Referat for: Frederikshavn Provstiudvalg PU møde 3. februar 2010. Kl. 14.00 Mødested: Hejslets forretning i Frederikshavn Mødepunkt 1 Referat Sag: PU-møde (290) Referatet godkendt og underskrevet. Referat 2 Klage over regning for genanlæg på Frederikshavn kirkegård Sag: Klage over regning for genanlæg på Frederikshavn kirkegård (303) - Abildgård Anmodning om en redegørelse fremsendt til kirkegården. Det overdrages til provsten at behandle klagen. Klage over regning for genanlæg på Frederikshavn kirkegård 3 Køb af ny Stama el-truck - Frederikshavn kirkegård Sag: Prohiberinger (38) Det ansøgte beløb frigives til formålet. Køb af ny Stama el-truck - Frederikshavn kirkegård Frederikshavn kirkegård anmoder om frigivelse af midler til køb af ny el-truck. 4 Forpagtningskontrakter Flade præstegårdsbrug Sag: Forpagtningskontrakter (304) - Flade Forpagtningskontrakterne godkendes. Fremsendes til PU til underskrift. Kontrakter indgåes/indsendes med forbehold for godkendelse i PU. Forpagtningskontrakter Flade præstegårdsbrug Godkendelse af 2 stk. forpagtningskontrakter for arealer uden bygninger. Referat,03-02-2010 Side: 1
Mødepunkt 5 Plænebegravelser og udvidelse af hovedindgang Sag: Plæne- og urnegravsteder (214) - Elling Projektet fremsendes til STØ med anbefaling. Økonomien i projektet, og dermed også hvornår det kan laves, tages op i forbindelse med det kommende budgetarbejde for 2011. Plænebegravelser og udvidelse af hovedindgang Elling menighedsråd har fremsendt forslag til nyanlæg af plæne- og urnegravsteder med tegninger. Derudover ansøges om lov til at udvide kirkegårdens hovedindgang samt en ny flisegang så rustvognen kan køre op til kirken. Samlet pris inkl. ny låge kr. 385.400,- 6 Henvendelse vedr. nyt kapel i Sæby Sag: Nyt kapel (300) - Sæby Henvendelse vedr. nyt kapel i Sæby Sæby menighedsråd har gennem nogen tid drøftet problematikkerne omkring kapellet på kirkegården. Menighedsrådet har udarbejdet et skitseforslag til nyt kapel med henblik på at komme med i provstiets overvejelser fremadrettet. 7 Revideret model vedr. struktur omkring Sæby Sag: Strukturprojekt - Sæby (143) Revideret model vedr. struktur omkring Sæby PU anbefaler, at der indkaldes til et forberedende møde med Sæby menighedsråd og de kirkelige myndigheder (Stiftsøvrigheden, Den kgl. bygningsinspektør, kirkegårdskonsulenten og PU) med henblik på at klarlægge de muligheder der kunne være for at bygge et nyt kapel i tilknytning til Sæby kirkegård. PU drøftede processen, som den er forløbet frem til nu. PU anbefaler, at processen nu koncentrerer sig om det mere praktiske arbejde, hvor personalekonsulent Anni Sloth inddrages. Der arbejdes videre med den på mødet den 27.01.2010 fremlagte "Model til forbedring af den folkekirkelige struktur omkring Sæby" (Dateret den 19/1-2010) PU anbefaler, at de 5 sogne samles til ét pastorat således, at der senest ved næste valg kan dannes et fælles menighedsråd. PU ser gerne, at et sådant storpastorat etableres ved starten af næste kirkeår - alternativt 2011. 8 Nye overenskomster Drøftelse af konsekvenserne af de nye overenskomster og overgangen til 5-dages uge - herunder lukning af kirker på bestemte ugedage. PU henstiller at man så vidt muligt samarbejder med nabo-kirkerne/-sognene/-præsterne med henblik på at undgå at lukke kirker helt på bestemte ugedage. Referat,03-02-2010 Side: 2
