Referat for: Sønderborg Provstiudvalg PU møde 27. maj 2014. Kl. 19.00 Mødested: Provstikontoret i Asserballe Mødepunkt 1 Afbud Erik Breum Ebbe Ejlertsen 2 Underskrift af referat fra sidste møde Referat underskrevet. 3 Godkendelse af dagsorden Revideret dagsorden godkendt. Tilføjelse af yderligere tekst til punkterne 28 og 30. 4 Opfølgning fra sidste møde Intet at bemærke. 5 KM - Høring om Betænkning om Folkekirkens styre Sag: Høringsbrev og høringsliste Betænkning 1544 om Folkekirkens styre (1966) Udvalget om en mere sammenhængende og moderne styringsstruktur for folkekirken har afgivet betænkning nr. 1544, Folkekirkens styre, april 2014. PU drøftede et høringssvar og blev enige om forskellige formuleringer, som provsten skal udforme til et høringssvar, der skal sendes til KM. Bemærkninger til betænkningen skal sendes til KM, og høringsfristen er den 31. maj 2014. Høringsbrev og høringsliste Betænkning om Folkekirkens styre 6 PUK - 1. kvartalsrapport RE 2014 Forventes færdig til mødet. 1. kvartalsrapport for PUK regnskab 2014 blev udleveret på mødet. Rapporten blev godkendt uden bemærkninger. 7 PUK - Budget 2015 Sag: PUK budget 2015 (2004) Foreløbigt forslag til PUK budget 2015. PU godkender det foreløbige forslag til PUK budget 2015 med enkelte bemærkninger. Der afsættes ikke midler i 2015 til "Diverse nye Forslag PUK BU 2015 ver1 Tiltag" Der afsættes 50.000 kr. i 2015 til opstart af Sorggruppearbejde Fælles maskinpulje kan ikke fastsættes før MRs maskinønsker i budget 2015 foreligger Referat,27-05-2014 Side: 1
maskinønsker i budget 2015 foreligger 8 Egernsund - Pumpehus på P-pladsen ved kirken Sag: Etablering af pumpehus på P-plads (1961) - Egernsund Sogn ST anmoder om PU stillingtagen til salg af en mindre del af P-Pladsen ved Egernsund kirke med henblik på etablering af et pumpehus. PU kan godkende MRs ønske om salg. PU henstiller til, at MR via tjenestevejen sender en ansøgning til KM om fritagelse for krav om salg via offentligt udbud, fordi der sælges til en kommunal myndighed. Ud fra STs sagsakter, fremgår det, at MR har fremsendt kommunens ønsker og planer til ST, og deraf må PU formode, at MR er interesseret i at sælge. Såfremt MR ønsker at sælge en del af P-pladsen til kommunen med henblik på etablering af pumpehus, indstiller provst og FM, at ønsket om salg imødekommes, da kgl. bygningsinspektør Niels Vium på STs foranledning har godkendt kommunens planer. PU henstiller til, at forslag til salgsaftale forelægges KM med henblik på en godkendelse af, at offentligt udbud undlades. Denne ansøgning skal sendes via PU, der videresender ad tjenestevejen til KM. FM og provst indstiller, at PU godkender salget og at salgsaftalen forelægges KM med henblik på godkendelse af, at offentligt udbud undlades. Etablering af pumpehus på parkeringspladsen ved kirken 9 Oksbøl - Manglende forpagtningsindtægt Sag: Budget 2014 (1785) - Oksbøl Sogn MR oplyser, at de i 2014 og 2015, grundet frasalg af jord, kommer til at mangle forpagtningsindtægter. PU godkendte at bevilge 27.140 kr. fra kontoen for "MRs tilbagebetalte uforbrugte anlægsmidler", til dækning af den resterende manglende forpagtningsindtægt i 2014. I 2014: 27.140 kr. De manglende indtægter i 2015 er der taget højde for, idet PU har forhøjet driftsrammen med 60.000 kr. Manglende forpagtningsindtægt er 27.140 kr. MR oplyser om manglende forpagtningsindtægt og ansøger om midler til lydanlæg 10 Sottrup - Ansøgning om 5 % midler til reparation af sokkel Godkendt som indstillet. Referat,27-05-2014 Side: 2
