#JobInfo Criteria=KABside1# Referat Julemøde den 03. december 2015, kl. 18.15 Lyngbygårdsvej 135, 2800 Kgs. Lyngby Til stede Erik Frikke, Per Boje Nielsen, Henrik Petersen, Axel Brøgger-Jensen, Jan Hansen, Per Vaupell Nielsen, Tina Grandjean, Roland Nielsen, Helle Jensen, Johnny Møller, Inge Schou Pedersen, Anne Grete Bülow, Bende Nielsen, Susanne Teglers Olsen, Preben Mosolff, Bende Nielsen, Natja Nybroe Nielsen, Sebastian Christensen, Anni Rasmussen Afbud fra Michael B. Munch-Olsen, Lotte Jakobsen, Ole Hansen-Jensen, Saman Hairan., Jes Jessen Fra administrationen Steen Jørgensen, Anne Kirstine Olesen 1/5
Dagsorden: Pkt. 1 Valg af dirigent Pkt. 2 Forretningsudvalgets beretning Herunder: Fællesafdelingen Beboerhuset Varmecentralen Pkt. 3 Rapport fra afdelingerne Højhuset Etagehusene Midtbyen Rækkehusene Pkt. 4 Orientering fra ejendomsleder Steen Jørgensen Pkt. 5 Valg af forretningsudvalg Pkt. 6 Medlemmer til Almenbos bestyrelse Pkt. 7 Letbanens linjeføring Pkt. 8 Eventuelt 2/5
Ad. 1. Valg af dirigent Per Boje Nielsen blev valgt Ad. 2. Forretningsudvalgets beretning Formand Erik Frikke orienterede som følger: Overgangen til Almenbo pr. 1. januar 2015 har givet en række administrative udfordringer. Særligt har der været problemer med ventelisterne og de gældende kriterier, men begge dele fungerer nu fint. Det administrative it-system eg-bolig har været en udfordring for ejendomskontoret og Almenbo har derfor opfordret til, at kontorets ansatte får en mindre bonus som kompensation for de mange ekstra udfordringer, som administrationsskiftet har givet. Repræsentantskabet godkendte bonus. Beboere i AKB Lyngby har nu fået de overskydende EON-midler tilbagebetalt. Dette er dog ikke tilfældet for de 18 lejemål på Geels plads, hvor varmen administreres af DAB. Sidstnævnte har udelukkende tilbagebetalt varmepenge til egne beboere og således forbigået Geels Plads selvom afdelingen har et tilgodehavende på 91.000 kr. Beboerhuset er blevet malet og gulvene slebet. Der er indgået aftale med E.ON om at de forestår en omkostningsfri fjernelse af det LKV-anlæg der står i varmecentralen, hvis varmecentralen omvendt leverer strøm i nødstilfælde. Ad 3. Rapport fra afdelingerne Højhuset ved formand Preben Mosolff: Parterregangen er blevet malet og energibesparende lys opsat. Etagehusene ved formand Henrik Petersen: Skraldeøerne er færdige og klar til at blive taget i brug. Det har været en udfordring at få kommunal godkendelse til lukning af skakter. Afdelingens beboere har ved urafstemning stemt ja til en udskiftning af opgangsdøre til fordel for aflåste med dørtelefon og videoovervågning. Rondellen er blevet forbedret med græs og legeplads og udvalget som har arbejdet meget aktivt er nu lukket ned. 3/5
Bestyrelsen vil i det kommende år blandt andet arbejde videre med gavlisolering og asfaltering af Parkhøjvej. Midtbyen ved formand Hanne Helle Jensen: Afdelingen har fået ny formand efter den tidligere formand Søren Hansen har valgt at gå af. Bestyrelsen arbejder lige nu på optimering af lys på p-pladsen, inddragelse af affaldssortering og muligheden for overvågning af hærværksudsatte steder. Det skal undersøges hvad man får ud af en evt. overvågning. I mellemtiden er det vagtselskab som også Højhuset benytter blevet hyret til at patruljere i området. Der er indkøbt nye tørretumblere til vaskeriet og man håber at dette får positiv effekt på elforbruget. Der er problemer med mus under en af midtbyens bygninger og der arbejdes på at bekæmpe disse. Legepladsen er blevet forbedret, træerne beskåret og hoveddøre blevet malet. Bestyrelsen takker højhuset for opførelsen af stakit på Statoil-stien, som nu er fri for skrald. Fastelavn er blevet afholdt og bestyrelsen vil arbejde på et stort fælles loppemarked med de øvrige afdelinger i løbet af 2016. Rækkehusene ved formand Erik Frikke: Bestyrelsens fokus har dette år været på renovering af trappenedgange. Nye projekter ligger klar til igangsættelse i løbet af 2016. Ad. 4 Orientering fra Steen Jørgensen Steen orienterede som følger: Det kører godt i AKB Lyngby. Vi har efterhånden fået indhentet og rettet op på mange af de manglende vedligeholdelsesarbejder i afdelingen. Etagehusenes skakter lukkes i løbet af næste uge (uge 50) og skraldeøerne kan herefter tages i brug. Det været nødvendigt med udskiftning af et par servicemedarbejdere og gruppen fungerer som resultat heraf nu bedre. Ad. 5 Valg af forretningsudvalg Medlemsliste er vedhæftet dette referat. 4/5
Ad. 6 Medlemmer til Almenbos bestyrelse Erik Frikke blev genvalgt. Ad 7 Letbanens linjeføring Frikke: Letbanens nye linjeføring betyder en ekspropriering af Statoil. AKB Lyngby har indgivet høringsvar med forslag til alternative letbaneruter og har samtidig fået omtalt de problemer som en lukning af tanken vil medføre i det grønne område. Et møde med metroselskabets kundedirektør er aftalt og Statoil har tilsvarende indgivet høringssvar med forslag til alternative løsninger og hyret advokater til at lede sagen for dem. Mosolff: Kommunalpolitikerne på rådhuset er meget opmærksomme på sagen. Her har man ikke haft kendskab til at Højhuset modtager lejeindtægter fra Statoil. Dette er kommet som et chok for de fleste. Steen: Statoil kræver erstatning og jo mere de forlanger, jo større er chancen for at kommunalbestyrelsen, som har indflydelse på linjeføringen, beslutter at omlægge ruten. Ad. 8 Eventuelt Sebastian: En dørsælger går for tiden fra dør til dør i forsøget på at sælge dørspioner. Steen lover at undersøge sagen. Steen: Den tunge sne som faldt for et par uger siden har skadet en del af afdelingens træer og enkelte må derfor fjernes helt. Referent: Anne Kirstine Olesen 5/5