Åbent tillægsreferat Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget 2014-2017 Borgmesterkontoret Hjørring Kommune Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 13:00 Mødet afsluttet: kl. 16:20 Mødested: Mødelokale 122, 1. sal Hjørring Rådhus Fraværende: John Robert Larsen og Michael Vajhøj Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst 1 Ansøgning fra Hjørring Badmintonklub om talent- og eliteidrætsstøtte 2016 2 Supplerende bilag til Tornby Idrætsforenings ansøgning. Pkt. 3 på den ordinære dagsorden Side 2 5
Hjørring Kommune Side 2. 18.20.02-Ø40-2-16 1. Ansøgning fra Hjørring Badmintonklub om talent- og eliteidrætsstøtte 2016 Resumé Hjørring Badmintonklub ansøger om talent- og eliteidrætsstøtte på 0,075 mio. kr., gældende for regnskabsåret 2016. Støtten skal tilsigte finansiering af klubbens samarbejde med Vendsyssel Elite Badminton, med ønske om at samarbejdet træder i kraft med virkning fra indeværende sæson. Fritids-, Kultur og Bosætningsudvalget skal tage stilling til, om det vil prioritere midler til det fremsendte formål. Sagsfremstilling Vendsyssel Elite Badminton (VEB) er en sammenslutning af Skagen Badmintonklub og Frederikshavn Badmintonklub på seniorniveau. Hjørring Badmintonklub (HB) er blevet tilbudt at tiltræde samarbejdet med virkning fra indeværende sæson. HB ser samarbejdspotentialet som en sportslig opgradering, der kan styrke klubbens seniorafdeling, da de dygtige og ambitiøse spillere herved får bedre forudsætninger for at træne med spillere på et tilsvarende niveau og her igennem udvikle talentet i regi af Hjørring Badmintonklub. Med det nuværende set up oplever klubben det modsatte - at de omtalte spillere flytter til Aalborg eller længere væk for at få udlevet deres sportslige ambitioner. Ved at indgå i samarbejdet med VEB forventer Hjørring Badmintonklub, at de pågældende spillere i større grad bliver i Hjørring med flere afledte synergigevinster for både Hjørring Badmintonklub, Hjørring Kommune og landsdelen som helhed til følge (Bilag 1 og 2). Vilkårene for tildeling af økonomisk tilskud til talent- og eliteidræt fremgår af Hjørring Kommunes Talent- og Eliteidrætspolitik (Bilag 3). Bevillingerne om tilskud fra ordningen sker via 1-årige aftaler. Fordelingen af puljens midler for talent- og eliteidrætstilskud for 2016 blev besluttet på Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalgets møde 14. december 2015. Ansøgningsfristen hertil var 1. december 2015.
Årsagen til at Hjørring Badmintonklub fremsender deres ansøgning på nuværende tidspunkt følger af det forhold, at dialogen mellem HB og VEB om et eventuelt samarbejde først blev indledt i efteråret 2015. Parterne ønsker, at samarbejdet igangsættes umiddelbart, da det findes hensigtsmæssigt, at spillere fra HB kan indgå i VEB s trup fra og med førstkommende sæson. Hjørring Kommune Side 3. Med henvisning til Danmarks Badminton Forbund (DBF) er deadline for tilmelding af klub- og holdsamarbejde for sæson 2016/2017, 1. april d.å. VEB har søgt og fået udsættelse af DBF frem til nærværende ansøgning er behandlet af FKB. Til udvalgets orientering har repræsentanter fra HB og VEB 7. marts 2016 afholdt møde med borgmester Arne Boelt og formand for Fritids-, Kultur-, og Bosætningsudvalgets formand Sven Bertelsen desangående. Parterne aftalte, at HB skulle arbejde videre med en formel motivering af tankerne med henblik på politisk behandling. Udkommet heraf fremgår af bilag 1 og 2. Det er administrationens vurdering, at intentionerne med samarbejdet på det oplyste grundlag harmonerer med Hjørring Kommunes Talent- og Eliteidrætspolitik - med den bemærkning, at tværkommunale indsatser ikke er omtalt specifikt i Talent- og Eliteidrætspolitikken. Af det fremsendte materiale udleder administrationen, at omkostningsniveauet ved samarbejdet i runde tal beløber sig til små 0,100 mio. kr. årligt. En ikke oplyst andel heraf skal dække klubbens udgift til kontingent. Klubben ser sig i stand til en egenfinansiering hertil i niveau 15.000 30.000 kr. Den resterende andel søges finansieret af kommunal støtte på 0,075 mio. kr. Administrationen har forespurgt Hjørring Badmintonklub, om der foreligger et specificeret budget, der redegør for fordelingen af den udledte årlige udgift på 0,100 mio. kr. Hertil oplyses, at det ikke er tilfældet. Lovgrundlag Eliteidrætsloven. Kommunalfuldmagten. Hjørring Kommunes Talent- og Eliteidrætspolitik.
Hjørring Kommune Side 4. Økonomi Puljen til talent- og eliteidrætsstøtte for 2016 udgjorde 0,432 mio. kr. Puljens samlede beløb blev politisk fordelt af Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget 14. december 2015. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Bilag 1. Samarbejde og budget. 2. Ansøgning fra Hjørring Badmintonklub. 3. Talent og eliteidrætspolitik Hjørring Kommune. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at Fritids-, Kultur og Bosætningsudvalget drøfter ansøgningen med henblik på stillingtagen, og at Fritids-, Kultur og Bosætningsudvalget ved imødekommelse af ansøgningen anviser finansiering. Beslutning Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget imødekommer ikke ansøgningen. Hjørring Badmintonklub gøres opmærksom på, at lignende ansøgninger skal fremsendes i forbindelse med den årlige behandling af ansøgninger til støtte til talent- og eliteidrætspolitikken. John Robert Larsen og Michael Vajhøj deltog ikke i mødet.
Hjørring Kommune Side 5. 18.15.15-Ø40-1-16 2. Supplerende bilag til Tornby Idrætsforenings ansøgning. Pkt. 3 på den ordinære dagsorden Resumé Supplerende bilag til Tornby Idrætsforenings ansøgning, som behandles på pkt. 3 på den ordinære dagsorden. Sagsfremstilling I forbindelse med behandling af ansøgning fra Tornby Idrætsforening vedrørende foreningsfitness i Tornby Hallen har initiativtagerne i Tornby ønsket, at der kommer supplerende materiale med til udvalgets drøftelse af ansøgningen. Det supplerende materiale er lagt ind som bilag i denne tillægsdagsorden, men alt materialet skal ses i sammenhæng, når pkt. 3. Ansøgning fra Tornby Idrætsforening om lokaletilskud til fitnesscenter i foreningsregi behandles på den ordinære dagsorden. Det supplerende materiale tydeliggør den driftskonstruktion, som initiativtagerne arbejder ud fra og giver ikke anledning til supplerende bemærkninger fra forvaltningen. Lovgrundlag Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser
Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Hjørring Kommune Side 6. Bilag 1. Budget med lille hal. 2. Driftsbudget Tornby Fitness. 3. Lejekontrakt. 4. Notat om huslejesammenligninger fra Tornby Idrætsforening. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at de supplerende materialer indgår i behandlingen af pkt. 3. på den ordinære dagsorden. Beslutning Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget behandlede bilagene som en del af punkt 3 på den ordinære dagsorden. John Robert Larsen og Michael Vajhøj deltog ikke i mødet.