Sag: Indeklima sakristi (1923) - Sottrup Sogn På grund af fugtproblemer i sakristiet, har konsulenterne på konsulentrunden besigtiget sakristiet. Ved fremsendelse af dokumentation for udgifter, vil der blive udbetalt op til 8.750 kr. inkl. moms fra 5 % midlerne. I forbindelse hermed konstateredes at soklen smuldrer, og Niels Vium udtaler, at der er behov for en renovering af soklen, ligesom den fine trappesten renoveres samtidig. Han anbefaler, at der forsigtigt graves ud, lægger det op og lader det tørre. Det er vigtigt at det lukkes inden frosten kommer. MR har indhentet et tilbud på arbejdet med opgravning omkring sokkel, pudsning af sokkel med jurakalk og reetablering af jord/grus til en samlet pris på 8.750 kr. inkl. moms. MR ansøger om at få dette beløb dækket af 5 % midlerne. FM og provst indstiller, at der bevilges 8.750 kr. inkl. moms, finansieret af 5 % midlerne. Ansøgning om 5 % midler til reparation af sokkel 11 Christians - Ansøgning om 5% midler til advokatomkostninger Sag: Naboklage - egebeplantning mod øst - Christians sogn (gl. sags nr. 461) (1502) - Christians Sogn MR ansøger om udbetaling af 91.821,13 kr. fra 5 % midlerne til dækning af advokatomkostninger, i forbindelse med en nabostrid om egebeplantning på kirkegården. Sagen endte med en retssag, hvor MR blev frifundet. Godkendt som indstillet. Der kan ikke bevilges 91.821,13 kr. af 5 % midlerne, da der ikke er lovhjemmel hertil. Beløbet bevilges som et engangsbeløb til kirkekassen i ligningsmidlerne for budget 2015. Det samlede oprindelige omkostningsbeløb var på 141.476,34 kr., men ved domsafsigelsen blev MR tilkendt et beløb på 49.655,21 kr. MR oplyser, at de i budgetterne for 2012 og 2013 har gjort opmærksom på, at disse udgifter ikke indgik i det fremlagte budgetter, grundet usikkerhed om beløbets størrelse. MR mener, at den korrekte måde burde have været at angive beløbet under bilag 5 i budgetterne. MR påpeger, at den afsagte dom vil have betydning for alle kirkelige og kommunale kirkegårde fremover, da der i fremtidige retstvister i lignende sager, vil blive henvist til denne afgørelse. MR mener derfor, at det er rimeligt, at fællesskabet bærer omkostningerne. FM og provst indstiller, at der i ligningsmidler Referat,27-05-2014 Side: 3
for 2015 bevilges et engangsbeløb på 91.800 kr. Ansøgning 5% midler til advokatomkostninger behandles på PU møde 270514 12 Havnbjerg - Ansøgning om 5 % midler til reparation af vejen op til kirken Sag: Reparation af vejen op til kirken (1985) - Havnbjerg Sogn MR anmoder om 35.000 kr. fra 5 % midlerne til reparation og asfaltering af vejen op til kirken. Godkendt som indstillet. Der kan ikke bevilges 35.000 kr. af 5 % midlerne, beløbet stilles til rådighed i budget 2015. MR har fået dette tilbud fra kommunen, som de har taget imod. Reparation af vejen var et anlægsønske i MRs budget 2014 på 75.000 kr., som ikke blev bevilget. FM og provst indstiller, at der i budget 2015 stilles et beløb til rådighed på 35.000 kr. Udgiften kan ikke finansieres af 5 % midlerne. Ansøgning om 5 % midler til reparation af vejen op til kirken 13 Havnbjerg - Reparation af lade og syd-spir på præstegård Sag: Reparationer præstebolig og ladebygning (1920) - Havnbjerg Sogn MR anmoder om midler til reparation af lade og syd-spir på præstegården, og sender to tilbud. Godkendt som indstillet. Provsten indkalder til et ekstraordinært provstesyn. Det drejer sig om flg. arbejder: Vandskuring og sandblæsning af lade, Tjæring af sokkel, Fransk spir på præstegård vandskures, Dobbelt havelåge udskiftning stolper og forstærkning af lukkeanordning, Udskiftning og reparation af vinduer og dør ml. lade og hovedbygning samt reparation for råd i bundrem i bindingsværket. Tilbud 1: 156.250 kr. uden net-puds (med netpuds 195.231 kr.) Tilbud 2: 182.712,50 kr. uden net-puds (dette firma bruger ikke net-puds) MR har i budet 2014 fået 40.000 kr. til projektering af "Renovering af ladebygning". FM og provst indstiller, at der i første omgang afholdes et ekstraordinært provstesyn, hvorefter det videre kan drøftes og diskuteres, hvad der nødvendigvis skal laves her og nu. Oversigt over tilbud på div. arbejder - udarbejdet af PU Referat,27-05-2014 Side: 4
