ÅRSR APPORT 2014 Herning Frivillig Center
Herning Frivillig Center Indledning I følgende rapport får du indblik i noget af det Herning Frivillig Center har været omdrejningspunkt for i 2014. Du kan blandt andet læse Mariane Ravnholts, formand for bestyrelsen, formandsberetning og en leder af den nye centerleder pr. 1. februar 2015. Der vil være»året i tal«og facts fra foreningslivet. Med denne rapport vil vi gerne sige tak til frivillige, medlemmer, ansatte, bestyrelsesmedlemmer, samarbejdspartnere og Herning Kommune for et berigende år. fakta Målsætning: Herning Frivillig Centers formål er at skabe de bedst mulige betingelser for det frivillige sociale arbejde i Herning Kommune. (citat Herning Frivillig Centers vedtægter/ 2 Formål) 2 Herning Frivillig Center
Bestyrelsens beretning aflagt af formanden på Repræsentantskabsmødet den 15. april 2015 i Herning Frivillig Center Velkommen til Repræsentantskabsmøde i Herning Frivillig Center. Velkommen til repræsentanter fra vores medlemsforeninger og organisationer og velkommen til medarbejdere og frivillige i Herning Frivillig Center. Året 2014 har været et tilfredsstillende år både i forhold til aktiviteter og økonomi. Antallet af medlemsforeninger er i løbet af 2014 steget til 125, og det er de allerfleste af vores medlemsforeninger, der benytter et eller flere af Herning Frivillig Centers forskellige tilbud om medlemsservice og ikke mindst vores lokaleudlån. Og det er med stor tilfredshed, at bestyrelsen kan konstatere, at der er en generel udvikling i aktiviteterne i Herning Frivillig Center. Bestyrelsen har afholdt 6 ordinære bestyrelsesmøder i 2014. Herudover har bestyrelsens arbejde været præget af, at den tidligere Centerleder i efteråret meddelte, at han agtede at gå på pension med udgangen af januar måned 2015. Bestyrelsen har holdt flere ekstraordinære møder i forbindelse med opslag af centerlederstillingen, behandling af de ind- Årsrapport 3
komne ansøgninger og udvælgelse af ansøgere til samtale. Bestyrelsen sammensatte en mindre ansættelsesgruppe, der gennemførte samtaler med 5 ansøgere, hvorefter bestyrelsen i enighed tog den endelige beslutning om at ansætte Bibi Sandegaard Høeg som ny centerleder. En beslutning, som vi her efter 2½ måned er blevet endnu mere overbevist om, er et rigtigt valg, og jeg vil også i denne her forsamling byde Bibi velkommen og opfordre foreningerne til at tage godt imod hende og benytte sig af, at hendes dør er åben for alle. Den afgående centerleder havde gang i en del projekter i samarbejde med medlemsforeninger, Herning Kommune og andre samarbejdsparter. Af disse nåede han at færdiggøre og afslutte 5 projekter inden udgangen af 2014. Vores traditionelle, stabile projekter med Lydavisen og Frivillighedens Dag fortsætter, ligesom samarbejdet omkring Ældresagens IT-projekt er fortsat med en ny bevilling i foråret 2015. Det er bestyrelsens ønske, at vi med en ny leder også i den kommende tid kan igangsætte nye spændende projekter med vores medlemsforeninger, så vi sammen kan være med til at skabe et stærkt og mangfoldigt civilsamfund, hvor alle har mulighed for at yde en frivillig indsats og hente hjælp og støtte. I 2014 har der været stor bekymring i alle landets frivilligcentre om den fremtidige finansiering. I 2010 blev der lavet en 5-årig politisk aftale om at sikre alle frivilligcentre i Danmark en grundfinansiering på 350.000 kr. årligt af statens satspuljemidler. Denne politiske aftale skulle genforhandles i 2014. Vores landsorganisation FriSe har kæmpet for, at puljen til grundfinansiering blev udvidet, så hvert frivilligcenter fortsat kan sikres en grundfinansiering på min. 350.000 kr., uagtet at der er kommet mange flere centre til i løbet af 5-års perioden. FriSes arbejde med bl.a. at være i dialog med de enkelte politiske partiers ordførere gav resultat, og frivilligcentrene er sikret uændret 350.000 kr. i grundfinansiering både i 2015 og 2016. I løbet af de 2 år skal der laves en evaluering af grundfinansieringsmodellen. En evaluering, som også FriSe skal være med til at gennemføre, og hvor vi skal bevise frivilligcentrenes værdi i det frivillige arbejde, der gøres i civilsamfundet. 4 Herning Frivillig Center