Mødepunkt 9 PU-møde(16-12-2009) Sag: Kirkegårdsvedtægter - generelt (275) Takster PU-møde(16-12-2009) PU fastholder sin beslutning om at tilslutte sig de fælles udarbejdede takster for Aalborg Stift. Det sker på trods af enkelte indsigelser mod de nye takster for især plantning af sommer- og forårsblomster. Taksterne afspejler bl.a., at omkostningerne ved det, vore medarbejdere udfører på kirkegården for gravstedsejere, skal dækkes ind. De indsigelser mod takster, PU har modtaget, vidner om, at man ikke helt har forstået, at det er medarbejdernes totale tid i forbindelse med et arbejde, som skal dækkes. F.eks. er tidsforbruget ved udplantning af sommerblomster sat, så der kan udplantes 27 planter i timen. Heri indgår tid til at finde de gravsteder (administration), der skal beplantes, plante, rydde op, fjerne planten igen, vande, udskifte den plante der ikke vil gro osv. 10 Energimærkning Hvordan kan de bruges fremadrettet. Kan bruges som et internt arbejdsredskab i menighedsrådet i forbindelse med f.eks. større vedligeholdelsesarbejder. Provsten vil tage dem med på de efterfølgende syn. 11 Budget 2011 PU drøftede oplæg til budgetsamråd den 27/3-2010. PU drøftede forskellige forslag til særlige fokuspunkter for budget 2011 bl.a. - Kirkegårdsdrift inkl. lønninger - Kassebeholdninger herunder over-/underskud på driften. - Lønninger generelt 12 Provstens hjørne På given foranledning gøres opmærksom på de såkaldte annoncehajer. Det anbefales, at man internt i menighedsrådene har en procedure, så man undgår at komme i kløerne på disse. Provsten har budt menighedsrådforeningens forlag velkommen til provstiet/dafolo i Frederikshavn. Forslag til omlægning af statens tilskud til folkekirken til bloktilskud (Betænkning 1511) er af kirkeministeren og regeringen trukket tilbage, så PU ser ikke nogen grund til at afgive høringssvar. 13 Evt. Referat,03-02-2010 Side: 3
Orientering 14 Sag: Kordegn (296) - Skagen PU finder det fortsat utilfredsstillende, at engangsvederlag udbetales uden forudgående aftale med de lokale menighedsråd. Kordegnen ved Skagen kirke er tildelt et. 15 Sag: Kordegn (298) - Abildgård Kordegnen ved Abildgård kirke er tildelt et 16 Sag: Kordegn (297) - Frederikshavn Kordegnen ved Frederikshavn kirke er tildelt et 17 Sag: Kordegn (267) - Sæby Kordegnen ved Sæby kirke er tildelt et engangsvederlag på kr. 4411,92. 18 Sag: Administrationschefstilling (16) - Abildgård Kordegnen/administrationschefen er tildelt et 19 Sag: Kordegn (299) - Bangsbostrand Kordegnen ved Bangsbostrand kirke er tildelt et. Referat,03-02-2010 Side: 4
Orientering 20 Referat nr. 1 - konstituerende møde, Stiftsråd Sag: Stiftsråd (257) - Aalborg Stift Referat nr. 1 - konstituerende møde, Stiftsråd 21 Navn i Kvissel Sag: Sammenlægning med Kvissel (207) - Åsted Navn i Kvissel Det fælles menighedsråd for Åsted og Kvissel ønsker, at navnet på menighedsrådet bliver Åsted-Kvissel menighedsråd. 22 Til Albæk-Lyngså - bevilling af lån kr. 875.000,00 Sag: Nyt tag på præsteboligen (282) - Albæk Til Albæk-Lyngså - bevilling af lån kr. 875.000,00 Referat,03-02-2010 Side: 5