MR anmoder om midler til reparation af lade og syd-spir Havnbjerg Præstegård MRs billedmateriale vedr. svampeangreb i præstegården 14 Ketting - Menighedsrådets status regnskab 2013 Sag: Regnskab 2013 (1667) - Ketting Sogn MR sender status vedr. RE 2013, som ønskes behandlet/godkendt af PU: 1) På budget 2013 har MR fået udbetalt 141.679 kr. for meget til afdrag og renter på stiftslån. MR foreslår, at pengene bruges til ekstraordinært afdrag på lån, eller, at de 105.000 kr. anvendes til renovering af kirkens urskive. 2) Der er et mindre forbrug på kalkning af præstegården på 23.431,75 kr. MR foreslår at beløbet overføres til næste år og bruges til pletkalkning og maling af udvendige døre i præstegården. Provsten deltog ikke i behandlingen af dette punkt. PU godkendte formandens anbefaling: at for meget udbetalt, 141.679 kr., til renter og afdrag i 2013 anvendes til ekstraordinært afdrag på lån at mindre forbrug på 23.431,75 kr. til kalkning, kan anvendes til pletkalkning samt maling af udvendige døre i præstegården at mindre forbrug til tækning på 10.147,81 kr. kan anvendes til reparation/fornyelse af døre i gåsehuset 3) Der er et mindre forbrug på tækning af gåsehus på 10.147,81 kr. MR foreslår, at videreføre til næste år til reparation/fornyelse af døre i gåsehuset, forventede udgifter 25-30.000 kr., det resterende forsøges dækket af drift/frie midler. FM anbefaler: at for meget udbetalt, 141.679 kr., til renter og afdrag i 2013 anvendes til ekstraordinært afdrag på lån at mindre forbrug på 23.431,75 kr. til kalkning, kan anvendes til pletkalkning samt maling af udvendige døre i præstegården at mindre forbrug til tækning på 10.147,81 kr. kan anvendes til reparation/fornyelse af døre i gåsehuset Oversigt behandlingspunkter vedr. økonomi - PU møde 270514 Menighedsrådets status RE 2013 15 Sct. Marie - Midler til tabt huslejeindtægt og varme Sag: Ringgade 249 (gl. sagsnr. 1197) (1694) - Sagen udsættes til behandling i august 2014, idet PU fandt det nødvendigt at drøfte retningslinier i forbindelse med planlagte, såvel som uforudsete Referat,27-05-2014 Side: 5
Sankt Marie Sogn MR ansøger om 78.733,08 kr. da tjenesteboligen har stået tom i 18 mdr. i forbindelse med præsteskifte. Oprindeligt ønskede MR at beholde tjenestebolig forpligtigelse, men ønskede samtidig at sælge Ringgade 249 for at bygge nyt. præsteskifter. Der udarbejdes en retningslinier/procedurebeskrivelse for præsteskifte, omhandlende hvad og hvilke omkostninger "PU-pakken" skal dække. PU afviste salg jf. skrivelse til MR den 29-5- 2012, hvori bl.a. henvises til præstegårdskonsulent Mogens Svennings udtalelse, at "det vil blive væsentligt dyrere at sælge og bygge nyt, end at istandsætte boligen. Ligeledes vil det ikke være muligt at opføre en bolig på 200 m2 i et plan på Kirkealle 1, på grund af grundens fald mod vejen, hvilket ydermere vanskeliggør anlæggelse af en ugenert have og bolig. Det bemærkes ligeledes, at moderne præsteboliger ikke længere lægges op ad og som nabo til kirken, men snarere i almindelige boligområder". MR