de nødvendige personaleressourcer til tilberedningen. Kvaliteten af maden ifølge de beskrevne oplysninger fremstår gennemgående som fin og frisk. De fleste firmaer beskriver, at maden fremstilles natten inden leveringen. Leveringstidspunktet er noget varieret. Det betyder, at skole og daginstitution i nogle tilfælde skal sørge for kølemuligheder til maden. Administrationen af madordninger foregår enten ved indbetaling til institutionen eller direkte til cateringfirmaet, ligesom bestilling/afbestilling i de fleste tilfælde foregår direkte mellem firma og forældre. De fleste af de 9 firmaer har en hjemmeside, hvor kommunikationen og bestil-
Side: 15 ling/afbestilling foregår direkte ved mails til og fra forældrene. Direktionen foreslår, at Børneudvalget tager orienteringen til efterretning.
Side: 16 10. Overflytning af arbejdet med forslag til forebyggelses- og sundhedspolitik til Sammenlægningsudvalget BU 24.01.2006 10 Jnr ØOP KEJ Den 11.10.2005 tiltrådte Økonomiudvalget Direktionens forslag om, at områderne igangsatte en uddybning, kvalificering og konkretisering af en række indsatsområder i forbindelse med forslag til forebyggelses- og sundhedspolitik. Disse indsatsområder skulle være en del af en sundhedspolitisk handleplan, der skulle forelægges Kommunalbestyrelsen i første kvartal 2006. Efterfølgende skulle det overvejes at forelægge sagen for Sammenlægningsudvalget for Rudersdal Kommune med henblik på, at politikken mv. bliver gældende for Rudersdal Kommune. I beslutningskalenderen 2006 for Sammenlægningsudvalget fremgår det, at Sammenlægningsudvalget skal tage stilling til forslag til forebyggelses- og sundhedsplan i Rudersdal Kommune i september 2006. For at undgå dobbeltbehandling og samtidig sikre, at kommunen udbygger og balancerer sine sundhedstilbud i sammenhæng med Rudersdal Kommune, er det hensigtsmæssigt at åbne det videre arbejde med forslag til forebyggelses- og sundhedspolitik og lade det foregå i Sammenlægningsudvalget. I den seneste periode er der kommet stadig flere data mv., som gør det muligt i højere grad at kvalificere forebyggelses- og sundhedsanalyser for Rudersdal Kommune, herunder at kvalificere indsatserne. Derved kan sundhedstilbudene og indsatsområderne bedre udvikles med henblik på en balanceret ressourceanvendelse i forhold til hele Rudersdal Kommune. Direktionen foreslår indstillet, at det videre arbejde med forslag til forebyggelsesog sundhedspolitik med indsatsområder sker i Sammenlægningsudvalget.
Side: 17 11. Meddelelser BU 24.01.2006 11 Jnr JI 12. Eventuelt BU 24.01.2006 12 Jnr