Referat Møde for følgegruppen - gårdhavehusene Dato: 29. maj 2013 Tid: Kl. 18.30-19.18 Sted: BO-VEST, Malervangen 1, 2600 Glostrup Deltagere Beboerrepræsentanter Per Larsen PL (VA 4 Nord) Per Seirup PS (VA 4 Nord) Lars Andersen LA (AB Syd) Jørgen Rosenørn-Dohn JRD (VA 4 Nord) Vibeke Hansen (VA 4 Syd) Eigil Boel EB (AB Syd) Vinie Hansen VH (VA s Byggeudvalg) Niels I. Petersen NP (AB Syd) Tekniske rådgivere Sofie Peschardt SP (Vandkunsten) Fie Hermansen FIE (Wissenberg) Lars Bendix Christensen LBC (Wissenberg) Administrationen Michael Willumsen MIW (Afdelingsleder) Thomas Grage TGR (Projektleder) Berit Djarling BDJ (Byggekoordinator) Afbud Jesper Rasmussen JRA (Byggechef) Torben Birkebæk TBI (Afdelingsleder) Martin Olsen MAO (Driftsleder 4 Nord) Rein Rubenkamp RR (VA 4 Syd) Tove Meyling TM (VA 4 Syd) Henning Knudsen Åge Schultz (AB) Kasper Neergaard (AB) Referent Fie Hermansen FIE (Wissenberg) Udsendes på mail til: Deltagerne inklusiv ikke fremmødte samt Peter Flink (Wissenberg) og Søren Nielsen (Vandkunsten). Ad. 1 Valg af ordstyrer Per Larsen vælges til ordstyrer, indtil Vinie ankommer og overtager opgaven. Ad. 2 Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt uden kommentarer. Side 1 af 6
Ad. 3 Kommentarer til referat fra sidste møde Lars Andersen ønskede at tale om afbrydning af ventilationsanlæg. Emnet bliver behandlet under punkt 4. Ad. 4 Prøvehuse Overslag udarbejdet af Wissenberg for Viben 8C Lars fra Wissenberg gennemgik overslaget for minimumsrenoveringen i Viben 8C i hovedtræk. Overslaget er bygget op på samme måde som skema A, så det er muligt at sammenligne det afsatte beløb for de enkelte poster. For mange af posterne er den anslåede udgift væsentligt højere end det afsatte beløb i skema A. Og generelt viser overslaget en væsentlig overskridelse i forhold til det afsatte beløb. Afvigelsen mellem overslaget og skema A kan blandt andet skyldes, at skema A tilsagnet er barberet helt ind til benet. At overslaget indeholder nødvendige arbejder, som ikke er med i skema A. At der er en række poster, som af Wissenberg er budgetteret højere end tidligere anslået. At der er sket en optimistisk vurdering af stordriftsfordelene. Samt prisudvikling siden udarbejdelse af skema A. Licitationen er planlagt til den 24. juni 2013, hvor den rigtige pris vil kendes. Den er forhåbentligt billigere end overslaget. Budgettet set i forhold til skema A er blevet drøftet på møde mellem Byggeadministration og rådgiver. Indstillingen er at arbejde videre med prøvehusprojektet, og at tage dialogen op med Landsbyggefonden, når der er licitationsresultat på prøvehusene. Følgegruppen anbefaler, at Landsbyggefonden orienteres snarest muligt med oplysninger om det udarbejdede budget og tidspunkt for afholdelse af licitation. Det aftaltes at sende budgettet til Landsbyggefonden, med en bemærkning om, at der vil blive orienteret yderligere, når licitationsresultat er kendt. Beboerinformation afventer til efter licitationen er afholdt. Proceduren i tilfælde af en væsentlig overskridelse af budgettet ved licitationen blev drøftet. Kan udførelsen af prøvehusene igangsættes selvom basisrenoveringen viser sig at være dyrere end skema A? VIH bemærker, at det er organisationsbestyrelserne og beboermøderne, der har kompetence ift. økonomiske beslutninger. Administrationen peger på, at der foreligger økonomi i skema A budget til renovering af boligerne. Hertil kommer reetableringssum fra Albertslund Kommune. Yderligere merudgifter fordeles efter forholdstal til de tre involverede afdelinger som fælles udviklingsomkostninger. Hvis licitationsresultat ligger langt over det forventede, foreligger en ny særlig situation at håndtere. Det er aftalt, at udbudsprocessen kører videre som planlagt. Licitationen bliver afholdt på samme dag som næste følge- Side 2 af 6