situation er, at præsten har lovbefattet krav på fraflytning 2 år før fratrædelse, hvis der ansøges herom, derfor ansøger MR om at få dækket udgifter til leje og varme i den periode, hvor det har stået tomt. Boligen har gennemgået en nødvendig renovering og ombygning i samme perioden. I tilsvarende sag i andet sogn i byen, er der ikke givet huslejedispensation. FM og provst foreslår, at PU drøfter, hvorvidt der skal aftales fremadrettede retningslinier i forbindelse med præsteskifte og renovering af præstegårde. Hvad skal "pakken" evt. indeholde i forbindelse med præsteskifte og renovering af præstegård. Efterfølgende bør PU forholde sig til Sct. Marie Sogns ansøgning. MR ansøger om midler til tabt huslejeindtægt og varme 29-5-2012 PUs svar til MR vedr. salg af Ringgade 249 (Kopi fra sag 1197) 10-4-2012 Mogens Svenning vedr. vurdering af Ringgade 249 og Kirke Alle 1- (Kopi fra sag 1197) 16 Sottrup - Udbedring af skade i spirets bjælkelag Godkendt som indstillet. 300.000 kr. bevilges fra kontoen for "MRs Referat,27-05-2014 Side: 6
Sag: Stormskade på spiret (1950) - Sottrup Sogn På PU møde 29-4-2014 blev orienteret om sagens status. tilbagebetalte uforbrugte anlægsmidler". ST har siden oplyst, at arkitekt- og ingeniørhonorar ligger inden for normalen, og at kgl. bygningsinspektør Niels Vium og Nationalmuseet kan anbefale projektet. MR er blevet bedt om at indhente to tilbud. MR meddeler imidlertid, at de gør opmærksom på, at arbejdet er påbegyndt af tømreren og at indhentning af overslagspris drejer sig om at få justeret det tidligere tilbud pga. den lange periode det har ligget stille. Arkitektens kalkulatoriske overslag inkl. moms lyder på 450.000 kr., og det er oplyst, at forsikringen dækker 1/3 af udgifterne. FM og provst indstiller, at de 300.000 kr. bevilges fra puljen MRs tilbagebetalte uforbrugte anlægsmidler (saldo er p.t. 351.209 kr.) ST afventer PUs udtalelse om udbedring af skade i spirets bjælkelag 17 Christians - Honorarsatser 2014 Sag: Honorarer 2014 (1987) - Christians Sogn MR har vedtaget at følge de af PU udmeldte Honorarsatser for 2014, dog med den ændring, at kirkeværgen tildeles 3.200 kr, jf. idrætscirkulæret. PU tager MRs oplysninger om at honorere kirkeværgen efter idrætscirkulæret til efterretning. Det af PU udmeldte beløb til kirkeværge er på 2.396 kr. Såfremt særlige forhold gør sig gældende, fastsættes dette honorar efter forhandling med PU. FM og provst indstiller, at PU tager til efterretning, at Christians sogn ønsker at honorere kirkeværgen efter idrætscirkulæret, og dermed ikke følger de af PU udmeldte vejledende satser. Honorarer MR 2014 behandles på PU møde 27-5-2014 18 Dybbøl - Honorarsatser 2014 Sag: Honorarer 2014 (1994) - Dybbøl Sogn MR har på møde den 20. marts 2014 vedtaget følgende honorarer til deres medlemmer i 2014: Ejner Egtved deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Behandling af punktet udsættes til næste møde, idet drøftelser i PU viser, at PU er nødsaget til at Referat,27-05-2014 Side: 7
Formand 13.420 kr. + 2.000 kr. Kirkeværge 10.681 kr. + 2.000 kr. + 1.200 kr. Kontaktperson 10.681 kr. + 2.000 kr. + 1.200 kr. Kasserer 10.681 kr. + 2.000 kr. Regnskabsfører 71.209 kr. Formand for kirke/kirkegårdsudvalg 2.000 kr. + 1.200 kr. Formand for aktivitetsudvalg 2.000 kr. + 1.200 kr. 2 øvrige medlemmer hver 2.000 kr. undersøge lovgrundlaget nærmere. Dybbøl sogn har 4.403 indbyggere. FM og provst indstiller, at PU tager til efterretning, at Dybbøl MR har vedtaget honorarer til deres medlemmer, der ligger lidt over de af PU udmeldte vejledende honorarsatser. Honorarsatser 