Lokalt har bestyrelsen her sideløbende med FriSes lobbyarbejde henvendt sig til Herning Kommune med sin bekymring, og det resulterede i, at formand og centerleder blev inviteret til et møde med den politiske udvalgsformand og direktøren for Social, Sundhed og Beskæftigelse, der viste stor forståelse for vores økonomiske situation. Heldigvis kom grundfinansieringen på plads for de næste 2 år, så vi på den baggrund ikke behøvede at bede Herning Kommune om udvidelse af det årlige driftstilskud, som vi modtager med baggrund i den samarbejdsaftale, Herning Frivillig Center har indgået med Herning Kommune. Herning Kommune har i efteråret i lighed med tidligere år holdt et dialogmøde med alle frivillige sociale og humanitære foreninger i Herning Kommune, hvor også Herning Frivillig Center var repræsenteret med bestyrelsesformand og centerleder. I dialogmødet deltog mange af vores medlemsforeninger. Bestyrelsen, ansatte og frivillige har været på besøg i Frivillighuset i Holstebro i august måned 2014. Et inspirerende besøg i et spændende hus, der har givet anledning til positive drøftelser i vores eget hus. Jeg vil godt nævne vores landsorganisation FriSe igen. Landsorganisationen udgør sammen med landets frivilligcentre et stærkt fællesskab, som påtager sig et medansvar for udvikling af frivilligheden, foreningslivet og borgernes mulighed for at engagere sig i frivilligt arbejde. Gennem en involverende proces og i et samarbejde i landsorganisationen er der i 2014 aftalt fælles vision, formål og mål for frivilligcentrene, og med baggrund heri er der udarbejdet et nyt fælles kvalitetsgrundlag for frivilligcentrene. Vort medlemskab af FriSe forpligter os til at arbejde efter det aftalte kvalitetsgrundlag, men hvert frivilligcenter definerer selvstændigt, hvordan man bedst muligt udnytter sine ressourcer, og herudfra lever op til den fælles vision og de fælles formål og mål uden lokalt at gå på kompromis med egne værdier og kvalitet. Herning Frivillig Center vil bestræbe sig på at søge et bredt samarbejde med mange forskellige foreninger og initiativer, at lytte til vores medlemmers behov og ønsker og give borgere, foreninger og frivillige initiativer adgang til indflydelse på Herning Frivillig Centers udvikling via medlem- Årsrapport 5
skab og deltagelse i møder og aktiviteter. En proces, som bestyrelsen glæder sig til at arbejde med i den kommende tid. Jeg indledte min beretning med at sige, at 2014 har været et tilfredsstillende år, selv om det fremgår af regnskabet, at driften af Herning Frivillig Center har givet et underskud på knap 24.000 kr. i 2014. Et forholdsvis lille beløb, der vil blive forklaret nærmere under gennemgangen af regnskabet, men som selvfølgelig giver anledning til endnu større fokus på styring af omkostningerne. Vores egenkapital er fortsat af en størrelse, der sikrer, at vi kan imødegå uforudseelige situationer som f.eks. nedsættelse af offentlige tilskud, som vi er så afhængige af i driften af Herning Frivillig Center. Jeg vil gerne slutte min beretning med at sige tak til vores medlemsforeninger for samarbejdet og tak til alle brugere af Herning Frivillig Center. Tak til mine bestyrelseskolleger for godt samarbejde og en særlig tak for jeres store indsats i arbejdet med ansættelse af ny leder. Tak til vores centerleder og til de andre medarbejdere på kontoret og sidst men ikke mindst til vore uundværlige frivillige medarbejdere i Herning Frivillig Center. Mariane Ravnholt Formand fakta Målsætning: At opfordre foreninger/ organisationer til at udføre projekter sammen 6 Herning Frivillig Center