gruppemøde, hvor der kan tages stilling til eventuel procedure, hvis budgettet viser sig at være væsentligt overskredet. Præsentation af løsninger for varme og ventilation Fie præsenterede løsninger for ventilation på overordnet niveau med de udsendte tegninger som oplæg. Indblæsning af luft sker i gulvet langs den lette facade i de huse, hvor taget ikke skiftes, samt i loftet i huse med nyt tag. Udsugning sker i vægge omkring køkken og bad. Der kommer ikke kanaler langs loftet, som kan være i vejen for høje skabe. Ventilationsanlæg er generelt fra producentens side udstyret med et styringspanel, som er en forudsætning for, at anlægget fungerer. Med et styringspanel er det muligt for beboerne at slukke for anlægget, hvilket også vil kunne ske i eltavlen, hvis styringspanelet placeres, så det ikke er tilgængeligt for beboerne. Anlægget er udstyret med sikring mod skader i tilfælde af frost mv. Driften har ikke været direkte involveret i projektering af ventilationsanlæg, men er ikke bekymret i forhold til drift af de anviste løsninger. Det er muligt for allergikere at få monteret et specielt pollenfilter i anlæggene. Der etableres ikke veksler for varme, men derimod veksler for varmt vand. Genbrug af trægulv Den PCB-holdige fuge på badeværelser og under hoveddøre fjernes i prøvehusene. Ligeså fjernes den PCB-forurenede maling på den indvendige side af betonvæggene i husene i Lærken. Det har været forsøgt at afrense et PCB-holdigt gulv, uden det er lykkedes at gøre det helt rent. Albertslund Kommune er velvilligt indstillet på at samarbejde om genbrug af materialer, som ikke er helt rene. Følgegruppen er på baggrund heraf indstillet på at arbejde videre med et forsøg, hvor der genindbygges et brugt men renset gulv i et ellers rent hus (Lærken 18B), så der kan måles på, om det har betydning for indeklimaet. Det forventes, at PCBniveauet bliver meget lavt, både da meget af kilden til forurening er fjernet, men også da ventilationsanlægget generelt medvirker til at nedbringe niveauet. Ligeledes vil der skulle udføres målinger for PCB i luften i Viben 8C, hvor den PCB-holdige maling på indersiden af betonvæggene ikke afrenses. Formålet er at vurdere, om den ikke fjernede PCB-holdige maling kan registreres i en måling, for at vurdere, om man skal fjerne malingen i fuldskalarenoveringen, eller om det ikke har betydning for indeklimaet. Side 3 af 6
Endelig skal der udføres en kontrolmåling i et tredje helt rent hus for at have noget at sammenligne de to andre målinger med. Tidsplan for udførelse af prøvehuse Der er licitation mandag den 24. juni 2013 efterfulgt af et følgegruppemøde samme aften. Kontrakten med den vindende entreprenør skal gerne underskrives senest med udgangen af juni måned af hensyn til sommerferien samt opstart af byggeriet i løbet af sommeren. Byggeriet af prøvehusene planlægges afsluttet ved årets udgang. Afhængig af licitationsresultatet kan dette tidsforløb eventuelt forskubbes. Forslag til workshop om haveinventar som genbrug / selvbyg og om skure i terræn? Vandkunsten kommer med et oplæg til program og tidspunkt for en workshop om haveinventar bygget af genbrugsmaterialer for samtlige beboere i de tre afdelinger. Der foreslås en weekend efter aflevering af prøvehusene, som en del af en slags indvielsesfest, hvor der kan bygges drivhuse, plantekasser, bænke osv. Byggepladsplan og skilt Byggepladsplan og skilt blev drøftet. Området er generelt meget trangt, og det er vanskeligt at finde den fornødne plads til byggepladsen. Peter Flink fra Wissenberg har udarbejdet byggepladsplanen. Peter kontakter Lars A, da der måske er