2014 19 Oksbøl - Aftale om fradrag i tjenestemænds løn for naturalydelser Sag: Hansen, Camilla Synnøve Nordborg/Oksbøl 011213 (1842) - Oksbøl Sogn MR sender aftale om fradrag i tjenestemænds løn for naturalydelser vedr. sognepræst Camilla S. Hansen til PUs godk. Aftale om fradrag i tjenestemænds løn for naturalydelser godkendt som indstillet. Aftalen følger reglerne for "Cirkulære om tjenestebolig for folkekirkens præster nr. 55 af 26. juni 2012" og er underskrevet af MR og sognepræst. FM og provst indstiller, at aftalen godkendes. Aftale el- varme og vand til godkendelse i PU 20 Diverse nye Tiltag - Sommerkunstskole 2014 Sag: Diverse nye Tiltag - Sommerkunstskole 2014 (1936) - Sottrup Sogn Sognepræsten og et menighedsrådsmedlem i Sottrup sogn ansøger om 2.500 kr. fra PU puljen "Diverse nye Tiltag", til afholdelse af en "Kunstskole". Godkendt som indstillet. Ved fremsendelse af dokumentation udbetales op til 2.500 kr. fra PU puljen "Diverse nye Tiltag". Her skal børnene bl.a. fremstille et antipendium af stof til alteret, der skal sættes op, når der er børnegudstjeneste. Arrangementet skal foregå i skolernes sommerferie fra den 30. juni til den 3. juli 2014. Provst og FM indstiller til godkendelse. Referat,27-05-2014 Side: 8
Ansøgning om tilskud til sommerkunstskole 2014 21 Diverse nye Tiltag - Ansøgning om midler til ny messehagel Sag: Diverse nye Tiltag - Messehagel (1884) - Sottrup Sogn Sognepræsten i Sottrup ansøger på vegne af MR om 10.000 kr. fra PU puljen "Diverse nye Tiltag". Ansøgning afslået af principielle årsager, idet der tidligere er givet afslag på ansøgninger om økonomisk støtte til anskaffelse, henholdsvis udarbejdelse af messehageler. Beløbet skal bruges til materialer til en lilla messehagel til Sottrup kirke, udført af kvinder i Sottrup sogn. FM og provst indstiller, af principielle årsager, ansøgningen til afslag. PU har tidligere meddelt afslag på ansøgninger om økonomisk støtte til anskaffelse af messehagel. Ansøgning om midler til ny messehagel 22 Diverse nye Tiltag - Ryste sammen rollespil for konfirmander Sag: Diverse nye Tiltag - Ryste sammen rollespil (1971) Præsterne i Notmark og Svenstrup søger om 8.490 kr. fra PU puljen "Diverse nye Tiltag", til et arrangement med konfirmanderne på tværs af sognegrænserne. Godkendt som indstillet. Ved fremsendelse af dokumentation udbetales op til 8.490 kr. fra PU puljen "Diverse nye Tiltag". De skal udføre et rollespil, Pest eller kolera, under ledelse af Mathias Granum. Arrangementet skal foregå den 3. oktober 2014 i Svenstrup eller Notmark kirke og præstegård/konfirmandstue. Provst og FM indstiller til godkendelse. Ansøgning fra præsterne i Notmark og Svenstrup 23 Christians - 1. Kvartalsrapport RE 2014 Sag: Regnskab 2014 (1986) - Christians Sogn Rapporten har været sendt til områdeansvarlig, som oplyser, at det ser ud til, at MR er godt igang med at rette op på den negative frie beholdning, og indstiller derfor rapporten taget til efterretning. 1. Kvartalsrapport RE 2014 Referat,27-05-2014 Side: 9
24 Dybbøl - 1. kvartalsrapport RE 2014 Sag: Regnskab 2014 (1988) - Dybbøl Sogn Rapporten har været sendt til områdeansvarlig, som oplyser at den er o.k., og derfor indstilles taget til efterretning. Ejner Egtved deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Dybbøl 1. kvartalsrapport RE 2014 25 Egen - 1. Kvartalsrapport RE 2014 Sag: Regnskab 2014 (1978) - Egen Sogn Rapporten har været sendt til områdeansvarlig, som oplyser, at der ikke er noget at bemærke. 