En hilsen fra den nye centerleder Som ny leder i foreningen Herning Frivillig Center, har jeg forsøgt at få overblik over, hvad centeret har haft af gøremål i 2014. Jeg er kommet frem til, at det måske er sundt at se på det med nye øjne, og det efterfølgende er formuleret på baggrund af, hvad jeg indtil videre har fået øje på. Mentorprojekter i 2014 Af større projekter har jeg allerede stiftet bekendtskab med de mentorprojekter, som i 2014 var projekter, der har haft til hensigt at aktivere unge, tilbyde unge hjælp til jobansøgningen og ikke mindst koble en mentor på en ung, som vejleder i faglighed, dagligdag og andet aktuelt. Ældre Sagens IT-undervisning Herning Frivillig Center, Ældre Sagen og Herning Kommune samarbejder om at uddanne ældre til at begå sig i den digitale verden i forhold til det offentlige. Projekt på vej: Mænd i Fokus Af andre projekter kan nævnes Mænd i Fokus, som afventer Herning Frivillig Centers deltagelse i 2015. Frivilligcenter Silkeborg og Mandecenter Århus, Midt og Nationalt m.f. er styregruppe på projektet, der er startet op. Desværre skal der allerede findes en ny projektleder. Vi glæder os til at få fokus på området. Nye foreninger Tidligere centerleder, Ulrik Larsen, har hjulpet to foreninger til verden i 2014:»Foreningen af Kurdere fra Syrien i Herning«og»Dansk-Kurdisk Venskabsforening«. Og de har begge fast aktivitet i Herning Frivillig Centers lokaler. Årsrapport 7
Flittige lokaleudlån I 2014 blev der også gjort god brug af centerets faciliteter, og nye kaffemaskiner har givet en noget bedre kaffe og ikke mindst en sundere kaffeøkonomi i centerets regnskab. Den gode historie Der er mange gode historier gemt i vores medlemsforeninger, og vi vil gerne blive bedre til at formidle dem til omverdenen. Hver gang en god historie har været i medierne, kommer der en særlig interesse i befolkningen for den gode sag. I et radiointerview med en af bagmændene bag Missing People Danmark stod det klart, at de efter et indslag på en lokal tv-station i 2014 nærmest væltede i frivillige. Nu har de lært at tackle store rykind af nye frivillige, men lige da den gode historie slap ud, var tilstrømningen overvældende. Vi må ikke gemme på den gode historie den skal ud. Og Herning Frivillig Center vil gerne være behjælpelig med at formidle foreningernes positive fortællinger. Og i 2015 går en renovering af foreningens hjemmeside i gang samt en analyse af, hvordan centeret bedst bruger de sociale medier. Men uden jeres input og ikke mindst jeres billeddokumentation bliver det ikke til noget. Så husk kameraet og husk at sende små gode historier til Herning Frivillig Center. Input om ledelse og motivation af frivillige Jeg vil slå et slag for en ærlig og oprigtig interesse og et ægte engagement i det frivillige arbejde, vi hver især står i som frivillig, frivillig leder eller bestyrelsesmedlem. Frederik C. Boll, direktør i Ingerfair, skriver i en artikelserie i nyhedsmailen»ngo Life«den 4. marts og 18. marts 2015 om frivillig ledelse: at overdreven anerkendelse ofte bliver den fejlagtige erstatning for løn. Og at motivation i sig selv ikke længere er et særligt effektivt ledelsesprincip. I artiklen er der et eksempel på, at to psykologer i et forskningsprojekt i 1973 ved Stanford University ville teste, hvor stærkt belønning motiverer os mennesker. De havde tre grupper af børn i hver deres legerum, og 8 Herning Frivillig Center
den gruppe, der fik en fin belønning, når de tegnede, viste sig at tegne meget kortere tid end de andre to grupper, hvor belønningen var lille, eller der ingen belønning var, og de gjorde heller ikke ret meget ud af deres tegninger. Forsøget er siden gentaget på forskellige aldersgrupper, og resultatet er det samme. Konklusionen er, at belønninger taler til vores negative følelser, idet man kan ske at fjerne glæde og engagement ved det frivillige arbejde ved at forskyde det til belønningen i sig selv. Anerkendelse, ros og belønning udløser et særligt stof, dopamin, i vores hjerne. Så det