problemer med adgang til hans bolig. Det fremsendte byggepladsskilt er fra rækkehussagen og til beboernes orientering. For prøvehusene skal udarbejdes et tilsvarende skilt, når der er indgået kontrakt med en entreprenør. Ad. 5 Støj langs bane og vej Der er mulighed for at få et tilskud på 50 % fra Banestyrelsen til at etablere en støjskærm. Forskellige retningslinjer skal være opfyldt, blandt andet skal der udarbejdes et projektforslag af en af Banestyrelsen udpeget rådgiver. Der er ansøgningsfrist den 30. september 2013. Det er aftalt, at Fie til næste møde udarbejder et oplæg om muligheder, økonomi og procedure. Støjhåndtering er udenfor Wissenbergs kontrakt, så den forbrugte tid bliver afregnet som en ekstraydelse. Det aftaltes, at udgifterne til støjhåndtering deles mellem afdeling VA4 Nord og AB Syd med 50 % til hver, ud fra en betragtning om, at hver afdeling har ca. lige mange støjplagede boliger op mod jernbanen. Side 4 af 6
Ad. 6 Kommunikation Masterplan syd opdateres jævnligt. Næste nyhedsbrev for gårdhusene er planlagt til at udkomme lige efter licitationen. Nyhedsbrevet skal handle om snarlig opstart af byggeriet af prøvehusene, herunder hvilken entreprenør, der har vundet licitationen. Samt hvad man kan forvente af gener i forbindelse med byggeriet, og hvad der gøres for at mindske disse gener mest muligt. Der er planlagt et orienteringsmøde med de berørte naboer i første uge af juli, hvor der skal orienteres om byggeplads, byggeperiode mv. Nyhedsbrevet skal også indeholde en invitation til det omtalte informationsmøde med de berørte naboer, som skal holdes i første uge af juli. Nyhedsbrevet sendes i en foreløbig version til følgegruppemedlemmerne til kommentar ca. en uge inden udsendelsen. Ad. 8 Orientering Der planlægges et møde med driften, hvor projektet for de seks prøvehuse kan blive gennemgået af de projekterende med mulighed for at stille spørgsmål. Der har været holdt møde i teknikgruppen onsdag den 17. april 2013. Teknikgruppen er et forum bestående af byggesagsbehandler og byplanlæggere fra Albertslund Kommune samt Bo-Vest s administration og rådgiverne. På mødet blev de seks prøvehuse drøftet med udgangspunkt i det samme materiale, som har været forelagt på følgegruppemøderne. Især kan det bemærkes, at Albertslund Kommune er indstillet på at der kan etableres lukkede udestuer under forudsætning af, at disse ikke kan opvarmes. Vandkunsten udarbejder et oplæg. Der har været afholdt møde med afdeling 4N den 17. april 2013. Der er blandt andet et ønske om fælleshus og støjdæmpning. Inden næste planlagt møde den 12. juni 2013 skal afdelingen forberede sig ved at gå på markvandring i området. Formålet er, at komme med et oplæg til, hvordan afdelingen selv kunne forestille sig, at diverse ønsker vil kunne udføres i praksis. Cowi projekterer fjernvarmeinstallationer for Albertslund Forsyning samt brugsvandinstallationer for HOFOR. Omlægning af fjernvarmeinstallationer betales af Albertslund Forsyning, mens omlægning af brugsvandsinstallationer skal betales over byggesagen. Ad. 9 Kommende møder Kommende møder i følgegruppen: Mandag den 24. juni 2013 kl. 17 19.30 hos Vandkunsten, Krudtløbsvej 1, 1439 København K (Holmen). Bemærk ny adresse. Side 5 af 6
Mandag den 26. august 2013 kl. 17 til 19.30 hos Bo-Vest Mandag den 21. oktober kl. 17 til 19.30 hos Bo-Vest Øvrige møder: Workshop med afdeling 4 Nord onsdag den 12. juni kl. 12.00 til 15.00. Ad. 9 Eventuelt Der ønskes indbrudssikre havedøre, og dørplacering skal tjekkes på tegninger i forhold til kommentarer fra sidste møde. Indadgående / udadgående døre blev drøftet igen. De nyeste facadetegninger samt planer for de seks huse lægges på MPS til orientering. Side 6 af 6