1. Kvartalsrapport RE 2014 26 Hørup - 1. kvartalsrapport RE 2014 Sag: Regnskab 2014 (1969) - Hørup Sogn Rapporten er sendt til områdeansvarlig til gennemsyn og evt. bemærkninger. Ingen bemærkninger. 1. kvartalsrapport RE 2014 27 Ketting - 1. kvartalsrapport RE 2014 Sag: Regnskab 2014 (1983) - Ketting Sogn Rapporten har været sendt til områdeansvarlig, som oplyser, at der ikke er noget at bemærke. Provsten deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Kvartalsrapporten taget til efterretning. Underskrevet 1. kvartalsrapport RE 2014 28 Kværs - 1. Kvartalsrapport RE 2014 Sag: Regnskab 2014 (1991) - Kværs Sogn Rapporten har været sendt til områdeansvarlig, som har flg. kommentarer: Med indtægter på 25 % og udgifter på 21,81% er indtægter og udgifter OK. Eneste kommentar er, at der til administration og fællesudgifter er brugt 51,92% af det budgetterede. MR har efterfølgende oplyst, at afvigelsen vedr. lønninger i formål 6 afspejler, at MR har fået deres fulde honorar for 2014 udbetalt i marts måned. 1. Kvartalsrapport RE 2014 Referat,27-05-2014 Side: 10
29 Oksbøl - 1. kvartalsrapport RE 2014 Sag: Regnskab 2014 (1975) - Oksbøl Sogn Rapporten har været sendt til områdeansvarlig, som oplyser, at der ikke er noget at bemærke. 1. kvartalsrapport RE 2014 30 Rinkenæs - 1. kvartalsrapport RE 2014 Sag: Regnskab 2014 (1964) - Rinkenæs Sogn Rapporten har været sendt til områdeansvarlig, som oplyser flg.: Rapporten er ikke periodeafgrænset så resultatet er usikkert. Indtægter er angivet til 31,17% skulle være 25%. Driftsudgifter er angivet til 29,74 skulle være 25%. Afvigelsen er ikke alarmerende og kan måske tilskrives den manglende periodeafgrænsning. Det eneste som er iøjnefaldende er øvrige driftsudgifter til kirkegården som er på 122,96% af budgettet, men dette kan måske skyldes den fælles kirkegårdsdrift. Afregnes hele beløbet på en gang? MRs Regnskabsfører oplyser efterfølgende i tlf. til PU sekretær, at beløbene for kirkegårdsdrift er rigtige, dog ikke retvisende, idet de er et resultat at det indgåede kirkegårdsfællesskab med Gråsten/Adsbøl/Kværs kirkegårde, og som p.t. afregnes med 1/12 pr. måned. Regnskabsfører arbejder på at finde ud af, hvordan disse beløb føres i regnskabet, så tallene bliver retvisende. Rinkenæs - kvartalsrapport 31 Sct. Marie - 1. Kvartalsrapport for RE 2014 Sag: Regnskab 2014 (1990) - Sankt Marie Sogn Rapporten har været sendt til områdeansvarlig, som oplyser, at den er o.k., og derfor indstilles taget til efterretning. Ejler Skjerning deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Kvartalsrapporten taget til efterretning. 1. Kvartalsrapport for RE 2014 32 Ulkebøl - 1. kvartalsrapport RE 2014 Sag: Regnskab 2014 (1997) - Ulkebøl Sogn Rapporten har været sendt til områdeansvarlig, som oplyser, at den er o.k., og derfor indstilles taget til efterretning. Godkendt som indstillet - taget til efterretning. Referat,27-05-2014 Side: 11
1. kvartalsrapport RE 2014 33 Notmark - Kirke og kirkegårdssyn 2014 Sag: MRs syn 2014 (1999) - Notmark Sogn MRs synsrapport har været sendt til områdeansvarlig, som ikke har nogle bemærkninger. Rapporten tages til efterretning uden kommentarer. Kirke og kirkegårdssyn 2014 34 Oksbøl - Kirkegårdsvedtægt til godkendelse Sag: Kirkegårdsvedtægt (2001) - Augustenborg Sogn Vedtægten er sendt til udvalget for kirkegårdsvedtægter til gennemsyn og indstilling. Der er rettelser til: C. Ordensbestemmelser: pkt. 16 og 31 Behandling udsættes til næste møde af to grunde. 1) Ved en fejl er sagen registreret under Oksbøl menighedsråd, skulle være Augustenborg. Fejlen rettes. 2) MR anmodes om at indsende den tidligere kirkegårdsvedtægt, så PU kan se, hvad det er der er ændret i den nye vedtægt. Kirkegårdsvedtægt til godkendelse 35 PU møde Referat,27-05-2014 Side: 12