er en af forklaringerne på, hvorfor vi mennesker stræber efter endnu en rus og følelse af lykke, ovenpå den nedtur en belønning altid efterfølges af. Vi vil altid hungre efter endnu et anerkendende ord, endnu et dopamin-fix og endnu en rus af lykke. I stedet for overdreven motivation og en kultur med overdreven anerkendelse motiveres de frivillige langt bedre af en leders oprigtige interesse og engagement i det arbejde, der udføres. Og det peger på, at en leder skal tænke organiseringen af det frivillige arbejde ind i veldefinerede rammer. Ledelse er en professionel opgave, selvom overskriften hedder frivilligt arbejde. Og hvad vil ordet professionel så dække over? Det dækker over en velorganiseret tilgang til de frivillige: klare rammer for, hvad der er den frivilliges opgave, og hvad der ikke er. En velkendt organisatorisk plan for foreningen, så den frivillige ved, hvem der er den nærmeste leder. Årlige medarbejdersamtaler med den frivillige, der omhandler glæder, udfordringer og evt. nye eller andre arbejdsopgaver. Og en informationspolitik for foreningen, så alle, både bestyrelsesmedlemmer og de frivillige med store som små opgaver, er informeret om, hvad der foregår i foreningen. Uanset om man er ansat eller frivillig, har vi alle brug for ledelse: en ledelse, der sætter klare rammer, definerer forventninger og tager ansvar. Intet er bedre end når en ven, et familiemedlem eller en leder lytter engageret og viser oprigtig interesse i det, der fylder så meget for mig. Årsrapport 9
Udviklingen i aktiviteter Projekter der er videreført fra tidligere år omfatter: Projektet Lydavisen: Lydavisen bliver omdelt i ca. 75 eksemplarer hver uge på CD i hele Herning storkommune, og der er visioner om en supplerende digitalisering. Jyske Multikulturelle Kvinder har videreført en sygruppe med ca. 16 indvandrerkvinder, der syr én lørdag i hver måned. I august 2014 var Herning Frivillig Center arrangør af Frivillighedens Dag på Torvet i samarbejde med ca. 30 foreninger og Herning Kommune. Facts om synliggørelse: Udgivelse af Nyhedsposten og folderen»kursus og arrangementer«via hjemmesiden www.herningfrivilligcenter.dk Plakater og annoncering af møder og kurser m.m. Distribution af foldere og informationsmateriale Præsentation af Herning Frivillig Center ved møder, medlemsarrangementer og i andre sammenhænge Udgivelse af Lydavisen til blinde og svagtseende fakta Målsætning: At synliggøre frivillige foreninger og organisationer 10 Herning Frivillig Center
Tilbud til vores medlemmer: Rådgivning af foreninger og organisationer hjælp til f.eks. opstart af ny forening, formulering eller ændring af vedtægter, fundraising m.m. Formidling af frivillige jo bedre vi kender jeres forening eller organisation, jo bedre kan vi matche den frivillige og den kommende opgave Layout af PR-materiale og nyhedsbreve m.m. vores grafiske medarbejder kan være behjælpelig med at lave PR (postkort, plakater og andet der skal layoutes) Praktisk hjælp få hjælp til at kopiere få hjælp til korrekturlæsning benyt en forenings-pc Lån af mødelokaler og projektor seks mødelokaler med plads til alt fra 6 til 36 personer Synliggør foreningen få en annonce i Nyhedsposten Opfordring til samarbejde opfordre foreninger og organisationer til at samarbejde om konkrete projekter Undervisning vi udbyder kurser, workshops og temadage for foreninger og frivillige Årsrapport 11
Året i tal Medlemsforeninger i 2014: 125 Ca. 130 grupper bruger centerets faciliteter i løbet af året. 2014 tæller: Lokalebookinger i centeret: 2.056 (en stigning på 15 %) opgjort i timer en udnyttelse af lokaler i 5.592 timer. Besøgende til møder og arrangementer i 2014: 25.099 (en stigning på 15,5 %) Besøgende på www.herningfrivilligcenter.dk i 2014: 13.951 (en stigning på 51 %) Herning Frivillig Center formidler løbende kontakt mellem frivillige og foreninger. Herning Frivillig Center har haft ca. 80 personlige henvendelser med tilbud om frivilligt arbejde og ca. 90 henvendelser fra borgere, der gerne vil have hjælp. Der har været faglig bistand til ca. 100 eksisterende foreninger. fakta Målsætning: At formidle frivilligt arbejde 12 Herning Frivillig Center