Orientering 36 Sct. Marie - Høring på miljøscreening forslag til lokalplan 4.1-6 Hotel på Lille Rådhusgade, Sønderborg Sag: Høring på miljøscreening forslag til lokalplan 4.1-6 Hotel på Lille Rådhusgade, Sønderborg (1962) - Sankt Marie Sogn ST har modtaget skema til miljøscreening for et forslag til lokalplan 4.1-6 Hotel på Lille Rådhusgade. ST har vurderet, at projektet ikke berører Sct. Marie kirke og har derfor ingen indvendinger hertil. Høring på miljøscreening forslag til lokalplan 4.1-6 Hotel på Lille Rådhusgade, Sønderborg 37 Sct. Marie - Høring og lokalplan højhusbyggeri Sønderborg Nordhavn Sag: Høring og lokalplan om højhusbyggeri og hotelbyggeri på Sønderborg Nordhavn (1753) - Sankt Marie Sogn Forvaltningen i Sønderborg kommune har tilkendegivet, at man er indstillet på at indstille, at kommuneplantillægget vedtages med visse ændringer og tilføjelser. Med henvisning hertil tilbagekalder ST sin indsigelse, men opretholder kritik af byggeriet, idet såvel den skitserede forhøjelse af højden på hotelbyggeriet som den arkitektoniske ændring af byggeriet fra flere separate bygninger til en samlet bygning, vil indebære et byggeri, hvor såvel højden som byggeriets massive karakter vil betyde et væsentligt indgreb i de kulturhistoriske interesser, der er knyttet oplevelsen af Sct. Marie kirke som en markant bygning og kendingsmærke i Sønderborg by. ST understreger, at man herefter ikke accepterer yderligere forhøjelser eller fravigelser fra projektet. ST til kommunen - Tilbagekaldelse af indsigelse og veto, men opretholdelse af kritik af byggeriet 38 Sct. Marie - MRs indsigelse til højden af byggeriet Sag: Lokalplan 4.1-5 Chr. Xs bro (gl. sagsnr. 1176) (1993) - Sankt Marie Sogn MR har gjort indsigelser til lokalplan 4. 1-5 Et område ved Christian den X bro, vedr. højden af byggeriet, som MR mener tager for meget af indsynet til kirken. Kommunen vil lave to visualiseringer, en med samme antal etager, men med fladt tag, og en Referat,27-05-2014 Side: 13
Orientering med tagrejsning, men med en etage mindre. MR forventer at kunne behandle disse visualiseringer den 12. juni 2014. MRs indsigelse til højden af byggeriet 39 Christians - Renovering af præstebolig Ringgade 100 Sag: Ringgade 100 (Gl. sagsnr. 1292) (1525) - Christians Sogn Renoveringen af præsteboligen Ringgade 100, Sønderborg, er nu afsluttet, og MR har anmodet om at få udbetalt 108.484 kr. af 5 % midlerne jf. PU beslutning af 1. maj 2013. Udgifter i alt 1.224.302 kr. Anlægsbevilling 500.000 kr. Hævet opsparing 615.818 kr. Difference 108.484 kr. Beløbet er overfør til Christian Sogns kirkekasse. Anmodning om udbetaling 108.484 kr. jf. PU beslutning 40 Dybbøl - MR har indhentet oplysning og forpagtningspriser hos Landbo Syd Sag: Forpagtningskontrakt (gl. sag nr. 1657) (1965) - Dybbøl Sogn MR orienterer om, at der var holdt møde med konsulent fra Landbo Syd, inden allongen blev sendt til PU den 26. marts 2014 til godkendelse, for at få konsulentens vurdering med i forbindelse med fastlæggelsen af priser for den nye allonge. MR oplyser, der er holdt møde med Landbo Syd 41 Svenstrup - Nyt prisoverslag på renovering af stråtag Sag: Præstegårdstag (1896) - Svenstrup Sogn MR sender nyt prisoverslag på renovering af præstegårdens stråtag, og oplyser, at det er 100.000 kr. større end det første overslag (304.150 kr.), som er godkendt af PU, men at det stadig ligger indenfor bevillingsrammen på de 500.000 kr. MR har sendt materialet til ST med anmodning om at videresende det til Kulturstyrelsen. ST har efterfølgende meddelt MR, at de skal ansøge Kulturstyrelsen om tilladelse til bygningsarbejder vis Kulturstyrelsens digitale Referat,27-05-2014 Side: 14