Foreningskontorer i Herning Frivillig Center Selvhjælp Herning Selvhjælp Herning er en selvstændig forening, hvis primære kerneydelse er etablering af selvhjælpsgrupper. Her kan man i samspil med andre gennemleve det, som er svært, eller det man har brug for at være flere om. Selvhjælp etablerer traditionelle grupper som fx. pårørendegrupper, sygdomsgrupper, sorggrupper, personligudviklingsgrupper. Selvhjælp etablerer også grupper, hvor der hver gang er et oplæg om et givent emne fx om ADHD, skilsmisse eller personlig udvikling. Der er også mulighed for at danne netværksgrupper ud fra forskellige emner fx Netværk for enker/enkemænd, førtidspensionister, ensomme/ tilflyttere. Selvhjælp drives af en fastansat koordinator og et antal frivillige. Kontoret har åbent mandag til torsdag kl. 10.00-14.00. Ældre Sagen i Herning Ældre Sagens afdelingsbestyrelse i Herning yder gratis rådgivning og vejledning til alle ældre i Herning Kommune. Der rådgives bl.a. om juridiske spørgsmål i samarbejde med Landsforeningens Rådgivning, sociale pensioner, forsikring og regnskab, kommunale forhold m.v. Ældre Sagens vejledning varetages af frivillige vejledere, der kan træffes på foreningens kontor i Herning Frivillig Center efter aftale. Kontoret har åbent mandag og torsdag fra kl. 13.00-15.00. Ældre Sagens IT-undervisning har i 2014 haft følgende aktiviteter: PC-grundkursus 14 2,5 timer, 10 hold, 87 deltagere Tekstbehandling øvede 7 2,5 timer, 3 hold 24 deltagere ipad begyndere 5 2,5 timer, 7 hold 53 deltagere Billedbehandling 7 2,5 timer, 4 hold 34 deltagere 198 deltagere i alt Samtlige hold fortsætter i egne lokaler i uge 35 Herudover er der mange arrangementer og aktiviteter, se Ældre Sagens halvårsprogram. Årsrapport 13
Formidling af frivilligt arbejde Som frivillig gør man en forskel, og man får rigtigt meget igen. Formidling af frivilligt arbejde er en af Herning Frivillig Centers kerneydelser, og vi lægger stor vægt på at have et godt overblik over behovet for frivillig hjælp i de lokale foreninger og organisationer. Mange kommende frivillige lægger vejen forbi centerlederens kontor for at høre om deres muligheder for at finde et meningsfyldt frivilligt engagement. Og via Nyhedsposten, opslag og annoncer i receptionen eller hjemmesiden frivilligjob.dk formidler vi kontakten mellem den frivillige og foreningen/organisationen. Demens- og besøgstjenesten Besøgs- og Demensgruppen er et samarbejde mellem lokale besøgstjenester, Herning Kommunes demenskoordinator og Herning Frivillig Center. I gruppen sidder repræsentanter for Menighedsplejens Aflastningstjeneste, Alzheimerforeningen, Ældre Sagen, Kirkernes Besøgstjeneste, Røde Kors og Kirkens Korshærs Besøgstjeneste. Desuden deltager Herning Kommunes demenskoordinator i gruppen. Besøgs- og Demensgruppen planlægger kurser, møder og andre aktiviteter for frivillige besøgsvenner, besøgsmodtagere samt pårørende til besøgsmodtagere. Desuden samarbejder gruppen med Herning Kommunes Demenskoordinator om uddannelse af besøgsvenner samt tilbud til demensramte ægtepar og pårørende til demente. Besøgs- og Demensgruppen koordinerer samtidig det frivillige besøgsarbejde mellem de forskellige besøgstjenester og samarbejder med Herning Frivillig Center omkring formidlingen af nye besøgsvenner. Besøgs- og Demensgruppen udgiver oplysningsmateriale om besøgsarbejdet, som fordeles rundt i byen f.eks. til læger, tandlæger, kiropraktorer, apoteker, fysioterapeuter og på biblioteket. Materialet ligger på Herning Frivillig Centers hjemmeside. 14 Herning Frivillig Center
fakta Målsætning: At bygge bro mellem frivillige sociale foreninger/organisationer og Herning Kommune Årsrapport 15
Herning Frivillig Center