Orientering ansøgningsskema på hjemmesiden. MR sender nyt prisoverslag 42 Svenstrup - Handlingsplan for præstegården Sag: Handlingsplan for præstegården (2002) - Svenstrup Sogn Til orientering fremsender MR handlingsplan for præstegårdens og konfirmandladens vedligeholdelse. Kulturstyrelsen har betalt en arkitekt for udarbejdelsen af planen for de fredede bygninger. Arkitektudarbejdet handlingsplan for præstegården 43 Svenstrup - Kalkningsplan for kirken Sag: Kalkningsplan for kirken (2003) - Svenstrup Sogn MR sender til orientring en udarbejdet plan for ud- og indvendig kalkning af kirken. Noget registreres som anlægsønske i budget 2015, ligesom noget sættes i overslagsårene for 2016, 2017 og 2018. Kalkningsplan for kirken 44 Hørup - Skimmelsvamp i orglet Sag: Svamp i inventar (1735) - Hørup Sogn Under en reparation af en periodisk fejl i orglet, har orgelbyggeren konstateret skimmelsvamp i orglet. Han udtaler, at det dog ikke har nogen her og nu betydning, men at en afrensning naturligvis skal finde sted. Da Konserveringsværkstedet allerede er i gang med en analyse af skimmelsvampangrebet på bl.a. prædikestolen, har MR valgt at afvente udfaldet af denne, inder der foretages yderligere. MR oplyser, at de vil lægge afrensningsudgiften af orglet i budget 2015 som et anlægsønske. Orgelbyggeren har konstateret skimmelsvamp i orglet 45 Asserballe - Mødereferat fra Referat,27-05-2014 Side: 15
Orientering konsulentrunden - omsætning af stendiger Sag: Omsætning af stendiger (1954) - Asserballe Sogn Mødereferat fra konsulentrunden 46 Augustenborg - Mødereferat fra konsulentrunden - Reparation af kampestensdige Sag: Reparation af kampestensdige (1955) - Augustenborg Sogn Mødereferat fra konsulentrunden 47 Egen - Mødereferat fra konsulentrunden - udluftning loftsrum kirke Sag: Udluftning af loftsrum (1793) - Egen Sogn Mødereferat fra konsulentrunden - udluftning loftsrum kirke 48 Sottrup - Mødereferat fra konsulentrunden - Indeklima sakristi Sag: Indeklima sakristi (1923) - Sottrup Sogn Mødereferat fra konsulentrunden - Indeklima sakristi 49 Ullerup - Mødereferat fra konsulentrunden - omlægning af kirketag Sag: Kirkens tag (gl. sag nr. 955) (1830) - Ullerup Sogn Mødereferat fra konsulentrunden - omlægning af kirketag 50 Augustenborg - Søjleegetræer på diget Sag: Reparation af kampestensdige (1955) - Augustenborg Sogn ST har sendt MR henvendelse vedr. søjleegetræer på diget til Preben Skaarup til udtalelse. ST har sendt MR henvendelse vedr. søjleegetræer på diget til Preben Skaarup Referat,27-05-2014 Side: 16
Orientering 51 Sottrup - Træer der vokser ind i kirkegårdsdiget Sag: Træer ved kirkegårdsdige (1984) - Sottrup Sogn ST har videresendt MRs henvendelse om problemer med træer der vokser ind i kirkegårdsdiget til kirkegårdskonsulent Preben Skaarup med anmodning om konsulentbistand. Sottrup kirkegård - rådgivning vedr. træer - kirkegårdsdige 52 Ketting - Fredet hus ved Ketting Kirke Sag: Faldefærdigt fredet hus ved Kirken (1996) - Ketting Sogn MR skriver til kommunen og kulturministeren om fredet hus ved Ketting Kirke. MR til kommunen og kulturministeren om Fredet hus ved Ketting Kirke 53 Eventuelt Intet at bemærke. Referat,27-05-2014 Side: 17
Underskrifter vedr. møde d. 27-05-2014 Erik Breum Anne Margrethe Raabjerg Hvas Dorte Falgreen Elsner Ebbe Ejlertsen Ejler Skjerning Ejner Simonsen Egtved Helle Blindbæk Kirsten Schmidt Referat,27-05-2014 Side: 18